高中學校2020年檔案管理工作總結

1、高中學校 2020 年檔案管理工作總結高中學校 2017 年檔案管理工作總結篇一近年來 , 一四二團第一中學的檔案管理工作在團黨委、團機要科以及學校黨支部的領導和支持下，以科學發(fā)展觀為指導 , 緊緊圍繞“檔案為教育教學發(fā)展服務”的目標，較好的成了檔案存檔工作。學校檔案工作能認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策，把檔案管理工作放在學校工作的重要的位置上，認真貫徹執(zhí)行中華人民共和國檔案法及團檔案工作管理規(guī)定，以科學、規(guī)范、有序的方式管理學校檔案，現(xiàn)將本學期做的主要工作匯報如下：一、領導高度重視組織健全（一）設立完整的檔案管理機構我校有健全的檔案管理工作機構，成立了檔案管理工作領導小組。由總支書記張志堅、

2、校長趙建華任組長，由副校長謝寶剛、朱紅彥任副組長，由教務主任謝世鳳、董迎春、德育主任王西平、教研主任趙新民、檔案員畢文菲老師為組員。（二）加強管理建設給予必要投入學校領導高度重視檔案管理工作，校長書記親自抓，經(jīng)常過問和檢查檔案工作，想方設法組建好檔案室。并組織各處室有關工作人員深入學習，宣傳貫徹落實檔案法，使檔案工作人員進一步增強了檔案管理責任意識，依法規(guī)范了學校檔案管理行為。由檔案員畢文菲老師專門負責具體的檔案整理工作和學校政務通道的收發(fā)管理工作。學校檔案全部實行集中統(tǒng)一管理。并給檔案室配備電腦、打印機，檔案管理所需耗材從不短缺。為使電子檔案能得到較好較安全的存放環(huán)境，學校特購買了一個500

3、G硬盤，專門用于電子檔案的歸類存檔。不定期組織相學校關人員學習檔案管理知識，及時、整理、收集校辦及各教務處、教研室、財物室形成的各種資料，由畢文菲老師按照檔案管理的要求統(tǒng)一整理并裝訂歸檔入庫。（三）檔案管理制度建設制訂落實了檔案員崗位職責、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等，同時加強與團機要科等部門的聯(lián)系與溝通，請他們現(xiàn)場指導，傳授工作經(jīng)驗，不斷改進我校的檔案工作，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。二、我校檔案工作的開展情況（一）根據(jù)上級領導的安排，目前我們主要從事的工作有： 1、做 好學校各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、借閱等日常管理工作。2、做好檔案的保管工作，定期維護、清查

4、，做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施，遵守保密制度。3、督促、協(xié)助、指導各有關部門和各種資料的收集、整理、歸檔工作。 4、搞好檔案的開發(fā)、利用，并做好各項統(tǒng)計工作。5、推動學校教育教學檔案管理體系的全面發(fā)展。以前我校檔案管理工作不規(guī)范，學校各部門對資料進行存留，由于對檔案工作不了解，所以未能正確地收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務和照片資料。檔案資料收集整理也不完整，不規(guī)范。逐年積累的學校的檔案資料，由于學校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價值，一律收集，有的散亂裝訂成冊。有的散亂存放2017年學校檔案工作

5、總結工作總結。在上級有關部門的管理要求下，為認真及時進行文件歸檔，嚴格遵守文書與人事資料的處理辦法和歸檔整理制度，認真及時做好紙質檔案和電子檔案的收發(fā)工作，各教務處、教研室在整理好資料后，及時按歸檔制度要求，分門別類的把資料交檔案室，做到歸檔文件完整、準確、及時，歸檔率達100%。歸檔的資料按統(tǒng)一材料標準、統(tǒng)一格式規(guī)范裝訂，符合檔案保管要求。根據(jù)我校實際情況，把各類檔案按其體系分類整理入柜按規(guī)范目錄、編號、裝訂，做到了分類科學、裝訂規(guī)范、排列有 序、目錄、編號規(guī)范。同時，確定資料歸檔范圍、保管期限，確保 歸檔資料的齊全完整，同時按照團機要科的有關要求，做好各門類 檔案的接收工作，并收集與檔案有

6、關的資料。使檔案在檔案柜中存 放整齊，符合上級部門檔案管理的相關要求。定期檢查檔案存放情 況，防止霉變、塵污及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。為保證檔案室的安全，實 現(xiàn)“三鐵”鐵門、鐵窗、鐵柜。高中學校 2017 年檔案管理工作總結篇二xx 年，學校檔案室在完成繁重的教育教學任務下，保質保量地完成了學校各項紛繁的檔案工作，現(xiàn)將一學年來的學校檔案工作情況總結如下：一、檔案收集整理工作為了更好的服務于學校教育教學工作的需要，案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系，合理、規(guī)范組卷，符合國家、區(qū)、局有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印，既為學校節(jié)省了費用，又使我校的檔案管理從收集、保管

7、、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。永久、長期和短期各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上; 重要基建項目、設備檔案按歸檔范圍完整率達98%。查全率、查準率均達到 100%，由于高質量的服務，在年度服務質量自查考核中優(yōu)秀率達100%。為有效發(fā)揮檔案的功能，對學校檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。二、做好檔案編研工作積極做好檔案的編研工作，廣泛涉獵檔案利用效益匯編等資料。根據(jù)學校工作需要，編制了學校大事記等編研資料。深入學習實踐科學發(fā)展觀、領會黨的有關檔案工作精神，始終把學習作為一種政治責任，堅持理論學習與指導實踐相結合，能把理論成果轉化為推動檔案工作的動力，抓好編研

8、成果和調研課題的研究，為學校編研與發(fā)展打下了堅實的基礎。三、建章立制規(guī)范管理貫徹執(zhí)行檔案法、國家保密法等有關法律、法規(guī)和方針政策。學校檔案管理人員忠于職守，并根據(jù)檔案管理條例，統(tǒng) 籌規(guī)劃并負責制定了本校文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計、銷毀、移交等有關規(guī)章制度; 加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度，無泄密及損害單位利益事件發(fā)生 ; 完善特種載體檔案的管理，加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求，做到及時準確，為查閱各類資料提供了便利，對推進學校檔案制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設，全面提升檔案管理水平

9、做出了積極的貢獻。總之，學校檔案室始終以服務師生為宗旨，積極配合各個科室，做好檔案的日常管理工作，充分履行檔案綜合服務的職能作用，做到了各類事項安排合理有序，不斷夯實檔案基礎建設、加強檔案的深層次開發(fā)和利用、努力提高檔案的利用效果，有效地保證了學校各項工作的正常運轉。高中學校 2017 年檔案管理工作總結篇三20 xx年之前（包括20 xx年）的檔案是按年度、組織機構（問題）相 結合進行分類，按學年度分別排架。20 xx 年后的檔案是依據(jù)淇濱區(qū)教育系統(tǒng)文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限的通知，結合我校的實際情況分為九大類，即：A黨政管理類，B教學管理類，C學籍類，D基本建設類，E儀器設備類，

10、 F 財會類， H 電子文件類， I 聲像檔案類， J 實物檔案類。其中黨政管理類檔案分別按年度機構問題分類法分類; 其它按學年度機構問題分類。二、編研材料1、大賚店實驗小學1985-20 xx 年教育志 1 卷。2、大賚店實驗小學各項制度1 卷 130 條。3、教師教學論文專集一卷。三 、檢索工具20 xx-20 xx 年綜合檔案目錄一本。20 xx-20 xx 年綜合檔案目錄一本。3、教職工檔案目錄一冊4、電子檔案目錄一本5、實物檔案目錄一本6、聲像檔案目錄一本另外還建立了檔案利用效果登記冊、檔案借閱登記冊、檔案接收登記冊、來文登記冊等臺帳，基本能滿足利用者需要。七、開發(fā)檔案信息資源，提升

11、檔案實用價值檔案室工作人員積極轉變思路，確立主動、熱情的服務意識，努力開發(fā)檔案信息資源，為各方面利用者服務。先后為上級領導對我校的“評估驗收”、“遠程教育檢查驗收”、“普及九年義務教育檢查”、“辦學行為檢查”、“社會治安綜合治理”、學?！捌站拧眰鶆盏那謇淼忍峁┝烁黝悪n案查閱430（件） ，并為兄弟學校來我校教育教學交流提供了查閱檔案百余卷（ 冊 ） 。并為學校各年度年報提供了準確無誤的信息資料。20 xx 年為淇濱區(qū)教育系統(tǒng)編寫教育志提供了詳實的學校歷史數(shù)據(jù)。當年在全區(qū)教育系統(tǒng)檔案建設檢查中，我校被評為“檔案建設示范學?！薄?0 xx 年為我校首屆舉辦的教研年會提供教學、教研檔案 200 余 件。20 xx 年為全鎮(zhèn)中小學校長及中心學校領導參加的教育工作會議提供各類檔案 300 余件。得到了與會人員的好評 2017年學校檔案工作總結 2017 年學校檔案工作總結?？傊筚l店實驗小學檔案建設能有今天