AO系統(tǒng)在操作過程中的常見技巧

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)AO系統(tǒng)在操作過程中的常見技巧 在AO系統(tǒng)在運(yùn)用過程中的常見技巧中，對運(yùn)用模版和數(shù)據(jù)導(dǎo)入AO2008常見的問題和處理方式進(jìn)行了說明?，F(xiàn)將編制審計事項、撰寫審計日記、編寫審計底稿、運(yùn)用SQL語句等環(huán)節(jié)中積累的常見問題和處理方法與大家互相交流，共同分享。一、審計事項的處理技巧對建立審計事項失敗的處理。如果AO2008建立審計事項出現(xiàn)提示“l(fā)oad API error: DGGL Load runenvpp error”時，就說明編制的審計事項失敗。處理的方法是在對AO200

2、8中項目資料進(jìn)行備份的前提下，刪除不能新建審計事項的項目，然后重新建立該項目，重新新建審計事項。審計事項交互失敗時，要查看操作是否正確。如果編制的審計事項不能導(dǎo)入到另一臺安裝AO的電腦時，就有可能是操作不對。應(yīng)在AO2008中使用“項目管理-準(zhǔn)備管理-審計事項管理”下的“導(dǎo)出審計事項”、“導(dǎo)入審計事項”功能，在安裝有AO2008的不同電腦之間進(jìn)行審計事項交互。審計疑點的保存，要查看“疑點管理”的保存結(jié)果。如果對選擇的審計疑點進(jìn)行保存，發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)提示“保存失敗，不能生成”或者提示“疑點生成成功”。這時，就要查看“疑點管理”里是否對選擇的疑點進(jìn)行了保存。如果沒有保存，就要對AO2008中項目資料進(jìn)行

3、備份，關(guān)閉本機(jī)安裝的殺毒軟件和防火墻，對AO2008進(jìn)行修復(fù)安裝。二、審計日記的處理技巧本機(jī)系統(tǒng)時間對新建審計日記的影響。當(dāng)AO2008不能新建審計日記時, 打開本機(jī)操作系統(tǒng)的控制面板，調(diào)整日期格式為年四位，月兩位，日兩位，中間用“-”分隔，然后在AO2008中新建日記。如果在建審計日記時, 系統(tǒng)提示“RunAppEvn Error”,就要檢查是否手工調(diào)整過系統(tǒng)日期。如果察看最后一篇審計日記的編制日期，發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)日期在此日期之前，這時，也不能新建審計日記，也不能補(bǔ)記審計日記。如果系統(tǒng)日期正確，也不能建立審計日記時，就要檢查本機(jī)安裝的AO2008系統(tǒng)目錄下，該項目文件夾是否有更名或者移動的現(xiàn)象，如

4、存在上述現(xiàn)象，要手工恢復(fù)原狀，然后新建審計日記。 用戶名空格影響審計日記的預(yù)覽。預(yù)覽AO2008中編寫的審計日記只彈出文檔工具而沒有預(yù)覽的內(nèi)容，而在AOtempdggl目錄下可以找到審計日記的預(yù)覽文檔。這種情況下，如果在同一臺機(jī)器上用同一身份登錄同一項目后，能正常預(yù)覽審計日記，又用另一身份登陸另一項目而不能正常預(yù)覽審計日記時，就要檢查AO2008賬戶的用戶名中間是否有空格，手工刪除空格后重啟AO2008，再新建日記。AO內(nèi)存對審計日記的制約。如果在新建審計日記過程中，電腦CPU顯示用了100%，這時就進(jìn)不了日記編輯，處理辦法是把項目信息和除日記外的其他資料打包導(dǎo)出，然后重建項目，導(dǎo)入項目信息包

5、，新建日記即可。審計日記不支持EXCEL表的粘貼。在編寫審計時，將EXCEL電子表格粘貼到審計日記中,結(jié)果發(fā)現(xiàn)只能粘貼上內(nèi)容,卻不能粘貼表格。其主要原因是審計日記和審計底稿在一定程度上具有數(shù)據(jù)的性質(zhì)，審計日記和審計底稿不支持這項操作。zip文件影響審計日記的打包。當(dāng)項目審計結(jié)束后，對審計日記進(jìn)行打包導(dǎo)出時，如果系統(tǒng)提示打包失敗，就要檢查“現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)2008版項目編碼”路徑下的文件個數(shù)是否與正常的項目下文件個數(shù)相同，最關(guān)鍵是查看是否有*.zip文件，若有該文件，將該文件刪除即可。三、審計底稿的處理技巧要刪除關(guān)聯(lián)后的審計底稿，首先要解除關(guān)聯(lián)。當(dāng)審計項目生成審計報告初稿后，如果要刪除審計底稿，

6、而AO提示審計底稿已經(jīng)被引用不能刪除，就有可能存在審計日記和要刪除的審計底稿進(jìn)行了關(guān)聯(lián)，只要審計日記刪除與之關(guān)聯(lián)的審計底稿后，就可以刪除審計底稿。審計日記只有編制人才能進(jìn)行底稿、關(guān)聯(lián)證據(jù)的操作。如果審計日記與審計底稿、審計證據(jù)關(guān)聯(lián)時菜單為灰色界面，菜單就無法選擇。這時，審計日記只有編制人才能進(jìn)行底稿、關(guān)聯(lián)證據(jù)的操作，要確認(rèn)需關(guān)聯(lián)底稿、證據(jù)的審計日記為本人編制。對審計底稿上方的顯示欄中不顯示管理不規(guī)范、損失浪費(fèi)的金額的處理。點擊“打開審計底稿”，在上邊顯示欄中“管理不規(guī)范、損失浪費(fèi)”兩個欄會重新統(tǒng)計金額，并顯示。有些項目可以統(tǒng)計金額，有些項目則不顯示統(tǒng)計金額，這時，使用“審計臺帳-底稿數(shù)據(jù)確認(rèn)”

7、功能進(jìn)行金額確認(rèn)，之后，在審計底稿上方的顯示欄中就顯示出“管理不規(guī)范、損失浪費(fèi)”的金額。審計工作底稿問題金額欄變?yōu)榱愕奶幚?。編制審計工作底稿時，已填寫了問題金額欄，但下次進(jìn)入AO2008系統(tǒng)，卻發(fā)現(xiàn)審計工作底稿問題金額欄變?yōu)榱?。這時，從金審工程服務(wù)網(wǎng)站下載區(qū)下載安裝“現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)2008-KB-客戶端”即可解決。OFFICE版本對預(yù)覽的影響。當(dāng)OFFICE軟件升級為2007版以后，AO2008系統(tǒng)中的審記日記及底稿無法預(yù)覽打印。原因是AO2008系統(tǒng)要求本機(jī)的辦公套件為MS Office 2000/XP/2003簡體中文版，參看AO2008安裝光盤中“現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)2008版客戶端安裝手

8、冊”調(diào)整本機(jī)的OFFICE版本。四、SQL語句常見處理技巧使用into時出現(xiàn)的無效參數(shù)量。當(dāng)在AO中運(yùn)用SQL語句使用into建立新表時，系統(tǒng)提示“無效的參數(shù)量”，如果去掉into則查詢正常。其主要原因是： AO2008在單機(jī)模式下后臺數(shù)據(jù)庫是ACCESS，單個ACCESS文件大小不能超過2G，如果電子賬簿的后臺ACCESS文件大小接近或者超過2G，就要將數(shù)據(jù)拆分后重新采集。常見對“日期/時間”的查詢。在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表中如 kprq 列 字段類型為“日期/時間”型（如2007-09-23 18:09:32），選擇審計期間為：2007年2月10日至2007年6月10日。編寫SQL 語句期間為“whe

9、re kprq=#2007-2-10# and kprq=#2007-6-10#”。對空值字符的查詢方式。運(yùn)用null或“ ”進(jìn)行條件設(shè)置要針對具體情況，如憑證庫中存在未審核的憑證，要想把未審核的憑證（字段名為審核人,類型為字符）查詢出來，運(yùn)用SQL語句（Select * From 憑證庫 where 審核人 is null）的查結(jié)果為空，這時，就要把空值的條件設(shè)為“ ” 進(jìn)行查詢（Select * From 憑證庫 where 審核人= ），其顯示結(jié)果就是未審核的憑證。五、備份與數(shù)據(jù)恢復(fù)的處理技巧AO系統(tǒng)備份出現(xiàn)錯誤的處理。如果利用AO2008系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份-恢復(fù)工具備份數(shù)據(jù)，系統(tǒng)提示“I/O

10、 error 103” 報錯時，處理方法：把AO2008安裝光盤中的“現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份恢復(fù)工具”文件夾，拷貝到本地硬盤，并在本地硬盤里運(yùn)行備份恢復(fù)工具。AO升級后恢復(fù)數(shù)據(jù)的辦法。AO2008單機(jī)版安裝升級補(bǔ)丁后，由于操作系統(tǒng)破壞需重新安裝，備份和恢復(fù)里面數(shù)據(jù)的方法：把AO2008安裝目錄下的App、Project、System三個文件夾備份到其他分區(qū)，然后重新安裝AO2008并升級補(bǔ)丁，再把先前備份的App、Project、System三個文件夾覆蓋到AO2008軟件安裝目錄下即可。六、審計臺賬出錯的處理技巧。如果編輯臺賬時，AO2008系統(tǒng)提示“版本與公共指標(biāo)對應(yīng)關(guān)系表沒有正確初始化，不能取得當(dāng)前版本與公共指標(biāo)對應(yīng)關(guān)系”時。就要檢查統(tǒng)計軟件的安裝目錄下.:/Program Files/AuditSoft/StatSo