公司經(jīng)濟合同管理辦法(試行)2

1、PAGE PAGE 8某某公司經(jīng)濟合同管理方法（試行）（2011年6月 日）第一章 總則第一條 為了加強某某公司經(jīng)濟合同管理，實現(xiàn)經(jīng)濟合同管理規(guī)范化、程序化，確保公司利益不受損失，依據(jù)國家相關(guān)法律規(guī)定，結(jié)合公司實際狀況，制定本方法。其次條 本方法適用于公司對外簽訂的各類經(jīng)濟合同或協(xié)議（以下簡稱合同）。本方法不適用于勞動聘用合同。第三條 本方法所指的合同管理包括合同調(diào)查與擬制、合同審查與簽訂、合同履行與變更、合同履行分析、合同糾紛解決、合同文檔管理、履行責任等相關(guān)內(nèi)容。第四條 公司建立主管領(lǐng)導(dǎo)負責、承辦部門及人員專管、財務(wù)管理部監(jiān)督、法務(wù)部綜合管理相結(jié)合的管理體制。其次章 經(jīng)濟合同管理機構(gòu)、人員

2、及其職責第五條 公司董事長對經(jīng)濟合同負有全面領(lǐng)導(dǎo)責任，公司總經(jīng)理對經(jīng)濟合同管理負全面責任。第六條 公司總經(jīng)理可干脆簽訂經(jīng)濟合同，也可托付代理人對外訂立經(jīng)濟合同。 授權(quán)托付書（附件一）必需載明代理人的姓名、職務(wù)、授權(quán)事項、授權(quán)權(quán)限、授權(quán)時效及授權(quán)日期。第七條 代理人的主要職責是：（一）負責授權(quán)范圍內(nèi)談判、審核、簽訂合同；（二）對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責；（三）對須報請上級領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人看法并對本人看法負責；（四）負責檢查、督促所簽合同的履行狀況，履行中發(fā)覺問題應(yīng)立刻上報、并主動想方法解決；（五）檢查、監(jiān)督合同經(jīng)辦部門保管所簽合同的一切資料；（六）依法參加辦理

3、所簽合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟事務(wù)。第八條 公司法律顧問，其職責如下：（一）宣揚、貫徹國家相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章，總結(jié)推廣經(jīng)濟合同管理工作閱歷，通報經(jīng)濟合同管理中出現(xiàn)的問題；（二）負責辦理公司經(jīng)濟合同法律詢問和司法審核；在有關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜中賜予合同經(jīng)辦部門法務(wù)指導(dǎo)； （三）參加重大合同的談判、起草、審理工作；負責辦理重大經(jīng)濟合同的公證、鑒證和見證； （四）定期向公司總經(jīng)理或其代理人（以下稱為簽約人）提交合同履行分析報告；（五）負責解決合同糾紛，依法參加辦理合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟事務(wù)；（六）各經(jīng)辦部門將履行完的合同要剛好交辦公室，辦公室負責對履行完的

4、合同分類、匯總整理、建檔、存檔；第九條 合同經(jīng)辦部門的主要職責：（一）具體負責合同談判；起草合同草案；（二）依據(jù)合同管理方法及會簽流程，簽訂合同；（三）細致執(zhí)行簽訂合同并檢查合同的履行狀況；（四）剛好向總經(jīng)理和法律顧問通報合同履行過程中發(fā)生的問題，提出解決問題的建議；（五）依法參加辦理合同的糾紛、調(diào)解、仲裁和訴訟事務(wù)。第十條 財務(wù)管理部依據(jù)合同正式文本以及相關(guān)法律法規(guī)對合同進行資金支付、收款、辦理相關(guān)財務(wù)手續(xù)，并建立專項合同臺帳。第三章 經(jīng)濟合同的調(diào)查與擬制 第十一條 訂立合同之前應(yīng)進行可行性調(diào)查，可行性調(diào)查包括以下內(nèi)容：（一）審查對方的主體資格，即對方的工商營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)名稱、地址、經(jīng)營范圍

5、及方式、專業(yè)資質(zhì)證書、法定代表人身份證明、授權(quán)托付書或介紹信等等；（二）實行招投標的項目，檢查招投標程序的各種文件是否完整、齊備、合法；（三）有關(guān)國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)交易的經(jīng)濟活動，檢查合同內(nèi)容是否符合國家相關(guān)規(guī)定；（四）調(diào)查對方當事人的履約實力和資信狀況，即對方注冊資金、近年經(jīng)營效益、生產(chǎn)經(jīng)營條件、履約信譽等狀況；（五）我方經(jīng)濟效益評估；（六）其它應(yīng)調(diào)查的狀況。第十二條 上述調(diào)查內(nèi)容確認無誤，經(jīng)辦部門經(jīng)向簽約人匯報批準后，可進行合同擬制程序。第十三條 工商、建設(shè)等國家行政機關(guān)制定有標準或參考合同文本的，應(yīng)當接受或參照標準文本或參考文本，但應(yīng)留意合同文本的有效性。第十四條 自行擬制的合同，應(yīng)爭取由我方

6、經(jīng)辦人擬寫合同文本，并做到符合合同法相關(guān)規(guī)定。第十五條 經(jīng)濟合同必需注明合作方單位名稱，在我方合同文本上必需有對方單位地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號等。第四章 經(jīng)濟合同的審查與簽訂第十六條 合同雙方確認合同基本內(nèi)容后，可進行合同審查簽訂程序。第十七條 合同審查的主要內(nèi)容包括：（一）合同的合法性。包括合同當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利和行為實力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和公司的有關(guān)規(guī)章規(guī)定；合同表達是否真實、一樣，權(quán)利、義務(wù)是否同等；訂約程序是否符合法律規(guī)定；（二）合同的嚴密性。包括合同應(yīng)具備條款是否齊全；當事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否精確無誤。經(jīng)辦人供應(yīng)的調(diào)查資料文件

7、是否真實、完整；（三）合同的可行性。包括當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的實力、條件；預(yù)料取得的經(jīng)濟效益和可能擔當?shù)娘L險，合同是否完整體現(xiàn)和維護公司利益；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。第十八條 經(jīng)濟合同的審批程序如下；（一）申報。合同經(jīng)辦人填寫經(jīng)濟合同審批表，伴同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，向合同經(jīng)辦部門負責人提出合同審批申報。（二）審查。經(jīng)辦部門負責人對合同初稿細致批閱，必要時可進行調(diào)查探討，并作出批準、不批準、通知申報人補報材料或進一步談判等看法。審查通過后報總經(jīng)理審批。（三）司法審計審查?？偨?jīng)理如認為必要，可責成財務(wù)管理部進行審查或托付公司法律顧問進行司法審查。上述部門審查后應(yīng)

8、供應(yīng)書面審查看法。（四）終審。合同的終審由簽約人負責。簽約人對合同訂立過程中的調(diào)查材料、合同稿、經(jīng)濟合同審批表、審計看法書、司法看法書等全部過程文件資料逐一審查，并在經(jīng)濟合同審批表上填寫批準看法、簽名和簽署日期。第十九條 總經(jīng)理認為必要時，可通過總經(jīng)理辦公公會探討確定。其次十條 特別狀況，經(jīng)特別批準或授權(quán)的經(jīng)濟合同可不受審批程序的約束，但必需有公司總經(jīng)理的特別批注。合同經(jīng)辦人應(yīng)在特別合同簽訂后10日內(nèi)，補辦各類相關(guān)手續(xù)。其次十一條 合同簽訂。（一）經(jīng)辦人負責謄寫清晰、正確的合同正式文本，并逐份校對無誤。（二）正式合同文本謄寫后，送辦公室編號、登記和加蓋公章以及簽約人印章，并注明合同簽訂日起，同

9、時供應(yīng)經(jīng)濟合同審批表及全部合同附件。（三）公司是合同的甲方，合同經(jīng)辦人應(yīng)先將正式合同文本送對方簽字蓋章后再由我方簽字蓋章。（四）單份合同文本達二頁以上的，必需加蓋齊縫章。正式合同文本出現(xiàn)涂改處必需蓋章。其次十二條 合同簽訂地點除特別約定外，一般應(yīng)在公司所在地簽訂。簽訂合同必需有簽約人蓋章或簽字，必需填寫簽約日期。其次十三條 訂立合同凡須要對方供應(yīng)履約擔保，除要求對方供應(yīng)經(jīng)濟擔保書，還必需審查擔保人法律資格和擔保實力，必需實行可限制的措施確保責任落到實處。依法須要公證的，由合同經(jīng)辦部門、經(jīng)辦人會同對方向法定公證。第五章 經(jīng)濟合同的履行與變更其次十四條 經(jīng)濟合同簽訂后，必需本著“重合同、守信譽”的

10、原則，嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的履行。其次十五條 合同履行過程中應(yīng)加強合同履行管理。合同履行管理是指通過收集、分析、整理合同的各種信息，對合同履行狀況進行監(jiān)督、分析、總結(jié)的管理，主要包括：（一）對合同文本刪除、修改、增加的條款分析其合法性及變更緣由；（二）對合同文本執(zhí)行狀況進行分析；（三）對履行中存在問題的合同提出整改措施；（四）違約狀況及緣由分析；（五）閱歷與教訓(xùn)。其次十六條 合同的支付按下列程序進行：（一）合同履行后，合同執(zhí)行部門依據(jù)合同執(zhí)行狀況提出申請支付請求，報簽約人審批；（二）審批后，由執(zhí)行部門報財務(wù)管理部門稽核、并辦理付款手續(xù)。其次十七條 合同履行過程中發(fā)生補充、增項、變

11、更甚至終止時，應(yīng)依據(jù)本方法合同訂立程序規(guī)定辦理，由合同執(zhí)行部門負責。經(jīng)招投標程序訂立的項目，合同變更須按國家相關(guān)規(guī)定和程序進行。其次十八條 經(jīng)公證機關(guān)公證的合同，其補充、增項、變更的內(nèi)容，必需經(jīng)公證機關(guān)重新公證。第六章 經(jīng)濟合同糾紛的解決其次十九條 合同糾紛的解決、仲裁、訴訟事務(wù)由法律顧問負責，合同簽訂部門及其它相關(guān)部門應(yīng)主動協(xié)作工作。第三十條 合同發(fā)生糾紛時，合同執(zhí)行部門要剛好處理并即時上報簽約人，并剛好同法律顧問探討對策，維護公司的合法權(quán)益。第三十一條 發(fā)生合同糾紛時，要先通過協(xié)商解決。調(diào)解不成的應(yīng)在法律規(guī)定的有效期內(nèi)向合同仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法院起訴。第三十二條 處理合同糾紛應(yīng)堅持以

12、事實為依據(jù)、以法律和合同條款為準繩， 以雙方協(xié)商解決為基本方法，保障我方合法權(quán)益不受侵擾。第三十三條 我方依據(jù)合同主見權(quán)利必需以書面形式，實行送達、傳真發(fā)送并須取得對方文字回復(fù)及有法律效力的材料。第七章 經(jīng)濟合同文檔管理第三十四條 公司所屬各部門應(yīng)加強合同管理工作，做好本部門合同臺帳、檔案的建立，合同文本管理及歸檔、移交工作；第三十五條 經(jīng)濟合同的分類臺賬和總臺賬包括以下主要內(nèi)容：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標的、合同額、對方單位履行狀況及備注等。臺賬應(yīng)剛好填寫，做到精確、剛好、完整。第三十六條 合同經(jīng)辦部門負責合同履行過程中的各類合同的文件、資料的匯總、整理工作。合同經(jīng)辦部門在合同履

13、行完畢后將合同履行過程中的全部文件資料并附合同履行狀況報告剛好送法務(wù)部存檔。第三十七條 合同文檔包括合同談判記錄、紀要、電傳、信函調(diào)查的資料、招標文件、投標文件、合同修改稿、合同變更文件、附有領(lǐng)導(dǎo)修改看法及合同審查會簽表等全部與合同簽訂、變更、接觸、合同糾紛解決相關(guān)的文檔。第三十八條 合同的存檔、保管、借閱依照公司檔案管理方法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第八章 責任第三十九條 對嚴格執(zhí)行本方法，在合同訂立、履行管理過程中主動維護公司利益做出顯著成果的，應(yīng)依據(jù)公司有關(guān)嘉獎方法賜予表彰和嘉獎。第四十條 有下列狀況之一的，對干脆責任者或有責任的領(lǐng)導(dǎo)人進行指責教化并扣發(fā)獎金；情節(jié)嚴峻的，賜予相應(yīng)的行政處分或移交司法機關(guān)追究刑事責任，并可以要求其賠償損失。（一）應(yīng)當簽訂書面合同而未簽訂，給我方造成經(jīng)濟損失的；（二）合同內(nèi)容不全、條款不齊、文字不清發(fā)生糾紛造成經(jīng)濟損失；（三）未取得授權(quán)或不檢驗對方的授權(quán)證明而簽訂合同，或者運用公章不當，造成經(jīng)濟損失的；（四）合同簽訂或履行過程中未盡職盡責，導(dǎo)致合同糾紛并造成經(jīng)濟損失的；（五）履行過程中，因部門、單位之間相互推諉、扯皮而影響合同的履行，并造成經(jīng)濟損失的；（六）不依法變更或解除合同，而發(fā)生糾紛造成經(jīng)濟損失的；（七）合同承辦人員