煙草行業(yè)管理信息系統(tǒng)規(guī)劃創(chuàng)新設(shè)計書

1、煙草行業(yè)管理信息系統(tǒng)規(guī)劃創(chuàng)新設(shè)計書項目基本情況1995年8月在國家局立項1995年10月系統(tǒng)分析階段的工作通過了國家局科教司組織的評審1998年底通過中國軟件評測中心的測評1999年10月通過國家局鑒定1999年4月通過山東省公司組織的驗收（1）解決企業(yè)自身發(fā)展的客觀需要， 提高企業(yè)管理水平和競爭力。（2）為卷煙制造企業(yè)MIS建設(shè)摸索經(jīng)驗， 開發(fā)適合我國煙草行業(yè)特點的ERP軟件。（3）為促進企業(yè)戰(zhàn)略性改組做技術(shù)準備。實施本系統(tǒng)的動因 實施本系統(tǒng)的動因 帶動企業(yè)基礎(chǔ)管理的加強 解決企業(yè)帳實不符、家底不清、核算不實 等問題促進對傳統(tǒng)管理模式的轉(zhuǎn)變 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的計劃管理模式 提高核算科學性為跨地區(qū)跨行

2、業(yè)的企業(yè)集團提供技術(shù)支持應(yīng)對日益加劇的市場競爭 為行業(yè)信息化建設(shè)奠定良好基礎(chǔ) 建立本系統(tǒng)的重要基礎(chǔ)及約束 應(yīng)用基礎(chǔ)（有利因素）企業(yè)有建立MIS的實際需求和迫切性；企業(yè)高層領(lǐng)導對建立系統(tǒng)有堅強的決心；企業(yè)有一定管理基礎(chǔ)；企業(yè)已有多年建立MIS的積累和經(jīng)驗；企業(yè)管理人員的文化業(yè)務(wù)素質(zhì)有較大提高。各級領(lǐng)導的大力支持 約束條件（不利因素） 企業(yè)管理存在薄弱環(huán)節(jié) 企業(yè)處于大改組，大調(diào)整階段; 企業(yè)多數(shù)人員對現(xiàn)代管理科學及信息技術(shù)的了解還較少 技術(shù)依托單位人員對煙草行業(yè)的深入了解需要過程 新舊系統(tǒng)切換, 需平滑過渡。 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)示意圖 卷煙制造企業(yè)管理的解決方案 ATM網(wǎng)絡(luò) 1000 / 100M 快速

3、交換以太網(wǎng) 服務(wù)器： HP9000 IBM RS/6000 Compaq Alpha SYBASE System 11 Internet/Intranet 其它軟件技術(shù) Windows Powerbuilder 車間作業(yè)控制質(zhì)量管理勞動工資管理成本管理備品配件管理物料需求計劃MRP配方管理能力需求計劃CRP主生產(chǎn)計劃MPS能力資源管理CRM物料清單 BOM設(shè)備管理卷煙材料管理煙葉管理人事管理產(chǎn)品儲運管理WEB綜合查詢產(chǎn)品分銷管理財務(wù)管理辦公管理一體化的企業(yè)計劃體系 卷煙配方與BOM（物料清單）管理的有機結(jié)合 系統(tǒng)可準確記錄物流基本數(shù)據(jù) 系統(tǒng)為輔助生產(chǎn)計劃管理提供詳細的能力核算外購物料確認后查詢

4、。上部數(shù)據(jù)窗口選擇物料，下部數(shù)據(jù)窗口顯示該物料的需求。計劃管理子系統(tǒng)系統(tǒng)功能物料需求計劃物料需求計劃查詢窗口 轉(zhuǎn)變粗放計劃管理的技術(shù)手段MRP（物料需求計劃）煙葉貨場煙葉處辦公室煙葉中轉(zhuǎn)庫制絲車間配方管理財務(wù)管理質(zhì)量管理煙葉管理子系統(tǒng)合同數(shù)據(jù)庫存流水數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)庫數(shù)據(jù)庫存流水數(shù)據(jù)發(fā)料數(shù)據(jù)配方數(shù)據(jù)實物帳數(shù)據(jù)質(zhì)檢數(shù)據(jù)計劃管理庫存數(shù)據(jù)計劃數(shù)據(jù)物流原系統(tǒng)信息流現(xiàn)系統(tǒng)信息流煙葉貨場煙葉處辦公室煙葉中轉(zhuǎn)庫制絲車間配方管理財務(wù)管理質(zhì)量管理煙葉管理子系統(tǒng)合同數(shù)據(jù)庫存流水數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)庫數(shù)據(jù)庫存流水數(shù)據(jù)發(fā)料數(shù)據(jù)實物帳數(shù)據(jù)質(zhì)檢數(shù)據(jù)計劃管理庫存數(shù)據(jù)計劃數(shù)據(jù)物流原系統(tǒng)信息流現(xiàn)系統(tǒng)信息流 可增強核對審查 增強了計劃功能 增強了信息提

5、取能力 系統(tǒng)提供了分析功能1.拓寬業(yè)務(wù)覆蓋面： 垛位調(diào)整、等級調(diào)整、包重調(diào)整等。2.提高核算準確性： 既管件數(shù)，也管重量，核算單位KG3.增加質(zhì)量管理內(nèi)容：批號、質(zhì)量合格率跟蹤、購入煙葉質(zhì)量處理4.增加控制功能： 控制無合同采購5.增加計劃功能： 煙葉采購計劃、煙葉調(diào)運計劃、投料單6.增加分析預(yù)測功能：煙葉采購資金需用量預(yù)測、 煙葉儲備資金需用量預(yù)測7.增強與其它子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享：計劃管理、成本核算等共享數(shù)據(jù)8.增強了信息提取的能力：查看、統(tǒng)計不同粒度的數(shù)據(jù) 新老煙葉管理系統(tǒng)的主要區(qū)別 煙葉貨場煙葉處辦公室煙葉中轉(zhuǎn)庫制絲車間配方管理財務(wù)管理質(zhì)量管理計劃管理信息分散、不能集中處理緩慢、差錯、不一

6、致、低效、重復(fù)、難以形成綜合性信息.煙葉貨場煙葉處辦公室煙葉中轉(zhuǎn)庫制絲車間配方管理財務(wù)管理質(zhì)量管理計劃管理信息共享、可集中使用及時、準確、一致、高效、避免不必要重復(fù)、可提取出綜合信息. 系統(tǒng)為加強管理提供了有效的控制功能采購計劃生成窗口煙機備品配件管理子系統(tǒng)功能概述采購計劃本系統(tǒng)可自動生成采購計劃，并跟蹤計劃執(zhí)行情況，以避免庫存出現(xiàn)短缺。下圖顯示：采購計劃生成窗口，管理人員可參考“建議采購數(shù)”填寫“采購數(shù)”系統(tǒng)可自動生成備件采購計劃 供應(yīng)商評價供貨情況分析 系統(tǒng)提供了豐富的信息分析功能設(shè)備管理系統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)勞資管理 系統(tǒng)主要材料庫管存理系統(tǒng)銷售系統(tǒng)煙葉庫管存理系統(tǒng)輔助材料庫管存理系統(tǒng)備件庫管存理系統(tǒng).房產(chǎn)管理 系統(tǒng). 提高信息集成水平是工程本期工程重點北京紐約基于WEB的綜合查詢領(lǐng)導查詢信息的有力工具濟南 青島Internet網(wǎng)信息涵蓋面廣泛易用性強查詢地點靈活表達方式多樣“零管理客戶端” 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器適應(yīng)煙葉管理特殊需求的庫存管理。 煙葉配方數(shù)據(jù)與BOM數(shù)據(jù)的管理有機結(jié)合MRP模塊可支持煙葉原料庫存數(shù)據(jù)的包含關(guān)系。即可生成煙葉采購計劃，也提供“煙葉調(diào)運計劃 鮮明的行業(yè)特色 針對煙葉管理特殊需求設(shè)置特殊處理功能 系統(tǒng)特點豐富的功能，廣泛的應(yīng)用高度一體化的系統(tǒng)。綜合性的解決方案鮮明的行業(yè)特色支持跨地區(qū)、跨行業(yè)煙草集團的信息系統(tǒng)大環(huán)境下的MIS（CIMS環(huán)境下的MIS，易于與行業(yè)信息系