時(shí)間管理與效率ppt課件

1、騰駿鍛造中國(guó)市場(chǎng)著名品牌科技效力 騰駿為您做好每一步時(shí)間管理與效率神奇的時(shí)間老人時(shí)間老人的幾個(gè)特點(diǎn)：1、規(guī)律性：每天24小時(shí)2、公平性：時(shí)間分配，人人平等。3、不可逆性：一去不復(fù)返。4、無價(jià)性:最有價(jià)值，最無價(jià)值。時(shí)間管理是一項(xiàng)根本技藝時(shí)間是最珍貴的資源， 不懂時(shí)間管理，那就什么也無法管理。時(shí)間管理(Time Management)就是： 是指用最短的時(shí)間或在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)，把事情做好。用技巧、技術(shù)和工具協(xié)助人們完成任務(wù)，實(shí)現(xiàn)目的。時(shí)間管理是一項(xiàng)根本技藝時(shí)間管理：并不是要把一切事情做完，而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。時(shí)間管理的目的：決議該做些什么；決議什么事情不應(yīng)該做。時(shí)間管理最重要的功能：是透過事先的

2、規(guī)劃做為一種提示與指引。測(cè)試1、我在每個(gè)任務(wù)日之前，都能為方案中的任務(wù)做些預(yù)備。 2、凡是可交派下屬他人去做的，我都交派下去。 3、我利用任務(wù)進(jìn)度表來書面規(guī)定任務(wù)義務(wù)與目的。 4、我盡量一次性處置終了每份文件。 5、我每天列出一個(gè)應(yīng)辦事項(xiàng)清單，按重要順序來陳列，依次辦理這些事情。 6、我盡量逃避干擾、不速之客的來訪，以及忽然的約會(huì)。 7、我試著按照生理節(jié)拍變動(dòng)規(guī)律曲線來安排我的任務(wù)。 8、我的日程表留有盤旋余地，以便應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。 9、當(dāng)其他人想占用我的時(shí)間，而我又必需處置更重要的事情時(shí)，我會(huì)說“不。 評(píng)分： 選擇“從不為0分，選擇“有時(shí)記1分，選擇“經(jīng)常記2分，選擇“總是記3分。結(jié)論： 01

3、2分：他本人沒有時(shí)間規(guī)劃，總是讓他人 牽著鼻子走。 1317分：他試圖掌握本人的時(shí)間，卻不能持之以恒。 1822分：他的時(shí)間管理情況良好。 2327分：他是值得學(xué)習(xí)的時(shí)間管理典范。 浪費(fèi)時(shí)間的客觀緣由 1、做事目的不明確。 2、作風(fēng)遷延。 3、缺乏優(yōu)先順序，抓不住重點(diǎn)。 4、過于注重細(xì)節(jié)。 5、做事有頭無尾。 6、沒有條理，不簡(jiǎn)約，簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化。 7、事必躬親，不懂得授權(quán)。 8、不會(huì)回絕他人的懇求。 9、消極思索。 時(shí)間管理實(shí)際開展第一代的實(shí)際：著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調(diào)配時(shí)間與精神。 第二代實(shí)際：強(qiáng)調(diào)行事歷與日程表，反映出時(shí)間管理已留意到規(guī)劃未來的重要。 第三代實(shí)際：目前正流行、講

4、求優(yōu)先順序的觀念。也就是根據(jù)輕重緩急設(shè)定短、中、長(zhǎng)期目的，再逐日訂定實(shí)現(xiàn)目的的方案，將有限的時(shí)間、精神加以分配，爭(zhēng)取最高的效率。 時(shí)間管理是一項(xiàng)根本技藝時(shí)間管理：并不是要把一切事情做完，而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。時(shí)間管理的目的：決議該做些什么；決議什么事情不應(yīng)該做。時(shí)間管理最重要的功能：是透過事先的規(guī)劃做為一種提示與指引。目的規(guī)劃重要性實(shí)現(xiàn)目的：是檢驗(yàn)時(shí)間管理的獨(dú)一規(guī)范目的的規(guī)劃： 是行動(dòng)方案的根據(jù)，是勝利的根底。有長(zhǎng)久而明晰目的的：成為行業(yè)內(nèi)勝利人物。有短缺而明晰目的：成為區(qū)域性勝利人物。長(zhǎng)短目的都沒有：終身平庸。2021年銷售規(guī)劃銷售渠道規(guī)劃： 根據(jù)公司董事會(huì)贊同，公司在2021年為了加快開展

5、速度，公司的銷售方式作調(diào)整，銷售板塊分為七快，市場(chǎng)細(xì)分開展。市場(chǎng)板塊原渠道大客戶部政府采購(gòu)添加劑銷售額（萬元）85008002001000市場(chǎng)板塊注射劑液自建渠道多種經(jīng)營(yíng)合計(jì)銷售額（萬元）600260500118602021年任務(wù)方案1、2021年義務(wù)2、2021年本省的區(qū)域劃分及人員配置3、2021年各業(yè)務(wù)人員經(jīng)銷商合同方案及實(shí)施對(duì)策4、2021年大客戶目的5、2021年注射劑工程方案6、2021年添加劑工程方案7、2021年政府采購(gòu)方案8、2021年全省開展的推行活動(dòng)方案9、2021年全省的市場(chǎng)推行活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算10、2021年業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)方案。全面預(yù)算方案的開展長(zhǎng)期目的方案：1、2021年

6、銷售方案2、2021年每月、每客戶、每種類銷售方案。3、2021年每市場(chǎng)、每經(jīng)銷商市場(chǎng)推行方案。中期目的方案：每季度方案短期目的方案：每月方案行動(dòng)方案：每天方案(銷售預(yù)算扮演示與經(jīng)銷商同步開展預(yù)算經(jīng)銷商全年、季度、月、產(chǎn)品預(yù)算經(jīng)銷商的客戶方案預(yù)算包括全年大客戶合同、臺(tái)灣活動(dòng)、北京活動(dòng)客戶維護(hù)方案、新客戶開展方案最新的時(shí)間管理概念-GTD David AllenGTD的詳細(xì)做法：1、搜集2、整理3、組織4、回想5、行動(dòng) GTD搜集 搜集：就是將他可以想到的一切的未盡事宜GTD中稱為stuff統(tǒng)統(tǒng)羅列出來，放入inbox中。這個(gè)inbox常用的就是筆記本和電腦。搜集的關(guān)鍵： 在于把一切趕出他的大腦

7、，記錄下一切的任務(wù) 。 GTD整理整理：將stuff放入inbox之后，就需求定期或不定期地進(jìn)展整理，清空inbox。將stuff按能否可以付諸行動(dòng)進(jìn)展區(qū)分整理：不能付諸行動(dòng)的:可以進(jìn)一步分為參考資料、日后能夠需求處置以及渣滓?guī)最?，可行?dòng)的:再思索能否可在兩分鐘內(nèi)完成，假設(shè)可以那么立刻行動(dòng)完成它，假設(shè)不行對(duì)下一步行動(dòng)進(jìn)展組織 。 GTD組織組織：個(gè)人覺得組織是GTD中的最中心的步驟，組織主要分成對(duì)參考資料的組織與對(duì)下一步行動(dòng)的組織。對(duì)參考資料的組織:主要就是一個(gè)文檔管理系統(tǒng)。而對(duì)下一步行動(dòng)的組織那么普通可分為：下一步行動(dòng)清單，等待清單和未來/某天清單。 等待清單：主要是記錄那些委派他人去做的任

8、務(wù)。未來/某天清單那么：記錄延遲處置且沒有詳細(xì)的完成日期的未來方案。下一步清單那么：詳細(xì)的下一步任務(wù)，而且假設(shè)一個(gè)工程涉及到多步驟的任務(wù)，那么需求將其細(xì)化成詳細(xì)的任務(wù)。 GTD對(duì)下一步清單的處置與普通的to-do list最大的不同在于:它作了進(jìn)一步的細(xì)化，比如按照地點(diǎn)電腦旁、辦公室、旁、家里、超市分別記錄只需在這些地方才可以執(zhí)行的行動(dòng)，而當(dāng)他到這些地點(diǎn)后也就可以一目了然地知道應(yīng)該做那些任務(wù) GTD回想回想：回想也是GTD中的一個(gè)重要步驟，普通需求每周進(jìn)展回想與檢查，經(jīng)過回想及檢查他的一切清單并進(jìn)展更新，可以確保GTD系統(tǒng)的運(yùn)作，而且在回想的同時(shí)能夠還需求進(jìn)展未來一周的方案任務(wù)。 GTD執(zhí)行執(zhí)

9、行：如今他可以按照每份清單開場(chǎng)行動(dòng)了，在詳細(xì)行動(dòng)中能夠會(huì)需求根據(jù)所處的環(huán)境，時(shí)間的多少，精神情況以及重要性來選擇清單以及清單上的事項(xiàng)來行動(dòng) 6點(diǎn)優(yōu)先任務(wù)制 該方法是效率巨匠艾維利在向美國(guó)一家鋼鐵公司提供咨詢時(shí)提出的，它使這家公司用了5年的時(shí)間，從瀕臨破產(chǎn)一躍成為當(dāng)時(shí)全美最大的私營(yíng)鋼鐵企業(yè)，艾維利因此獲得了2.5萬美圓咨詢費(fèi)，故管理界將該方法喻為“價(jià)值2.5萬美圓的時(shí)間管理方法。 6點(diǎn)優(yōu)先任務(wù)制要求把每天所要做的事情按重要性排序： 分別從“1到“6標(biāo)出6件最重要的事情。每天一開場(chǎng)，先全力以赴做好標(biāo)號(hào)為“1的事情，直到它被完成或被完全預(yù)備好，然后再全力以赴地做標(biāo)號(hào)為“2的事，依此類推 艾維利以為，

10、普通情況下，假設(shè)一個(gè)人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事，那么，他一定是一位高效率人士。 業(yè)務(wù)員每天6點(diǎn)優(yōu)先任務(wù)帕累托原那么 這是由19世紀(jì)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出的。其中心內(nèi)容是生活中80%的結(jié)果幾乎源于20%的活動(dòng)。區(qū)域、經(jīng)銷商、客戶、產(chǎn)品： 是那20%的客戶給他帶來了80%的業(yè)績(jī)，能夠發(fā)明了80%的利潤(rùn)。如：政府采購(gòu)：建議不要花太多精神，送貨收款任務(wù)。 安康工程，復(fù)合醛和干粉消毒劑。1313因此，要把留意力放在20%的關(guān)鍵事情上 帕累托原那么拓展四個(gè)象限根據(jù)這一原那么，我們?cè)摦?dāng)對(duì)要做的事情分清輕重緩急，進(jìn)展如下的排序： A 重要且緊急比如救火、搶險(xiǎn)等必需立刻做。 B 緊急但不重要比如

11、有人由于打麻將“三缺一而緊急約他、有人忽然打請(qǐng)他吃飯等只需在優(yōu)先思索了重要的事情后，再來思索這類事。人們常犯的缺陷是把“緊急當(dāng)成優(yōu)先原那么。其實(shí)，許多看似很緊急的事，拖一拖，甚至不辦，也無關(guān)大局。 C 重要但不緊急比如學(xué)習(xí)、做方案、與人談心、體檢等只需是沒有前一類事的壓力，應(yīng)該當(dāng)成緊急的事去做，而不是拖延。 D 既不緊急也不重要比如文娛、消遣等事情有閑工夫再說。 重要且緊急必需立刻做1、約定客戶：2、設(shè)二級(jí)商：3、換新經(jīng)銷商：4、近期會(huì)議方案和懇求：5、信息的群發(fā)如何完成義務(wù)1、集中精神完成代金券運(yùn)用： 按照參與臺(tái)灣活動(dòng)的人數(shù)，1000個(gè)客戶，每購(gòu)5000元可用一張，每人二張。 每月銷售額是：

12、10000000。要求：1、業(yè)務(wù)員要給每一個(gè)客戶聯(lián)絡(luò)，確保代金券運(yùn)用。2、凡是客戶代金券沒收到，或喪失的，處理方案為？3、代金券可垮區(qū)域運(yùn)用，代金券運(yùn)用率作為年底優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)評(píng)選的規(guī)范。如何完成義務(wù)十二月代金券運(yùn)用方案： 思索到去年“口蹄疫的影響，建議思索復(fù)合醛。 方案：復(fù)合醛、恩典、潔體鍵、安泰、注射劑 、 加康、駿安在十二月15號(hào)前，把掛歷送到客戶手上?！昂粑谰C合癥和口蹄疫技術(shù)卡發(fā)放-報(bào)數(shù)如何完成義務(wù)2、經(jīng)銷商義務(wù)完成情況實(shí)施和鼓勵(lì)：A、仔細(xì)總結(jié)經(jīng)銷商的全年銷售義務(wù)完成情況，分析每一個(gè)經(jīng)銷商完成義務(wù)的能夠性。B、 結(jié)合第四季度的銷售義務(wù)，找出影響80銷售義務(wù)的經(jīng)銷商。C、把會(huì)議或各種資源放在

13、重點(diǎn)經(jīng)銷商身上，確保義務(wù)完成。緊急但不重要請(qǐng)他人做同窗的忽然來訪客戶請(qǐng)打牌三缺一麥肯錫30秒電梯實(shí)際 麥肯錫公司曾經(jīng)得到過一次沉痛的教訓(xùn)：該公司曾經(jīng)為一家重要的大客戶做咨詢。咨詢終了的時(shí)候，麥肯錫的工程擔(dān)任人在電梯間里遇見了對(duì)方的董事長(zhǎng)，該董事長(zhǎng)問麥肯錫的工程擔(dān)任人：“他能不能說一下如今的結(jié)果呢？由于該工程擔(dān)任人沒有預(yù)備，而且即使有預(yù)備，也無法在電梯從30層到1層的30秒鐘內(nèi)把結(jié)果說清楚。最終，麥肯錫失去了這一重要客戶。麥肯錫30秒電梯實(shí)際麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時(shí)間內(nèi)把結(jié)果表達(dá)清楚: 凡事要直奔主題、直奔結(jié)果。麥肯錫以為，普通情況下人們最多記得住一二三，記不住四五六，所以凡事要?dú)w納在

14、3條以內(nèi)。這就是如今在商界流傳甚廣的“30秒鐘電梯實(shí)際或稱“電梯演講。 麥肯錫30秒電梯實(shí)際公司引見：團(tuán)隊(duì)引見：自我引見：產(chǎn)品引見：辦公室美學(xué) 次序是一種美。均勻、對(duì)稱、平衡和整齊的事物能給人一種美感。簡(jiǎn)約就是速度，條理就是效率。簡(jiǎn)約和條理也是一種美，是一種辦公室的美學(xué)、任務(wù)的美學(xué)。 我們?cè)摦?dāng)養(yǎng)成如下良好習(xí)慣： 物以類聚，東西用畢物歸原處； 不亂放東西； 把整理好的東西編上號(hào)，貼上標(biāo)簽，做好登記； 好記性不如爛筆頭，要勤于記錄； 處置文件的3個(gè)環(huán)節(jié)：第一，迅速回復(fù)。第二，迅速歸檔，以免文件弄亂或弄丟。第三，及時(shí)銷毀。沒用的文件要及時(shí)處置掉，以免繼續(xù)浪費(fèi)空間和時(shí)間。 辦公室美學(xué)好記性不如爛筆頭，

15、要勤于記錄； 記錄和經(jīng)銷商說話記錄和客戶說話記錄和上級(jí)說話記錄和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手說話辦公室美學(xué)處置文件的3個(gè)環(huán)節(jié)：第一，迅速回復(fù)。第二，迅速歸檔，以免文件弄亂或弄丟。第三，及時(shí)銷毀。沒用的文件要及時(shí)處置掉，以免繼續(xù)浪費(fèi)空間和時(shí)間。 對(duì)客戶的效力也一樣。金律一:要和他的價(jià)值觀相吻合他一定要確立個(gè)人的價(jià)值觀，假設(shè)價(jià)值觀不明確，他就很難知道什么對(duì)他最重要，當(dāng)他價(jià)值觀不明確，時(shí)間分配一定不好。時(shí)間管理的重點(diǎn)不在于管理時(shí)間，而在于如何分配時(shí)間。他永遠(yuǎn)沒有時(shí)間做每件事，但他永遠(yuǎn)有時(shí)間做對(duì)他來說最重要的事。例如任務(wù)方案 金律二:設(shè)立明確的目的勝利等于目的，時(shí)間管理的目的是讓他在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多他想要實(shí)現(xiàn)的目的;他

16、必需把今年度4到10個(gè)目的寫出來，找出一個(gè)中心目的，并依次陳列重要性，然后按照他的目的設(shè)定一些詳細(xì)的方案，他的關(guān)鍵就是按照方案進(jìn)展。 嚴(yán)凱的：1313金律三:改動(dòng)他的想法美國(guó)心思學(xué)之父威廉詹姆士對(duì)時(shí)間行為學(xué)的研討發(fā)現(xiàn)這樣兩種對(duì)待時(shí)間的態(tài)度:“這件任務(wù)必需完成它真實(shí)厭惡，所以我能拖便盡量拖“這不是件令人愉快的任務(wù)，但它必需完成，所以我得馬上動(dòng)手，好讓本人能早些擺脫它。當(dāng)他有了動(dòng)機(jī)，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻本人的整個(gè)習(xí)慣，只需強(qiáng)迫本人如今就去做他所拖延的某件率。然后，從明早開場(chǎng)，每天都從他的time list中選出最不想做的事情先做。約定和方案金律四:遵照20比80定律生活中一定會(huì)

17、有一些突發(fā)困擾和迫不及待要處理的問題，假設(shè)他發(fā)現(xiàn)本人天天都在處置這些事情，那表示他的時(shí)間管理并不理想。勝利者花最多時(shí)間在做最重要，而不是最緊急的事情上，然而普通人都是做緊急但不重要的事。 金律五:安排“不被干擾時(shí)間每天至少要有半小時(shí)到一小時(shí)的“不被干擾時(shí)間。假設(shè)他能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾，把本人關(guān)在本人的空間里面思索或者任務(wù)，這一個(gè)小時(shí)可以抵過他一天單位時(shí)間的任務(wù)量，甚至有時(shí)候這一小時(shí)比他3天任務(wù)的效率還要好。 金律六:嚴(yán)厲規(guī)定完成期限巴金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的(Parkinsons Law)中，.寫下這段話:“他有多少時(shí)間完成任務(wù),任務(wù)就會(huì)自動(dòng)變成需

18、求那么多時(shí)間。假設(shè)他有一整天的時(shí)間可以做某項(xiàng)任務(wù)，他就會(huì)花一天的時(shí)間去做它。而假設(shè)他只需一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)任務(wù)，他就會(huì)更迅速有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它。 金律七:做好時(shí)間日志他花了多少時(shí)間在做哪些事情，把它詳細(xì)地記錄下來，早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時(shí)間，搭車花了多少時(shí)間，出去訪問客戶花了多少時(shí)間把每天花的時(shí)間一一記錄下來，他會(huì)明晰地發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。這和記賬是一個(gè)道理。當(dāng)他找到浪費(fèi)時(shí)間的根源，他才有方法改動(dòng)。 金律八:了解時(shí)間大于金錢用他的金錢去換取他人的勝利閱歷，一定要抓住一切時(shí)機(jī)向頂尖人士學(xué)習(xí)。仔細(xì)選擇他接觸的對(duì)象，由于這會(huì)節(jié)省他很多時(shí)間。假設(shè)與一個(gè)勝利者在一同，他花了40年時(shí)間勝利，他跟10個(gè)這樣的人交往，他不是就濃縮了