Excel與數(shù)據(jù)處理Excel高級(jí)應(yīng)用篇課件

1、Excel與數(shù)據(jù)處理Excel高級(jí)應(yīng)用篇第1章 Excel基礎(chǔ)本章學(xué)習(xí)目標(biāo)認(rèn)識(shí)EXCEL的工作界面，窗口組成元素；了解工作薄、工作表、單元格等基本概念；掌握不同類型的數(shù)據(jù)輸入方法；理解相對(duì)引用和絕對(duì)引用；掌握公式輸入方法；掌握工作表的刪除、插入、移動(dòng)、改名等操作掌握單元格、行、列常用操作；掌握sumcountif等簡(jiǎn)單函數(shù)的應(yīng)用方法1.1 EXCEL操作基礎(chǔ)1啟動(dòng)Excel的方法通過Windows任務(wù)欄選擇“開始”按鈕 通過Excel 快捷方式 雙擊xcel文件的名字或圖標(biāo)、退出xcel的方法單擊Excel 窗口右上角的關(guān)閉按鈕選擇“文件”菜單中的“退出”菜單項(xiàng)。按快捷鍵Alt+F4。 1.1

2、 EXCEL操作基礎(chǔ)3、Excel界面功能區(qū)工作表區(qū)1.1 EXCEL操作基礎(chǔ)功能區(qū)的主要控件Excel 2007用功能區(qū)取代了早期版本中的菜單、工具欄和大部分任務(wù)窗格，包括按鈕、庫(kù)和對(duì)話框內(nèi)容。 功能區(qū)的主要控件 Office 按鈕取代了早期版本中的“文件”菜單，單擊時(shí)，將彈出與Excel早期版本“文件”菜單相似的菜單項(xiàng)，它是Excel 2007中唯一的菜單，提供了常用的Excel文件操作功能，包括的菜單命令有“新建、打開、保存、另存為、打印、準(zhǔn)備、發(fā)送、發(fā)布、關(guān)閉”。 選項(xiàng)卡功能區(qū)由“開始、插入、頁(yè)面布局、公式、數(shù)據(jù)”等選項(xiàng)卡組成。各選項(xiàng)卡是面向任務(wù)的，每個(gè)選項(xiàng)卡以特定任務(wù)或方案為主題組織

3、其中的功能控件。能區(qū)中的選項(xiàng)卡是動(dòng)態(tài)的，為了減少屏幕混亂，某些選項(xiàng)卡平時(shí)是隱藏的，在執(zhí)行相應(yīng)的操作時(shí)，它們會(huì)自動(dòng)顯示出來。 組Excel 2007將以前版本中那些隱藏在菜單和工具欄中的命令和功能，以面向任務(wù)的方式放置在不同的邏輯組中，每個(gè)邏輯組能夠完成某種類型的子任務(wù)?？焖僭L問工具欄其中包含一組獨(dú)立于當(dāng)前所顯示的選項(xiàng)卡的命令，無(wú)論用戶選擇哪個(gè)選項(xiàng)卡，它將一直顯示，為用戶提供操作的便利。用戶可以根據(jù)需要設(shè)置其 中的工具按鈕.1.1 EXCEL操作基礎(chǔ)工作表區(qū)的主要對(duì)象1.1 EXCEL操作基礎(chǔ)工作表就是人們常說的電子表格，是Excel 中用于存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的主要文檔。由一些橫向和縱向的網(wǎng)格組成，

4、橫向的稱為行，縱向的稱為列。Excel 2007的一個(gè)工作表最多可有1,048,576 行、16,384 列數(shù)據(jù)（而Excel 2003的工作表最多有65 536行、256列）。當(dāng)前正在使用的工作表稱為活動(dòng)工作表。工作表標(biāo)簽每個(gè)工作表有一個(gè)名稱，體現(xiàn)在工作表標(biāo)簽上。單擊工作表標(biāo)簽按鈕可使對(duì)應(yīng)的工作表成為活動(dòng)工作表，雙擊工作表標(biāo)簽按鈕可改變它們的名稱。插入工作表標(biāo)簽按鈕在默認(rèn)情況下，Excel 只打開3個(gè)工作表：Sheet1，Sheet2，Sheet.單擊插入新工作表按鈕就會(huì)后面插入一個(gè)新工作表sheet4，再單擊一次就會(huì)插入新工作表sheet51.1 EXCEL操作基礎(chǔ)行號(hào)、列標(biāo)題工作表由10

5、48576行組成，每行的編號(hào)稱為行號(hào)工作表的每列用英文字母標(biāo)志，稱為列標(biāo)題單元格 工作表中的網(wǎng)格，它用列標(biāo)題和行號(hào)定位。如A1就表示列第行對(duì)應(yīng)的單元格單元格區(qū)域是指多個(gè)連續(xù)單元格的組合。表示形式如下：左上角單元格:右下角單元格例如A2:B3代表一個(gè)單元格區(qū)域，包括A2、B2、A3、B3只包括行號(hào)或列號(hào)的單元格區(qū)域代表整行或整列。如，1:1表示第一行的全部單元格組成的區(qū)域，1:5則表示由第1到5行全部單元格組成的區(qū)域；A:A表示第一列全部單元格組成的區(qū)域，A:D則表由A、B、C、D四列的全部單元格組成的區(qū)域。1.1 EXCEL操作基礎(chǔ)編輯欄用于顯示、修改活動(dòng)單元格的內(nèi)容全選按鈕用于選定整個(gè)工作表

6、所有的單元格。工作表查看方式工作表下邊框的右側(cè)提供的三個(gè)按鈕用于切換工作表的查看方式工作表縮放1.2構(gòu)造第一個(gè)工作表【例1.1】某單位的工資數(shù)據(jù)如下表所示，計(jì)算每個(gè)職工的總工資。假設(shè)個(gè)人所得稅的稅率為：收入1600以下，所得稅率為0%；收入16002500，所得稅率為5%；收入25003500，所得稅率為8%；收入35004500，所得稅率為12%；收入4500以上，所得稅率為15%。計(jì)算各位職工應(yīng)繳納的所得稅，以及繳稅后的實(shí)際收入。姓名職稱日期基本工資水費(fèi)電費(fèi)氣費(fèi)獎(jiǎng)金張貼民高工2009-3-12389244.3291.2210.9871李虎高工2009-3-12389155.4859.882

7、18.9900王景工程師2009-3-11579244.89201171.35291.2構(gòu)造第一個(gè)工作表在EXCEL中可以輕松制作出例1-1的報(bào)表，如圖所示輸入A1：H9中的原始檔案數(shù)據(jù)1、在I2中輸入工資計(jì)算公式：=D2-E2-F2-G2+H22、向下復(fù)制此公式到I91、在H2中輸入計(jì)算公式：=I2-K2、向下復(fù)制此公式到H91、在K2中輸入工資計(jì)算公式：=I2*J22、向下復(fù)制此公式到K9輸入J列的稅率1.3 工作薄和EXCEL文件管理1.3.1 工作薄與工作表的關(guān)系工作簿 在Excel中創(chuàng)建的文件叫做工作簿，擴(kuò)展名是.xlsx工作薄由工作表組成，新建工作薄只有默認(rèn)的個(gè)工作表。但可以根據(jù)需

8、要增加，個(gè)數(shù)不限。新建第一個(gè)工作薄的默認(rèn)名：book1.xlsx。 工作表 由一些橫向和縱向的網(wǎng)格組成的表格。一個(gè)工作表最多有1,048,576行、16,384列。工作表由工作表標(biāo)簽區(qū)別，如sheet1、sheet21.3.1 工作薄與工作表的關(guān)系工作薄與工作表的關(guān)系1.3.2 創(chuàng)建新工作薄1、工作薄與模板模板模板即模型、樣板，是一種已經(jīng)建立好的特殊工作薄，已在其中的工作表中設(shè)計(jì)好了許多功能，如單元格中的字體、字型，工作表的樣式和功能（如財(cái)務(wù)計(jì)算，學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)，會(huì)議安排等。工作薄創(chuàng)建 Excel總是根據(jù)模板創(chuàng)建工作薄，創(chuàng)建的工作薄具有與模板結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和功能。在沒有指定建立工作薄模板的情況下，E

9、xcel會(huì)據(jù)默認(rèn)模板建立工作薄，這種工作薄在默認(rèn)情況下只有Sheet1、Sheet2和Sheet3三個(gè)工作表。1.3.2 創(chuàng)建新工作薄2、新建默認(rèn)的空工作薄，三種方法啟動(dòng)Excel，Excel就會(huì)自動(dòng)建立一個(gè)名為Boolk1.xlsx;在已啟動(dòng)Excel的情況下，按Ctrl+N；單擊功能區(qū)左上角的Office 按鈕 ，然后從彈出的文件菜單中選擇“新建” ；1.3.2 創(chuàng)建新工作薄3、根據(jù)舊工作薄建立工作?。?）單擊Office 按鈕 ，從彈出的文件菜單中選擇“新建”。Excel 將彈出“新建工作薄”對(duì)話框。（2）單擊“根據(jù)已有內(nèi)容新建”，然后在彈出的“根據(jù)現(xiàn)有工作薄新建”對(duì)話框找到并選擇已有工

10、作薄的名稱，單擊該對(duì)話框中的“新建”按鈕。1.3.2 創(chuàng)建新工作薄4、根據(jù)模板建立工作薄Excel 2007模板類型已安裝的模板：安裝Excel時(shí)安裝在本地計(jì)算機(jī)中的模板；我的模板：用戶自已創(chuàng)建的模板；在線模板：微軟公司網(wǎng)站上的在線工作薄模板，在用這類模板創(chuàng)建新工作薄時(shí)，Excel會(huì)自動(dòng)從微軟的網(wǎng)站中下載相關(guān)模板到用戶的本地計(jì)算機(jī)中，并用它創(chuàng)建新工作薄。當(dāng)然，前提是用戶計(jì)算機(jī)與Internet網(wǎng)絡(luò)相連接（即Online，在線）。 1.3.2 創(chuàng)建新工作薄5、在線模板示例下面的圖表是用Microsoft Office Online”中的“預(yù)算”模板類中的“商務(wù)旅行預(yù)算”模板建立的工作薄。在該工作

11、薄中，只需要輸入D列的費(fèi)用和F列的數(shù)字，Excel就會(huì)自動(dòng)計(jì)算出H列的費(fèi)用，這一功能是由“商務(wù)旅行模板”提供的。 1.3.2 創(chuàng)建新工作薄5、在線模板示例下圖是用“Microsoft Office Online”中的“庫(kù)存控制”模板類中的“設(shè)備資產(chǎn)清單”模板建立的工作薄。在該工作薄中預(yù)設(shè)了許多功能，在L、N、P、Q、R列中都預(yù)設(shè)了計(jì)算公式，只要填定了其余列的數(shù)據(jù)，Excel就會(huì)自動(dòng)計(jì)算出這些列的數(shù)據(jù)。1.3.2 創(chuàng)建新工作薄5、在線模板的建立方法(1) 確定計(jì)算機(jī)已連接上了Internet網(wǎng)絡(luò)(2) 單擊“Office按鈕”新建Microsoft Office Online.將連接到微軟的在線

12、模板網(wǎng)站。(3)從微軟網(wǎng)站的在線模板網(wǎng)站中選擇需要的模板，就會(huì)從網(wǎng)站中將選擇的模板下載到本機(jī)中，同時(shí)將應(yīng)用。1.3.3 保存和打開工作薄文件1、保存文件方法一單擊“快速訪問工具欄”中的 按鈕保存文件。方法二單擊Office 按鈕，從彈出的文件菜單， 選擇“另存為”菜單項(xiàng)，然后在“另存為”對(duì)話框中輸入文件名。 2、打開文件單擊Office 按鈕，從彈出的文件菜單， 選擇“打開”菜單項(xiàng)，然后在“打開”對(duì)話框中選擇要打開文件的名稱。 1.3.4 文件格式與兼容性1、Excel 2007的文件格式Microsoft Office 2007引入了一種基于XML的新文件格式：Microsoft Offic

13、e Open XML Formats，適用于2007版的Word、Excel和PowerPoint。Office XML Formats有許多優(yōu)點(diǎn)：其一，文件自動(dòng)壓縮。某些情況下文檔最多可縮小 75%其二，Office XML Formats格式以模塊形式組織文件結(jié)構(gòu)，是如果文件中的某個(gè)組件（如圖表）受到損壞，文件仍然能夠打開其三，更強(qiáng)的安全性。Office XML Formats格式支持以保密方式共享文檔，可避免用文檔檢查器工具獲取信息。其四，更好的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成性和互操作性。在 Office 中創(chuàng)建的信息容易被其他業(yè)務(wù)應(yīng)用程序所采用，只需一個(gè) ZIP 工具和 XML 編輯器就可打開和編輯 O

14、ffice 文件。 1.3.4 文件格式與兼容性2、Excel 2007的文件擴(kuò)展名和文件兼容性格式擴(kuò)展名說明Excel 工作簿.xlsxExcel 2007默認(rèn)的基于XML的文件格式。不能存儲(chǔ) VBA 宏代碼。Excel 工作簿（代碼）.xlsmExcel 2007 基于 XML 且啟用宏的文件格式。存儲(chǔ) VBA 宏代碼或 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。Excel 二進(jìn)制工作簿.xlsbExcel 2007 二進(jìn)制文件格式 (BIFF12)。模板.xltxExcel 2007模板的默認(rèn)文件格式。不能存儲(chǔ) VBA 宏代碼或 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。模板（代碼）

15、.xltxmExcel 2007模板的啟用了宏的文件格式。存儲(chǔ) VBA 宏代碼或 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。Excel 97- 2003 工作簿.xlsExcel 97 - Excel 2003 二進(jìn)制文件格式 (BIFF8)。Excel 97- 2003 模板.xltExcel 97 - Excel 2003 模板的二進(jìn)制文件格式 。XML 電子表格 2003.xmlXML 電子表格 2003 文件格式 (XMLSS)。XML 數(shù)據(jù).xmlXML 數(shù)據(jù)格式。Excel 加載宏.xlamExcel 2007 基于 XML 且啟用宏的加載項(xiàng)，支持 VBA 項(xiàng)目和 Excel 4

16、.0 宏工作表 (.xlm) 的使用。1.4 公式和單元格引用、公式的概念Excel的公式由運(yùn)算符、數(shù)值、字符串、變量和函數(shù)組成。公式必須以等號(hào)“=”開頭，即在Excel的單元格中，凡是以等號(hào)開頭的輸入數(shù)據(jù)都被認(rèn)為是公式。在等號(hào)的后面可以跟數(shù)值、運(yùn)算符、變量或函數(shù)，在公式中還可以使用括號(hào)。 例如：=10+4*6/2+(2+1)*50 就是公式，可以在任何單元格中輸入此公式Excel會(huì)把公式的計(jì)算結(jié)果顯示在相應(yīng)的單元格中1.4 公式2、運(yùn)算符在xcel公式中可以使用運(yùn)算符。運(yùn)算符運(yùn)算功能優(yōu)先級(jí)( )括號(hào)1-負(fù)號(hào)2%百分號(hào)3乘方4*與/乘、除法5+與-加、減法6&文本連接7=、=、等于、小于、大于

17、、小于等于、大于等于、不等于81.4 公式3、說明括號(hào)的運(yùn)算級(jí)別最高，在Excel的公式中只能使用小括號(hào)，無(wú)中括號(hào)和大括號(hào)。小括號(hào)可以嵌套使用，當(dāng)有多重小括號(hào)時(shí)，最內(nèi)層的表達(dá)式優(yōu)先運(yùn)算。同等級(jí)別的運(yùn)算符從左到右依次進(jìn)行?！?”為字符連接運(yùn)算，其作用是把前后的兩個(gè)字符串連接為一串。例如，ABC&DEF的結(jié)果為“ABCDEF”，財(cái)務(wù)&經(jīng)濟(jì)的結(jié)果為“財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)”。1.4.2 引用1、引用的概念引用即在公式中用到了其他單元格在表格中的位置。引用的作用在于標(biāo)識(shí)工作表中的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的單元格位置。 引用不同工作簿中的單元格稱為鏈接。2、引用的類型A1引用R1C1引用1.4.2

18、 引用3、相對(duì)引用相對(duì)引用也稱為相對(duì)地址引用，是指在一個(gè)公式中直接用單元格的列標(biāo)與行號(hào)來取用某個(gè)單元格中的內(nèi)容。 1.4.2 引用相對(duì)引用的例子【例1.2】某班某次期末考試成績(jī)?nèi)鐖D1.13所示，計(jì)算各同學(xué)的總分，即F列的數(shù)據(jù)。在F2計(jì)算公式=C2+D2+E2然后向下復(fù)制該公式！1.4.2 引用4、絕對(duì)引用絕對(duì)引用總是在指定位置引用單元格。如果公式所在單元格的位置改變，絕對(duì)引用保持不變。 絕對(duì)引用的形式是在引用單元格的列號(hào)與行號(hào)前面加“$”符號(hào)。比如，$A$1就是對(duì)A1單元格的絕對(duì)引用。 1.4.2 引用絕對(duì)引用案例【例1.3】某品牌皮鞋批發(fā)商3月份的銷售數(shù)據(jù)如圖所示，每雙皮鞋的單價(jià)相同，計(jì)算各

19、皮鞋代銷商場(chǎng)應(yīng)支付的總金額， 。 在D6輸入公式：=$c$3*C6然后向下復(fù)制此公式！1.4.2 引用5、混合引用混合引用具有絕對(duì)列和相對(duì)行，或是絕對(duì)行和相對(duì)列。比如，$A1、$B1 案例1.4.2 引用6、三維引用4、三維引用對(duì)同一工作薄內(nèi)不同工作表中相同引用位置的單元格或區(qū)域的引用稱為三維引用。引用形式為：Sheet1:Sheetn!單元格（區(qū)域）例如，Sheet1:sheet8!C5和Sheet1:Sheet8!B2:D6都是三維引用，前者包括Sheet1sheet8這8個(gè)工作表中每個(gè)工作表的C5單元格，后者包括此8個(gè)工作表中每個(gè)工作表的B2:D6區(qū)域。1.4.2 引用6、內(nèi)部引用與外部

20、引用 1）引用相同工作表中的單元格，例：=G3+G5+G10*102）引用同一工作簿不同工作表中的單元格，例=Sheet1!G3+Sheet2!G5+Sheet2!E273）引用已打開的不同工作簿中的單元格，例：=Book1Sheet1!$IL$4+Book2Sheet2!$E$74）引用未打開的不同工作薄中的單元格，例如：=C:dkBook1.xlsxSheet2!$B$4+C:dkBook1.xlsxSheet1!$C$65）同一公式中存在幾中不同的引用，例：=Book1Sheet1!$A$4+Sheet1!G7+F91.5 函數(shù)簡(jiǎn)介1、函數(shù)的概念函數(shù)是Excel已經(jīng)定義好了的一些特殊公式

21、，它們可以對(duì)一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，然后把計(jì)算的結(jié)果存放在某個(gè)單元格中。2、Excel函數(shù)類型工作表函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、日期函數(shù)、時(shí)間函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)類函數(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理函數(shù)、文本函數(shù)及信息類函數(shù)等。1.6.1 常用工作表函數(shù)1、SUM和Average用法：sum(x1,x2,x3x255)Average (x1,x2,x3x255)其中，x1,x2 x255可以是數(shù)字，單元格或單元格區(qū)域的引用，也可以是表達(dá)式。功能： sum求所有參數(shù)x1,x2 x255的總和Average求所有參數(shù)x1,x2 x255的平均值1.6.1 常用工作表函數(shù)Sum和Average的應(yīng)用案例某單位的工資數(shù)據(jù)如下

22、圖所示，已知基本工資、獎(jiǎng)金、水費(fèi)、電費(fèi)，計(jì)算總額、總計(jì)與平均數(shù) 1.6.1 常用工作表函數(shù)、max和min用法：max(x1,x2,x3x255)min (x1,x2,x3x255)其中，x1,x2 x255可以是數(shù)字，單元格或單元格區(qū)域的引用，也可以是表達(dá)式。功能： max求所有參數(shù)x1,x2 x255的最大值min求所有參數(shù)x1,x2 x255的最小值1.6.1 常用工作表函數(shù)、count用法：count(x1,x2,x3x255)其中，x1,x2 x255可以是數(shù)字，單元格或單元格區(qū)域的引用，也可以是表達(dá)式。功能： 統(tǒng)計(jì)x1,x2 x255中數(shù)字的個(gè)數(shù)4、countif 用法：COUNT

23、IF(單元格區(qū)域, “條件”) 其中條件可以是比較式，但必須用雙引號(hào)括起來如“90”，“2,“right”,“error”)”的結(jié)果是“right”，而IF(32是正確的，函數(shù)的結(jié)果就是“條件正確時(shí)的取值”。與之相對(duì)應(yīng)，而389,“A”,IF(A279,“B”)，如果A2等于93，則該函數(shù)的結(jié)果是“A”；如果A2等于80，則函數(shù)的結(jié)果是內(nèi)層IF(A279,“B”)的結(jié)果，顯然8079，所以結(jié)果為“B”；如果A2等于65呢？函數(shù)的結(jié)果就是IF(A279,B)不成立時(shí)的取值，這時(shí)該函數(shù)的結(jié)果就是一個(gè)空值，因?yàn)镮F(A279,B)沒有給出A279不成立時(shí)的取值，在這種情況下，Excel將返回一個(gè)空值

24、（即什么結(jié)果都沒有?。┙o該函數(shù)。2.7 利用公式與函數(shù)進(jìn)行查找輸入3、IF函數(shù)查找轉(zhuǎn)換案例【例2.10】某學(xué)校年度獎(jiǎng)金如下圖所示，獎(jiǎng)金根據(jù)職稱確定。教授：2000元，副教授：1500，講師：1000，助教：是500元。 在F3輸入公式：=IF(E3=教授,2000,IF(E3=副教授,1500,IF(E3=講師,1000,IF(E3=助教,500)2.7 利用公式與函數(shù)進(jìn)行查找輸入公式含義分析2.7 利用公式與函數(shù)進(jìn)行查找輸入4、Vlookup函數(shù)查找Vlookup函數(shù)能夠從其它工作表（或本工作表）將某數(shù)據(jù)列中的數(shù)據(jù)查找出需要的數(shù)據(jù)。 VLOOKUP函數(shù)的用法如下：VLOOKUP（x, tab

25、le, n, r）其中，x是要查找的值，table是一個(gè)單元格區(qū)域（即由工作表的1列或多列組成）。Excel將在table的第一列查找有無(wú)x這樣的值（只在table的第1列查找有無(wú)x） n是table中待返回的匹配值的列序號(hào)。r可以取0或1，當(dāng)r為0時(shí)，該函數(shù)將進(jìn)行精確匹配查找；當(dāng)r=1時(shí)，table的第一列應(yīng)按升序排列，否則找到的結(jié)果可能不正確，r=1表示Excel實(shí)行的是近似值查找2.7 利用公式與函數(shù)進(jìn)行查找輸入5、Vlookup函數(shù)查找案例（1）問題描述：某移動(dòng)公司更換了新系統(tǒng)，使原有的部分電話號(hào)碼不能使用，同時(shí)又新增加了許多電話號(hào)碼。系統(tǒng)變化后，大部分用戶仍然使用原來的用戶檔案（電話

26、號(hào)碼和繳費(fèi)合同號(hào)都沒有改變），而那些不能使用的電話號(hào)碼和新增加的電話號(hào)碼則需要重新建立用戶檔案 2.7 利用公式與函數(shù)進(jìn)行查找輸入（2）帳號(hào)查找過程在需要提取帳號(hào)的新號(hào)碼工作表的B3輸入查找公式，并向下復(fù)制此公式。=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$18,2,0) E列是從舊帳號(hào)的B列找到的數(shù)據(jù)，#N/A表示D列的帳號(hào)在A列不存在2.7 利用公式與函數(shù)進(jìn)行查找輸入在實(shí)際工作中，不同類型的數(shù)據(jù)往往存儲(chǔ)在不同的工作表中，這就需要在不同工作表中進(jìn)行跨表數(shù)據(jù)查找?！纠?.12】某超市將其產(chǎn)品單價(jià)和產(chǎn)品銷售匯總表分別保存在兩個(gè)工作表中，如圖2.21所示。在產(chǎn)品的單價(jià)表中包括有該商場(chǎng)大約幾百種產(chǎn)品的單

27、價(jià)，銷售匯總表每月統(tǒng)計(jì)一次，現(xiàn)在要計(jì)算每種產(chǎn)品的銷售總額。2.7 利用公式與函數(shù)進(jìn)行查找輸入在C3單元格中輸入公式：=VLOOKUP(A3,產(chǎn)品!$B$3:$D$16,3,0)然后向下復(fù)制此公式到C列其他單元格2.8 利用填充序列輸入數(shù)據(jù)1、數(shù)據(jù)序列的含義序列就是一組數(shù)據(jù)，這組數(shù)據(jù)有先后順序，內(nèi)容固定，在應(yīng)用中常常以一組數(shù)據(jù)的整體形式出現(xiàn)。2、Excel內(nèi)置序列對(duì)于經(jīng)常使用的一些數(shù)據(jù)序列，比如月份、星期、季度等，Excel已經(jīng)將它們內(nèi)置在系統(tǒng)中，在輸入這些數(shù)據(jù)時(shí)，只需要輸入第一個(gè)數(shù)據(jù)，其余的可以采用填充復(fù)制的方法由Excel自動(dòng)產(chǎn)生。 2.8 利用填充序列輸入數(shù)據(jù)3、自定義序列 用戶可以將經(jīng)常

28、使用的數(shù)據(jù)序列添加到Excel系統(tǒng)中，該序列就會(huì)擁有與Excel內(nèi)置序列相同功能。比如，輸入該序列的第一項(xiàng)內(nèi)容后，其后各項(xiàng)都可以通過填充復(fù)制產(chǎn)生。案例【例2.14】某大學(xué)有“計(jì)算機(jī)學(xué)院，通信學(xué)院，經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，法律學(xué)院，中藥學(xué)院，電子技術(shù)學(xué)完”等多所學(xué)院，學(xué)校辦公室經(jīng)常要用到這些學(xué)院名稱?，F(xiàn)以此為例說明Excel自定義序列的建立方法。2.8 利用填充序列輸入數(shù)據(jù)建立方法（1）單擊Office按鈕“Excel選項(xiàng)” “常用” “編輯自定義列表”。彈出圖示的“自定義序列”對(duì)話框。（2）在 “輸入序列”中依次輸入序列內(nèi)容。（3）建立輸入序列后，輸入第一項(xiàng)，即“計(jì)算機(jī)學(xué)院”后，通過填充復(fù)制就能產(chǎn)生其它

29、各項(xiàng)內(nèi)容。2.9行列轉(zhuǎn)置輸入某些時(shí)候需要將工作表的行數(shù)據(jù)作為列數(shù)據(jù)輸入，或?qū)⒘袛?shù)據(jù)作為新表的行數(shù)據(jù)。這樣的工作表數(shù)據(jù)可通過行列轉(zhuǎn)置快捷生成?！纠?.15】某品牌電視2008年的銷售統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)如圖2.25所示。其中的A、B兩列數(shù)據(jù)是以前輸入在工作表中的各省銷售排名，在A列中包括有中國(guó)全部省份的名稱?，F(xiàn)在要構(gòu)造D1：AA16的統(tǒng)計(jì)表 2.9行列轉(zhuǎn)置輸入1、選中A列的省份名稱所在的單元格區(qū)域A4:A34。2、在“開始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中，單擊“復(fù)制”按鈕。3、單擊E4單元格4、在“開始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中，單擊下面的三角形，然后從彈出的快捷菜單中選擇“轉(zhuǎn)置”，這樣就完成了E4:AA4中的省

30、份名稱的輸入。 2.9行列轉(zhuǎn)置輸入【例2.16】矩陣涉及到較多的數(shù)據(jù)，它由緊密相連的一組單元格區(qū)域構(gòu)成，矩陣的運(yùn)算比較復(fù)雜，Excel提供了一組矩陣運(yùn)算的函數(shù)。建立圖2.26中A2:D8區(qū)域的行列轉(zhuǎn)換矩陣。1、選中A2:D8。2、在“開始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中，單擊“復(fù)制”按鈕。3、單擊G3單元格4、在“開始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中，單擊下面的三角形，然后從彈出的快捷菜單中選擇“轉(zhuǎn)置”，這樣就完成了G3:M6中的矩陣輸入。 2.9 限定輸入數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度，顯示提示和出錯(cuò)信息 對(duì)輸入到單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行一定程度的限制，比如限制小數(shù)位數(shù)、日期和時(shí)間的范圍、字符的個(gè)數(shù)等。當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)不符合限定規(guī)則

31、時(shí)，Excel就顯示一些警告信息，并且不接受輸入的數(shù)據(jù)。如果工作表的數(shù)據(jù)是由其他人輸入的，則有必要在別人輸入數(shù)據(jù)時(shí)給出一些簡(jiǎn)要的提示信息，或?qū)?shù)據(jù)輸入的規(guī)則作些說明 2.10 限定輸入數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度顯示提示和出錯(cuò)信息【例2.17】圖2.27左圖是某俱樂部的會(huì)員檔案表，A列的用戶編號(hào)不超過4個(gè)字符，希望對(duì)此限制，當(dāng)用戶輸入此列數(shù)據(jù)時(shí)，為他顯示編號(hào)的規(guī)則和限制說明，如圖2.27左圖所示。2.11利用RAND和INT函數(shù)產(chǎn)生大批量的仿真數(shù)據(jù)1、Rand 函數(shù)又稱為隨機(jī)函數(shù)，它產(chǎn)生一個(gè)介于01之間小數(shù) 。對(duì)Rand函數(shù)的結(jié)果進(jìn)行放大，能產(chǎn)生任意范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)。如：RAND()*100 ：可以產(chǎn)生0100之間

32、的數(shù)據(jù)RAND()*50+50 ：可以產(chǎn)生50100之間的數(shù)據(jù)。2、Int函數(shù)又稱取整函數(shù)，將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù)。比如：INT(8.9) 的結(jié)果是8INT(-8.9) 的結(jié)果 是-9 2.10用RAND和INT函數(shù)產(chǎn)生仿真數(shù)據(jù)案例【例2.18】建立如圖2.29所示的仿真成績(jī)表，A列數(shù)據(jù)可以通過填充復(fù)制產(chǎn)生，B列數(shù)據(jù)需要輸入，第1行數(shù)據(jù)需要輸入，但其中的成績(jī)卻不必逐個(gè)輸入，可以用INT函數(shù)和RAND函數(shù)產(chǎn)生。 (1)選中 C2:G11區(qū)域(2)輸入公式：=10+int(rand()*90(3)按Ctrl+Enter說明：用rand產(chǎn)生的數(shù)據(jù)會(huì)隨時(shí)發(fā)生變化，可將它貼粘為數(shù)據(jù)，它就不會(huì)發(fā)生變

33、化了。其方法是：（1）選中用隨機(jī)函數(shù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)區(qū)域，如圖2.28中的C2:J11。然后單擊“開始”選項(xiàng)卡中“剪貼板”組中的復(fù)制按鈕。（2）在“開始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中，單擊下面的三角形，從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼值”。The End謝謝大家！第3章 工作表的日常操作Excel與數(shù)據(jù)處理 第3版本章學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握工作表的刪除、插入、移動(dòng)、改名等操作掌握單元格、行、列的刪除、插入、復(fù)制、貼補(bǔ)、剪切、移能及單元格的合并與拆分等操作掌握為單元格添加批注的方法掌握查看工作表數(shù)據(jù)的不同方式設(shè)置打印的標(biāo)題、頁(yè)腳、紙張大小及頁(yè)面邊距和工作表打印3.1 最小化功能區(qū)1、Excel 2007功能區(qū)的利與弊好

34、處是直接、功能按鈕操作方便缺點(diǎn)是功能區(qū)占用屏幕空間較大，不便小屏幕電腦操作；功能按鈕分布較散亂，某些選項(xiàng)卡只中特定條件下才顯示出來，易給初學(xué)者造成功能不及早期版本完善的錯(cuò)覺；與當(dāng)前仍處于主流的菜單操作方式并不完全融洽。2、最小化功能區(qū)小屏幕電腦最佳方式是最小化功能區(qū)，在熟悉功能區(qū)各控件的分布后，最小化后不影響EXCEL的任何操作。當(dāng)要執(zhí)行某項(xiàng)操作時(shí)，單擊任一選項(xiàng)卡就會(huì)顯示出正?；腅XCEL操作界面，選擇相能的功能后，又會(huì)返回到最小化功能區(qū)狀態(tài)。3.1 最小化功能區(qū)右擊功能區(qū)中的任一選項(xiàng)卡將彈出此快捷菜單選擇“功能區(qū)域最小化”最小化功能區(qū)后的操作界面3.2工作表操作3.2.1 工作表常見操作1

35、工作表的切換 2工作表選擇3插入工作表4刪除工作表5移動(dòng)工作表6修改工作表標(biāo)簽的名字7復(fù)制工作表8 修改新工作簿的默認(rèn)工作表個(gè)數(shù)3.2工作表操作3.2.2 工作表行、列操作選擇行、列 選擇單行：用鼠標(biāo)單擊要選擇的行號(hào)連接多行：按住Shift，然后單擊第1和最后兩個(gè)行號(hào)不連接多行：按住Ctrl，依次單擊要選擇的行號(hào)列的選擇方法同行的選擇法。 按住Shift單擊行號(hào)2、3就選中了！3.2工作表操作刪除行、列插入行、列 調(diào)整行高調(diào)整列寬把鼠標(biāo)移到行號(hào)3的下邊線上，當(dāng)指針變成一個(gè)黑色“十字架”時(shí)，按下并拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵，就可增、減該行的行高把鼠標(biāo)移到G列的右邊線上，當(dāng)指針變成一個(gè)黑色“十字架”時(shí)，雙擊鼠標(biāo)

36、左鍵，G列的寬度就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行調(diào)整以顯示出那些被遮住的字3.3單元格操作1、選擇單元格單個(gè)、連續(xù)與不連續(xù)的多個(gè)單元格的選擇2、清除單元格內(nèi)容3、刪除單元格注意單元格清除與刪除的區(qū)別4、插入單元格5、移動(dòng)單元格6、復(fù)制單元格7、單元格合并與取消3.4 編輯工作表數(shù)據(jù)3.3.1 使用快捷鍵操作EXCEL時(shí),按ALT鍵,就會(huì)顯示出各選項(xiàng)卡的快捷鍵按下某選項(xiàng)卡的快捷鍵字母后,就會(huì)顯示出該選項(xiàng)卡中各命令按鈕的快捷鍵3.3.1 使用快捷鍵 見PAGE57按鍵說明按鍵說明Ctrl+9隱藏行Ctrl+Shift+( 取消隱藏的行Ctrl+0隱藏列Ctrl+Shift+)取消隱藏的列。Ctrl+B/Ctrl+I加

37、粗/傾斜格式Ctrl+Shift+”常規(guī)“數(shù)字格式。Ctrl+切換顯示單元格值和公式Ctrl+Shift+:/Ctrl+;輸入當(dāng)前時(shí)間/日期。Ctrl+1顯示“單元格格式”對(duì)話框Ctrl+Shift+#帶有日、月和年的“日期”格式。Ctrl+A選擇整個(gè)工作表。Ctrl+Shift+應(yīng)用帶有小時(shí)和分鐘以及 AM 或 PM 的“時(shí)間”格式。Ctrl+D/Ctrl+R使用“向下填充”/“向右填充”Ctrl+F/Ctrl+p“查找和替換”/“打印”對(duì)話框Ctrl+O/Ctrl+N/Ctrl+S打開/創(chuàng)建/保存工作簿Ctrl+W關(guān)閉選定的工作簿窗口Ctrl+C/Ctrl+X/Ctrl+V復(fù)制/剪切/粘貼

38、單元格內(nèi)容Ctrl+Y/Ctrl+Z重復(fù)/撤消上一個(gè)命令或操作F1顯示Excel 幫助”Shift+F2添加或編輯單元格批注Ctrl+F1可顯示或隱藏功能區(qū)Ctrl+F2顯示“打印預(yù)覽”窗口Alt+F1創(chuàng)建當(dāng)前范圍中數(shù)據(jù)的圖表F9計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表Shift+F9計(jì)算活動(dòng)工作表F12顯示“另存為”對(duì)話框F11創(chuàng)建當(dāng)前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表Alt+Enter單元格內(nèi)換行3.3.2 復(fù)制、剪切、移動(dòng)、粘貼、撤消、恢復(fù)【例3.1】某商場(chǎng)在工作表中保存每天的銷售記錄，同一工作表中可能保存多天的銷售記錄，如Page 58圖3.10所示。圖中A1:E13是2009年4月18日的銷售記錄，H1:I

39、13是2009年4月19日的銷售記錄。這些數(shù)據(jù)都可以通過復(fù)制產(chǎn)生3.3.2 復(fù)制、剪切、移動(dòng)、粘貼、撤消、恢復(fù)1、復(fù)制和粘貼2、剪切和移動(dòng)3、在剪貼板上收集多個(gè)復(fù)制項(xiàng)目這些操作都在“開始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”復(fù)制剪切粘貼剪貼板3.3.2 復(fù)制、剪切、移動(dòng)、粘貼、撤消、恢復(fù)4、選擇性粘貼單元格或單元格區(qū)域具有許多內(nèi)容如字體、字型、邊框、色彩、單元格中的值、公式及有效性驗(yàn)證等，當(dāng)對(duì)單元格進(jìn)行復(fù)制和粘貼時(shí)，操作的是單元格或區(qū)域的全部?jī)?nèi)容。 單元格的各個(gè)單項(xiàng)內(nèi)容可以通過選擇性粘貼進(jìn)行單項(xiàng)粘貼，這項(xiàng)功能非常實(shí)用，也常用到！字型字體邊框色彩公式底紋3.3.2 復(fù)制、剪切、移動(dòng)、粘貼、撤消、恢復(fù)1、粘貼值、字

40、體、格式等單項(xiàng)內(nèi)容D列的產(chǎn)品單價(jià)是用RANDBETWEEN隨機(jī)函數(shù)生成的20100之間的隨機(jī)數(shù)；C列是RANDBETWEEN產(chǎn)生的20500之間的隨機(jī)數(shù)；當(dāng)任一單元格的數(shù)據(jù)有變化時(shí)，隨機(jī)數(shù)都會(huì)發(fā)生變化！通過復(fù)制和粘貼值可將區(qū)域C3:D13粘貼為純數(shù)字，這些數(shù)值就不會(huì)變化了！3.3.2 復(fù)制、剪切、移動(dòng)、粘貼、撤消、恢復(fù)選擇性粘貼以粘貼上屏C3:D13區(qū)域中的隨機(jī)數(shù)公式為值的例，方法如下：（1）選擇C3:D13區(qū)域，再單擊“開始” “剪貼板”復(fù)制工具按鈕；（2）單擊“開始”“剪貼板”下面的三角形選擇性粘貼。 應(yīng)該注意，本對(duì)話框中的內(nèi)容都是每個(gè)單元格具有的，可以將其中的任何一個(gè)單項(xiàng)復(fù)制粘貼到其它單

41、元格或自身中！3.3.2 復(fù)制、剪切、移動(dòng)、粘貼、撤消、恢復(fù)2、粘貼運(yùn)算1、復(fù)制A2:I22、選中A4:I43、“選擇性粘貼”運(yùn)算中的“乘”運(yùn)算后，A4：I4的結(jié)果3.3.2 復(fù)制、剪切、移動(dòng)、粘貼、撤消、恢復(fù)3、粘貼鏈接鏈接即連接，它不是將源單元格或區(qū)域中的數(shù)據(jù)或公式復(fù)制到目標(biāo)單元格或區(qū)域中，而是建立兩者之間的鏈接，并通過鏈接在目標(biāo)單元格或區(qū)域中顯示源單元格或區(qū)域中的內(nèi)容。當(dāng)鏈接源單元格或區(qū)域中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，目標(biāo)單格或區(qū)域中的數(shù)據(jù)也會(huì)發(fā)生變化。 在企業(yè)數(shù)據(jù)的分析過程中，可能會(huì)涉及到多個(gè)用戶或部門的提交的不同工作簿，需要對(duì)這些工作薄中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，并將相關(guān)的數(shù)據(jù)集成在一個(gè)匯總工作簿中，應(yīng)

42、用鏈接來實(shí)現(xiàn)這樣的操作非常有效。因?yàn)橥ㄟ^鏈接形成的匯總報(bào)表，當(dāng)源工作簿發(fā)生更改時(shí)，鏈接匯總工作簿中的數(shù)據(jù)會(huì)被Excel自動(dòng)修改，使之與源工作薄中的數(shù)據(jù)同步。 粘貼鏈接【例3.2】某電視機(jī)廠將2009年每個(gè)季度的銷售數(shù)據(jù)保存在一個(gè)工作表中，如Page61圖3.13（a）所示。在年末時(shí)需要制作匯總表，將每個(gè)季度的數(shù)據(jù)匯總在一個(gè)表中，并統(tǒng)計(jì)出年度銷售總數(shù)，如圖3.13（b）所示。 鏈接鏈接鏈接鏈接鏈接3.3.3 編輯欄編輯欄具可顯示、編輯、修改和輸入數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)顯示活動(dòng)單元格中的內(nèi)容。當(dāng)需要在單元格中輸入長(zhǎng)公式、修改字符數(shù)目較多的單元格內(nèi)容時(shí)，在編輯欄中更方便和直觀。【例3.3】某學(xué)校按職稱為教師發(fā)放

43、獎(jiǎng)金，教授2000元，副教授1500元，講師1000元，助教500元。3.3.4 自動(dòng)更正、單詞翻譯、漢字繁簡(jiǎn)轉(zhuǎn)換1、自動(dòng)更正1、當(dāng)在單元格中輸入錯(cuò)誤的符號(hào)、單詞時(shí)，Excel將按此處列出內(nèi)容進(jìn)行更正。2、用戶可將自定義更正方案添加到此對(duì)話框中。3、顯示出此對(duì)話框的方法：?jiǎn)螕鬙ffice按鈕“Excel選項(xiàng)”“校對(duì)” “自動(dòng)更正選項(xiàng)”3.3.4 自動(dòng)更正、單詞翻譯、漢字繁簡(jiǎn)轉(zhuǎn)換2、單詞翻譯(Page63)Excel2007可以實(shí)現(xiàn)多種不同語(yǔ)言的詞匯翻譯。3.3.4 自動(dòng)更正、單詞翻譯、漢字繁簡(jiǎn)轉(zhuǎn)換3、漢字簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換3.3.5 斜線表頭【例3.4】某茶葉公司將2000-2004年的茶葉銷售數(shù)據(jù)存放

44、在Excel工作表中，為了清晰地達(dá)表格數(shù)據(jù)的含義，需要繪制斜線表頭，如Page64圖3.18所示. 3.3.5 斜線表頭1、調(diào)整單元格到合適大小2、選擇Excel2007“插入”形狀”直線3、選擇Excel2007“插入”形狀”文本框，輸入文本內(nèi)容并旋轉(zhuǎn)文本框。4 、結(jié)過前面操作之后，單元格的大小和直線長(zhǎng)短位置常常還會(huì)重新調(diào)整。比較麻煩3.3.6 單元格批注批注是為單元格添加注釋，以便說明單元格數(shù)據(jù)或公式的意義?！纠?.5】某班某次期末考試的成績(jī)表如Page65圖3.21所示，其中有三位同學(xué)沒有成績(jī)，為了避免時(shí)間長(zhǎng)了忘記他們無(wú)成績(jī)的原因，在其對(duì)應(yīng)的單元格中添加了批注。 3.5 查看工作表數(shù)據(jù)3

45、.5.1 全屏幕觀察工作表數(shù)據(jù)選擇“視圖”選項(xiàng)卡中“工作薄視圖”組中的”全屏顯示”按鈕,就會(huì)見到全屏幕視圖,如圖示3.5 查看工作表數(shù)據(jù)3.5.2 按比例查看工作表數(shù)據(jù)在Excel 2007中可以按任何比例查看工作表3.5.3 按打印的頁(yè)面布局查看工作表數(shù)據(jù)【例3.6】某公司的訂單保存在Excel 的工作表中，有幾百行數(shù)據(jù)，如圖3.24所示。對(duì)于這種類型的大型工作表，如果要將其打印在紙質(zhì)報(bào)表中，在打印之前很有必要在頁(yè)面布局視圖中調(diào)整紙張的邊距、添加頁(yè)眉（即每頁(yè)的標(biāo)題）及頁(yè)腳（顯示在每頁(yè)底部的標(biāo)識(shí)，如頁(yè)碼）等內(nèi)容。如不作這些工作，很有可能打印出一大堆費(fèi)紙（如將最右邊的一列或最下邊的一行數(shù)據(jù)打印在

46、一紙新的打印紙上，但通過頁(yè)邊距調(diào)整就能夠在一張紙上打印出來）。3.5.3 按打印的頁(yè)面布局查看工作表數(shù)據(jù)在Excel 2007的“頁(yè)面布局”視圖中見到的工作表近似于在打印紙中顯示工作表。同時(shí)，“頁(yè)面布局”視圖提供了水平和豎直方向上的標(biāo)尺，使用標(biāo)尺可以測(cè)量數(shù)據(jù)的寬度和高度，快速調(diào)整工作表內(nèi)容在打印輸出時(shí)的紙張邊距；在頁(yè)面布局視圖中還可以方便地更改頁(yè)面方向，添加或更改頁(yè)眉和頁(yè)腳，設(shè)置打印邊距以及隱藏或顯示行標(biāo)題與列標(biāo)題；更改數(shù)據(jù)的布局和格式。 3.5.3 按打印的頁(yè)面布局查看工作表數(shù)據(jù)（1）單擊“視圖”“工作薄視圖”組“頁(yè)面布局”按鈕。3.4.4 按打印的分頁(yè)預(yù)覽視圖查看工作表數(shù)據(jù)分頁(yè)預(yù)覽能夠顯示

47、要打印的區(qū)域和分頁(yè)符（在一個(gè)分頁(yè)符后面的表格內(nèi)容將被打印到下一張打印紙上）位置。要打印的區(qū)域顯示為白色，自動(dòng)分頁(yè)符顯示為虛線，手動(dòng)分頁(yè)符顯示為實(shí)線。在分頁(yè)預(yù)覽視圖中可以調(diào)整當(dāng)前工作表的分頁(yè)符。還可以調(diào)整打印區(qū)域（打印區(qū)域：不需要打印整個(gè)工作表時(shí)，打印的一個(gè)或多個(gè)單元格區(qū)域。如果工作表包含打印區(qū)域，則只打印打印區(qū)域中的內(nèi)容）的大小。選擇“視圖”選項(xiàng)卡中的“分頁(yè)預(yù)覽”命令，Excel就將以分頁(yè)預(yù)覽的方式顯示工作表。3.5.4 按打印的分頁(yè)預(yù)覽視圖查看工作表數(shù)據(jù)選擇“視圖”|“分頁(yè)預(yù)覽”命令 打印之前，用這種查看方式能發(fā)現(xiàn)一些打印問題。3.5.6 在多窗口查看數(shù)據(jù)1、單擊“視圖”“窗口”組中“新建窗

48、口”按鈕 2、單擊“視圖”“窗口”組中“并排查看”按鈕若不滿意“并排查看”，可以選擇其它查看方式。3.5.7 在拆分窗口中查看數(shù)據(jù)1、單擊要進(jìn)行窗口分隔的單元格位置2、單擊“視圖”“窗口”組中“拆分”按鈕若不滿意“拆分”，可以拖動(dòng)分隔線重新定位分隔位置。3.4.7 凍結(jié)行列標(biāo)題查看數(shù)據(jù)單擊要凍結(jié)行下邊，要凍結(jié)列右邊的交叉點(diǎn)單元格。單擊“視圖”“窗口”組“凍結(jié)窗格”，然后在彈出的菜單中選擇“凍結(jié)拆分窗格”。3.5 工作表打印1、打印紙及頁(yè)面設(shè)置 進(jìn)行正式打印之前要確定的幾件事情：打印紙的大小；打印的份數(shù)；是否需要頁(yè)眉是打印指定工作表，還是整個(gè)工作簿，或某個(gè)工作表的單元格區(qū)域。這些問題可以通過頁(yè)面

49、設(shè)置解決。 3.5 工作表打印2、Excel 2007 的打印設(shè)置相關(guān)功能3.5 工作表打印頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框的方法單擊“頁(yè)面設(shè)置”、“調(diào)整為合適大小”或“工作表選項(xiàng)”組右邊的箭頭 3.5 工作表打印2、打印預(yù)覽（1）打印預(yù)覽的意義打印預(yù)覽是打印稿的屏幕預(yù)顯，其效果與最終的打印效果沒有什么區(qū)別。在進(jìn)行工作表的正式打印之前，有必要進(jìn)行打印預(yù)覽。以便及早發(fā)現(xiàn)問題，進(jìn)行頁(yè)面和紙張的重新設(shè)置，避免打印出無(wú)用的表格。 （2）方法單擊Office按鈕，從彈出的“文件”菜單列表中選擇“打印預(yù)覽”菜單命令 3.5 工作表打印打印預(yù)覽3.5 工作表打印3、縮放打印比例以適應(yīng)打印紙大小 比較糟糕的打印情況：只有一兩行

50、（列）的內(nèi)容被打印到了另一頁(yè)上！打印內(nèi)容不足一頁(yè)，整張打印紙內(nèi)容較少，頁(yè)面難看。這些情況可通過打印縮放解決！3.5 工作表打印4、打印標(biāo)題或頁(yè)碼 進(jìn)入頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框單擊“自定義頁(yè)眉”可輸入頁(yè)眉或頁(yè)腳的文字。也可以選擇頁(yè)碼或日期 等3.5 工作表打印5、標(biāo)題在工作表的首行 如果工作表的首行是標(biāo)題，而且工作表內(nèi)容較多，可能打印多頁(yè)。可以通過頁(yè)面設(shè)置，將首行指定為標(biāo)題。3.5 工作表打印6、打印整個(gè)工作簿或指定工作表區(qū)域 如果需要打印工作簿中的全部工作表，或打印一個(gè)工作表的指定區(qū)域 ，單擊Office按鈕，選擇“文件” “打印”菜單命令，彈出“打印內(nèi)容”對(duì)話框。謝謝大家！第4章 數(shù)據(jù)格式化Excel

51、與數(shù)據(jù)處理 第3版本章學(xué)習(xí)目標(biāo)通過格式化能夠突出顯示重要的數(shù)據(jù)，添加提示信息，增加工作表的整體結(jié)構(gòu)和組織性，美化工作表，使工作表數(shù)據(jù)的含義更加清晰。本章主要掌握以下內(nèi)容： 1、了解Excel格式化的意義2、掌握套用表格式和自定義格式化方法3、掌握應(yīng)用主題格式化工作表的方法4、掌握文本格式化的方法5、掌握數(shù)據(jù)格式化的方法6、了解自定義格式化數(shù)據(jù)的方法和意義7、掌握日期格式化方法8、掌握條件格式的應(yīng)用和規(guī)則管理方法4.1 工作表的格式化4.1.1、自動(dòng)套用表格式 表是Excel 2007中的一種特殊表格，Excel為表預(yù)定義了許多樣式，這些樣式布局美觀，色彩搭配合理，具有不同類型的網(wǎng)格線設(shè)置，用戶

52、可在工作表中直接套用這些樣式，多快好省地設(shè)計(jì)出精美的工作表。下圖是一個(gè)剛建立的普通的工作表該表存在以下問題:1、表名不醒目。2、表的標(biāo)題不太醒目。3、當(dāng)學(xué)生較多，科目成績(jī)較多時(shí)，看數(shù)據(jù)較困難。4、整個(gè)成績(jī)表不太美觀。4.1.1自動(dòng)套用表格式解決方法對(duì)工作表進(jìn)行格式化套用的Excel內(nèi)置某種表格式后的工作表套用表格式后，設(shè)置標(biāo)題居中，并加大了字號(hào)2、套用表格式的過程（1）單擊要格式化的工作表中的任一單元格或選中要格式化的單元格區(qū)域。（2）單擊“開始”“樣式”組“套用表格格式”按鈕，顯示出表格式對(duì)話框。4.1.1自動(dòng)套用表格式表格式選擇對(duì)話框這些都是表格式，可以選擇其中的任何一種應(yīng)用于當(dāng)前的工作表

53、中4.1.1自動(dòng)套用表格式3、表工具當(dāng)激活表中的任一單元格后（單擊表中的任一單元格），Excel在就會(huì)在功能區(qū)中顯示出“表工具|設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡（此選項(xiàng)卡平時(shí)處于隱藏不顯狀態(tài)） 表工具的設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡中有許多格式化表的功能按鈕鑲邊行、列即將表的奇數(shù)據(jù)行列設(shè)置為一種色彩，偶數(shù)行列設(shè)置為另一色彩刪除重復(fù)行可輕松去掉表中的重復(fù)數(shù)據(jù)。轉(zhuǎn)換為區(qū)域?qū)⒈磙D(zhuǎn)換為普通工作表4.1.2 應(yīng)用主題格式化工作表主題主題是Office 2007新采用的一套統(tǒng)一的設(shè)計(jì)元素和配色方案，是為文檔提供的一套完整的格式集合。其中包括主題顏色（配色方案的集合）、主題文字（標(biāo)題文字和正文文字的格式集合）和相關(guān)主題效果（如線條或填充效果的格式

54、集合）。利用文檔主題，可以非常容易地創(chuàng)建具有專業(yè)水準(zhǔn)、設(shè)計(jì)精美、時(shí)尚的文檔。 4.1.2 應(yīng)用主題格式化工作表【例4.2】有學(xué)生成績(jī)表如圖4.5所示，應(yīng)用主題對(duì)該工作表進(jìn)行格式化。主題位于“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中這些都是主題，將鼠標(biāo)指向它，就會(huì)實(shí)時(shí)看見將它應(yīng)用于當(dāng)前表格的效果。4.1.3應(yīng)用單元格樣式格式化工作表1、關(guān)于單元格樣式Excel 2007設(shè)計(jì)好了許多單元格樣式，并將它們內(nèi)置在Excel中，在進(jìn)行工作表的格式化工作時(shí)，可以直接應(yīng)用這些樣式來格式化單元格或單元格區(qū)域。 2、應(yīng)用格式化單元格的步驟：（1）選中要應(yīng)用單元格樣式的單元格或單元格區(qū)域；（2）單擊“開始”“樣式”組“單元格樣式”按鈕

55、，彈出“單元格樣式”選項(xiàng)板，如Page83圖4.6所示。（3）將鼠標(biāo)指向“單元格樣式”選項(xiàng)板中的各命令按鈕，立即就會(huì)顯示出選中單元格應(yīng)用對(duì)應(yīng)樣式后的效果。 4.1.3應(yīng)用單元格樣式格式化工作表”單元格樣式“位于”開始“選項(xiàng)卡中單元格樣式就是應(yīng)用色彩、字體、字型、背景和前景格式化單元格或區(qū)域4.1.4設(shè)置工作表的邊框和底紋1、工作表的邊框和底紋 Excel的默認(rèn)邊框是虛線、無(wú)底紋，所有的表格都表示為同一種樣式。如果直接在Excel下進(jìn)行表格的打印則沒有網(wǎng)格線（當(dāng)然，可通過打印設(shè)置讓它顯示表格線），不便于特殊信息的突出顯示。通過邊框和底紋的設(shè)置，一方面可使表格美觀，同時(shí)也可改變信息的顯示方式，讓人

56、們盡快掌握表中的信息。4.1.4設(shè)置工作表的邊框和底紋2、設(shè)置邊框和底紋后的工作表【例4.3】對(duì)于例4.1中所示的學(xué)生成績(jī)表，設(shè)置邊框和底紋之后，可得到如圖4.7所示的表格。 4.1.4設(shè)置工作表的邊框和底紋3、取消工作表的網(wǎng)格線單擊“視圖”選項(xiàng)卡取消“網(wǎng)格線”復(fù)選框中的勾選4.1.4 設(shè)置工作表的背景和水印1、背景背景即置于工作表表格下面的圖案，其作用是美化工作表。【例4.4】某電機(jī)廠的產(chǎn)品銷售記錄如圖4.9所示，為它設(shè)置一幅背景圖 （1）單擊“頁(yè)面布局”“頁(yè)面設(shè)置”“背景”按鈕，彈出為工作表背景選擇文件的對(duì)話框；（2）通過工作表背景對(duì)話框查找并選擇要設(shè)置為工作表背景的磁盤圖片文件，該文件就

57、會(huì)被設(shè)置為活動(dòng)工作表的背景。本例選擇的背景文件是Windows系統(tǒng)默認(rèn)安裝的示例圖片目錄中的“Blue hills.jpg”圖像文件。 4.1.4 設(shè)置工作表的背景和水印2、水印工作表背景不會(huì)被打印，也不會(huì)保留在單個(gè)工作表中或保留在另存為網(wǎng)頁(yè)的項(xiàng)目中。在某些報(bào)表中，需要顯示出背景圖片（例如，在背景圖中指明工作表屬于機(jī)密信息），這類背景圖片常稱為水印。 Excel 2007沒有提供水印功能。如果需要在每張打印的報(bào)表中顯示出水印圖形，可以通過頁(yè)眉或頁(yè)腳來實(shí)現(xiàn)。在頁(yè)眉或頁(yè)腳中插入圖形，該圖形就會(huì)從每頁(yè)的頂部或底部開始顯示在文本背后，調(diào)整圖形或縮放圖形大小，讓它填充整個(gè)頁(yè)面就制作出了水印。2、水?。?

58、）單擊“視圖”選項(xiàng)卡“工作薄視圖”組中的“頁(yè)面布局”按鈕，切換到頁(yè)面視圖。（2）單擊中間部分的“頁(yè)眉”，顯示出“頁(yè)眉頁(yè)腳工具”|“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，（3）單擊 “圖片”，從彈出的圖片對(duì)話框中指定水印的背景圖文件（4）單擊 “設(shè)置圖片格式”，彈出“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框（5）取消 “鎖定縱橫比”和“相對(duì)原始圖片大小”的勾選（6）設(shè)置 “高度”和“寬度”為實(shí)際的紙張大小4.1.6 設(shè)置三維表格通過對(duì)單元格的格式設(shè)置（自定義格式），可以創(chuàng)建上凸和下凹的立體效果，數(shù)據(jù)顯示在這樣的表格中，看起來更輕松。 三維表格示例4.1.6 設(shè)置三維表格三維表格的設(shè)置方法。（1）取消工作表的網(wǎng)絡(luò)線。（2）把要設(shè)置三維效果的

59、表格區(qū)域的底紋設(shè)置為淺灰色（一般情況下是把整個(gè)工作表的底紋都設(shè)置為淺灰色。當(dāng)然，其他色彩的淺色也可以，但淺灰色的立體視覺效果更佳）。4.2 單元格常用格式化命令4.3文本的格式設(shè)置設(shè)置字體格式主是通過“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框進(jìn)行。單擊“開始”選項(xiàng)卡中“對(duì)齊方式”的下箭頭可顯示出此對(duì)話框4.3文本的格式設(shè)置數(shù)據(jù)對(duì)齊方式在默認(rèn)情況下，文本靠單元格的左邊對(duì)齊，數(shù)值靠單元格的右邊對(duì)齊。 有時(shí)需要特殊的對(duì)齊方式，如斜線表頭、旋轉(zhuǎn)字體、垂直居中等 例如：4.3文本的格式設(shè)置通過跨列居中按扭合并單元格選中要合并的單元格，單擊跨列居中按鈕取消單元格的合并 選中要合并的單元格，單擊跨列居中按鈕通過菜單設(shè)置對(duì)齊也

60、可以選擇“格式”|“單元格”菜單，然后在對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。4.3文本的格式設(shè)置垂直對(duì)齊方式 文本、數(shù)字的旋轉(zhuǎn) 同一單元格文本換行：?jiǎn)卧駬Q行按鈕同一單元格文本換行：Alter+Enter4.3文本的格式設(shè)置單元格的自動(dòng)換成行格式自動(dòng)換行能夠根據(jù)表格的列寬自動(dòng)將單元格中的內(nèi)容排成一行或多行，對(duì)于制訂內(nèi)容較多的工作表標(biāo)題行時(shí)很有用。下圖第2行的標(biāo)題就是通過單元格的自動(dòng)換行格式設(shè)計(jì)而成的。單擊它可設(shè)置或取消當(dāng)前選中單元格或區(qū)域的自動(dòng)換行格式4.4 格式化數(shù)據(jù)1、 Excel的自動(dòng)數(shù)據(jù)格式 數(shù)字、日期、時(shí)間等類型的數(shù)據(jù)在Excel中都是以數(shù)字形式存儲(chǔ)的，同樣的數(shù)字在具有不同格式的單元格中會(huì)表現(xiàn)出不同的