公墓管理系統(tǒng)和陵園辦公自動化系統(tǒng)_(共13頁)

1、PAGE PAGE 15公墓管理系統(tǒng)陵園辦公自動化系統(tǒng)Cemetery OA Manage System重慶天蠶網絡科技有限公司技術開發(fā)地址：重慶渝中區(qū)上清寺鑫隆達B幢288電 話86528644手機）傳 真：02363612462Email:coffee公司旗下的網站： 中國杰聯網 華夏餐飲網 目錄(ml) TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc192503842 目錄(ml) PAGEREF _Toc192503842 h 2 HYPERLINK l _Toc192503843 第1章概述(i sh) PAGE

2、REF _Toc192503843 h 3 HYPERLINK l _Toc192503844 第2章特點 PAGEREF _Toc192503844 h 3 HYPERLINK l _Toc192503845 第3章系統(tǒng)功能 PAGEREF _Toc192503845 h 4 HYPERLINK l _Toc192503846 第1節(jié)辦公文檔 PAGEREF _Toc192503846 h 4 HYPERLINK l _Toc192503847 第2節(jié)參觀管理 PAGEREF _Toc192503847 h 5 HYPERLINK l _Toc192503848 3.2.1來訪登記 PAGE

3、REF _Toc192503848 h 5 HYPERLINK l _Toc192503849 3.2.2訪客查詢 PAGEREF _Toc192503849 h 6 HYPERLINK l _Toc192503850 第3節(jié)殯儀館 PAGEREF _Toc192503850 h 6 HYPERLINK l _Toc192503851 3.3.1悼念靈堂管理 PAGEREF _Toc192503851 h 6 HYPERLINK l _Toc192503852 3.3.2骨灰寄存管理 PAGEREF _Toc192503852 h 6 HYPERLINK l _Toc192503853 第4節(jié)

4、公墓管理 PAGEREF _Toc192503853 h 7 HYPERLINK l _Toc192503854 3.4.1費用 PAGEREF _Toc192503854 h 7 HYPERLINK l _Toc192503855 3.4.2合同 PAGEREF _Toc192503855 h 7 HYPERLINK l _Toc192503856 3.4.3檔案 PAGEREF _Toc192503856 h 9 HYPERLINK l _Toc192503857 3.4.4統(tǒng)計報表 PAGEREF _Toc192503857 h 10 HYPERLINK l _Toc192503858

5、3.4.5公墓基礎設置 PAGEREF _Toc192503858 h 11 HYPERLINK l _Toc192503859 第5節(jié)人力資源 PAGEREF _Toc192503859 h 12 HYPERLINK l _Toc192503860 第6節(jié)固定資產 PAGEREF _Toc192503860 h 13 HYPERLINK l _Toc192503861 第7節(jié)網站管理 PAGEREF _Toc192503861 h 13 HYPERLINK l _Toc192503862 3.7.1信息管理 PAGEREF _Toc192503862 h 13 HYPERLINK l _To

6、c192503863 3.7.2留言管理 PAGEREF _Toc192503863 h 14 HYPERLINK l _Toc192503864 3.7.3在線紀念館 PAGEREF _Toc192503864 h 14 HYPERLINK l _Toc192503865 第8節(jié)個人設置 PAGEREF _Toc192503865 h 14 HYPERLINK l _Toc192503866 第9節(jié)數據庫 PAGEREF _Toc192503866 h 14 HYPERLINK l _Toc192503867 第10節(jié)系統(tǒng)log PAGEREF _Toc192503867 h 14 HYPE

7、RLINK l _Toc192503868 第四章運行環(huán)境 PAGEREF _Toc192503868 h 14 HYPERLINK l _Toc192503869 第五章天蠶網絡公司簡介及案例 PAGEREF _Toc192503869 h 14第1章概述(i sh)陵園(ln yun)辦公自動化系統(tǒng)3.0（Cemetery OA Manage System3.0縮寫(suxi)COAMS3.0）是一套涵蓋陵園的公墓管理、殯儀館管理、信息管理、文件處理、人事管理、合同管理、費用查詢、權限管理等功能。它不僅完善了陵園的業(yè)務流程、操作模式管理方法。而且徹底解決了信息收集、處理、發(fā)布的整個過程。促

8、進了陵園管理的公開化、電子化、規(guī)范化。對陵園的數據進行了安全、高效的管理。及時準確的為陵園行業(yè)的工作決策提供了有效的數據。真正實現陵園企業(yè)的電子化。第2章特點采用Internet/Intranet三層結構技術?？蛻舳瞬捎脼g覽器，使用和維護理加方便。仿人性化工作習慣，改變傳統(tǒng)系統(tǒng)拉式工作方式為推式的待辦方法。并有提醒功能。采用工作流程將文件處理。使得過程規(guī)范化、標準化、自動化、流程化。流程可以根據不同時期需要進行調整。滿足業(yè)務調整需要。徹底解決信息孤島問題，把應用擴展到Internet，實現項目遠程申請、數據信息采集、移動辦公、遠程辦公等功能。提供完整的可集成的開放系統(tǒng)，可以和任何系統(tǒng)實現集成。

9、第3章系統(tǒng)(xtng)功能第1節(jié)辦公(bn gng)文檔3.1.1辦公(bn gng)文檔提供工作流程處理程序，如：發(fā)文，收文，公告等，發(fā)文的類別還可以自行設定和調整如把：“公告”類別更改為“通知”可根據文件的保密度或具體閱讀人，發(fā)給指定的人或者小組，并注明文件的保密度和緊急程度，以加快處理該文件的效率。另外，還具有信息是否閱讀功能，用戶登陸，會提醒有多少條信息未閱讀。如下圖：3.1.2提醒(t xng)中心提醒中心，主要提醒操作當日應需要處理(chl)的事情和事件，如費用到期、簽約、未付完合同款的合約等，如圖：第2節(jié)參觀(cngun)管理參觀(cngun)管理用于銷售人員(rnyun)帶客戶

10、到園區(qū)參觀的登記記錄，由于客戶有可能重復觀看，可能會有不同的銷售人員接待，為此可以避免銷售人員之間的撞單，造成不必要的麻煩。3.2.1來訪登記根據訪客姓名和墓位使用者及訪問時間和接待人員等資料，而登記3.2.2訪客查詢通過訪客姓名、時間、墓位使用者等關鍵詞來進行查詢第3節(jié)殯儀館到館登記、遺體冷凍、接待室、遺體火化、取灰處、物品零售;殯葬(bnzng)管理流程圖如下：登 記遺體冷凍接待室取灰遺體火化收銀臺物品零售靈堂管理3.3.1悼念靈堂(ln tn)管理3.3.2骨灰寄存(jcn)管理磁卡辦理、骨灰寄存、骨灰取出、骨灰借出、骨灰繳費、所有骨灰情況查詢磁卡辦理骨灰寄存骨灰取出骨灰借出位置變更繳費

11、第4節(jié)公墓管理公墓管理功能主要有：訂金、補繳費用、報價查詢、合同、合同副本、暫存管理、檔案、統(tǒng)計報表、公墓基礎設置等功能。3.4.1費用功能主要有：訂金、補繳費用、報價查詢訂金統(tǒng)計補繳費用3.4.2合同(h tong)功能主要有：合同錄入(l r)和管理、合同副本、暫存管理。合同(h tong)錄入界面，會提示當前墓型的狀態(tài)，是預訂或是已出售或者未出售狀態(tài)，都有提示，以避免銷售人員在簽約時撞單；合同格式，默認使用系統(tǒng)自帶的合同格式，也可以使用陵園企業(yè)自制的合同格式；COAMS3.0合同功能模板，支持合同套打，這樣避免了在簽署合同中由于書寫的不規(guī)范，而造成合同字跡不清晰等。合同錄入暫存合同錄入合

12、同副本（合同變更管理）3.4.3檔案功能主要有：檔案查詢、逝者資料錄入、逝者資料管理檔案查詢 逝者資料錄入3.4.4統(tǒng)計報表功能主要有：墓位統(tǒng)計報表、銷售統(tǒng)計報表、銷售總計、補繳統(tǒng)計報表、墓位統(tǒng)計圖墓位統(tǒng)計表墓位統(tǒng)計圖3.4.5公墓基礎(jch)設置功能主要有：合同信息設置(shzh)、墓位信息維護、收費預設；墓位信息維護(wih)功能：是陵園企業(yè)在使用本系統(tǒng)的第一個環(huán)節(jié)，它主要是對陵園企業(yè)的公墓及收費項目的設置，有效的，科學的組織起來。它的功能主要包括對園區(qū)、墓型、型號、收費項目及名稱的設置，墓型增加時，我們(w men)的系統(tǒng)支持墓位批量(p lin)錄入，這讓錄墓型數據的工作人員效率大大

13、的提高。預設費用 功能模板主要針對，陵園企業(yè)除了公墓產品以及其它的產品及服務的收費項目的設置和添加，如要增加派車費、花圈、靈位、碑等收費項目第5節(jié)人力資源公司部門設置（增加、修改、刪除各部門）、下屬部門設置、公司職位設置、創(chuàng)建角色、員工管理等功能，除此之外，還具有人員調動及離職等管理功能關于“創(chuàng)建角色”功能，主要是通過角色職能，授予操作者里面的權限，它是目前最科學的權限管理主式，方便靈位，并有效率的幫助陵園企業(yè)科學的管理企業(yè)，員工之間更有效的互相配從而提高工作效率。第6節(jié)固定資產(gdngzchn)固定資產管理主要管理企業(yè)的硬軟二部分財產，資產類別(libi)可以任意設置，如辦公用品、運輸、辦

14、公文檔、企業(yè)證件等類別，它使企業(yè)有效的管理 “軟件(run jin)、硬件”資產，并時時查看得到它的狀態(tài)，并有效的進行資源分配和它使用。主要功能有：“資產類別設置、資產登記、資產管理”第7節(jié)網站管理網站管理，隨著互聯網的繁盛，互聯網的給企業(yè)帶的收益是不可估量的，為了企業(yè)的內網和外網的一體化建設，我們留了網站管理的后臺接入口，使企業(yè)部分能公開的信息，能方便靈活的更新到互聯網上。3.7.1信息管理網站的信息發(fā)布、修改、刪除3.7.2留言管理管理留言內容和回復留言3.7.3在線紀念館管理瀏覽者在線上香、紀念等第8節(jié)個人設置修改登陸密碼第9節(jié)數據庫主要用于數據備份，企業(yè)的網管，每二三天定時備份，數據錄

15、入頻繁時，每天要備分，以加強企業(yè)的數據安全。第10節(jié)系統(tǒng)(xtng)log系統(tǒng)log是系統(tǒng)對登陸用戶的監(jiān)控，任何操作人員登陸系統(tǒng)，都被系統(tǒng)所記錄，沒有任何人有刪除權利(qunl)，這為系統(tǒng)的安全加了一把鑰匙，讓企業(yè)在使用系統(tǒng)時達到最大化的安全。第四章運行(ynxng)環(huán)境服務器:至強2.8g專用服務器512M內存，80GSATA,客戶端：PII433/64M/10G微機服務器Windows2000 Sever/SQL Server2000/IIS5.0天蠶網絡公司簡介及案例重慶天蠶網絡科技有限公司與2006年7月正式與重慶宇虹信息服務有限公司合并，統(tǒng)一使用重慶天蠶網絡科技有限公司名稱，公司網址

16、 、。公司專業(yè)從事系統(tǒng)集成,軟件開發(fā)及互聯網技術服務(包括軟件開發(fā)、動畫制作、 HYPERLINK 網站建設、虛擬主機、域名、硬件維護等)的高科技企業(yè).重慶天蠶網絡科技有限公司是專業(yè)的解決方案提供商、軟件提供商、優(yōu)秀的服務提供商，多年來一直傾力打造公司的三大品牌：解決方案、軟件、服務。天蠶網絡的主要服務行業(yè)有：殯葬、教育、政府、企事業(yè)、電力、電信運營商、金融。天蠶網絡擁有三類核心產品：企業(yè)信息化建設、軟件開發(fā)（目前開發(fā)的軟件有：公墓管理系統(tǒng)、陵園辦公自動化系統(tǒng)、殯儀館系統(tǒng)、OA辦公自動化系統(tǒng)、業(yè)務管理系統(tǒng)、信息管理系統(tǒng)、電子商務系統(tǒng)、產品管理系、天蠶餐飲管理軟件、天蠶酒店管理軟件等）、硬件維護

17、。同時，天蠶網絡與國內外多家企業(yè)建立了良好的合作伙伴關系：包括天極公司、3721公司、雅虎、美國3COM、南坪信息中心、微軟、萬網等多家國際國內著名廠商。天蠶網絡擁有雄厚的技術實力，有一支高效的研發(fā)隊伍和管理團隊作保障，天蠶網絡現有員工30余人，以專業(yè)院校本科生和研究生為主，是一支穩(wěn)定的、本地化的專業(yè)隊伍。并有相當(xingdng)比例的人獲得了行業(yè)專業(yè)資格證書，包括CISCO的CCIE 認證，微軟 MCSE 認證， Sun Java 認證， Oracle DBA 認證。另有多名系統(tǒng)分析員，高級程序員，信息產業(yè)部高級項目經理和項目經理。經過多年努力，天蠶網絡在各個行業(yè)的信息化建設取得(qd)了諸多成績,天蠶(tin cn)網絡將秉持“誠信務實、開拓創(chuàng)新、見賢思齊、爭創(chuàng)一流”的宗旨，愿與合作伙伴攜手共進、共同創(chuàng)造價值。國內用戶服務和咨詢方式：公司服務熱線電話：023-1898388771