任務(wù)二圖表的應(yīng)用

1、任務(wù)二 圖表的應(yīng)用1圖表概述Excel的圖表功能并不遜色于一些專業(yè)的圖表軟件，它不但可以創(chuàng)建條形圖、折線圖、餅圖這樣的標(biāo)準(zhǔn)圖形，還可以生成較復(fù)雜的三維立體圖表。Excel提供了許多工具，用戶運(yùn)用它們可以修飾、美化圖表，如設(shè)置圖表標(biāo)題，修改圖表背景色，加入自定義符號(hào)，設(shè)置字體、字型等 利用Excel的圖表向?qū)Э梢钥旖萘私⒏鞣N類型的圖表。2 1 認(rèn)識(shí)Excel圖表1、圖表組成3 2 圖表的建立方法：方法1：一鍵生成法 按F11鍵，即可插入新的圖表工作表方法2：自由取點(diǎn)發(fā) 使用“圖表”工具欄，選擇圖表類型方法3：按部就班法 使用圖表向?qū)? 2 圖表的建立案例某學(xué)校教師的職稱類別有教授、副教授、高工

2、、工程師、講師、助工和助教，已知各種職稱的教師人數(shù)，用餅圖來表示各種職稱人數(shù)的比例 。第一步驟：建立數(shù)據(jù)表52 圖表的建立步驟二：選擇圖表類型選擇“插入”|“圖表”菜單命令。從彈出的向?qū)е羞x擇需要的圖表類型。 62 圖表的建立步驟三：選擇圖表數(shù)據(jù)系列 在數(shù)據(jù)區(qū)域中指定數(shù)據(jù)系列的區(qū)域72 圖表的建立步驟四：修改圖表格式設(shè)置圖表標(biāo)題設(shè)置圖例格式設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)志82 圖表的建立指定圖表位置92 圖表的建立建立的餅圖103 圖表類型1、嵌入式圖表 是把圖表直接插入到數(shù)據(jù)所在的工作表中，主要用于說明數(shù)據(jù)與工作表的關(guān)系，用圖表來說明和解釋工作表中的數(shù)據(jù) 2、圖表工作表 圖表與源數(shù)據(jù)表分開存放，圖表放在一個(gè)獨(dú)立

3、的工作表中，圖表中的數(shù)據(jù)存在于另一個(gè)獨(dú)立的工作表中 113 圖表類型常用Excel標(biāo)準(zhǔn)圖表類型 面積圖 面積圖用于顯示不同數(shù)據(jù)系列之間的對(duì)比關(guān)系，同時(shí)也顯示各數(shù)據(jù)系列與整體的比例關(guān)系，尤其強(qiáng)調(diào)隨時(shí)間的變化幅度 123 圖表類型柱形圖柱形圖也就是常說的直方圖，柱形圖用于表示不同項(xiàng)目之間的比較結(jié)果，也可以說明一段時(shí)間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化 。133 圖表類型條形圖條形圖顯示了各個(gè)項(xiàng)目之間的比較情況，縱軸表示分類，橫軸表示值。它主要強(qiáng)調(diào)各個(gè)值之間的比較，并不太關(guān)心時(shí)間143 圖表類型折線圖 折線圖常用于描繪連續(xù)數(shù)據(jù)系列，對(duì)于確定數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢比較有用 。線性圖表示數(shù)據(jù)隨時(shí)間而產(chǎn)生的變化情況。線性圖的分類軸常常

4、是時(shí)間，如年、季度、月份、日期等 153 圖表類型餅圖和圓環(huán)圖 餅圖和圓環(huán)圖都常用于表示總體與部分比例關(guān)系，以直觀的圖形方式表示出各部分與總體的百分比。餅圖只能表示一個(gè)數(shù)據(jù)系列，而圓環(huán)圖可以包含多個(gè)數(shù)據(jù)系列。163 圖表類型X-Y散點(diǎn)圖 X-Y散點(diǎn)圖主要用來比較在不均勻時(shí)間或測量間隔上的數(shù)據(jù)變化趨勢（如果間隔均勻，應(yīng)該使用折線圖）。173 圖表類型5、自定義圖表類型 除了上述十多種標(biāo)準(zhǔn)類型的圖表之外，Excel還提供了約20種的自定義圖表類型，它們是一些基于標(biāo)準(zhǔn)圖表類型的內(nèi)置圖表類型。這些內(nèi)置圖表類型包含許多附加的格式和選項(xiàng)，如圖例、網(wǎng)格線、數(shù)據(jù)標(biāo)志、次坐標(biāo)軸、顏色、圖案、填充以及不同圖表項(xiàng)的

5、位置選擇等，以滿足不同用戶的需求。 18練習(xí)：打開項(xiàng)目一上機(jī)題8、圖表.xls做“第1題”194 修改圖表修改圖表類型 對(duì)于一個(gè)已經(jīng)建立好的圖表（包括嵌入式圖表和圖表工作表），可以修改圖表的類型。案例 將已建立第1題的柱形圖，修改為堆積柱形圖。204 修改圖表3、添加數(shù)據(jù)系列 在Excel中可以添加圖表的數(shù)據(jù)系列。如果是嵌入式圖表，可先在工作表中選定要添加的數(shù)據(jù)，然后直接將數(shù)據(jù)拖到嵌入式圖表中；如果正在使用圖表工作表，可以使用 “圖表”菜單中的“添加數(shù)據(jù)”菜單項(xiàng)。 214 修改圖表4、刪除數(shù)據(jù)系列單擊圖表中要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)系列。按Delete鍵或者直接刪除數(shù)據(jù)表中的對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)行（或列）22練習(xí)：打開

6、項(xiàng)目一上機(jī)題8、圖表.xls，做第2題234 修改圖表5、插入文本 可以在圖表中加入文本信息，以對(duì)圖表中的某些信息進(jìn)行解釋，使圖表所蘊(yùn)藏的信息更易被接受 。1、插入一文本框。2、在文本框中輸入文字3、畫箭頭線244 修改圖表6、修改圖表選項(xiàng)方法：選中圖表，選擇“圖表”|“圖表選項(xiàng)”，在不同的標(biāo)簽下進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。（1）設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)志（2）設(shè)置圖例（3）取消或設(shè)置網(wǎng)格線 練習(xí)：打開項(xiàng)目一上機(jī)題8、圖表.xls，做第3題254 修改圖表7、單元格與數(shù)據(jù)點(diǎn)的值的修改 直接修改數(shù)據(jù)表中的值，Excel會(huì)自動(dòng)修改圖表中的對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)點(diǎn)。拖動(dòng)圖表中的數(shù)據(jù)點(diǎn)，Excel會(huì)自動(dòng)修改對(duì)應(yīng)單元格中的數(shù)值。265 格式化圖表1、格式化圖表的任務(wù)對(duì)于一個(gè)已經(jīng)做好的圖表，可以設(shè)置圖表中的各種對(duì)象的格式，如設(shè)置標(biāo)題、填充圖表區(qū)域的色彩、添加背景圖案、設(shè)置字體大小、設(shè)置坐標(biāo)軸格式等。使圖表更加美觀275 格式化圖表2 改變圖表顏色、圖案、邊框 在Excel中對(duì)圖表顏色、圖案、邊框的設(shè)置非常簡單，用鼠標(biāo)雙擊要修改的圖形對(duì)象，系統(tǒng)會(huì)彈出設(shè)置該圖形對(duì)象格式的對(duì)話框 。通過該對(duì)話框就能進(jìn)行相應(yīng)圖形對(duì)象的格式化。285 格式化圖表3、設(shè)置圖表背景系統(tǒng)產(chǎn)生的默認(rèn)圖表圖表區(qū)格式對(duì)話框雙擊圖表區(qū)會(huì)彈出圖表區(qū)格式對(duì)話框295 格式化圖表雙色填充圖表對(duì)象的背景單擊圖表區(qū)格式對(duì)話框中的填充效果后的對(duì)話框設(shè)置圖表區(qū)、標(biāo)題、圖例等的雙