清華斯維爾全過程造價(jià)咨詢管理信息系統(tǒng)

1、造價(jià)咨詢企業(yè)綜合信息管理平臺(tái)全過程造價(jià)咨詢管理信息系統(tǒng)介紹 1思考為什么現(xiàn)在的錢這么難賺？企業(yè)怎么樣才能把人管住，形成鐵打的營(yíng)盤流水的兵？怎么樣才能夠持續(xù)的賺錢，從一個(gè)行業(yè)的“工具”轉(zhuǎn)變?yōu)樾袠I(yè)的“顧問”？2面向“造價(jià)咨詢企業(yè)”針對(duì)“人員”“業(yè)務(wù)”“檔案”“財(cái)務(wù)”“辦公”五大管理需求覆蓋“項(xiàng)目全過程”，“業(yè)務(wù)全流程”完成“企業(yè)內(nèi)部整體協(xié)同”協(xié)助企業(yè)開展“全過程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)”3發(fā)展方向提高工作效率 延伸業(yè)務(wù)范圍 改進(jìn)管理方式 手工算量計(jì)價(jià)軟件算量計(jì)價(jià)傳統(tǒng)預(yù)結(jié)算全過程造價(jià)咨詢?nèi)斯ご址殴芾硇畔⒒悄芄芾?缺乏有效的數(shù)據(jù)管理手段，難以積累、傳遞、利用數(shù)據(jù)有序管理、積累、傳遞。但人工干預(yù)程度高，管理工作強(qiáng)

2、度大數(shù)據(jù)有序智能管理，在企業(yè)內(nèi)形成流動(dòng)的信息流，能對(duì)信息作出智能分析，為企業(yè)決策服務(wù)人工粗放管理信息化輔助管理信息化智能管理5行業(yè)主管基于提高行業(yè)管理水平和監(jiān)管效率的需要，行業(yè)需要科學(xué)的信息管理系統(tǒng)，建立標(biāo)準(zhǔn)化的信息管理模式。6 清華斯維爾結(jié)合10年行業(yè)內(nèi)工程信息化實(shí)踐經(jīng)驗(yàn) 歷時(shí)3年為工程造價(jià)咨詢企業(yè)傾力量身打造全過程造價(jià)咨詢管理信息系統(tǒng)2.0版7造價(jià)咨詢管理信息系統(tǒng)2.0版項(xiàng)目全程管理企業(yè)人員管理企業(yè)財(cái)務(wù)績(jī)效管理客戶資源管理企業(yè)辦公管理企業(yè)信息管理8910造價(jià)咨詢企業(yè)理想的管理企業(yè)經(jīng)營(yíng)者 部門經(jīng)理 專業(yè)人員業(yè)務(wù)人員財(cái)務(wù)管理規(guī)范、流程清晰、過程可控、業(yè)務(wù)可持續(xù)發(fā)展精細(xì)管理、業(yè)務(wù)可追蹤、質(zhì)量可控

3、制、風(fēng)險(xiǎn)可預(yù)期客戶資料清楚、項(xiàng)目過程清晰更便利的管理工作計(jì)劃更有效率的安排工作財(cái)務(wù)報(bào)表準(zhǔn)確及時(shí)績(jī)效計(jì)算快速可靠11造價(jià)咨詢企業(yè)現(xiàn)實(shí)的管理困難項(xiàng)目跟蹤難財(cái)務(wù)管理難人員管理難檔案管理難業(yè)務(wù)規(guī)范難工作銜接難12難題1 項(xiàng)目跟蹤難 項(xiàng)目分派給相關(guān)人員進(jìn)行處理后，業(yè)務(wù)人員無法準(zhǔn)確的了解項(xiàng)目完成進(jìn)度情況，應(yīng)對(duì)客戶催促時(shí)心里無底。任務(wù)分配后，無法實(shí)時(shí)監(jiān)督造價(jià)環(huán)節(jié)的進(jìn)度和質(zhì)量情況，審核缺乏有力的依據(jù)，發(fā)現(xiàn)問題、處理問題周期長(zhǎng)，影響項(xiàng)目完成時(shí)間。業(yè)務(wù)人員部門經(jīng)理13難題1 項(xiàng)目跟蹤難 無法實(shí)時(shí)了解企業(yè)接單情況、業(yè)務(wù)處理情況，不能實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)度情況，在實(shí)際編制及過程管理中，當(dāng)項(xiàng)目眾多時(shí)往往有延期不能按時(shí)完成，

4、有時(shí)甚至?xí)霈F(xiàn)項(xiàng)目被遺漏的情況企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)141516171819工作進(jìn)度在甘特圖上一目了然20難題 2 財(cái)務(wù)管理難 業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部、合同檔案管理脫節(jié)，財(cái)務(wù)部不能實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目完成情況，無法及時(shí)掌握項(xiàng)目應(yīng)收款、（未）收款情況企業(yè)內(nèi)部月度、季度、年度報(bào)表以及需要上報(bào)給相關(guān)主管部門的統(tǒng)計(jì)報(bào)表（定額站、審計(jì)中心等）總是會(huì)耗費(fèi)企業(yè)管理人員大量的時(shí)間與精力進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)匯總，經(jīng)常性的時(shí)效后延財(cái)務(wù)人員21由于財(cái)務(wù)信息的滯后和混亂，領(lǐng)導(dǎo)層不能實(shí)時(shí)了解企業(yè)的收支情況，影響領(lǐng)導(dǎo)的決策企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)難題 2 財(cái)務(wù)管理難 2223難題 3 人員管理難 部門經(jīng)理不能清晰掌握員工的工作飽和度，在分配新任務(wù)時(shí)容易出現(xiàn)資源分配不均，影響

5、整體業(yè)務(wù)完成效率計(jì)算提成、效益獎(jiǎng)金難度大，效益低、爭(zhēng)議高部門經(jīng)理財(cái)務(wù)人員2425難題 4 檔案管理難 只能有限利用自己的歷史數(shù)據(jù)，對(duì)公司內(nèi)其它人員的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)無法有效利用，同一項(xiàng)目的子任務(wù)間數(shù)據(jù)傳遞低效不規(guī)范企業(yè)的寶貴歷史經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在員工個(gè)人手里，不能形成企業(yè)經(jīng)驗(yàn)庫部門經(jīng)理企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)2627對(duì)于沒有規(guī)范業(yè)務(wù)流程的某些業(yè)務(wù)，責(zé)任不明確容易造成管理上的真空；對(duì)于有規(guī)范業(yè)務(wù)流程的業(yè)務(wù)，因缺乏處理過程的記錄和跟蹤，實(shí)際操作過程中，人為干擾的因素還大量存在，導(dǎo)致有標(biāo)準(zhǔn)但無法按標(biāo)準(zhǔn)辦事的情況存在公司全過程業(yè)務(wù)管理及外地子公司或項(xiàng)目組無法達(dá)到公司管理目標(biāo)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)難題 5 業(yè)務(wù)規(guī)范難 28難題 5 業(yè)務(wù)規(guī)范難

6、業(yè)務(wù)上下游沒有協(xié)調(diào)機(jī)制，只憑經(jīng)手人員自我協(xié)調(diào)，很多時(shí)間和精力浪費(fèi)在事務(wù)的傳遞和內(nèi)部的協(xié)調(diào)上；處理過程效率低下，容易導(dǎo)致市場(chǎng)和客戶反應(yīng)滯后部門經(jīng)理29難題 工作協(xié)同難同一工程項(xiàng)目，在全過程造價(jià)咨詢服務(wù)的不同階段，由不同人員經(jīng)手，每個(gè)經(jīng)手人按照自己的習(xí)慣和業(yè)務(wù)類型存儲(chǔ)處理數(shù)理，很難形成貫通全過程的數(shù)據(jù)流，前一階段的數(shù)據(jù)不能很好的為后一階段服務(wù)沒有統(tǒng)一、規(guī)范的工程項(xiàng)目處理及歸檔管理，階段性成果很難找到并應(yīng)用，重復(fù)勞動(dòng)量大，事倍功辦部門經(jīng)理編審人員303132系統(tǒng)特點(diǎn)使用便利結(jié)構(gòu)靈活功能強(qiáng)大數(shù)據(jù)完善B/S架構(gòu)，支持互聯(lián)網(wǎng)提供計(jì)價(jià)軟件、數(shù)據(jù)上報(bào)接口大核心模塊大輔助模塊流程自定義自由權(quán)限控制項(xiàng)目數(shù)據(jù)歸檔造

7、價(jià)經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)保存33全過程造價(jià)咨詢管理信息系統(tǒng)應(yīng)用效果有效協(xié)同企業(yè)各個(gè)部門，實(shí)現(xiàn)以項(xiàng)目為中心打破信息孤島，提高企業(yè)資源的利用率打破地域限制，支撐企業(yè)的全過程管理和業(yè) 務(wù)運(yùn)作，提升工作效率減少了手工方式產(chǎn)生的錯(cuò)誤與信息不準(zhǔn)確方便獲取企業(yè)的各種數(shù)據(jù)，為決策提供參考34應(yīng)用案例深圳市錦繡城工程造價(jià)咨詢有限公司中國(guó)建設(shè)銀行深圳市分行工程造價(jià)咨詢中心深圳市棟森工程項(xiàng)目管理有限公司深圳國(guó)晨工程造價(jià)咨詢有限公司深圳市海德倫工程咨詢有限公司深圳市航建工程造價(jià)咨詢有限公司深圳市建鋒工程造價(jià)咨詢有限公司深圳市建星工程項(xiàng)目管理有限公司深圳市欣廣拓工程造價(jià)咨詢有限公司35例： 不合格控制中心業(yè)務(wù)部財(cái)務(wù)部編制部總經(jīng)理(審

8、批)審核部終審接單登記通知問題分派任務(wù)退任務(wù),問題反饋不合格合格合格合格不合格合格簽發(fā)成果文件財(cái)務(wù)收款注:按公司具體業(yè)務(wù)流程定制36應(yīng)用案例深圳市XXX工程造價(jià)咨詢有限公司。公司有注冊(cè)資金208萬元。主要業(yè)務(wù)：建設(shè)工程概算、預(yù)算、結(jié)算、招標(biāo)標(biāo)底、投標(biāo)報(bào)價(jià)的編制和審核；建設(shè)項(xiàng)目各階段工程造價(jià)監(jiān)控及工程索賠業(yè)務(wù)服務(wù)；建設(shè)項(xiàng)目建議書與可行性研究及投資估算的編制、審核及項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)；接受司法機(jī)關(guān)與仲裁機(jī)構(gòu)委托對(duì)工程經(jīng)濟(jì)糾紛進(jìn)行鑒定；工程招標(biāo)代理業(yè)務(wù)和工程監(jiān)理業(yè)務(wù)。37信息化建設(shè)成果有工程計(jì)價(jià)專用電腦62臺(tái)/套，應(yīng)用建設(shè)工程系列計(jì)價(jià)軟件進(jìn)行工程造價(jià)編制，實(shí)現(xiàn)了人手一套工程計(jì)價(jià)電腦設(shè)備。使用雙服務(wù)器建立了

9、價(jià)格數(shù)據(jù)等資源共享網(wǎng)絡(luò)曾被評(píng)為XX區(qū)科學(xué)技術(shù)普及工作先進(jìn)單位稱號(hào)，率先實(shí)現(xiàn)了工程造價(jià)編制的電腦化、規(guī)范化。率先在企業(yè)內(nèi)實(shí)施信息化的管理系統(tǒng)性38信息化管理帶來的變化5名財(cái)務(wù)人員，其中1人專門負(fù)責(zé)績(jī)效考評(píng)員工經(jīng)常抱怨公司績(jī)效考量不公平財(cái)務(wù)人員減為4人，節(jié)約工資開銷4-5萬/年；系統(tǒng)會(huì)合理分配任務(wù)，績(jī)效計(jì)算完全根據(jù)本人的工作完成數(shù)量和質(zhì)量，效率高，抱怨少39信息化管理帶來的變化文件、階段性工作成果、項(xiàng)目圖紙、資料、合同等文檔資料打印量大一年時(shí)間，節(jié)約打印紙張（圖紙、文件等）費(fèi)用50000元，油墨、文具6000元 40信息化管理帶來的變化每天固定時(shí)間舉行部門會(huì)議，時(shí)間1.5小時(shí)，個(gè)項(xiàng)目部共計(jì)，44名

10、項(xiàng)目人員，共耗時(shí)462小時(shí)/周取消每日工作報(bào)告會(huì)，原開會(huì)時(shí)間用于工作，共節(jié)約時(shí)間462小時(shí)/周41信息化管理帶來的變化項(xiàng)目部經(jīng)理主持每天部門會(huì)議，每三天向總經(jīng)理匯報(bào)一次，每次1小時(shí)；并不定期跟蹤項(xiàng)目，共計(jì)42.5小時(shí)/周項(xiàng)目部經(jīng)理通過系統(tǒng)實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展情況，跟進(jìn)更及時(shí)，更多的時(shí)間用于質(zhì)量控制和業(yè)務(wù)提高42信息化管理帶來的變化總經(jīng)理每周至少兩次項(xiàng)目跟蹤會(huì)議，聽取項(xiàng)目經(jīng)理的匯報(bào)，每次1小時(shí)，每周不定期工程進(jìn)度盤問，用時(shí)1小時(shí)，共計(jì)3小時(shí)總經(jīng)理不用參加項(xiàng)目跟蹤就能清楚的了解企業(yè)業(yè)務(wù)開展情況，而信息更準(zhǔn)確，更細(xì)致43信息化管理帶來的變化業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)脫鉤催、收款不及時(shí)財(cái)務(wù)及時(shí)了解接單、出單情況，及時(shí)按合同約定進(jìn)行催收款工作，保障企業(yè)權(quán)益44信息化管理帶來的變化45信息化管理帶來的變化46 47 48 結(jié)語斯維爾全過程造價(jià)