航空航天學(xué)院部分業(yè)務(wù)實用流程

1、簽合同（一般橫向項目）開始與甲方談好合作內(nèi)容合同是否使用了中山大學(xué)模板在新科研系統(tǒng)-委托項目-項目立項-委托合同申請-標準合同-創(chuàng)建合同并提交審批審批完成后，持紙質(zhì)版合同，前往科研院未使用中大模板在合同管理系統(tǒng)創(chuàng)建合同，下一步處理人選擇汪巍巍，將逐次由科研院、發(fā)規(guī)辦政策法規(guī)處審批所需印章判斷由科研院綜合處蓋“中山大學(xué)技術(shù)合同章”1. 一般原則上請科研院產(chǎn)學(xué)研處開具印章聯(lián)系單2. 如甲方確有要求蓋“中山大學(xué)”校章到校辦蓋“中山大學(xué)”章結(jié)束南校園格蘭堂（大鐘樓）一層（半地下室）西側(cè)使用中大模板中山樓3樓合同模板下載地址/download新科研系統(tǒng)合同管理系統(tǒng)簽合同（軍工橫向項目）開始與甲方談好內(nèi)容

2、所需印章判斷到科研院綜合處蓋“中山大學(xué)技術(shù)合同章”1. 一般原則上請先進院開具印章聯(lián)系單2. 如甲方確有要求蓋“中山大學(xué)”校章到校辦蓋“中山大學(xué)”章結(jié)束南校園格蘭堂（大鐘樓）一層（半地下室）西側(cè)持紙質(zhì)版到先進院審核合同審批完成后，持紙質(zhì)合同先到先進院蓋委托代理人簽字章（鄭躍）是否涉密（不論是否使用了中大合同模板）在合同管理系統(tǒng)新建合同，提交審批合同管理系統(tǒng)是否借發(fā)票（橫向項目）開始如果甲方愿意先付款，可以在辦理進賬時開發(fā)票給對方即可。但多數(shù)情況下，需要預(yù)借發(fā)票在財務(wù)處網(wǎng)站下載預(yù)借發(fā)票申請表填寫表格，并交學(xué)院蓋章結(jié)束發(fā)送郵件給核算中心，標題是“開發(fā)票信息”，內(nèi)容是甲方的名稱、納稅人識別號、地址、

3、開戶行、賬號、項目名稱、金額等（便于核算中心復(fù)制粘貼）持預(yù)借發(fā)票申請表、免稅證明材料（或放棄免稅聲明）、合同原件，前往核算大廳，開具發(fā)票更詳細的免稅流程，參見/node/511下載地址/finance/cn/org/org06/org06e/52599.htm是否辦理免稅登陸廣東省科技管理陽光平臺，登記合同是送交合同紙質(zhì)版到科研院產(chǎn)學(xué)研處（或先進處）科研院每兩周送交一批免稅申請到省科技廳省科技廳反饋后，科研院取回合同，并通知項目負責(zé)人前往科研院產(chǎn)學(xué)研處（或先進院），現(xiàn)場填寫放棄免稅聲明，并蓋章否南校園郵箱hsys東校園郵箱dxkp寄送發(fā)票給甲方辦進賬（縱向及橫向項目）開始查詢到賬情況（項目負責(zé)

4、人登陸財務(wù)管理系統(tǒng)，進入其中的“到款查詢系統(tǒng)”，查詢就是否已到賬）是否已到賬登陸科研管理系統(tǒng)，填寫項目相關(guān)信息、填寫研究時間計劃等提交后，告知學(xué)院科研秘書，請其審核是催促甲方否學(xué)院及學(xué)校審核后，打印財務(wù)系統(tǒng)進賬通知單、科研系統(tǒng)自動生成的開題報告，將開題報告交學(xué)院辦公室蓋章持上述紙質(zhì)材料，到科研院綜合辦辦理進賬結(jié)束財務(wù)系統(tǒng):8800科研管理系統(tǒng)科研院綜合辦開具進賬證明材料、經(jīng)費本持科研院開具的材料，到核算大廳辦理入賬，獲取經(jīng)費號和經(jīng)費額度南校園中山樓三樓張超老師然后就可以使用經(jīng)費了對于某些一般性的經(jīng)費，可在財務(wù)系統(tǒng)上將其授權(quán)給項目組成員、研究生或特定人員，便于其協(xié)助辦理報銷等事宜。由于經(jīng)費負責(zé)人

5、仍有審批權(quán)、監(jiān)視功能，一般不影響經(jīng)費安全備齊材料：進賬通知單1份蓋好章的開題報告1份合同原件1份關(guān)鍵是要在系統(tǒng)上編制預(yù)算，橫向項目預(yù)算編制的原則詳見/node/1625辦理科研項目外協(xié)、經(jīng)費外撥（非GF項目）開始原則上，科研項目外撥金額不能20萬元，否則要走“服務(wù)采購”流程。須取得前置合同來款單位書面形式同意外協(xié)（含外協(xié)對象、外協(xié)金額）的證明前置合同有沒有約定可否外協(xié)、外協(xié)單位、外協(xié)金額草擬外協(xié)合同在新科研系統(tǒng)-合同協(xié)議-甲方合同申請合同線上審批完成后，持紙質(zhì)合同到科研院綜合處蓋章持蓋章后的合同到財務(wù)處科研經(jīng)費科辦理解鎖外撥結(jié)束新科研系統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng):8800已約定未約定合同是否使用中大合同模板在

6、合同管理系統(tǒng)新建合同，提交審批合同管理系統(tǒng)是否在財務(wù)系統(tǒng)-網(wǎng)上報銷2.0-新建-選擇項目-科研合作單位外撥經(jīng)費-提交，打印，簽名，投單中山樓3樓中山樓2樓辦理公示（OA系統(tǒng)-信息發(fā)布-新建-發(fā)布到我的中大-科研公示，審批人選擇胡天江）OA系統(tǒng)辦理科研項目外協(xié)、經(jīng)費外撥（GF項目）開始原則上，科研項目外撥金額不能20萬元，否則要走“服務(wù)采購”流程。須取得前置合同來款單位書面形式同意外協(xié)（含外協(xié)對象、外協(xié)金額）的證明前置合同有沒有約定可否外協(xié)、外協(xié)單位、外協(xié)金額草擬外協(xié)合同持紙質(zhì)版到先進院審核合同審批完成后，持紙質(zhì)合同先到先進院、再到科研院綜合處蓋章持蓋章后的合同到財務(wù)處科研經(jīng)費科辦理解鎖外撥結(jié)束

7、財務(wù)系統(tǒng):8800已約定未約定是否涉密（不論是否使用了中大合同模板）在合同管理系統(tǒng)新建合同，提交審批合同管理系統(tǒng)是否在財務(wù)系統(tǒng)-網(wǎng)上報銷2.0-新建-選擇項目-科研合作單位外撥經(jīng)費-提交，打印，簽名，投單中山樓2樓辦理公示（OA系統(tǒng)-信息發(fā)布-新建-發(fā)布到我的中大-科研公示，審批人選擇胡天江）OA系統(tǒng)一般低值物品購買及報銷開始單價低于1000元，且同類批量總價低于10000元的物品，不算固定資產(chǎn)，可直接購買網(wǎng)購（淘寶、京東等等）、街市購買均可注意留存發(fā)票、購物清單、支付憑據(jù)，盡量使用公務(wù)卡登陸財務(wù)系統(tǒng)-網(wǎng)上報銷系統(tǒng)2.0 -我的報銷-新增-選擇經(jīng)費-日常費用報銷錄入信息做單、提交、打印報銷單、

8、簽名核算中心投單跟進核算中心審核結(jié)束財務(wù)系統(tǒng):8800買設(shè)備開始設(shè)備類別判斷按一般低值物品購買及報銷流程執(zhí)行單價或批量總價20萬元單價低于一千元，且同類批量總價低于一萬元單價或批量總價20萬元在“網(wǎng)上競價系統(tǒng)”購買開標后，即可聯(lián)系供應(yīng)商送貨進入“論證系統(tǒng)”提請論證填寫各項信息，填寫快速采購參數(shù)表上傳電子版，填寫安裝場地和使用條件說明及落實情況承諾書上傳掃描版網(wǎng)上競價系統(tǒng)論證系統(tǒng)提交后聯(lián)系學(xué)院設(shè)備秘書審核待設(shè)備安排論證會項目責(zé)任人參加論證會，答辯論證通過登陸快速采購系統(tǒng)，啟動招標招標中心安排評標（或召開評標會）開標簽合同、送貨、安裝聯(lián)系設(shè)備處進行驗收進入固定資產(chǎn)報增、報銷環(huán)節(jié)快速采購系統(tǒng)/nod

9、e/257更詳細的論證流程，及上述兩份材料的下載地址見/downloads/plan公務(wù)卡支付優(yōu)先買辦公家具開始家具判斷按一般低值物品購買及報銷流程執(zhí)行（日常報銷）單價或批量總價20萬元單價低于一千元，且同類批量總價低于一萬元單價或批量總價20萬元在“網(wǎng)上競價系統(tǒng)”走非競價類購買填寫信息，聯(lián)系設(shè)備處審批，通過后即可送貨進入“論證系統(tǒng)”提請論證填寫各項信息，填寫快速采購參數(shù)表上傳電子版，填寫安裝場地和使用條件說明及落實情況承諾書上傳掃描版網(wǎng)上競價系統(tǒng)論證系統(tǒng)提交后聯(lián)系學(xué)院設(shè)備秘書審核待設(shè)備安排論證會項目責(zé)任人參加論證會，答辯論證通過登陸快速采購系統(tǒng)，啟動招標招標中心安排評標（或召開評標會）開標簽

10、合同、送貨、安裝聯(lián)系設(shè)備處進行驗收進入固定資產(chǎn)報增、報銷環(huán)節(jié)快速采購系統(tǒng)/node/257更詳細的論證流程，及上述兩份材料的下載地址見/downloads/plan準備用戶需求表、三家公司的報價單（可讓供應(yīng)商自行提供）、采購審批單審批單網(wǎng)址：/downloads/domain公務(wù)卡支付優(yōu)先買實驗材料開始采購類型判斷網(wǎng)上競價系統(tǒng)購買國內(nèi)采購在“實驗材料采購平臺”購買線上下單生成采購申請單實驗材料采購平臺線下小額登記進口采購辦理簽署進口貨物購銷協(xié)議書及訂購合同后申辦免稅等相關(guān)事宜采購審批凍結(jié)經(jīng)費是否管制類管制類實驗材料審批接單、發(fā)貨拍照驗收驗收審批發(fā)起結(jié)算審核打印票據(jù)結(jié)算付款結(jié)束結(jié)算數(shù)據(jù)驗收填寫線

11、下采購申請單發(fā)票總額小于1000否是采購經(jīng)辦人項目負責(zé)人設(shè)備與實驗管理處會計核算處供應(yīng)商固定資產(chǎn)報增和報銷開始單價1000元，或同類批量總價10000元的設(shè)備，要辦理固定資產(chǎn)報增已經(jīng)完成采購，已送貨、獲得發(fā)票設(shè)備類別判斷單價或批量總價20萬元單價或批量總價20萬元已經(jīng)完成采購，已送貨、獲得發(fā)票、已完成驗收，獲得設(shè)備處出具的驗收報告從網(wǎng)上競價系統(tǒng)上打印驗收單，簽名登陸資產(chǎn)系統(tǒng)，填寫采購信息和報增單，進行資產(chǎn)報增。提交后，通知學(xué)院設(shè)備秘書審核。在統(tǒng)一門戶登陸大學(xué)服務(wù)中心（USC)-設(shè)備處-儀器設(shè)備、家具及其附件的固定資產(chǎn)報增和維修流程，上傳相關(guān)資料，流程結(jié)束后打印確認單登陸財務(wù)系統(tǒng)-網(wǎng)上報銷系統(tǒng)2

12、.0 -我的報銷-新增-選擇經(jīng)費-設(shè)備購置做單、投單（驗收單、發(fā)票、報增單）、跟進付款結(jié)束網(wǎng)上競價系統(tǒng)資產(chǎn)管理系統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng):8800報增完成以后，請及時打印固定資產(chǎn)標簽，地點為南校園415棟生物樓3樓312設(shè)備維修開始設(shè)備單價低于一千元設(shè)備類別判斷設(shè)備單價一千元以上在統(tǒng)一門戶登陸大學(xué)服務(wù)中心（USC)-設(shè)備處-儀器設(shè)備、家具及其附件的固定資產(chǎn)報增和維修流程，上傳相關(guān)資料，流程結(jié)束后打印確認單登陸財務(wù)系統(tǒng)-網(wǎng)上報銷系統(tǒng)2.0 -我的報銷-新增-選擇經(jīng)費號-設(shè)備維修進行報銷登陸資產(chǎn)管理系統(tǒng)-資產(chǎn)維修-維修申報登陸網(wǎng)上競價系統(tǒng)填寫設(shè)備維修類申購單，完成相應(yīng)流程后打印維修驗收單簽字蓋章登陸資產(chǎn)管理系統(tǒng)-資產(chǎn)維修-維修申報在統(tǒng)一門戶登陸大學(xué)服務(wù)中心（USC)-設(shè)備處-儀器設(shè)備、家具及其附件的固定資產(chǎn)報增和維修流程，上傳相關(guān)資料，流程結(jié)束后打印確認單錄入信息做單、提交、打印報銷單、簽名核算中心投單跟進核算中心審核結(jié)束設(shè)備處聯(lián)系電上競價系統(tǒng)資產(chǎn)管理系統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng):8800發(fā)勞務(wù)費（為學(xué)生及非正式職工）進入財務(wù)系統(tǒng):8800/進入薪酬個稅模塊選擇委托清單列表新增選擇4643模板填寫信息，然后下一步新增條目，選人（先點選擇，查詢、選中、關(guān)閉，再點添加），填金額，然后保存提交委托（會自動跳轉(zhuǎn)，有點慢）提交、打印確認單，簽名，學(xué)院蓋章，投單。完成。發(fā)勞務(wù)費、專家