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文檔簡介
1、公司會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作規(guī)定范本第一條為規(guī)范公司的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作,充分體現(xiàn)會(huì)計(jì)信息、的可檢驗(yàn)性,特制定本制度。第二條會(huì)計(jì)科目的運(yùn)用及賬戶的設(shè)置按新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則執(zhí)行,不得任意更改或自行設(shè)置,個(gè)別部門因業(yè)務(wù)需要新增科目時(shí),須報(bào)公司財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)。第三條一般使用記賬憑證或收、付、轉(zhuǎn)憑證等憑證,工業(yè)企業(yè)可用收、付、轉(zhuǎn)憑證,貿(mào)易企業(yè)可采用記賬憑證。第四條記賬憑證匯總表核算程序(一)根據(jù)審核后的原始憑證填制記賬憑證。(二)根據(jù)記賬憑證編制記賬憑證匯總表。(三)根據(jù)記載憑證匯總表登記總分類賬。(四)根據(jù)收、付款憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。(五)根據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證登記各明細(xì)分類賬。(六)根據(jù)總分類
2、賬和各明細(xì)分類賬編制會(huì)計(jì)報(bào)表。記賬憑證匯總表核算程序的特點(diǎn)是定期將所有記賬憑證匯總編制成匯總表,然后再根據(jù)記賬憑證匯總表登記總分類賬。記賬憑證匯總表的編制方法是根據(jù)一定時(shí)期的全部記賬憑證,按照相同科目歸類,定期匯總每一會(huì)計(jì)科目的本期借方發(fā)生額和本期貸方發(fā)生額。第五條記賬規(guī)劃記賬須以經(jīng)過審計(jì)的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),除按照會(huì)計(jì)核算要求進(jìn)行轉(zhuǎn)賬時(shí),用記賬員寫的轉(zhuǎn)賬說明作為記賬依據(jù)外,其他記賬憑證都必須以合法的原始憑證為依據(jù)。沒有合法的憑證,不得入賬,且每張記賬憑證必須有制單、復(fù)核、記賬,會(huì)計(jì)主管分別簽名,不得省略。(二)登記賬簿使用鋼筆登記,不得使用鉛筆和圓珠筆。記賬憑證的賬簿上的會(huì)計(jì)科目以及子、明細(xì)科目
3、必須用全稱,不得隨意簡化或使用代號。會(huì)計(jì)分錄的科目應(yīng)相互對應(yīng),原則上一種經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)分析或匯總后編制一套分錄,不得將不同內(nèi)容的多種經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)合并編制為一套分錄。明細(xì)賬應(yīng)隨時(shí)登記。總賬應(yīng)定期登記,一般不超過15天。(六)每一筆賬須載明日期、憑證號碼和摘要,經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的摘要不能過分簡略,要保證第三者能看清楚。每筆賬記完后,在記賬憑證上畫上”號。(七)記賬的文字和數(shù)字應(yīng)端正、清楚,嚴(yán)禁掛擦、挖補(bǔ)或涂補(bǔ),不得跳行、隔行、隔頁,應(yīng)將空行或空頁劃斜紅線注銷。(八)記賬發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)的糾正措施記賬前發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯(cuò)誤,應(yīng)更正或復(fù)制記賬憑證。記賬憑證或賬簿上的數(shù)字差錯(cuò),應(yīng)在錯(cuò)誤地全部數(shù)字正中劃紅線,表示注銷,并由經(jīng)辦人員
4、加蓋圖章之后,將正確的數(shù)字寫在應(yīng)記得欄或行內(nèi)。記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中會(huì)計(jì)科目、借貸方向或金額錯(cuò)誤時(shí),先用紅字填制一套與原有科目、借貸方向和金額相同的記賬憑證以沖銷原來的記錄,然后重新填制正確的記賬憑證,一并登記入賬。如果會(huì)計(jì)科目和借貸方向正確,只是金額錯(cuò)誤,也可另行填制記賬憑證,增加或沖減相差的金額。更正后應(yīng)在摘要中注明原記賬憑證的日期和號碼以及更正的理由和依據(jù)。報(bào)出會(huì)計(jì)報(bào)表后發(fā)現(xiàn)記賬差錯(cuò)時(shí),如不需要變更原來報(bào)表的,可以填制正確的記賬憑證,并登記入賬。如果會(huì)計(jì)科目和借貸方向相同,也可另行填制記賬憑證,增加或沖減相差的金額。更正后應(yīng)在摘要中注明原記賬憑證的日期、號碼和更正的理由及依據(jù)。第六條紅字沖
5、賬法除了用于更正的錯(cuò)誤外,還有以下用途:(一)因經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)計(jì)算錯(cuò)誤而發(fā)生多付或多收的情況。(二)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成后,發(fā)生退回的情況。(三)賬戶的借方或貸方發(fā)生額需要保持一個(gè)方向。(四)其他必須沖銷原記數(shù)字的事項(xiàng)。第七條每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時(shí),應(yīng)當(dāng)計(jì)算出本頁合計(jì)數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄注明“過次頁”和“承前頁”。第八條每月、季或年度末,記完賬后應(yīng)當(dāng)辦理結(jié)賬,為了便于結(jié)轉(zhuǎn)和編制會(huì)計(jì)報(bào)表,需要加計(jì)發(fā)生額的賬戶,分別結(jié)出月份、季度或年度發(fā)生額,在摘要欄注明“本月合計(jì)”“本季合計(jì)”或“本年合計(jì)”的字樣。在月結(jié)、季結(jié)數(shù)字上端和下端均劃單紅線,在年結(jié)數(shù)字下端劃雙紅線??偨Y(jié)的數(shù)
6、字本身均不得用紅字書寫。發(fā)生筆數(shù)不多的賬戶,也可不結(jié)總。不需要加計(jì)發(fā)生額的賬戶,應(yīng)隨時(shí)結(jié)出余額,并在月份、季度余額下端劃單紅線,在年度余額下端劃雙紅線。第九條編制會(huì)計(jì)報(bào)表前,必須將總賬和明細(xì)賬記載齊全,試算平衡,每個(gè)科目的明細(xì)賬各賬面數(shù)額相加的總和與該科目的總賬數(shù)額核對相符。不允許先出報(bào)表,后補(bǔ)記賬簿。第十條年度更換新賬時(shí),需要結(jié)轉(zhuǎn)年度余額,可直接跳轉(zhuǎn)到新賬戶的第一行,并在摘要欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。必要時(shí),詳細(xì)注明余額組成內(nèi)容,在舊賬的最后一行數(shù)字下面注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣。結(jié)轉(zhuǎn)以后的空白行包括不結(jié)轉(zhuǎn)余額的賬戶,劃一條紅線注銷或蓋戳注銷。第十一條結(jié)賬、對賬(一)結(jié)賬結(jié)賬是指結(jié)算各種賬簿記錄,
7、是在一定時(shí)期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,具體內(nèi)容如下:在結(jié)賬前,必須將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬。本期內(nèi)所有的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),應(yīng)編成記賬憑證記入有關(guān)賬簿,以調(diào)整賬簿記錄,如待攤、預(yù)提費(fèi)用應(yīng)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)予以攤銷或提取。在全部業(yè)務(wù)登記入賬的基礎(chǔ)上,應(yīng)結(jié)算所有的賬簿。(二)對賬對賬的目的是保證賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。具體內(nèi)容如下:賬證核對,指各種賬簿(總賬、明細(xì)分類賬以及現(xiàn)金和銀行存款日記賬等)的記錄與會(huì)計(jì)憑證(記賬憑證及其所附的原始憑證)的核對,這種核對主要是在日常編制憑證和記賬過程中進(jìn)行。如果發(fā)現(xiàn)賬證不符,就應(yīng)對賬簿記錄與會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行核對,以保證賬證相符。賬賬核對,主要是將總分類賬各賬戶期末余額與各明細(xì)分類賬賬面余額相核對,現(xiàn)金、銀行存款總賬與出納的現(xiàn)金、銀行存款日記賬相核對,會(huì)計(jì)部門各種財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬期末余額與財(cái)產(chǎn)物資管理部門和使用部門的保管賬相核對等。賬實(shí)核對分為兩類,第一類是現(xiàn)金日記賬賬面余額與現(xiàn)金實(shí)際庫存數(shù)額相核對,
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