公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法(試行)2

1、PAGE PAGE 8某某公司經(jīng)濟(jì)合同管理方法（試行）（2011年6月 日）第一章 總則第一條 為了加強(qiáng)某某公司經(jīng)濟(jì)合同管理，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)范化、程序化，確保公司利益不受損失，依據(jù)國家相關(guān)法律規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際狀況，制定本方法。其次條 本方法適用于公司對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議（以下簡(jiǎn)稱合同）。本方法不適用于勞動(dòng)聘用合同。第三條 本方法所指的合同管理包括合同調(diào)查與擬制、合同審查與簽訂、合同履行與變更、合同履行分析、合同糾紛解決、合同文檔管理、履行責(zé)任等相關(guān)內(nèi)容。第四條 公司建立主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、承辦部門及人員專管、財(cái)務(wù)管理部監(jiān)督、法務(wù)部綜合管理相結(jié)合的管理體制。其次章 經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)構(gòu)、人員

2、及其職責(zé)第五條 公司董事長(zhǎng)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同負(fù)有全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，公司總經(jīng)理對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理負(fù)全面責(zé)任。第六條 公司總經(jīng)理可干脆簽訂經(jīng)濟(jì)合同，也可托付代理人對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同。 授權(quán)托付書（附件一）必需載明代理人的姓名、職務(wù)、授權(quán)事項(xiàng)、授權(quán)權(quán)限、授權(quán)時(shí)效及授權(quán)日期。第七條 代理人的主要職責(zé)是：（一）負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)談判、審核、簽訂合同；（二）對(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé)；（三）對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出本人看法并對(duì)本人看法負(fù)責(zé)；（四）負(fù)責(zé)檢查、督促所簽合同的履行狀況，履行中發(fā)覺問題應(yīng)立刻上報(bào)、并主動(dòng)想方法解決；（五）檢查、監(jiān)督合同經(jīng)辦部門保管所簽合同的一切資料；（六）依法參加辦理

3、所簽合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟事務(wù)。第八條 公司法律顧問，其職責(zé)如下：（一）宣揚(yáng)、貫徹國家相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章，總結(jié)推廣經(jīng)濟(jì)合同管理工作閱歷，通報(bào)經(jīng)濟(jì)合同管理中出現(xiàn)的問題；（二）負(fù)責(zé)辦理公司經(jīng)濟(jì)合同法律詢問和司法審核；在有關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜中賜予合同經(jīng)辦部門法務(wù)指導(dǎo)； （三）參加重大合同的談判、起草、審理工作；負(fù)責(zé)辦理重大經(jīng)濟(jì)合同的公證、鑒證和見證； （四）定期向公司總經(jīng)理或其代理人（以下稱為簽約人）提交合同履行分析報(bào)告；（五）負(fù)責(zé)解決合同糾紛，依法參加辦理合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟事務(wù)；（六）各經(jīng)辦部門將履行完的合同要?jiǎng)偤媒晦k公室，辦公室負(fù)責(zé)對(duì)履行完的

4、合同分類、匯總整理、建檔、存檔；第九條 合同經(jīng)辦部門的主要職責(zé)：（一）具體負(fù)責(zé)合同談判；起草合同草案；（二）依據(jù)合同管理方法及會(huì)簽流程，簽訂合同；（三）細(xì)致執(zhí)行簽訂合同并檢查合同的履行狀況；（四）剛好向總經(jīng)理和法律顧問通報(bào)合同履行過程中發(fā)生的問題，提出解決問題的建議；（五）依法參加辦理合同的糾紛、調(diào)解、仲裁和訴訟事務(wù)。第十條 財(cái)務(wù)管理部依據(jù)合同正式文本以及相關(guān)法律法規(guī)對(duì)合同進(jìn)行資金支付、收款、辦理相關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)，并建立專項(xiàng)合同臺(tái)帳。第三章 經(jīng)濟(jì)合同的調(diào)查與擬制 第十一條 訂立合同之前應(yīng)進(jìn)行可行性調(diào)查，可行性調(diào)查包括以下內(nèi)容：（一）審查對(duì)方的主體資格，即對(duì)方的工商營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)名稱、地址、經(jīng)營范圍

5、及方式、專業(yè)資質(zhì)證書、法定代表人身份證明、授權(quán)托付書或介紹信等等；（二）實(shí)行招投標(biāo)的項(xiàng)目，檢查招投標(biāo)程序的各種文件是否完整、齊備、合法；（三）有關(guān)國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)交易的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，檢查合同內(nèi)容是否符合國家相關(guān)規(guī)定；（四）調(diào)查對(duì)方當(dāng)事人的履約實(shí)力和資信狀況，即對(duì)方注冊(cè)資金、近年經(jīng)營效益、生產(chǎn)經(jīng)營條件、履約信譽(yù)等狀況；（五）我方經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估；（六）其它應(yīng)調(diào)查的狀況。第十二條 上述調(diào)查內(nèi)容確認(rèn)無誤，經(jīng)辦部門經(jīng)向簽約人匯報(bào)批準(zhǔn)后，可進(jìn)行合同擬制程序。第十三條 工商、建設(shè)等國家行政機(jī)關(guān)制定有標(biāo)準(zhǔn)或參考合同文本的，應(yīng)當(dāng)接受或參照標(biāo)準(zhǔn)文本或參考文本，但應(yīng)留意合同文本的有效性。第十四條 自行擬制的合同，應(yīng)爭(zhēng)取由我方

6、經(jīng)辦人擬寫合同文本，并做到符合合同法相關(guān)規(guī)定。第十五條 經(jīng)濟(jì)合同必需注明合作方單位名稱，在我方合同文本上必需有對(duì)方單位地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào)等。第四章 經(jīng)濟(jì)合同的審查與簽訂第十六條 合同雙方確認(rèn)合同基本內(nèi)容后，可進(jìn)行合同審查簽訂程序。第十七條 合同審查的主要內(nèi)容包括：（一）合同的合法性。包括合同當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利和行為實(shí)力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和公司的有關(guān)規(guī)章規(guī)定；合同表達(dá)是否真實(shí)、一樣，權(quán)利、義務(wù)是否同等；訂約程序是否符合法律規(guī)定；（二）合同的嚴(yán)密性。包括合同應(yīng)具備條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否精確無誤。經(jīng)辦人供應(yīng)的調(diào)查資料文件

7、是否真實(shí)、完整；（三）合同的可行性。包括當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的實(shí)力、條件；預(yù)料取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能擔(dān)當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)，合同是否完整體現(xiàn)和維護(hù)公司利益；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。第十八條 經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下；（一）申報(bào)。合同經(jīng)辦人填寫經(jīng)濟(jì)合同審批表，伴同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，向合同經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人提出合同審批申報(bào)。（二）審查。經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人對(duì)合同初稿細(xì)致批閱，必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查探討，并作出批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)、通知申報(bào)人補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判等看法。審查通過后報(bào)總經(jīng)理審批。（三）司法審計(jì)審查?？偨?jīng)理如認(rèn)為必要，可責(zé)成財(cái)務(wù)管理部進(jìn)行審查或托付公司法律顧問進(jìn)行司法審查。上述部門審查后應(yīng)

8、供應(yīng)書面審查看法。（四）終審。合同的終審由簽約人負(fù)責(zé)。簽約人對(duì)合同訂立過程中的調(diào)查材料、合同稿、經(jīng)濟(jì)合同審批表、審計(jì)看法書、司法看法書等全部過程文件資料逐一審查，并在經(jīng)濟(jì)合同審批表上填寫批準(zhǔn)看法、簽名和簽署日期。第十九條 總經(jīng)理認(rèn)為必要時(shí)，可通過總經(jīng)理辦公公會(huì)探討確定。其次十條 特別狀況，經(jīng)特別批準(zhǔn)或授權(quán)的經(jīng)濟(jì)合同可不受審批程序的約束，但必需有公司總經(jīng)理的特別批注。合同經(jīng)辦人應(yīng)在特別合同簽訂后10日內(nèi)，補(bǔ)辦各類相關(guān)手續(xù)。其次十一條 合同簽訂。（一）經(jīng)辦人負(fù)責(zé)謄寫清晰、正確的合同正式文本，并逐份校對(duì)無誤。（二）正式合同文本謄寫后，送辦公室編號(hào)、登記和加蓋公章以及簽約人印章，并注明合同簽訂日起，同

9、時(shí)供應(yīng)經(jīng)濟(jì)合同審批表及全部合同附件。（三）公司是合同的甲方，合同經(jīng)辦人應(yīng)先將正式合同文本送對(duì)方簽字蓋章后再由我方簽字蓋章。（四）單份合同文本達(dá)二頁以上的，必需加蓋齊縫章。正式合同文本出現(xiàn)涂改處必需蓋章。其次十二條 合同簽訂地點(diǎn)除特別約定外，一般應(yīng)在公司所在地簽訂。簽訂合同必需有簽約人蓋章或簽字，必需填寫簽約日期。其次十三條 訂立合同凡須要對(duì)方供應(yīng)履約擔(dān)保，除要求對(duì)方供應(yīng)經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書，還必需審查擔(dān)保人法律資格和擔(dān)保實(shí)力，必需實(shí)行可限制的措施確保責(zé)任落到實(shí)處。依法須要公證的，由合同經(jīng)辦部門、經(jīng)辦人會(huì)同對(duì)方向法定公證。第五章 經(jīng)濟(jì)合同的履行與變更其次十四條 經(jīng)濟(jì)合同簽訂后，必需本著“重合同、守信譽(yù)”的

10、原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的履行。其次十五條 合同履行過程中應(yīng)加強(qiáng)合同履行管理。合同履行管理是指通過收集、分析、整理合同的各種信息，對(duì)合同履行狀況進(jìn)行監(jiān)督、分析、總結(jié)的管理，主要包括：（一）對(duì)合同文本刪除、修改、增加的條款分析其合法性及變更緣由；（二）對(duì)合同文本執(zhí)行狀況進(jìn)行分析；（三）對(duì)履行中存在問題的合同提出整改措施；（四）違約狀況及緣由分析；（五）閱歷與教訓(xùn)。其次十六條 合同的支付按下列程序進(jìn)行：（一）合同履行后，合同執(zhí)行部門依據(jù)合同執(zhí)行狀況提出申請(qǐng)支付請(qǐng)求，報(bào)簽約人審批；（二）審批后，由執(zhí)行部門報(bào)財(cái)務(wù)管理部門稽核、并辦理付款手續(xù)。其次十七條 合同履行過程中發(fā)生補(bǔ)充、增項(xiàng)、變

11、更甚至終止時(shí)，應(yīng)依據(jù)本方法合同訂立程序規(guī)定辦理，由合同執(zhí)行部門負(fù)責(zé)。經(jīng)招投標(biāo)程序訂立的項(xiàng)目，合同變更須按國家相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行。其次十八條 經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的合同，其補(bǔ)充、增項(xiàng)、變更的內(nèi)容，必需經(jīng)公證機(jī)關(guān)重新公證。第六章 經(jīng)濟(jì)合同糾紛的解決其次十九條 合同糾紛的解決、仲裁、訴訟事務(wù)由法律顧問負(fù)責(zé)，合同簽訂部門及其它相關(guān)部門應(yīng)主動(dòng)協(xié)作工作。第三十條 合同發(fā)生糾紛時(shí)，合同執(zhí)行部門要?jiǎng)偤锰幚聿⒓磿r(shí)上報(bào)簽約人，并剛好同法律顧問探討對(duì)策，維護(hù)公司的合法權(quán)益。第三十一條 發(fā)生合同糾紛時(shí)，要先通過協(xié)商解決。調(diào)解不成的應(yīng)在法律規(guī)定的有效期內(nèi)向合同仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院起訴。第三十二條 處理合同糾紛應(yīng)堅(jiān)持以

12、事實(shí)為依據(jù)、以法律和合同條款為準(zhǔn)繩， 以雙方協(xié)商解決為基本方法，保障我方合法權(quán)益不受侵?jǐn)_。第三十三條 我方依據(jù)合同主見權(quán)利必需以書面形式，實(shí)行送達(dá)、傳真發(fā)送并須取得對(duì)方文字回復(fù)及有法律效力的材料。第七章 經(jīng)濟(jì)合同文檔管理第三十四條 公司所屬各部門應(yīng)加強(qiáng)合同管理工作，做好本部門合同臺(tái)帳、檔案的建立，合同文本管理及歸檔、移交工作；第三十五條 經(jīng)濟(jì)合同的分類臺(tái)賬和總臺(tái)賬包括以下主要內(nèi)容：序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、合同額、對(duì)方單位履行狀況及備注等。臺(tái)賬應(yīng)剛好填寫，做到精確、剛好、完整。第三十六條 合同經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)合同履行過程中的各類合同的文件、資料的匯總、整理工作。合同經(jīng)辦部門在合同履

13、行完畢后將合同履行過程中的全部文件資料并附合同履行狀況報(bào)告剛好送法務(wù)部存檔。第三十七條 合同文檔包括合同談判記錄、紀(jì)要、電傳、信函調(diào)查的資料、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同修改稿、合同變更文件、附有領(lǐng)導(dǎo)修改看法及合同審查會(huì)簽表等全部與合同簽訂、變更、接觸、合同糾紛解決相關(guān)的文檔。第三十八條 合同的存檔、保管、借閱依照公司檔案管理方法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第八章 責(zé)任第三十九條 對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行本方法，在合同訂立、履行管理過程中主動(dòng)維護(hù)公司利益做出顯著成果的，應(yīng)依據(jù)公司有關(guān)嘉獎(jiǎng)方法賜予表彰和嘉獎(jiǎng)。第四十條 有下列狀況之一的，對(duì)干脆責(zé)任者或有責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行指責(zé)教化并扣發(fā)獎(jiǎng)金；情節(jié)嚴(yán)峻的，賜予相應(yīng)的行政處分或移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任，并可以要求其賠償損失。（一）應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂，給我方造成經(jīng)濟(jì)損失的；（二）合同內(nèi)容不全、條款不齊、文字不清發(fā)生糾紛造成經(jīng)濟(jì)損失；（三）未取得授權(quán)或不檢驗(yàn)對(duì)方的授權(quán)證明而簽訂合同，或者運(yùn)用公章不當(dāng)，造成經(jīng)濟(jì)損失的；（四）合同簽訂或履行過程中未盡職盡責(zé)，導(dǎo)致合同糾紛并造成經(jīng)濟(jì)損失的；（五）履行過程中，因部門、單位之間相互推諉、扯皮而影響合同的履行，并造成經(jīng)濟(jì)損失的；（六）不依法變更或解除合同，而發(fā)生糾紛造成經(jīng)濟(jì)損失的；（七）合同承辦人員