大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)對檔案管理的創(chuàng)新分析

1、大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)對檔案管理的創(chuàng)新分析【摘要】新時代下，因先進信息技術(shù)的迅猛發(fā)展與管理理念的進一步融合，可在檔案管理中利用的信息技術(shù)驟增，且呈現(xiàn)出多元化趨勢。就大數(shù)據(jù)與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)而言，近年來備受公眾所重視，在較多領(lǐng)均獲取了寬泛運用，將兩者用于對檔案管理的創(chuàng)新具備較好效果。此次研究先對大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)在檔案管理中的應(yīng)用價值、基于大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)的檔案管理問題及解決對策進行了闡述，而后對大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)對檔案管理的創(chuàng)新策略進行了探討?！娟P(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)；物聯(lián)網(wǎng)；檔案管理；創(chuàng)新在大數(shù)據(jù)與物聯(lián)網(wǎng)獲取較好發(fā)展的背景下，檔案管理也有了一定的創(chuàng)新，這是極為必要且迫切的。但在具體創(chuàng)新時，我們不但需注重部分客觀需求，也應(yīng)對

2、檔案信息的安全性予以高度關(guān)注。要知道，檔案管理在現(xiàn)代企業(yè)中具備顯著效用，可為企業(yè)的正常運行予以支撐，較之以往的檔案管理而言，經(jīng)由大數(shù)據(jù)與物聯(lián)網(wǎng)等先進技術(shù)的運用，可促使檔案管理更為便捷高效，保存模式愈加多元。檔案管理的創(chuàng)新可視為是對各項知識技能的整體利用，能對檔案資源有效管理，從而契合新時代對檔案管理所提實際需要?；诖耍舜窝芯刻接懥舜髷?shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)對檔案管理的創(chuàng)新，望以此為檔案管理事業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展予以至芍。一、大數(shù)據(jù)和物聊網(wǎng)在檔案管理中的應(yīng)用價值當(dāng)前，我們正處在大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等先進技術(shù)迅猛發(fā)展的時代，將兩者在檔案管理中予以利用具備如下意義：（一）大數(shù)據(jù)技術(shù)增強了檔案信息管理的科學(xué)性借助大數(shù)據(jù)

3、技術(shù)實施檔案信息管理工作，不但與檔案工作現(xiàn)代化發(fā)展所提實際需求相一致，也可增強檔案數(shù)據(jù)處理的便捷性。譬如，對數(shù)據(jù)庫技術(shù)的運用能將繁雜且龐大的數(shù)據(jù)存儲在計算機內(nèi)并有效管理，并具有強大的數(shù)據(jù)訪問與分析處理功能；數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)具有在各類數(shù)據(jù)源中采集數(shù)據(jù)的功能，而后將數(shù)據(jù)經(jīng)由轉(zhuǎn)換與清洗面向數(shù)據(jù)庫加載；數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)能由海量數(shù)據(jù)中探尋實際需要數(shù)據(jù)的一般規(guī)律和內(nèi)在關(guān)聯(lián)，可實施前瞻性預(yù)測，并為決策的下達予以支撐；云計算、云存儲技術(shù)能把計算機內(nèi)各類存儲設(shè)備經(jīng)由應(yīng)用軟件集成，從而達成對數(shù)據(jù)存儲與業(yè)務(wù)訪問的目的。（二）物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)加深了檔案實體管理的智能化程度物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)即以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)發(fā)展所得的第三代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，借助信

4、息傳感設(shè)備將相關(guān)物品和互聯(lián)網(wǎng)有效連接，實施信息交換與通信，從而具有智能化識別、精確定位、追蹤與監(jiān)管等功能。概言之，即經(jīng)由為物品配置存儲基本信息的微型芯片，讓其具有可被識別的性質(zhì)。同時，還能針對物品實施信息交流傳輸與智能化處理。當(dāng)前，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已在圖書館、物流等眾多領(lǐng)域獲取了寬泛運用，將其在檔案管理中予以利用能增強檔案管理的自動化與智能化程度。二、基于大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)的檔案管理問題及解決對策（一）檔案管理問題檔案管理具有的信息價值極為顯著，若基于大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)的檔案管理工作匱乏相應(yīng)安全性，則檔案管理也就喪失了存在的意義?，F(xiàn)階段，因?qū)⒋髷?shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等先進技術(shù)適用到檔案管理工作中的時間不長，故而相關(guān)檔

5、案管理制度較為匱乏，檔案信息的安全性無法獲取較好保障。加之現(xiàn)有專業(yè)人才缺失，將大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)在檔案管理中運用匱乏技術(shù)人才支撐，而網(wǎng)絡(luò)存在極強的虛擬性，故而使得檔案安全性弱化，可見大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)對檔案管理創(chuàng)新中最關(guān)鍵的問題便是檔案管理安全性不足。（二）解決對策首先，培育高質(zhì)量檔案管理人員?，F(xiàn)階段，國內(nèi)大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)管理檔案方面具有諸多不足，對此需由根源著手，以高質(zhì)量檔案管理人員為基礎(chǔ)，在檔案管理部門選聘相關(guān)人才期間，應(yīng)對具備較好大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)技能的人員予以高度關(guān)注，培育具備創(chuàng)新創(chuàng)造力的人才，并在內(nèi)部組織專業(yè)培訓(xùn)，強化其專業(yè)素養(yǎng)，從而盡快加入檔案管理的革新中去,以此為大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)下的檔案管理

6、發(fā)展予以支撐。其次，對檔案信息進行有效且安全的管理。檔案管理工作極為重要，對企業(yè)可否良好運行具備顯著效用，因而備受各界所注重。在大數(shù)據(jù)時代下，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)獲取了較好發(fā)展,檔案信息匱乏相應(yīng)安全性已成為檔案管理人員亟待思考與解決的問題。對此，有必要加大力度對檔案信息在物聯(lián)網(wǎng)中的安全問題予以處理。針對檔案管理工作構(gòu)建安全、適宜的環(huán)境刻不容緩，僅有網(wǎng)絡(luò)安全方可為檔案管理工作的順利實施予以支撐，因而國家相關(guān)部門需為此擬定相應(yīng)法律規(guī)制，以防止非法人員盜取檔案數(shù)據(jù)信息。三、大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)對檔案管理的創(chuàng)新策略由宏觀層面而言，國內(nèi)企業(yè)對檔案管理不夠注重，尤其是企業(yè)管理人員對檔案資源有效運用的意識匱乏，使得國內(nèi)檔案

7、管理工作較為滯后，無法與時俱進，阻礙了企業(yè)進一步發(fā)展。而在大數(shù)據(jù)時代，物聯(lián)網(wǎng)等先進技術(shù)獲取了較好發(fā)展，通過大數(shù)據(jù)與物聯(lián)網(wǎng)對檔案管理加以創(chuàng)新極為必要，可增強檔案管理的實效性，為企業(yè)發(fā)展予以支撐。（一）檔案技術(shù)的創(chuàng)新要想檔案信息縱、橫向交流高效可靠，便需與信息技術(shù)有效結(jié)合，利用加密技術(shù)、數(shù)字化與分析技術(shù)等實施全方位且有效的管理，以此契合大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)檔案管理工作所提實際要求，達成服務(wù)多樣化的目的，改善管理效率與質(zhì)量。（二）構(gòu)建智慧云平臺在大數(shù)據(jù)與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)蓬勃發(fā)展的背景下，云平臺的構(gòu)建變?yōu)榱税l(fā)展主流。在此形勢下，檔案管理也應(yīng)借助大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)進行創(chuàng)新。具體而言，可構(gòu)建智慧云服務(wù)平臺，其中具有的云

8、存儲服務(wù)功能可對龐大數(shù)據(jù)有效存儲，對企業(yè)檔案資源高效、迅速整合并處理。并且，檔案信息化的進一步推進使得企業(yè)紛紛致力于“云數(shù)字檔案”的研究，以便對實際問題有效處理。這里提到的云數(shù)字檔案，即以云平臺為基礎(chǔ)達成數(shù)據(jù)化管理的目的，與企業(yè)發(fā)展所提需要相一致，具有高效辦公的功能。（三）創(chuàng)新檔案業(yè)務(wù)就企業(yè)而言，大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的形成與發(fā)展使得檔案管理工作機遇與創(chuàng)新并存。創(chuàng)新和變革勢必促進企業(yè)檔案管理部門有所變化，怎樣借助大數(shù)據(jù)與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)創(chuàng)新檔案業(yè)務(wù)已成為檔案工作的首要任務(wù)。特別是處在以大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)為主的年代，企業(yè)檔案管理人員需對海量信息予以處理，此類信息價值較之以往有了一定的提升，如此便需管理人

9、員面向規(guī)范化的方向轉(zhuǎn)變，從而為檔案管理事業(yè)的發(fā)展予以支撐。基于此，檔案管理人員需明確知識產(chǎn)權(quán)保護法等相應(yīng)法律規(guī)制，并盡快健全檔案管理知識產(chǎn)權(quán)的構(gòu)建，為檔案業(yè)務(wù)的創(chuàng)新奠定堅實的基礎(chǔ)，經(jīng)由合理舉措激勵管理人員不斷經(jīng)由大數(shù)據(jù)與物聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新檔案管理。四、結(jié)束語概括而言，大數(shù)據(jù)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)所具有的功能存在彼此融合與交叉的地方，均囊括網(wǎng)絡(luò)、計算機等先進信息技術(shù)，將兩大技術(shù)適用到對檔案管理工作的創(chuàng)新上，可增強檔案管理工作的便捷性與智能化程度。此次研究先由大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)兩大技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用價值入手，對基于大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)的檔案管理問題及解決對策進行了闡述，并對大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)對檔案管理的創(chuàng)新策略進行了探討，望以此為檔案管理事業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展*PI予以參考。【參考文獻】孫秀春，廉新宇.基于大數(shù)據(jù)分析的高職院校物聯(lián)網(wǎng)專業(yè)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育