三亞國(guó)際海洋文化節(jié)-海絲路策劃方案ppt課件

1、中國(guó) 三亞國(guó)際海洋旅游文化節(jié)“海上絲綢之路國(guó)際小姐籠統(tǒng)大賽謀劃方案主辦單位：三亞市委市政府協(xié)辦單位：旅游衛(wèi)視 鳳凰衛(wèi)視承辦單位：三亞學(xué)院會(huì)展效力中心 第一章：謀劃綜述 “海上絲綢之路是中國(guó)歷史上最具有世界影響意義的海上文化交流與經(jīng)濟(jì)協(xié)作之路，舉行“首屆海上絲綢之路國(guó)際小姐籠統(tǒng)大賽是海洋歷史與現(xiàn)代藍(lán)色文明的演繹與傳承，是地方文化與國(guó)際元素的結(jié)合與交融，本屆國(guó)際海絲路大賽將美麗經(jīng)濟(jì)與慈悲事業(yè)融入其中，向世界展現(xiàn)三亞人的親和、友善的美麗籠統(tǒng)。促進(jìn)世界有意，祈愿世界和平，這是三亞推出的既具有地方特征又具有海洋歷史文化淵源的國(guó)際選美賽事。本賽事將在主要沿海城市、地域設(shè)立分賽區(qū)，選拔才貌雙全的優(yōu)秀青年女性

2、，最后評(píng)選出2021“海洋和平大使、“2021 首屆海上絲綢之路國(guó)際小姐籠統(tǒng)大賽冠、亞、季軍等系列獎(jiǎng)項(xiàng)。一、海絲路大賽簡(jiǎn)介一活動(dòng)目的 美麗、安康、調(diào)和、和平 以美麗為線索，以調(diào)和為主題，以海洋背景，以世界為平臺(tái)，把時(shí)髦文化、美麗經(jīng)濟(jì)與慈悲事業(yè)融入其中，使本屆活動(dòng)成為一個(gè)高檔次、高規(guī)范、高境界的國(guó)際范圍的海洋選美賽事，將人與自然調(diào)和,實(shí)現(xiàn)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)的協(xié)調(diào)開(kāi)展和構(gòu)建藍(lán)色文明調(diào)和社會(huì)作為大賽的評(píng)測(cè)條件，為現(xiàn)代女性提供籠統(tǒng)展現(xiàn)的舞臺(tái)。二活動(dòng)特征 1三亞最富有地方特征的美麗賽事。 2三亞最具有歷史文化內(nèi)涵和現(xiàn)實(shí)影響的美麗賽事。 3三亞最具與海洋友好國(guó)家和海洋地域互動(dòng)的美麗賽事。三活動(dòng)主題 “踏海行

3、洋，宏文興業(yè)主題口號(hào)：美麗三亞 浪漫海洋； 打造三亞美麗產(chǎn)業(yè)，開(kāi)展三亞海洋文化 走進(jìn)美麗三亞，感受海洋文化四活動(dòng)時(shí)間 1海選：11月16日至11月18日 2初賽：11月19日至11月21日 3. 復(fù)賽： 11月23日至11月25日 3半決賽：12月10日 4總決賽：12月14日五活動(dòng)范圍 活動(dòng)地域主要為沿海城市地域，設(shè)立7大賽區(qū)：大連分賽區(qū)黑吉遼地域、北京分賽區(qū)京津地域、杭州分賽區(qū)江浙滬地域、成都分賽區(qū)川貴地域、廣州分賽區(qū)閩粵地域、?？谫悈^(qū)瓊東瓊中地域、三亞賽區(qū)瓊西地域。各賽區(qū)復(fù)賽前十名將被約請(qǐng)到三亞參與半決賽，半決賽前20名將被約請(qǐng)總決賽決賽。 活動(dòng)對(duì)象主要為沿海各市區(qū)及大中專院校在讀或畢業(yè)

4、品德優(yōu)良、才貌雙全的優(yōu)秀青年女性。二、組織構(gòu)造 成立“海上絲綢之路國(guó)際小姐籠統(tǒng)大賽組委會(huì)，活動(dòng)組委會(huì)下設(shè)辦公室、文體活動(dòng)部、宣傳營(yíng)銷部、后勤效力部。辦公室下設(shè)秘書組、評(píng)委組，文體活動(dòng)部下設(shè)競(jìng)賽效力組、文體扮演組，宣傳營(yíng)銷部下設(shè)新聞中心、宣傳推行組，后勤部下設(shè)禮賓效力組、平安捍衛(wèi)組、公共衛(wèi)生組、后勤保證組。組織構(gòu)造圖0100海絲路大賽組委會(huì)0110辦公室0120文體活動(dòng)部0130宣傳營(yíng)銷部0131新聞中心0140后勤服務(wù)部0132宣傳推廣組0111秘書組0112評(píng)委組0141禮賓服務(wù)組0142安全保衛(wèi)組0143公共衛(wèi)生組0144后勤保障組0121大賽服務(wù)組0122活動(dòng)表演組擔(dān)任人及其聯(lián)絡(luò)方式編號(hào)

5、部門或組別負(fù)責(zé)人辦公室電話移動(dòng)電話0100大賽組委會(huì)0110辦公室0111秘書組0112評(píng)委組0120文體活動(dòng)部0121大賽服務(wù)組0122活動(dòng)表演組0130宣傳營(yíng)銷部0131新聞中心0132宣傳推廣組0140后勤服務(wù)組0141禮賓服務(wù)組0142安全保衛(wèi)組0143公共衛(wèi)生組0144后勤保障組三、海絲路大賽流程流程順序活動(dòng)時(shí)間注意事項(xiàng)海絲路大賽啟動(dòng)儀式2010年11月10日海絲路大賽宣傳及報(bào)名2010年11月11日至2010年11月15日各分賽區(qū)海選2010年11月16日至2010年11月18日各分賽區(qū)初賽2010年11月19日至2010年11月21日各分賽區(qū)復(fù)賽2010年11月23日至2010年

6、11月25日三亞半決賽2010年12月10日三亞總決賽2010年12月13日頒獎(jiǎng)典禮及閉幕式2010年12月13日第二章 海絲路大賽方案一、預(yù)備方案一構(gòu)建團(tuán)隊(duì)明確團(tuán)隊(duì)職能 1. 組委會(huì)2021三亞-國(guó)際海絲路大賽組織委員會(huì)以下簡(jiǎn)稱組委會(huì)是海絲路大賽任務(wù)的指點(diǎn)機(jī)構(gòu)，由組委會(huì)主任、組委會(huì)副主任、組委會(huì)總顧問(wèn)、成員組成。成員主要包括辦公室主任、辦公室副主任、文體活動(dòng)部部長(zhǎng)、文體活動(dòng)部副部長(zhǎng)、宣傳營(yíng)銷部部長(zhǎng)、宣傳營(yíng)銷部副部長(zhǎng)、后勤保證部部長(zhǎng)、后勤保證部副部長(zhǎng)、約請(qǐng)的貴賓、活動(dòng)謀劃方擔(dān)任人。根據(jù)需求，組委會(huì)可聘任聲譽(yù)主任和顧問(wèn)。組委會(huì)閉會(huì)期間，由主任活動(dòng)行使組委會(huì)的職權(quán)。組委會(huì)活動(dòng)和組委會(huì)主任活動(dòng)作出的

7、決議，由組委會(huì)辦事機(jī)構(gòu)擔(dān)任組織實(shí)施。組委會(huì)實(shí)行主任指點(diǎn)下的集體擔(dān)任制，主要職責(zé)是：決議海絲路大賽的組織管理制度和組委會(huì)成員的調(diào)整；研討決議重要任務(wù)方案和任務(wù)方案；聽(tīng)取組委會(huì)等辦事機(jī)構(gòu)的任務(wù)報(bào)告，對(duì)海絲路大賽艱苦事項(xiàng)進(jìn)展決策；檢查、督促2021三亞-國(guó)際海絲路大賽的籌備任務(wù)。 2.辦公室組委會(huì)辦公室下設(shè)秘書組和評(píng)委組。主要指點(diǎn)為辦公室主任、副主任、主任助理。辦公室的職責(zé)為：協(xié)助組委會(huì)擔(dān)任2021三亞-國(guó)際海絲路大賽的總體謀劃和日常任務(wù)綜合協(xié)調(diào)；協(xié)助組委會(huì)擔(dān)任受理海絲路大賽的工程申報(bào)，指點(diǎn)、督查海絲路大賽工程的組織實(shí)施任務(wù)。承辦組委會(huì)交辦的其他任務(wù)。秘書組的職責(zé)為：擔(dān)任謀劃海絲路大賽辦會(huì)資金，管理

8、海絲路大賽的經(jīng)費(fèi)、資產(chǎn)和投資；擔(dān)任日常財(cái)務(wù)管理，接受社會(huì)和資助捐贈(zèng)；擔(dān)任海絲路大賽籌資任務(wù)方案的制定和組織實(shí)施；擔(dān)任海絲路大賽的資金預(yù)算和決算并組織審計(jì)；承當(dāng)海絲路大賽組委會(huì)日常任務(wù)，牽頭與協(xié)調(diào)組委會(huì)各辦事機(jī)構(gòu)的任務(wù)；完成組委會(huì)交辦的其他任務(wù)。評(píng)委組的職責(zé)為：擔(dān)任對(duì)派往各地分賽場(chǎng)任務(wù)人員進(jìn)展評(píng)審知識(shí)培訓(xùn)；擔(dān)任各地分賽場(chǎng)的選拔任務(wù)進(jìn)展監(jiān)視和指點(diǎn)；擔(dān)任輔助組委會(huì)完成決賽半決賽工程；擔(dān)任對(duì)進(jìn)入半決賽、決賽的選手進(jìn)展相關(guān)培訓(xùn)；擔(dān)任三亞半決賽、決賽的現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審任務(wù)。3. 文體活動(dòng)部組委會(huì)文體活動(dòng)部下設(shè)大賽效力組和活動(dòng)扮演組。主要指點(diǎn)為文體活動(dòng)部經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理。文體活動(dòng)部職責(zé)為：擔(dān)任提出、完善和實(shí)施

9、“海上絲綢之路國(guó)際小姐籠統(tǒng)大賽工程方案方案；擔(dān)任大賽過(guò)程中一切文體活動(dòng)的設(shè)置和實(shí)施。承辦組委會(huì)交辦的其他任務(wù)。大賽效力組的職責(zé)為：擔(dān)任安排、指點(diǎn)各分賽區(qū)的人員報(bào)名和初賽任務(wù)；擔(dān)任競(jìng)賽半決賽、決賽的場(chǎng)館租賃、協(xié)調(diào)管理任務(wù)；擔(dān)任對(duì)大賽工程的咨詢、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和現(xiàn)場(chǎng)效力任務(wù)任務(wù)；擔(dān)任做好大賽各工程的情況綜合和統(tǒng)計(jì)匯總?cè)蝿?wù)；完成組委會(huì)交辦的其他任務(wù)?；顒?dòng)扮演組的職責(zé)為：擔(dān)任提出、完善和實(shí)施海絲路大賽的艱苦文體活開(kāi)工程半決賽開(kāi)幕式、決賽閉幕式等的方案方案；擔(dān)任海絲路大賽文體活開(kāi)工程的安排、組織、協(xié)調(diào)和管理任務(wù)；擔(dān)任對(duì)文體活開(kāi)工程的業(yè)務(wù)指點(diǎn)、管理和效力任務(wù)；擔(dān)任做好文體活動(dòng)的情況綜合和統(tǒng)計(jì)匯總?cè)蝿?wù)；完成組委

10、會(huì)交辦的其他任務(wù)。完成組委會(huì)交辦的其他任務(wù)。4. 宣傳營(yíng)銷部組委會(huì)宣傳營(yíng)銷部下設(shè)大賽效力組和活動(dòng)扮演組。主要指點(diǎn)為宣傳營(yíng)銷部經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理。會(huì)宣傳營(yíng)銷部的職責(zé)為：擔(dān)任構(gòu)建大賽活動(dòng)媒體平臺(tái)；擔(dān)任大賽期間整體新聞傳播任務(wù)；擔(dān)任大賽宣傳推行任務(wù)。完成組委會(huì)交辦的其他任務(wù)。新聞中心的職責(zé)為：擔(dān)任提出、完善和實(shí)施海絲路大賽整體宣傳推介方案和詳細(xì)實(shí)施方案；組織實(shí)施環(huán)境宣傳、媒體宣傳和群眾宣傳任務(wù)；擔(dān)任海絲路大賽新聞發(fā)布會(huì)有關(guān)新聞機(jī)構(gòu)的約請(qǐng)、新聞通稿的預(yù)備等任務(wù)；擔(dān)任海絲路大賽的新聞報(bào)道，一致安排采訪指點(diǎn)和記者款待會(huì)；做好海絲路大賽期間記者的約請(qǐng)、接待、管理任務(wù)；完成組委會(huì)交辦的其他義務(wù)。宣傳推行部

11、的職責(zé)為：擔(dān)任提出、完善和實(shí)施活動(dòng)宣傳推行方案方案；擔(dān)任組織安排海絲路大賽的活動(dòng)宣傳推行任務(wù)，做好海絲路大賽的品牌推行、活動(dòng)促銷和志愿者的招募任務(wù)；組織安排海絲路大賽期間一切參與活動(dòng)人員的組織任務(wù)；擔(dān)任海絲路大賽宣傳、招募工程的組織、協(xié)調(diào)和管理任務(wù)；擔(dān)任海絲路大賽工程的情況綜合與統(tǒng)計(jì)匯總?cè)蝿?wù)；完成組委會(huì)交辦的其他任務(wù)。5. 后勤效力部組委會(huì)后勤效力部的下設(shè)禮賓效力組、平安捍衛(wèi)組、公共衛(wèi)生組、后勤保證組。主要指點(diǎn)為后勤效力部經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理。組委會(huì)后勤保證部的職責(zé)為：統(tǒng)籌安排、協(xié)調(diào)大賽期間的物資配備、發(fā)放和現(xiàn)場(chǎng)效力、清潔任務(wù)；擔(dān)任安排活動(dòng)期間嘉賓和選手的食宿；配合其他部門完成相應(yīng)任務(wù)；完成

12、組委會(huì)交辦的其他任務(wù)。禮賓效力部的職責(zé)為：擔(dān)任制定海絲路大賽禮賓接待方案；擔(dān)任海絲路大賽重要來(lái)賓的約請(qǐng)和接待任務(wù)；匯總和協(xié)調(diào)海絲路大賽工程單位重要來(lái)賓的接待方案；完成組委會(huì)交辦的其他任務(wù)。組委會(huì)平安捍衛(wèi)部的職責(zé)為：擔(dān)任制定海絲路大賽平安捍衛(wèi)任務(wù)方案并組織實(shí)施；擔(dān)任海絲路大賽艱苦活動(dòng)的平安捍衛(wèi)任務(wù)；擔(dān)任海絲路大賽期間重要指點(diǎn)和來(lái)賓的平安捍衛(wèi)任務(wù)；做好海絲路大賽各工程舉行場(chǎng)館的防火、防爆、防盜、防破壞、反恐任務(wù)；做好海絲路大賽期間的交通指揮和車輛調(diào)度任務(wù)，保證交通平安暢通；完成組委會(huì)交辦的其他任務(wù)。公共衛(wèi)生部的職責(zé)為：擔(dān)任制定海絲路大賽及海絲路大賽艱苦活動(dòng)公共衛(wèi)生平安預(yù)案并組織實(shí)施；擔(dān)任制定海絲路

13、大賽重要指點(diǎn)和來(lái)賓的衛(wèi)生及保健任務(wù)方案并組織實(shí)施；擔(dān)任指點(diǎn)海絲路大賽工程單位制定公共衛(wèi)生管理方案，并對(duì)實(shí)施情況進(jìn)展指點(diǎn)、檢查、督促和管理；擔(dān)任海絲路大賽期間及海絲路大賽工程中食品衛(wèi)生任務(wù)的檢查、指點(diǎn)和監(jiān)視，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)展督查整改；按有關(guān)規(guī)定對(duì)海絲路大賽工程發(fā)生突發(fā)性衛(wèi)生平安事件進(jìn)展處置；完成組委會(huì)交辦的其他任務(wù)。后勤保證部的職責(zé)為：擔(dān)任活動(dòng)期間物資配備；擔(dān)任現(xiàn)場(chǎng)嘉賓和選手效力；擔(dān)任安排活動(dòng)期間嘉賓和選手的食宿；擔(dān)任對(duì)海絲路大賽活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)展清潔任務(wù)；完成組委會(huì)交辦的其他任務(wù)。1競(jìng)賽工程1海選2初賽初賽走秀知識(shí)問(wèn)答二大賽方案各分賽區(qū)初賽詳細(xì)選拔方式由委派任務(wù)人員和約請(qǐng)嘉賓、評(píng)委共同商議決議。 初

14、賽共選拔出80名優(yōu)秀選手參與各分賽區(qū)復(fù)賽。各分賽區(qū)海選詳細(xì)選拔方式由委派任務(wù)人員全權(quán)擔(dān)任。選撥參與初賽人數(shù)根據(jù)初賽報(bào)名人數(shù)確定。復(fù)賽走秀才藝表演知識(shí)問(wèn)答三復(fù)賽復(fù)賽走秀才藝表演知識(shí)問(wèn)答 各分賽區(qū)復(fù)賽詳細(xì)選拔方式由委派任務(wù)人員和約請(qǐng)嘉賓、評(píng)委共同商議決議。 各分賽區(qū)分別選出10名優(yōu)秀選手參與三亞半決賽。三半決賽半決賽民族服裝秀時(shí)裝秀泳裝秀 半決賽和決賽工程以海上絲綢之路為道路，表達(dá)海洋商貿(mào)過(guò)程中經(jīng)濟(jì)與文化的交流。 半決賽分為：第一篇“離家民族服裝秀，各地人民預(yù)備家鄉(xiāng)的特產(chǎn)預(yù)備出航；第二篇“出航時(shí)裝秀，人們來(lái)到碼頭整裝待發(fā)。第三篇“航行泳裝秀，航行中人們搏擊風(fēng)浪。競(jìng)賽期間安排與之鍥合的文藝扮演。 半

15、決賽競(jìng)賽場(chǎng)地設(shè)置在亞龍灣沙灘，時(shí)間為12月10日晚上7點(diǎn)到10點(diǎn)。T臺(tái)以鋼化玻璃為原資料，設(shè)計(jì)為波浪形狀，T臺(tái)內(nèi)填充海水安裝五彩光燈和渦輪兩個(gè)或安裝特殊燈控制造出海水流動(dòng)效果。 半決賽評(píng)選出20名優(yōu)秀選手參與總決賽。2決賽總決賽形象展示藝術(shù)表演才藝表演頒獎(jiǎng)典禮閉幕儀式泳裝秀晚裝秀 決賽分為：第四章“商貿(mào)產(chǎn)品秀，遠(yuǎn)航而至的人們向當(dāng)?shù)氐娜藗冋宫F(xiàn)中國(guó)海南的珍珠、茶葉等。第五章“聯(lián)歡才藝扮演，遭到熱烈歡迎的人們向當(dāng)?shù)厝嗣裾宫F(xiàn)了中國(guó)優(yōu)秀的文化。第六章“返航泳裝秀，人們踏上了返航之路，又一次迎接風(fēng)雨。第七章“慶典晚裝秀，滿載而歸的人們盛裝參與海上絲綢之路勝利的圣典。競(jìng)賽期間安排與之鍥合的文藝扮演。總決賽競(jìng)

16、賽場(chǎng)地為美麗之冠晚宴劇場(chǎng)，時(shí)間為12月13日。2、參賽條件1遵守中華人民共和國(guó)憲法、法律法規(guī)的女性2年齡在1828周歲之間3身高在1.65以上4本科以上學(xué)歷含在讀5籠統(tǒng)好、氣質(zhì)佳，身體安康，能順應(yīng)緊張訓(xùn)練和相關(guān)競(jìng)賽活動(dòng)6普通話流利、英語(yǔ)口語(yǔ)流利7具備良好的交流和溝通才干、具有一定的個(gè)人才藝8熱愛(ài)旅游，對(duì)海上絲綢之路歷史文化，三亞海洋文化有一定了解。9活動(dòng)期間能按時(shí)參賽和辦理出國(guó)手續(xù)10能遵守選拔組委會(huì)制定的及其他相關(guān)規(guī)定3、評(píng)選如法 競(jìng)賽經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)打分、網(wǎng)絡(luò)投票、短信投票的方式進(jìn)展評(píng)選?，F(xiàn)場(chǎng)總分為60分，網(wǎng)絡(luò)投票分?jǐn)?shù)為10-20分，短信投票分?jǐn)?shù)為10-20分?？偝晒麨榇筚愒u(píng)定最后根據(jù)。 4、評(píng)選

17、規(guī)范1體態(tài)條件考評(píng)： a) 身高條件 b) 上下身比例 c) 三圍比例 d) 頭圍與肩寬比例 e) 五官比例2感知才干考評(píng)： a) 視覺(jué)感知才干造弄藝術(shù)根底 b) 聽(tīng)覺(jué)感知才干音樂(lè)藝術(shù)根底 c) 舞臺(tái)感知才干舞臺(tái)藝術(shù)根底 d) 鏡頭感知才干攝影攝像表現(xiàn)3扮演才干考評(píng)： a) 表情情感的自我釋放 b) 外型肢體的言語(yǔ)表達(dá) c) 演藝角色的細(xì)膩把握 d) 風(fēng)格素養(yǎng)的綜合表達(dá)4職業(yè)認(rèn)識(shí)考評(píng)： a) 言談舉止的禮儀涵養(yǎng)程度 b) 服飾裝扮的場(chǎng)所得體程度5.獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置 首屆絲綢之路國(guó)際小姐籠統(tǒng)大使冠軍、亞軍、季軍各1名；單項(xiàng)獎(jiǎng)共10個(gè)，包括最正確上鏡獎(jiǎng)、最具才藝獎(jiǎng)、最正確人氣獎(jiǎng)、最正確潛質(zhì)獎(jiǎng)、最受媒體關(guān)注

18、獎(jiǎng)、最正確安康籠統(tǒng)獎(jiǎng)、最正確肌膚獎(jiǎng)、最正確身體獎(jiǎng)、最具親和力獎(jiǎng)、最具個(gè)性獎(jiǎng)。 A、冠軍：獲得50萬(wàn)元人民幣年薪+三亞海洋歷史文化知識(shí)環(huán)球宣傳促銷任務(wù)時(shí)機(jī)； B、亞軍：獲得10萬(wàn)元人民幣年薪+三亞海洋歷史文化知識(shí)環(huán)球宣傳任務(wù)時(shí)機(jī)； C、季軍：獲得5萬(wàn)元人民幣年薪+三亞海洋歷史文化知識(shí)環(huán)球宣傳任務(wù)時(shí)機(jī)； D、單項(xiàng)獎(jiǎng)：獲得價(jià)值5000元的獎(jiǎng)品；獲贈(zèng)新馬泰游一次；代表三亞市海洋旅游籠統(tǒng)出席部分三亞市旅游局主辦的國(guó)內(nèi)外旅游推介活動(dòng). 2. 工程方案1大賽來(lái)賓職位人員領(lǐng)導(dǎo)國(guó)家部委、省市領(lǐng)導(dǎo)嘉賓海洋協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、往屆世界小姐、模特大賽冠軍、時(shí)裝雜志編輯等活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人海洋文化節(jié)組委會(huì)主任、副主任、各部門領(lǐng)導(dǎo)、其

19、他活動(dòng)組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)等專家海洋領(lǐng)域的專家學(xué)者企業(yè)代表贊助商、突出表現(xiàn)企業(yè)高級(jí)管理人員明星及主持人熱愛(ài)海洋文化的明星及大賽主持人。媒體合作媒體、三亞駐市媒體其他來(lái)賓擬定名單指點(diǎn)中國(guó)海洋局局長(zhǎng) 中國(guó)海洋局副局長(zhǎng) 海南省省長(zhǎng) 孫志輝 王飛 衛(wèi)留成嘉賓 中國(guó)海洋學(xué)會(huì)理事長(zhǎng) 中國(guó)海洋學(xué)會(huì)副理事長(zhǎng) 2021年世界小姐第5名 王曙光 陳士標(biāo) 唐瀟嘉賓 2021年新面孔模特大賽冠軍 旅游衛(wèi)視總監(jiān) 鳳凰衛(wèi)視采訪總監(jiān) 李野 陳靜遠(yuǎn) 閭丘露薇 活動(dòng)主要擔(dān)任人 海洋文化節(jié)組委會(huì)主任 海絲路大賽組委會(huì)主任 海洋文化節(jié)總顧問(wèn)專家學(xué)者 海洋文化與經(jīng)濟(jì)研討院研討員 海洋開(kāi)展研討院書記 海洋文化學(xué)者 嚴(yán)小軍 高艷 曲金良資助企業(yè)代

20、表 海南耐克營(yíng)銷總監(jiān) 椰樹(shù)食品公司總經(jīng)理明星和主持人1. 明星 著名歌手 著名演員 著名樂(lè)隊(duì) 張雨生 劉亦菲 五月天主持人： 曹穎 何炅 周倩 李明構(gòu)建媒體平臺(tái)媒體主要合作伙伴報(bào)道內(nèi)容電視臺(tái)中央電視臺(tái)鳳凰衛(wèi)視旅游衛(wèi)視三亞電視臺(tái)- 活動(dòng)跟蹤報(bào)道- 活動(dòng)預(yù)告、人物專訪- 活動(dòng)主題專題片- 大賽活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)播廣播海南電臺(tái)三亞電臺(tái)天涯之聲- 活動(dòng)跟蹤報(bào)道- 活動(dòng)預(yù)告、人物專訪- 海上絲綢之路專題報(bào)道-節(jié)日活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)新聞報(bào)道報(bào)紙新華社人民日?qǐng)?bào)參考消息光明日?qǐng)?bào)中國(guó)海洋報(bào)中國(guó)旅游報(bào)海南日?qǐng)?bào)三亞晨報(bào)- 活動(dòng)專欄、贊助廣告- 活動(dòng)預(yù)告、人物專訪- 海洋保護(hù)資料專題報(bào)道- 節(jié)日活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)新聞報(bào)道雜志泛旅藍(lán)色文化- 活動(dòng)

21、專欄、贊助廣告- 活動(dòng)預(yù)告、人物專訪- 海洋保護(hù)資料專題報(bào)道- 節(jié)日活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)新聞報(bào)道網(wǎng)絡(luò)新浪網(wǎng)人民網(wǎng)海南視窗天涯社區(qū)南海網(wǎng)三亞國(guó)際海洋文化節(jié)官方網(wǎng)站- 活動(dòng)專欄、贊助廣告- 活動(dòng)預(yù)告、人物專訪- 海洋保護(hù)資料專題報(bào)道- 節(jié)日活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)新聞報(bào)道戶外分眾、候車廳、公交、立柱海報(bào)、展板、資料發(fā)放3活動(dòng)流程11月4日至8日準(zhǔn)備工作11月4日成立海絲路大賽組委會(huì)，明確任務(wù)開(kāi)始工作。11月8日檢查活動(dòng)準(zhǔn)備情況11月9日邀請(qǐng)媒體，在鹿回頭廣場(chǎng)搭建啟動(dòng)儀式舞臺(tái)11月10日在鹿回頭廣場(chǎng)舉行海絲路大賽啟動(dòng)儀式09:00-09:01由活動(dòng)司儀宣布三亞市宣傳部部長(zhǎng)某某主持第一屆海絲路大賽啟動(dòng)儀式開(kāi)始。09:01-09:

22、20由三亞市市委宣傳部部長(zhǎng) 宣布第一屆海絲路大賽啟動(dòng)儀式開(kāi)始并致詞；介紹在場(chǎng)主要領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓；邀請(qǐng)三亞市旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展局局長(zhǎng) 上臺(tái)致辭。09:20-09:35由三亞市旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展局局長(zhǎng) 上臺(tái)致辭。09:35-09:36由三亞市宣傳部部長(zhǎng) 邀請(qǐng)海絲路大賽組委會(huì)主任 教授上臺(tái)致辭。09:36-10:00由海絲路大賽組委會(huì)主任 教授上臺(tái)致辭。10:00-10:01由三亞市宣傳部部長(zhǎng) 邀請(qǐng)冠名企業(yè)代表 上臺(tái)致辭。10:25-10:26由三亞市委宣傳部長(zhǎng) 邀請(qǐng)三亞市旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展局局長(zhǎng) 、海絲路大賽組委會(huì)主任 教授和冠名企業(yè)代表 共同進(jìn)行啟動(dòng)儀式和活動(dòng)冠名授權(quán)儀式。10:26-11:00由三亞市委宣傳部長(zhǎng) 、

23、三亞市旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展局局長(zhǎng) 、海絲路大賽組委會(huì)主任 教授和冠名企業(yè)代表 共同進(jìn)行啟動(dòng)儀式和活動(dòng)冠名授權(quán)儀式。11:00-11:01由三亞市宣傳部部長(zhǎng) 宣布現(xiàn)場(chǎng)記者可以對(duì)嘉賓進(jìn)行提問(wèn)。11:01-11:40由現(xiàn)場(chǎng)記者可以對(duì)嘉賓進(jìn)行提問(wèn)。11:40-11:45由三亞市宣傳部部長(zhǎng) 宣布第一屆海絲路大賽啟動(dòng)儀式結(jié)束并發(fā)言。11月11日至12月10日 三亞半決賽、決賽準(zhǔn)備11月11日組委會(huì)委派工作人員到各地開(kāi)展工作11月12日在各分賽區(qū)鬧市區(qū)、各高校設(shè)立宣傳報(bào)名點(diǎn)11月13日各分賽區(qū)開(kāi)始報(bào)名工作，安排初賽場(chǎng)地，邀請(qǐng)?jiān)u委11月15日確認(rèn)各海選場(chǎng)地準(zhǔn)備狀況，整理報(bào)名名單，安排海選順序11月16日至11月17日

24、各分賽區(qū)開(kāi)始海選工作11月18日各分賽區(qū)和秘書組整理海選通過(guò)選手名單，安排初賽順序11月18日各分賽區(qū)安排確認(rèn)初賽場(chǎng)地，邀請(qǐng)?jiān)u委和嘉賓11月19日確認(rèn)初賽場(chǎng)地準(zhǔn)備狀況和人員安排情況11月20日至11月21日各分賽區(qū)開(kāi)始復(fù)賽工作11月22日各分賽區(qū)和秘書組整理初賽通過(guò)選手名單，安排復(fù)賽順序11月22日各分賽區(qū)安排確認(rèn)復(fù)賽場(chǎng)地，邀請(qǐng)?jiān)u委和嘉賓11月23日確認(rèn)復(fù)賽場(chǎng)地準(zhǔn)備狀況和人員安排情況11月24日至11月26日各分賽區(qū)開(kāi)始復(fù)賽工作11月27日各分賽區(qū)和秘書組整理復(fù)賽通過(guò)選手名單，通知其培訓(xùn)時(shí)間地點(diǎn)11月28日至12月8日由評(píng)委組負(fù)責(zé)對(duì)復(fù)賽通過(guò)選手進(jìn)行培訓(xùn)12月9日對(duì)半決賽賽場(chǎng)亞龍灣某某沙灘進(jìn)行場(chǎng)

25、地布置參加海洋展品博覽會(huì)12月10日（星期五）-半決賽8:00-19:00安排選手比賽編號(hào)，進(jìn)行預(yù)演（亞龍灣沙灘）19:00-19:10文藝表演,選手出場(chǎng)19:10-19:15主持人主持，介紹來(lái)賓、評(píng)委、公正人員和比賽流程，邀請(qǐng)大賽組委會(huì)主任致辭19:15-19:19由大賽組委會(huì)主任致辭19:19-19:21主持人宣布比賽開(kāi)始，介紹第一章“離家”民族服裝秀內(nèi)容并宣布開(kāi)始19:21-19:36進(jìn)行第一章“離家”民族服裝秀展示19:36-19:37由主持人邀請(qǐng)?jiān)u委做現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng)19:37-19:39由評(píng)委組做點(diǎn)評(píng)19:39-19:40由主持人做簡(jiǎn)單總結(jié)，介紹第二章“出航”時(shí)裝秀內(nèi)容并宣布開(kāi)始19:40

26、-19:55進(jìn)行第二章“出航”時(shí)裝秀展示19:55-19:56由主持人邀請(qǐng)?jiān)u委做現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng)19:56-19:58由評(píng)委組做點(diǎn)評(píng)19:58-19:59由主持人做簡(jiǎn)單總結(jié)，介紹第三章“航行”-泳裝秀內(nèi)容并宣布開(kāi)始19:59-20:15進(jìn)行第三章“航行” -泳裝秀展示20:15-20:16由主持人邀請(qǐng)?jiān)u委做現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng)20:16-20:18由評(píng)委組做點(diǎn)評(píng)20:18-20:28文藝表演，選手出場(chǎng)20:28-20:48由主持人宣布入圍總決賽選手名單20:48-20:58由主持人宣布半決賽結(jié)束，開(kāi)始文藝表演21:00-22:00嘉賓、入圍選手和主要工作人員到酒店舉行晚宴12月11日至12月12日由評(píng)委組對(duì)入圍決

27、賽選手進(jìn)行培訓(xùn)12月13日對(duì)決賽場(chǎng)地場(chǎng)地美麗之冠晚宴劇場(chǎng)進(jìn)行布置參加國(guó)際游艇展12月14日（星期二）-決賽8:00-19:00進(jìn)行預(yù)演（美麗之冠晚宴劇場(chǎng)）19:00-19:10文藝表演,選手出場(chǎng)19:10-19:15主持人主持，介紹來(lái)賓、評(píng)委、公正人員和比賽流程，邀請(qǐng)大賽組委會(huì)主任致辭19:15-19:19由大賽組委會(huì)主任致辭19:19-19:21主持人宣布比賽開(kāi)始，介紹第四章“商貿(mào)”藝術(shù)表演內(nèi)容并宣布開(kāi)始19:21-19:36進(jìn)行第四章“商貿(mào)”藝術(shù)表演展示19:36-19:37由主持人邀請(qǐng)?jiān)u委做現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng)19:37-19:39由評(píng)委組做點(diǎn)評(píng)19:39-19:40由主持人做簡(jiǎn)單總結(jié)，介紹第五章“

28、聯(lián)歡”才藝表演內(nèi)容并宣布開(kāi)始19:40-19:55進(jìn)行第五章“聯(lián)歡”才藝表演展示19:55-19:56由主持人邀請(qǐng)?jiān)u委做現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng)19:56-19:58由評(píng)委組做點(diǎn)評(píng)19:58-19:59由主持人做簡(jiǎn)單總結(jié)，介紹第六章“返航”-泳裝秀內(nèi)容并宣布開(kāi)始19:59-20:15 進(jìn)行第六章“返航”-泳裝秀展示20:15-20:16由主持人邀請(qǐng)?jiān)u委做現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng)20:16-20:18由評(píng)委組做點(diǎn)評(píng)20:18-20:19由主持人做簡(jiǎn)單總結(jié)，介紹第七章“慶典”-晚裝秀內(nèi)容并宣布開(kāi)始20:19-20:30進(jìn)行第七章“慶典” -晚裝秀展示20:30-20:31由主持人邀請(qǐng)?jiān)u委做現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng)20:31-20:33由評(píng)委組做

29、點(diǎn)評(píng)20:33-20:43文藝表演，選手出場(chǎng)20:43-20:53由主持人宣布獎(jiǎng)項(xiàng)，由嘉賓、評(píng)委和企業(yè)代表共同宣布獲獎(jiǎng)選手，并為獲獎(jiǎng)?wù)哳C發(fā)獎(jiǎng)杯和證書。20:53-20:54由主持人宣布決賽結(jié)束，開(kāi)始閉幕儀式，進(jìn)行文藝表演。20:54-21:00由海洋文化節(jié)組委會(huì)主任做活動(dòng)總結(jié)。21:00-22:00嘉賓、決賽選手和主要工作人員到酒店舉行晚宴三明確效力1海絲路大賽場(chǎng)地2接待酒店3宴會(huì)4信息通訊5翻譯效力6網(wǎng)絡(luò)效力7危機(jī)管理8證件確認(rèn)詳細(xì)見(jiàn)附件一、接待任務(wù)一嘉賓接待二來(lái)賓接待三發(fā)放禮品二、現(xiàn)場(chǎng)管理一平安維護(hù)二效力管理三設(shè)備設(shè)備管理三、活動(dòng)管理一詳細(xì)活動(dòng)管理二平安管理詳細(xì)見(jiàn)附件四明確任務(wù)四詳細(xì)任務(wù)安

30、排日期時(shí)間負(fù)責(zé)組編號(hào)具體事件一. 前期準(zhǔn)備（ 11月4日至11月8日 ）11月4日上午由海洋文化節(jié)組委會(huì)確認(rèn)海絲路組委會(huì)成員下午各部門成員明確任務(wù)，開(kāi)始工作下午0111聯(lián)系委托廣告公司設(shè)計(jì)制作：活動(dòng)宣傳海報(bào)、活動(dòng)手冊(cè)及指南、活動(dòng)手提袋、邀請(qǐng)函、工作證、記者證、指示牌、會(huì)刊、高立柱廣告畫面、候車廳廣告、道旗廣告、官方網(wǎng)站設(shè)計(jì)制作、啟動(dòng)儀式背景畫、選美大賽背景板、歡迎晚宴主題背景畫、頒獎(jiǎng)晚宴主題背景畫、工作服裝、車輛通行證、安全標(biāo)志等活動(dòng)相關(guān)材料。11月5日至11月8日0111制作印制活動(dòng)簽到表、回執(zhí)表、日程表、工作對(duì)照表、財(cái)務(wù)表、人員聯(lián)系表。0110聯(lián)系市海洋文化節(jié)組委會(huì)確認(rèn)海絲路大賽啟動(dòng)儀式、

31、半決賽、決賽的嘉賓、評(píng)委、媒體、主持人、活動(dòng)主要工作人員名單及其參加活動(dòng)時(shí)間安排并發(fā)出邀請(qǐng)函。二. 啟動(dòng)儀式（ 11月8日至11月10日 ）11月8日0111確認(rèn)查收廣告公司活動(dòng)相關(guān)材料了設(shè)計(jì)制作情況。撰寫啟動(dòng)儀式主持人和嘉賓發(fā)言稿，并通知發(fā)言人及其發(fā)言內(nèi)容。0110確定邀請(qǐng)人員回復(fù)名單，安排嘉賓、評(píng)委、主持人航班、接待、食宿。0120確定啟動(dòng)儀式到場(chǎng)嘉賓、媒體，明確安排其到場(chǎng)交通方式工具。鹿回頭公園搭建啟動(dòng)儀式活動(dòng)場(chǎng)地，明確參加工作人員及其任務(wù)。11月9日0120檢查確定啟動(dòng)儀式場(chǎng)地的布置情況。確定接送車輛準(zhǔn)備情況，預(yù)定午宴酒店。11月10日07:0007:200144安排工作人員集合簽到，

32、07:2008:000144為工作人員發(fā)放早餐。08:0008:300140工作人員到位，再次檢查現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備，擺放銘牌茶水，安排禮賓和簽到人員。確認(rèn)嘉賓、媒體、主持人到場(chǎng)時(shí)間。08:3009:000141開(kāi)始嘉賓、媒體、主持人簽到工作，禮賓接待、引導(dǎo)嘉賓、媒體、主持人到指定位置。09:0011:000144現(xiàn)場(chǎng)茶水服務(wù)0142現(xiàn)場(chǎng)保衛(wèi)工作0141安排嘉賓、媒體、主持人坐車到酒店進(jìn)行午宴。11:0012:000143現(xiàn)場(chǎng)清潔工作0141安排嘉賓、媒體、主持人坐車到酒店進(jìn)行午宴。三. 三亞賽區(qū)準(zhǔn)備情況（ 11月11日至11月27日 ）11月11日0100組委會(huì)確定三亞分賽區(qū)初賽復(fù)賽負(fù)責(zé)人0121準(zhǔn)備

33、活動(dòng)相關(guān)資料0144準(zhǔn)備活動(dòng)相關(guān)物料11月12日0132在各分賽區(qū)鬧市區(qū)、各高校設(shè)立宣傳報(bào)名點(diǎn)11月13日0121開(kāi)始報(bào)名工作，安排海選場(chǎng)地0112邀請(qǐng)、安排海選選拔評(píng)委11月15日0121確認(rèn)各初賽場(chǎng)地準(zhǔn)備狀況，整理報(bào)名名單，安排初賽順序11月16日至11月17日0121各分賽區(qū)開(kāi)始海選選拔工作0131進(jìn)行跟蹤報(bào)道11月18日各分賽區(qū)和秘書組整理海選通過(guò)選手名單，安排選手初賽順序11月18日0121各分賽區(qū)安排確認(rèn)初賽場(chǎng)地0112邀請(qǐng)?jiān)u委和嘉賓11月19日0121確認(rèn)初賽場(chǎng)地準(zhǔn)備狀況和人員安排情況11月20日至11月21日0121各分賽區(qū)開(kāi)始初賽工作11月22日各分賽區(qū)和秘書組整理初賽通過(guò)選

34、手名單，安排復(fù)賽順序11月22日各分賽區(qū)安排確認(rèn)復(fù)賽場(chǎng)地，邀請(qǐng)?jiān)u委和嘉賓11月23日確認(rèn)復(fù)賽場(chǎng)地準(zhǔn)備狀況和人員安排情況11月24日至11月26日各分賽區(qū)開(kāi)始復(fù)賽工作11月22日0111整理復(fù)賽通過(guò)選手名單，通知其培訓(xùn)時(shí)間地點(diǎn)四半決賽（ 12月28日至12月10日 ）11月25日至11月26日全天0141在機(jī)場(chǎng)接待參賽選手和主要評(píng)委，安排入住，禮賓服務(wù)組組長(zhǎng)助理專職負(fù)責(zé)活動(dòng)期間參賽選手食宿安排和車輛接送。11月26日至12月8日01120122負(fù)責(zé)對(duì)復(fù)賽通過(guò)選手進(jìn)行培訓(xùn)，確認(rèn)半決賽期間文藝表演和比賽形式。確定比賽需要服裝和其他物資。0144定制或購(gòu)買比賽需要服裝和其他物資。0121廣告公司設(shè)計(jì)半

35、決賽比賽場(chǎng)地安排，制作半決賽比賽T型臺(tái)，及制作其他相關(guān)物件。半決賽賽場(chǎng)布置。12月8日至9日全天0141在機(jī)場(chǎng)接待嘉賓、明星和主持人，安排入住亞龍灣假日酒店，委派禮賓服務(wù)組副組長(zhǎng)活動(dòng)期間專職負(fù)責(zé)嘉賓、明星和主持人食宿安排和車輛接送。12月9日0121對(duì)半決賽場(chǎng)地蜈支洲島進(jìn)行布置。0112帶領(lǐng)選手參觀海洋產(chǎn)品博覽會(huì)。0121安排接送選手、嘉賓、明星、主持人等車輛和船只，預(yù)定晚宴酒店。12月10日8:00-19:000121帶領(lǐng)選手評(píng)委到比賽場(chǎng)地進(jìn)行排練預(yù)演。0142對(duì)場(chǎng)地布置和設(shè)備進(jìn)行檢查。12:00-13:000144安排工作人員和選手、評(píng)委進(jìn)行午餐。14:00-15:000121將主持人、明

36、星送至蜈支洲島比賽場(chǎng)地。18:00-18:500121將嘉賓、活動(dòng)負(fù)責(zé)人、媒體記者等送至比賽場(chǎng)地安排工作人員和選手、評(píng)委進(jìn)行晚餐。18:30-19:000141接待來(lái)賓進(jìn)入指定位置。19:00-21:000144進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)茶水服務(wù)。21:00-21:300121將嘉賓、活動(dòng)負(fù)責(zé)人、媒體記者、明星、主持人和主要工作人員到亞龍灣假日進(jìn)行晚宴。0143進(jìn)行場(chǎng)地清潔，輔助會(huì)展公司對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行拆收22:0-22:300121安排嘉賓、活動(dòng)負(fù)責(zé)人、媒體記者、明星、主持人和主要工作人員回到各自入住酒店進(jìn)行休息。23:00-23:300144安排工作人員進(jìn)行夜宵。五總決賽（ 12月9日至12月14日 ）12月

37、9日至12日01120122負(fù)責(zé)對(duì)復(fù)賽通過(guò)選手進(jìn)行培訓(xùn)，安排總決賽決賽期間文藝表演和比賽形式。確定比賽需要服裝和其他物資。0121委托天馬廣告公司設(shè)計(jì)總決賽比賽場(chǎng)地安排，制作其他相關(guān)物件。委托對(duì)八方會(huì)展公司對(duì)總決賽賽場(chǎng)美麗之冠晚宴劇場(chǎng)進(jìn)行場(chǎng)地布置。12月13日0112帶領(lǐng)選手參加國(guó)際游艇展。0121八方會(huì)展公司對(duì)總決賽賽場(chǎng)美麗之冠晚宴劇場(chǎng)進(jìn)行場(chǎng)地布置。0121安排接送選手、嘉賓、明星、主持人等車輛和船只，預(yù)定晚宴酒店。12月14日0112帶領(lǐng)選手評(píng)委到比賽場(chǎng)地進(jìn)行排練預(yù)演。0142對(duì)場(chǎng)地布置和設(shè)備進(jìn)行檢查。12:00-13:000144安排工作人員和選手、評(píng)委進(jìn)行午餐。14:00-15:000

38、121將主持人、明星送至蜈支洲島比賽場(chǎng)地。18:00-18:500121將嘉賓、活動(dòng)負(fù)責(zé)人、媒體記者等送至比賽場(chǎng)地安排工作人員和選手、評(píng)委進(jìn)行晚餐。18:30-19:000141接待來(lái)賓進(jìn)入指定位置。19:00-21:000144進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)茶水服務(wù)。21:00-21:300121將嘉賓、活動(dòng)負(fù)責(zé)人、媒體記者、明星、主持人和主要工作人員到酒店進(jìn)行晚宴。0143進(jìn)行場(chǎng)地清潔，輔助會(huì)展公司對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行拆收。22:0-22:300121安排嘉賓、活動(dòng)負(fù)責(zé)人、媒體記者、明星、主持人和主要工作人員回到各自入住酒店進(jìn)行休息。23:00-23:300144安排工作人員進(jìn)行夜宵。注：此表顯示編號(hào)為小組編號(hào)，擔(dān)任

39、人及聯(lián)絡(luò)請(qǐng)閱，有不明確的地方請(qǐng)訊問(wèn)海思緒大賽組委會(huì)辦公室。(五)后續(xù)任務(wù)一、資源管理清點(diǎn)、整理大賽資料，留意保管參與活動(dòng)人員資料以便作為以后的潛在客戶資料。資料整理后打包運(yùn)回公司。把資料包按照文字資料、照片、錄音、錄象等音像資料方式進(jìn)展分類整理，歸納出本屆大賽主要內(nèi)容，將大賽照片集錦、嘉賓演講、指點(diǎn)人講話、各主要活動(dòng)錄象及文字資料、等影音資料上傳海洋文化節(jié)網(wǎng)站，并制造大賽文集、會(huì)刊、電子出版物即光盤。另外對(duì)于報(bào)紙、電臺(tái)、網(wǎng)站和通訊社等對(duì)本次大賽所做報(bào)道進(jìn)展整理總結(jié)，分類上傳。 同時(shí)歸還租借的=活動(dòng)用品，=活動(dòng)效力商本人帶來(lái)的=活動(dòng)用品進(jìn)展包裝后運(yùn)回公司。最后，對(duì)本次大賽各大資助商表示鳴謝，并在

40、大賽網(wǎng)站中列出。二、財(cái)務(wù)結(jié)算一場(chǎng)地費(fèi)用結(jié)算與場(chǎng)地提供方進(jìn)展費(fèi)用結(jié)算，包括效力、設(shè)備租用及其他雜費(fèi)所需求的費(fèi)用，與會(huì)展公司進(jìn)展費(fèi)用結(jié)算，包括展臺(tái)搭建、設(shè)備租用等費(fèi)用，按照事先與場(chǎng)地提供方商定好的價(jià)錢進(jìn)展核算。為結(jié)算方便，組委會(huì)秘書組擔(dān)任人應(yīng)與場(chǎng)地提供方進(jìn)展對(duì)帳，如對(duì)帳目沒(méi)有異議，由雙方擔(dān)任人核對(duì)后簽字。其他費(fèi)用指活動(dòng)期間飲料、點(diǎn)心消費(fèi)等。二酒店費(fèi)用結(jié)算與酒店進(jìn)展費(fèi)用結(jié)算，包括房費(fèi)、餐費(fèi)及其他雜費(fèi)等活動(dòng)所需求的費(fèi)用，按照事先與酒店商定好的價(jià)錢逐條進(jìn)展核算。為結(jié)算方便，組委會(huì)秘書組擔(dān)任人應(yīng)與酒店每日進(jìn)展對(duì)帳，如對(duì)帳目沒(méi)有異議，由雙方擔(dān)任人核對(duì)后簽字。結(jié)算房費(fèi)按照日記帳中記錄的每日實(shí)踐占房數(shù)當(dāng)日實(shí)踐占

41、房數(shù)=前日實(shí)踐占房數(shù)+當(dāng)日新開(kāi)房數(shù)-當(dāng)日退房數(shù)進(jìn)展分類匯總出數(shù)量目的，然后按照合同中確定的價(jià)錢進(jìn)展核算。為保證=活動(dòng)順利進(jìn)展，=活動(dòng)中心為=活動(dòng)效力人員每日提供一定數(shù)量的免費(fèi)房間，在核算出實(shí)踐用房總數(shù)后還需求減去合同中規(guī)定的免費(fèi)房間數(shù)量。餐費(fèi)的核算同樣是按照日記帳進(jìn)展，每次用餐簽單確認(rèn)后仔細(xì)做好日記帳。其他費(fèi)用指=活動(dòng)期間在文娛中心消費(fèi)，商務(wù)中心掛帳的以及、洗衣、陪損等費(fèi)用。三其他費(fèi)用結(jié)算 主要包括宴會(huì)、服裝、交通、通訊、餐飲消費(fèi)等，由秘書組擔(dān)任統(tǒng)計(jì)適宜，并與對(duì)應(yīng)商家進(jìn)展費(fèi)用結(jié)算四編制財(cái)務(wù)總結(jié)報(bào)告要求在活動(dòng)終了后23個(gè)月的時(shí)間里編制完成活動(dòng)的全部收入和支出，根據(jù)財(cái)務(wù)部門提供的各種數(shù)據(jù)，活動(dòng)組織者開(kāi)場(chǎng)編制財(cái)務(wù)總結(jié)報(bào)告，財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)告的最后一部分是根據(jù)活動(dòng)的收入和支出，計(jì)算出本屆活動(dòng)最終的財(cái)務(wù)情況是贏余還是虧損。財(cái)務(wù)總結(jié)報(bào)告提交給組織委員會(huì)進(jìn)展審查經(jīng)過(guò)。假設(shè)活動(dòng)出現(xiàn)虧損，活動(dòng)組織者要再次集資籌款彌補(bǔ)虧損，假設(shè)活動(dòng)出現(xiàn)贏余要按協(xié)議分配。三、總結(jié)評(píng)價(jià)一反響信息整理1.參與活動(dòng)人員包括嘉賓，活動(dòng)代表，及其他參與活開(kāi)任務(wù)人員。要從對(duì)活動(dòng)舉行過(guò)程中的記錄中提煉出上述參與活動(dòng)人員對(duì)活動(dòng)的建議和要求，整理反響信息；在活動(dòng)后采訪嘉