文檔格式化教案

1、授課課題文檔格式化授課老師授課科目計算機應用基礎授課對象中職一年級教學方法任務驅動法、 講授法、 演示法 及練習法教學環(huán)境C502學情分析本節(jié)課之前學生已經(jīng)學習了段落格式化， 有了一定 word 操作基礎， 中 職一年級學生大部分思維活躍， 動手操作能力較強、 擁有一定的創(chuàng)新能力， 但也有一些基礎性較差的。教材分析1. 本節(jié)的地位和作用。 本節(jié)內(nèi)容取自中等職業(yè)教育教材南開大學出版社的 計算機應用基礎 任務的文檔格式化，學好本節(jié)內(nèi)容可以根據(jù)需要給文檔進行格式化。2. 本節(jié)主要內(nèi)容。 本節(jié)課的內(nèi)容主要是要讓學生掌握會給文檔分頁或分節(jié)，掌握頁碼、 頁眉和頁腳的添加與設置，會對文檔進行拼寫和語法檢查，

2、會字數(shù)統(tǒng)計。 掌握應用大綱視圖組織文檔的方法。教學目標1. 知識目標 能給文檔分頁或分節(jié)，掌握頁碼、頁眉和頁腳的添加與設置，會對文 檔進行拼寫和語法檢查，會字數(shù)統(tǒng)計。掌握應用大綱視圖組織文檔的方法2. 能力目標 培養(yǎng)學生的專業(yè)知識水平和基本操作技能，以及培養(yǎng)學生理論與 實踐相結合的能力3. 情感目標1) 激發(fā)學生努力學習計算機知識，讓學生真正體會到計算機在我們 的工作生活中所表現(xiàn)出的強大生命力。2) 創(chuàng)設和諧愉悅的課堂氣氛。教學重點難點1. 重點 掌握頁碼、頁眉和頁腳的添加與設置，會對文檔進行拼寫和語法檢查， 會字數(shù)統(tǒng)計。2. 難點 頁碼、頁眉和頁腳的設置， 文檔分頁或分節(jié)以及應用大綱視圖組織

3、文檔。教學準備教學 PPT、作業(yè)任務等。設計思想運用“任務驅動、分層探究”的教學模式，通過創(chuàng)設問題(任務)情 景、提出問題、分析問題、解決問題、作品點評鑒賞等部分，使學生運用 所學知識，進行探究性的學習，培養(yǎng)學生的動手能力、創(chuàng)新意識和探究能 力。通過信息技術與美術的整合，信息技術與電子賀卡制作的整合，逐步 提高學生的信息素養(yǎng)和審美情趣。教學設計教學過程教師活動學生活動教案設計說 明通過復習， 為（一）本節(jié)課內(nèi)容教學學生參與做鋪墊?；仡檹土?：點評上節(jié)課表格的格式化和數(shù)據(jù)統(tǒng)計的作業(yè)?；仡櫤妥酝ㄟ^點評， 使（ 3 分我評價。學生相互學鐘）習，取長補 短。同學打開課本第二頁，觀察頂部和底部，分別叫什

4、么 ? 如何在 word 文檔插入頁眉頁腳。用 PPT 展示：通過提問和（二）1. 同學們先觀察一下這個文檔（添加頁眉頁腳和批圖片演示， 使情境注的文檔）跟平時有什么不同？文檔最上面含有文字學生在情境導入和圖片那一欄叫什么？（頁眉） 最下面叫什么？（頁學生思考中主動地、 積( 12腳） 數(shù)字是指什么？（頁碼） ，那么如何插入呢？回答問題。極地接受新分鐘）2. 某些詞語或句子下面的藍色波浪線和紅色波浪線知 ， 從而 樂分別表示什么意思？（藍色代表語法錯誤，紅色代表 拼寫錯誤），那么如何糾正呢？3. 同學們知道這些紅色的批注有什么用呢？學。一、文檔的分頁分節(jié)、頁眉頁腳1. 學 生 認1. 通 過

5、講1. 添加頁碼、頁眉、頁腳真聽講。解多種添加（1） 頁碼的插入頁碼、頁眉、【操作】 ：打開“樂觀就是一桶金”，插入頁碼：使2. 學 生 完頁腳方法， 使用“插入”選項卡“頁眉和頁腳”面板中的“頁碼”成任務。學生對比學按鈕，在打開的列表中選擇插入位置，如頁面頂端、習。頁面底端，或設置頁碼格式。2. 提 問 引（2） 添加頁眉、頁腳發(fā)學生思考，（三）頁眉和頁腳分別位于頁面的頂部和底部， 常用來使學生練習探究插入頁碼、時間、文檔的標題等。上節(jié)課所學新知【操作】 ：繼續(xù)在“樂觀就是一桶金”插入頁眉和頁的知識。使得腳。師生互動。單擊“插入”選項卡“頁眉和頁腳”面板“頁眉”3. 學 生 通按鈕，在展開的

6、列表中 選擇頁眉樣式 ，如選擇“字母過練習，鞏固表型”。進入頁眉和頁腳 編輯狀態(tài) ，并在頁眉區(qū)顯示所學知識。 通選擇的頁眉，同時功能區(qū)顯示“頁眉和頁腳工具設過點評，使學計”選項卡。單擊“標題”標簽，輸入頁眉內(nèi)容，如生之間取長“友誼篇” 。補短，同時得單擊“頁眉和頁腳工具設計”選項卡“導航”到老師的指組中的 “轉至頁腳” 按鈕至頁腳，也可以直接在頁腳 區(qū)雙擊進入頁腳編輯狀態(tài)，編輯方法同頁眉。 頁眉和頁腳與文檔的正文處在不同的層次 上，編輯頁 眉和頁腳時不能編輯正文。同樣，編輯正文時不能編 輯頁眉和頁腳， 頁眉頁腳內(nèi)容的編輯方法同正文相同。 可以插入圖片圖形等。 頁眉和頁腳與正文的轉換，可 以在所

7、在區(qū)域雙擊即可。進行頁眉、頁腳、頁碼編輯 狀態(tài)，應用 刪除 鍵可將相應內(nèi)容刪除。2. 設置分隔符（1）設置分頁 當文檔內(nèi)容滿一頁時， Word 會自動轉到下一頁，但如 果我們想強制換頁，比如在第三段開始在下一頁，是 不是只能按 Enter 鍵呢？（操作演示）我們可以通過 給文檔分節(jié)，利用分隔符可以實現(xiàn)分頁?！静僮鳌浚?選擇插入點， 單擊“頁面布局” 選項卡“頁 面設置”面板“分隔符”按鈕，在展開的列表中選擇 “分頁符”，將分節(jié)符后的內(nèi)容顯示在下一頁中。單 擊“開始”選項卡“段落”面板“ 顯示/ 隱藏標記 ”， 系統(tǒng)將 顯示 系統(tǒng)標記，如分節(jié)符、段落等，將插入點 置于標記的左側，然后按 DELE

8、TE鍵刪除 標記， 則對應 的功能也被取消。剛剛我們設置的頁眉頁腳每一頁都是一樣的，那 如果我們想要設置成不同應該如何做呢？（ 2）設置分節(jié)符， 實現(xiàn)首頁不同或奇偶頁不同的頁眉 和頁腳可以通過 Word分隔符中的分節(jié)符實現(xiàn)。 分節(jié)符可 以將文檔分成幾個節(jié)，在不同的節(jié)里可以設置不同的 頁面格式如頁面邊距、頁眉、頁腳、分欄等。 【操作】：繼續(xù)在“樂觀就是一桶金”， 先去掉頁眉， 再在“注重結果”之前插入分節(jié)符，此時后面的內(nèi)容 將顯示在下一頁。（3） 設置首頁不同或奇偶頁不同的頁眉和頁腳在 Word 中進行長文檔排版時，每節(jié)的首頁通 常不要頁眉和頁腳，并且奇數(shù)頁和偶數(shù)頁的內(nèi)容和位 置也不相同，這時就

9、需要首頁不同或奇偶頁不同的頁 眉頁腳設置?！炯寄懿僮鳌浚捍蜷_素材文件夾“年輕的心 .docx ”， 設置首頁不同、奇偶頁不同的頁眉和頁腳。打開素材文件， 在頁眉區(qū)雙擊進入頁眉編輯狀態(tài)， 在“頁眉和頁腳工具設計”選項卡上選中“首頁不導。同”和“奇偶頁不同”。單擊首頁頁眉區(qū)，設置頁眉 “勵志小文” ；轉到第二頁顯示偶數(shù)頁， 設置頁眉 “年 輕的心”；轉到第三頁顯示奇數(shù)頁，設置頁眉“珍惜 青春，珍愛生活”；轉到頁腳處插入頁碼。(4) 為不同的章節(jié)設置不同的頁眉或頁腳 在長文檔中若需要設置每一章根據(jù)內(nèi)容有不同的 頁眉內(nèi)容， 這時就需要在每一章設置頁眉。 在 Word 中， 在不同的節(jié)中可以設置不同的排

10、版格式，所以只要分 節(jié)就可以完成?！炯寄懿僮鳌?：打開素材文件夾“樂觀是一桶金 .docx ”， 為不同的章設置不同的頁眉。在 Word 中，只有在不同的節(jié)中才能對同一文檔的 不同部分進行不同的頁面設置。 二、拼寫和語法、文檔字數(shù)統(tǒng)計1. 拼寫和語法 文本輸入結束后，在某些詞語或句子的下面會出 現(xiàn)紅色或藍色波浪線，藍色波浪線表示語法錯誤，紅 色波浪線表示拼寫錯誤。用戶可以以波浪線位置右擊 檢查錯誤，也可以單擊“審閱”選項卡“校對”面板 組中的“拼寫和語法”按鈕進行檢查?！炯寄懿僮鳌浚捍蜷_“樂觀 .docx ”進行拼寫和語法檢 查。2. 文檔字寫統(tǒng)計Word 字數(shù)統(tǒng)計功能可以統(tǒng)計整篇文檔的字 數(shù)

11、，也可以統(tǒng)計選定文本的字數(shù)?！炯寄懿僮鳌?：打開素材文件夾“樂觀是一桶金 .docx ”， 統(tǒng)計整篇文檔的字數(shù)，統(tǒng)計“面向未來”所在內(nèi)容的 字數(shù)。三、文檔審閱 在日常工作中，文件常常需要在相關人員之間傳 閱、修改，這就需要對文檔進行審閱，審閱主要包括 兩個方面：一是文檔的審閱者通過對文檔添加批注的 方式，對文檔的某些內(nèi)容提出自己的看法或建議，而 文檔作者可以據(jù)此決定是否修改；二是文檔審閱者在 文檔修訂模式下修改原文檔，而文檔作者可以決定是 拒絕還是接受。1. 為文檔添加批注 審閱者在文檔中添加批注，并可以使批注以不 同的底紋顏色和用戶名的對不同審閱者的批注加以區(qū) 別?！炯寄懿僮鳌浚捍蜷_“把春天

12、娶回家 .docx ”，給文檔 錯誤的地方添加批注。2. 修訂文檔 修訂功能可以突出顯示審閱者對文檔所做的修改，而 文檔的作者可以決定接受或拒絕?！炯寄懿僮鳌浚捍蜷_“把春天娶回家 .docx ”，練習修 訂。四、使用大綱視圖組織文檔 大納視圖常用于編寫和修改具有多級標題的 長文檔。 使用大綱視圖不僅可以方便地編寫文檔大綱， 還可以重新組織文檔結構。1. 在大綱視圖下創(chuàng)建文檔結構 當完成對一篇文檔的構思后， 應該先把文檔的 綱目框架建立，這就是大綱?！炯寄懿僮鳌浚涸诖缶V視圖中建立“計算機應用基礎” 文檔結構。2. 改變標題級別 通過改變文檔的標題級別，可以為提取多級 目錄做準備。默認情況下，在大綱視圖中輸入的標題 均為 1 級，可以根據(jù)文檔段落的需要設置級別。 【技能操作】：改變“計算機應用基礎”文檔結構的 標題級別。在大綱工具中可以應用對標題展開，應用對標題 進行折疊。還可以使用按鈕對標題的順序進行調(diào)整?！炯寄懿僮鳌浚壕毩曉凇坝嬎銠C應用基礎”文檔 結構中對大綱進行展開和折疊，調(diào)整第二章標題 3、 4 的順序。（四） 鞏固 提升作業(yè)按書上完成技能操作。學生完成 作業(yè)。練習使學生 的知識得到 了自我評價 和鞏固，培養(yǎng) 解決問