1、EXCEL簡介

1、一、EXCEL簡介 Excel它是一個電子表格軟件，可以用來制作電子表格、完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算，進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測并且具有強(qiáng)大的制作圖表的功能。Excel 2003的功能： 1快捷的報表編輯能力（制一張表） 2分析能力（數(shù)據(jù)的分析） 3圖表能力（制作圖表） 4圖像嵌入和鏈接能力（插入圖片和鏈接） 5數(shù)據(jù)庫管理能力(一)Excel2003的啟動方法一： 開始/程序/Microsoft Office/Microsoft Office Excel 2003。 方法二： 雙擊 Excel 2003 桌面圖標(biāo)方法三： 單擊我的電腦C盤program FilesMicrosoft OfficeOFFI

2、CE11EXCEL.EXE圖5-1 Excel 2000窗口1.標(biāo)題欄 它位于應(yīng)用程序窗口的最頂層,用于顯示正在運(yùn)行的程序和文件名的信息.如果是剛打開的工作簿文件,默認(rèn)文件名為Book1. 2.菜單欄 它位于標(biāo)題欄的下方,位于文件的打開,建立,關(guān)閉,保存;編輯單元格內(nèi)容;更改視圖;插入對象;格式處理;數(shù)據(jù)處理等九個菜單命令. 3.工具欄與格式工具欄 它位于菜單欄的下方,包括常用和格式工具欄.工具按鈕是菜單欄中有代表性的命令的快捷方式. 4.編輯欄格式工具欄 它位于工具欄的下方,用于顯示活動單元格中的數(shù)據(jù)或公式,它由名稱框/操作按鈕和編輯區(qū)3部分組成. 名稱框:顯示當(dāng)前操作單元格的地址,也可用于

3、選擇單元格. 操作按鈕:單擊”取消”按鈕,用來取消當(dāng)前的操作;單擊”輸入按鈕,用來確認(rèn)當(dāng)前的操作;單擊”插入函數(shù)”,用來輸入函數(shù). 編輯區(qū):用于輸入數(shù)據(jù)或函數(shù). 5.工作區(qū) 它位于編輯欄的下方,是EXCEL的主體部分,所有與數(shù)據(jù)有關(guān)的信息都將存放在工作區(qū).它是由256列和65536行組成.列號從AIV表示,行號從1-65536表示. 在工作區(qū)行與列交叉的小方格稱為單元格,每個單元格有唯一的地址,由單元格所在列號和行號決定. 6.工作表標(biāo)簽 它位于工作區(qū)的下方,是EXCEL的特有組成部分.在默認(rèn)狀態(tài)下,一個工作簿文件包含3個工作表,分別是Sheet1,Sheet2和Sheet3,當(dāng)前編輯的工作表

4、的標(biāo)簽是白色的. 7.滾動條 它分為水平滾動條和垂直滾動條兩端的方向按鈕,可以使工作表的顯示區(qū)域按指定方向滾動一個單元格位置. 8.狀態(tài)欄 它位于窗口的最底部,用來顯示當(dāng)前工作區(qū)的狀態(tài)信息為”輸入”或”就緒”. 9.任務(wù)欄 它把一些最常用的任務(wù)組織在一起以方便操作.可通過它新建文件,打開文件等.10任務(wù)窗格11.全選按鈕 它位于行與列的交界處,用于實現(xiàn)對工作表的全選操作.1工作簿 工作簿是Excel存儲數(shù)據(jù)的基本單位，是計算和存儲數(shù)據(jù)的文件，一個工作簿就一個EXCEL文件。一個工作簿中可以有多張不同類型的工作表。 一個工作簿最多可以有255個工作表。系統(tǒng)默認(rèn)每打開一個工作簿會同時打開3個工作表，分別為Sheet、Sheet2和Sheet3。 2工作表 一張工作表是由65536個行（行號由上到下，從1到65536編號）、256個列（列號由左到右采用字母編號，從A到IV）組成的一個表格。行、列交叉位置稱為單元格。工作表的插入/刪除/重命名 工作表的插入：選定工作表表簽右擊插入 選定工作表確定 工作表的刪除：選定工作表表簽右擊刪除刪除重命名工作表： 1、雙擊工作表標(biāo)簽重命名 2、選定工作表表簽右擊重命名更改工作表標(biāo)簽的背景顏色 A、選定標(biāo)簽格式工作表工作表標(biāo)簽顏色設(shè)置確定 B、選定標(biāo)簽右擊工作表標(biāo)簽