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文檔簡介
1、關(guān)于開展7s的工作方案(定稿)關(guān)于開展7s管理的工作方案一、目的為規(guī)范辦公室環(huán)境秩序、提高生產(chǎn)效率和效能,促 進全員養(yǎng)成良好的工作習慣,切實提高全員職業(yè)素養(yǎng), 推動企業(yè)管理水平的持續(xù)提升,特制定本方案。二、范圍本次7s管理適用于集團及所屬各子公司三、組織與推行職責1、成立7s管理推行委員會主任:李良鋒副主任:羅聲全、吳德華、田軍、陳杰、于娟、吉 祥、凈海鷹、黃太書、周煜雄、王曉琴、張翔、李眾 明、辜楊梅、呂健、陳萬楊、王澤文、邱萬生、李靜、 曾濤。執(zhí)行主任:陳杰(兼)執(zhí)行組成員:良豐公司:總裁辦(胡耀芳)、人資行政中心(彭 靜、羅軍、王佳豪卜渠道事業(yè)部(唐天珍)、品牌部 (陳鵬)、電商中心(劉
2、騰飛)、系統(tǒng)運營中心(楊淼)、財務部(周述菊、唐琳琳)、客服部(吳冬 艷)、工程部(張瑜琳)、商業(yè)地產(chǎn)中心(葉琳)。廖投公司:(丁燕)成都廖企公司:陳亮、楊婷、李博成都棒棒基工廠:賴德勇重慶廖企公司:肖丹重慶棒棒基工廠:蔣松成都快麥公司:黃雪萍西安廖企:蘇勤2、各成員職責(1)主任:負責工作方案的審批和全員思想動員;(2)副主任:負責各子公司、各職能部門的 7s管 理組織領(lǐng)導,并督促執(zhí)行組全面實施及監(jiān)督檢查;(3)執(zhí)行主任:具體負責7s管理方案的實施,指 導各公司、職能部門開展工作,并監(jiān)督檢查 7s管理活 動實施情況;負責7s檢查考核的審核和申訴處理。(4)執(zhí)行組成員:為各子公司和各職能部門
3、7s管理的具體實施者,負責各個部門的 7s管理、實施和監(jiān) 督檢查,并參與定期組織的7s管理會議、7s檢查考評 工作。3、宣傳培訓(1)根據(jù)計劃,9月26日14點30分在成都棒棒 基工廠召開7s管理啟動大會,由集團人資行政中心組 織,7s管理推行委員所有人員參加。7s推行委員會主 任闡明推行7s管理的重要意義,強調(diào)7s管理對改善公 司管理、提升管理品質(zhì)的重要性,對推行 7s管理提出 指導和要求,統(tǒng)一全員思想。(2)啟動大會后,由人資行政中心組織專題宣講 會議,由推行委員會執(zhí)行組成員參加。培訓結(jié)合PPT從7s理論知識、管理要點等方面對執(zhí)行組成員進行全 面培訓。(3)部門周會、晨會宣傳:各子公司、各
4、職能部 門應在周會、晨會時間,由各負責人進一步宣講 7s管 理活動方案,將開展7s管理活動內(nèi)容傳達到每一名員 工。4、全面導入實施根據(jù)統(tǒng)一部署,7s管理實施時限為10月1日一10 月30日。(1)良豐投資及成都廖企、成都廖投公司、成都 快麥、西安廖企、重慶廖企應于10月28日前完成7s 管理標準實施,即辦公桌面、文件柜、文件框及各個辦 公區(qū)布局合理,擺放有序,標識清晰,衛(wèi)生干凈整潔無 死角;人員應按照要求規(guī)范著裝,佩戴工作牌。(2)成都棒棒基和重慶棒棒基工廠應于 10月30 日前完成7s管理標準實施,辦公室7s管理按公司統(tǒng)一 要求執(zhí)行,廠區(qū)生產(chǎn)車間應作為 7s管理重點,以精益 化生產(chǎn)管理為目標
5、,對各個生產(chǎn)加工作業(yè)區(qū)劃分標示標 線,生產(chǎn)工具應分類標識,以“方便尋找,取用快速” 為原則;對庫房建立7s標識,物品擺放應分類并劃分 區(qū)域,以安全有序擺放為原則;對存在危險區(qū)域或需要 警示的設備、區(qū)域,應特別予以標示。(3)為確保7s管理有序開展,持續(xù)進行,應對辦 公室、廠區(qū)等區(qū)域劃分責任區(qū),指定責任人,以便于實 施到人、落實到人、檢查考評有責任人。良豐投資及成 都廖企、成都廖投公司辦公室管理責任區(qū)及責任人(見附件1:集團16樓辦公室劃區(qū)管理責任人)。成都棒棒 基和重慶棒棒基工廠、成都快麥、西安廖企管理責任區(qū) 及責任人由各公司自行確定。5、檢查考評為確保7s管理持續(xù)有效實施,在實施過程中,各
6、人資行政中心(部)應將實施和檢查工作同時展開。(1)制訂7s管理規(guī)范規(guī)范應結(jié)合“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安 全、節(jié)約” 7s逐項規(guī)范實施標準,指與7s管理標準化 作業(yè);辦公室管理規(guī)范由集團人資行政中心制訂(見附 件2:辦公室7s管理規(guī)范),成都棒棒基工廠和重 慶棒棒基工廠,由各自人資行政部和生產(chǎn)相關(guān)部門共同 制訂。(2)制訂檢查要點在實施7s管理改善過程中,為確保實施到位,標 準統(tǒng)一,7s推行委員會應在宣講的基礎(chǔ)上制訂 7s檢查 要點,確保檢查工作有據(jù)可依。辦公室檢查要點由集團 人資行政中心制訂(見附件 3:辦公室7s檢查要點),成都棒棒基工廠和重慶棒棒基工廠,由各自人 資行政部和生產(chǎn)相
7、關(guān)部門共同制訂。(3)為了 7s管理常態(tài)化進行,做到有落實、有監(jiān) 督、有檢查、有改善,規(guī)定每周五為 7s管理檢查日。 良豐投資及成都廖企、成都廖投公司由集團人資行政中 心組織相關(guān)成員檢查;成都棒棒基工廠和重慶棒棒基工 廠、重慶廖企、成都快麥、西安廖企由各人資行政部負 責檢查,集團人資行政中心負責監(jiān)督。在檢查期間,檢 查組依據(jù)檢查要點和檢查評比表(見附件 4:7S管理 檢查評比表(辦公室)對各單位各部門落實 7s管 理情況進行檢查考評??荚u以打分的形式進行,每周五 進行一次打分考評,次月3號前(遇節(jié)假日順延)將這 四次進行綜合匯總,評選出一個 7s優(yōu)秀部門負責人和 優(yōu)秀推行人,再評出一個最差部門
8、負責人和最差推行人 (推行人,即各部門執(zhí)行組成員)。(4)對優(yōu)秀部門負責人、優(yōu)秀推行人和最差部門 負責人、最差推行人,公司將給予相應的獎勵和處罰。評選結(jié)果對象獎勵(處罰)金額獎勵優(yōu)秀部門負責人+200優(yōu)秀推行人+ 100處罰最差部門負責人-200最差推行人-100(5)綜合考評得出的結(jié)果,將以圖片和文字的形 式發(fā)布在公司QQ,供大家監(jiān)督。6、工作要求(1)實施7s管理能夠有效降低管理和生產(chǎn)成本, 提高企業(yè)管理效能,改善管理,為此,各級領(lǐng)導、各部 門負責人應加強對7s管理的學習,帶頭推動和落實, 確保此項工作組織到位、全面開展、真抓實干。(2)各人資行政中心(部)作為7s管理具體實施主 導部門,
9、應結(jié)合各子公司實際情況,制訂 7s管理學習 PPT組織員工學習;制定7s管理標準,對照整改落7s實;制定7s檢查評比表,定期對照檢查考評;從學 習、實施、檢查、評比四個層面逐步開展工作,使 管理推行有序開展,持續(xù)改進。(3)對未能按照本方案要求時限按時完成 7s管理 的公司和部門,將對單位、部門負責人給予 5001000 元處罰,對實施小組成員給予100 300元處罰。8、附則(1)本方案由集團人資行政中心負責解釋。(2)本方案發(fā)布之日起實施。9、附件1、集團16樓辦公室劃區(qū)管理責任人2、辦公室7s管理規(guī)范3、辦公室7s檢查要點4、7S管理檢查評比表(辦公室)附件1:集團16樓辦公室劃區(qū)管理責
10、任人7s區(qū)責任人值日內(nèi)容機房及辦公區(qū) 電腦線路整理劉騰飛機房機器保持無灰塵,擺放整齊有序;辦公區(qū)所 有電腦電話線整理,無雜亂廁所、洗手區(qū)彭繼芬地面干凈無水痕,及時增補廁紙,及時清理垃 圾、煙頭前臺公共區(qū)秦婷/趙靜保持臺面、地面干凈整潔,文件歸類擺放,標識 明確大廳公共區(qū)王佳豪地面無雜物,休息凳擺放整齊人資中心公共 辦公區(qū)羅軍地面無雜物,桌面干凈整齊,椅子及時歸位客服中心公共 辦公區(qū)王惠琴地面無雜物,桌面干凈,電話機擺放整齊,椅子 及時歸位渠道事業(yè)部公 共辦公區(qū)唐天珍地面無雜物,桌面干凈整齊,椅子及時歸位品牌中心公共 辦公區(qū)呂健地面無雜物,桌面干凈整齊,椅子及時歸位電商中心公共 辦公區(qū)雷濤地面無
11、雜物,桌面干凈整齊,椅子及時歸位成都廖企公共辦公區(qū)岳艷霞地面無雜物,桌面干凈整齊,椅子及時歸位廖投公共辦公 區(qū)J燕地面無雜物,桌面干凈整齊,椅子及時歸位廖投文件柜區(qū)燕/羅軍/彭 靜框內(nèi)文件擺放整齊,標識明確大會議室秦婷會后及時清理雜物,麥克風、開關(guān)、辦公椅等及 時歸位,關(guān)閉電源設備小會議室岳艷霞會后及時清理雜物,麥克風、開關(guān)、辦公椅等及 時歸位,關(guān)閉電源設備打印室秦婷/趙靜廢紙及時清理,二次用紙及時歸納,保持堆放物 品整齊洽談室何雅蘭/丁艷會客后,及時清除水杯等雜物,桌椅、文件資料 等擺放整齊,保持地面干凈財務部辦公室田玉蘭辦公桌干凈整潔,地面無雜物,文件框及抽屜內(nèi) 擺放整齊,標識明確,椅子及
12、時歸位各領(lǐng)導辦公室各領(lǐng)導辦公桌干凈整潔,地面無雜物,文件框及抽屜內(nèi) 擺放整齊,標識明確,椅子及時歸位附件2:辦公室7s管理規(guī)范一、目的為了在辦公區(qū)有效推行7s活動,給員工創(chuàng)造一個 整潔、干凈、舒適的工作場所和環(huán)境,特制訂本管理規(guī) 范。二、適用范圍本規(guī)范適用于集團及所屬子公司辦公室全體員工。三、管理規(guī)定整理每月盤點文件(包括電子文檔),把文件分 為必要(有效)和不要(無效)的。必要文件送行政或 相關(guān)責任部門歸檔,不要的全部銷毀。盤點所轄區(qū)域的設備、物品、空間,并區(qū)分 其“要”和“不要”,分類如下:a)設備:電腦、打印機、電話、傳真機、文具和書木日寸。b)物品:公共辦公物品、個人用品和裝飾品。c)
13、空間:框架、桌椅、抽屜和儲物箱等。整頓辦公桌除電腦、筆筒、電話、水杯、花瓶外 無其他物品。電腦:居于桌面正中央,貼近擋板放置。抽屜:所有物品分類放置,辦公用品放上 層,個人用品放下層。桌椅:桌面物品擺放整齊有序,桌面清潔、 干凈,椅子擺放整齊。垃圾簍:置于辦公桌下方。清掃3.3.1良公司所在16樓辦公區(qū)設有專職保潔人 員,負責公共區(qū)、洽淡區(qū)、衛(wèi)生間、過道、茶水間等所 有區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;個人桌面、電腦設備及文件資 料由個人清掃。清掃 對象清掃要求周期清掃時間個人 區(qū)域桌面干凈、整潔,桌下無垃 圾、雜物每天 次每天上班、 卜班后辦公 設備電腦設備、筆筒、電話無灰 塵每周 次每周一上班、乙 刖文
14、件 資料桌面無失效過期文件;電腦 中無過期或已無參考價值的 信息文件,應及時消埋或刪 除;母月, 次每月最后一 天前3.4清潔3.4.1徹底落實前面的整理、整頓和清掃工作;并持續(xù)實施。.2利用宣傳活動,提高員工7s活動意識。3.5素養(yǎng)遵守公司行政、人資和部門內(nèi)部相關(guān)規(guī)定。素養(yǎng)檢查1)人資行政中心每天兩次例行巡查(早上上班和 下午上班前)。2)每周四7s推行委員會對整個公司7s活動進行 檢查,周五通報。7s推行委員會對各部門進行不定期巡查。安全正確使用辦公室各種辦公設備。定期檢查辦公區(qū)域各種電源、線路的安全狀 況。保持安全通道、出口的暢通。辦公區(qū)域內(nèi)各種消防器材定位放置在明顯 處。節(jié)約倡導節(jié)水、
15、節(jié)電、節(jié)能、減少無效打印。最大限度的節(jié)能成本,如紙張能二次利用 的,絕對不使用新紙張。對無使用價值辦公設施設備及時折舊處理或 報廢。附件3:辦公室7s檢查要點.是否將“要”與“不要”物品分開來,并將不要物 品(例如,過期無效的文件,無用的用品和報廢的物品 等)丟失。.會議室物品是否擺放有序,桌椅固定,會后椅子能 否及時歸位。,抽屜內(nèi)物品是否公私分明,擺放整齊,抽屜上是否 有標識。.桌子、文件夾是否擺放整齊,通道寬度是否適宜。.文件資料是否按照歸檔規(guī)則進行分類、歸檔。.需要文件時,是否容易取出、歸位,文件框是否明 確管理責任者。.報架上報紙、雜志是否整齊擺放。.室內(nèi)地面、桌子是否零亂。.辦公室墻
16、角是否有蜘蛛網(wǎng),桌子、柜子有無灰塵。.公告欄有無過期公告信息。.垃圾箱是否及時清理。.辦公設備是否隨時保持正常狀態(tài),有無故障。.員工是否遵照規(guī)定著裝,是否遵守工牌規(guī)定。.工作狀態(tài)是否良好(有無聊天說笑、打磕睡、吃零 食現(xiàn)象)。.管路配線、電話線、電源線、網(wǎng)線是否固定得當。.中午及下班后,電器設備是否關(guān)好。.離開或下班后,桌面是否整潔,椅子是否歸位。附件4:7s管理檢查評比表(辦公室)部門:檢查人:檢查日期:項目檢查內(nèi)容配 分得 分缺點 事項整理(10)1、桌面物品擺放是否符合要 求?52、文件資料是否分類存放?5整頓(20)1、電腦桌面是否統(tǒng)一使用公司 屏保?32、電腦安全性及磁盤、文檔、 郵箱是否定期管理?33、需要的文件、資料(含電腦 里的)能馬上取出?64、辦公桌面是否按標準定置圖 擺放?65、購置品有無規(guī)定放置處,并 做補充規(guī)定?2清掃(15)1、地上、桌上是否雜亂?32、垃圾桶是否積得滿滿?33、管路、配線是否雜亂?34、機子、抽屜是否有灰塵?35、墻壁、玻璃是否保掙干凈?3清潔(15)1、抽屜內(nèi)是否雜亂?52、私有物品有無按規(guī)定放置?23、下班時桌上是否整齊?44、是否遵照服裝穿著
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