采購計(jì)劃管理工具方案

1、42 采購計(jì)劃管理工具421 采購計(jì)劃管理制度以下是某企業(yè)的采購計(jì)劃管理制度，供讀者參考。制度名稱采購計(jì)劃管理制度受控狀態(tài)編 號(hào)執(zhí)行部門監(jiān)督部門編修部門第1章 總則第1條 目的為加強(qiáng)采購計(jì)劃的管理，保證公司各部門的采購工作按時(shí)、按質(zhì)地完成，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)順利有序地進(jìn)行，特制定本制度。第2條 適用范圍本制度適用于公司所有物資采購計(jì)劃的執(zhí)行和管理工作。第3條 職責(zé)劃分1. 采購部負(fù)責(zé)組織編制年度、季度、月度采購計(jì)劃，并嚴(yán)格監(jiān)督與控制其執(zhí)行情況。2. 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批采購計(jì)劃。第2章 采購計(jì)劃的編制與審批第4條 采購計(jì)劃的編制依據(jù)采購計(jì)劃人員制訂采購計(jì)劃時(shí)，應(yīng)考慮經(jīng)營計(jì)劃、需求部門的采購申請(qǐng)

2、、年度采購預(yù)算、庫存狀況和公司現(xiàn)金流狀況等相關(guān)因素。第5條 編制采購計(jì)劃應(yīng)注意的事項(xiàng)1. 采購計(jì)劃應(yīng)避免過于樂觀或保守。2. 采購計(jì)劃編制過程中，應(yīng)考慮公司年度目標(biāo)達(dá)成的可能性。3. 分析銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃的可行性和預(yù)見性。4. 注意物資需求計(jì)劃與物資清單、庫存狀況的確定性。5. 考慮保障生產(chǎn)與降低庫存之間的平衡。6. 注意物資采購價(jià)格和市場(chǎng)信息的可能變化。第6條 采購計(jì)劃的編制步驟1. 明確公司經(jīng)營計(jì)劃（1）采購計(jì)劃人員需要明確掌握公司于每年年底制訂的下一年度的經(jīng)營計(jì)劃。（2）采購計(jì)劃人員需掌握年度經(jīng)營目標(biāo)、客戶訂單意向、市場(chǎng)預(yù)測(cè)等資料，進(jìn)行較準(zhǔn)確的銷售預(yù)測(cè)。2. 明確公司生產(chǎn)計(jì)劃和庫存狀況

3、（1）采購部應(yīng)及時(shí)掌握生產(chǎn)部制訂的生產(chǎn)計(jì)劃，以及生產(chǎn)部根據(jù)庫存狀況制訂的物資需求計(jì)劃。（2）采購部應(yīng)掌握各部門根據(jù)年度目標(biāo)、經(jīng)營計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃等預(yù)測(cè)的各種消耗物資的需求量。3. 編制采購計(jì)劃采購部需要匯總各種物資的需求和請(qǐng)購單據(jù)等，據(jù)此編制采購計(jì)劃并上報(bào)采購經(jīng)理、總經(jīng)理審批。第7條 采購計(jì)劃的審批采購計(jì)劃由采購部根據(jù)審批后的“采購申請(qǐng)單”制訂。相關(guān)人員在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)各類采購計(jì)劃進(jìn)行審查和批準(zhǔn)后，將采購計(jì)劃報(bào)送財(cái)務(wù)部審核。采購計(jì)劃審核的主要內(nèi)容如下。1. 采購計(jì)劃是否符合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃。2. 采購目標(biāo)是否合理、得當(dāng)，采購的物資是否遵循成本最優(yōu)的原則。3. 物資消耗定額、物資采購批量是否準(zhǔn)確，

4、庫存儲(chǔ)備量是否存在過高或過低的現(xiàn)象。4. 采購計(jì)劃表中的內(nèi)容是否符合規(guī)定要求。第3章 采購計(jì)劃的執(zhí)行與調(diào)整第8條 采購計(jì)劃的執(zhí)行1. 采購計(jì)劃的分解。采購計(jì)劃主管將審批后的采購計(jì)劃按照時(shí)間和職位進(jìn)行分解。2. 采購任務(wù)的下達(dá)。對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行分解后，采購經(jīng)理需要將采購任務(wù)分配到各個(gè)崗位并落實(shí)責(zé)任，向采購人員說明采購的品種、數(shù)量、價(jià)格、期限和供應(yīng)商的情況等內(nèi)容。3. 采購任務(wù)的執(zhí)行。采購部負(fù)責(zé)做好采購過程中采購數(shù)量和交貨情況等信息的記錄，采購計(jì)劃主管對(duì)采購部執(zhí)行計(jì)劃的過程進(jìn)行監(jiān)督。第9條 采購計(jì)劃的變更管理1. 若計(jì)劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)異常問題，采購部應(yīng)對(duì)計(jì)劃做出調(diào)整。2. 對(duì)于已經(jīng)審批的采購物資，請(qǐng)

5、購部門如果需要變更物資的規(guī)格、數(shù)量或撤銷采購申請(qǐng)，必須立即通知采購部，以便采購部及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況更改采購計(jì)劃。第10條 采購計(jì)劃的增補(bǔ)管理1. 各需求部門在發(fā)現(xiàn)采購物資不能滿足業(yè)務(wù)需求時(shí)，應(yīng)編制“增補(bǔ)需求計(jì)劃申請(qǐng)表”。2. 采購部需編制相關(guān)的說明文件，說明增補(bǔ)物資需求的原因以及已采購物資的使用狀況，附在“增補(bǔ)需求計(jì)劃申請(qǐng)表”之后。3. 申請(qǐng)表經(jīng)需求部門經(jīng)理審批簽字后，遞交采購部。4. 如果增補(bǔ)需求的申請(qǐng)符合公司相關(guān)規(guī)定，則采購計(jì)劃人員應(yīng)著手編制采購計(jì)劃增補(bǔ)方案；如果增補(bǔ)需求的申請(qǐng)不規(guī)范或申請(qǐng)?jiān)虿怀浞郑少彶坑袡?quán)駁回相關(guān)部門的申請(qǐng)。5. 采購計(jì)劃增補(bǔ)方案經(jīng)采購經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理分別審批通過后

6、，便可作為增補(bǔ)采購計(jì)劃的依據(jù)。6. 增補(bǔ)采購計(jì)劃制訂完成后，采購部應(yīng)將其發(fā)送至需求部門，作為采購增補(bǔ)實(shí)施的依據(jù)。第4章 附則第11條 本制度由采購部負(fù)責(zé)制定與解釋。第12條 本制度報(bào)總經(jīng)理辦公室會(huì)審議批準(zhǔn)后，自頒布之日起執(zhí)行。修訂記錄修訂標(biāo)記修訂處數(shù)修訂日期修訂執(zhí)行人審批簽字采購計(jì)劃審批制度以下是某企業(yè)的采購計(jì)劃審批制度，供讀者參考。制度名稱采購計(jì)劃審批制度受控狀態(tài)編 號(hào)執(zhí)行部門監(jiān)督部門編修部門第1章 總則第1條 目的按照“權(quán)責(zé)分明、相互制約、相互監(jiān)督”的原則，公司在實(shí)施采購計(jì)劃控制時(shí)必須明確計(jì)劃審批機(jī)構(gòu)、計(jì)劃制訂機(jī)構(gòu)和計(jì)劃執(zhí)行機(jī)構(gòu)，并按照崗位分工控制原則賦予三大機(jī)構(gòu)在采購計(jì)劃控制中的相應(yīng)職責(zé)

7、和權(quán)限，為實(shí)現(xiàn)上述目的，特制定本制度。第2條 適用范圍本制度適用于采購計(jì)劃在編制、執(zhí)行、調(diào)整以及考核的工作中的審批事宜。第3條 責(zé)任部門1. 公司采購計(jì)劃的審批人員:總經(jīng)理或采購總監(jiān)。2. 公司采購計(jì)劃制定人員:采購計(jì)劃主管。3. 采購計(jì)劃執(zhí)行機(jī)構(gòu):采購部及各請(qǐng)購部門。第2章 采購計(jì)劃編制的審批第4條 采購計(jì)劃編制的審批采購計(jì)劃由采購部根據(jù)審批后的“采購申請(qǐng)單”制訂。相關(guān)人員在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)各類采購計(jì)劃進(jìn)行審查和批準(zhǔn)后，將采購計(jì)劃報(bào)送總經(jīng)理審批。1. 年度采購計(jì)劃由總經(jīng)理審批。2. 季度、月度采購計(jì)劃由采購經(jīng)理審核、采購總監(jiān)審批。第5條 采購計(jì)劃審批的內(nèi)容1. 采購計(jì)劃是否符合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃

8、。2. 采購目標(biāo)是否合理、得當(dāng)。3. 物資消耗定額、物資采購批量是否準(zhǔn)確。4. 庫存儲(chǔ)備量是否存在過高或過低的現(xiàn)象。5. 采購的物資是否遵循成本最優(yōu)的原則。6. 采購計(jì)劃表中的內(nèi)容是否符合規(guī)定要求。第3章 采購計(jì)劃執(zhí)行與調(diào)整的審批第6條 采購計(jì)劃執(zhí)行的審批1. 年度采購計(jì)劃審批通過后，采購計(jì)劃主管將其分解下發(fā)。2. 請(qǐng)購部門提出的請(qǐng)購要求必須經(jīng)部門經(jīng)理審批簽字。3. 采購部負(fù)責(zé)審核請(qǐng)購需求是否在年度采購計(jì)劃之內(nèi)，不在計(jì)劃之內(nèi)的必須上報(bào)總經(jīng)理審批。第7條 采購計(jì)劃調(diào)整的審批1. 對(duì)于已經(jīng)審批的采購物資，請(qǐng)購部門如果需要變更物資的規(guī)格、數(shù)量或撤銷采購申請(qǐng)，必須報(bào)采購部審批，以便采購部及時(shí)根據(jù)實(shí)際情

9、況更改采購計(jì)劃。2. 需要增補(bǔ)需求計(jì)劃時(shí)，各需求部門應(yīng)編制“增補(bǔ)需求計(jì)劃申請(qǐng)表”，經(jīng)需求部門經(jīng)理審批簽字后遞交采購部審核，通過后，編制采購計(jì)劃增補(bǔ)方案。3. 采購計(jì)劃增補(bǔ)方案分別經(jīng)采購經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理審批通過后，采購部應(yīng)將其發(fā)送至需求部門。第4章 采購計(jì)劃分析與考核的審批第8條 采購計(jì)劃執(zhí)行總結(jié)采購計(jì)劃主管定期編制計(jì)劃執(zhí)行情況報(bào)告，上交采購經(jīng)理、采購總監(jiān)、總經(jīng)理審閱、分析。第9條 采購計(jì)劃分析各上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購計(jì)劃主管提交的計(jì)劃執(zhí)行情況報(bào)告進(jìn)行分析，編制計(jì)劃執(zhí)行情況分析報(bào)告。第10條 采購計(jì)劃執(zhí)行獎(jiǎng)勵(lì)1. 采購總監(jiān)根據(jù)分析結(jié)果編制獎(jiǎng)懲方案，交總經(jīng)理審批。2. 公司根據(jù)審批通過的獎(jiǎng)懲方案，及時(shí)

10、對(duì)相關(guān)部門進(jìn)行獎(jiǎng)懲，以調(diào)動(dòng)相關(guān)部門及人員的積極性。第5章 附則第11條 采購部負(fù)責(zé)本制度的制定、解釋及修訂工作。第12條 本制度報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過后，自公布之日起執(zhí)行。修訂記錄修訂標(biāo)記修訂處數(shù)修訂日期修訂執(zhí)行人審批簽字44 采購戰(zhàn)略與計(jì)劃管理表單441 請(qǐng)購申請(qǐng)單請(qǐng)購日期： 年 月 日 需要日期： 年 月 日請(qǐng)購部門科室申請(qǐng)人請(qǐng)購單編號(hào)請(qǐng)購物資的具體用途緊急級(jí)別 普通 速件 緊急品名、規(guī)格、尺寸、功能單位數(shù)量附件1部門主管簽章 附樣品 個(gè) 附 圖 份 設(shè)計(jì)圖 份 現(xiàn)場(chǎng)說明 其他2財(cái)務(wù)經(jīng)理審核簽章交貨地點(diǎn)3總經(jīng)理簽章采購比價(jià)品牌、廠商、規(guī)格、功能單位/數(shù)量報(bào)價(jià)（附估價(jià)單）議價(jià)結(jié)果采購建議單價(jià)

11、總價(jià)采購員比價(jià)簽章 稅外價(jià) 現(xiàn)金訂購日期4部門主管簽章 稅內(nèi)價(jià) 開票交貨日期 票據(jù) 訂購單 合約方式5總經(jīng)理簽章核實(shí)驗(yàn)收交貨日期 年 月 日備注 6驗(yàn)收人員簽字規(guī)格品名 符合 不符合 保留 保修 維修 保證書 其他備注第一聯(lián)，采購單位（白）；第二聯(lián)，財(cái)務(wù)部（紅）；第三聯(lián)，請(qǐng)購單位（藍(lán)）442 采購聯(lián)絡(luò)單供應(yīng)商名稱采購訂單號(hào)序號(hào)物資名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量備注123說明審批采購經(jīng)理 簽字： 年 月 日總經(jīng)理審批 簽字： 年 月 日443 物資需求匯總表編號(hào)： 日期： 年 月 日序號(hào)需求部門物資名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量單價(jià)需求金額采購日期備注123審批人： 審核人： 制表人：444 物資需求分析表填表人： 填表日期： 年 月 日供應(yīng)商名稱訂單號(hào)交貨期產(chǎn)品名稱型 號(hào)數(shù) 量物資使用日期物資需求分析 物資名稱分析項(xiàng)目ABCDEF物資需求部門部門用量利用率（%）備用率（%）標(biāo)準(zhǔn)用量庫存數(shù)量申購數(shù)量預(yù)計(jì)到貨日實(shí)際到貨日備注備用率是依據(jù)物資特點(diǎn)以及以往使用情況而確定的一個(gè)概數(shù)445 月度采購計(jì)劃表編號(hào)： 編制日期： 年 月 日物資名稱規(guī)格部門全年采購總量單價(jià)金額每月采購計(jì)劃1月2月3月數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額批準(zhǔn)日期： 年 月 日 審核日期： 年 月 日 編表人： 446 年度采購計(jì)劃表編號(hào)： 年度： 年月份數(shù)量名稱1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月累計(jì)447 采購變更申請(qǐng)表請(qǐng)購部