行政管理支出結(jié)構(gòu)的優(yōu)化方案設(shè)計

1、行政管理支出構(gòu)造的優(yōu)化方案設(shè)計實(shí)驗過程初步討論,確認(rèn)主題經(jīng)過小組五人討論，確定研究的內(nèi)容為財政支出中的行政管理支出問題。明確分工經(jīng)協(xié)商，小組成員各自上網(wǎng)搜索行政管理支出的一方面內(nèi)容，并就該方面在構(gòu)造方面存在的問題分析其原因及相應(yīng)的對策。上網(wǎng)進(jìn)展初步搜索，確定每個人的切入點(diǎn)防止重復(fù)。我討論的是“行政管理支出中的差旅費(fèi)的問題。資料查詢首先進(jìn)入到“長春理工大學(xué)圖書館主頁，利用其中的“中文數(shù)字庫平臺，和學(xué)校的用戶名和密碼進(jìn)入“中國知網(wǎng)CNKI系列數(shù)據(jù)庫。利用關(guān)鍵詞進(jìn)展檢索，確定范圍。4. 個人提綱整理 差旅費(fèi)利用的現(xiàn)狀：存在的問題：3原因：企業(yè)管理層缺乏差旅管理意識 針對出差費(fèi)用缺乏管理控制力 報銷流

2、程復(fù)雜、數(shù)據(jù)無法用于管理 現(xiàn)金是首要的差旅費(fèi)支付模式 4方案：建立一套表達(dá)企業(yè)文化、人性化的差旅政策 任命差旅經(jīng)理，確定差旅經(jīng)理職責(zé) 選擇適合企業(yè)的差旅管理公司 選擇自助式差旅管理模式5. 小組提綱匯總將各人的提綱放在一起進(jìn)展編排，確定整個論文的總提綱。分工內(nèi)容差旅費(fèi)使用現(xiàn)狀一般說來，差旅費(fèi)是指職工出差外出旅途中發(fā)生的費(fèi)用，外出活動包括外出出差辦事、外出參加會議、外出參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)、職工回家探親等等，但并不是所有發(fā)生費(fèi)用都是可以報銷的。存在的問題目前中國多數(shù)企業(yè)缺乏差旅管理意識，其差旅費(fèi)用的報銷流程復(fù)雜而繁瑣，財務(wù)人員的工作量巨大，出差員工差旅費(fèi)用控制薄弱，管理效率低下。原因企業(yè)管理層缺乏差旅管

3、理意識企業(yè)的并購、商務(wù)談判、營銷、采購已經(jīng)牽扯了中國企業(yè)管理層太多的精力，他們決不肯花時間去考慮一年來有多少人出過差，去過哪些地方，差旅費(fèi)開支的總額是多少。管理層認(rèn)為這些事情應(yīng)由企業(yè)行政人員或財務(wù)人員管理，而實(shí)際上企業(yè)行政人員多能從預(yù)訂酒店和機(jī)票中獲得高額回扣，財務(wù)人員本著多一事不如少一事的觀念缺乏對差旅費(fèi)用進(jìn)展管理的積極性，因此應(yīng)用差旅管理的中國企業(yè)數(shù)量不多。根據(jù)?Corporate Travel Management and Travel Practices in China?報告顯示，在被采訪的國內(nèi)私營企業(yè)中只有5%使用差旅管理效勞，而國有企業(yè)的這個比例尚缺乏5%。針對出差費(fèi)用缺乏管理控

4、制力中國的企業(yè)通常由行政、財務(wù)、人事等部門的人員來專門負(fù)責(zé)差旅費(fèi)用的支出，這類專門人員在為企業(yè)訂購機(jī)票、酒店時可以獲得高額回扣，出差員工住酒店時采用虛開住宿費(fèi)發(fā)票或者購置假發(fā)票進(jìn)展報銷的方式賺取“外快。中國的一些大中型企業(yè)在國內(nèi)的分公司分布很廣，公司職員每年都要坐飛機(jī)來往于分總公司之間，可謂是航空公司標(biāo)準(zhǔn)的大客戶，但從來沒有人想到去和航空公司協(xié)商，獲得一定的折扣。酒店費(fèi)用也是如此。由于缺乏有效監(jiān)控，與差旅活動相關(guān)的票據(jù)的真實(shí)性、合法性難以甄別，加大了管理本錢，嚴(yán)重影響了企業(yè)利潤的獲得。報銷流程復(fù)雜、數(shù)據(jù)無法用于管理根據(jù)?Corporate Travel Management and Trave

5、l Practices in China?報告，在被采訪的112家企業(yè)中，有1/4的受訪企業(yè)惟一使用的是手工流程和紙質(zhì)表格處理差旅申請和審批，另有56%使用紙質(zhì)表格和電子郵件結(jié)合的方式處理申請和審批。78%的受訪企業(yè)使用手工流程和紙質(zhì)表格進(jìn)展差旅費(fèi)用報告。由此看來，中國企業(yè)多采用傳統(tǒng)的方法管理差旅費(fèi)支出。首先，企業(yè)傳統(tǒng)的差旅管理流程復(fù)雜，出差人員要被迫填寫各種紙質(zhì)單證，單證填寫容易出現(xiàn)不標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)象，需要花費(fèi)大量的人力、物力去判斷其合法性與合理性；其次，領(lǐng)導(dǎo)們的審批可能會由于其出差而被耽誤，從而影響業(yè)務(wù)的執(zhí)行，大量的紙質(zhì)單據(jù)傳遞到財務(wù)部門后給財務(wù)部門增加了很大壓力。由于各種出差相關(guān)票證種類繁多，對

6、其進(jìn)展裝訂、統(tǒng)計和匯總工作量極大，工作效率低下，還極易出現(xiàn)人為錯誤，造成不必要的損失。由于是紙質(zhì)介質(zhì)，使分析和統(tǒng)計很不方便，難以形成標(biāo)準(zhǔn)而有價值的差旅管理報告?，F(xiàn)金是首要的差旅費(fèi)支付模式在中國，現(xiàn)金是差旅支付的最主要模式，用于現(xiàn)金預(yù)付款和費(fèi)用報銷。這一模式對所有類型的公司，包括跨國公司都適用，這與世界其它地方的公司依賴于企業(yè)信用卡作為最主要的支付方式形成了鮮明比照。方案建立一套表達(dá)企業(yè)文化、人性化的差旅政策企業(yè)差旅政策的制定表達(dá)了公司差旅費(fèi)用支出的具體原那么，涉及到旅行安排、付款方式、差旅開銷及支出的處理程序等。在差旅政策中應(yīng)有以下條款：員工出差的審批、出差員工的職責(zé)、旅行指南、交通工具的選擇

7、、機(jī)票和酒店預(yù)訂系統(tǒng)選擇、住宿標(biāo)準(zhǔn)、可以選用的差旅行程預(yù)訂系統(tǒng)、協(xié)議酒店名單、協(xié)議航空公司名單等，差旅政策條款應(yīng)盡量細(xì)化以方便嵌入差旅預(yù)訂系統(tǒng)，從而保證良好的執(zhí)行效果。在制定差旅政策時還應(yīng)注意以下問題：差旅政策的制定要在分析以往差旅費(fèi)用的根底之上。差旅政策制定要在節(jié)約本錢和員工滿意度之間找到平衡在差旅政策的制定上要細(xì)致入微。任命差旅經(jīng)理，確定差旅經(jīng)理職責(zé)當(dāng)一家企業(yè)或者企業(yè)集團(tuán)每年的差旅費(fèi)用到達(dá)一定規(guī)模，任命一名專門負(fù)責(zé)企業(yè)或者企業(yè)集團(tuán)差旅事務(wù)的經(jīng)理人員將是十分必要的。其工作職責(zé)應(yīng)該包括：參與制定差旅政策，負(fù)責(zé)向員工宣講差旅政策。擔(dān)當(dāng)外部商旅供給商與企業(yè)內(nèi)部出差員工的中介監(jiān)控差旅活動。選擇適合企

8、業(yè)的差旅管理公司一家專業(yè)的差旅公司，能夠消化企業(yè)差旅管理中較為繁瑣且專業(yè)性甚強(qiáng)的內(nèi)部事務(wù)，而使企業(yè)將有限的精力集中于主業(yè)的開拓上。在選擇差旅管理公司時要注意以下幾點(diǎn)：選擇經(jīng)歷豐富、講求信譽(yù)的差旅管理公司。挑選具有強(qiáng)大網(wǎng)絡(luò)的差旅管理公司。保證企業(yè)的差旅政策與差旅管理公司的系統(tǒng)相整合。選擇自助式差旅管理模式使用軟件公司開發(fā)的網(wǎng)上差旅管理系統(tǒng)，這個系統(tǒng)可以使差旅方案制定、預(yù)訂機(jī)票和酒店全部自動化，這種差旅管理系統(tǒng)與企業(yè)ERP系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等能夠做到無縫聯(lián)接，前提是全部采用一家公司的軟件。這種差旅管理系統(tǒng)能夠與企業(yè)的差旅政策全面集成，當(dāng)出差員工提出超出政策的要求時系統(tǒng)將提示員工使其方案合理化，也可以選擇嚴(yán)格地執(zhí)行政策并防止他采取超出政策的行為。月末或者年度終了，該系統(tǒng)將生成差旅管理報告，由企業(yè)的差旅經(jīng)理所率領(lǐng)的團(tuán)隊自行分析，得出結(jié)論。這種自助式差旅管理模式省去了支付給差旅管理公司的效勞費(fèi)用，同樣也能實(shí)現(xiàn)一定的差旅管理的目的。心得體會通過財政學(xué)課堂上學(xué)的內(nèi)容，了解了行政管理支出的分類