3EDI的應(yīng)用-PPT課件

1、物流信息管理第三章 電子數(shù)據(jù)交換（EDI）系統(tǒng)EDI的工作過程電子數(shù)據(jù)交換，即在貿(mào)易雙方的計(jì)算機(jī)之間傳輸機(jī)器可讀的數(shù)據(jù)。它顯示了兩個(gè)貿(mào)易伙伴即買方和賣方，以及從買方計(jì)算機(jī)傳輸?shù)劫u方計(jì)算機(jī)的EDI數(shù)據(jù)流。我們可以假定該數(shù)據(jù)流是一組購買訂單，就像在書面環(huán)境中的貿(mào)易過程一樣。買方公司在購買活動(dòng)中生成購買訂單事務(wù)，再由買方EDI系統(tǒng)生成機(jī)器可讀的EDI標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)流，通過EDI系統(tǒng)傳輸與書面內(nèi)容相同的信息，將數(shù)據(jù)流傳送到賣方所在地。隨后在賣方的EDI系統(tǒng)中，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)將數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)系統(tǒng)所需的簡(jiǎn)單文件（即報(bào)文），然后對(duì)這些文件進(jìn)行編輯和校驗(yàn)，再將其傳給接收訂單錄入程序進(jìn)行處理。接收訂單錄入程序像處理人工

2、采購訂單一樣對(duì)其處理。第三節(jié) EDI的應(yīng)用以訂單與訂單回復(fù)為例1 制作訂單買方根據(jù)自己的需求在計(jì)算機(jī)上操作，在訂單處理系統(tǒng)上制作出一份訂單來，并將所有必要的信息以電子傳輸?shù)母袷酱鎯?chǔ)下來，形成買方的數(shù)據(jù)庫，同時(shí)產(chǎn)生一份電子訂單。2發(fā)送訂單買方將此電子訂單通過EDI系統(tǒng)傳送給供貨商，此訂單實(shí)際上是發(fā)向供貨商的電子信箱，它先存放在EDI交換中心上，等待來自供貨商的接收指令。3 接收訂單供貨商使用郵箱接收指令，從EDI交換中心自己的電子信箱中收取全部函件，其中包括來自買方的訂單。第三節(jié) EDI的應(yīng)用4 簽發(fā)回執(zhí)供貨商在收到訂單后，使用自己的計(jì)算機(jī)上的訂單處理系統(tǒng)，為來自買方的電子訂單自動(dòng)產(chǎn)生一份回執(zhí)，

3、經(jīng)供貨商確認(rèn)后，此電子訂單回執(zhí)被發(fā)送到網(wǎng)絡(luò)，在經(jīng)由EDI交換中心存放到買方的電子郵箱中。5 接收回執(zhí)買方使用郵箱接收指令，從EDI交換中心自己的電子信箱中收取全部函件，其中包括供貨商發(fā)來的訂單回執(zhí)。整個(gè)訂貨過程至此結(jié)束，供貨商收到訂單，買方（也就是客戶）則收到了訂單回執(zhí)。第三節(jié) EDI的應(yīng)用EDI系統(tǒng)工作原理與流程用戶 數(shù)據(jù)庫 平面 文件EDI報(bào)文轉(zhuǎn)換翻譯通信EDI 信箱系統(tǒng) 平面 文件EDI報(bào)文轉(zhuǎn)換翻譯接收EDI的工作流程用戶 數(shù)據(jù)庫 1.轉(zhuǎn)換生成EDI平面文件。發(fā)送方將要發(fā)送的數(shù)據(jù)從信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中提出，轉(zhuǎn)換成平面文件。2.翻譯(Translation)生成EDI標(biāo)準(zhǔn)格式文件。將平面文件通

4、過翻譯軟件(Translation Software)生成EDI標(biāo)準(zhǔn)格式文件。3.通信。這一步由計(jì)算機(jī)通信軟件完成。用戶通過通信網(wǎng)絡(luò)，接入EDI信箱系統(tǒng)，將EDI電子單證投遞到對(duì)方的信箱中。4.EDI文件的接收和處理。接收和處理過程是發(fā)送過程的逆過程。出口商檢驗(yàn)申請(qǐng)單轉(zhuǎn)換過程實(shí)例1、商檢申請(qǐng)表轉(zhuǎn)化后的平面文件2、平面文件翻譯后的EDI標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文一、EDIFACT標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)介EDI的關(guān)鍵就在于用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文來解決企業(yè)之間不同單證與傳遞方式不同而引起的問題。 聯(lián)合國制定了世界通用的EDIFACT 標(biāo)準(zhǔn)。 EDIFACT與一般語言文字表達(dá)方式的比較，如下圖示。第三節(jié) EDI標(biāo)準(zhǔn)與電子單證 一張中國五金制品進(jìn)出

5、口公司商業(yè)發(fā)票的紙面單證二、EDI單證實(shí)例 發(fā)票簽發(fā)方：中國五金制品進(jìn)出口公司；地址：中國北京朝陽區(qū)安慧里4區(qū)15號(hào)樓；電話：010一64916967； 傳真：101一64916967；電報(bào)：222864 MIMET CN.發(fā)票受票人：FOSTA S. R.0公司； 電話：001-909-861201；傳真：01-909-8602080.運(yùn)輸細(xì)目：用輪船從上海運(yùn)至TEPLICE； 運(yùn)輸期限：2019年4月底之前。發(fā)票號(hào)：95GS274F發(fā)票日期：2019年4月24日合同號(hào)：95GS1472035CZ一F付款方式：信用證付款，從提單日算起30天付清運(yùn)輸標(biāo)志： 4579 FOSTA HAMBURG

6、/TEPLICE 125 貨物描述：墻壁緊固件 分項(xiàng)1：墻壁緊固件規(guī)格為M3.525 數(shù)量：4,320,000千件 單價(jià)：4.10美元 金額：17,712.00美元分項(xiàng)2：墻壁緊固件規(guī)格為M3.535數(shù)量：4,800,000千件單價(jià)：5.10美元金額：24,480.00美元 分項(xiàng)3：墻壁緊固件規(guī)格為M3.555數(shù)量：960,000千件單價(jià)：8.029美元金額：7,707.84美元 包裝：貨物裝入25個(gè)托盤內(nèi)總毛重：18,798公斤總數(shù)量：10,080,000千件價(jià)格條款：CIF TEPLICE總金額：49,899.84美元 備注信息：包裝信息：一盒裝1,000個(gè)墻壁緊固件（盒上不標(biāo)明）。用箱子

7、包裝放于托盤上。運(yùn)輸信息：從上海用輪船運(yùn)至漢堡轉(zhuǎn)運(yùn)至TEPLICE。 利用上述方法將這張發(fā)票轉(zhuǎn)換成EDI標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文，如表62所示。一、EDI技術(shù)在企業(yè)物流管理中的應(yīng)用EDI目的是改善作業(yè)，降低成本，減少差錯(cuò)。企業(yè)可將EDI與企業(yè)內(nèi)部的MIS（管理信息系統(tǒng)）對(duì)接，實(shí)現(xiàn)一體化管理。如圖示。 第三節(jié) EDI的應(yīng)用應(yīng)用物流EDI系統(tǒng)第三節(jié) EDI的應(yīng)用貨物業(yè)主（如生產(chǎn)廠家、貿(mào)易商等）承運(yùn)業(yè)主(如獨(dú)立的物流承運(yùn)企業(yè)等)協(xié)助單位(如政府有關(guān)部門、金融保險(xiǎn)等)EDI（電子數(shù)據(jù)交換）實(shí)際運(yùn)送貨物的交通運(yùn)輸企業(yè)(如鐵路企業(yè)、水運(yùn)企業(yè)、航空企業(yè)、公路運(yùn)輸企業(yè)等)其他的物流相關(guān)單位(如倉儲(chǔ)業(yè)者、專業(yè)報(bào)關(guān)業(yè)者等)物流E

8、DI系統(tǒng)構(gòu)成要素：標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)和通信。屬于存取系統(tǒng)。主要功能是提供報(bào)文轉(zhuǎn)換。 （不同類型的企業(yè)，對(duì)報(bào)文的要求是不一樣的。）物流公司供應(yīng)商 運(yùn)輸商物流EDI系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程第三節(jié) EDI的應(yīng)用EDI在物流行業(yè)中的應(yīng)用企業(yè)應(yīng)用EDI有三種不同的目的。第三節(jié) EDI的應(yīng)用1、一般運(yùn)作模式 當(dāng)發(fā)貨人有一筆業(yè)務(wù)委托速遞企業(yè)承運(yùn)人完成時(shí)，發(fā)貨人系統(tǒng)自動(dòng)生成EDI204（新貨單）報(bào)文，上傳到數(shù)據(jù)交換。數(shù)據(jù)交換接收來自EDI204信息，并將數(shù)據(jù)解析后存入中央數(shù)據(jù)庫。中央數(shù)據(jù)庫生成一條新的信息發(fā)往承運(yùn)人的信箱中，同時(shí)生成EDI856貨運(yùn)預(yù)先通知單給收貨人。承運(yùn)人的信息系統(tǒng)定期地訪問數(shù)據(jù)交換中心，并下載來自發(fā)貨人的新貨

9、單記錄。承運(yùn)企業(yè)在執(zhí)行發(fā)貨人的運(yùn)輸委托時(shí)，可以通過數(shù)據(jù)交換中心將EDI214（貨單更新信息）發(fā)給發(fā)貨人和收貨人，完成委托后可以返回EDI210（貨款信息）給發(fā)貨人。二、EDI在物流運(yùn)作過程中的應(yīng)用 當(dāng)公司監(jiān)測(cè)物料庫存狀態(tài)或根據(jù)MRPII生成的采購請(qǐng)求時(shí)，應(yīng)用程序就通知翻譯軟件，創(chuàng)建一個(gè)EDI采購訂單，并轉(zhuǎn)送給供應(yīng)商供應(yīng)商收到該采購訂單即回傳一份已收到采購訂單的通知，同時(shí)把相關(guān)的數(shù)據(jù)傳輸?shù)焦?yīng)商的倉庫系統(tǒng)和供應(yīng)商的發(fā)票系統(tǒng)。 供應(yīng)商備好物料后，產(chǎn)生一張運(yùn)輸通知單并通知公司準(zhǔn)備接受貨物。當(dāng)貨物收到以后，運(yùn)輸通知單進(jìn)入接受系統(tǒng)，自動(dòng)地轉(zhuǎn)到應(yīng)付款和發(fā)票系統(tǒng)，供應(yīng)商的發(fā)票就自動(dòng)地輸出并傳給公司。 公司計(jì)

10、算機(jī)收到發(fā)票后，將其轉(zhuǎn)換成公司的格式，并把它和接受通知單、采購訂單自動(dòng)匹配（取消會(huì)計(jì)審計(jì)這一步）。一旦匹配成功就自動(dòng)地產(chǎn)生付款授權(quán)并傳到應(yīng)付款系統(tǒng)，同時(shí)通知供應(yīng)商應(yīng)收款系統(tǒng)可以收款了，并同時(shí)通過銀行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬到供應(yīng)商的銀行賬戶，這時(shí)一份自動(dòng)匯款通知單就傳給了供應(yīng)商 一個(gè)完整的物料采購過程就這樣完成了，在這整個(gè)過程中，最多只需34次手工錄入。2、采購的EDI應(yīng)用EDI條件下訂購商品的過程EDI條件下訂購商品的過程貿(mào)易公司與工廠訂購商品的過程 第三節(jié) EDI的應(yīng)用 配送中心引入EDI可改善作業(yè)流程。如引入EDI出貨單后可與自己的揀貨系統(tǒng)集成，生成揀貨單，這樣就可以加快內(nèi)部作業(yè)速度，縮短配貨時(shí)間；在出

11、貨完成后，可將出貨結(jié)果用EDI通知客戶，使客戶及時(shí)知道出貨情況，也可盡快處理缺貨情況。 對(duì)于每月的出貨配送業(yè)務(wù)，引入EDI催款對(duì)賬單，同時(shí)開發(fā)對(duì)賬系統(tǒng)，并與出貨配送系統(tǒng)集成來生成對(duì)賬單，從而減輕財(cái)務(wù)部門每月的對(duì)賬工作量，降低對(duì)賬的錯(cuò)誤率，以及減少業(yè)務(wù)部門的催款人力。 圖： 配送中心的交易流程 3、配送中心的EDI應(yīng)用 運(yùn)輸商引入EDI，可接收托運(yùn)人傳來的EDI托運(yùn)單報(bào)文，從而可事先得知托運(yùn)貨物的詳情，包括箱數(shù)、重量等，以便調(diào)配車輛；不需重新輸入托運(yùn)單數(shù)據(jù)，節(jié)省人力和時(shí)間，減少人為錯(cuò)誤。 引入EDI可改善托運(yùn)、收貨、送貨、回報(bào)、對(duì)賬、收款等作業(yè)流程。EDI托運(yùn)數(shù)據(jù)可與發(fā)送系統(tǒng)集成，自動(dòng)生成發(fā)送明

12、細(xì)單；托運(yùn)數(shù)據(jù)可與送貨的回報(bào)作業(yè)集成，將送貨結(jié)果及早回報(bào)給托運(yùn)人，提高客戶服務(wù)質(zhì)量；此外，還可回報(bào)運(yùn)費(fèi)，供客戶提早核對(duì)并可運(yùn)用EDI催款對(duì)賬單向客戶催款。5、運(yùn)輸商的EDI應(yīng)用圖：通關(guān)過程信息數(shù)據(jù)傳送示意圖 有資料表明：一艘裝運(yùn)2700個(gè)集裝箱的遠(yuǎn)洋貨輪，壓港一天就要損失56萬美元，還不包括一系列連鎖損失；另外，如果海關(guān)與中央銀行國庫以及進(jìn)出口納稅人之間采用電子支付系統(tǒng)來完成繳稅手續(xù)，僅就稅款提前入庫一項(xiàng)，就可為國家每年省出在途資金利息數(shù)十億元。海關(guān)EDI應(yīng)用效益體現(xiàn)在如下方面：1加快海關(guān)通關(guān)速度。2提高海關(guān)監(jiān)管水平。3提高海關(guān)廉政建設(shè)。四、海關(guān)EDI應(yīng)用 外貿(mào)公司通過EDI與商檢局進(jìn)行產(chǎn)地證

13、的電子單證傳輸，無需再為產(chǎn)地證的審核簽發(fā)來回跑商檢局，既節(jié)約了時(shí)間和費(fèi)用，同時(shí)也節(jié)約了紙張。對(duì)商檢局來說，有了EDI單證審批系統(tǒng)，不僅減輕了商檢局錄入數(shù)據(jù)的負(fù)擔(dān)，減少了手工錄入出差錯(cuò)的機(jī)會(huì)，同時(shí)也方便了對(duì)大量各種單證的統(tǒng)一管理。五、商檢EDI應(yīng)用EDI中心為了解決些EDI發(fā)展過程中的一些苛刻條件，如貿(mào)易伙伴之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換必須采用相同的通信協(xié)議、相同的翻譯軟件、相同的計(jì)算機(jī)等，在時(shí)間上通信的雙方的計(jì)算機(jī)必須都處于打開的狀態(tài)等，EDI中心應(yīng)運(yùn)而生。EDI中心的組成EDI中心也稱EDI交換服務(wù)中心，屬于增值服務(wù)的范疇。第三節(jié) EDI的應(yīng)用EDI中心EDI中心的功能第三節(jié) EDI的應(yīng)用第四節(jié) Int

14、ernet下的EDI傳統(tǒng)EDI的缺點(diǎn)Internet對(duì)EDI的影響基于Internet的EDI的發(fā)展傳統(tǒng)EDI的缺點(diǎn) 1、成本過高 2、用戶界面不夠友好 3、固定而死板的交易信息 4、標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)展過程緩慢第四節(jié) Internet下的EDIInternet對(duì)EDI的影響Internet可以大大降低EDI的費(fèi)用，將來會(huì)有更多的用戶在Internet上使用EDI。第四節(jié) Internet下的EDI基于Internet的EDI的發(fā)展 第一階段：Internet mail 方式 第二階段：標(biāo)準(zhǔn)IC 第三階段：Web-EDI方式 第四階段：XML/EDI方式第四節(jié) Internet下的EDI報(bào)關(guān)管理系統(tǒng)：

15、是集報(bào)關(guān)、商檢、衛(wèi)檢、動(dòng)植物檢疫等自動(dòng)信息管理功能于一體，滿足客戶跨境運(yùn)作需求的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)。第五節(jié) EDI下的報(bào)關(guān)系統(tǒng)報(bào)關(guān)管理系統(tǒng)功能： -自動(dòng)生成報(bào)關(guān)單、報(bào)檢單 -自動(dòng)產(chǎn)生聯(lián)機(jī)上報(bào)的標(biāo)準(zhǔn)格式 -自動(dòng)發(fā)送到相關(guān)職能機(jī)構(gòu)，并自動(dòng)收取回執(zhí) 第五節(jié) EDI下的報(bào)關(guān)系統(tǒng)關(guān)系結(jié)構(gòu)圖 第五節(jié) EDI下的報(bào)關(guān)系統(tǒng)系統(tǒng)功能模塊 -標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)的維護(hù)功能 -報(bào)關(guān)單據(jù)管理功能 -報(bào)關(guān)單據(jù)的制作功能 -轉(zhuǎn)海關(guān)EDI功能 -報(bào)關(guān)費(fèi)用管理功能 -報(bào)關(guān)過程監(jiān)控功能 -后續(xù)業(yè)務(wù)生成功能 第五節(jié) EDI下的報(bào)關(guān)系統(tǒng)EDI報(bào)關(guān)系統(tǒng)具有以下特點(diǎn)：1.簡(jiǎn)便報(bào)關(guān)手續(xù)、提高通關(guān)速度：EDI報(bào)關(guān)把傳統(tǒng)報(bào)關(guān)模式的填單、打單、預(yù)審、復(fù)審

16、等多項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)整合為一個(gè)環(huán)節(jié)，僅用五分鐘就可完成向海關(guān)的發(fā)送申報(bào)、接收海關(guān)批復(fù)回執(zhí)等全過程。 2.報(bào)關(guān)時(shí)間不受限制：海關(guān)計(jì)算機(jī)對(duì)電子報(bào)文進(jìn)行24小時(shí)自動(dòng)審核、回復(fù)。 3.加強(qiáng)了與海關(guān)的溝通：及時(shí)獲取海關(guān)公告信息，使企業(yè)盡快得到海關(guān)有關(guān)政策的變化成為現(xiàn)實(shí) 4.節(jié)省企業(yè)開支：EDI報(bào)關(guān)與人工申報(bào)相比，每份報(bào)關(guān)單的輸入與改單費(fèi)用可節(jié)約30元-110元人民幣不等。海關(guān)每一報(bào)關(guān)單號(hào)收取20元人民幣，改單不收費(fèi)。 5.信息化管理、增值功能：ZJ-Icustoms電子通關(guān)管理系統(tǒng)功能強(qiáng)大，特有的OPENAPI增值功能，提供預(yù)留接口實(shí)現(xiàn)與企業(yè)ERP、SCM、CRM等系統(tǒng)無縫聯(lián)接，提供完整的接入方案以及二次開發(fā)

17、方案。 6.豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)及完善的服務(wù)體系。第五節(jié) EDI下的報(bào)關(guān)系統(tǒng)EDI報(bào)關(guān)系統(tǒng)的劣勢(shì)1、作為一個(gè)安全的EDI報(bào)關(guān)系統(tǒng)，一是必須具有一個(gè)安全、可靠的通信網(wǎng)絡(luò)，以保證報(bào)關(guān)信息安全、快速、準(zhǔn)確地傳遞； 2、第二是必須保證數(shù)據(jù)庫服務(wù)器絕對(duì)安全，防止黑客闖入網(wǎng)絡(luò)盜取、篡改和破壞信息。 3、是電子報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)和電子簽名的法律效力問題。電子數(shù)據(jù)報(bào)關(guān)單上沒有申報(bào)單位的印鑒和報(bào)關(guān)員的簽名，只有電子簽名。從海關(guān)的電腦打印出來的電子數(shù)據(jù)報(bào)關(guān)單及其有關(guān)報(bào)關(guān)單證能否直接作為證據(jù)?通關(guān)作業(yè)改革實(shí)施后，在電子報(bào)關(guān)單和紙質(zhì)報(bào)關(guān)單并存的情況下，出現(xiàn)兩者內(nèi)容不一致，應(yīng)以哪種單證為有效單證?另外，由于電子數(shù)據(jù)的易消失性(如在操作

18、時(shí)指令失當(dāng)或染上電腦病毒，均會(huì)導(dǎo)致電子數(shù)據(jù)的部分或全部消失)和易改動(dòng)性，主觀上或客觀上容易造成EDI用戶與海關(guān)計(jì)算機(jī)記載的內(nèi)容不一致，這時(shí)應(yīng)以哪方計(jì)算機(jī)的儲(chǔ)存內(nèi)容為準(zhǔn)?如何認(rèn)定當(dāng)事人申報(bào)不實(shí)或偽報(bào)、瞞報(bào)的法律責(zé)任等等。第五節(jié) EDI下的報(bào)關(guān)系統(tǒng)EDI報(bào)關(guān)系統(tǒng)目標(biāo)系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)主要是：海關(guān)、企業(yè)使用系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)關(guān)，可以使報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)便捷化，方便企業(yè)的報(bào)關(guān)，便于海關(guān)管理，簡(jiǎn)化報(bào)關(guān)手續(xù)，加快通關(guān)速度。使報(bào)關(guān)操作更加人性化、智能化，報(bào)關(guān)信息電子化，信息化。最大限度地方便報(bào)關(guān)企業(yè)和海關(guān)。 提高通關(guān)速度 建立報(bào)關(guān)、審核、回執(zhí)的自動(dòng)化、電子化系統(tǒng)。報(bào)關(guān)企業(yè)或報(bào)關(guān)行只需要遠(yuǎn)程使用系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)和查看回執(zhí)情況，減少企業(yè)進(jìn)行報(bào)關(guān)時(shí)由于報(bào)關(guān)單填制錯(cuò)誤，而又進(jìn)行修改的時(shí)間。通過網(wǎng)絡(luò)和信息化技術(shù)縮短通關(guān)的速度，提高企業(yè)、報(bào)關(guān)行的通關(guān)效率。 加快信息傳遞 海關(guān)通過應(yīng)用信息技