會(huì)計(jì)文字書寫規(guī)范

1、會(huì)計(jì)文字書寫規(guī)范會(huì)計(jì)上的文字書寫是指漢字書寫，會(huì)計(jì)人員每天都離不開書寫，不僅要書寫文字，而且要書寫數(shù)字，兩者是相輔相成的。書寫數(shù)字離不開文字的表述，文字也離不開數(shù)字的說(shuō)明，只有文字、數(shù)字并用，才能正確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)人員在填制會(huì)計(jì)憑證時(shí)要寫明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，接受憑證單位名稱，商品類別、計(jì)量單位，會(huì)計(jì)科目（總賬科目和明細(xì)科目）及金額大寫等；登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，要用漢字書寫“摘要”欄，即會(huì)計(jì)事項(xiàng)和據(jù)以登賬的的憑證種類，如“收字”、“付字”、“轉(zhuǎn)字”或“現(xiàn)收”、“現(xiàn)付”、“銀收”、“銀付”和“轉(zhuǎn)”字等；編制會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)，撰寫會(huì)計(jì)報(bào)告說(shuō)明、會(huì)計(jì)分析報(bào)告及其他應(yīng)用文字等等，都需要漢字。所以說(shuō)，文字書寫在財(cái)務(wù)會(huì)

2、計(jì)書寫中具有重要作用。（一）文字書寫的基本要求會(huì)計(jì)工作對(duì)書寫的基本要求是：簡(jiǎn)明扼要，字體規(guī)范，字跡清晰，排列整齊，書寫流利并且字跡美觀。.用文字對(duì)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)明扼要地?cái)⑹銮宄淖植荒艹^(guò)各書寫欄。書寫會(huì)計(jì)科目時(shí)，要按照會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定寫出全稱，不能簡(jiǎn)化、縮寫，并且子目、明細(xì)科目也要準(zhǔn)確、規(guī)范.書寫字跡清晰、工整。書寫文字時(shí)，可用正楷或行書，但不能用草書，要掌握每個(gè)字的重心，字體規(guī)范，文字大小應(yīng)一致，漢字間適當(dāng)留間距（二）書寫文字基本技巧會(huì)計(jì)人員在書寫文字時(shí)，應(yīng)養(yǎng)成正確的寫字姿勢(shì)，掌握漢字的筆順和字體結(jié)構(gòu)，寫好規(guī)范的漢字。（三）中文金額大寫的表示方法中文大寫數(shù)字筆畫多，不易涂改，主要用

3、于填寫需要防止涂改的銷貨發(fā)票、銀行結(jié)算憑證等信用憑證，書寫時(shí)要準(zhǔn)確、清晰、工整、美觀，如果寫錯(cuò)，要標(biāo)明憑證作廢，需要重新填憑證。.中文大寫數(shù)字寫法中文分為數(shù)字（壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、拐U、玖）和數(shù)位拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元、角、分、零、整（正）兩個(gè)部分。中文書寫通常采用正楷、行書兩種。會(huì)計(jì)人員在書寫中文大寫數(shù)字時(shí)，不能用O（另）、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等文字代替大寫金額數(shù)據(jù)。.中文大寫數(shù)字的基本要求如下：（1）大寫金額由數(shù)字和數(shù)位組成。數(shù)位主要包括：元、角、分、人民幣和拾、佰、仟、萬(wàn)、億、以及數(shù)量單位等。(2)大寫金額前若沒有印制“人民幣”字樣的，書寫時(shí)，在大寫金額前要冠以

4、“人民幣”字樣。“人民幣”與金額首位數(shù)字之間不得留有空格，數(shù)字之間更不能留存空格，寫數(shù)字與讀數(shù)字順序要一致。(3)人民幣以元為單位時(shí)，只要人民幣元后分位沒有金額(即無(wú)角無(wú)分時(shí)，或有角無(wú)分)，應(yīng)在大寫金額后加上“整”字結(jié)尾；如果分位有金額，在“分”后不必寫“整”字。例如，58.69元，寫成人民幣伍拾捌元陸角玖分。因其分位有金額，在“分”后不必寫“整”字。又如，58.60元，寫成：人民幣伍拾捌元陸角整。因其分位沒有金額，應(yīng)在大寫金額后加上“整”字結(jié)尾。(4)如果金額數(shù)字中間有兩個(gè)或兩個(gè)以上“0”字時(shí)，可只寫一個(gè)“零”字額為800.10元，應(yīng)寫為人民幣捌佰元零壹角整。(5)表示數(shù)字為拾幾、拾幾萬(wàn)時(shí)，

5、大寫文字前必須有數(shù)字“壹”字，因?yàn)椤笆啊弊执砦粩?shù)，而不是數(shù)字。例如10元，應(yīng)寫為：壹拾元整。又如16元，應(yīng)寫成：壹拾陸元整。(6)大寫數(shù)字不能亂用簡(jiǎn)化字，不能寫錯(cuò)別字，如“零”不能用“另”代替，“角”不能用“毛”代替等。(7)中文大寫數(shù)字不能用中文小寫數(shù)字代替，更不能與中文小寫數(shù)字混合使用。3.中文大寫數(shù)字錯(cuò)誤的訂正方法。中文大寫數(shù)字寫錯(cuò)或發(fā)現(xiàn)漏記，不能涂改，也不能用“劃線更正法”，必須重新填寫憑證。4.大寫金額寫法解析。會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理書寫大小寫金額時(shí)，必須做到大小寫金額內(nèi)容完全一致，書寫熟練、流利，準(zhǔn)確完成會(huì)計(jì)核算工作。下面列舉在書寫大寫金額時(shí)，容易出現(xiàn)的問(wèn)題并進(jìn)行解析。(1)小寫金額為6500元正確寫法：人民幣陸仟伍佰元整錯(cuò)誤寫法：人民幣：陸仟伍佰元整錯(cuò)誤原因：“人民幣”后面多一個(gè)冒號(hào)。(2)小寫金額為3150.50正確寫法：人民幣叁仟壹佰伍拾元零伍角整錯(cuò)誤寫法：人民幣叁仟壹佰伍拾元伍角整錯(cuò)誤原因：漏寫一個(gè)“零”字。(3)小寫金額為105000.00元正確寫法：人民幣壹拾萬(wàn)零伍仟元整錯(cuò)誤寫法：人民幣拾萬(wàn)伍仟元整錯(cuò)誤原因：漏記“壹”和“零”字。(4)小寫金額60036000.00元正確寫法：人民幣陸仟零叁萬(wàn)陸仟元整錯(cuò)誤寫法：人民幣陸仟萬(wàn)零叁萬(wàn)陸仟元整錯(cuò)誤原因：多寫一個(gè)“萬(wàn)”字。(5)小寫金額35000.96元正確寫法：人民幣叁萬(wàn)伍仟元零玖角陸分錯(cuò)誤寫法：人民幣叁萬(wàn)