學校信息管理課件

1、第八章 計算機輔助學校行政管理一、學校信息管理系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)（Management Information System ） 是以計算機為工具，對信息進行收集、傳輸、存貯和加工，并將其用于管理領域的人-機系統(tǒng) 學校管理信息系統(tǒng)是一個以計算機為工具，對學校管理信息進行全面管理的人機系統(tǒng)能準確、及時地反映學校各項工作的當前狀態(tài)、利用過去的數(shù)據(jù)預測未來，能從全局出發(fā)輔助學校各職能部門以及校長管理學校 二、學校管理信息系統(tǒng)的地位與作用 學校管理的現(xiàn)代化： 管理思想、管理方法和管理手段現(xiàn)代化 學校MIS是管理現(xiàn)代化的重要標志 只有用計算機輔助進行學校管理，才能使大量的信息處理能夠準確、及時地進行 學校

2、MIS是提高管理水平的有效手段 從信息處理的意義上說，學校管理過程就是對有關信息進行處理的過程 三、學校管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)及基本功能 （1）教務管理編班 按年齡、性別、入學成績等原則把新生分配到各個平行班級 排課程表 涉及學生、教師、教室和設備等多方面因素,是教務管理系統(tǒng)中一個重要、復雜的子系統(tǒng) 學籍管理 成績表及報告單打印，主要包括學生成績登錄、統(tǒng)計處理，各種查詢功能 教學檔案管理 教學計劃、教師教學情況、統(tǒng)計報表及教學文件的登錄、查詢 。（2）學生管理 招生管理 學生操行及獎懲管理 期末學生綜合測評 三好生和優(yōu)秀學生干部評選 獎學金的評定 學生處分記載 各種查詢功能 畢業(yè)分配管理（3）圖書

3、管理 采編管理 圖書訂購 圖書查重 訂單備案 流通管理 書庫快速檢索 圖書登錄讀者預約流通報表 報刊雜志管理 征訂 統(tǒng)計匯總 檢索（4）教職工人事管理 教職工基本人事檔案管理教職工本人的基本情況及其家庭簡要情況 教師業(yè)務檔案管理記載教師的專業(yè)方向、外語能力、教學情況、科研成果和業(yè)務進修情況等項內(nèi)容。 （5）學校財產(chǎn)管理系統(tǒng) 儀器設備管理實驗室及電化教育所用的教學儀器、設備的管理學校固定資產(chǎn)管理除儀器設備管理以外的教學、辦公用房、各類家俱及其它固定資產(chǎn)的管理。 主要實現(xiàn)上述財產(chǎn)的登錄，對使用、維護、更新改造和報廢情況的記錄，檢索查詢以及統(tǒng)計匯總功能。 （6）財務管理系統(tǒng) 計劃、預算管理子系統(tǒng)根據(jù)

4、事業(yè)計劃需要，對未來年度的資金進行籌集與分配處理。會計核算子系統(tǒng)進行各種財務憑證和賬務的處理、核算，打印科目匯總表和匯總平衡表等各類報表，實現(xiàn)預算和計劃執(zhí)行情況的統(tǒng)計和跟蹤。工資核算子系統(tǒng)實現(xiàn)工資結(jié)算、分部門匯總、打印工資發(fā)放表冊、錢幣面值統(tǒng)計等功能。財務分析子系統(tǒng)對財務計劃和預算的執(zhí)行狀況進行分析并作出決算，以此總結(jié)和考核學校各方面經(jīng)濟活動的效果與存在的問題 （7）其它事務管理系統(tǒng)（一） 體育、衛(wèi)生管理主要包括全校體育基礎數(shù)據(jù)、學生體育達標情況、田徑運動會等的管理，教職工和學生的健康檔案管理。學?；ü芾韺W校房屋、場所及其設施的新建、擴建和改造等基建項目的定額、預算和決算等事務進行管理?？?/p>

5、研管理包括學校科研項目的計劃、科研經(jīng)費的使用情況、科研成果登錄和評估，以及技術市場和科技服務等方面的管理。校辦企業(yè)管理對校辦工廠、農(nóng)場或服務公司的生活、經(jīng)營、銷售等事務進行輔助管理。學校管理信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)（MIS）理論與技術在教育領域的具體體現(xiàn)，因此它遵循MIS的一般規(guī)律。另一方面，學校管理信息系統(tǒng)的處理對象是學校管理過程中的各類信息，所執(zhí)行的是學校中的各項管理事務，這又決定了該系統(tǒng)所具有的特殊性。學校管理系統(tǒng)各個職能子系統(tǒng)的劃分的設置，隨著學校的類別、規(guī)模、管理結(jié)構(gòu)和管理習慣的差異而有所不同，以上給出的只是最為一般的劃分方案。四、建立學校管理信息系統(tǒng)的條件和步驟 1.建立系統(tǒng)的基本條

6、件 領導重視、管理人員積極性高 具備一定的資源條件 組織一個強有力的開發(fā)小組（2）系統(tǒng)開發(fā)步驟 總體規(guī)劃系統(tǒng)開發(fā)系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計和系統(tǒng)實施每一階段都應對文檔進行評審，確信該階段工作已完成并達到要求后才能進入下一階段，同時在以后的工作中不能輕易改變前面經(jīng)過評審的成果。 系統(tǒng)運行 五、學校管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃 1.現(xiàn)行系統(tǒng)的初步調(diào)查 （1）現(xiàn)行系統(tǒng)的概況：當前規(guī)模、功能、工作效率、歸屬部門等。（2）組織機構(gòu)：現(xiàn)行系統(tǒng)的組織機構(gòu)，歸屬關系、人員安排等，它不僅為新系統(tǒng)各功能子系統(tǒng)的劃分提供依據(jù)，還可進一步暴露組織和人事方面的不合理現(xiàn)象。（3）管理流程及工作步驟：現(xiàn)行系統(tǒng)中各管理職能部門（教務、財務等）

7、的管理業(yè)務流程、各種數(shù)據(jù)在收集、整理、輸入、存貯、處理和輸出各個環(huán)節(jié)的具體加工步驟，主要單據(jù)、表格的來源和去處等，從而得到較為完整的信息流程。上述各項內(nèi)容在系統(tǒng)分析階段中還需進一步作詳細調(diào)查。（4）當前系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)：在調(diào)查中應善于發(fā)現(xiàn)問題并找出其前因后果，這些問題往往是新系統(tǒng)中要解決和改進的主要問題。 （5）建立新系統(tǒng)的資源情況：為了建立新系統(tǒng)，學?；蛑鞴懿块T準備投入人力（何種技術水平、有多少人）、財力（多少場地和設備、多少資金）和時間（可以給多長開發(fā)時間）的基本情況，對于已有計算機設備的學校，應詳細調(diào)查其功能和目前使用狀況，考慮在新系統(tǒng)中充分發(fā)掘其潛力。（6）各部門管理人員對新系統(tǒng)目標持有

8、的看法，以及對建立新系統(tǒng)的態(tài)度。（2）可行性分析 提出新系統(tǒng)目標 提高工作效率和減輕勞動強度提高信息處理速度和準確性提供新的處理功能和決策信息為教學、科研提供更方便的服務項目技術可行性 經(jīng)濟可行性 運行可行性 個人道德素養(yǎng) 做好個人道德素養(yǎng)；不要因為貪小便宜，貪一時方便而不顧道德品行丟失把人格尊嚴都降低了。 因為一個人把道德品質(zhì)丟失了，再想建立起來將是萬分的困難。所以每個人都應該尊首道德底線，不應敗壞基本道德品質(zhì)。以下是公司裡面出現(xiàn)的不好的現(xiàn)象：1、廁所紙巾偷到宿舍去用2、車間應急藥箱裡面的藥偷走（偷盜行為可恥）以下是公司裡面出現(xiàn)的不好的現(xiàn)象：1、公共場所隨意扔垃圾2、電視房垃圾亂丟以下是公司裡面出現(xiàn)的不好的現(xiàn)象：惡意損壞公共財物以下是公司裡面出現(xiàn)的不好的現(xiàn)象：吃飯不要浪廢食物道德與生活從字義看兩者的意義與差別:1、倫理的意義: 倫類別、關係；理紋理、道理。 倫理人類社會裡種種身分間合理的關係，行為分際(做人要守本分)。(哪些人際關係、身分)2、道德的意義: 道道路、道理；德獲得。 道德走人走的道路，便可獲得人的待遇。(不走捷徑、不誤入歧途尊嚴、榮譽)人道 (ps.如何批評一個人罔顧為人?)道德與生活1、利己: 理性認識到遵守規(guī)範有利於己。(奸商 / 信譽商人)2、利人: 追求人性中的真、善、美。(崇高的可