SH21703ERP推廣系統(tǒng)用戶手冊(cè)物資主數(shù)據(jù)Web提報(bào)平臺(tái)

1、神華集團(tuán)有限責(zé)任公司ERP系統(tǒng)推廣項(xiàng)目用戶操作手冊(cè)ERP模塊：MDM神華集團(tuán)信息化SH217工程ERP項(xiàng)目組2013年8月僅供神華集團(tuán)內(nèi)部使用更改記錄版本更改日期更改人更改內(nèi)容V1.02013-8-05文檔創(chuàng)建圖標(biāo)說明圖標(biāo)含義警告示例注釋建議目錄 TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc322505657 1文檔說明 PAGEREF _Toc322505657 h 1 HYPERLINK l _Toc322505658 2用戶操作說明 PAGEREF _Toc322505658 h 2文檔說明用戶操作手冊(cè)主要通過對(duì)各模塊功能的圖文說明，幫助系統(tǒng)用戶快速掌握相關(guān)業(yè)務(wù)在物資

2、主數(shù)據(jù)Web提報(bào)平臺(tái)中的實(shí)際操作，理解系統(tǒng)中業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)過程。本用戶操作手冊(cè)中的步驟說明和示意圖基于神華集團(tuán)ERP推廣實(shí)施階段完成的工作，操作平臺(tái)為MDM。用戶操作說明操作范例-物資主數(shù)據(jù)Web提報(bào)平臺(tái)登錄通過統(tǒng)一身份管理平臺(tái)登錄物資主數(shù)據(jù)Web提報(bào)平臺(tái)系統(tǒng)菜單及事務(wù)代碼MDM菜單事務(wù)代碼操作步驟在IE瀏覽器的地址欄錄入物資主數(shù)據(jù)Web提報(bào)平臺(tái)的地址：:50100/irj/portal瀏覽器自動(dòng)鏈接到統(tǒng)一身份管理平臺(tái)登錄頁面，如下圖所示：錄入用戶名及密碼，選擇“登錄”，則系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)到物資主數(shù)據(jù)Web提報(bào)平臺(tái)。如果密碼忘記或者想修改密碼，可以點(diǎn)擊“密碼找回”及“修改密碼”，按照提示進(jìn)行密碼的找

3、回及修改。如果登錄賬號(hào)申請(qǐng)了多個(gè)系統(tǒng)的權(quán)限，則需要選擇“物資主數(shù)據(jù)Web提報(bào)平臺(tái)”登錄。操作范例-物資主數(shù)據(jù)單條提報(bào)單條在物資主數(shù)據(jù)Web提報(bào)平臺(tái)新增物資主數(shù)據(jù)系統(tǒng)菜單及事務(wù)代碼MDM菜單物資主數(shù)據(jù)物資主數(shù)據(jù)管理主數(shù)據(jù)單條提報(bào)事務(wù)代碼操作步驟點(diǎn)擊主數(shù)據(jù)單條提報(bào)，出現(xiàn)如下界面：在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋物資類型物資對(duì)應(yīng)的物料類型選擇所申請(qǐng)的物資對(duì)應(yīng)的物料類型必選默認(rèn)Z100-神華物資舊物料編碼物資對(duì)應(yīng)的舊物資編碼錄入所申請(qǐng)的物資對(duì)應(yīng)的舊編碼可選大類物資對(duì)應(yīng)的大類選擇所申請(qǐng)的物資所屬的大類代碼必選中類物資對(duì)應(yīng)的中類選擇所申請(qǐng)的物資所屬的中類代碼必選小類物資對(duì)應(yīng)的小類選

4、擇所申請(qǐng)的物資所屬的小類代碼必選計(jì)量單位物資的計(jì)量單位選擇所申請(qǐng)的物資的計(jì)量單位必選行業(yè)物資對(duì)應(yīng)的行業(yè)選擇所申請(qǐng)的物資所屬的行業(yè)必選默認(rèn)K-煤炭行業(yè)產(chǎn)品組物資對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品組選擇所申請(qǐng)的物資對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品組必選默認(rèn)WZ-物資產(chǎn)品組普通項(xiàng)目類別組物資對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目類別組選擇所申請(qǐng)的物資對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目類別組必選默認(rèn)NORM-標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目模板id物資對(duì)應(yīng)的分類模板id選擇所申請(qǐng)的物資對(duì)應(yīng)的分類模板id必選默認(rèn)1-標(biāo)準(zhǔn)模板選擇小類后，出現(xiàn)如下界面：在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋特征項(xiàng)小類對(duì)應(yīng)的特征項(xiàng)系統(tǒng)自動(dòng)帶出，不需要錄入每個(gè)分類最多14個(gè)特征項(xiàng)特征項(xiàng)說明特征項(xiàng)對(duì)應(yīng)的填寫說明系統(tǒng)自動(dòng)帶出，不需要

5、錄入是否規(guī)范特征項(xiàng)是否規(guī)范標(biāo)記。如果規(guī)范，則只能下拉選擇對(duì)應(yīng)的特征值，而不能手工錄入系統(tǒng)自動(dòng)帶出，不需要錄入前導(dǎo)符特征項(xiàng)對(duì)應(yīng)的前導(dǎo)符系統(tǒng)自動(dòng)帶出，不需要錄入后綴特征項(xiàng)對(duì)應(yīng)的后綴符系統(tǒng)自動(dòng)帶出，不需要錄入特征值所申請(qǐng)物資對(duì)應(yīng)的特征值，如果錄入的特征值為新的，則前面提示New按照特征項(xiàng)及特征項(xiàng)說明錄入對(duì)應(yīng)的特征值如果特征項(xiàng)屬性為規(guī)范，則特征值欄位顯示灰色無法錄入，只能進(jìn)行下拉選擇特征值錄入完畢后，點(diǎn)擊“形成描述”按鈕，出現(xiàn)如下界面，如果長(zhǎng)描述長(zhǎng)度小于等于40位，則短描述/長(zhǎng)描述均為灰色，無法進(jìn)行修改。如果長(zhǎng)描述長(zhǎng)度大于40位，則短描述后面的（）里顯示長(zhǎng)描述的長(zhǎng)度，并可以進(jìn)行編輯。操作人員可以進(jìn)行長(zhǎng)

6、描述的截取。在截取的過程中通過回車鍵可以隨時(shí)進(jìn)行截取后短描述長(zhǎng)度的計(jì)算，直到短描述長(zhǎng)度小于等于40位為止。（6）截取短描述后，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)查重”按鈕，出現(xiàn)如下界面：欄位名稱說明用戶操作和值注釋查重范圍根據(jù)活躍字段的組合，可以在不同范圍內(nèi)進(jìn)行活躍字段的查重可以選擇4個(gè)不同的查重范圍：0-全部分類活躍字段查重1-本大類活躍字段查重2-本中類活躍字段查重3-本小類活躍字段查重范圍0：在所有數(shù)據(jù)范圍里查詢范圍1：在所選大類數(shù)據(jù)范圍里查詢范圍2：在所選中類數(shù)據(jù)范圍里查詢范圍3：在所選小類數(shù)據(jù)范圍里查詢數(shù)據(jù)范圍：系統(tǒng)中已經(jīng)存在的物資編碼數(shù)據(jù)+處于提交狀態(tài)或者審核狀態(tài)的物資編碼申請(qǐng)數(shù)據(jù)選擇勾選參與活躍字段查重

7、的特征值可以勾選，也可以去掉勾選該小類默認(rèn)的活躍字段初始為勾選狀態(tài)特征項(xiàng)所選小類及模板ID對(duì)應(yīng)的特征項(xiàng)自動(dòng)帶出前導(dǎo)符所選小類、模板ID及特征項(xiàng)對(duì)應(yīng)的前導(dǎo)符自動(dòng)帶出特征值所錄入的特征值自動(dòng)帶出后綴符所選小類、模板ID及特征項(xiàng)對(duì)應(yīng)的后綴符自動(dòng)帶出活躍字段查重根據(jù)選擇的活躍字段及范圍進(jìn)行活躍字段查重必須進(jìn)行活躍字段查重相似度查重根據(jù)錄入的特征值進(jìn)行相似度查重可選返回如果活躍字段查重?zé)o結(jié)果，則選擇返回活躍字段查重?zé)o結(jié)果：點(diǎn)返回上級(jí)頁面可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的提交活躍字段查重有結(jié)果：點(diǎn)返回上級(jí)頁面將不可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的提交忽略查重結(jié)果忽略活躍字段查重結(jié)果活躍字段查重?zé)o結(jié)果：忽略查重結(jié)果為灰色，不可點(diǎn)擊活躍字段查重有結(jié)

8、果：表示忽略活躍字段的查重結(jié)果（7）點(diǎn)擊“活躍字段查重”按鈕，出現(xiàn)如下界面欄位名稱說明用戶操作和值注釋本條數(shù)據(jù)所申請(qǐng)的數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的詳細(xì)信息自動(dòng)帶出活躍字段查重結(jié)果顯示活躍字段查重的結(jié)果判斷查重結(jié)果中是否存在需要申請(qǐng)的物資主數(shù)據(jù)1-活躍字段查重結(jié)果如果為空，表示未能在系統(tǒng)中查詢到近似的數(shù)據(jù)2-活躍字段查重結(jié)果如果不為空，用戶需要在活躍字段查重結(jié)果中分析是否有與所申請(qǐng)物資一致的物資短描述查重結(jié)果根據(jù)所申請(qǐng)的物資形成的短描述，判斷系統(tǒng)中是否存在短描述一致的物資判斷所申請(qǐng)的物資主數(shù)據(jù)的短描述是否正確1-正確，進(jìn)行下一步動(dòng)作2-不正確，選擇返回按鈕回申請(qǐng)界面重新錄入特征值，或者截取合適的短描述1-短描述查

9、重結(jié)果為空，表示未能在系統(tǒng)中查詢到短描述一致的數(shù)據(jù)2-短描述查重結(jié)果不為空，表示在系統(tǒng)中存在與申請(qǐng)物資短描述一致的物資點(diǎn)擊“活躍字段查重”按鈕，如果出現(xiàn)如下界面，表示本條物資主數(shù)據(jù)的長(zhǎng)描述與已有物資編碼或者申請(qǐng)中的物資的長(zhǎng)描述一致，本條物資主數(shù)據(jù)屬于重復(fù)申請(qǐng)，系統(tǒng)不允許，需要申請(qǐng)人員仔細(xì)確認(rèn)申請(qǐng)的數(shù)據(jù)是否正確。如果不正確，則點(diǎn)擊返回按鈕重新錄入特征值后再次查重校驗(yàn)，如果正確，則請(qǐng)直接使用系統(tǒng)中已經(jīng)存在的物資編碼，或者等待處于審核流程中的物資審核后，使用產(chǎn)生的物資編碼。（8）選擇“數(shù)據(jù)校驗(yàn)”，出現(xiàn)提示：“數(shù)據(jù)操作成功，啟動(dòng)流程成功：物資主數(shù)據(jù)單條提報(bào)流程啟動(dòng)成功”則標(biāo)示本條物資主數(shù)據(jù)提報(bào)成功，進(jìn)

10、入一級(jí)審核流程。備注清空按鈕的功能為了減少用戶錄入工作量，一條物資編碼提交后，所錄入的數(shù)據(jù)將不清空，如果用戶提報(bào)的下一條物資與上一條物資近似，可以在錄入畫面進(jìn)行簡(jiǎn)單修改后即可再次提交。如果用戶提報(bào)的下一條物資與上一條物資完全不一樣，可以點(diǎn)擊清空按鈕清除屏幕的數(shù)據(jù)。特征值的錄入方式（1）特征值可以通過下拉選擇或者直接錄入的方式，直接錄入的方式為：直接在特征值區(qū)域內(nèi)進(jìn)行錄入，適用于所錄入的特征值在該特征項(xiàng)的特征值碼表中不存在。下拉選擇的方式為：從特征值碼表里進(jìn)行選擇，適用于所錄入的特征值在該特征項(xiàng)的特征值碼表中存在，下拉選擇減少了錄入工作量及出錯(cuò)的幾率。（2）特征值下拉選擇如下圖所示：每個(gè)特征值錄

11、入?yún)^(qū)域最后均有下拉按鈕，點(diǎn)擊后，則彈出該特征項(xiàng)下所有的特征值碼表，點(diǎn)擊正確的特征值前面的方框，或者雙擊該特征值，均表示選擇了該特征值。（3）如果某一個(gè)特征項(xiàng)對(duì)應(yīng)的特征值碼表里的特征值非常多，逐條進(jìn)行選擇確認(rèn)比較繁瑣，可以采用特征值關(guān)鍵字進(jìn)行搜索，方法為：在特征值搜索框里錄入特征值對(duì)應(yīng)的關(guān)鍵字后回車，則特征值碼表里凡是包含所錄入的關(guān)鍵字的特征值被篩選后顯示，不包含的則不顯示。本操作減少了特征值的顯示數(shù)據(jù)量，減少了操作人員定位到所需要選擇的特征值的工作量。例如：特征值碼表里有3000個(gè)特征值，在特征值搜索框內(nèi)錄入關(guān)鍵字ch后回車，則只篩選出包含ch的兩個(gè)特征值。引用近似物資減輕錄入工作量（1）在新

12、增一個(gè)物資的過程中為了減少選擇分類、填寫特征值這些操作而引發(fā)的錄入工作量，可以引用近似物資的相關(guān)屬性。如下圖所示，在物資編碼里錄入系統(tǒng)中已經(jīng)存在，并且與提報(bào)物資近似的物資編碼后選擇檢索，則系統(tǒng)列舉出系統(tǒng)中已經(jīng)存在的物資編碼，選中對(duì)應(yīng)的物資編碼后點(diǎn)擊確定，則系統(tǒng)自動(dòng)在分類及特征值中填充已經(jīng)存在的物資編碼對(duì)應(yīng)的分類及特征值，申請(qǐng)人員只需要進(jìn)行部分特征值的修改后即可提交申請(qǐng)。分類與特征值均從所引用物資自動(dòng)帶出（3）有時(shí)候無法明確知道所需要引用物資的物資編碼，或者引用的物資剛提交尚未審批產(chǎn)生編碼，則可以先通過長(zhǎng)描述關(guān)鍵字找到需要引用的物資編碼或者正在申請(qǐng)的物資。如下圖所示，在長(zhǎng)描述里所申請(qǐng)的物資的長(zhǎng)描

13、述關(guān)鍵字后選擇檢索，則系統(tǒng)列舉出系統(tǒng)中長(zhǎng)描述包含長(zhǎng)描述關(guān)鍵字的物資編碼或者正在申請(qǐng)的物資編碼，選中對(duì)應(yīng)的物資編碼后點(diǎn)擊確定，則系統(tǒng)自動(dòng)在分類及特征值中填充所選物資編碼對(duì)應(yīng)的分類及特征值，申請(qǐng)人員只需要進(jìn)行部分特征值的修改后即可申請(qǐng)。（4）長(zhǎng)描述關(guān)鍵字檢索的錄入規(guī)則：關(guān)鍵字之間使用*間隔，比如想查詢的物資編碼長(zhǎng)描述中包含采煤機(jī)、4.2、國(guó)產(chǎn)，則長(zhǎng)描述關(guān)鍵字檢索錄入采煤機(jī)*4.2*國(guó)產(chǎn)或者4.2*國(guó)產(chǎn)*采煤機(jī)，因?yàn)橄到y(tǒng)根據(jù)長(zhǎng)描述關(guān)鍵字檢索時(shí)不區(qū)分關(guān)鍵字的先后次序，凡是包含關(guān)鍵字的數(shù)據(jù)均被查詢。分類與特征值均從所引用物資自動(dòng)帶出長(zhǎng)描述的截?。?）由于ECC對(duì)物資描述的長(zhǎng)度限制為40位，所以當(dāng)長(zhǎng)描述的

14、長(zhǎng)度超過40位的時(shí)候，就需要通過對(duì)長(zhǎng)描述的截取產(chǎn)生物資編碼的短描述。（2）物資主數(shù)據(jù)的長(zhǎng)描述的形成規(guī)則為：特征值按順序拼接，特征值以“”符間隔。（3）物資主數(shù)據(jù)申請(qǐng)時(shí)，長(zhǎng)描述自動(dòng)形成并且設(shè)置為灰色，不允許修改。（4）當(dāng)長(zhǎng)描述長(zhǎng)度小于等于40位的時(shí)候，短描述與長(zhǎng)描述保持一致，并且均為灰色，不允許修改。（5）當(dāng)長(zhǎng)描述長(zhǎng)度超過40位時(shí)，進(jìn)行物資主數(shù)據(jù)提交系統(tǒng)將會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤信息，錯(cuò)誤信息如下圖所示：“短描述長(zhǎng)度超過40位，請(qǐng)手工截取短描述”，此時(shí)短描述一欄為可修改狀態(tài)，可以在長(zhǎng)描述的基礎(chǔ)上修改。修改完畢后點(diǎn)擊回車，則系統(tǒng)顯示短描述的長(zhǎng)度。模板ID的含義當(dāng)某一個(gè)分類的特征項(xiàng)是動(dòng)態(tài)可變的時(shí)候，如果采用單一模

15、板，則該分類將無法滿足不同物資主數(shù)據(jù)的申請(qǐng)。例如：130102小類（高壓閘閥）的特征項(xiàng)3：規(guī)格，在物資主數(shù)據(jù)申請(qǐng)時(shí)，規(guī)格需要填寫的是閥門口徑。但是有些閘閥采用的是美標(biāo)口徑（DN+數(shù)字），有些閘閥采用的是國(guó)標(biāo)口徑（數(shù)字+），遇到這類情況，則我們將該分類設(shè)置為兩個(gè)模板：1-美標(biāo)模板/2-國(guó)標(biāo)模板。（2）則在該小類下申請(qǐng)對(duì)應(yīng)的閘閥編碼時(shí)，如果需要申請(qǐng)美標(biāo)閘閥，則選擇模板id為1-美標(biāo)；如果需要申請(qǐng)國(guó)標(biāo)閘閥，則選擇模板id為2-國(guó)標(biāo)。如下圖所示：長(zhǎng)描述排重的含義（1）物資主數(shù)據(jù)Web提報(bào)平臺(tái)通過物資編碼的長(zhǎng)描述來保證物資編碼的唯一性，所以每一個(gè)物資編碼均存在唯一的長(zhǎng)描述。所以在進(jìn)行物資主數(shù)據(jù)申請(qǐng)的時(shí)候

16、，需要進(jìn)行長(zhǎng)描述排重。（2）長(zhǎng)描述排重的范圍包含：1-與系統(tǒng)中已經(jīng)存在的物資編碼進(jìn)行長(zhǎng)描述排重。2-與系統(tǒng)中提報(bào)未審核、尚未產(chǎn)生物資編碼的數(shù)據(jù)進(jìn)行長(zhǎng)描述排重。（3）查重范圍1：申請(qǐng)的物資主數(shù)據(jù)在提交前，系統(tǒng)將會(huì)根據(jù)拼接形成的長(zhǎng)描述去與數(shù)據(jù)庫中所有有物資編碼的長(zhǎng)描述進(jìn)行對(duì)比，如果存在一致的情況，則不允許提交物資主數(shù)據(jù)，系統(tǒng)將給出已經(jīng)存在的物資的編碼，申請(qǐng)人員直接使用對(duì)應(yīng)的物資編碼即可。例如：新申請(qǐng)的物資主數(shù)據(jù)長(zhǎng)描述為：PPR管箍63mm，而系統(tǒng)已經(jīng)存在的物資編碼10194122的長(zhǎng)描述也為PPR管箍63mm，則申請(qǐng)人員直接使用物資編碼10194122即可。（4）查重范圍2：申請(qǐng)的物資主數(shù)據(jù)在提交

17、前，系統(tǒng)將會(huì)根據(jù)拼接形成的長(zhǎng)描述去與數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)申請(qǐng)但是審批結(jié)束、尚未賦碼的物資長(zhǎng)描述進(jìn)行對(duì)比，如果存在一致的情況，則不允許提交物資主數(shù)據(jù)，系統(tǒng)將給出已經(jīng)存在的申請(qǐng)的單據(jù)號(hào)碼，申請(qǐng)人員等待該申請(qǐng)審批結(jié)束并產(chǎn)生物資編碼，然后直接使用對(duì)應(yīng)的物資編碼即可。例如：新申請(qǐng)的物資主數(shù)據(jù)長(zhǎng)描述為：PPR管箍64mm，而系統(tǒng)中存在神東煤炭公司張三提交的單據(jù)號(hào)為89785的物資主數(shù)據(jù)申請(qǐng)，其長(zhǎng)描述也為PPR管箍64mm，該單據(jù)號(hào)處于二級(jí)審核的流程中。則申請(qǐng)人員需要等到該單據(jù)號(hào)結(jié)束審核流程，產(chǎn)生10194123的物資編碼后，再使用對(duì)應(yīng)的物資編碼即可。活躍字段查重的含義（1）在物資主數(shù)據(jù)申請(qǐng)時(shí)，由于人員對(duì)分類體系及

18、物資的特征認(rèn)知的不同，會(huì)造成同一個(gè)物資重復(fù)申請(qǐng)。例如：張三申請(qǐng)010102小類的采煤機(jī)，在該采煤機(jī)小類下錄入了名稱、型號(hào)、采高(m)、生產(chǎn)能力(t/h)、截割功率(kW)、國(guó)產(chǎn)/進(jìn)口等屬性，其中國(guó)產(chǎn)/進(jìn)口屬性錄入的是“進(jìn)口”。李四申請(qǐng)010102小類的采煤機(jī)，在該采煤機(jī)小類下錄入了名稱、型號(hào)、采高(m)、生產(chǎn)能力(t/h)、截割功率(kW)、國(guó)產(chǎn)/進(jìn)口等屬性，其中名稱、型號(hào)、采高(m)、生產(chǎn)能力(t/h)、截割功率(kW)屬性與張三錄入的屬性均一致，但是國(guó)產(chǎn)/進(jìn)口屬性錄入的是“國(guó)產(chǎn)”。（2）在實(shí)際業(yè)務(wù)中，根據(jù)張三和李四所錄入的采煤機(jī)的型號(hào)進(jìn)行判斷，該采煤機(jī)的國(guó)產(chǎn)/進(jìn)口屬性一定是進(jìn)口，不會(huì)是國(guó)產(chǎn)

19、，張三和李四其實(shí)是申請(qǐng)的同一個(gè)采煤機(jī)編碼。李四在申請(qǐng)物資的時(shí)候，國(guó)產(chǎn)/進(jìn)口屬性錄入“國(guó)產(chǎn)”是錯(cuò)誤的。但因?yàn)閲?guó)產(chǎn)/進(jìn)口屬性錄入不同，造成張三、李四申請(qǐng)的物資所形成的長(zhǎng)描述不一致，系統(tǒng)無法通過長(zhǎng)描述進(jìn)行排重，造成同一個(gè)物資產(chǎn)生了兩個(gè)不同的編碼。（3）為了避免以上情況產(chǎn)生，將分類體系中010102小類的名稱、型號(hào)、采高(m)、生產(chǎn)能力(t/h)、截割功率(kW)特征項(xiàng)設(shè)置為活躍，國(guó)產(chǎn)/進(jìn)口特征項(xiàng)設(shè)置為非活躍。在進(jìn)行010102小類的物資申請(qǐng)的時(shí)，如果名稱、型號(hào)、采高(m)、生產(chǎn)能力(t/h)、截割功率(kW)一致，則認(rèn)為是同一個(gè)采煤機(jī)，不允許重復(fù)申請(qǐng)，而不用去考慮國(guó)產(chǎn)/進(jìn)口屬性。（4）查詢范圍1：數(shù)

20、據(jù)庫中對(duì)應(yīng)所有范圍內(nèi)的物資編碼。實(shí)例：申請(qǐng)010102小類的物資主數(shù)據(jù)時(shí)，錄入的特征值如下：名稱：采煤機(jī)型號(hào)：MG650/1620-WD采高(m)：生產(chǎn)能力(t/h)：1800t/h截割功率(kW)：1660kW國(guó)產(chǎn)/進(jìn)口：進(jìn)口用戶點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)查重”后，系統(tǒng)自動(dòng)將該小類設(shè)置的活躍字段帶出來，用戶如果不重新勾選活躍字段，并且用戶選擇的查重范圍是3-本小類活躍字段查重，則系統(tǒng)會(huì)用分類默認(rèn)的活躍字段：名稱/型號(hào)/采高(m)/生產(chǎn)能力(t/h)/截割功率(kW)對(duì)應(yīng)的特征值去與數(shù)據(jù)庫中010102小類下所有的物資編碼的長(zhǎng)描述進(jìn)行對(duì)比：10663789物資編碼的長(zhǎng)描述剛好包含采煤機(jī)、MG650/1620-

21、WD、1800t/h、1660kW（不分先后次序），則系統(tǒng)會(huì)提示活躍字段查重存在重復(fù)的數(shù)據(jù)，并顯示10663789編碼的詳細(xì)信息，以供用戶進(jìn)一步判斷所申請(qǐng)的物資，是否與10663789編碼是同一個(gè)物資。用戶點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)查重”后，系統(tǒng)自動(dòng)將該小類設(shè)置的活躍字段帶出來，用戶如果重新勾選了活躍字段：將截割功率(kW)對(duì)應(yīng)的活躍字段不勾選，并且用戶選擇的查重范圍是2-本中類活躍字段查重，則系統(tǒng)會(huì)用勾選的活躍字段：名稱/型號(hào)/采高(m)/生產(chǎn)能力(t/h)對(duì)應(yīng)的特征值去與數(shù)據(jù)庫中0101中類下所有的物資編碼的長(zhǎng)描述進(jìn)行對(duì)比：10663789、10663790物資編碼的長(zhǎng)描述剛好包含采煤機(jī)、MG650/16

22、20-WD、1800t/h（不分先后次序），則系統(tǒng)會(huì)提示活躍字段查重存在重復(fù)的數(shù)據(jù)，并顯示10663789/10663790編碼的詳細(xì)信息，以供用戶進(jìn)一步判斷所申請(qǐng)的物資，是否與10663789/10663790編碼是同一個(gè)物資。查詢范圍2：已經(jīng)提交、處于審核流程中的物資數(shù)據(jù)實(shí)例：申請(qǐng)010102小類的物資主數(shù)據(jù)時(shí)，錄入的特征值如下：名稱：采煤機(jī)型號(hào)：MG650/1620-WD采高(m)：生產(chǎn)能力(t/h)：1800t/h截割功率(kW)：1660kW國(guó)產(chǎn)/進(jìn)口：進(jìn)口用戶點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)查重”后，系統(tǒng)自動(dòng)將該小類設(shè)置的活躍字段帶出來，用戶如果不重新勾選活躍字段，并且用戶選擇的查重范圍是1-本大類活躍

23、字段查重，則系統(tǒng)會(huì)用分類默認(rèn)的活躍字段：名稱/型號(hào)/采高(m)/生產(chǎn)能力(t/h)/截割功率(kW)對(duì)應(yīng)的特征值去與已經(jīng)提報(bào)并處于審批流程、并且大類為01的所有物資的長(zhǎng)描述進(jìn)行對(duì)比：?jiǎn)螕?jù)號(hào)為100的物資編碼的長(zhǎng)描述剛好包含采煤機(jī)、MG650/1620-WD、1800t/h、1660kW（不分先后次序），則系統(tǒng)會(huì)提示活躍字段查重存在重復(fù)的數(shù)據(jù)，并顯示單據(jù)號(hào)為1320774的物資編碼的詳細(xì)信息，以供用戶進(jìn)一步判斷所申請(qǐng)的物資，是否與單據(jù)號(hào)為1320774的物資編碼是同一個(gè)物資。用戶點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)查重”后，系統(tǒng)自動(dòng)將該小類設(shè)置的活躍字段帶出來，用戶如果不重新勾選活躍字段，并且用戶選擇的查重范圍是0-全部

24、分類活躍字段查重，則系統(tǒng)會(huì)用分類默認(rèn)的活躍字段：名稱/型號(hào)/采高(m)/生產(chǎn)能力(t/h)/截割功率(kW)對(duì)應(yīng)的特征值去與已經(jīng)提報(bào)并處于審批流程的所有物資的長(zhǎng)描述進(jìn)行對(duì)比：?jiǎn)螕?jù)號(hào)為1320774的物資編碼的長(zhǎng)描述剛好包含采煤機(jī)、MG650/1620-WD、1800t/h、1660kW（不分先后次序），則系統(tǒng)會(huì)提示活躍字段查重存在重復(fù)的數(shù)據(jù)，并顯示單據(jù)號(hào)為100的物資編碼的詳細(xì)信息，以供用戶進(jìn)一步判斷所申請(qǐng)的物資，是否與單據(jù)號(hào)為1320774的物資編碼是同一個(gè)物資相似度查重的含義（1）由于活躍字段查重存在一定的局限性：如果活躍字段是采煤機(jī)/12Kw/國(guó)產(chǎn)，則進(jìn)行活躍字段查重時(shí)，系統(tǒng)只能提供包含

25、采煤機(jī)/12Kw/國(guó)產(chǎn)三個(gè)字段（不分先后次序）的數(shù)據(jù)，而無法查詢出采煤機(jī)/11Kw/國(guó)產(chǎn)與采煤機(jī)/12Kw/進(jìn)口等這樣的疑似數(shù)據(jù)，給提報(bào)人員與審核人員不能提供全面的疑似數(shù)據(jù)進(jìn)行判斷。（2）相似度查重的目的是：根據(jù)所選的特征值，與系統(tǒng)中所有物資的長(zhǎng)描述進(jìn)行對(duì)比，并根據(jù)特定的算法，計(jì)算出長(zhǎng)描述的相似度比值（比值以分?jǐn)?shù)進(jìn)行標(biāo)示）。相似度分值越高，代表與系統(tǒng)中存在的物資編碼越相似，提報(bào)人員與審核人員可以人工判斷相似度分值較高的物資是否就是需要申請(qǐng)的物資，減少了物資編碼重復(fù)申請(qǐng)的幾率。全局規(guī)范性校驗(yàn)與特征項(xiàng)校驗(yàn)的含義（1）在申請(qǐng)物資主數(shù)據(jù)時(shí)，為了盡量減少因特征值的錄入錯(cuò)誤而導(dǎo)致的編碼錯(cuò)誤，在系統(tǒng)中設(shè)置了

26、全局規(guī)范性校驗(yàn)與特征項(xiàng)校驗(yàn)。（2）全局規(guī)范性校驗(yàn)規(guī)則：所申請(qǐng)的物料，所有的特征值都要經(jīng)過全局規(guī)范性校驗(yàn)規(guī)則的檢查。（3）特征項(xiàng)校驗(yàn)規(guī)則：所申請(qǐng)的物料，如果該小類下的某個(gè)特征項(xiàng)維護(hù)了校驗(yàn)規(guī)則，則該特征值要經(jīng)過該校驗(yàn)規(guī)則的校驗(yàn)。（4）期初系統(tǒng)中設(shè)置了4個(gè)全局規(guī)范性校驗(yàn)規(guī)則與6個(gè)特征項(xiàng)校驗(yàn)規(guī)則。規(guī)則編碼規(guī)則類型規(guī)則描述1000全局規(guī)范性校驗(yàn)規(guī)則特征值首個(gè)字符不為空格1001全局規(guī)范性校驗(yàn)規(guī)則特征值中間不能連續(xù)出現(xiàn)兩個(gè)或者兩個(gè)以上的空格1002全局規(guī)范性校驗(yàn)規(guī)則特征值末尾字符不為空格1003全局規(guī)范性校驗(yàn)規(guī)則特征值不能出現(xiàn)全角字符2001特征項(xiàng)校驗(yàn)規(guī)則名稱中不包含“鋼絲”2002特征項(xiàng)校驗(yàn)規(guī)則特征值以

27、數(shù)值結(jié)尾2003特征項(xiàng)校驗(yàn)規(guī)則特征值包含2004特征項(xiàng)校驗(yàn)規(guī)則特征值為數(shù)值，大于30小余432005特征項(xiàng)校驗(yàn)規(guī)則特征值為數(shù)值，小于等于302006特征項(xiàng)校驗(yàn)規(guī)則特征值以數(shù)值開頭遇到問題的原因及處理方案操作范例-物資主數(shù)據(jù)暫存系統(tǒng)菜單及事務(wù)代碼MDM菜單物資主數(shù)據(jù)物資主數(shù)據(jù)管理主數(shù)據(jù)單條提報(bào)事務(wù)代碼操作說明（1）當(dāng)提報(bào)的物資因?yàn)槟撤N原因不能立即提交，可以采用數(shù)據(jù)暫存功能。（2）暫存的數(shù)據(jù)不經(jīng)過任何校驗(yàn)與查重。（3）暫存的數(shù)據(jù)可以重新提交或者刪除。操作步驟（1）點(diǎn)擊主數(shù)據(jù)單條提報(bào)，出現(xiàn)如下界面：（2）在如上圖的界面錄入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋物資類型物資對(duì)應(yīng)的物料類型選擇所申請(qǐng)的物

28、資對(duì)應(yīng)的物料類型必選默認(rèn)Z100-神華物資舊物料編碼物資對(duì)應(yīng)的舊物資編碼錄入所申請(qǐng)的物資對(duì)應(yīng)的舊編碼可選大類物資對(duì)應(yīng)的大類選擇所申請(qǐng)的物資所屬的大類代碼必選中類物資對(duì)應(yīng)的中類選擇所申請(qǐng)的物資所屬的中類代碼必選小類物資對(duì)應(yīng)的小類選擇所申請(qǐng)的物資所屬的小類代碼必選計(jì)量單位物資的計(jì)量單位選擇所申請(qǐng)的物資的計(jì)量單位必選行業(yè)物資對(duì)應(yīng)的行業(yè)選擇所申請(qǐng)的物資所屬的行業(yè)必選默認(rèn)K-煤炭行業(yè)產(chǎn)品組物資對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品組選擇所申請(qǐng)的物資對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品組必選默認(rèn)WZ-物資產(chǎn)品組普通項(xiàng)目類別組物資對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目類別組選擇所申請(qǐng)的物資對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目類別組必選默認(rèn)NORM-標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目模板id物資對(duì)應(yīng)的分類模板id選擇所申請(qǐng)的物資對(duì)應(yīng)的分類模

29、板id必選默認(rèn)1-標(biāo)準(zhǔn)模板（3）點(diǎn)擊保存，則未完成的數(shù)據(jù)保存到暫存狀態(tài)，系統(tǒng)提示數(shù)據(jù)操作成功備注（1）暫存的數(shù)據(jù)重新提交，路徑為：主頁-任務(wù)清單-暫存數(shù)據(jù)。（2）在暫存數(shù)據(jù)里，可以看到該賬號(hào)下所有的暫存數(shù)據(jù)。（3）如下圖所示，點(diǎn)擊要重新提交的暫存數(shù)據(jù)的主體：在彈出的界面補(bǔ)充完整所有的信息后，選擇數(shù)據(jù)查重及數(shù)據(jù)校驗(yàn)后，提交，步驟等同物資主數(shù)據(jù)單條直接提交。（5）提交后，系統(tǒng)提示啟用流程成功，點(diǎn)擊返回關(guān)閉提報(bào)畫面。（6）當(dāng)暫存數(shù)據(jù)不想進(jìn)行提報(bào)時(shí)，可以進(jìn)行刪除，如下圖所示，選擇需要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“刪除”：（7）根據(jù)系統(tǒng)的提示，選擇“確定”即可刪除標(biāo)記的暫存數(shù)據(jù)。操作范例-物資主數(shù)據(jù)批量提報(bào)當(dāng)提報(bào)的

30、物資主數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)量比較大，可以使用批量上載功能系統(tǒng)菜單及事務(wù)代碼MDM菜單物資主數(shù)據(jù)物資主數(shù)據(jù)管理主數(shù)據(jù)批量提報(bào)事務(wù)代碼操作步驟點(diǎn)擊“下載模板”，出現(xiàn)如下界面后，點(diǎn)擊“下載分類導(dǎo)出結(jié)果”：（2）在彈出的對(duì)話框中選擇“保存”：然后將導(dǎo)出的物資主數(shù)據(jù)Web提報(bào)平臺(tái)收集模板存放到電腦的桌面或者其他地方：在下載的收集模板里，按照要求錄入完畢物資主數(shù)據(jù)后保存，然后點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，找到保存的收集模板，點(diǎn)擊“上傳模板”：（5）數(shù)據(jù)上載成功后，則在待辦事宜的暫存里，會(huì)看到上載后的暫存數(shù)據(jù)：備注（1）下載的收集模板，行項(xiàng)目最多為3000條。但是物資主數(shù)據(jù)每次批量上載的數(shù)據(jù)條數(shù)最好控制在1000條以內(nèi)，否則因?yàn)樾?/p>

31、能的問題，會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)變得非常緩慢。（2）下載的模板里的分類體系為平臺(tái)里最新的分類體系。在填寫收集模板的時(shí)候，系統(tǒng)里的分類體系可能變更，所以下載模板到上載模板中間的時(shí)間間隔最好不要超過1天。并且操作人員在上載之前需要在平臺(tái)的公告欄里確認(rèn)下載與上載期間，公告欄里沒有體系更新的通知，或者更新的體系不涉及本次批量上載的數(shù)據(jù)。否則就要重新下載模板。（3）收集模板里存在很多公式，如果設(shè)置了保護(hù)，則系統(tǒng)上載的時(shí)候無法正確的讀取模板里的數(shù)據(jù)，所以模板無法設(shè)置密碼保護(hù)，因此模板填寫人員不能隨意刪除模板里的數(shù)據(jù)、刪除或者增加行、列，否則將造成無法逆轉(zhuǎn)的錯(cuò)誤。（4）由于全局規(guī)范性校驗(yàn)與特征項(xiàng)規(guī)范性校驗(yàn)只在單條提交時(shí)

32、由系統(tǒng)進(jìn)行檢查，所以上載模板時(shí)只做分類是否匹配、上載的文件是否合法兩個(gè)檢查。（5）由于上載的數(shù)據(jù)是處于暫存狀態(tài)，操作人員需要在暫存數(shù)據(jù)里逐條選擇暫存數(shù)據(jù)進(jìn)行完善、查重、校驗(yàn)后再提交，不需要完善的數(shù)據(jù)也要執(zhí)行數(shù)據(jù)查重與數(shù)據(jù)校驗(yàn)兩個(gè)動(dòng)作，工作量大于直接在系統(tǒng)中單條提報(bào)，所以建議不是特殊情況，請(qǐng)不要使用批量上載功能。（6）批量上載的文件中如果有任意一行或者多行存在錯(cuò)誤導(dǎo)致無法上載的情況，則所有的數(shù)據(jù)均不做處理，操作人員需要下載錯(cuò)誤信息到Excel后，根據(jù)錯(cuò)誤提示逐行修改收集模板里的數(shù)據(jù)，然后重新上載，直到上載成功。（7）如果錯(cuò)誤信息比較少，可以不用下載錯(cuò)誤信息到Excel，直接參照錯(cuò)誤信息修改模板里

33、的數(shù)據(jù)。（8）批量上載到暫存的數(shù)據(jù)后續(xù)如果要做正式提交，操作與暫存物資主數(shù)據(jù)重新提交操作一致。操作范例-物資主數(shù)據(jù)修改提報(bào)當(dāng)提報(bào)的物資經(jīng)過審核、賦碼后發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不正確需要修改，或者使用一段時(shí)間后發(fā)現(xiàn)不能滿足業(yè)務(wù)的需求，可以由二級(jí)單位數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)人提出物資主數(shù)據(jù)的修改。系統(tǒng)菜單及事務(wù)代碼MDM菜單物資主數(shù)據(jù)物資主數(shù)據(jù)管理主數(shù)據(jù)修改提報(bào)事務(wù)代碼操作步驟（1）在主數(shù)據(jù)修改提報(bào)畫面，錄入需要修改的物資編碼，選擇“查詢”，然后選中需要修改的物資編碼，點(diǎn)擊“修改”：（2）在彈出的畫面，修改物資的類別及特征值、計(jì)量單位、短描述等信息后，錄入修改原因。（3）同物資主數(shù)據(jù)申請(qǐng)操作一樣，選擇“形成描述”并進(jìn)行數(shù)據(jù)查重與

34、數(shù)據(jù)校驗(yàn)后，點(diǎn)擊“提交”，系統(tǒng)提示啟動(dòng)流程成功：物料主數(shù)據(jù)單條修改流程啟動(dòng)成功。備注（1）由于物資主數(shù)據(jù)的集采標(biāo)示修改涉及到集團(tuán)計(jì)劃處審核，所以集采標(biāo)示修改當(dāng)做單獨(dú)的流程進(jìn)行處理。（2）由于物資主數(shù)據(jù)的凍結(jié)、解凍標(biāo)示修改，涉及到ECC和SRM端的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)確認(rèn)，所以凍結(jié)、解凍標(biāo)示修改當(dāng)做單獨(dú)的流程進(jìn)行處理。（3）物資主數(shù)據(jù)的修改，主要是指物資主數(shù)據(jù)的分類、特征值、模板ID、長(zhǎng)短描述及計(jì)量單位相關(guān)數(shù)據(jù)的修改。（4）一條物資主數(shù)據(jù)如果處于修改流程中，在該流程結(jié)束之前，不允許再次提報(bào)修改。操作范例-物資主數(shù)據(jù)凍結(jié)/解凍系統(tǒng)菜單及事務(wù)代碼MDM菜單物資主數(shù)據(jù)物資主數(shù)據(jù)管理主數(shù)據(jù)凍結(jié)解凍事務(wù)代碼操作步驟（

35、1）在主數(shù)據(jù)凍結(jié)解凍畫面，錄入需要凍結(jié)或者解凍的物資編碼，選擇“查詢”，然后選中需要修改的物資編碼，點(diǎn)擊“凍結(jié)/解凍。（2）在彈出的畫面里，選擇跨工廠物料狀態(tài)后，錄入凍結(jié)/解凍原因后點(diǎn)提交。備注（1）一條物資主數(shù)據(jù)如果處于凍結(jié)/解凍流程中，在該流程結(jié)束之前，不允許再次提報(bào)凍結(jié)/解凍。（2）跨工廠物料狀態(tài)必須做出修改才能提交，否則相當(dāng)于數(shù)據(jù)沒有變更。（3）解凍時(shí)請(qǐng)將跨工廠物料狀態(tài)設(shè)置為“請(qǐng)選擇”，等同解凍。操作范例-物資主數(shù)據(jù)集采標(biāo)示修改系統(tǒng)菜單及事務(wù)代碼MDM菜單物資主數(shù)據(jù)物資主數(shù)據(jù)管理主數(shù)據(jù)集采修改事務(wù)代碼操作步驟（1）在主數(shù)據(jù)集采標(biāo)示畫面，錄入需要修改集采標(biāo)示的物資編碼，選擇“查詢”，然后

36、選中需要修改的物資編碼，點(diǎn)擊“集采修改”。（2）在如下畫面修改集采策略，并錄入集采標(biāo)示修改原因后，點(diǎn)擊提交。操作范例-通用碼申請(qǐng)系統(tǒng)菜單及事務(wù)代碼MDM菜單物料主數(shù)據(jù)通用碼維護(hù)通用碼申請(qǐng)?zhí)釄?bào)事務(wù)代碼操作步驟（1）單擊通用碼申請(qǐng)?zhí)釄?bào)，出現(xiàn)如下界面：（2）在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋大類通用碼對(duì)應(yīng)的大類選擇通用碼對(duì)應(yīng)的大類必選中類通用碼對(duì)應(yīng)的中類選擇通用碼對(duì)應(yīng)的大類必選小類通用碼對(duì)應(yīng)的小類選擇通用碼對(duì)應(yīng)的大類必選計(jì)量單位通用碼對(duì)應(yīng)的計(jì)量單位選擇通用碼對(duì)應(yīng)的計(jì)量單位必選集采策略通用碼對(duì)應(yīng)的集采策略選擇通用碼對(duì)應(yīng)的集采策略必選名稱通用碼對(duì)應(yīng)的名稱選擇通用碼對(duì)應(yīng)的名稱必錄申請(qǐng)

37、原因通用碼申請(qǐng)的原因錄入通用碼申請(qǐng)的原因必錄（3）錄入完畢后點(diǎn)擊提交，系統(tǒng)提示啟動(dòng)流程成功。操作范例-通用碼修改/凍結(jié)/解凍系統(tǒng)菜單及事務(wù)代碼MDM菜單物料主數(shù)據(jù)通用碼維護(hù)通用碼修改/凍結(jié)/解凍事務(wù)代碼操作步驟（1）單擊通用碼修改/凍結(jié)/解凍，出現(xiàn)如下界面，在物料編碼里錄入要修改的通用碼，查詢到通用碼詳細(xì)信息后，選中該行通用碼，點(diǎn)擊“修改/凍結(jié)/解凍”（2）在如上圖的界面進(jìn)行如下數(shù)據(jù)的修改后選擇提交。欄位名稱說明用戶操作和值注釋計(jì)量單位通用碼對(duì)應(yīng)的計(jì)量單位修改通用碼對(duì)應(yīng)的計(jì)量單位可選擇修改集采策略通用碼對(duì)應(yīng)的集采策略修改通用碼對(duì)應(yīng)的集采策略可選擇修改名稱通用碼對(duì)應(yīng)的名稱修改通用碼對(duì)應(yīng)的名稱可選

38、擇修改跨工廠物料狀態(tài)通用碼對(duì)應(yīng)的跨工廠物料狀態(tài)修改通用碼對(duì)應(yīng)的跨工廠物料狀態(tài)可選擇修改修改原因通用碼修改的原因錄入通用碼修改的原因必錄操作范例-特征值申請(qǐng)系統(tǒng)菜單及事務(wù)代碼MDM菜單分類系統(tǒng)特征值申請(qǐng)?zhí)卣髦瞪暾?qǐng)?zhí)釄?bào)事務(wù)代碼操作步驟（1）單擊特征值申請(qǐng)?zhí)釄?bào)，出現(xiàn)如下界面：（2）選擇中對(duì)應(yīng)的的小類后，點(diǎn)擊“添加”，出現(xiàn)如下界面：（3）在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)后選擇提交：欄位名稱說明用戶操作和值注釋特征項(xiàng)新增刪除的特征項(xiàng)選擇分類對(duì)應(yīng)的特征項(xiàng)必選模板特征項(xiàng)對(duì)應(yīng)的模板ID自動(dòng)顯示前導(dǎo)符特征項(xiàng)前導(dǎo)符自動(dòng)顯示后置符特征項(xiàng)后置符自動(dòng)顯示新增刪除屬性選擇操作屬性選擇新增或者刪除必選特征值新增或者刪除的特征值1

39、）新增則錄入新增的特征值2）刪除則下拉選擇刪除的特征值必錄/必選原因新增或者刪除特征值的原因錄入新增或者刪除特征值的詳細(xì)原因必錄操作范例-標(biāo)準(zhǔn)變更申請(qǐng)系統(tǒng)菜單及事務(wù)代碼MDM菜單物料主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)變更事務(wù)代碼操作步驟（1）在如下畫面錄入標(biāo)準(zhǔn)變更的意見后提交：操作范例-審核系統(tǒng)菜單及事務(wù)代碼MDM菜單主頁任務(wù)清單待辦事項(xiàng)事務(wù)代碼操作步驟（1）單條點(diǎn)擊待辦事項(xiàng)里所需要審核數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的單據(jù)編號(hào)（如果待辦類型用黃色標(biāo)記，表示該條數(shù)據(jù)至少經(jīng)過一級(jí)審核駁回） （2）在如下畫面進(jìn)行數(shù)據(jù)查重、數(shù)據(jù)校驗(yàn)、選擇審批結(jié)果、錄入審批意見（如果審批結(jié)果選擇了駁回，則審批意見必錄）后點(diǎn)擊提交，則系統(tǒng)提示已成功完成任務(wù)。備注（1

40、）神華物資主數(shù)據(jù)Web提報(bào)平臺(tái)的審核操作統(tǒng)一在待辦事宜里完成。審核操作包含如下不同業(yè)務(wù)的審核：序號(hào)審核業(yè)務(wù)1物資主數(shù)據(jù)申請(qǐng)一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)、專家審核2物資主數(shù)據(jù)修改一級(jí)、二級(jí)、專家審核3物資主數(shù)據(jù)凍結(jié)解凍一級(jí)、二級(jí)審核4物資主數(shù)據(jù)集采標(biāo)示修改二級(jí)審核5特征值申請(qǐng)一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)、專家審核6通用碼維護(hù)一級(jí)審核7標(biāo)準(zhǔn)變更一級(jí)審核（2）審核畫面細(xì)節(jié)操作不同點(diǎn)如下： 序號(hào)審核業(yè)務(wù)審核細(xì)節(jié)1物資主數(shù)據(jù)申請(qǐng)一級(jí)審核2物資主數(shù)據(jù)申請(qǐng)二級(jí)審核1）如果審核層級(jí)為三級(jí)，則二級(jí)審核時(shí)，可以修改特征值2）可以標(biāo)記三級(jí)審核是否加急（審核后給對(duì)應(yīng)的三級(jí)審核人員發(fā)短消息和郵件）3）可以根據(jù)每個(gè)二級(jí)單位定義二級(jí)駁回是駁回到提

41、報(bào)人還是一級(jí)審核3物資主數(shù)據(jù)申請(qǐng) 三級(jí)審核1）可以多條數(shù)據(jù)選擇后點(diǎn)擊“批量通過”進(jìn)行批量審批2）可以多條數(shù)據(jù)選擇后點(diǎn)擊“批量駁回”并選擇/錄入駁回原因后進(jìn)行批量駁回3）可以選擇一個(gè)或者多個(gè)專家后，發(fā)送專家團(tuán)隊(duì)審核4）在專家團(tuán)隊(duì)審核之前/審核之后均可進(jìn)行正常的審核4物資主數(shù)據(jù)修改一級(jí)審核5物資主數(shù)據(jù)修改二級(jí)審核6物資主數(shù)據(jù)凍結(jié)/解凍一級(jí)審核7物資主數(shù)據(jù)凍結(jié)/解凍二級(jí)審核8物資主數(shù)據(jù)集采標(biāo)示二級(jí)審核9物資主數(shù)據(jù)集采標(biāo)示一級(jí)審核10通用碼申請(qǐng)一級(jí)審核11通用碼修改/凍結(jié)/解凍一級(jí)審核12特征值申請(qǐng)一級(jí)審核13特征值申請(qǐng)二級(jí)審核14特征值申請(qǐng)三級(jí)審核15標(biāo)準(zhǔn)變更一級(jí)審核操作范例-分類體系維護(hù)系統(tǒng)菜單及

42、事務(wù)代碼MDM菜單分類系統(tǒng)分類系統(tǒng)維護(hù)分類單條維護(hù)事務(wù)代碼操作步驟（1）點(diǎn)擊新增大類，錄入大類代碼、大類名稱及大類說明后點(diǎn)擊保存，則大類新增成功。（2）點(diǎn)擊新增中類，選擇大類代碼、錄入中類編碼、中類名稱及中類說明后點(diǎn)擊保存，則中類新增成功。（3）點(diǎn)擊新增小類，在如下畫面（4）在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋大類編碼新增的小類對(duì)應(yīng)的大類代碼選擇小類對(duì)應(yīng)的大類代碼必選中類編碼新增的小類對(duì)應(yīng)的中類代碼選擇小類對(duì)應(yīng)的中類代碼必選小類編碼新增的小類的編碼錄入小類編碼必錄小類名稱新增小類的名稱錄入新增小類的名稱必錄小類說明新增小類的說明錄入新增小類的說明非必錄計(jì)量單位新增小類的計(jì)量

43、單位選擇新增小類的計(jì)量單位必選集采標(biāo)示新增小類的集采標(biāo)示選擇新增小類的集采標(biāo)示必選（5）錄入完畢后，點(diǎn)擊增加特征項(xiàng)按鈕：（6）在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋順序號(hào)特征項(xiàng)的順序號(hào)系統(tǒng)自動(dòng)帶出模板ID特征項(xiàng)的模板ID錄入模板ID格式為：數(shù)值+“-”+模板ID名稱前置符特征項(xiàng)的前導(dǎo)符錄入特征項(xiàng)的前導(dǎo)符非必錄特征項(xiàng)特征項(xiàng)的名稱錄入特征項(xiàng)的名稱必錄特征項(xiàng)說明特征項(xiàng)的說明錄入特征項(xiàng)的說明非必錄后導(dǎo)符特征項(xiàng)的后導(dǎo)符錄入特征項(xiàng)的后導(dǎo)符非必錄是否可選特征項(xiàng)是否必須錄入勾選非必選是否活躍字段特征項(xiàng)是否活躍字段勾選非必選是否標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范特征項(xiàng)是否標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范勾選非必選校驗(yàn)規(guī)則特征項(xiàng)校驗(yàn)規(guī)則選擇對(duì)應(yīng)

44、的校驗(yàn)規(guī)則非必選集采規(guī)則特征項(xiàng)的集采規(guī)則選擇對(duì)應(yīng)的集采規(guī)則非必選（7）錄入完畢后點(diǎn)擊保存，則特征項(xiàng)保存成功。（8）選中對(duì)應(yīng)的小類后，點(diǎn)擊“凍結(jié)”、“解凍”按鈕，可以進(jìn)行小類的凍結(jié)與解凍。（9）選中對(duì)應(yīng)的小類后，點(diǎn)擊修改，可以進(jìn)行小類的名稱、小類說明、計(jì)量單位、特征項(xiàng)目的修改，修改完畢后點(diǎn)擊保存，則該小類修改成功。操作范例-集采規(guī)則設(shè)置系統(tǒng)菜單及事務(wù)代碼MDM菜單分類系統(tǒng)集采規(guī)則設(shè)置小類集采規(guī)則設(shè)置事務(wù)代碼操作步驟（1）選擇需要維護(hù)集采規(guī)則的小類，如下圖所示：（2）集采標(biāo)示顯示當(dāng)前小類的集采標(biāo)示，選擇需要設(shè)置的集采標(biāo)示后保存。（3）如果該小類需要設(shè)置的集采標(biāo)示為003-集采帶條件，則要針對(duì)至少一

45、個(gè)特征項(xiàng)設(shè)置條件：操作范例-受影響的分類與物資編碼分發(fā)系統(tǒng)菜單及事務(wù)代碼MDM菜單分類系統(tǒng)集采規(guī)則設(shè)置受影響的物資編碼分發(fā)事務(wù)代碼操作步驟（1）勾選進(jìn)行過集采規(guī)則設(shè)置的分類，選擇查詢分類詳細(xì)數(shù)據(jù)，如下圖所示：（2）勾選進(jìn)行過集采規(guī)則設(shè)置的分類，選擇查詢影響物資編碼，如下圖所示，可以查詢到所有受到影響的物資編碼，并且可以導(dǎo)出到Excel。（3）勾選進(jìn)行過集采規(guī)則設(shè)置的分類，選擇批量更新分類及物資，如下圖所示：（4）勾選需要更新的分類及需要更新的物資編碼，點(diǎn)擊更新分類及物資編碼，則系統(tǒng)自動(dòng)更新所修改的小類的集采規(guī)則，及受到影響的物資編碼的集采標(biāo)示。操作范例-小類計(jì)量單位維護(hù)系統(tǒng)菜單及事務(wù)代碼MDM

46、菜單分類系統(tǒng)分類系統(tǒng)維護(hù)小類計(jì)量單位維護(hù)事務(wù)代碼操作步驟（1）選擇需要維護(hù)計(jì)量單位的小類：（2）如果需要新增小類下的計(jì)量單位，則在左邊的全局計(jì)量單位中選擇需要新增的計(jì)量單位，點(diǎn)擊添加后保存。（3）如果需要?jiǎng)h除小類下的計(jì)量單位，則在右邊的小類計(jì)量單位中選擇需要?jiǎng)h除的計(jì)量單位，點(diǎn)擊刪除后保存。操作范例-校驗(yàn)規(guī)則維護(hù)系統(tǒng)菜單及事務(wù)代碼MDM菜單分類系統(tǒng)校驗(yàn)規(guī)則校驗(yàn)規(guī)則維護(hù)事務(wù)代碼操作步驟（1）在如下圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋規(guī)則編碼錄入校驗(yàn)規(guī)則的編碼必錄規(guī)則類型選擇校驗(yàn)規(guī)則的類型必選1000-全局規(guī)范性校驗(yàn)規(guī)則1001-特征值校驗(yàn)規(guī)則1003-集采校驗(yàn)規(guī)則規(guī)則描述校驗(yàn)規(guī)則的詳

47、細(xì)描述必錄規(guī)則內(nèi)容校驗(yàn)規(guī)則對(duì)應(yīng)的正則公司必須新增新增校驗(yàn)規(guī)則修改修改已經(jīng)存在的校驗(yàn)規(guī)則刪除刪除已經(jīng)存在的校驗(yàn)規(guī)則保存新增/修改校驗(yàn)規(guī)則后進(jìn)行保存操作范例-業(yè)務(wù)報(bào)表查詢系統(tǒng)菜單及事務(wù)代碼MDM菜單報(bào)表管理業(yè)務(wù)報(bào)表事務(wù)代碼物資主數(shù)據(jù)查詢操作步驟選擇主數(shù)據(jù)查詢報(bào)表，在如下圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋物料編碼錄入需要查詢的物資編碼可選錄入支持模糊查詢，可以錄入2*，表示查詢2開頭的物資主數(shù)據(jù)支持多值錄入，不同值之間使用“,”間隔短描述錄入需要查詢的物資編碼的短描述可選錄入支持模糊查詢，關(guān)鍵字用*間隔長(zhǎng)描述錄入需要查詢的物資編碼的長(zhǎng)描述可選錄入支持模糊查詢，關(guān)鍵字用*間隔大類錄入需

48、要查詢的物資編碼的大類可選支持下拉選擇，也支持手工錄入。支持多值錄入，不同值之間使用“,”間隔中類錄入需要查詢的物資編碼的中類可選支持下拉選擇，也支持手工錄入。支持多值錄入，不同值之間使用“,”間隔小類錄入需要查詢的物資編碼的小類可選支持下拉選擇，也支持手工錄入。支持多值錄入，不同值之間使用“,”間隔計(jì)量單位錄入需要查詢的物資編碼的計(jì)量單位可選支持下拉選擇，也支持手工錄入。支持多值錄入，不同值之間使用“,”間隔集采標(biāo)示錄入需要查詢的物資編碼的集采標(biāo)示可選支持下拉選擇，也支持手工錄入。支持多值錄入，不同值之間使用“,”間隔跨工廠物料狀態(tài)錄入需要查詢的物資編碼的跨工廠物料狀態(tài)可選支持下拉選擇，也支

49、持手工錄入。支持多值錄入，不同值之間使用“,”間隔返回行數(shù)錄入查詢結(jié)果的返回行數(shù)可修改默認(rèn)返回?cái)?shù)據(jù)行數(shù)為2000清空清空選擇界面所錄入的數(shù)據(jù)查詢根據(jù)選擇條件查詢符合條件的物資主數(shù)據(jù)點(diǎn)擊查詢后，系統(tǒng)根據(jù)選擇屏幕錄入的選擇條件篩選符合條件的物資主數(shù)據(jù)并顯示：可以單條選擇需要查詢的物資主數(shù)據(jù)，選擇“查看明細(xì)”查詢?cè)撐镔Y主數(shù)據(jù)的詳細(xì)信息：（4）可以將查詢結(jié)果導(dǎo)出到Excel表格：物資主數(shù)據(jù)相似度查詢操作步驟（1）選擇主數(shù)據(jù)相似度查詢報(bào)表，在如下圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋長(zhǎng)描述關(guān)鍵字錄入需要查詢的物資編碼的長(zhǎng)描述關(guān)鍵字必須錄入支持模糊查詢，關(guān)鍵字用*間隔大類編碼錄入需要查詢的物資

50、編碼的大類編碼可選支持下拉選擇，也支持手工錄入。支持多值錄入，不同值之間使用“,”間隔中類編碼錄入需要查詢的物資編碼的中類編碼可選支持下拉選擇，也支持手工錄入。支持多值錄入，不同值之間使用“,”間隔小類編碼錄入需要查詢的物資編碼的小類編碼可選支持下拉選擇，也支持手工錄入。支持多值錄入，不同值之間使用“,”間隔返回行數(shù)錄入查詢結(jié)果的返回行數(shù)可修改默認(rèn)返回?cái)?shù)據(jù)行數(shù)為2000相似度查詢根據(jù)選擇條件查詢符合條件的物資主數(shù)據(jù)物資主數(shù)據(jù)發(fā)布查詢操作步驟（1）選擇主數(shù)據(jù)發(fā)布查詢報(bào)表，在如下圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋類別選擇物資主數(shù)據(jù)的發(fā)布類別必須錄入只能單選大類錄入需要查詢的物資編碼

51、的大類編碼可選支持下拉選擇，也支持手工錄入。支持多值錄入，不同值之間使用“,”間隔中類錄入需要查詢的物資編碼的中類編碼可選支持下拉選擇，也支持手工錄入。支持多值錄入，不同值之間使用“,”間隔小類錄入需要查詢的物資編碼的小類編碼可選支持下拉選擇，也支持手工錄入。支持多值錄入，不同值之間使用“,”間隔物料編碼錄入需要查詢的物資編碼可選只支持手工錄入。支持多值錄入，不同值之間使用“,”間隔時(shí)間段錄入需要查詢的時(shí)間段可選查詢根據(jù)選擇條件查詢數(shù)據(jù)（2）選擇查詢后，系統(tǒng)顯示查詢結(jié)果，可以點(diǎn)擊查看詳細(xì)，查詢?cè)撐镔Y編碼的詳細(xì)信息。（3）單選或者多選需要重新發(fā)布的物資編碼，點(diǎn)擊更新發(fā)布庫，則工作庫的物資主數(shù)據(jù)從

52、新發(fā)布到發(fā)布庫。物資主數(shù)據(jù)分發(fā)查詢操作步驟（1）選擇主數(shù)據(jù)分發(fā)查詢報(bào)表，錄入需要查詢的物資編碼，點(diǎn)擊查詢后可以查詢到該物資編碼分發(fā)到ECC的狀態(tài)。如果分發(fā)狀態(tài)為S，則表示分發(fā)成功，如果分發(fā)狀態(tài)為E，代表該物資分發(fā)到ECC失敗，可以選擇該行物資編碼后點(diǎn)擊“分發(fā)”進(jìn)行再次分發(fā)。分類查詢操作步驟（1）選擇主分類查詢報(bào)表，在如下圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋大類錄入需要查詢的分類的大類編碼可選支持下拉選擇，也支持手工錄入。支持多值錄入，不同值之間使用“,”間隔大類名稱錄入需要查詢的分類的大類名稱可選支持關(guān)鍵字檢索，關(guān)鍵字用“*”間隔中類錄入需要查詢的分類的中類編碼可選支持下拉選擇，

53、也支持手工錄入。支持多值錄入，不同值之間使用“,”間隔中類名稱錄入需要查詢的分類的中類名稱可選支持關(guān)鍵字檢索，關(guān)鍵字用“*”間隔小類錄入需要查詢的分類的小類編碼可選支持下拉選擇，也支持手工錄入。支持多值錄入，不同值之間使用“,”間隔小類名稱錄入需要查詢的分類的小類名稱可選支持關(guān)鍵字檢索，關(guān)鍵字用“*”間隔計(jì)量單位錄入需要查詢的分類的計(jì)量單位可選支持下拉選擇，也支持手工錄入。支持多值錄入，不同值之間使用“,”間隔查詢根據(jù)選擇條件查詢數(shù)據(jù)（2）可以單條選擇小類，查詢?cè)撔☆惖脑敿?xì)數(shù)據(jù)，也可以將查詢結(jié)果導(dǎo)出到Excel。流程狀態(tài)查詢操作步驟（1）選擇流程查詢報(bào)表，在如下圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說

54、明用戶操作和值注釋事務(wù)代碼所查詢流程對(duì)應(yīng)的事務(wù)代碼可選支持下拉選擇，也支持手工錄入。支持多值錄入，不同值之間使用“,”間隔申請(qǐng)單位所查詢流程對(duì)應(yīng)的申請(qǐng)單位可選支持下拉選擇，也支持手工錄入。支持多值錄入，不同值之間使用“,”間隔員工編號(hào)所查詢流程對(duì)應(yīng)的員工編號(hào)可選支持下拉選擇，也支持手工錄入。支持多值錄入，不同值之間使用“,”間隔日期所查詢流程對(duì)應(yīng)的日期范圍可選流水號(hào)所查詢流程對(duì)應(yīng)的流水號(hào)可選單據(jù)編號(hào)所查詢流程對(duì)應(yīng)的單據(jù)編號(hào)可選查詢根據(jù)選擇條件查詢導(dǎo)出將查詢結(jié)果導(dǎo)出到Excel在線用戶查詢操作步驟（1）選擇在線用戶查詢報(bào)表，在如下圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋公司在線用戶統(tǒng)計(jì)

55、的公司代碼可選支持下拉選擇，也支持手工錄入。支持多值錄入，不同值之間使用“,”間隔時(shí)間段在線用戶統(tǒng)計(jì)的時(shí)間段必選默認(rèn)最近一小時(shí)，可以選擇操作范例-質(zhì)量報(bào)表查詢系統(tǒng)菜單及事務(wù)代碼MDM菜單報(bào)表管理質(zhì)量報(bào)表事務(wù)代碼物資主數(shù)據(jù)審核通過率報(bào)表查詢操作步驟（1）選擇物資主數(shù)據(jù)審核通過率查詢報(bào)表，在如下圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋事務(wù)代碼所查詢流程對(duì)應(yīng)的事務(wù)代碼可選支持下拉選擇，也支持手工錄入。支持多值錄入，不同值之間使用“,”間隔申請(qǐng)單位錄入需要查詢通過率的公司代碼可選錄入支持下拉選擇，也支持手工錄入。支持多值錄入，不同值之間使用“,”間隔二級(jí)單位使用人員默認(rèn)本單位的公司代碼并且不

56、可以修改集團(tuán)使用人員可以查詢所有的公司代碼數(shù)據(jù)員工編號(hào)錄入需要查詢通過率的員工編號(hào)可選支持下拉選擇，也支持手工錄入。支持多值錄入，不同值之間使用“,”間隔日期錄入需要查詢通過率的日期范圍可選大類錄入需要查詢通過率的大類代碼支持下拉選擇，也支持手工錄入。支持多值錄入，不同值之間使用“,”間隔查詢根據(jù)選擇條件查詢導(dǎo)出將查詢結(jié)果導(dǎo)出到Excel（2）查詢結(jié)果，可以導(dǎo)出到Excel進(jìn)行整理物資主數(shù)據(jù)審核駁回率報(bào)表查詢操作步驟（1）選擇物資主數(shù)據(jù)審核駁回率查詢報(bào)表，在如下圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋事務(wù)代碼所查詢流程對(duì)應(yīng)的事務(wù)代碼可選支持下拉選擇，也支持手工錄入。支持多值錄入，不同值之間使用“,”間隔申請(qǐng)單位錄入需要查詢通過率的公司代碼可選錄入支持下拉選擇，也支持手工錄入。支持多值錄入，不同值之間使用“,”間隔二級(jí)單位使用人員默認(rèn)本單位的公司代碼并且不可以修改集團(tuán)使用人員可以查詢所有的公司代碼數(shù)據(jù)員工編號(hào)錄入需要查詢通過率的員工編號(hào)可選支持下拉選擇，也支持手工錄入。支持多值錄入，不同值之間使用“,”間隔日期錄入需要查詢通過率的日期范圍可選大類錄入需要查詢通過率的大類代碼支持下拉選擇，也支持手工錄入。支持多值錄入，不同值之間使用“,”間隔查詢根據(jù)選擇條件查詢導(dǎo)出將查詢結(jié)果導(dǎo)出到E