存貨管理畢業(yè)論文(共8頁)

1、PAGE 1PAGE 11 存貨(cn hu)管理以xxx電纜(dinln)有限公司為例【摘要(zhiyo)】存貨是為了滿足企業(yè)正常生產(chǎn)和銷售需要而持有的流動性資產(chǎn)，是能夠給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益流入的重要經(jīng)濟(jì)資源。目前存貨作為公司的一項占有很大比例的資產(chǎn)，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率。通過對存貨管理進(jìn)行分析和研究，旨在加強企業(yè)存貨管理，保證企業(yè)存貨資金安全，保持資金持續(xù)的良性循環(huán)，提高存貨周轉(zhuǎn)率，降低資金使用成本和庫存貶值損失風(fēng)險，提高存貨資金的使用效率和效益，實現(xiàn)資金在該環(huán)節(jié)增值，使企業(yè)在市場中獲得競爭優(yōu)勢，謀求進(jìn)一步的發(fā)展。本文以公司為例，就其存貨管理的現(xiàn)狀、問題進(jìn)行分析，提出

2、合理利用存加強存貨管理的措施，并對其未來發(fā)展闡述了一些相關(guān)認(rèn)識和看法?！娟P(guān)鍵詞】企業(yè)存貨，存貨管理，內(nèi)部控制存貨是企業(yè)經(jīng)營活動中最活躍的因素，它不停的被購進(jìn)或被生產(chǎn)出來，然后不停的被銷售出去，并通過存貨的購進(jìn)、生產(chǎn)和銷售，使企業(yè)實現(xiàn)利潤。存貨即使企業(yè)流動資產(chǎn)中重要的組成部分，也是資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表重點披露的內(nèi)容。對存貨核算質(zhì)量如何，不僅關(guān)系到資產(chǎn)負(fù)債表上資產(chǎn)價值的正確性，也影響利潤表收益的確定。如果期末存貨價值的多計，必然會使銷售成本偏低，夸大了本期利潤。最終會影響企業(yè)財務(wù)報表的正確性和應(yīng)稅利潤的計算。同時，它還為報表使用人提供有用的存貨信息，有助于預(yù)測企業(yè)未來的現(xiàn)金流量。下面就以xxx電纜有

3、限公司為例對其存貨管理問題展開分析。 一、 xxx電纜公司存貨管理的現(xiàn)狀（一） 公司概況xxx電纜有限公司是一家專業(yè)生產(chǎn)電纜的小型企業(yè)。主要從事電纜的加工與生產(chǎn)。其主要產(chǎn)品有低煙低（無）鹵阻燃電力電纜、控制電纜、計算機電纜和礦用電纜，低壓交聯(lián)電纜、本安電纜、耐高溫電纜、補償電纜、射頻電纜、安裝布電線等。廣泛用于電力、冶金、石化、采礦、通訊等工程，并受到廣大用戶的好評。注冊資金400萬元，擁有員工48人其中包括公司經(jīng)理1名，銷售人員3名，總帳會計1名，下有會計2名，倉庫管理員1名。（二） xxx電纜(dinln)存貨管理的現(xiàn)狀xxx公司是一家生產(chǎn)型的企業(yè)，電纜行業(yè)需求的原材料量很大，但是企業(yè)為了

4、(wi le)縮減人工成本，材料采購與產(chǎn)品驗收入庫由一個人完成。該員工是從當(dāng)?shù)卣衅傅囊粋€高中畢業(yè)的男生，并且和倉庫負(fù)責(zé)人是親戚關(guān)系，所以對其的管理很松。這樣就經(jīng)常會出現(xiàn)質(zhì)次價高、缺斤短兩的現(xiàn)象。其次xxx公司(n s)的產(chǎn)品銷售與出庫同樣由一個人來負(fù)責(zé)，由于公司的管理松散經(jīng)常造成現(xiàn)貨已發(fā)出但未確認(rèn)收入，最后實物盤虧這樣的結(jié)果，這樣的人員配置嚴(yán)重擾亂了財務(wù)的核算工作。xxx公司是原材料主要以銅絲、電纜料、備品備件、各種輔助材料等不同的形式存在，種類繁多，收發(fā)頻繁。所以必須經(jīng)過采購、入庫、保管、發(fā)放、使用等多道手續(xù)，銅絲、電纜料等主要材料的核算方法是采用先進(jìn)先出法，但有個別種類比如說一些用量較少的

5、輔助材料卻使用個別計價法核算，這樣就不可避免會出現(xiàn)差錯，影響存貨核算的及時性、準(zhǔn)確性。 二、xxx公司存貨管理存在的問題xxx電纜有限公司有限公司創(chuàng)建時間不長，所以在存貨的管理上有較多問題。主要有采購程序的相關(guān)問題，存儲設(shè)備不完善和方法的單一，領(lǐng)用手續(xù)的簡單化并盤點的不完善。（一）存貨管理在存貨采購環(huán)節(jié)有明顯的脫節(jié)現(xiàn)象xxx公司是一個只有40幾人的小企業(yè)所以在管理制度上存在著明顯的缺失首。采購計劃是存貨采購環(huán)節(jié)中的薄弱環(huán)節(jié)，xxx采購員對庫存的實際狀態(tài)不了解導(dǎo)致其管理職責(zé)不明確。xxx公司購料大部分時候沒有請購單,采購員都是根據(jù)老板的命令或者以往的經(jīng)驗購貨一般不予倉庫材料會計和生產(chǎn)廠長對接，導(dǎo)

6、致有些存貨積壓。訂購材料時也不詢價,導(dǎo)致購買的貨物價格過高同時增加了拿回扣的可能性。有時購入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗但購貨發(fā)票卻仍未到，期末又沒有按規(guī)定暫估入庫，造成資產(chǎn)負(fù)債表期末存貨記錄減少。（二）存貨驗收中警惕性不高在企業(yè)(qy)中存貨的驗收是存貨入庫前的重要環(huán)節(jié)，xxx企業(yè)對存貨(cn hu)的驗收警惕性不高。xxx的質(zhì)檢人員未經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)且檢驗設(shè)備陳舊一些特殊存貨的質(zhì)量問題不能及時發(fā)現(xiàn)如：電阻率不合格、延伸率不合格等，給企業(yè)造成(zo chn)不必要的損失。2009年8月質(zhì)檢員張某未檢測出一批點電纜料的延伸率不合格導(dǎo)致加工的電纜線質(zhì)量差收貨方不滿意，追究責(zé)任時他卻說平時都是這樣的都沒有問題

7、 ，這回是因為購貨方要求高生產(chǎn)上沒有通知他都是生產(chǎn)上的錯。并且張某兼職材料采購員，容易增加營私舞弊的可能性。（三）儲存設(shè)施不完善，存儲方法單一內(nèi)部沒有存貨監(jiān)控制度,雖然一個專門的人來管理存貨,但是不能保證存貨的安全完整；xxx公司庫存原材料和產(chǎn)品較為復(fù)雜數(shù)量和規(guī)格較多。企業(yè)沒有辦法對所有存貨都實行統(tǒng)一的管理不利于企業(yè)做到重點控制。如果投入存貨管理的人力、物力太少，則不能保證存貨的安全性，容易因保管不當(dāng)造成損失；投入人力、物力太多，又會加大管理成本，甚至超過加強存貨管理帶來的收益。且環(huán)境時達(dá)不到要求如陰天倉庫容易受潮而像PE護(hù)料等材料是不能受潮的一經(jīng)受潮就報廢了。（四）領(lǐng)用手續(xù)過于簡單且不健全存

8、貨領(lǐng)用時手續(xù)過于簡單，超額領(lǐng)用材料的手續(xù)不全。生產(chǎn)部門領(lǐng)用的材料未設(shè)置消耗定額、未填制限額領(lǐng)料單向庫房領(lǐng)料。無內(nèi)部稽核人員審核領(lǐng)料單，核對收發(fā)憑證和存貨賬簿，檢查收發(fā)記錄和結(jié)存余額，查看存貨的領(lǐng)用會計核算是否準(zhǔn)確；存貨領(lǐng)用時普遍未設(shè)置領(lǐng)退料制度，生產(chǎn)車間到每月月末對于已領(lǐng)用但尚未耗用的原材料未填制領(lǐng)退料單，造成虛減庫存，虛增成本，直接影響到當(dāng)期損益 。存貨領(lǐng)用時手續(xù)過于簡單，超額領(lǐng)用材料的手續(xù)不全。如領(lǐng)用低值易耗品時如打印紙，采購買來就直接放到辦公室里面，只是在倉庫過下賬，并沒有真正的入庫出庫。在倉庫的賬務(wù)上也沒有相應(yīng)的這類低值易耗品，月末沒有真實的進(jìn)行盤點，只是象征性的告訴財務(wù)，而財務(wù)在這類

9、賬上就是年末結(jié)賬時把低值易耗品帳戶進(jìn)行假帳處理。（五）存貨期末盤存嚴(yán)重缺乏監(jiān)督一般情況下，企業(yè)應(yīng)該按照賬面余額(y )對存貨進(jìn)行實地盤存，但在xxx實際中管理人員只有(zhyu)帳面數(shù)字，缺少實地盤點。有時不進(jìn)行實地盤點，不能準(zhǔn)確核查材料的使用情況，使存貨實際庫存與帳面記錄有誤差。在對銅絲的盤點存在較大的誤差，管理人員為了方便盤點只是把一袋銅絲的重量乘以銅絲的總袋數(shù)，又因銅絲單價較高故而存在著較大的誤差。盤點的不是專業(yè)財務(wù)人員，這就不免會造成盤點過程中監(jiān)守自盜的的現(xiàn)象；其次沒有完善的電子識別系統(tǒng)一味的靠手工做賬會導(dǎo)致在盤點時由于(yuy)個人不小心疏忽造成數(shù)據(jù)的不真實形成巨大的盤虧或盤贏。造成

10、盤虧時保管人員拒絕接受處罰，而這一現(xiàn)象并沒有引起管理者的重視聽之任之。最終造成公司的盤點有形式無作用給公司造成了巨大的損失。（六）沒有采用存貨的電算化管理存貨管理涉及面廣，并且要根據(jù)存貨的種類、屬性進(jìn)行分類管理、明細(xì)核算，在企業(yè)傳統(tǒng)的倉儲、會計都采用手工形式的情況下，存在以下兩個弊端：一是巨大的工作量需要耗費大量的人、財、物力，大大降低了工作效率，在“時間就是金錢”的現(xiàn)代社會，這種耗費大、效率低的手工記錄形式已不合時宜，理應(yīng)由電算化取而代之。二是手工記錄的形式與電算化相比，其及時性和準(zhǔn)確性差，容易造成賬面數(shù)據(jù)與實際庫存數(shù)量不符的情況，致使財務(wù)報表不能真實反映企業(yè)的資產(chǎn)狀況。 三、加強xxx公司

11、存貨管理的建議（一）完善存貨的采購和驗收制度建立健全存貨采購的計劃，合同的訂立和審批制度。存貨采購業(yè)務(wù)必須按計劃申報程序進(jìn)行，由采購專管人員根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的計劃和材料請購單編制采購計劃，提出具體的采購目錄，經(jīng)營計劃的負(fù)責(zé)人審核后報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。嚴(yán)格制定存貨驗收，入庫的程序，標(biāo)準(zhǔn)和要求。要保證存貨采購數(shù)量、品種、質(zhì)量符合合同要求，做到準(zhǔn)確、安全入庫。采購人員應(yīng)按合同的交貨時間催交，在收到供貨單位發(fā)票、運單后填寫收料單。質(zhì)量檢驗人員應(yīng)驗收材料的品種、數(shù)量、填制驗收單；倉庫保管人員根據(jù)驗收單填制入庫單。財會(ci hu)部門應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一(tngy)的會計制度的規(guī)定，根據(jù)驗收和入庫(r k)證明

12、對驗收合格的存貨及時辦理入賬手續(xù)，正確登記入庫存貨的數(shù)量與金額，對會計期末貨物已到，發(fā)票未到的收貨，應(yīng)暫估入賬存貨管理部門應(yīng)當(dāng)設(shè)置實物明細(xì)賬，詳細(xì)登記經(jīng)驗收合格入庫的存貨的類別、編號、名稱、規(guī)格、型號、計量單位、數(shù)量、單價等內(nèi)容，并定期與財務(wù)部門核對。（二）完善存貨的儲存管理和領(lǐng)用手續(xù)制度應(yīng)當(dāng)建立存貨分類管理制度，對貴重、關(guān)鍵配件等應(yīng)當(dāng)采取額外控制措施。存貨的保管方法有很多種，但必須以合理存放和科學(xué)保養(yǎng)為前提，以保證在合理擺放的前提下，存貨的質(zhì)量不會因為自然環(huán)境的變化，如溫度、濕度、空氣等影響而變質(zhì)。公司可以按照ABC分類控制法，把存貨按重要程度、使用率、價值大小、資金占用等標(biāo)準(zhǔn)分成3大類，

13、然后分別采用不同的管理方法，突出存貨控制重點，兼顧全面，提高控制的效率。A類存貨可設(shè)定為價格比較高品種比較少的電纜原材料如銅絲、電纜料、云母帶、無紡布等。對A類存貨要實行重點控制，科學(xué)地確定該類存貨的經(jīng)濟(jì)訂貨量。通常每月檢查一次A類存貨的最近使用率、庫存情況以及運送時間，對存貨的收、發(fā)、存應(yīng)有詳細(xì)記錄。B類存貨可設(shè)定為價格相對較低但品種繁多的五金配件類如接觸器。B類存貨可采用中等儲備、普通管理的方法大約每隔2個月檢查調(diào)整一次。C類存貨可設(shè)定為體積較大模具如鋼模、壓模、摸套，對C類存貨的控制方法應(yīng)該力求簡便易行，一般每半年調(diào)整檢查一次即可。 日常保持倉庫的通風(fēng)將不能受潮的原材料放在向陽的倉庫定時

14、檢查倉庫濕度。將已驗收的存貨的保管與采購的其他職權(quán)相分離,可減少未經(jīng)授權(quán)的采購風(fēng)險, 存放商品的倉儲區(qū)應(yīng)相對獨立，限制無關(guān)人員接近。 領(lǐng)用手續(xù)的改正，材料發(fā)出需按領(lǐng)料單執(zhí)行。存貨的領(lǐng)用須經(jīng)領(lǐng)用車間主任審核批準(zhǔn)，由員工按單上的數(shù)量金額才能領(lǐng)用并簽名。倉庫管理員需準(zhǔn)確無誤的審核領(lǐng)料單，確定無誤，手續(xù)齊全后，才能按照領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)貨。并在材料出庫后，及時登記入賬（三）重視定期(dngq)盤點存貨的盤點，主要以期末為主，加強監(jiān)督。定期盤點是及時發(fā)現(xiàn)庫存材料是否賬實核對(h du)的方法之一，倉庫管理員應(yīng)該按照規(guī)定進(jìn)行定期定點庫存存貨，并編制盤點的相關(guān)表格，還需要核對表格是否賬實相符，并對出現(xiàn)的問題立即查

15、找原因并進(jìn)行調(diào)整。每季度進(jìn)行一次由財務(wù)部參加的實物抽盤，年度進(jìn)行一次存貨的全面盤點。并對庫存建立ERP系統(tǒng)管理因為ERP系統(tǒng)能夠掃描、接受和處理所有存貨數(shù)量的價格信息，基本上能夠自動完成盤點工作，這樣大大降低了盤點成本并且提高了存貨管理的精確性和正確性。（四）健全財務(wù)(ciw)會計核算水平企業(yè)財務(wù)職位上應(yīng)配備與崗位相適應(yīng)的財會人員，以提高存貨與生產(chǎn)成本的財務(wù)核算水平，進(jìn)一步健全企業(yè)存貨會計核算。財務(wù)會計人員包括倉庫保管員需經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的財務(wù)專業(yè)人員擔(dān)任，并不斷提高存貨核算管理人員技術(shù)水平，以提高生產(chǎn)成本的財務(wù)核算水平，提高企業(yè)資產(chǎn)損益的真實性，規(guī)范企業(yè)的存貨管理。（五）采用存貨的電算化管理，提

16、高經(jīng)營效率在計算機技術(shù)和信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，鑒于以上手工記錄形式的種種弊端，我個人認(rèn)為將計算機用于企業(yè)的存貨管理，即采用存貨的電算化管理成為必要。企業(yè)應(yīng)積極開發(fā)電子計算機信息網(wǎng)絡(luò)，建立電算化存貨管理系統(tǒng)，利用計算機對存貨進(jìn)行管理，既能對存貨按照種類、屬性等進(jìn)行分類，有效的進(jìn)行明細(xì)管理，又能實時、動態(tài)的掌握企業(yè)的存貨狀況，在上面的第一點措施中論述的存貨采購系統(tǒng)就是存貨電算化管理應(yīng)用的一個例子，可以看出，存貨電算化管理使人、財、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)高效集中管理，提高了存貨管理水平和企業(yè)的運營效率。實行會計電算化，配合存貨管理企業(yè)在實施存貨電算化管理的同時，會計電算化也要逐步的取代手工記賬，

17、以保證會計核算的及時性和準(zhǔn)確性，提高工作效率和管理水平，更能有效的進(jìn)行賬實核對，配合存貨管理并提高存貨管理水平。（六）加強內(nèi)部存貨管理的激勵機制內(nèi)部激勵機制對于內(nèi)部控制的建立和完善有重要的作用，因此在完善內(nèi)部牽制制度的同時，還要在存貨管理中配合使用內(nèi)部激勵機制，對存貨管理中成本控制、存貨保管等工作中表現(xiàn)突出者要進(jìn)行表彰獎勵，以激勵員工在本職崗位上盡職盡責(zé)、恪守存貨管理準(zhǔn)則；對于徇私舞弊者要嚴(yán)厲懲罰，嚴(yán)重者交由司法機關(guān)處理，以增加徇私舞弊機會成本，以加強企業(yè)存貨管理中的內(nèi)部控制制度，達(dá)到控制成本、保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的目的。 結(jié)束語:總之，通過(tnggu)加強對中小企業(yè)(qy)的存貨管理，達(dá)到降低企業(yè)

18、綜合成本的目標(biāo)，有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)正常進(jìn)行，從而提高產(chǎn)品的競爭能力，確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。要做好存貨管理首先要建立適合(shh)公司自身發(fā)展的存貨管理制度，使公司內(nèi)部各部門之間，以及公司與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間實現(xiàn)存貨信息的共享，從而提高公司的存貨管理效率。其次是制定周密的采購計劃，將庫存量降低到最小，減少資金占用。存貨管理不僅需要健全的管理制度還應(yīng)當(dāng)有人性化的管理。只有做到這些才能企業(yè)的存貨管理做好才能讓企業(yè)不斷運營。存貨管理作為企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步的生命線，是確保企業(yè)在當(dāng)今競爭激烈的全球化經(jīng)濟(jì)浪潮中立穩(wěn)腳跟的定海神針，希望更多的企業(yè)能夠意識到存貨管理的重要性，不斷建立完善企業(yè)的存貨管理體系，讓存貨管理為企業(yè)更加健康有序發(fā)展保駕護(hù)航。 參考文獻(xiàn)：1企業(yè)(qy)會計準(zhǔn)則講解S.人民出版社,2008(2).2沈賢香、淺析企業(yè)存貨(cn hu)管理【J】.現(xiàn)代商業(yè)，2008,（06）3吳敏紅淺談企業(yè)(qy)存貨管理J現(xiàn)代企業(yè)教育20104楊穎. 淺