第二章4會議的善后工作ppt課件

1、第二章 會議管理第五節(jié) 會議的善后任務(wù)一、會議本錢評價二、會務(wù)任務(wù)總結(jié).下午，是這次會議終了的時候，拉拉心想，可以松一口氣了吧？但是，這不，又響了.李總：“拉拉，如今這個會快開完了，提示他一下，他如今趕緊去要會務(wù)組的同志把上午發(fā)下去的我們公司的今年業(yè)務(wù)拓展方案給收回來，討論完了，千萬不要讓人給帶走了。另外，明天回去之后他要把這次會議的費(fèi)用結(jié)算清楚，董事會要查帳的，要仔細(xì)做好，開支一定要有發(fā)票，否那么稅務(wù)局那關(guān)到時也不好過，我們可是重合同守信譽(yù)單位。這些關(guān)系到企業(yè)籠統(tǒng)，知道么？拉拉：“知道了，我會做好的。.行政辦公室：拉拉一回到公司，馬上著手計(jì)算這次會議的一切費(fèi)用收支情況，她先列出了相關(guān)數(shù)據(jù)：1

2、、由于是懇談會，故每位與會者只是意味性地交了180元餐費(fèi)，除來回交通費(fèi)外，其他全部由公司擔(dān)任，實(shí)到人數(shù)是80人。2、西湖風(fēng)景區(qū)及新世紀(jì)酒店由于是長期協(xié)作單位，這次與他們會前所簽合同中，兩天一切相關(guān)費(fèi)用是2萬元，那是按來賓100人計(jì)算的，如今按實(shí)到人數(shù)，打了八折。3、專家演講費(fèi)用：兩位每位4000元。.4、新聞報(bào)道相關(guān)費(fèi)用15000元；5、會務(wù)其他雜費(fèi)食宿、留念品、交通、文件資料等70000元；這樣，公司這次懇談會合計(jì)開支了多少錢呢？有沒有超出原會議方案擬定的數(shù)目？拉拉在這次會議中對經(jīng)費(fèi)的運(yùn)用控制表現(xiàn)如何？這一條可是當(dāng)行政助手最為關(guān)鍵的哦，由于沒有一個老板情愿用一個花公司的錢大手大腳的助手的。.

3、我們一同來計(jì)算一下吧！收入：180*80=14400元支出：70000+15000+4000*2+20000*4/5=190000元總支出：19000014400=94600元。未超出100000元預(yù)算方案，拉拉遭到了表揚(yáng)。.相關(guān)知識：一、會議的本錢評價勝利組織一定規(guī)模的會議，總需求投入一定的經(jīng)費(fèi)。有些重要會議的本錢是非?？捎^的。它關(guān)系到舉行會議的目的能否到達(dá)，甚至影響到企業(yè)的運(yùn)營與開展。會議本錢分為一下三種：.1、時間本錢：時間是有價值的，在會議進(jìn)展中，必然要占有珍貴的消費(fèi)和運(yùn)營時間，必然會使企業(yè)損失一定的經(jīng)濟(jì)效益，對此該當(dāng)仔細(xì)核算，精心組織，以使會議的時間本錢降至最低。經(jīng)過調(diào)查研討發(fā)現(xiàn)，普

4、通有這樣幾種情況會直接加大會議時間本錢：1會議組織者不知道何時是開會的最好時機(jī)。許多重要的會都安排在周五下午開，或非要安排在事務(wù)忙碌的一周開。 .2會議組織者對于何時開會幾乎都不咨詢意見。這使得與會者疲于奔命，甚至得延后或者放棄參與其他會議。3有些重要的與會者，由于曾經(jīng)與重要客戶或政府官員有約在先，根本不能出席，這使得會議討論很難進(jìn)展。而到場的人往往并非與議題關(guān)系最親密的人，所以預(yù)備不充分或者根本來不及預(yù)備。 這三種情況，會議組織者應(yīng)予以注重，力爭防止加大會議的時間本錢，降低會議的時效。 .2、直接會議本錢 假設(shè)是公司的一些例行會議，會議的直接費(fèi)用普通較低，頂多包括一些茶水費(fèi)、電費(fèi)、紙張費(fèi)等。但是，假設(shè)要召開一個大型的會議，場地、設(shè)備等各方面的費(fèi)用就是一筆很大的直接支出。 可以從如下公式中看出： 直接費(fèi)用=場地費(fèi)+設(shè)備租用費(fèi)+現(xiàn)場布置費(fèi)+差旅費(fèi)+餐飲費(fèi)+住宿費(fèi)+文件費(fèi)+車輛運(yùn)用費(fèi)+任務(wù)人員工資+其他支出.3效率損失本錢 開會時，主管人員必需分開本人的任務(wù)崗位，這有能夠呵斥公司整體管理效率的下降。由于管理效率下降而呵斥的損失，就是效率損失本錢。 這類損失沒有一個固定的公式來計(jì)算，只需一個根據(jù)詳細(xì)情況來大致估算的等式。 效率本錢=因開會而耽擱的任務(wù)的收益此任務(wù)勝利的能夠性 .二、會務(wù)任務(wù)總結(jié)1、認(rèn)識高效會議 2、后續(xù)任務(wù)1文書處置2詳記會議建議3催辦落實(shí)4預(yù)備下次會議 .第二章