對外貿(mào)企業(yè)存貨實(shí)行電算化管理的具體設(shè)想(1)

1、對外貿(mào)企業(yè)存貨實(shí)驗(yàn)電算化辦理的詳細(xì)假想(1)外貿(mào)企業(yè)的存貨重要包羅：商品采購在途商品、庫存出口商品、庫存入口商品、庫存其他商品、待運(yùn)和發(fā)出商品、加工商品等商品存貨，另有質(zhì)料物資、包裝物、低值易耗品等非商品存貨。存貨管帳核算的一項(xiàng)重要使命就是準(zhǔn)確地盤算和確定存貨的數(shù)目與代價(jià)以及存貨發(fā)出和販賣的數(shù)目與代價(jià)，準(zhǔn)確盤算販賣本錢。增強(qiáng)存貨辦理，起首要求創(chuàng)立和健全商品收支庫制度，美滿商品收支庫手續(xù)；其次就是對商品的收支庫實(shí)驗(yàn)全面的電算化辦理。一、商品存貨實(shí)驗(yàn)電算化辦理的要求商品的收支庫要?jiǎng)?wù)實(shí)驗(yàn)全面的電算化辦理，即種種表格的填制和種種單證的輸入，種種賬的天生，及各部分之間的資料傳送、信息反響都要求通過體系來

2、實(shí)現(xiàn)。因此，要求體系軟件將堆棧、業(yè)務(wù)、財(cái)政處置懲罰融為一體，實(shí)現(xiàn)一體化辦理，革新一樣平常財(cái)政軟件按財(cái)政流程舉行財(cái)政處置懲罰的范圍，通過業(yè)務(wù)分類，輸入相應(yīng)的原始憑據(jù)信息直接天生記賬憑據(jù)，對一些雷同的數(shù)據(jù)、資料、信息實(shí)驗(yàn)共享，彼此管束，確保數(shù)據(jù)資料的同等性、正確性，到達(dá)準(zhǔn)確盤算和確定存貨的數(shù)目與代價(jià)、商品的販賣數(shù)目與本錢，進(jìn)步企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。二、商品存貨對體系軟件的要求及詳細(xì)做法一有關(guān)數(shù)據(jù)資料的傳送和吸收1.堆棧在輸入種種“商品入庫單時(shí)，只需輸入商品的條約號(hào)、貨號(hào)或編號(hào)、實(shí)進(jìn)數(shù)目，電腦就立即能從業(yè)務(wù)辦理體系上獲得有關(guān)商品的名稱規(guī)格、計(jì)量單元、單價(jià)、金額、稅率、稅額、包裝尺碼、毛重、凈重、供給商

3、等資料。同樣，在輸入種種“商品出庫單時(shí)，只需輸入單證的編號(hào)，就立即能從業(yè)務(wù)辦理體系上調(diào)出該單的詳細(xì)內(nèi)容，再與“出庫單查對。如同等，按確認(rèn)即可；如與“出庫單的“實(shí)發(fā)數(shù)目不同等，那么在“實(shí)發(fā)數(shù)目欄上輸入實(shí)發(fā)數(shù)目，并據(jù)以登記“庫存商品明細(xì)賬。同時(shí)將信息反響到業(yè)務(wù)辦理體系上，如許，將大大減輕堆棧入賬的事情量。2.業(yè)務(wù)部分能實(shí)時(shí)在電腦上查詢商品的收支庫環(huán)境，按照供貨條約的詳細(xì)要求對“商品入庫單的資料舉行認(rèn)真考核和確認(rèn)。按照“商品出庫單的“實(shí)發(fā)數(shù)目來確認(rèn)現(xiàn)實(shí)出口環(huán)境，以便實(shí)時(shí)創(chuàng)造題目，與供貨單元接洽，確保出口業(yè)務(wù)的正常舉行，對已考核確認(rèn)后的“商品入庫單、“商品出庫單等全部票據(jù)不得隨意竄改，電腦主動(dòng)將“實(shí)進(jìn)

4、數(shù)目和“實(shí)發(fā)數(shù)目登記“庫存商品明細(xì)賬，確保進(jìn)賬資料的真實(shí)性和正確性。同時(shí)，對堆棧送來的“商品驗(yàn)收創(chuàng)造題目陳訴單實(shí)時(shí)提出處置懲罰意見，并將信息反響到堆棧。3.業(yè)務(wù)部分收到供貨單元開的發(fā)票等有關(guān)單證后，只需輸入發(fā)票上的條約號(hào)，立即就能調(diào)出該條約的詳細(xì)資料，便于快速考核所開拓票的內(nèi)容是否準(zhǔn)確，如商品貨號(hào)、名稱規(guī)格、數(shù)目、單價(jià)等是否與供貨條約符合。符合的按照已考核確認(rèn)的“商品入庫單體例“付款申請表。體例時(shí)，只需輸入“商品入庫單的編號(hào)可一次調(diào)出多個(gè)，天生一個(gè)總的“付款申請表，明細(xì)資料按詳細(xì)貨號(hào)列出。對直接在工場出貨的商品在“商品采購科目核算。如屬同一供貨單元，可與進(jìn)倉的共編一份“付款申請表，但必需在“付

5、款申請表的詳細(xì)貨號(hào)上注明“進(jìn)倉或“直出?！案犊钌暾埍碛刹糠炙纠砜己藷o誤后，連同“商品入倉單及供貨單元開出的發(fā)票等單證送交財(cái)政部分付款。同時(shí)，對已天生“付款申請表的“商品入庫單作付款記載，如部分付款的應(yīng)在詳細(xì)貨號(hào)對應(yīng)的備注欄上注明，作為日后付款的根據(jù)。4.財(cái)政部分收到業(yè)務(wù)部分送來的“付款照顧單、“商品入庫單、發(fā)票等有關(guān)單證后，只需輸入“付款申請表的編號(hào)，就可以從業(yè)務(wù)辦理體系調(diào)出該“付款照顧單的明細(xì)資料，并能直接在“付款照顧單上隨意調(diào)出相應(yīng)的“商品入庫單，與業(yè)務(wù)送來的資料舉行查對。查對無誤后，財(cái)會(huì)職員只需按一下確認(rèn)，就可天生相應(yīng)的“管帳憑據(jù)，并按照“付款申請表明細(xì)內(nèi)容登記“庫存商品明細(xì)賬及“商品采

6、購明細(xì)賬。同時(shí)，將“付款申請表的編號(hào)主動(dòng)記入銀行存款的明細(xì)賬內(nèi)。財(cái)政部分付款后，立即將信息反響到業(yè)務(wù)部分。如貨款的支付日期、扣稅金額、扣費(fèi)金額、實(shí)付金額等，便利業(yè)務(wù)部分隨時(shí)查詢。5.財(cái)政部分收到業(yè)務(wù)部分送來的“出口發(fā)票或“內(nèi)銷發(fā)票和“商品出庫單等單證后，只需輸入“出口發(fā)票或“商品出庫單的編號(hào)可一次輸入多編號(hào)，先從堆棧辦理體系調(diào)出該“商品出庫單的資料，與業(yè)務(wù)送來的資料舉行查對。查對無誤后，財(cái)會(huì)職員只需按一下確認(rèn)，再直接在業(yè)務(wù)體系上取出各詳細(xì)商品的本錢加以匯總，就可天生相應(yīng)的“管帳憑據(jù)。并按照“商品出庫單明細(xì)內(nèi)容登記“庫存出口商品明細(xì)賬，同時(shí)按照“出口發(fā)票的內(nèi)容登記其他有關(guān)科目的明細(xì)賬。6.月末，對已入庫未付款的商品舉行預(yù)估。馬上業(yè)務(wù)已確認(rèn)的“入庫照顧單中沒有付款記載的，舉行列表并加以匯總，體例“管帳憑據(jù)，下月初用“紅字沖回。在工場直出的按照“商品采購科目的貸方余額舉行預(yù)估。二財(cái)政與堆棧、業(yè)務(wù)對賬每月或每季度月結(jié)后，堆棧、業(yè)務(wù)、財(cái)政各按條約、貨號(hào)體例“庫存商品結(jié)存表，彼此之間舉行對賬，體例“庫存商品對賬調(diào)治表。對有疑問的商品，只需在“調(diào)治表上點(diǎn)一下，就能調(diào)出該商品出倉的詳細(xì)資料，以便實(shí)時(shí)創(chuàng)造題目，實(shí)時(shí)調(diào)解。季度體例“庫存商品對賬環(huán)境表。