時間管理與效率ppt課件

1、騰駿鍛造中國市場著名品牌科技效力 騰駿為您做好每一步時間管理與效率神奇的時間老人時間老人的幾個特點：1、規(guī)律性：每天24小時2、公平性：時間分配，人人平等。3、不可逆性：一去不復返。4、無價性:最有價值，最無價值。時間管理是一項根本技藝時間是最珍貴的資源， 不懂時間管理，那就什么也無法管理。時間管理(Time Management)就是： 是指用最短的時間或在預定的時間內(nèi)，把事情做好。用技巧、技術和工具協(xié)助人們完成任務，實現(xiàn)目的。時間管理是一項根本技藝時間管理：并不是要把一切事情做完，而是更有效的運用時間。時間管理的目的：決議該做些什么；決議什么事情不應該做。時間管理最重要的功能：是透過事先的

2、規(guī)劃做為一種提示與指引。測試1、我在每個任務日之前，都能為方案中的任務做些預備。 2、凡是可交派下屬他人去做的，我都交派下去。 3、我利用任務進度表來書面規(guī)定任務義務與目的。 4、我盡量一次性處置終了每份文件。 5、我每天列出一個應辦事項清單，按重要順序來陳列，依次辦理這些事情。 6、我盡量逃避干擾、不速之客的來訪，以及忽然的約會。 7、我試著按照生理節(jié)拍變動規(guī)律曲線來安排我的任務。 8、我的日程表留有盤旋余地，以便應對突發(fā)事件。 9、當其他人想占用我的時間，而我又必需處置更重要的事情時，我會說“不。 評分： 選擇“從不為0分，選擇“有時記1分，選擇“經(jīng)常記2分，選擇“總是記3分。結論： 01

3、2分：他本人沒有時間規(guī)劃，總是讓他人 牽著鼻子走。 1317分：他試圖掌握本人的時間，卻不能持之以恒。 1822分：他的時間管理情況良好。 2327分：他是值得學習的時間管理典范。 浪費時間的客觀緣由 1、做事目的不明確。 2、作風遷延。 3、缺乏優(yōu)先順序，抓不住重點。 4、過于注重細節(jié)。 5、做事有頭無尾。 6、沒有條理，不簡約，簡單的事情復雜化。 7、事必躬親，不懂得授權。 8、不會回絕他人的懇求。 9、消極思索。 時間管理實際開展第一代的實際：著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調(diào)配時間與精神。 第二代實際：強調(diào)行事歷與日程表，反映出時間管理已留意到規(guī)劃未來的重要。 第三代實際：目前正流行、講

4、求優(yōu)先順序的觀念。也就是根據(jù)輕重緩急設定短、中、長期目的，再逐日訂定實現(xiàn)目的的方案，將有限的時間、精神加以分配，爭取最高的效率。 時間管理是一項根本技藝時間管理：并不是要把一切事情做完，而是更有效的運用時間。時間管理的目的：決議該做些什么；決議什么事情不應該做。時間管理最重要的功能：是透過事先的規(guī)劃做為一種提示與指引。目的規(guī)劃重要性實現(xiàn)目的：是檢驗時間管理的獨一規(guī)范目的的規(guī)劃： 是行動方案的根據(jù)，是勝利的根底。有長久而明晰目的的：成為行業(yè)內(nèi)勝利人物。有短缺而明晰目的：成為區(qū)域性勝利人物。長短目的都沒有：終身平庸。2021年銷售規(guī)劃銷售渠道規(guī)劃： 根據(jù)公司董事會贊同，公司在2021年為了加快開展

5、速度，公司的銷售方式作調(diào)整，銷售板塊分為七快，市場細分開展。市場板塊原渠道大客戶部政府采購添加劑銷售額（萬元）85008002001000市場板塊注射劑液自建渠道多種經(jīng)營合計銷售額（萬元）600260500118602021年任務方案1、2021年義務2、2021年本省的區(qū)域劃分及人員配置3、2021年各業(yè)務人員經(jīng)銷商合同方案及實施對策4、2021年大客戶目的5、2021年注射劑工程方案6、2021年添加劑工程方案7、2021年政府采購方案8、2021年全省開展的推行活動方案9、2021年全省的市場推行活動費用預算10、2021年業(yè)務人員培訓方案。全面預算方案的開展長期目的方案：1、2021年

6、銷售方案2、2021年每月、每客戶、每種類銷售方案。3、2021年每市場、每經(jīng)銷商市場推行方案。中期目的方案：每季度方案短期目的方案：每月方案行動方案：每天方案(銷售預算扮演示與經(jīng)銷商同步開展預算經(jīng)銷商全年、季度、月、產(chǎn)品預算經(jīng)銷商的客戶方案預算包括全年大客戶合同、臺灣活動、北京活動客戶維護方案、新客戶開展方案最新的時間管理概念-GTD David AllenGTD的詳細做法：1、搜集2、整理3、組織4、回想5、行動 GTD搜集 搜集：就是將他可以想到的一切的未盡事宜GTD中稱為stuff統(tǒng)統(tǒng)羅列出來，放入inbox中。這個inbox常用的就是筆記本和電腦。搜集的關鍵： 在于把一切趕出他的大腦

7、，記錄下一切的任務 。 GTD整理整理：將stuff放入inbox之后，就需求定期或不定期地進展整理，清空inbox。將stuff按能否可以付諸行動進展區(qū)分整理：不能付諸行動的:可以進一步分為參考資料、日后能夠需求處置以及渣滓?guī)最?，可行動?再思索能否可在兩分鐘內(nèi)完成，假設可以那么立刻行動完成它，假設不行對下一步行動進展組織 。 GTD組織組織：個人覺得組織是GTD中的最中心的步驟，組織主要分成對參考資料的組織與對下一步行動的組織。對參考資料的組織:主要就是一個文檔管理系統(tǒng)。而對下一步行動的組織那么普通可分為：下一步行動清單，等待清單和未來/某天清單。 等待清單：主要是記錄那些委派他人去做的任

8、務。未來/某天清單那么：記錄延遲處置且沒有詳細的完成日期的未來方案。下一步清單那么：詳細的下一步任務，而且假設一個工程涉及到多步驟的任務，那么需求將其細化成詳細的任務。 GTD對下一步清單的處置與普通的to-do list最大的不同在于:它作了進一步的細化，比如按照地點電腦旁、辦公室、旁、家里、超市分別記錄只需在這些地方才可以執(zhí)行的行動，而當他到這些地點后也就可以一目了然地知道應該做那些任務 GTD回想回想：回想也是GTD中的一個重要步驟，普通需求每周進展回想與檢查，經(jīng)過回想及檢查他的一切清單并進展更新，可以確保GTD系統(tǒng)的運作，而且在回想的同時能夠還需求進展未來一周的方案任務。 GTD執(zhí)行執(zhí)

9、行：如今他可以按照每份清單開場行動了，在詳細行動中能夠會需求根據(jù)所處的環(huán)境，時間的多少，精神情況以及重要性來選擇清單以及清單上的事項來行動 6點優(yōu)先任務制 該方法是效率巨匠艾維利在向美國一家鋼鐵公司提供咨詢時提出的，它使這家公司用了5年的時間，從瀕臨破產(chǎn)一躍成為當時全美最大的私營鋼鐵企業(yè)，艾維利因此獲得了2.5萬美圓咨詢費，故管理界將該方法喻為“價值2.5萬美圓的時間管理方法。 6點優(yōu)先任務制要求把每天所要做的事情按重要性排序： 分別從“1到“6標出6件最重要的事情。每天一開場，先全力以赴做好標號為“1的事情，直到它被完成或被完全預備好，然后再全力以赴地做標號為“2的事，依此類推 艾維利以為，

10、普通情況下，假設一個人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事，那么，他一定是一位高效率人士。 業(yè)務員每天6點優(yōu)先任務帕累托原那么 這是由19世紀意大利經(jīng)濟學家帕累托提出的。其中心內(nèi)容是生活中80%的結果幾乎源于20%的活動。區(qū)域、經(jīng)銷商、客戶、產(chǎn)品： 是那20%的客戶給他帶來了80%的業(yè)績，能夠發(fā)明了80%的利潤。如：政府采購：建議不要花太多精神，送貨收款任務。 安康工程，復合醛和干粉消毒劑。1313因此，要把留意力放在20%的關鍵事情上 帕累托原那么拓展四個象限根據(jù)這一原那么，我們該當對要做的事情分清輕重緩急，進展如下的排序： A 重要且緊急比如救火、搶險等必需立刻做。 B 緊急但不重要比如

11、有人由于打麻將“三缺一而緊急約他、有人忽然打請他吃飯等只需在優(yōu)先思索了重要的事情后，再來思索這類事。人們常犯的缺陷是把“緊急當成優(yōu)先原那么。其實，許多看似很緊急的事，拖一拖，甚至不辦，也無關大局。 C 重要但不緊急比如學習、做方案、與人談心、體檢等只需是沒有前一類事的壓力，應該當成緊急的事去做，而不是拖延。 D 既不緊急也不重要比如文娛、消遣等事情有閑工夫再說。 重要且緊急必需立刻做1、約定客戶：2、設二級商：3、換新經(jīng)銷商：4、近期會議方案和懇求：5、信息的群發(fā)如何完成義務1、集中精神完成代金券運用： 按照參與臺灣活動的人數(shù)，1000個客戶，每購5000元可用一張，每人二張。 每月銷售額是：

12、10000000。要求：1、業(yè)務員要給每一個客戶聯(lián)絡，確保代金券運用。2、凡是客戶代金券沒收到，或喪失的，處理方案為？3、代金券可垮區(qū)域運用，代金券運用率作為年底優(yōu)秀團隊評選的規(guī)范。如何完成義務十二月代金券運用方案： 思索到去年“口蹄疫的影響，建議思索復合醛。 方案：復合醛、恩典、潔體鍵、安泰、注射劑 、 加康、駿安在十二月15號前，把掛歷送到客戶手上?！昂粑谰C合癥和口蹄疫技術卡發(fā)放-報數(shù)如何完成義務2、經(jīng)銷商義務完成情況實施和鼓勵：A、仔細總結經(jīng)銷商的全年銷售義務完成情況，分析每一個經(jīng)銷商完成義務的能夠性。B、 結合第四季度的銷售義務，找出影響80銷售義務的經(jīng)銷商。C、把會議或各種資源放在

13、重點經(jīng)銷商身上，確保義務完成。緊急但不重要請他人做同窗的忽然來訪客戶請打牌三缺一麥肯錫30秒電梯實際 麥肯錫公司曾經(jīng)得到過一次沉痛的教訓：該公司曾經(jīng)為一家重要的大客戶做咨詢。咨詢終了的時候，麥肯錫的工程擔任人在電梯間里遇見了對方的董事長，該董事長問麥肯錫的工程擔任人：“他能不能說一下如今的結果呢？由于該工程擔任人沒有預備，而且即使有預備，也無法在電梯從30層到1層的30秒鐘內(nèi)把結果說清楚。最終，麥肯錫失去了這一重要客戶。麥肯錫30秒電梯實際麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時間內(nèi)把結果表達清楚: 凡事要直奔主題、直奔結果。麥肯錫以為，普通情況下人們最多記得住一二三，記不住四五六，所以凡事要歸納在

14、3條以內(nèi)。這就是如今在商界流傳甚廣的“30秒鐘電梯實際或稱“電梯演講。 麥肯錫30秒電梯實際公司引見：團隊引見：自我引見：產(chǎn)品引見：辦公室美學 次序是一種美。均勻、對稱、平衡和整齊的事物能給人一種美感。簡約就是速度，條理就是效率。簡約和條理也是一種美，是一種辦公室的美學、任務的美學。 我們該當養(yǎng)成如下良好習慣： 物以類聚，東西用畢物歸原處； 不亂放東西； 把整理好的東西編上號，貼上標簽，做好登記； 好記性不如爛筆頭，要勤于記錄； 處置文件的3個環(huán)節(jié)：第一，迅速回復。第二，迅速歸檔，以免文件弄亂或弄丟。第三，及時銷毀。沒用的文件要及時處置掉，以免繼續(xù)浪費空間和時間。 辦公室美學好記性不如爛筆頭，

15、要勤于記錄； 記錄和經(jīng)銷商說話記錄和客戶說話記錄和上級說話記錄和競爭對手說話辦公室美學處置文件的3個環(huán)節(jié)：第一，迅速回復。第二，迅速歸檔，以免文件弄亂或弄丟。第三，及時銷毀。沒用的文件要及時處置掉，以免繼續(xù)浪費空間和時間。 對客戶的效力也一樣。金律一:要和他的價值觀相吻合他一定要確立個人的價值觀，假設價值觀不明確，他就很難知道什么對他最重要，當他價值觀不明確，時間分配一定不好。時間管理的重點不在于管理時間，而在于如何分配時間。他永遠沒有時間做每件事，但他永遠有時間做對他來說最重要的事。例如任務方案 金律二:設立明確的目的勝利等于目的，時間管理的目的是讓他在最短時間內(nèi)實現(xiàn)更多他想要實現(xiàn)的目的;他

16、必需把今年度4到10個目的寫出來，找出一個中心目的，并依次陳列重要性，然后按照他的目的設定一些詳細的方案，他的關鍵就是按照方案進展。 嚴凱的：1313金律三:改動他的想法美國心思學之父威廉詹姆士對時間行為學的研討發(fā)現(xiàn)這樣兩種對待時間的態(tài)度:“這件任務必需完成它真實厭惡，所以我能拖便盡量拖“這不是件令人愉快的任務，但它必需完成，所以我得馬上動手，好讓本人能早些擺脫它。當他有了動機，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻本人的整個習慣，只需強迫本人如今就去做他所拖延的某件率。然后，從明早開場，每天都從他的time list中選出最不想做的事情先做。約定和方案金律四:遵照20比80定律生活中一定會

17、有一些突發(fā)困擾和迫不及待要處理的問題，假設他發(fā)現(xiàn)本人天天都在處置這些事情，那表示他的時間管理并不理想。勝利者花最多時間在做最重要，而不是最緊急的事情上，然而普通人都是做緊急但不重要的事。 金律五:安排“不被干擾時間每天至少要有半小時到一小時的“不被干擾時間。假設他能有一個小時完全不受任何人干擾，把本人關在本人的空間里面思索或者任務，這一個小時可以抵過他一天單位時間的任務量，甚至有時候這一小時比他3天任務的效率還要好。 金律六:嚴厲規(guī)定完成期限巴金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的(Parkinsons Law)中，.寫下這段話:“他有多少時間完成任務,任務就會自動變成需

18、求那么多時間。假設他有一整天的時間可以做某項任務，他就會花一天的時間去做它。而假設他只需一小時的時間可以做這項任務，他就會更迅速有效地在一小時內(nèi)做完它。 金律七:做好時間日志他花了多少時間在做哪些事情，把它詳細地記錄下來，早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時間，搭車花了多少時間，出去訪問客戶花了多少時間把每天花的時間一一記錄下來，他會明晰地發(fā)現(xiàn)浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當他找到浪費時間的根源，他才有方法改動。 金律八:了解時間大于金錢用他的金錢去換取他人的勝利閱歷，一定要抓住一切時機向頂尖人士學習。仔細選擇他接觸的對象，由于這會節(jié)省他很多時間。假設與一個勝利者在一同，他花了40年時間勝利，他跟10個這樣的人交往，他不是就濃縮了