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文檔簡介
1、印章管理協(xié)議書印章管理協(xié)議書印章管理協(xié)議書印章管理協(xié)議書印章保管人承諾以謹慎的態(tài)度進行印章的管理,嚴格按照公司規(guī)定進行印章的管理工作,防止因印章管理不善使公司陷入任何法律糾紛(包括經(jīng)濟的、民事的等),不使公司蒙受任何經(jīng)濟或名譽損失。公司印章是指公司公章、公司財務專用章、公司法人章、公司合同專用章、公司發(fā)票專用章、公司各部門章等。印章保管人同意在履行印章保管職責過程中,嚴謹履行如下義務:1.按照公司的流程要求進行印章的刻制1.1新刻印章確定由印章保管人保管時,印章保管人應該將印章樣式報總經(jīng)理助理處備案。1.2印章保管人申請刻制印章,需向總經(jīng)辦提出申請并交總經(jīng)理批準后方可進行印章的刻制活動。2.謹
2、慎保管印章2.1印章保管人工作變動或離職,應填寫印章移交單,在相關部門負責人簽字同意下,方可辦理移交手續(xù),轉交給接替者;印章移交單由總經(jīng)辦備案。2.2所有印章保管人要對其所進行的蓋章行為負責。3.遵守蓋章的原則3.1印章保管人確定印章只能用于公司業(yè)務,不得挪作它用。3.2印章保管人根據(jù)公司的規(guī)定和要求審核印章登記臺帳后方可蓋章,印章保管人違反公司規(guī)定,對非公司業(yè)務或未經(jīng)公司允許,私自加蓋公司印章,給公司造成的任何損失,由印章保管人承擔,公司概不負責,情節(jié)嚴重者移交司法部門。3.3印章保管人保證嚴格按照印章的用途進行蓋章,不得濫用印章。合同或者協(xié)議需加蓋合同專用章,其他需要蓋章文件加蓋公章。違反
3、印章專門用途的使用無效。4.嚴格遵守蓋章的流程4. 1需加蓋公司印章的文件,需由印章保管人親自蓋章。4. 2非經(jīng)總經(jīng)理批準,不得外借或借給任何人自行蓋章。必須在印章登記臺帳內先登記外出借用日期、時間、具體的歸還時間、借用原因、使用用途等事項,并經(jīng)本公司法人代表、總經(jīng)理、或其授權人簽字批準。印章保管人違反規(guī)定批準外帶印章,帶章人在帶章外出期間,因帶章人的過失或者故意造成的印章濫用,因而給公司造成的損失,公司將追究帶章人的責任,同時印章保管人承擔連帶責任。5.進行印章的存檔每個月,印章保管人要將印章登記臺帳收集給總經(jīng)理助理處,并按年度歸檔后交檔案室進行存檔。鑒于印章的重要性,印章保管人鄭重承諾將嚴格遵守以上工作流程和印章保管職責。凡違章用印,將追究監(jiān)印員及部門負責人的相關責任;給公司帶來重大名譽和經(jīng)濟損失的,除責令其挽回或賠償相應損失外,將依法追究其相關責任。印章管理人簽字:公司蓋章: 日期:溫馨提醒:合同
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