藥神二次專業(yè)培訓教材

1、藥神二次專業(yè)培訓教材藥神軟件1系統(tǒng)管理2采購管理3銷售管理4倉庫管理5流程管理6財務管理7報表管理8綜合查詢9質量管理10特色功能11退出藥神系統(tǒng)一.系統(tǒng)管理1.1用戶管理1.2公司組織管理1.3基礎數(shù)據(jù)設置1.4基礎檔案管理1.5基礎檔案查詢1.6遠程管理1.7數(shù)據(jù)庫維護用戶管理例子1：增加一個采購業(yè)務員用戶管理用戶分組用戶開票部門設置用戶組權限管理用戶組管理（1）增加一個用戶：設置用戶所在部門和開票代碼（不要重復）（2）用戶分到部門中去。（3）把用戶分組中去。1.2公司組織管理系統(tǒng)參數(shù)設置公司名稱設置部門管理倉庫管理部門倉庫管理倉庫貨位管理新增加部門步驟新增加一個部門增加新部門的倉庫設置倉

2、庫與部門的關聯(lián)為新增部門倉庫設置貨位1.3基礎數(shù)據(jù)設置地域管理地區(qū)管理退貨原因管理藥品劑型管理藥品存儲條件管理藥品藥效管理商品類別管理商品子類別管理客戶類別管理客戶級管理供貨商級別管理系統(tǒng)可根據(jù)客戶級別設置客戶開票的價格1.4基礎檔案管理商品檔案管理供貨商檔案管理客戶檔案管理員工檔案管理技術職稱管理員工崗位管理職業(yè)資格證書管理儀器設備檔案管理員工綜合檔案管理1.5基礎檔案查詢合格供貨商檔案查詢商品檔案查詢供貨商檔案查詢客戶檔案1.7數(shù)據(jù)庫維護數(shù)據(jù)庫備份優(yōu)化數(shù)據(jù)索引功能重命名系統(tǒng)管理員刪除未流轉完畢的銷售單部門設置系統(tǒng)參數(shù)設置倉庫設置倉庫一般設置：陰涼庫、常溫庫、冷庫、危險品庫、易串味庫、中藥飲

3、片庫、中藥材庫等。倉庫部門設置：把倉庫分到部門中去。一般一個部門可以有多個倉庫， 一個倉庫不能同時屬于多個部門。倉庫的貨位設置：陰涼庫按組層位方法設置，其它倉庫按五區(qū)化分設置：一般合格區(qū)（綠色）、待驗區(qū)（黃色）、發(fā)貨區(qū)（綠色）、退貨區(qū)（黃色）、不合格區(qū)（紅色）庫存分類定義一般按客戶的實際要求設置系統(tǒng)管理員刪除未流轉完的銷售單庫存上下限設置首先把商品分配到采購員，然后設置商品上下限首營企業(yè)（品種）申請表做錯了怎么辦申請表可以在首營企業(yè)（品種）流轉狀況里修改采購管理首營企業(yè)（品種）首營企業(yè)（品種）流轉狀況 未流轉完的申表表想刪除可以到首營企業(yè)（品種）流轉管理里刪除或恢復已作廢的首營企業(yè)（品種）采購

4、管理首營企業(yè)（品種） 首營企業(yè)（品種）流程管理已經流轉完的首營企業(yè)（品種）可以到藥神修改工具里刪除開始程序信總軟件藥神工具箱藥神修改工具 修改首營企業(yè)（品種）進貨計劃做錯了怎么辦單據(jù)沒流轉完時可以在審批的任意環(huán)節(jié)修改交據(jù)流轉完時可以在查詢進貨計劃里修改采購管理合同管理查詢進貨計劃點擊修改刪除進貨計劃可以在查詢進貨計劃里刪除采購管理合同管理查詢進貨計劃點擊刪除即可進貨單錯了如何修改（一）（1）、進貨單只輸錯了數(shù)量、單價時：進貨單開票沒確認時，雙擊做錯商品，刪除單條記錄，重新錄入。進貨單已經開票確認，但還未流轉完時，可以到開票員查詢刪除進貨單據(jù)里修改錯誤信息。進貨單已經流轉完畢的，但還未銷售或者移

5、庫業(yè)務的，可以用進貨沖票，用紅字把此單據(jù)反沖?；蚴怯眠M貨退貨（按單據(jù)退貨），把做錯的商品退回，重新錄入。 提示：進貨沖票是把整張單據(jù)沖掉。進貨退貨是只退要退出的商品，保留原單據(jù)別的品種。進貨單已經流轉完，并且已經發(fā)生銷售或者移庫業(yè)務的，如果是數(shù)量入錯了，用進貨退貨將多出的數(shù)量退回反之則用進貨把少錄的數(shù)量補錄進來。如果是單價入錯了，可以用商品進價調整單財務管理帳款管理調整商品進價。進貨單錯了如何修改（二）（2）、進貨單輸錯了供貨商或業(yè)務員等其他信息時：進貨單開票沒確認時，直接修改就可以。進貨單開票已經確認，但未流轉完，可以到開票員查詢刪除進貨單據(jù)里將此單據(jù)刪除。進貨單已經流轉完時可以到藥神修改工

6、具里修改。銷售單做錯了如何修改（一）（1）、銷售單只輸錯了單價、數(shù)量時：銷售單開票沒確認時，雙擊做錯商品，刪除單條記錄，重新錄入。銷售單已經開票確認，但還未流轉完時，可以在開票員查詢刪除銷售單據(jù)里修改錯誤信息。銷售單已經流轉完畢的，可以用進貨沖票，用紅字把此單據(jù)反沖?；蚴怯娩N售退貨（按單據(jù)退貨），把做錯的商品退回，重新錄入。銷售單已經流轉完，如果是數(shù)量入錯了，用銷售退貨將多出的數(shù)量退回反之則用銷售單把少錄的數(shù)量補錄進來。如果是單價入錯了，可以用售價調整單銷售管理批發(fā)銷售調整商品銷售價。銷售單做錯了如何修改（二）（2）、銷售單輸錯了客戶名或業(yè)務員等其他信息時：銷售單開票沒確認時，直接修改就可以。

7、銷售開票已經確認，但未流轉完，可以到開票員查詢刪除銷售單據(jù)里將此單據(jù)刪除。銷售單已經流轉完時可以到藥神修改工具里修改。如上述方法均不能解決您的問題，請與軟件供應商聯(lián)系。在查詢庫存時，所有的銷售單都已經確認了，為何還有未提貨數(shù)量？進貨退貨單未確認或是未流轉完時在庫存查詢里會顯示未提貨數(shù)量。報損單未確認時在庫存查詢里會顯示未提貨數(shù)量。移庫單未確認時在庫存查詢里會顯示未提貨數(shù)量。如果銷售單設了多步流程時，在其中一步里點【作廢】了，但未在刪除銷售單據(jù)流程設置刪除作廢單據(jù)刪除銷售單據(jù)將其刪除，在庫存查詢里會顯示未提貨數(shù)量。直調藥品 直調藥品，一般出現(xiàn)在國家緊急調撥、抵御自然災害、醫(yī)療急救等特殊需要或緊急

8、事件時。直調藥品，必須經本企業(yè)專職質量驗收人員對直調藥品進行質量驗收，驗收合格后方可直調發(fā)運。進行質量驗收既可在發(fā)貨方，也可在收貨方，但不得委托其它單位或本單位其他人員代為驗收。直調藥品的銷售過程應具有完整性、可追溯性，所以直調藥品的同時也要做好直調藥品購進、驗收及銷售記錄。其各項功能使用方法如下：直調藥品購進采購管理進貨管理直調藥品購進，雙擊打開后1、輸入供貨商。2、輸入驗收地點。3、輸入藥品檢索碼，選擇藥品，輸入數(shù)量、單價等信息。點【保存】點【確認】。系統(tǒng)生成直調藥品購進記錄、驗收記錄直調藥品銷售銷售管理批發(fā)銷售直調藥品銷售，雙擊打開后輸入客戶名稱，藥品檢索碼，選擇藥品，輸入數(shù)量、單價等信

9、息。點【保存】點【確認】。系統(tǒng)生成直調藥品銷售記錄。商品檔案里的零售價和批發(fā)價輸入錯了怎么辦如果沒有發(fā)生業(yè)務，在商品檔案查詢出來選擇修改，直接把價格修改過來。如果已發(fā)生了相關業(yè)務，用調價單修改財務管理物價管理調價單商品檔案里商品的顯示狀態(tài) 為什么有的藥品已經進貨流轉完了，在庫存里卻查不到，也不能銷售？這說明此藥品的顯示狀態(tài)有問題。解決這個問題到商品檔案管理里查詢該藥品的顯示狀態(tài)，如果為“凍結”或是“不顯示”，都會在庫存里查詢不到。如果想銷售該藥品，只要把狀態(tài)改為“顯示”即可。 什么時候做藥品停售通知單 養(yǎng)護藥品時發(fā)現(xiàn)的、質管巡檢時發(fā)現(xiàn)的、藥監(jiān)部門公告的有質量問題的藥品，均需做藥品停售通知單倉庫

10、管理-庫存調整-藥品停售通知單。藥品停售應由質管審核流程管理-驗收審核-藥品停售質管審核才能真正停售。刪除各種作廢單據(jù)刪除進貨單據(jù)刪除銷售單據(jù)刪除移庫單據(jù)刪除報損報溢單據(jù)刪除庫存調整單據(jù)對于經營過程中的各種作廢的單據(jù)通過以上方式，都可以刪除掉，同時又可把作廢的單據(jù)中的記錄恢復過來，便于數(shù)據(jù)的整理和系統(tǒng)的優(yōu)化。毛利調整單的應用在經營過程中，除了計生用品稅率為0以外，每種商品都有稅率，例如中成藥和西藥都是17%，中藥飲片為13%，這種稅率都不能完全整除，所以在數(shù)據(jù)庫中庫存帳無法平衡，出現(xiàn)數(shù)量為0，而庫存金額為很小的一個數(shù)。為了消除這種影響，本系統(tǒng)可以使用毛利調整單來進行調整。達到庫存帳平衡。財務管

11、理-帳款管理-毛利調整單-調整確認即可。銷售底價調整單在藥品經營過程中，對于經營公司都有代理品種和獨家代理品種，為了便于這種品種價格的控制和規(guī)范藥品經營市場，公司制定這種商品的底價，低于底價無法進行開票，在本系統(tǒng)設置了銷售底價調整單。財務管理-物價管理-銷售底價調整單-選擇相應品種調整。進貨扣點的調整在采購過程中，藥品廠家為了擴大藥品的銷售數(shù)據(jù)，特規(guī)定在一時間內完成相應的數(shù)量，廠家都要有一定的返利。公司為了給業(yè)務人員精確核算相應毛利，藥品的扣點在一定的時間內作相應的調整，本系統(tǒng)特設置進貨扣點的調整功能。財務管理-帳款管理-進貨扣點調整-輸入新扣點保存確認修改銷售單據(jù)的收款方式在藥品銷售經營過程中，銷售人員的收款方式是經常變化的，為了適應經營方式，本系統(tǒng)特設置了銷售單據(jù)的收款方式，便于財務人員的對帳。財務管理-帳款管理-修改銷售單據(jù)的收款方式商品進價調整單經營過程中，隨著市場的變化，商品的進價也相應發(fā)生變化，相應的業(yè)務毛利也相應的調整，為了適應這種經營的要求本系統(tǒng)特設置了進價調整單。財務管理-帳款管理-商品進價調整單庫存盤點打印或查詢庫存表和查詢歷史庫存報表管理-庫存報表-庫存商品盤點表實貨盤點：報表管理-庫存報表-實貨盤點效期藥品報表庫存藥品有效期月報