基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高校財務(wù)網(wǎng)上報銷分析

1、基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高校財務(wù)網(wǎng)上報銷分析摘要：在我國教育改革的不斷深入和教學(xué)形式的變化之下豐富了學(xué)習(xí)形式，高等院校的招生范圍、教學(xué)規(guī)模、辦學(xué)能力和水平都發(fā)生著顯著的變化。同時，2019年國家出臺了政府會計制度，高等院校的財務(wù)工作量增加，業(yè)務(wù)審辦效率低下，導(dǎo)致教職工在報銷過程中排隊時間長，財務(wù)審核壓力較大等問題。為適應(yīng)不斷增加的報銷需求，提升相應(yīng)的財務(wù)服務(wù)，本文對當(dāng)前我國高校財務(wù)報銷現(xiàn)狀進(jìn)行分析，以此為基礎(chǔ)，分析網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的具體功能需求，為后期網(wǎng)上財務(wù)報銷系統(tǒng)的實現(xiàn)與優(yōu)化提供借鑒。關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)技術(shù);高等院校;財務(wù)管理;分析一、高校財務(wù)網(wǎng)上報銷的緣起（一）財務(wù)核算的工作量逐漸增加當(dāng)前，在我國教育改

2、革的不斷深入和教學(xué)形式的變化之下豐富了學(xué)習(xí)形式，高等院校的招生范圍、教學(xué)規(guī)模、辦學(xué)能力和水平都發(fā)生著顯著的變化1。政府對教育上的持續(xù)投入增加了高等院校的經(jīng)費(fèi)來源渠道，隨著科研項目以及高等院校經(jīng)費(fèi)量持續(xù)增加，給高校財務(wù)職能部門帶來了巨大的工作量，院校的經(jīng)費(fèi)收支以及預(yù)算管理統(tǒng)統(tǒng)需要財務(wù)職能部門進(jìn)行完成。同時，2019年國家出臺了政府會計制度2，新會計制度要求高等院校會計信息更加準(zhǔn)確，這無形之中又間接的增加了財務(wù)人員的工作量。（二）監(jiān)管力度的加強(qiáng)政府會計制度的頒布以及財政管理體制創(chuàng)新，使得政府對高等院校財政資金情況實現(xiàn)了全部過程的監(jiān)管。隨著政府的監(jiān)管力度加強(qiáng)，高等院校財務(wù)部門工作人員需要花大量的時間

3、去解決票據(jù)的真實性和合理性，對資金的使用是否符合預(yù)算等都要進(jìn)行全方面的審查，進(jìn)一步增加了財務(wù)審核的工作量。（三）業(yè)務(wù)量分配不均延長報賬周期高等院校由于其教學(xué)活動開展具有特定的時間，其財務(wù)報銷工作也具有周期性特點(diǎn)，高等院校財務(wù)報銷工作基本上都集中在學(xué)期末以及放假前夕，其原因在于這個時間段財政資金下達(dá)有限，大部分科研人員忙于項目申報以及項目執(zhí)行檢查，這些原因?qū)е仑攧?wù)報銷業(yè)務(wù)量劇增，致使財務(wù)工作人員工作負(fù)荷較重，工作時間較長，最終導(dǎo)致財務(wù)報銷耗時較長3。綜上所述，隨著教育形式的變化、新會計制度的頒發(fā)、監(jiān)管力度的加強(qiáng)、財務(wù)報賬周期長等種種因素，造成了高等院校財務(wù)會計的工作量增加，同時呈現(xiàn)出財務(wù)工作效率

4、不高的問題，在這種背景下積極的推動了高等院校財務(wù)網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的實現(xiàn)與發(fā)展。二、高校報銷管理現(xiàn)狀（一）單據(jù)填寫利用率較低從報銷人員的角度來看，當(dāng)前大部分高校依舊采用傳統(tǒng)的財務(wù)報銷模式，整個過程包括執(zhí)行環(huán)節(jié)、行政審批環(huán)節(jié)、財務(wù)審核環(huán)節(jié)4。具體的流程：報銷人員獲取原始憑證一整理粘貼原始憑證-填寫規(guī)范報銷單據(jù)一獲取各級審核人員審核簽批-財務(wù)部門審核并完成憑證制單一財務(wù)復(fù)核后由出納人員支付-報銷業(yè)務(wù)結(jié)束。整個過程漫長而復(fù)雜，大部門報銷人員每次都需要填寫所屬部門、報銷的緣由、收款信息等重復(fù)信息5。同時，報銷人員在填寫單據(jù)時往往在金額計算方面以及大小寫方面會出現(xiàn)差錯，待專業(yè)財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)時，報銷人員又要重

5、新報填和審批，極大的影響了報銷效率;從財務(wù)人員的角度來看，報銷憑證單據(jù)的信息都要通過會計工作人員進(jìn)行手工錄入，要經(jīng)過信息采集、填報、遞送等過程，大大的增加了工作量。同時，單據(jù)又是紙質(zhì)單據(jù)，存在各種錯誤信息，信息的修改和確認(rèn)往往會增加報銷周期，使得報銷效率不高。（二）財務(wù)審核工作效率低從報銷人員的角度來看，在報銷過程中，如遇到領(lǐng)導(dǎo)出差或開會，則需要等待較長時間，報銷人員往返多次不僅增加了報銷成本，延長了報銷周期;從財務(wù)工作人員的角度來看，財務(wù)審核工作作為報銷流程的最后一個重要環(huán)節(jié)，要求財務(wù)人員對報銷業(yè)務(wù)的真實性和合理性要進(jìn)行審查，但由于經(jīng)費(fèi)來源以及審批流程不同，以及財政經(jīng)費(fèi)的使用要求和支付標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)

6、統(tǒng)等等因素，致使財務(wù)工作人員面對確認(rèn)經(jīng)費(fèi)項目、確認(rèn)支付途徑以及報銷票據(jù)的確認(rèn)，導(dǎo)致財務(wù)工作人員審核工作量巨大。（三）預(yù)算額度無法進(jìn)行有效控制在以往的報銷模式下，高等院校報銷人員只能通過查閱經(jīng)費(fèi)批復(fù)預(yù)算書來確定開支范圍，無法對經(jīng)費(fèi)的余額進(jìn)行查詢，需要到財務(wù)部門專員處進(jìn)行查詢，而財務(wù)專員由于工作性質(zhì)具有不固定性，導(dǎo)致雙方的重復(fù)工作量增加，工作效率降低。當(dāng)前一部分高等院校使用的管理系統(tǒng)，各個系統(tǒng)間不能實現(xiàn)信息共享，無法對預(yù)算額度進(jìn)行有效控制，不能再報銷申請前提示支出信息，致使工作量增加。三、基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高校財務(wù)網(wǎng)上報銷功能分析我國電子信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展推動了高等院校財務(wù)的信息化建設(shè)，當(dāng)前高

7、等院校校園網(wǎng)絡(luò)平臺的構(gòu)建也為財務(wù)網(wǎng)上報銷系統(tǒng)提供了平臺，高等院校的虛擬化平臺可以通過技術(shù)手段將C/S架構(gòu)軟件轉(zhuǎn)化成B/S架構(gòu)，最終形成WEBZ用，為集成業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)提供了可能。根據(jù)前文高等院校財務(wù)報銷現(xiàn)狀的分析，提出具體的網(wǎng)上報銷的系統(tǒng)方案，本節(jié)首先進(jìn)行需求分析，為后續(xù)系統(tǒng)設(shè)計實現(xiàn)指明方向。網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的構(gòu)建應(yīng)基于高校財務(wù)管理基礎(chǔ)之上，并符合上級主管部門對財務(wù)數(shù)據(jù)的上傳要求以及會計制度的發(fā)展要求。因此，網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的構(gòu)建首先應(yīng)該是開放的、信息化的，其次應(yīng)以財務(wù)管理過程信息化委中心覆蓋報銷流程的各個環(huán)節(jié)。（一）系統(tǒng)功能分析在系統(tǒng)功能需求方面，考慮到會計制度、財務(wù)工作人員的便捷性、報銷高效性，網(wǎng)上

8、財務(wù)報銷系統(tǒng)應(yīng)具有單點(diǎn)驗證登錄功能、權(quán)限控制功能、數(shù)據(jù)共享功能、財務(wù)信息管理功能、單據(jù)結(jié)算功能、報銷功能。很多高等院校已經(jīng)構(gòu)建了校園門戶網(wǎng)站，通遇校園門戶網(wǎng)站即可訪問被授權(quán)的應(yīng)用系統(tǒng)，無需進(jìn)行二次驗證，身份驗證以管理為基礎(chǔ)形成一體化以實現(xiàn)系統(tǒng)與身份認(rèn)證的對接，對教職工人員的相應(yīng)信息進(jìn)行識別;權(quán)限控制方面，首先要完善教職工的自身信息，信息構(gòu)建具有龐雜的工作量，可以利用相應(yīng)系統(tǒng)中已有的教職工信息進(jìn)行同步，建立角色關(guān)聯(lián)表，用于用戶菜單權(quán)限控制;數(shù)據(jù)之間的共享功能可以通過關(guān)聯(lián)管理對項目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行控制，通過教職工的部門、屬性、財務(wù)報銷額度類型進(jìn)行信息關(guān)聯(lián)，嚴(yán)格按照會計內(nèi)控制度明確各級財務(wù)人員的權(quán)限與職責(zé);

9、財務(wù)信息管理涵蓋了四類財務(wù)信息數(shù)據(jù)保障數(shù)據(jù)完整性;單據(jù)功能需求可根據(jù)單據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、類型、結(jié)算方式進(jìn)行擴(kuò)展以滿足財務(wù)業(yè)務(wù)需要。網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的報銷功能應(yīng)根據(jù)高等院校對項目經(jīng)費(fèi)的管理文件為參考進(jìn)行報銷，報銷的參考標(biāo)準(zhǔn)要明確和細(xì)致，在報銷系統(tǒng)內(nèi)預(yù)制各種報銷制度和標(biāo)準(zhǔn)模板供教職工使用，如交通工具標(biāo)準(zhǔn)、住宿標(biāo)準(zhǔn)、接待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等等。（二）業(yè)務(wù)功能分析網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的業(yè)務(wù)功能需求主要有上單據(jù)填報、附件上傳、報銷審批、財務(wù)審核、報銷單查詢、信息發(fā)布等等。高校報銷人員登錄網(wǎng)上報銷系統(tǒng)，選擇相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)項目和額度，在線填寫相應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)，如報銷事項的緣由、資金數(shù)額、附件、收款賬號、工作部門等等。待填寫之后點(diǎn)擊確定即可，報

10、銷單受理成功前可對相應(yīng)的信息保存和修改，若由于信息不規(guī)范單據(jù)被退回，修改后可重新遞交，單據(jù)遞交后進(jìn)入審核程序，高校教職工可以通過終端設(shè)備查詢審核狀態(tài);單據(jù)填寫完畢后，可直接上傳原始憑證圖片，也可以通過微信進(jìn)行上傳;報銷審批方面，報銷單據(jù)遞送到審批人員之后，財務(wù)報銷系統(tǒng)會自動提醒下一環(huán)節(jié)的審核人員查看附件并填寫審批意見;單據(jù)審核方面，項目負(fù)責(zé)人簽字審批同意之后，財務(wù)網(wǎng)上報銷系統(tǒng)進(jìn)入審核環(huán)節(jié)，在財務(wù)網(wǎng)上報銷系統(tǒng)中財務(wù)人員可查看相應(yīng)報銷單據(jù)信息，同時具有修改金額和填寫審批意見的權(quán)限。預(yù)審后進(jìn)入審簽環(huán)節(jié)，完成后上傳至財務(wù)部門進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核后自動生成憑證并提出支付申請;報銷單查詢功能提供一系列信息通過條

11、件查詢報銷單據(jù)，如可以通過時間篩選、項目篩選，或者部門篩選對單據(jù)進(jìn)行查詢，篩選出的單據(jù)可以查看單據(jù)跟附件信息，以及對單據(jù)信息查看。（三）查詢系統(tǒng)分析高等院校教職工可以通過移動終端登錄財務(wù)報銷系統(tǒng)，在相應(yīng)的查詢模塊查詢相關(guān)信息，如個人信息、部門情況等等;同時也可以查詢報銷項目的進(jìn)度、項目余額、項目報銷情況、審核情況、個人薪資、個人稅務(wù)等情況。網(wǎng)上查詢系統(tǒng)具備個人信息查詢、經(jīng)費(fèi)預(yù)算查詢、薪資查詢、報銷單查詢、報銷審批等需求。個人信息查詢指的是高校報銷人員在登錄該校系統(tǒng)后對自身基本信息的查詢，如個人賬戶信息、聯(lián)系方式、微信公眾號等信息的查詢;經(jīng)費(fèi)預(yù)算查詢指的是高校教職工或者相關(guān)人員通過電腦或者移動終

12、端對項目財務(wù)信息的查詢，如預(yù)算、項目類別、項目額度、項目調(diào)整額度等情況，可以通過信息篩選選定特定時間、特定范圍、特殊項目的情況，對項目支出的單據(jù)列表以及項目狀態(tài)進(jìn)行查詢薪資查詢是一項便民功能，教職工可通過設(shè)備終端對薪資和納稅情況進(jìn)行全面直觀的了解，如工資結(jié)構(gòu)、五險一金扣除情況、房貸車貸信息等等;報銷單查詢指的是不同等級的審核人員登錄審核系統(tǒng)后可收到系統(tǒng)發(fā)送的待審核單據(jù)提示，可以查看單據(jù)詳情。四、結(jié)語高等院校網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的構(gòu)建與實現(xiàn)，減輕了報銷人員在報銷過程中的困惑與負(fù)擔(dān)，優(yōu)化了財務(wù)報銷審簽流程，減少了報銷時間，提升了會計信息質(zhì)量。而基于互聯(lián)網(wǎng)的高校財務(wù)報銷系統(tǒng)的功能分析、業(yè)務(wù)功能分析、查詢分析，可以為后續(xù)的網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)提供參考，為相應(yīng)研究提供借鑒。參考文獻(xiàn)：1趙樺.基于“互聯(lián)網(wǎng)+”高職院校網(wǎng)上報銷系統(tǒng)構(gòu)建與實施J.中國物流與采購，2019（13）：51-52.2劉金霞.基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高校財務(wù)網(wǎng)上報銷分析一一以xx大學(xué)為例J.科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊，2019，27（