共享化與智能化在未來辦公環(huán)境及產(chǎn)品中的發(fā)展趨勢(shì)

1、共享化與智能化在未來辦公環(huán)境及產(chǎn)品中的發(fā)展趨勢(shì)摘 要：本文通過對(duì)當(dāng)下共享經(jīng)濟(jì)影響下的辦公產(chǎn)品模式的發(fā)展研究，以及智能化對(duì)于辦公產(chǎn)品的嵌入，探索未來辦公產(chǎn)品的發(fā)展趨勢(shì)。從使用者角度出發(fā)，發(fā)掘在當(dāng)下網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)影響下的生活，工作方式及對(duì)工作環(huán)境（產(chǎn)品）的述求，如何才能更加貼近使用者的心理。從投資者角度出發(fā)，對(duì)當(dāng)下辦公產(chǎn)品如何能夠更加準(zhǔn)確的定位并滿足市場(chǎng)需求，高效而精準(zhǔn)運(yùn)營(yíng)和管理產(chǎn)品。目的在于打造一個(gè)適合當(dāng)下的，現(xiàn)代的，高效的，復(fù)合的，受歡迎的辦公產(chǎn)品。并對(duì)未來的發(fā)展有一定的預(yù)判和預(yù)期。關(guān)鍵詞：新型辦公空間 ; 智能化設(shè)計(jì); 共享辦公緒論共享辦公的定義近些年來，正值共享經(jīng)濟(jì)火爆發(fā)展的時(shí)期，共享經(jīng)濟(jì)在取得

2、突飛猛進(jìn)的發(fā)展同時(shí)，還衍生出各種各樣“共享模式”。共享經(jīng)濟(jì)從一個(gè)陌生的概念逐漸滲入到人們的日常生活，并且改變著我們的生活方式。早在2015 年共享辦公模式開始出現(xiàn)，隨著這幾年的發(fā)展，到現(xiàn)在共享辦公已經(jīng)逐步流行起來。共享辦公空間，是為現(xiàn)代辦公人士打造的夢(mèng)想地。在這里，可以最大程度的發(fā)現(xiàn)自身地價(jià)值和工作的意義。辦公形式的多樣性且相對(duì)獨(dú)立性讓空間內(nèi)的人與人之間較少有直接競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系，氛圍相對(duì)輕松。在這里，每個(gè)人都是獨(dú)一無二的，每份工作都是個(gè)人意義和價(jià)值的體現(xiàn)。在共享辦公模式的空間中，人們共同工作，從而減低辦公物質(zhì)資源的使用成本。相比傳統(tǒng)的寫字樓，共享辦公強(qiáng)調(diào)的是資源和生產(chǎn)資料共享，是典型的空間共享經(jīng)濟(jì)代

3、表，他以其靈活、集聚、開放的特點(diǎn)吸引著大眾的目光。建筑辦公智能化的概述建筑智能化或者說智能建筑的定義和概念尚在發(fā)展之中，并且隨著時(shí)間，科技，經(jīng)濟(jì)及供需的發(fā)展不斷的在改變，更新。安全防范系統(tǒng)、通信及控制系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)這三個(gè)方面構(gòu)成了當(dāng)下的智能化系統(tǒng)。其目的是為了營(yíng)造一個(gè)便捷、高效，舒適合理的、生活或工作環(huán)境，同時(shí)降低能耗以達(dá)到資源節(jié)約最大化的意義。 而將建筑的智能化與辦公環(huán)境或者說辦公產(chǎn)品智能化相銜接則又是一個(gè)新的課題與發(fā)展趨勢(shì)，將智能化的控制運(yùn)用到人們的日常辦公中，如智能控制照明，智能控制暖通，智能控制力禁，智能控制會(huì)議系統(tǒng)等 等，目的還是實(shí)現(xiàn)高效，便利，合理，舒適的辦公環(huán)境新型辦公產(chǎn)品的概

4、念新型辦公產(chǎn)品目前以悄然開始遍布市場(chǎng)?？萍嫉目焖侔l(fā)展推動(dòng)著知識(shí)和經(jīng)濟(jì)一同向前發(fā)展，同時(shí)也改變了人們生活、交流和工作方式?；ヂ?lián)網(wǎng)方便快捷的特點(diǎn)大大提高了辦公效率，也讓辦公的定義起了變化，發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)使固定的一成不變的工作方式發(fā)生了改變，比如從以前的一定要去公司坐班制的工作方式，到現(xiàn)在就可以選擇在家或者在任何一個(gè)地方工作即可。因?yàn)?，在?dāng)今這個(gè)新的時(shí)代，人才越來越重要，員工的創(chuàng)造性和效率性才能夠使企業(yè)發(fā)展的更好，所以符合工作需要、輕松、愉快的辦公環(huán)境是吸引人才的第一步。曾經(jīng)有一份調(diào)查顯示，如今工作環(huán)境需要簡(jiǎn)潔、易用和靈活的辦公空間及現(xiàn)代辦公家具產(chǎn)品。于是共享化的智能辦公產(chǎn)品越來越受到廣大辦公者的青睞。

5、我們也可以看到越來越多的國(guó)外品牌進(jìn)入中國(guó)的辦公產(chǎn)品市場(chǎng)，如WEWORKK空間，SPACE等等。之前提及了共享經(jīng)濟(jì)影響下的共享辦公，而將智能化與共享模式的結(jié)合，為我們定義和研究辦公模式及辦公產(chǎn)品的提供了一個(gè)較為明確的方向。共享化與智能化給當(dāng)下社會(huì)的影響及衍生共享化給生活方式及社會(huì)帶來的改變現(xiàn)如今，當(dāng)我們走出家門甚至還未走出家門，“共享化”已在潛移默化的影響這我們的生活。從共享單車到共享騎車，從共享雨傘到共享住宿、甚至共享充電寶等等共享物質(zhì)資料逐步盛行。這里蘊(yùn)含著一個(gè)概念，即“變買為租：將所有權(quán)拆分為使用權(quán)”。 21 世紀(jì)商業(yè)評(píng)論發(fā)行人曾在對(duì)話中對(duì)共享經(jīng)濟(jì)提到較為準(zhǔn)確的概括：過去人與人之間的業(yè)務(wù)往

6、來往往是基于熟人的關(guān)系，即熟人社會(huì)。如果有人需要一些資源，朋友恰好資源閑置，便可以共享給好友。這其實(shí)已經(jīng)具備共享經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn)了，因?yàn)椴粌H實(shí)現(xiàn)了與他人分享的有償價(jià)值，還利用了閑置資源。同時(shí)也將提升了社會(huì)物質(zhì)資源的利用效率，這即可看作是共享經(jīng)濟(jì)的本質(zhì)特質(zhì)。變買為租是共享經(jīng)濟(jì)的一種，其本質(zhì)就是將物品的所有權(quán)進(jìn)行拆分，劃分為使用權(quán)，處置權(quán)，獲益權(quán)。將其中的使用權(quán)單獨(dú)拿出來處置的一種商業(yè)模式。比如摩拜單車，就是將自行車的使用權(quán)拿出來給到用戶使用。這種共享經(jīng)濟(jì)可以通過出租的方式來提高資產(chǎn)使用率。以前自行車都是自己購買，一天可能只能使用 1 小時(shí)。但是現(xiàn)在通過出租的方式，一輛自行車可以使用 10 小時(shí)。智能化

7、的探索和普及過程及未來的趨勢(shì)與“共享化”一樣甚至更早，智能化也早已在我們身邊開始普及和多元化，從汽車、家電、家居、工業(yè)等等整個(gè)社會(huì)都充斥著科技化的元素，如今的房地產(chǎn)行業(yè)，也逐漸開始智能化的發(fā)展，并且將智能化作為一個(gè)銷售點(diǎn)去吸引客戶，當(dāng)然價(jià)格也是水漲船高。相信在未來，人工智能將會(huì)取代許多人力做的事情，科技在進(jìn)步，智能化作為趨勢(shì)也在將會(huì)在全球風(fēng)靡。我們?nèi)粘Ｗ顬槭煜さ氖謾C(jī)從鍵盤時(shí)代跳躍至智能化手機(jī)也僅僅用了 10 年不到的時(shí)間，速度嘆為觀止。從智能發(fā)短信，打電話轉(zhuǎn)變成全能化的出門神器，GPS定位導(dǎo)航,所有的事情都可以通過智能手機(jī)來完成，就連距離家門口幾百米時(shí)候都可以開門、開燈、打開空調(diào)，甚至還可以控

8、制汽車自動(dòng)泊車，功能覆蓋全面，提高了效率和節(jié)約了時(shí)間，并在逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)生活方式的覆蓋。在工業(yè)制造業(yè)上，可以預(yù)見智能工廠也將會(huì)取代老式人工流水線模式。中國(guó)制造，2025. 諸如這樣的國(guó)家政策和目標(biāo)已經(jīng)給予我們未來的方向。提高效率和質(zhì)量，提高智能化，工業(yè)和機(jī)械領(lǐng)域應(yīng)用趨勢(shì)已經(jīng)確定，勢(shì)在必行。同時(shí)也將逐步覆蓋至日常辦公的領(lǐng)域中，對(duì)辦公環(huán)境，辦公產(chǎn)品提出了諸多待以實(shí)現(xiàn)的必要條件。多樣化辦公產(chǎn)品的層出不窮與發(fā)展當(dāng)下今日，除了專業(yè)的辦公運(yùn)營(yíng)商外，諸多房地產(chǎn)開放商也介入了共享辦公的產(chǎn)品市場(chǎng)，加速布局。在多方面的影響之下，“產(chǎn)品服務(wù)”被當(dāng)作賣點(diǎn)投向市場(chǎng)，而非僅僅作為售賣幫空間。并用“新辦公產(chǎn)品”來命名，寄希望用

9、“未來的趨勢(shì)”來引領(lǐng)市場(chǎng)導(dǎo)向。在傳統(tǒng)辦公產(chǎn)品中是沒有“服務(wù)性 這一個(gè)概念，而當(dāng)下社會(huì)對(duì)于辦公產(chǎn)品的需求也不僅僅停留于一個(gè)“什么樣的”辦公環(huán)境?！坝惺裁礃拥霓k公服務(wù)”則是更吸引人們的關(guān)注點(diǎn)。同時(shí)也催生出“復(fù)合型”這一概念訴述。比如”辦公+社交” “辦公 +咖啡” “辦公+健身等等。共享化與智能化與新型辦公產(chǎn)品的結(jié)合共享化與辦公結(jié)合的衍生產(chǎn)品新經(jīng)濟(jì)形態(tài)下，對(duì)辦公空間靈活性要求的提高、希望在使用者之間形成社區(qū)意識(shí)的意圖以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)速度的加快等因素使得企業(yè)更青睞一種利于協(xié)作且可根據(jù)市場(chǎng)情況自由擴(kuò)大或縮小規(guī)模的辦公環(huán)境，大部分企業(yè)由此也選擇放棄傳統(tǒng)辦公空間，轉(zhuǎn)而傾向聯(lián)合辦公空間或服務(wù)型辦公空間。另外，進(jìn)

10、駐共享辦公空間也愈來愈成為大型企業(yè)招攬以及留住人才的砝碼。“新型辦公產(chǎn)品”模式還應(yīng)該包括了復(fù)合疊加的產(chǎn)品模式，即如同前面所說的辦公+的概念，比如共享化的社交大廳，共享化的會(huì)議單元，咖啡，商務(wù)接待，健身放松等。讓產(chǎn)品成為提供創(chuàng)新服務(wù)的搖籃。國(guó)內(nèi)共享辦公的興起很大程度上受政策的使然。 2015 年政府工作報(bào)告中“大眾創(chuàng)業(yè)，萬眾創(chuàng)新”的新說法將國(guó)內(nèi)的創(chuàng)業(yè)浪潮推至高峰，大批共享辦公空間運(yùn)營(yíng)商也應(yīng)運(yùn)而生。智能化與辦公產(chǎn)品的融合及提升在理想的智能化的共享辦公空間中，可以根據(jù)使用者的需求和身份識(shí)別對(duì)空間所有權(quán)進(jìn)行時(shí)間劃分，比容不同的辦公區(qū)域，靈活流動(dòng)的工位，不同的會(huì)議空間單元; 無線遠(yuǎn)程控制的會(huì)議系統(tǒng)，無紙

11、化辦公的智能體驗(yàn)空間與人通過智能形成互動(dòng)，形成了以用戶需求出發(fā)的“以人為本，不同體驗(yàn)”的產(chǎn)品服務(wù)體系。智能化與辦公的融合包含了如下幾個(gè)基本環(huán)節(jié)，智能門禁系統(tǒng)：包含了人臉檢測(cè)，人臉識(shí)別，質(zhì)量判斷，活體檢測(cè)，屬性分析等。智能客控系統(tǒng)：包括了智能開關(guān)，智能調(diào)光，智能溫控，智能弱電控制。智能會(huì)議系統(tǒng)：主要包含了會(huì)議模式下的智能控制，針對(duì)不同的會(huì)議模式能夠一鍵控制達(dá)到不同的燈光效果，弱雷模式，音頻模式甚至包括了溫度模式。智能終端控制：與智能產(chǎn)品的結(jié)合，將所有的智能化控制集成在終端客戶手機(jī)中，形 成更高效，更便捷的控制模式及人與空間的互動(dòng)模式。多元化多樣化的辦公產(chǎn)品的出現(xiàn)，智能及共享在其間的運(yùn)用解決并滿足

12、市場(chǎng)需求是任何產(chǎn)品能夠成功的要素，辦公產(chǎn)品也不例外從開發(fā)選址區(qū)位，到設(shè)計(jì)風(fēng)格營(yíng)建再到產(chǎn)品品質(zhì)及運(yùn)營(yíng)能力和品牌效應(yīng)，等等這些因素決定了當(dāng)下辦公產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。我們可以看見目前較為成功的共享聯(lián)合辦公的特點(diǎn)共性：一，品牌性，有較好運(yùn)營(yíng)能力和品牌效應(yīng)支撐; 二是區(qū)位優(yōu)勢(shì)，在較為核心的城市地段; 三是較為合理的價(jià)格吸引優(yōu)勢(shì)。同時(shí)將辦公產(chǎn)品空間劃分為若干功能區(qū)，并對(duì)此加以智能化控制，通過每天不同空間的使用頻率對(duì)空間的共享化予以不同模塊的劃分。比如將辦公空間按照使用頻率將其空間劃分為三個(gè)區(qū)間。按照使用頻率的不同，分別設(shè)置空間的共享權(quán)限。我們可以將辦公空間劃分為如下幾個(gè)區(qū)域并通過智能及共享疊加的模式進(jìn)行管理

13、和運(yùn)營(yíng)，從而可以提升辦公空間的使用效率。（ 1 ）工位區(qū)，員工辦公的區(qū)域，是高頻使用場(chǎng)景，每時(shí)每刻都在使用。（ 2）會(huì)議室，平常開會(huì)的區(qū)域，是中頻使用場(chǎng)景，一天最多使用幾次。（ 3 ）前臺(tái)區(qū)，接待訪客的區(qū)域，是低頻使用場(chǎng)景，半個(gè)多月也沒有幾個(gè)訪客。高頻區(qū)域：每家公司獨(dú)享。中頻區(qū)域：多家公司共享。低頻區(qū)域：所有公司分享。高頻區(qū)域：客廳，一覽無余。中頻區(qū)域：書房，廚房。使用電動(dòng)軌道系統(tǒng)將書房和廚房進(jìn)行融合。低頻區(qū)域：儲(chǔ)物間。徹底消失。通過這樣的設(shè)計(jì)，將共享化的銷售模式與智能化的輸出模式相結(jié)合，并以此對(duì)空間布局進(jìn)行合理規(guī)劃創(chuàng)造。共享化與智能化與新型辦公產(chǎn)品案例介紹近年來，我參與了“氪空間”辦公產(chǎn)品全

14、過程設(shè)計(jì)中，并體驗(yàn)頗多，以下羅列兩個(gè)項(xiàng)目實(shí)際案例來簡(jiǎn)述“共享化和智能化”在新型辦公產(chǎn)品中的運(yùn)用。上海張江中區(qū)“氪空間”項(xiàng)目地址：上海浦東張江中區(qū) C-5-4地塊，項(xiàng)目規(guī)模：7469m2項(xiàng)目時(shí)間：2016- 2017 （參與設(shè)計(jì)）。上海虹橋綠谷“氪空間”項(xiàng)目地址：上海長(zhǎng)寧區(qū)虹橋綠谷園區(qū)，項(xiàng)目規(guī)模： 4771mz項(xiàng)目時(shí)間：20172018 （參與設(shè)計(jì)）。項(xiàng)目綜述：以上兩個(gè)氪空間的項(xiàng)目設(shè)計(jì)，都強(qiáng)調(diào)了“用戶的體驗(yàn)性”，將辦公空間轉(zhuǎn)化為不同的場(chǎng)景體驗(yàn)。從開放的咖啡吧、到中心區(qū)路演空間、四周獨(dú)立陽光辦公區(qū)、中心十字開放辦公區(qū)、開放式廚房，再到兩側(cè)安靜的書吧及閣樓睡眠區(qū)除了每一處空間功能的精心設(shè)計(jì)外，我們還

15、賦予空間不一樣的格調(diào)。同時(shí)也加入了智能調(diào)光，人臉識(shí)別，智能客 控等功能。結(jié)論傳統(tǒng)辦公產(chǎn)品模式目前的轉(zhuǎn)變以前我們通常會(huì)問，“這個(gè)辦公室租金多少？”我們對(duì)傳統(tǒng)辦公產(chǎn)品的衡量還停留在消費(fèi)面積上，當(dāng)有了租用意向后需要自行添加開辦設(shè)施，配套以完善市場(chǎng)辦公的剛性需求。而在現(xiàn)在“全周期的服務(wù)型辦公產(chǎn)品”為客戶打造了全方位的服務(wù)性的復(fù)合產(chǎn)品，以實(shí)現(xiàn)“拎包入住 的地產(chǎn)概念。這是從單一的開發(fā)制造業(yè)到服務(wù)業(yè)的轉(zhuǎn)型。將辦公產(chǎn)品的模式推向新的維度?！安蹲綍r(shí)代精神，改變思考方式，從非傳統(tǒng)角度出發(fā)，并將精品與生活方式類辦公空間推向這個(gè)時(shí)代。”這樣的產(chǎn)品賦予空間新媒體+創(chuàng)業(yè)中心新的色彩，并為之設(shè)計(jì)功能與形態(tài)。這種設(shè)計(jì)理念是時(shí)

16、代的新產(chǎn)物，也是一種新趨勢(shì)，并逐漸被廣泛接受。結(jié)合當(dāng)代人的思想及精神，實(shí)現(xiàn)共享理念，為工作人員提供一個(gè)絕佳的創(chuàng)業(yè)環(huán)境。工作環(huán)境舒適環(huán)保，大大提升員工們的工作熱情，激發(fā)新靈感。營(yíng)造一個(gè)健康的工作環(huán)境，給追夢(mèng)的人一點(diǎn)休息的空間，勞逸結(jié)合，充足夠的電改變世界。傳統(tǒng)的辦公樓寫字間：傳統(tǒng)租賃方式，租K方只負(fù)責(zé)基礎(chǔ)的物業(yè)管理，缺乏靈活性 和個(gè)性化，對(duì)承租方的資金要求較高，適合于中大型企業(yè)。創(chuàng)業(yè)孵化器加速器：面向創(chuàng)業(yè)階段，提供創(chuàng)業(yè)扶持，資金要求較低，一般面向投資機(jī)構(gòu)投資過創(chuàng)業(yè)公司，提供短期的過渡;共享辦公空間：應(yīng)該是類似孵化器的一種升級(jí)和擴(kuò)展，面向小微企業(yè)，盡可能提供完 善的物業(yè)、行政、及其他創(chuàng)業(yè)扶持、資金

17、、資源等多方面的配套服務(wù)，包括設(shè)備設(shè)施、會(huì) 場(chǎng)使用租賃等等。一般都是對(duì)獲得的空間進(jìn)行整體改造，提供統(tǒng)一或個(gè)性化的空間使用訴 求，兼顧開放性和私密性，提高整體的空間利用率，價(jià)格相對(duì)較低，有很高的靈活性和可 擴(kuò)展性。智能化在辦公產(chǎn)品中的運(yùn)用趨勢(shì)智能化的引入為辦公空間，增添不一樣的體驗(yàn)感，通過設(shè)計(jì)滿足現(xiàn)代人對(duì)于工作的重新定義。不僅僅是工作，更多的是享受生活，體驗(yàn)工作的樂趣。從智能化營(yíng)建角度出發(fā)，我們可以將前期營(yíng)建分為智能化設(shè)備，智能化設(shè)計(jì)及裝修，智能化施工三方面。智能化辦公產(chǎn)品的設(shè)備運(yùn)用智能化設(shè)備是辦公室智能化的物質(zhì)基礎(chǔ)條件，也是智能化的辦公室智能化程度的衡量標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)備引入的多少，決定了“服務(wù)”涵蓋

18、了多少。智能化的辦公產(chǎn)品的空間設(shè)計(jì)智能化產(chǎn)品的設(shè)計(jì)不僅僅是單一的弱電專項(xiàng)設(shè)計(jì)或是單一的室內(nèi)專業(yè)設(shè)計(jì)，是復(fù)合疊加的產(chǎn)品結(jié)果。將硬件同軟件共同融合的辦公產(chǎn)品里才能實(shí)現(xiàn)真正的辦公空間智能化、切實(shí)的提高辦公空間使用及運(yùn)營(yíng)的便利性及高效性。共享化與智能化在辦公產(chǎn)品中的未來探索共享辦公空間的優(yōu)劣好壞，取決于兩個(gè)方面：體驗(yàn)+效率，在市場(chǎng)空間相對(duì)充足的情況下，這將是共享辦公空間最大的競(jìng)爭(zhēng)力，也是核心。體驗(yàn)：線上體驗(yàn)+線下體驗(yàn)+品牌體驗(yàn)，線下空間體驗(yàn)是基礎(chǔ)，線上體驗(yàn)是延伸，品牌體驗(yàn)是認(rèn)知傳播。共享辦公空間實(shí)質(zhì)是創(chuàng)造了一種新的辦公體驗(yàn)，如果體驗(yàn)欠缺，用戶自然不會(huì)買單。效率：高效管理和服務(wù)，如何提高全流程上的管理、控制、使用、服務(wù)效率是決定盈利空間大小關(guān)鍵因素，也是決定企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中突圍的關(guān)鍵。融合現(xiàn)代、科技、休閑、自由辦公、社群運(yùn)營(yíng)、文化體驗(yàn)于一身的空間將越來越受歡迎。共享辦公空間將融入更多前沿文化，如：主題性的共享辦公空間、二次元文化等等。規(guī)?；?/p>