會計電算化普講

1、姓名：王震QQ:164192829手機(jī)：會 計 電 算 化1Windows操作1、Windows的啟動與關(guān)閉 開機(jī)：先開顯示器，再開主機(jī) 關(guān)機(jī)：開始關(guān)機(jī)對話框中選擇“關(guān)機(jī)”確定 當(dāng)顯示器顯示桌面時，ALT+F4對話框中選擇“關(guān)機(jī)”確定2Windows操作操作名稱操作方法通常含義移動(指向)不按下按鈕移動鼠標(biāo)將鼠標(biāo)移動到工作位置單擊按一下左鍵選擇該對象或啟動鏈接或確定光標(biāo)位置雙擊快速連續(xù)按左鍵兩次用于啟動對象右擊按一下右鍵用于啟動選定對象的快捷菜單拖放按下左鍵移動到目標(biāo)松開用于選定信息或選定信息進(jìn)行移動、復(fù)制右鍵拖放按下右鍵移動到目標(biāo)松開用于對選定信息的選擇性的移動、復(fù)制Ctrl+拖放按下Ctr

2、l和左鍵拖放用于對選定信息強(qiáng)制復(fù)制Shift+拖放按下Shift和右鍵拖放用于對選定信息強(qiáng)制移動2、鼠標(biāo)和鍵盤的使用 鼠標(biāo)基本操作：移動、單擊、右單擊、雙 擊、拖拽 3Windows操作主鍵盤區(qū)光標(biāo)控制鍵區(qū)數(shù)字鍵盤區(qū)特殊鍵區(qū)功能鍵區(qū)指示燈區(qū)漢字輸入法 方法：使用ctrlshift在各種輸入方之間切換，例：切換至“智能ABC”輸入法使用ctrl空格在中英文輸入方之間切換輸入需要的漢字的拼音按 “” 和 “” 鍵前后翻頁查找所需漢字按數(shù)字鍵選字退格鍵4常用快捷鍵 F1 顯示當(dāng)前程序或者windows的幫助內(nèi)容。 F2 當(dāng)你選中一個文件的話，這意味著“重命名” F3 當(dāng)你在桌面上的時候是打開“查找：

3、所有文件” 對話框 windows鍵打開開始菜單 DELETE 刪除被選擇的選擇項目，如果是文件，將被放入回收站 SHIFT+DELETE 刪除被選擇的選擇項目，如果是文件，將被直接刪除而不是放入回收站 CTRL+N 新建一個新的文件 Windows鍵+D 顯示桌面ALT+F4 關(guān)閉當(dāng)前應(yīng)用程序 ALT+TAB 切換當(dāng)前程序 ALT+ESC 切換當(dāng)前程序 CTRL+O 打開“打開文件”對話框 CTRL+P 打開“打印”對話框 CTRL+S 保存當(dāng)前操作的文件 CTRL+W關(guān)閉當(dāng)前的窗口 CTRL+Z 撤銷上一步的操作 CTRL+X 剪切被選擇的項目到剪貼板 CTRL+C 復(fù)制被選擇的項目到剪貼

4、板 CTRL+V 粘貼剪貼板中的內(nèi)容到當(dāng)前位置 Windows鍵+M 最小化所有被打開的窗口 PRINT SCREEN 將當(dāng)前屏幕以圖像方式拷貝到剪貼板 CTRL+F4 關(guān)閉當(dāng)前應(yīng)用程序中的當(dāng)前文本（如word中） 5Windows操作4、桌面及桌面操作桌面桌面由桌布、桌面圖標(biāo)、任務(wù)欄組成。桌布： 即桌面背景。桌面圖標(biāo)： 一般都有我的文檔、我的電腦、網(wǎng)上鄰居、Internet Explorer。任務(wù)欄： 在windows桌面的最底部。 最左邊是開始菜單，中間是快速啟動工具欄和程序按鈕， 最右邊是布告欄。圖 標(biāo)整個屏幕稱為桌面“開始”菜單快速啟動工具欄任務(wù)欄狀態(tài)欄6Windows操作桌面的操作桌

5、面布局我的電腦、我的文檔IE、回收站不能刪，否則系統(tǒng)不能正常工作。桌面圖標(biāo)的操作選中和觸發(fā)圖標(biāo)移動圖標(biāo)復(fù)制圖標(biāo)重新排列圖標(biāo)改變圖標(biāo)標(biāo)題7Windows操作開始菜單開始菜單中的命令項及主要功能：windows update：系統(tǒng)更新程序：包含安裝的應(yīng)用程序或程序子菜單文檔：列表至多可以列出15個最近打開的文檔設(shè)置：主要提供對計算機(jī)硬件的安裝、參數(shù)以及工作方式的設(shè)置，同時也提供軟件工作環(huán)境的管理和安排。包括控制面板打印機(jī)任務(wù)欄和開始菜單等命令項搜索：提供“文件或文件夾”、“在Internet上”、“使用microsoft outlook”和“用戶”等多種內(nèi)容和多種途徑的查找方式。幫助：啟動wind

6、ows的幫助系統(tǒng)運(yùn)行：運(yùn)行用戶指定程序，并提供路徑程序名的瀏覽、查找。關(guān)機(jī)：提供了關(guān)閉系統(tǒng)的幾種方式：“注銷”、“關(guān)機(jī)”、“重新啟動”、“等待”。他們是正常退出windows系統(tǒng)必須執(zhí)行的關(guān)機(jī)命令。8Windows操作5、窗口及窗口操作窗口Windows的應(yīng)用程序都是以窗口方式進(jìn)行工作的。窗口的組成元素：1.窗口邊框 2.窗口角 3.標(biāo)題欄：窗口圖標(biāo)、窗口標(biāo)題。4.菜單欄 5.工具欄 6.狀態(tài)欄 7.工作區(qū) 8.滾動條窗戶口的基本操作移動窗口改變窗口大小標(biāo)題欄工具欄工作區(qū)菜單欄地址欄狀態(tài)欄9Windows操作6、我的電腦“我的電腦”可以管理硬盤、驅(qū)動器、文件夾與文件以及其他資源。用戶可以通過我

7、的電腦窗口來查看和管理幾乎所有的計算機(jī)資源。注意: 1、單擊一下某個圖標(biāo)，左側(cè)會顯示相應(yīng)的信息。 2、打開某個驅(qū)動器，將顯示驅(qū)動器上所有的文件和文件夾 3、如果要查看某個盤區(qū)，直接單擊相應(yīng)的圖標(biāo)，如果要查看“我的文檔”、“網(wǎng)上鄰居”、“回收站”等單擊地址欄右側(cè)的下拉按鈕，并選中其中一項就可以了。10Windows操作7、文件及文件管理文件和文件名文件是數(shù)據(jù)在磁盤上的組織形式，無論是應(yīng)用程序、文本、聲音或圖像，最終都以文件的形式儲存在計算機(jī)的磁盤上。文件命名及使用規(guī)則：文件名最長可使用255個字符可使用多間隔符的擴(kuò)展名，例如：exmple.exe和是合法文件名，這一類文件的文件類型由文件名最后一

8、個擴(kuò)展名決定。文件名中可以使用空格，但不能使用下列字符：？ * |。Windows在顯示文件名時保留命名時的大小寫字符但在使用文件時并不作區(qū)分。例如：EXAMPLE.com和中的大小寫會被保留，但他們被認(rèn)為是相同的兩個文件。擴(kuò)展名文件的后綴名。表示該文件的類型。11Windows操作打開文件 操作方法：雙擊需要打開的文件右鍵單擊要打開的文件打開選中要打開的文件文件打開獲取文件信息 操作方法：右鍵單擊要查看的文件 屬性 出現(xiàn)屬性對話框選中要查看的文件文件屬性 出現(xiàn)屬性對話框12Windows操作快速建立新文件 操作方法：選擇要新建文件的位置單擊“右鍵”新建選擇要建立文件類型輸入文件名單擊回車打開

9、任意文件夾窗口文件新建選擇要建立文件類型輸入文件名單擊回車刪除文件 步驟：選中要刪除的文件 按【Delete】鍵 回車選中要刪除的文件 文件刪除 單擊“是”確定右鍵單擊要刪除的文件 刪除 單擊“是”確定左鍵選中要刪除的文件拖拽至回收站還原：拖拽 或 右鍵還原13Windows操作文件重命名 方法：左鍵單擊要改名的文件按F2鍵 輸人新的文件名 回車選中要該名的文件文件 重命名輸人新的文件名 回車復(fù)制文件 方法：選中要復(fù)制的一個或多個文件【ctrl+c】復(fù)制打開目的文件夾【ctrl+v】粘貼選中要復(fù)制的一個或多個文件編輯復(fù)制目的文件夾編輯粘貼選中要復(fù)制的一個或多個文件右鍵單擊選中的文件復(fù)制目的文件

10、夾右鍵粘貼移動文件 方法同上14Windows操作8、快捷方式快捷方式是指快速啟動應(yīng)用程序或打開文檔的方式，有利于用戶快速地啟動常用的應(yīng)用程序和打開文檔或網(wǎng)絡(luò)資源，而不必具體指定對象?？旖莘绞綀D標(biāo)形狀與一般圖標(biāo)的根本區(qū)別：快捷方式圖標(biāo)的左下方有一個指向中心的箭頭。創(chuàng)建快捷方式 方法：找到目標(biāo)文件或應(yīng)用程序-右鍵“復(fù)制”-打開目標(biāo)區(qū)域-右鍵“粘貼快捷方式”找到目標(biāo)文件或應(yīng)用程序-右鍵“創(chuàng)建快捷方式”-剪切-打開目標(biāo)區(qū)域-右鍵“粘貼”151、概述 Word是文字處理程序，也是日常辦公中最常用的程序。在word中用戶可以對文字、圖形、表格、數(shù)學(xué)公式、藝術(shù)字等對象按所需的格式進(jìn)行排版，然后生成論文、書

11、信、備忘錄、日歷、簡歷在內(nèi)的多種文檔，還可以將文檔送入打印機(jī)進(jìn)行打印輸出。主要功能文字管理功能編輯功能版面設(shè)計功能表格處理功能圖形處理功能網(wǎng)絡(luò)功能WORD文檔編輯16文檔的基本操作2、啟動和退出啟動：開始 程序 microsoft word桌面快捷方式啟動（雙擊）。前提是桌面上有其快捷方式。退出：控制按鈕 關(guān)閉文件退出3、word窗口組成 標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、標(biāo)尺、 文本區(qū)、滾動條、狀態(tài)欄WORD文檔編輯174、創(chuàng)建、打開文檔創(chuàng)建空白文檔打開word就會自動創(chuàng)建一個空白文檔，其缺省值為“文檔1.doc”，輸入文本后保存，新文檔建好了。工具欄上的“新建”圖標(biāo) 打開已有文檔文件 打開 選定被打

12、開文檔 打開WORD文檔編輯185、文本輸入與保存輸入在文本編輯區(qū)直接輸入所要編輯的內(nèi)容。保存保存文件三要素：名稱、位置、類型方法：文件 保存 在對話框中輸入文件名 保存WORD文檔編輯196、文檔編輯及菜單介紹 選定文本左鍵拖拽要選的文字內(nèi)容 移動和復(fù)制文本移動：剪切并粘貼至目標(biāo)區(qū)復(fù)制：略 表格插入表格 按所需設(shè)置確定上機(jī)練習(xí)WORD文檔編輯20EXCEL表格處理1、概述Excel是一個集快速制表、圖表處理、數(shù)據(jù)管理分析、數(shù)據(jù)共享和發(fā)布等功能于一身的集成化軟件，并具有強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)庫管理、豐富的宏命令和函數(shù)及決策支持分析等功能，被廣泛應(yīng)用于財務(wù)、金融、統(tǒng)計、審計、管理等使用各種“表格”類數(shù)據(jù)的

13、領(lǐng)域。常用功能表格制作運(yùn)算功能圖表功能數(shù)據(jù)管理和分析數(shù)據(jù)共享和發(fā)布21EXCEL表格處理2、啟動與退出啟動通過開始按鈕通過快捷方式退出文件退出控制按鈕關(guān)閉3、窗口組成 窗口、標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯蘭、狀態(tài)欄、工作簿窗口22EXCEL表格處理4、創(chuàng)建、打開文檔創(chuàng)建空白文檔打開word就會自動創(chuàng)建一個空白文檔，其缺省值為“Book1.xls”，輸入文本后保存，新文檔建好了。工具欄上的“新建”圖標(biāo) 打開已有文檔文件 打開 選定被打開文檔 打開23EXCEL表格處理5、數(shù)據(jù)輸入與保存 輸入左鍵單擊單元格（此時單元格被激活） 直接輸入編輯蘭編輯框輸入 保存保存文件三要素：名稱、位置、類型方法： 文件 保存 在對話框中輸入文件名 保存24EXCEL表格處理6、工作簿、工作表及單元格的管理Excel中存儲、處理數(shù)據(jù)的文件稱為工作簿，一個工作簿由一個