電力檔案管理存在的問題與解決措施3000字

1、電力檔案管理存在的問題與解決措施3000字 摘 要：當(dāng)今時(shí)代的電力檔案管理工作，需要檔案管理人員具備高素養(yǎng)及專業(yè)的管理知識。目前大局部電力企業(yè)的檔案管理人員對檔案管理工作沒有正確的認(rèn)識，沒有強(qiáng)化管理制度及加強(qiáng)個(gè)人素養(yǎng)等，從而造成的檔案管理工作的效率低下，不斷降低檔案在企業(yè)消費(fèi)建立過程中的應(yīng)用的價(jià)值。本文主要對所存在的問題進(jìn)展分析，并提出相應(yīng)的解決措施。 畢業(yè)關(guān)鍵詞：電力檔案管理；問題；解決措施在信息時(shí)代的新背景下，電力企業(yè)要保持自身持續(xù)性的穩(wěn)定開展，就需要重視和發(fā)揮信息的價(jià)值，而企業(yè)要深化地挖掘信息價(jià)值，就需要通過電力檔案管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。因此，電力企業(yè)管理人員要正確認(rèn)識和足夠地重視電力檔案管理

2、，積極地推動(dòng)并協(xié)助檔案管理制度的建立和創(chuàng)新，從而使電力檔案管理工作更好地效勞于企業(yè)的開展建立。1 電力檔案管理工作實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益遇到的問題1對電力檔案管理的認(rèn)識還需要提升我國有局部供電企業(yè)只注重電力工程的建立而無視了企業(yè)檔案管理，對電力檔案管理的重要性沒有正確認(rèn)知，沒有明晰地理解檔案管理的內(nèi)涵。因此，企業(yè)電力管理檔案缺少管理層的支持，缺乏建立資金，根底設(shè)施不全，導(dǎo)致檔案管理技術(shù)程度落后。企業(yè)管理層的沒有高度重視，也給企業(yè)上下發(fā)出了一個(gè)比擬消極的信號，從而引起電力檔案管理人員消極對待日常工作。這樣的情況不利于企業(yè)的經(jīng)營管理，不利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)開展。2加大檔案管理結(jié)合電

3、力工程開展的力度電力工程的運(yùn)用涉及到我國的各行各業(yè)，與廣闊民眾的生活息息相關(guān)，電力工程的消費(fèi)到管理的整個(gè)流程非常繁瑣。為了方便電力管理，企業(yè)通常會(huì)使用計(jì)算機(jī)技術(shù)信息管理系統(tǒng)來儲存各種電力信息，這樣不但能減少電力信息統(tǒng)一管理的時(shí)間，還能及時(shí)更新電力信息。然而當(dāng)前的狀況，大多數(shù)企業(yè)電力檔案管理還是采用傳統(tǒng)的儲存管理方式，沒有與計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)有效的交融，所以，檔案管理工作和電力工程開展也無法嚴(yán)密的結(jié)合。3電力檔案管理相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)有待加強(qiáng)一名合格的檔案管理員工，不僅要純熟掌握專業(yè)知識，還需要擁有較高的綜合素養(yǎng)。而實(shí)際上有的檔案管理工作人員不能純熟使用計(jì)算機(jī)，有的因?yàn)樯眢w狀況或年齡偏大被有關(guān)指

4、導(dǎo)調(diào)往檔案室。這樣的情況，導(dǎo)致整個(gè)檔案管理隊(duì)伍專業(yè)素質(zhì)不高，很大程度上降低了檔案管理工作的效率，嚴(yán)重影響了檔案管理工作的質(zhì)量。4電力檔案管理缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)檔案管理相關(guān)人員的職責(zé)未明確是造成電力檔案管理沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的主要因素，同時(shí)還有其它因素：檔案工程多、內(nèi)容范圍廣、歸檔方法不一等。很多情況下，對文件的歸檔沒有一個(gè)明確的范圍，比方，在工程成立初始更加傾向監(jiān)視工程質(zhì)量，從而無視了工程檔案工作，應(yīng)該歸檔的工程材料沒有及時(shí)歸檔；理應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)編制開工圖卻沒有予以重視，從而出現(xiàn)一些原那么上的錯(cuò)誤。這樣的情況影響電力檔案管理作用的發(fā)揮，不利于電力檔案管理工作促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。5需要提升信息化程度對電

5、力檔案管理信息化系統(tǒng)的運(yùn)用沒有到達(dá)最正確效果，主要表達(dá)在以下幾個(gè)方面，一方面，沒有建立檔案信息化管理的相關(guān)制度，沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致難以形成信息化檔案管理；還有一方面，有局部企業(yè)雖然擁有完善的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，但是使用效率不高，沒有充分運(yùn)用和發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)勢；最后一方面，有局部企業(yè)大力推動(dòng)并實(shí)行了信息化檔案管理，但是，沒有有效地利用信息資源，只是當(dāng)做一種記錄檔案信息的工具。2 電力檔案管理現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)效益問題的解決措施1加強(qiáng)對電力檔案管理的認(rèn)識信息是新時(shí)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略開展目的的主要因素，而要有效發(fā)揮信息的作用，就需要充分利用信息化檔案系統(tǒng)。因此，企業(yè)應(yīng)該高度重視電力檔案管理，認(rèn)識到電力檔案管理的重要性

6、，需要做到以下幾點(diǎn)：首先，強(qiáng)化企業(yè)員工對電力檔案管理部門的認(rèn)識，改變原有的意識觀念，樹立電力檔案管理部門的正確地位，電力檔案管理部門不是一個(gè)養(yǎng)老部門，而是企業(yè)內(nèi)部組織的重要組成局部；其次，要從企業(yè)開展戰(zhàn)略的角度出發(fā)，科學(xué)合理地規(guī)劃檔案管理工作，把員工日常檔案管理工作納入考核系統(tǒng)中，進(jìn)步員工的工作熱情，提升檔案管理工作質(zhì)量，從而可以有效地發(fā)揮檔案管理工作對企業(yè)開展的作用；最后，電力檔案管理工作目的與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益嚴(yán)密相連，企業(yè)管理層要明晰地認(rèn)識到這一點(diǎn)，支持和監(jiān)視電力檔案管理工作。2加強(qiáng)對電力檔案管理制度的執(zhí)行力度為了標(biāo)準(zhǔn)檔案管理的日常工作，確保檔案管理工作效率，需要改良現(xiàn)有的檔案管理規(guī)章制度并

7、加于完善。在改良與完善的過程中，相關(guān)負(fù)責(zé)部門應(yīng)該根據(jù)國家相關(guān)文件政策，再結(jié)合企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)狀，建立一套符合社會(huì)開展形勢、企業(yè)開展需求的完好的檔案管理體系。同時(shí)，企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人要引導(dǎo)和催促加強(qiáng)各部門之間的互相配合，從而確保電力檔案管理實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。3進(jìn)步電力檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)電力檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)不高是影響檔案管理工作效率的重要因素。要解決檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不過硬的問題需要對員工進(jìn)展專業(yè)的培訓(xùn)教育，首先，科學(xué)地制定培訓(xùn)內(nèi)容：針對培訓(xùn)員工的不同特點(diǎn)制定適宜的內(nèi)容；其次，合理地設(shè)定培訓(xùn)目的：由于檔案管理工作具有工作量大、范圍廣、專業(yè)性高，需要設(shè)定適宜的目的；最后，培訓(xùn)期間，相關(guān)負(fù)責(zé)人員要

8、不定時(shí)地檢查培訓(xùn)員工的學(xué)習(xí)情況，催促和幫助員工進(jìn)步自身的專業(yè)素養(yǎng)。這樣，才能充分發(fā)揮出培訓(xùn)的效果，加強(qiáng)培訓(xùn)員工的專業(yè)素養(yǎng)，從而提供檔案管理工作的效率，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。4電力檔案管理工作應(yīng)結(jié)合企業(yè)開展更好地促進(jìn)企業(yè)開展在企業(yè)的日常經(jīng)營管理中，電力檔案管理工作應(yīng)該積極主動(dòng)地參與進(jìn)去，為企業(yè)提供有效的商業(yè)信息，確保企業(yè)的安康穩(wěn)定開展。5做好信息錄入和數(shù)據(jù)管理要做好完備的信息數(shù)據(jù)庫，就需要制定出詳細(xì)的建立方案，仔細(xì)認(rèn)真的完善信息數(shù)據(jù)庫，利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，及時(shí)準(zhǔn)確的豐富信息數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容，發(fā)揮其宏大的功能，配合管理工作，彌補(bǔ)檔案管理的缺陷。例如，在建立過程中將檔案管理工作與計(jì)算機(jī)信息技

9、術(shù)結(jié)合起來，協(xié)調(diào)合作，讓綜合數(shù)據(jù)庫和各個(gè)檔案的目錄庫結(jié)合起來，形成網(wǎng)絡(luò)開發(fā)式、分布式的數(shù)據(jù)庫，進(jìn)步檔案管理工作的效率。3 完畢語綜上所述，我們可以看出，電力檔案管理在企業(yè)的開展過程中具有重要的作用，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)重視，樹立檔案管理部門的正確地位，積極推動(dòng)檔案管理制度的建立，從而有效地發(fā)揮出檔案管理工作的作用，來促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。參考文獻(xiàn)1程平. 淺談如何在電力檔案管理工作中實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益J. 科技與企業(yè)，2022，12：36.2修應(yīng)俊. 電力檔案管理工作中經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)J. 低碳世界，2022，01：324-325.3李云霞. 探析電力檔案管理工作中經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)J. 中國集體經(jīng)濟(jì)，2022，31：38-40.4孫