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1、預(yù)算管理制度份培訓(xùn)計(jì)劃目標(biāo):建立預(yù)算管理體系 范圍:總公司各職能部門及各子公司 途經(jīng):培訓(xùn) 培訓(xùn)內(nèi)容: 1、預(yù)算及預(yù)算管理的概念和作用;2、期間費(fèi)用的定議、內(nèi)容及其預(yù)算編制的方法。參加人員:主管及子公司經(jīng)理 時(shí)間安排: 4 月 日對(duì)總經(jīng)辦、外貿(mào)部、人力資源部、財(cái)務(wù)部、分公司、科研室、研發(fā)室、生 產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指揮中心、供、銷部培訓(xùn)管理費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用。(內(nèi)容見附表)一、 預(yù)算 是指以價(jià)值形式對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)所作的具體安排。1、 預(yù)算是企業(yè)契約關(guān)系的貫徹、執(zhí)行機(jī)制,是提升公司治理能力、強(qiáng)化契約的公司管理。2、 預(yù)算具有戰(zhàn)略性,對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略起著全方位的支持作用。a、預(yù)算系統(tǒng)依附于企業(yè)總目標(biāo)
2、b、企業(yè)目標(biāo)就是預(yù)算目標(biāo) c、預(yù)算系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的手段 d、企業(yè)首先應(yīng)具備明確的戰(zhàn)略規(guī)劃,即公司發(fā)展戰(zhàn)略與年度戰(zhàn)略行動(dòng)計(jì)劃 3、預(yù)算編制過程就是資源配置過程 4、預(yù)算是內(nèi)部管理控制的切入點(diǎn) a、預(yù)算是背靠?jī)?nèi)部管理體系,著眼于企業(yè)目標(biāo),落實(shí)在業(yè)務(wù)活動(dòng)的價(jià)值控制 b、預(yù)算將引起或帶動(dòng)整個(gè)制度體系的改造和完善 5、預(yù)算的對(duì)象:以貨幣計(jì)價(jià)的一切資源均為預(yù)算控制對(duì)象 a、只有納入預(yù)算的資源才可進(jìn)入運(yùn)作,不能有預(yù)算外 b、進(jìn)入運(yùn)作的資源應(yīng)接受事先審核,要能證明為何支出,跟蹤重要投入資源的過程和產(chǎn)出。6、預(yù)算以價(jià)值為計(jì)量單位,預(yù)算以經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為起點(diǎn),投入產(chǎn)出為目的。預(yù)算更多地不是注重成本的減少,而是注重價(jià)
3、值的增加,開源節(jié)流。二、 預(yù)算管理 是指對(duì)預(yù)算的編制、審批、執(zhí)行、控制、調(diào)整、考核及監(jiān)督等管理方式的總稱。1、 預(yù)算管理是利用預(yù)算對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織 和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),完成既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。2、預(yù)算管理是一種集系統(tǒng)化、戰(zhàn)略化、人本化理念為一體的現(xiàn)代企業(yè)管理模式。它通過業(yè)務(wù)、資金、信息的整合,明確、適度的分權(quán)、授權(quán),戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等,來實(shí)現(xiàn)資源合理配置、作業(yè)高度協(xié) 同、戰(zhàn)略有效貫徹、經(jīng)營(yíng)持續(xù)改善、價(jià)值穩(wěn)步增加的目標(biāo)。3、預(yù)算管理是一種系統(tǒng)的方法,用來分配企業(yè)的財(cái)務(wù)、實(shí)物及人力等資源,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定的戰(zhàn)略目 標(biāo)。企業(yè)可以通過
4、預(yù)算來監(jiān)控戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)度,有助于控制開支,并預(yù)測(cè)企業(yè)的現(xiàn)金流量與利潤(rùn)。4、預(yù)算管理不是數(shù)據(jù)的羅列,而是一種與公司治理結(jié)構(gòu)相適應(yīng),涉及企業(yè)內(nèi)部各個(gè)管理層次的權(quán)利和 責(zé)任安排,通過相應(yīng)利益分配來實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理與控制機(jī)制,具有全局性。5、 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是由分權(quán)系統(tǒng)、評(píng)價(jià)系統(tǒng)及獎(jiǎng)懲系統(tǒng)構(gòu)成的,預(yù)算管理構(gòu)成企業(yè)組織結(jié)構(gòu) 的重要部分。三、 保障預(yù)算成功的條件1、高層管理者的認(rèn)同和支持;2、全員的參與與認(rèn)同;3、數(shù)據(jù)具有正確性和相當(dāng)?shù)木_性;4、不僅要求財(cái)務(wù)信息、非財(cái)務(wù)信息、反饋信息、前瞻信息、整體信息、分部信息、外部信 息、內(nèi)部信息;同時(shí)還要求其他來源的信息。四、 期間費(fèi)用 是指維持一定期間內(nèi)一定的生產(chǎn)
5、經(jīng)營(yíng)能力所發(fā)生的費(fèi)用。1、 管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為管理和組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的費(fèi)用;2、 營(yíng)業(yè)費(fèi)用是指企業(yè)在銷售產(chǎn)品、自制半成品和工業(yè)性勞務(wù)等過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用以及專設(shè) 銷售機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi);3、 財(cái)務(wù)費(fèi)用是指企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金而發(fā)生的費(fèi)用。五、 期間費(fèi)用預(yù)算是預(yù)算期內(nèi)預(yù)算執(zhí)行單位組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必要的管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、銷售(營(yíng)業(yè) )費(fèi)用等預(yù)算,根據(jù)上年實(shí)際費(fèi)用水平和預(yù)算期內(nèi)的變化因素,結(jié)合費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)降低成本、費(fèi)用的要求,分項(xiàng)目、分責(zé)任單位進(jìn)行編制。其中:科技開發(fā)費(fèi)用以及業(yè)務(wù)招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、宣 傳廣告費(fèi)等重要項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)列示。A 公司預(yù)算管理制度一、總則 第一條 為適
6、應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和企業(yè)發(fā)展的要求,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,完善公司法人治 理結(jié)構(gòu),提高公司整體管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,經(jīng)董事會(huì)研究決定,在公司建立預(yù)算 全面管理機(jī)制。結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。第二條 全面預(yù)算管理的基本原則 1、 量入為出,綜合平衡;2、 效益優(yōu)先,確保重點(diǎn);3、 重點(diǎn)預(yù)算,過程控制;4、 權(quán)責(zé)明確,分級(jí)實(shí)施;5、 嚴(yán)格考核,獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。第三條 全面預(yù)算管理的范圍與內(nèi)容:全面預(yù)算管理是對(duì)公司預(yù)定期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)、財(cái)務(wù)活動(dòng),進(jìn)行全面規(guī)劃、預(yù)計(jì)、測(cè)算和描述,并對(duì)其執(zhí)行過程與結(jié)果進(jìn)行控制、調(diào)整和考評(píng)的一系列管理活動(dòng)。具體內(nèi)容包 括:1、 制訂企業(yè)在預(yù)定期內(nèi)的戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo);2
7、、 編制公司經(jīng)營(yíng)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算;3、 經(jīng)過法定程序?qū)彶?、批?zhǔn)企業(yè)預(yù)算;4、 全面執(zhí)行企業(yè)預(yù)算;5、 對(duì)執(zhí)行預(yù)算過程進(jìn)行監(jiān)督和調(diào)控;6、 編制企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)執(zhí)行情況的反饋報(bào)告,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析;7、 對(duì)各預(yù)算執(zhí)行部門的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核評(píng)價(jià),獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。全面預(yù)算管理的基本任務(wù)是:第四條 1、 組織落實(shí)公司董事會(huì)確定的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)并細(xì)化、分解,組織實(shí)施;2、 明確公司內(nèi)部各部門的預(yù)算管理職責(zé)和權(quán)限;3、 對(duì)公司預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行控制、監(jiān)督、分析和考評(píng)。第五條 本制度適用于公司總部及公司所轄各子公司、分公司、分廠、車間以及其他企業(yè)集 團(tuán)成員。二、預(yù)算管理的組織體系 第六條 全面預(yù)算管理組織體系由預(yù)算管
8、理決策機(jī)構(gòu)、預(yù)算管理職能機(jī)構(gòu)和預(yù)算管理執(zhí)行機(jī) 構(gòu)三個(gè)層次組成。1、 預(yù)算管理決策機(jī)構(gòu)是組織領(lǐng)導(dǎo)公司預(yù)算管理的最高權(quán)力組織;2、 預(yù)算管理職能機(jī)構(gòu)是負(fù)責(zé)預(yù)算的編制、審定、監(jiān)控、協(xié)調(diào)和反饋的職能部門 ; 3、 預(yù)算管理執(zhí)行機(jī)構(gòu)是預(yù)算執(zhí)行過程中的各個(gè)責(zé)任預(yù)算執(zhí)行主體。第七條 預(yù)算管理決策機(jī)構(gòu)為公司預(yù)算委員會(huì)(或預(yù)算管理小組) ,公司預(yù)算委員會(huì)受公司董 事會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo) ;公司法人代表任主任委員,副主任委員由公司總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)擔(dān)任,成員由公司高級(jí)管理人員和部分子公司、分公司及部門負(fù)責(zé)人組成。預(yù)算委員會(huì)具體組成人員名單由董事會(huì)研究決定。預(yù)算委員會(huì)的職責(zé)是領(lǐng)導(dǎo)公司全面預(yù)算管理工作。主要職責(zé)包括以下幾項(xiàng):;
9、; 1、 根據(jù)公司遠(yuǎn)景規(guī)劃、發(fā)展戰(zhàn)略及長(zhǎng)期計(jì)劃,制訂公司本年度預(yù)算控制指標(biāo)2、 審批有關(guān)預(yù)算管理的政策、規(guī)定、制度等相關(guān)文件; ; 3、 制訂預(yù)算編制的方針、程序和要求; 4、 審查公司總預(yù)算草案和下屬二級(jí)單位預(yù)算草案,并就必要的修訂提出建議5、 將經(jīng)過審查的預(yù)算提交公司董事會(huì)及股東會(huì)審議,通過后下達(dá)正式預(yù)算6、 審批預(yù)算管理獎(jiǎng)懲辦法; 7、 仲裁和協(xié)調(diào)預(yù)算管理中的沖突和糾紛; 8、 接受預(yù)算與實(shí)際比較的定期預(yù)算報(bào)告,審定年度決算。第八條 公司預(yù)算管理職能機(jī)構(gòu)為公司預(yù)算管理辦公室,負(fù)責(zé)公司日常全面預(yù)算管理工作。主要職責(zé)是:1、 負(fù)責(zé)公司預(yù)算管理制度的起草和報(bào)批工作;2、 根據(jù)預(yù)算委員會(huì)的決議,
10、編制企業(yè)年度預(yù)算管理指南或大綱;3、 組織制定公司預(yù)算的各項(xiàng)定額工作、價(jià)格工作、標(biāo)準(zhǔn)化工作等基礎(chǔ)工作;4、 為各預(yù)算單位的預(yù)算提供咨詢;5、 編制公司年度全面預(yù)算(草案)標(biāo);,并根據(jù)預(yù)算總目標(biāo)向公司內(nèi)部各部門分解、下達(dá)預(yù)算指6、 預(yù)審下屬二級(jí)預(yù)算單位草案,并提供修改意見和建議;7、 匯總企業(yè)預(yù)算,并向預(yù)算委員會(huì)提出審批重點(diǎn)和建議;8、 負(fù)責(zé)檢查落實(shí)公司預(yù)算管理制度的執(zhí)行;9、 對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程的管理和控制,并定期進(jìn)行分析;10、 結(jié)合預(yù)算運(yùn)行的實(shí)際情況,提出調(diào)整預(yù)算指標(biāo)的建議方案;11、 定期向預(yù)算委員會(huì)提供預(yù)算反饋報(bào)告,反映預(yù)算執(zhí)行中的問題,并為預(yù)算委員會(huì)進(jìn)一步 采取行動(dòng)擬定備選方案;12、
11、負(fù)責(zé)預(yù)算管理的其他日常工作。公司預(yù)算管理辦公室與公司財(cái)務(wù)部合署辦公,財(cái)務(wù)總監(jiān)兼任公司預(yù)算管理辦公室主任。第九條 全面預(yù)算管理的監(jiān)控工作由預(yù)算管理辦公室牽頭負(fù)責(zé),考評(píng)工作由人力資源部牽頭 負(fù)責(zé),各職能部門按其職能分工搞好配合。第十條 全面預(yù)算管理的執(zhí)行機(jī)構(gòu)為公司各級(jí)預(yù)算責(zé)任執(zhí)行主體。按其性質(zhì)和責(zé)任分別劃分 為投資中心、利潤(rùn)中心和成本、費(fèi)用中心。各責(zé)任中心必須具備的條件是:1、 具有承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的主體,即責(zé)任人;2、 具有確定經(jīng)濟(jì)責(zé)任的客體,即資金運(yùn)動(dòng);3、 具有承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的基本條件,即職權(quán);4、 有考核經(jīng)濟(jì)責(zé)任的基本標(biāo)準(zhǔn),即經(jīng)濟(jì)績(jī)效。第十一條 投資中心是需要對(duì)其投資負(fù)責(zé)的責(zé)任中心,適用于對(duì)資產(chǎn)
12、具有經(jīng)營(yíng)決策權(quán)和投資 決策權(quán)的獨(dú)立經(jīng)營(yíng)單位。成本、 費(fèi)用負(fù)責(zé), 并最終對(duì)利潤(rùn)預(yù)算負(fù)責(zé)的責(zé)任單位。第十二條 利潤(rùn)中心是指需要對(duì)收入、第十三條 成本、費(fèi)用中心是指具有一定成本、費(fèi)用控制權(quán),因而只能對(duì)其可控成本費(fèi)用預(yù) 算負(fù)責(zé)的責(zé)任單位。第十四條 各責(zé)任中心的確定和劃分由公司財(cái)務(wù)部門擬定草案,報(bào)預(yù)算委員會(huì)審批決定。三、全面預(yù)算的內(nèi)容和責(zé)任分工 公司的各項(xiàng)預(yù)算本著“ 誰(shuí)執(zhí)行預(yù)算,誰(shuí)就編制預(yù)算草案” 原則,確定預(yù)算草案的 第十三條 編制責(zé)任單位如下:1、 銷售預(yù)算草案由銷售部編制;2、 生產(chǎn)預(yù)算草案由各生產(chǎn)分廠編制;3、 員工工資預(yù)算草案由人力資源部編制;4、 制造費(fèi)用預(yù)算草案由各分廠編制;5、 產(chǎn)品成本
13、預(yù)算草案由各分廠編制;6、 采購(gòu)預(yù)算草案由采購(gòu)部編制;7、 存貨預(yù)算草案編制由調(diào)度中心編制;8、 管理費(fèi)用預(yù)算草案由各職能管理部門編制;9、 財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算草案由財(cái)務(wù)部編制;10、 銷售費(fèi)用預(yù)算草案由銷售部編制;11、 科技開發(fā)費(fèi)用預(yù)算草案由研發(fā)部編制;12、 固定資產(chǎn)投資預(yù)算草案由項(xiàng)目主管部門編制;13、 權(quán)益性資本投資預(yù)算草案由主管項(xiàng)目投資部門編制;14、 債券投資預(yù)算由財(cái)務(wù)部編制;15、 籌資預(yù)算草案由財(cái)務(wù)部編制;16、 現(xiàn)金預(yù)算草案由現(xiàn)金收入部門和各現(xiàn)金支出部門編制;17、 預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表草案由財(cái)務(wù)部編制;18、 預(yù)計(jì)利潤(rùn)表草案由財(cái)務(wù)部編制;19、 其他預(yù)算草案均按照部門職能分工編制。四
14、、全面預(yù)算的編制程序、方法和時(shí)間 第十四條 年度預(yù)算的編制 年度預(yù)算的編制按照“ 由上而下,上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總” 的程序進(jìn)行。具體編制 程序、方法和時(shí)間要求是:1、 下達(dá)目標(biāo):公司董事會(huì)于每年10 月 15 日前確定公司下一預(yù)算年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo);公司預(yù)算委員會(huì)根據(jù)公司預(yù)算年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),于每年 10 月 25 日前制訂公司下一年度預(yù)算編 制綱要,確定公司下一年度預(yù)算編制的原則和要求,下達(dá)各預(yù)算執(zhí)行單位。2、 編制上報(bào):各預(yù)算執(zhí)行部門按照公司預(yù)算委員會(huì)下達(dá)的全面預(yù)算目標(biāo)和政策,結(jié)合本單 位實(shí)際以及預(yù)測(cè)的執(zhí)行條件,按照統(tǒng)一格式和分工,編制本部門下一年度預(yù)算草案,于 11 月 20 日前上報(bào)
15、公司預(yù)算管理辦公室。3、 審查平衡:預(yù)算管理辦公室對(duì)各預(yù)算執(zhí)行單位上報(bào)的預(yù)算草案進(jìn)行審查、匯總,提出綜合平衡的建議,并于12 月 10 日前反饋給有關(guān)預(yù)算執(zhí)行單位予以修正。4、 審議批準(zhǔn):公司預(yù)算管理辦公室在有關(guān)預(yù)算執(zhí)行單位修正調(diào)整預(yù)算草案的基礎(chǔ)上,匯總編制公司預(yù)算草案,于12 月 15 日前上報(bào)公司預(yù)算委員會(huì)及董事會(huì)討論審批。董事會(huì)在預(yù)算年度的 1 月 1 日前審批年度預(yù)算。公司財(cái)務(wù)預(yù)算須經(jīng)過公司股東大會(huì)的審議、批準(zhǔn)。5、 下達(dá)執(zhí)行:董事會(huì)審議批準(zhǔn)的年度總預(yù)算,在 級(jí)下達(dá)各預(yù)算執(zhí)行單位。第十五條 月度預(yù)算的編制1 月 5 日前,由預(yù)算管理辦公室組織,逐月度預(yù)算的編制按照“ 由下而上,上下結(jié)合
16、、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總” 的程序進(jìn)行。具體編制 程序、方法和時(shí)間要求是:1、 各預(yù)算執(zhí)行部門于每月 理辦公室。22 日前,將本部門下一月份的預(yù)算草案編制完畢上交公司預(yù)算管2、 公司預(yù)算管理辦公室于每月 25 日前,對(duì)各預(yù)算草案進(jìn)行審核,與各預(yù)算執(zhí)行部門進(jìn)行充分溝通,對(duì)預(yù)算草案修訂平衡,最終編制公司月度預(yù)算草案上報(bào)公司預(yù)算委員會(huì)及總經(jīng)理辦公室。3、 公司預(yù)算委員會(huì)及總經(jīng)理辦公室于每月30 日前批準(zhǔn)下達(dá)下月份全面預(yù)算。第十六條 預(yù)算管理辦公室可根據(jù)管理需要決定編制周預(yù)算或日預(yù)算。第十七條 全面預(yù)算的編制方法全面預(yù)算根據(jù)不同的預(yù)算項(xiàng)目,結(jié)合公司實(shí)際,分別采用固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算、零基預(yù)算、概率
17、預(yù)算等方法進(jìn)行編制。五、預(yù)算的實(shí)施與控制第十八條 預(yù)算的實(shí)施 1、 企業(yè)預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)下達(dá),即具有指令性,各預(yù)算執(zhí)行單位就必須認(rèn)真組織實(shí)施。將 預(yù)算指標(biāo)層層分解,從橫向和縱向落實(shí)到內(nèi)部各部門、各單位、各環(huán)節(jié)和各崗位,形成全方位的全面預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系。2、 公司各部門應(yīng)當(dāng)將全面預(yù)算作為預(yù)算期內(nèi)組織、協(xié)調(diào)本部門各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基本依 據(jù)。預(yù)算的控制 第十九條 1、 各部門要強(qiáng)化現(xiàn)金流量的預(yù)算管理,按時(shí)組織預(yù)算資金的收入,嚴(yán)格控制預(yù)算資金的支付,調(diào)節(jié)資金收付平衡,控制支付風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于預(yù)算內(nèi)的資金撥付,按照授權(quán)審批程序執(zhí)行。對(duì)于 預(yù)算外的項(xiàng)目支出,應(yīng)當(dāng)由預(yù)算委員會(huì)審批決定。對(duì)于無(wú)預(yù)算、無(wú)合同、無(wú)憑證、無(wú)手續(xù)
18、的 項(xiàng)目支出,一律不予支付。2、 各部門要嚴(yán)格執(zhí)行銷售、生產(chǎn)和成本費(fèi)用預(yù)算,努力完成指標(biāo)。各預(yù)算執(zhí)行部門要建立建全 原始記錄,由生產(chǎn)計(jì)劃部門對(duì)各生產(chǎn)通知單進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào);各生產(chǎn)部門對(duì)各生產(chǎn)通知單實(shí)際 消耗的原料、輔料、燃料、動(dòng)力、人工、制造費(fèi)用等作詳細(xì)、明細(xì)的記錄,以便與預(yù)算消耗 定額、定率作比較;要及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的異常情況,查明原因,提出解決辦法。3、 公司建立全面預(yù)算報(bào)告制度,各預(yù)算執(zhí)行單位必須按預(yù)算管理辦公室的要求定期報(bào)告預(yù)算的 執(zhí)行情況。對(duì)于全面預(yù)算執(zhí)行中發(fā)生的新情況、新問題及出現(xiàn)偏差較大的重大項(xiàng)目,預(yù)算管 理辦公室要責(zé)成有關(guān)預(yù)算執(zhí)行單位查找原因,提出改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理的措施和建議。4
19、、 財(cái)務(wù)部門要利用財(cái)務(wù)報(bào)表和各類內(nèi)部報(bào)表監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)向預(yù)算執(zhí)行單位、預(yù)算 委員會(huì)和總經(jīng)理提供預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、執(zhí)行差異及其對(duì)公司全面預(yù)算目標(biāo)的影響等各種信息,促進(jìn)公司完成全面預(yù)算目標(biāo)。預(yù)算的調(diào)整 六、第二十條 全面預(yù)算正式下達(dá)后,一般不予調(diào)整。但在預(yù)算執(zhí)行過程中,遇到下列情況,可對(duì)預(yù)算 進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整:1、 國(guó)家相關(guān)政策發(fā)生重大變化,導(dǎo)致無(wú)法執(zhí)行現(xiàn)行預(yù)算時(shí);2、 企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)做出重大調(diào)整,致使現(xiàn)行預(yù)算與實(shí)際差距甚遠(yuǎn)時(shí);3、 市場(chǎng)發(fā)生重大變化,企業(yè)必須調(diào)整營(yíng)銷策略和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)時(shí);4、 突發(fā)事件及其他不可抗事件導(dǎo)致原預(yù)算不能執(zhí)行時(shí);5、 預(yù)算委員會(huì)認(rèn)為應(yīng)該調(diào)整的其他事項(xiàng)。第二十一條 預(yù)算的調(diào)
20、整程序 1、 企業(yè)調(diào)整預(yù)算,應(yīng)當(dāng)由預(yù)算執(zhí)行單位逐級(jí)向公司預(yù)算管理辦公室提出書面報(bào)告,闡述預(yù)算執(zhí) 行的具體情況、客觀因素變化情況及其對(duì)預(yù)算執(zhí)行造成的影響程度,提出預(yù)算的調(diào)整幅度。2、 預(yù)算管理辦公室應(yīng)當(dāng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行單位的預(yù)算調(diào)整報(bào)告進(jìn)行審核分析,集中編制公司年度預(yù)算 調(diào)整方案,提交公司預(yù)算委員會(huì)及總經(jīng)理辦公會(huì)審議批準(zhǔn),然后下達(dá)執(zhí)行。3、 對(duì)于預(yù)算執(zhí)行單位提出的預(yù)算調(diào)整事項(xiàng),進(jìn)行決策時(shí),應(yīng)當(dāng)遵循以下要求:(1)預(yù)算調(diào)整事項(xiàng)不能偏離公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度全面預(yù)算目標(biāo);非正常的、 不符合常規(guī)的關(guān)鍵性(2)預(yù)算調(diào)整方案應(yīng)當(dāng)在經(jīng)濟(jì)上能夠?qū)崿F(xiàn)最優(yōu)化;(3)預(yù)算調(diào)整的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)放在全面預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的重要的、差異方面
21、。七、預(yù)算的分析與考核 第二十二條 預(yù)算的分析 1、 公司建立預(yù)算分析制度,由預(yù)算管理辦公室定期召開預(yù)算執(zhí)行分析會(huì)議,全面掌握全面預(yù)算 的執(zhí)行情況,研究、落實(shí)解決全面預(yù)算執(zhí)行中存在問題的政策措施,糾正全面預(yù)算的執(zhí)行偏 差。2、 開展全面預(yù)算執(zhí)行分析,財(cái)務(wù)部及各預(yù)算執(zhí)行單位應(yīng)當(dāng)充分收集財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、市場(chǎng)、技術(shù)、政策、法律等方面的有關(guān)信息資料,根據(jù)不同情況分別采用比率分析、比較分析、因素分析、平衡分析等方法,從定量與定性兩個(gè)層面充分反映預(yù)算執(zhí)行單位的現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢(shì)及其存在的潛力。3、 針對(duì)全面預(yù)算的執(zhí)行偏差,預(yù)算管理辦公室及各預(yù)算執(zhí)行單位應(yīng)當(dāng)充分、客觀地分析產(chǎn)生的原因,提出相應(yīng)的解決措施或建議,提交
22、預(yù)算委員會(huì)、總經(jīng)理研究決定。第二十三條 預(yù)算審計(jì)1、 公司預(yù)算委員會(huì)應(yīng)當(dāng)定期組織全面預(yù)算審計(jì),糾正預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用,維護(hù)全面預(yù)算管理的嚴(yán)肅性。2、 全面預(yù)算審計(jì)可以采取全面審計(jì),或者抽樣審計(jì)。在特殊情況下,公司也可組織不定期的專項(xiàng)審計(jì)。3、 審計(jì)工作結(jié)束后,公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)形成審計(jì)報(bào)告,直接提交預(yù)算委員會(huì),作為預(yù)算調(diào)整、改進(jìn)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理和全面考核的一項(xiàng)重要參考。第二十四 預(yù)算的考核預(yù)算年度(季度、月度)終了,公司預(yù)算委員會(huì)應(yīng)當(dāng)向董事會(huì)或者經(jīng)理辦公室報(bào)告全面預(yù)算執(zhí)行情況,并依據(jù)全面預(yù)算完成情況和全面預(yù)算審計(jì)情況對(duì)預(yù)算執(zhí)行單位進(jìn)行考核。第二十五條 預(yù)算考核結(jié)果的
23、獎(jiǎng)懲公司全面預(yù)算執(zhí)行考核是企業(yè)效績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的主要內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)結(jié)合年度內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核進(jìn)行,與預(yù)算執(zhí)行單位負(fù)責(zé)人及員工收益獎(jiǎng)懲掛鉤。八、附則第二十六條 預(yù)算委員會(huì)授權(quán)預(yù)算管理辦公室制訂有關(guān)全面預(yù)算管理的實(shí)施細(xì)則,以利于全面預(yù)算的編制和執(zhí)行。第二十七條本制度由公司預(yù)算管理辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十八條 本制度經(jīng)公司董事會(huì)審議通過。第二十九條 本制度自頒布之日起施行。20XX 年 4 月 16 日一、總綱A 公司 20XX 年預(yù)算編制大綱根據(jù)預(yù)算管理制度的有關(guān)規(guī)定和工作計(jì)劃安排在,公司定于20XX 年 10 月 1 日至 12 月 20 日開展 20XX 年預(yù)算的編制和申報(bào)工作。為了確保預(yù)算編制與申報(bào)工作的
24、順利進(jìn)行,特將 20XX 年 預(yù)算編制大綱下發(fā)給你們,望各預(yù)算編制單位(部門)按照本大綱的要求,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)保質(zhì)、保量地將本單位的預(yù)算草案上報(bào)到公司預(yù)算管理辦公室。(一) 20XX 年的公司經(jīng)營(yíng)方針1、2、3、4、(二)預(yù)算編制的指導(dǎo)思想1、2、3、4、(三)預(yù)算編制的原則1、2、3、4、(四)預(yù)算編制的依據(jù)1、國(guó)家有關(guān)方針、政策;2、董事會(huì)確定的公司發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)策略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo);3、公司財(cái)務(wù)政策、會(huì)計(jì)制度和預(yù)算編制的基本政策、基本假設(shè);4、公司相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和其他基礎(chǔ)資料;5、公司制訂的預(yù)算編制大綱;6、本單位的具體情況及其他影響預(yù)算編制的因素。二、預(yù)算編制的組織領(lǐng)導(dǎo)1、預(yù)算編制工作由
25、公司預(yù)算委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo),具體工作協(xié)調(diào)由公司預(yù)算管理辦公室負(fù)責(zé)。2、各項(xiàng)預(yù)算草案均以分公司、分廠、部室為單位進(jìn)行編制和申報(bào),分公司經(jīng)理、分廠廠長(zhǎng)和各部 門經(jīng)理為編制本單位預(yù)算的第一責(zé)任人,各級(jí)財(cái)務(wù)部門及專兼職預(yù)算員負(fù)責(zé)預(yù)算編制及申報(bào)工作。三、預(yù)算編制的范圍、內(nèi)容、期間與責(zé)任分工A 所屬分公司、分廠及各部室均需根據(jù)本預(yù)算大綱的要求編制 預(yù)算編制的內(nèi)容、期間與責(zé)任分工如下:20XX 年度預(yù)算。20XX 年預(yù)算編制的內(nèi)容、期間與責(zé)任單位序預(yù)算編制內(nèi)容預(yù)算編制期間編制單位責(zé)任人號(hào)一經(jīng)營(yíng)預(yù)算20XX 年 1 月 1 日 12 月 31 日銷售部銷售部經(jīng)理1 銷售預(yù)算2 應(yīng)收帳款預(yù)算銷售部銷售部經(jīng)理同上3 采購(gòu)
26、預(yù)算同上供應(yīng)部供應(yīng)部經(jīng)理4 應(yīng)付帳款預(yù)算同上供應(yīng)部供應(yīng)部經(jīng)理5 存貨預(yù)算同上調(diào)度中心調(diào)度中心經(jīng)理6 產(chǎn)品產(chǎn)量預(yù)算同上生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中心經(jīng)7 直接材料預(yù)算同上心理各分廠各分廠廠長(zhǎng)8 直接人工預(yù)算同上各分廠各分廠廠長(zhǎng)9 制造費(fèi)用預(yù)算同上各分廠各分廠廠長(zhǎng)10 產(chǎn)品成本預(yù)算同上各分廠各分廠廠長(zhǎng)11 人力資源預(yù)算同上人力資源部人力資源部經(jīng)理12 管理費(fèi)用預(yù)算同上各管理部門各管理部門經(jīng)理13 財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算同上財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部經(jīng)理14 應(yīng)交稅金及附加預(yù)同上財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部經(jīng)理算15 固定資產(chǎn)折舊預(yù)算同上財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部經(jīng)理四、預(yù)算總目標(biāo)與分目標(biāo)根據(jù)公司董事會(huì) 20XX 年第 次會(huì)議制訂的 20XX 年公司實(shí)現(xiàn) 總體
27、經(jīng)營(yíng)目標(biāo),為確保各單位編制的部門預(yù)算與公司年度預(yù)算目標(biāo)相互銜接,公司預(yù)算委員會(huì)擬訂了 20XX 年公司預(yù)算總目標(biāo)和有關(guān)預(yù)算部門的主要預(yù)算分目標(biāo),供各部門編制預(yù)算時(shí)參照。各預(yù)算部門要以公司擬訂的預(yù)算目標(biāo)為目標(biāo),以各單位的依據(jù),在科學(xué)測(cè)算、充分挖潛的基礎(chǔ)上,編制本單位的 20XX年預(yù)算草案。希望各預(yù)算部門要樹立全局觀念,編制積極的、可靠的預(yù)算草案,確保公司 20XX年經(jīng)營(yíng)總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)1、 期間費(fèi)用目標(biāo)五、預(yù)算的編制方法預(yù)算編制方法目前要求采用零基預(yù)算進(jìn)行編制。1、 費(fèi)用預(yù)算編制時(shí),各單位要采用零基預(yù)算編制的方法,要根據(jù)公司確定的資金定額、費(fèi)用定額等標(biāo)準(zhǔn),測(cè)算本部門的費(fèi)用支出。六、預(yù)算編制的程序預(yù)算
28、編制要以公司董事會(huì)制訂的戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為目標(biāo),以預(yù)算編制大綱為指南,采取自上而下、自下而上、上下結(jié)合的程序編制。(一)確定編制基礎(chǔ)。公司預(yù)算委員會(huì)根據(jù)董事會(huì)制訂的戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),確定年度預(yù)算編制原則、編制方法、重大前提條件、基本假設(shè)和編制依據(jù)。(二)編制預(yù)算大綱。預(yù)算管理辦公室編制大綱,并報(bào)預(yù)算委員會(huì)審議批準(zhǔn)。(三)布置預(yù)算編制。公司召開預(yù)算會(huì)議,頒布預(yù)算編制大綱,布置預(yù)算編制工作 . (四)編制基層預(yù)算。各單位編制本單位負(fù)責(zé)編制的年度預(yù)算草案。(五)審核平衡預(yù)算。財(cái)務(wù)部及預(yù)算管理辦公室審核、協(xié)調(diào)、平衡各單位編制的預(yù)算草案。(六)編制總預(yù)算。財(cái)務(wù)部及預(yù)算管理辦公室匯總編制公司年度總預(yù)算
29、草案。(七)審議年度預(yù)算。預(yù)算委員會(huì)審議、修改公司總預(yù)算草案。(八)通過年度預(yù)算。公司董事會(huì)和股東大會(huì)討論通過或者駁回修改公司總預(yù)算草案。(九)落實(shí)年度預(yù)算。批準(zhǔn)后的年度預(yù)算下達(dá)給公司各單位執(zhí)行,各單位將職責(zé)范圍內(nèi)的預(yù)算指標(biāo)分解到內(nèi)部各個(gè)部門和單位,做到預(yù)算指標(biāo)層層分解、全面落實(shí)。(十)簽訂預(yù)算責(zé)任書。為將預(yù)算管理的職責(zé)權(quán)利落到實(shí)處,公司總經(jīng)理與各預(yù)算部門負(fù)責(zé)人簽訂 20XX 年預(yù)算目標(biāo)責(zé)任書 。七、預(yù)算編制的時(shí)間安排為確保 20XX 年預(yù)算編制工作的順利進(jìn)行,預(yù)算編制、申報(bào)的時(shí)間安排如下:(一) 20XX 年 5 月 1 日至 5 月 10 日為預(yù)算編制基礎(chǔ)資料的收集、整理及審定階段。負(fù)責(zé)基
30、礎(chǔ)資料收集、整理及審定的單位如下:1、基礎(chǔ)資料名稱:費(fèi)用定額,負(fù)責(zé)收集的部門為人力資源部,審定部門為財(cái)務(wù)部。(二) 20XX 年 5 月 11 日至 15 日,為各預(yù)算部門預(yù)算草案編制階段。有關(guān)預(yù)算草案編制完成的最遲時(shí)間規(guī)定如下:1、20XX 年 5 月 12 日之前,銷售部及銷售公司將銷售費(fèi)用預(yù)算草案編制完畢。2、20XX 年 5 月 14 日之前,各管理部門將涉及本單位的管理費(fèi)用預(yù)算草案編制完畢。3、20XX 年 5 月 15 日之前,財(cái)務(wù)部將財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算草案編制完畢。(三) 20XX 年 5 月 20 日之前,為各單位預(yù)算草案審查、匯總階段。在 20 日以前,預(yù)算管理辦公室負(fù)責(zé)將各單位的
31、預(yù)算草案審核完畢并匯總編制公司20XX 年總預(yù)算草案。(四) 20XX 年 5 月 25 日之前預(yù)算管理辦公室將公司總預(yù)算草案編制完畢,經(jīng)預(yù)算委員會(huì)審議、批準(zhǔn)后上報(bào)公司董事會(huì)審議。(五)20XX 年 5 月 31 日之前, 公司總經(jīng)理與各預(yù)算部門負(fù)責(zé)人簽訂20XX 年預(yù)算目標(biāo)責(zé)任書 。八、預(yù)算編制要求與注意事項(xiàng)(一)提高思想認(rèn)識(shí),切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。預(yù)算編制是搞好預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié),預(yù)算編制的成敗,不僅關(guān)系到預(yù)算管理的成敗,而且關(guān)系到公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)電影票的能否實(shí)現(xiàn)。各單位要統(tǒng)一思想,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織,周密部署,積極為搞好20XX年預(yù)算編制工作創(chuàng)造條件。各單位的主要領(lǐng)導(dǎo)要親自抓預(yù)算編制工作,
32、要以公司下發(fā)的預(yù)算編制大綱為指導(dǎo),結(jié)合各單位實(shí)際,制訂切實(shí)可行的預(yù)算編制方案,從組織上、制度上保障各單位預(yù)算編制工作的順利進(jìn)行。(二)夯實(shí)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)部門配合.預(yù)算編制政策性強(qiáng),涉及面廣,需要做大量的基礎(chǔ)性工作,各單位要堅(jiān)持從嚴(yán)從細(xì)的工作作風(fēng),在確保基礎(chǔ)資料準(zhǔn)確無(wú)誤的基礎(chǔ)上,如實(shí)編報(bào)預(yù)算項(xiàng)目及其 數(shù)額。要加強(qiáng)部門間的密切配合,相互協(xié)作,提高工作效率,共同做好預(yù)算編制工作。預(yù)算管理 辦公室要深入調(diào)查研究,加強(qiáng)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào),做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)和服務(wù)工作,制訂切實(shí)可靠的預(yù)算編制預(yù) 案,修訂各項(xiàng)定額標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真做好預(yù)算的審核和綜合平衡工作,確保預(yù)算編制的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。(三)統(tǒng)籌兼顧,總量平衡。預(yù)算管理部門要堅(jiān)
33、持總量平衡和合理控制的預(yù)算編制原則,確保年 度預(yù)算的安排既有利于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的落實(shí),實(shí)現(xiàn)日常管理的有序和協(xié)調(diào),又有 利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)資本積累,有效控制各項(xiàng)成本費(fèi)用支出規(guī)模。(四)精打細(xì)算,從嚴(yán)從緊編制費(fèi)用預(yù)算。各單位要根據(jù)預(yù)算編制大綱的要求,從嚴(yán)從緊編制費(fèi)用預(yù)算,除特殊情況外,申報(bào)的費(fèi)用預(yù)算總額應(yīng)在公司制訂的預(yù)算指標(biāo)范圍以內(nèi)。(五)圍繞總體目標(biāo),層層落實(shí)預(yù)算。各單位的年度預(yù)算編制要在認(rèn)真分析和總結(jié)上年預(yù)算執(zhí)行情況的基礎(chǔ)上,圍繞公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),按照20XX年預(yù)算編制大綱的標(biāo),結(jié)合本單位的實(shí)際情況,合理、全面、科學(xué)地編制年度預(yù)算草案。各公司、部門和生產(chǎn)分廠要按照“ 上下 結(jié)合
34、、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總” 的預(yù)算編制程序,依據(jù)財(cái)務(wù)隸屬關(guān)系,認(rèn)真組織所屬部門層層做好 年度預(yù)算編制工作。(六)落實(shí)責(zé)任,獎(jiǎng)懲掛鉤。為充分調(diào)動(dòng)各部門認(rèn)真編制預(yù)算的積極性,有效提高預(yù)算編制水平,公司決定將 20XX 年的預(yù)算編制情況與單位負(fù)責(zé)人及全體員工的獎(jiǎng)懲掛鉤,具體獎(jiǎng)懲辦法另行規(guī) 20XX 年預(yù)算編制工作保質(zhì)、保量地如期 定。希望各單位負(fù)責(zé)人一定要重視預(yù)算編制工作,確保 完成。九、預(yù)算編制的說明:(一)、本次預(yù)算編制是以“ 零基預(yù)算” 為基礎(chǔ)的。零基預(yù)算就是不考慮過去的預(yù)算項(xiàng)目和收支水平,以零為基點(diǎn)編制的預(yù)算。所謂零基預(yù)算是指在每個(gè)預(yù)算年度開始時(shí),將所有還在進(jìn)行的管理活動(dòng)都看作重新開始,即以零為
35、基礎(chǔ)。(二)、分公司的編制方法(1)、管理費(fèi)用預(yù)算的編制 1、工資:用人單位依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定或勞動(dòng)合同的約定,以貨幣形式直接支付給本單位勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào) 酬。由計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼、加班加點(diǎn)工資和特殊情況下支付的工資等六部分組成。2、職工福利:職工所在單位根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和本單位的實(shí)際情況,為進(jìn)一步滿足職工在勞動(dòng)(工作)過程中產(chǎn)生的共同需要和特殊要求,通過舉辦集體福利設(shè)施,建立各種補(bǔ)貼制度,提供必要的假期,開展 文娛活動(dòng),為改善和方便職工生活,解決職工難以解決的困難而采取的措施和有關(guān)制度的總稱。3、辦公費(fèi):包括消耗性辦公用品:筆記本、軟抄本、簽字筆;耐用性辦公用品:文件夾(盒)、文件袋、檔案袋、鍵盤、文印費(fèi)、其它類綜合費(fèi)、通訊費(fèi)、印刷費(fèi) 4、差旅費(fèi):包括因公出差坐車、船、飛機(jī)而發(fā)生的費(fèi)用,5、業(yè)務(wù)招待費(fèi):指企業(yè)為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的合理需要而支付的費(fèi)用(如因公請(qǐng)客吃飯所用的費(fèi)用);6、租賃費(fèi):主要指房租。7、水電費(fèi):指辦公所用的水電費(fèi);8、折舊費(fèi):因使用固定資產(chǎn)而計(jì)提的折舊;9、無(wú)形資產(chǎn)攤銷:包括技術(shù)配方、專利技術(shù)、非專利技術(shù)的攤銷;10、低值易耗品攤銷:包括作為低值易耗品使用的桌椅及其他辦公用具;11、壞賬損失:是指超過三個(gè)月的應(yīng)收賬款按其余額的 4%讀報(bào)的損失;12、盤盈盤虧:存貨的盤得與盤失。13、其它:除上述以外的計(jì)入本項(xiàng)。(2)、營(yíng)業(yè)費(fèi)用
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