第二章企業(yè)采購管理組織ppt課件

1、采購管理與庫存控制李肖鋼655242nblixg126第二章 企業(yè)采購管理組織本章要點：采購管理組織的設置采購管理組織的類型采購管理人員素質建立采購管理組織的普通步驟1 采購管理組織的設置建立采購管理組織應該思索的要素企業(yè)規(guī)模的大小和企業(yè)組織構造的復雜程度采購種類的數(shù)量和性質采購業(yè)務環(huán)節(jié)的復雜程度例如：假設企業(yè)規(guī)模較小，產(chǎn)品構造較單一，設置單一的采購部門并直接向總經(jīng)理匯報任務較好一些企業(yè)的規(guī)模較大，如大型的跨國公司或國內的大型國有企業(yè)，還有一些企業(yè)業(yè)務較多、管理繁雜。這樣的企業(yè)可以設置獨立的采購部門體系，并向分管采購的副總經(jīng)理匯報任務對于一些規(guī)模大、產(chǎn)品種類多、原資料需求差別性大、各子公司的地

2、理位置間隔遠的企業(yè)，可采用較為分散的采購設置方式2 采購管理組織的類型根據(jù)采購組織的方式不同：分散型組織各預算單位自行開展采購活動的一種采購實施方式。集中型采購組織由一個部門一致組織本系統(tǒng)的采購活動的采購實施方式。集中/分散的采購組織構造混合型在公司總部的管理層子上設立采購部門，同時各個運營單位也有本人的采購部門。公司采購部門和各運營部門采購有著明顯的分工。分散的采購組織構造公司總部職能部門職能部門子公司A采購、消費、市場/銷售子公司B采購、消費、市場/銷售子公司C采購、消費、市場/銷售優(yōu)點缺點自主性、靈活性、多樣性 可在本地采購，受當?shù)貧g迎有利于部門間競爭 造成供應商分散和混亂 技術人員短缺

3、，成本上升 重復采購，分支間缺乏溝通缺乏財務控制過量的地方采購分散型采購組織的特點適用：擁有多樣化運營單位構造的跨行業(yè)公司集中的采購組織構造公司總部采購總部職能部門子公司A消費、市場/銷售子公司B消費、市場/銷售子公司C消費、市場/銷售分散型采購組織的特點優(yōu)點缺點規(guī)模效應標準化，節(jié)省人員和工作量，有利于采購戰(zhàn)略的實施有利于財務管理利于更好的全面庫存管理和材料利用避免因為供應短缺而引起集團部門間的競爭。上下級之間的抱怨對系統(tǒng)的反抗過高的管理費用對市場的反應較慢 適用：適用于下屬的運營單位購買產(chǎn)品的一樣或類似的公司公司總部采購總部職能部門子公司A子公司B子公司C采購消費營銷采購消費營銷采購消費營銷

4、這種構造方式結合了兩種采購組織的有點，可以做到分散和集中的有效結合。2 采購管理組織的類型根據(jù)采購在組織中的位置分類采購位于高層的采購組織采購位于第二層的采購組織采購位于較底層的采購組織總經(jīng)理人事副總經(jīng)理業(yè)務副總經(jīng)理財務副總經(jīng)理消費副總經(jīng)理采購副總經(jīng)理生產(chǎn)管制倉儲制造品管隸 屬 于 高 級 管 理 層的采購組織總經(jīng)理行政副總經(jīng)理業(yè)務副總經(jīng)理消費副總經(jīng)理倉儲生管控制采購制造品管位于第二層，隸 屬 于 生 產(chǎn) 部總經(jīng)理行政副總經(jīng)理業(yè)務副總經(jīng)理消費副總經(jīng)理人事采購財務計算機中心生產(chǎn)管制倉儲制造品管隸 屬 于 行 政 部其他部門副總經(jīng)理總經(jīng)理資材部副總經(jīng)理消費部副總經(jīng)理采購跟催文書處理采購生產(chǎn)計劃消費

5、控制生產(chǎn)日報物料管制倉儲運輸收發(fā)料儲運隸 屬 于 資 材 部總經(jīng)理行政副總經(jīng)理業(yè)務副總經(jīng)理消費副總經(jīng)理物資部制造其他處于較低層，隸屬于物資部采購2 采購管理組織的類型根據(jù)組織構造方式分類直線制直線職能制事業(yè)部制直線制的組織構造總經(jīng)理行政副總經(jīng)理生產(chǎn)副總經(jīng)理業(yè)務副總經(jīng)理采購副總經(jīng)理財務副總經(jīng)理采購員采購員采購員采購員優(yōu)點：指揮和被指揮的關系簡單，權益集中，責權清楚，聯(lián)絡簡約，指揮和命令一致，決策速度快，容易維持管理次序。缺陷：采購主管對下級的一切業(yè)務進展指揮，對采購主管的要求比較高。適宜中小型企業(yè)的采購管理直線職能制的組織構造總經(jīng)理行政副總經(jīng)理生產(chǎn)副總經(jīng)理業(yè)務副總經(jīng)理采購副總經(jīng)理財務副總經(jīng)理采購

6、員采購員采購員采購員直線職能制的采購組織構造優(yōu)點：集中指點，一致指揮，便于調配人、財、物力；職責清楚，有利于提高辦事效率；可以綜合思索采購需求，使采購變得更加合理。缺陷：各職能部門和直線指揮部門之間容易產(chǎn)生矛盾，加大最高指點的協(xié)調任務量；難以培育熟習企業(yè)內部全面業(yè)務的管理人才；信息傳送線路較長，整個組織系統(tǒng)順應性較差，對復雜情況不能及時作出反響。目前中國企業(yè)普遍采用采購事業(yè)部制總經(jīng)理行政副總經(jīng)理財務副總經(jīng)理人事副總經(jīng)理事業(yè)部A事業(yè)部B事業(yè)部C事業(yè)部D技術部銷售部采購部采購事業(yè)部制特點：構成事業(yè)部的產(chǎn)品、地域或顧客，具有相對獨立的市場每個事業(yè)部都是一個利潤中心具有全企業(yè)綜合運營的一部分管理權限優(yōu)

7、點：有利于實現(xiàn)企業(yè)內部的協(xié)作，提高勞動消費率最高管理部門可以擺脫日常行政事務，成為堅強有力的決策機構各事業(yè)部自成體系，在分權范圍內可以發(fā)揚靈敏性和自動性各事業(yè)部之間的競爭，促使企業(yè)開展缺陷：由于機構反復，呵斥管理人員浪費事業(yè)部經(jīng)理運營，使事業(yè)部間的人員互換困難，相互援助才干差忽視企業(yè)的整體利益，僅僅從本部門利益出發(fā)適用于規(guī)模大且種類多、需求復雜、市場多變的企業(yè)。采購組織開展的趨勢采管購采采購部門構造圖采購調研部門流程管理部門采購部一采購部二采購部三采購經(jīng)理采購主管庫存主管庫存方案庫房主管3 采購組織內部的設計采購組織內部的設計各個企業(yè)有所不同，如：采購部經(jīng)理采購課課長稽催課課長管理課課長研討課

8、課長原料組組長燃料組組長設備組組長辦公用品組長維修組組長鉛采購員鉛采購員化學品采購員電器采購員機械采購員某金屬制造公司組織表課這個行政機構，只需國營企業(yè)單位才有,并在很多單位沒有設置。課比科的級別低，比股的級別高。大都數(shù)的國營公司主要是正科級單位下面的中層科室就直接設的是股。但在比較大或是人員相當多的國營公司，駐外機構多，或是又不能獨間核算的分公司多，但這些部門行使的行政權益比中層科室又小，這樣的單位才設置“課。 大致配置是：總經(jīng)理正科級，副總經(jīng)理副科級，中層科室里設正課長，副課長。課的下面分公司或駐外機構設置正股長，副股長。主要會按以下的角度來設計采購部門：1.按采購地域設計采購總部國際采購

9、國內采購東北地域華東地域華南地域歐洲地域美洲地域亞洲地域2.按物品類別設計 采購總部采購一部采購二部采購三部辦公用品電子零件采購部采購三課采購二課采購一課電子零件(包括集成電路、開關、電阻、銜接器、變壓器、電熱調理器、制動器、機黽器等機械制品(包含塑料膠品、機器設備、模具等工程發(fā)包事務用品維護機械維護水電某電子公司采購部組織表3.按采購功能設計采購總部開發(fā)來源議價招 標 比價議 標 決標簽 約 稽 催履 約 供應處內購課外購課接轄課資訊課結報組議價組訪價組綜合組履約組訂約組報關組驗收組提貨組資訊組稽催組物料管理組某國防科技單位采購組織表4 崗位設置及責任采購部門的職責分析資料市場質量、價錢等行

10、情尋覓供應源與供應商洽談，建立供應商資料決策：要求報價、進展議價，比較采購物料檢驗進廠物品以采購合約或協(xié)議控制實時調度交貨期對供應商進展評價：價錢、質量、交期、交量庫存的控制、呆料與廢料的預防與處置崗位的設置采購主管采購主管助理采購工程師采購員采購文員各崗位的職責采購主管的任務職責制定采購部門的任務方針與目的擔任主要原物料的采購編制年度采購方案及預算簽審訂購單及合約采購部門任務制度之建立及改善撰寫部門周報及月報主持采購人員的教育訓練建立與供應商的良好關系督導采購部門全盤業(yè)務及人員考核主持或參與采購部門的會議與相關部門溝通和協(xié)調采購主管助理的任務職責協(xié)助主管進展資料采購渠道的搜集協(xié)助采購主控制定方案市場行情的調查分析與統(tǒng)計供應商評價數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析主持采購人員的教育訓練采購相關文件的編寫任務采購工程師的任務職責主要原資料的估價供應商資料樣板的質量初步確認資料樣板的初期制造與更改替代資料的搜索采購部門有關技術、質量文件的擬制與技術、質量部門有關技術、質量問題的溝通與協(xié)調與供應商有關技術、質量問題的溝通與協(xié)調采購員的職責經(jīng)辦普通性