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文檔簡(jiǎn)介
1、目的規(guī)范公司人力資源考勤管理及手續(xù)辦理工作,維護(hù)正常的生產(chǎn)與工作秩序;夯實(shí)工資核算基礎(chǔ)前提工作,推進(jìn)、實(shí)現(xiàn)集團(tuán)人力資源考勤的統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化管理;提高員工的職業(yè)與敬業(yè)精神,有效提升公司對(duì)人才的吸弓I、凝聚力。適用池圍1.各職能部門、各事業(yè)部及各獨(dú)立業(yè)務(wù)單天的員工考勤;薪資核算不在此苑疇的,暫按舊文件規(guī)定,后續(xù)梳理、完善薪酬管理制度。釋義提案:填與相關(guān)表單、資料,提報(bào)下一環(huán)節(jié);審:核對(duì)提案信息是否有誤,是否苻合相關(guān)文件/基本要求,附加本人意見等;二審/三審:復(fù)核是否苻合相關(guān)文件/基本要求,附加本人急見等;審批:根據(jù)前面環(huán)節(jié)做結(jié)果認(rèn)定、是否批準(zhǔn);歸檔:對(duì)電子/紙質(zhì)相關(guān)表單、資料原件存檔;備案:原件存
2、檔以后,復(fù)印件呈相關(guān)部門附存。職責(zé)1.各二級(jí)部門主管負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員的具體考勤組織及監(jiān)督;各一級(jí)部門主管負(fù)責(zé)對(duì)所負(fù)責(zé)苑圍人員具體考勤審核及監(jiān)督;人資部/分營(yíng)考勤員負(fù)責(zé)具體考勤工作組織、統(tǒng)計(jì)、匯總、呈報(bào);人資部/分營(yíng)主管負(fù)責(zé)考勤管理工作統(tǒng)籌、復(fù)核及監(jiān)督;分管人力副總裁負(fù)責(zé)集團(tuán)考勤管理工作審査及考勤報(bào)表核準(zhǔn)。五.作息時(shí)間(一)工作時(shí)間(不含加班)職類部門名稱局工作制周公休B夏季上廄時(shí)間冬季上班時(shí)間正常上班出勘打卡次數(shù)MPA類6天1天上午:08:30-12:00下午:14:00-18:00上午:08:30-12:00下午:13:30-17:304次5.5/6天1/1.5天上午:08:30-12:00
3、下午:14:00-18:00上午:08:30-12:00下午:13:30-17:304次5天2天(周日1人值班)上午:09:00-12:00下午:13:00-17:30上午:09:00-12:00下午:13:00-17:304次(手工)6天1天上午:08:00-12:00下午:上午:08:00-12:00下午:4次月休2天4次14:00-18:0013:30-17:306天1天上午:08:30-12:00下午:13:30-17:30上午:08:30-12:00下午:13:30-17:304次5/6天1/2天上午:08:30-12:00下午:13:30-17:30上午:08:30-12:00下午
4、:13:30-17:304次6天1天上午:08:30-12:00下午:13:30-17:30上午:08:30-12:00下午:13:30-17:304次0類按生產(chǎn)安排上午:07:30-11:30下午:13:30-17:30上午:08:00-12:00下午:13:30-17:304次按生產(chǎn)安排上午:08:00-12:00下午:14:00-18:00上午:08:00-12:00下午:13:30-17:304次按生產(chǎn)安排上午:上午:4次08:00-12:00下午:13:30-17:3008:00-12:00下午:13:30-17:30注:各地暫按此工作時(shí)間執(zhí)行,根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整且經(jīng)過審批的除夕卜???/p>
5、部和分支機(jī)構(gòu)的行政輔助員工(如司機(jī)),因工作特殊性無法執(zhí)行上述統(tǒng)一作息時(shí)間的,經(jīng)部門建議、人資部/營(yíng)運(yùn)管理部審核和分管副總裁/分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人扣;準(zhǔn)后,實(shí)行“不定時(shí)工作制”??偛亢头种C(jī)構(gòu)行政輔助員工(如保安),因工作特殊性無法執(zhí)行上述統(tǒng)一作息時(shí)間的,經(jīng)部門建議、人資部/營(yíng)運(yùn)管理部審核和分管副總裁/分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人扣;準(zhǔn)后,實(shí)行“綜合計(jì)算工時(shí)工作制”。(二)公休管理1.公休日定義:指公司按規(guī)定賦予員工所享有的休息曰。2.MPA類員工公休日規(guī)定1)“當(dāng)月請(qǐng)假天數(shù)v7天”,薪資核算中員工享有其當(dāng)月全數(shù)的公休天數(shù);2)“7天V當(dāng)月請(qǐng)假天數(shù)v14天”,薪資核算中員工享有其當(dāng)月1/2公休天數(shù);3)“當(dāng)月請(qǐng)假
6、天數(shù)14天”,薪資核算中員工不享有公休天數(shù)。3.0類員工公休日規(guī)定1)員工滿勤:滿勤天數(shù)以當(dāng)月員工所在單位按生產(chǎn)安排應(yīng)出勤天數(shù)計(jì)核);2)“當(dāng)月員工按生產(chǎn)安排應(yīng)出勤天數(shù)當(dāng)月滿月天數(shù)(28天或30天或31天)”,員工可公休2天,按滿勤計(jì)。3)“15天V當(dāng)月員工按生產(chǎn)安排應(yīng)出勤天數(shù)v當(dāng)月滿月天數(shù)(28天或30天或31天)”(含因公停產(chǎn)天數(shù)),員工可公休1天,不算滿勤無滿勤獎(jiǎng)。4)“當(dāng)月員工按生產(chǎn)安排應(yīng)出勤vl5天氣員工不享有公休,無滿勤獎(jiǎng)。(三)法定節(jié)假日1.法定節(jié)假日定義:指公司按規(guī)定賦予員工所享有的帶薪節(jié)假日。法定節(jié)假日具體休假規(guī)定詳見節(jié)假日前公司發(fā)布的通知。公司發(fā)布的節(jié)假日期間,依規(guī)定按員工
7、正常考勤、工資基數(shù)進(jìn)行核算。六.打卡管理細(xì)則(_)冇效打卡時(shí)間為進(jìn)一步規(guī)范考勤打卡管理,且與IT考勤核算系統(tǒng)進(jìn)彳亍有效對(duì)接,提升考勤管理的效率化、科學(xué)化,對(duì)打卡時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)彳亍有效設(shè)置,所有參與考勤打卡的員工必須按此時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行打卡,否則系統(tǒng)自動(dòng)默認(rèn)為漏打卡、無效。具體規(guī)定如下:時(shí)間段與對(duì)象上午上班上午下班下午上班卜牛卜班加班1.冇效節(jié)點(diǎn)所有參與考勤員工提前2小時(shí)范圍內(nèi)延后1小時(shí)范圍內(nèi)提前半小時(shí)范圍內(nèi)延后2小時(shí)范圍內(nèi)參照加班申請(qǐng)單以實(shí)際打卡時(shí)間為準(zhǔn)2.舉例人事專員(夏季)6:30-8:3012:00-13:0013:30-14:0018:00-20:00注:子公司等因驗(yàn)廠等緣由需進(jìn)一步規(guī)苑的,以
8、當(dāng)?shù)貙?shí)際政策執(zhí)行,但不得超出此設(shè)定苑圍。(二)打卡基本規(guī)定除公司特殊指定人員夕卜,其它員工上、下班均必須打考勤卡(電子考勤)。員工代他人打卡/安卡或弄虛作假的,一經(jīng)查實(shí),每次視為違反紀(jì)律給予負(fù)激勵(lì)100元??记谟涗浛勺鳛槟甓葌€(gè)人工作考評(píng)的參考依據(jù)之一。(三)補(bǔ)卡手續(xù)考勘設(shè)番更換/損壞補(bǔ)卡手續(xù)1)如考勤設(shè)備更換/損壞,由人力資源部/分營(yíng)及時(shí)知會(huì)IT部予以及時(shí)更換/修理。2)無登記且無特殊原因說明的,按事假處理。3)手續(xù)辦理完成后,按正常出勤計(jì)算工資。4)手續(xù)辦理流程:A.故障期間,所有員工至人資部/分營(yíng)手工記錄,填寫亞倫集團(tuán)考勤釜到表(附件1);B.負(fù)責(zé)考勤核算人員,每天及時(shí)統(tǒng)計(jì)、匯總、紙質(zhì)歸檔
9、備查。源打卡樸卡手瑛(屬于出差的按本制度“出趨”規(guī)定辦理)1)員工因有正當(dāng)理由導(dǎo)致無法按時(shí)扌丁卡或遺漏打卡的,可冰理補(bǔ)充手續(xù)。2)補(bǔ)卡申請(qǐng)人/審批人弄虛作假的,一經(jīng)查實(shí),每次視為違反紀(jì)律給予負(fù)激勵(lì)100天。3)補(bǔ)卡審批人在事實(shí)不明或不實(shí)情況下,有權(quán)拒絕予以審批。4)補(bǔ)充手續(xù)以未打卡時(shí)間算起2個(gè)工作日內(nèi)完成辦理有效。5)超過期限補(bǔ)充的無效,MPA類員工按事假處理,O類員工按負(fù)激勵(lì)10無/次處理(屬于遲到、早退、曠工的參見如下對(duì)應(yīng)規(guī)定處理)。6)補(bǔ)充手續(xù)按規(guī)定辦理完成的,按正常出勤計(jì)算工資。但每月累計(jì)僅允許員工辦理補(bǔ)充打卡3次,超過的按負(fù)激勵(lì)10元/次處理。7)手續(xù)辦理權(quán)限、流程:序號(hào)流程流程說明
10、來單1填寫補(bǔ)釜卡申請(qǐng)單申請(qǐng)人如實(shí)填寫補(bǔ)卡時(shí)間及理由。補(bǔ)釜卡申請(qǐng)單-附22部門主管/一級(jí)部門負(fù)責(zé)人/副總裁審批直屬上級(jí)審核申請(qǐng)人所提報(bào)信息是否屬實(shí)。補(bǔ)釜卡申請(qǐng)單-附23人資/分營(yíng)負(fù)責(zé)人復(fù)核人資/分營(yíng)負(fù)責(zé)人核定所申請(qǐng)的補(bǔ)卡信息。補(bǔ)爸卡申請(qǐng)單-附24人資/分營(yíng)人事備案考勤員對(duì)所經(jīng)過審扌比的表單備案,且做好統(tǒng)計(jì)。補(bǔ)爸卡申請(qǐng)單-附2注:有0A賬號(hào)的待OA系統(tǒng)將申請(qǐng)表上線后參照本流程電子申報(bào),無OA賬號(hào)的參照本流程紙質(zhì)申報(bào)。七.迅到管理細(xì)則遲到定義:上班超出1分鐘以后到崗或打卡的,視為遲到(因乘坐公司接送車無法按點(diǎn)到達(dá)或公司因?yàn)閻毫犹鞖獾仍蛱崆鞍l(fā)通知準(zhǔn)予的除夕卜)。新員工在試用期間每月累計(jì)遲到5次或達(dá)5
11、小時(shí)者,視試用期不合格,公司可解除勞動(dòng)合同。正式員工當(dāng)月累計(jì)遲到10次或達(dá)10小時(shí)者,視違反公司規(guī)章制度,公司可解除勞動(dòng)合同。其它獎(jiǎng)懲規(guī)定序毎月退到累計(jì)MPA類獎(jiǎng)懲規(guī)定O類獎(jiǎng)懲規(guī)定滿勘表單1三20分鐘通報(bào)扌比評(píng)通報(bào)批評(píng)滿勤違反考勤月度報(bào)表220分鐘vXWl小時(shí)通報(bào)批評(píng),按事假2小時(shí)進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)通報(bào)批評(píng),負(fù)激勵(lì)20元取消滿勤違反考勤月度報(bào)表31小時(shí)VXW2小時(shí)通報(bào)批評(píng),按事假4小時(shí)進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)通報(bào)批評(píng),負(fù)激勵(lì)40天取消滿勤違反考勤月度報(bào)表42小時(shí)VXW3小時(shí)通報(bào)批評(píng),按事假6小時(shí)進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)通報(bào)批評(píng),負(fù)激勵(lì)60無取消滿勤違反者勤月度報(bào)表5以此類推以此類推以此類推取消滿勤違反者勤月度報(bào)表員工到崗,
12、忘打卡但按規(guī)定完成補(bǔ)卡手續(xù),經(jīng)査屬實(shí)的,不視為遲到,按六、打卡管理細(xì)則”辦理。八.早退管理細(xì)則早退定義:下班提前1分鐘離開或打卡的,視為早退(因?yàn)閻毫犹鞖獾仍蛱崆巴ㄖ某Σ罚?。新員工在試用期間每月累計(jì)早返5次或達(dá)5小時(shí)者,視試用期不合格,公司可解除勞動(dòng)合同。正式員工當(dāng)月累計(jì)早返10次或達(dá)10小時(shí)者,視違反公司規(guī)章制度,公司可解除勞動(dòng)合同。其它獎(jiǎng)懲規(guī)定毎月早返累計(jì)MPA類獎(jiǎng)懲規(guī)定O類獎(jiǎng)懲滿勘表單號(hào)規(guī)定11分鐘WXW1小時(shí)通報(bào)批評(píng),按事假2小時(shí)進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)通報(bào)批評(píng),負(fù)激勵(lì)20天取消滿勤違反考勤月度報(bào)表21小時(shí)xm小時(shí)通報(bào)批評(píng),按事假4小時(shí)進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)通報(bào)批評(píng),負(fù)激勵(lì)40天取消滿勤違反考勤月度報(bào)
13、表32小時(shí)vX三3小時(shí)通報(bào)批評(píng),按事假6小時(shí)進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)通報(bào)批評(píng),負(fù)激勵(lì)60無取消滿勤違反者勤月度報(bào)表4以此類推以此類推以此類推取消滿勤違反考勤月度報(bào)表九.曠工管理細(xì)則曠工定義1)上班期間上午/下午/全天無打卡的,且無按規(guī)定完成辦理補(bǔ)卡手續(xù)的(公司因?yàn)閻毫犹鞖獾仍蛱崆鞍l(fā)通知準(zhǔn)予的除夕卜);2)未辦理請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而擅自不到崗;3)請(qǐng)假/假期已滿未經(jīng)準(zhǔn)予續(xù)假而擅自不出勤;4)偽造請(qǐng)假或休假表單或相關(guān)證明資料的,偽造加班表單或相關(guān)證明資料的;5)偽造其它有關(guān)涉及考勤/薪資核算的表單或相關(guān)證明資料的;6)公司規(guī)章制度中規(guī)定的按“曠工”處理的其它違規(guī)行為?!皶绻ぁ睘閲?yán)重違反公司規(guī)章制度的行為之
14、一。新員工在試用期間每月累計(jì)曠工2次或超過1天者,視試用期不合格,公司可解除勞動(dòng)合同。正式員工當(dāng)月累計(jì)曠工3次或超過3天者,視為違反公司規(guī)章制度,公司能夠解除勞動(dòng)合同。其它獎(jiǎng)懲規(guī)定序號(hào)月曠工累計(jì)MPA類獎(jiǎng)懲規(guī)定O類獎(jiǎng)懲規(guī)定滿勤表單取通報(bào)批評(píng),按事假1通報(bào)批評(píng),負(fù)激勵(lì)消違反考勤月度11天天進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)100充滿報(bào)表勤取通報(bào)批評(píng),按事假3通報(bào)批評(píng),負(fù)激勵(lì)消違反考勤月度21天天進(jìn)行者勤統(tǒng)計(jì)。200天滿報(bào)表勤取通報(bào)批評(píng),按事假6通報(bào)批評(píng),負(fù)激勵(lì)消違反考勤月度32天天進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)400元滿報(bào)表勤通報(bào)批評(píng),按事假6通報(bào)批評(píng),負(fù)激勵(lì)取天進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)。員600元。員工自動(dòng)離消違反考勤月度43天工自動(dòng)離職處理,
15、終職處理,終止勞動(dòng)滿報(bào)表止勞動(dòng)合同合同勤十假網(wǎng)管理細(xì)則(一)基本規(guī)定員工所有請(qǐng)假申請(qǐng)必須至少提前半個(gè)工作日,且完成手續(xù)辦理方可離崗。因緊急、重要情況無法及時(shí)辦理請(qǐng)假手續(xù)而離崗的,應(yīng)在自不在崗1小時(shí)內(nèi)給部門主管或其上級(jí)說明,且獲同怠。并自回公司后2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù).否則按曠工處理。因緊急、重要情況需要續(xù)假的,應(yīng)在上個(gè)假期滿起1小時(shí)內(nèi)給部門主管或其上級(jí)說明,且獲同意。并自回公司后2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù).否則按曠工處理。員工請(qǐng)假前必須處理好工作臨時(shí)交接,以便本崗位工作正常開展,具體各部門負(fù)責(zé)人自行安排。員工請(qǐng)假超過7天(含)以上的,必須告知工作銜接較為密切的公司同事及孫單位人員。員工請(qǐng)假期間
16、應(yīng)保持通訊工具暢通,有同事因工作事項(xiàng)咨詢的,應(yīng)主動(dòng)回復(fù)、解答相關(guān)疑問。達(dá)到“曠工”處理?xiàng)l件的參見“九、曠工管理細(xì)則”。除“事假夕卜,其余請(qǐng)假按規(guī)定完成申請(qǐng)、審批辦理后,給予“滿勤獎(jiǎng)。每次請(qǐng)假最低為1小時(shí)(調(diào)休最低0.5天,即4小時(shí))。請(qǐng)假記錄可作為年度個(gè)人工作考評(píng)的參考依據(jù)之一。(二)請(qǐng)假類別:事假、病假、工傷假、年休假、婚假、喪假、調(diào)休。(三)請(qǐng)假權(quán)限、流程提案一審二審三審審批知會(huì)歸檔表單_級(jí)部一級(jí)邰v3天門負(fù)責(zé)人門負(fù)責(zé)人人資/分營(yíng)專員人資/分營(yíng)請(qǐng)假申請(qǐng)單附43天WXV7二級(jí)部一級(jí)部人資總?cè)速Y/分人資/分請(qǐng)假申請(qǐng)單天門負(fù)責(zé)門負(fù)責(zé)監(jiān)營(yíng)專員營(yíng)-附4人人_級(jí)部一級(jí)咅巨7天三X=15天一級(jí)部門負(fù)責(zé)人
17、人資總監(jiān)人副總裁人資/分營(yíng)專員人資/分營(yíng)請(qǐng)假申請(qǐng)單-附4注:有0A賬號(hào)的待0A系統(tǒng)將申請(qǐng)表線后參照本流程電子申報(bào),無0A賬號(hào)的參照本流程紙質(zhì)申報(bào)。(四)事假年假定義:因個(gè)人私事或其他個(gè)人原因申請(qǐng)的休假。事假能夠用加班時(shí)間或其它帶薪假期調(diào)休,但必須按規(guī)定辦理手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)的調(diào)休事假按正常出勤計(jì)薪。除總裁特批夕卜,員工試用期內(nèi)請(qǐng)事假累計(jì)達(dá)到或超過15天屬于不苻合錄用條件。事假按照正常工資標(biāo)準(zhǔn)對(duì)應(yīng)扣除。(五)病假1.癇假定義:?jiǎn)T工因個(gè)人忠病,需要停止工作而申請(qǐng)醫(yī)療的休假。員工申請(qǐng)病假完成后,恢復(fù)健康回崗后1個(gè)工作日內(nèi)必須向人力資源部/分營(yíng)報(bào)備“鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)(含)以上醫(yī)院開據(jù)的病歷、醫(yī)療證明、醫(yī)療清單或有效
18、證明氣否則按事假處理。因弄虛作假偽造、修改病假資料的,按曠工處理。病假能夠用加班調(diào)休,但必須按規(guī)定辦理手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)的調(diào)休病假按正常出勤計(jì)薪O病假?zèng)]有用加班調(diào)休的,病假期間按照正常工資標(biāo)準(zhǔn)對(duì)應(yīng)扣除,但給予瀟勤獎(jiǎng)。(六)工傷假工傷假定義:?jiǎn)T工因公負(fù)傷,需要停止工作而申請(qǐng)醫(yī)療的休假。員工發(fā)生工傷事故,部門應(yīng)第一時(shí)間實(shí)施救護(hù),并及時(shí)通知彳亍政部/營(yíng)運(yùn)管理部。在事故發(fā)生24小時(shí)內(nèi),部門應(yīng)填寫事故報(bào)告至行政部/營(yíng)運(yùn)管理部(向勞動(dòng)和社會(huì)保障部門報(bào)備)。員工恢復(fù)健康回崗后1個(gè)工作日內(nèi)必須向人力資源部/分營(yíng)報(bào)備“工傷指定醫(yī)院蓋章的診斷證明和病歷復(fù)印件或有效證明,否則按事假處理。因弄虛作假偽造、修改工傷假資料的,
19、按曠工處理。工傷期間依規(guī)定按工傷申報(bào)的基數(shù)進(jìn)行核算。(七)年休假1年休假定義:根據(jù)員工在公司工作年限而提供的帶薪休假。職工累計(jì)工作已滿1年的,年休假3天;超過1年的,每多1年增加1天年休假;封頂15天。公司或各部門根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況,統(tǒng)籌安排年休假。年休假可抵銷事假且不累計(jì)到笫二年,抵銷事假后,有結(jié)余的按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)基數(shù)結(jié)算。(八)婚假1.婚假定義:?jiǎn)T工結(jié)婚時(shí),公司給予一定的帶薪假期。員工請(qǐng)婚假前,必須持有員工本人合法有效的結(jié)婚證(婚姻登記日期須在入職之后)。公司或各部門根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況,統(tǒng)籌安排員工婚假?;榧僭趩T工持結(jié)婚證后申請(qǐng)有效,且可分階段休假?;榧倨陂g,按正??记?、工
20、資基數(shù)進(jìn)行核算。婚假能夠抵銷事假,抵銷事假后,有結(jié)余的按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)基數(shù)結(jié)算?;榧倨谙扌蛱?hào)婚姻悟況婚假天數(shù)(工作日)1首婚,男滿22周歲,女滿20周歲(戶籍所在地為福建省內(nèi))3天2首婚,男滿22周歲,女滿20周歲(戶籍所在地為福建省夕卜)5天(九)喪假1.喪假定義:與員工有直接或間接血緣關(guān)系的親屬死亡,公司因體恤而給予的帶薪假。喪假期間,按正??记?、工資基數(shù)進(jìn)行核算。3.喪假期限序?qū)劳鰧?duì)象喪假天數(shù)1父母、公婆、岳父母、酉己偶、子女3天2親祖父母、親夕卜祖父母、兄、羊、姐、妹1天(十)調(diào)休調(diào)休定義:指以所存加班時(shí)間來抵銷事假的帶薪休假方式。除特殊情況報(bào)批夕卜,每次調(diào)休最低0.5天(4小時(shí))
21、;當(dāng)年度內(nèi)調(diào)休無時(shí)間周期卩艮制,但一般不遺留至第二年,特殊情況報(bào)批除夕卜。調(diào)休期間,按正??记?、工資基數(shù)進(jìn)行核算。-1-一出差管理細(xì)則.出蕓定義:因處理公事而需臨時(shí)離開本工作崗位或夕卜出的期間段。.符舍出是申請(qǐng)的認(rèn)定情迎1)公司組織或獲批參加夕卜部培訓(xùn);2)員工招聘;3)參加政府機(jī)關(guān)等組織的會(huì)議;4)出夕卜行政辦公,財(cái)務(wù)報(bào)稅等;5)業(yè)務(wù)治談/客戶關(guān)系維護(hù);6)供應(yīng)商洽談;7)公司內(nèi)部各部門、子單位學(xué)習(xí)交流、工作協(xié)同、工作審查等;8)其它合理且經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批的事項(xiàng)。所有員工出差申請(qǐng)(請(qǐng)假的參照十.假網(wǎng)管理細(xì)則規(guī)定執(zhí)行)必須至少提前半個(gè)工作日.且完成手續(xù)辦理方可離崗。因緊急、重要情況無法及時(shí)辦理出
22、差手續(xù)而離崗的,應(yīng)在自不在崗1小時(shí)內(nèi)給部門主管或其上級(jí)說明,且獲同意。并自回公司后2個(gè)工作日內(nèi)。卜辦出差手續(xù).否則按曠工處理。因緊急、重要情況需要出差需要續(xù)期的,應(yīng)在上個(gè)假期滿起1小時(shí)內(nèi)給部門主管或其上級(jí)說明,且獲同意。并自回公司后2個(gè)工作日內(nèi)卜辦出差手續(xù).否則按曠工處理。出差手續(xù)辦理流程:序號(hào)流程流程說明表單1填寫出差申請(qǐng)單申請(qǐng)人如實(shí)填與出差時(shí)間、事由及相關(guān)信息。出差申請(qǐng)單附52部門主管/一級(jí)部門負(fù)責(zé)人/副總裁審批/總裁審批直屬上級(jí)審核申請(qǐng)人所提報(bào)信息是否屬實(shí)0出差申請(qǐng)單-附53人資/分營(yíng)負(fù)責(zé)人復(fù)核人資/分營(yíng)負(fù)責(zé)人核定所申請(qǐng)的相關(guān)信息。出差申請(qǐng)單-附54人資/分營(yíng)人事存檔考勤員對(duì)所經(jīng)過審批的
23、表單備案,且做好統(tǒng)計(jì)。出差申請(qǐng)單-附55財(cái)預(yù)/分財(cái)/總裁辦秘書室備案財(cái)務(wù)備案用途:涉及出差前、后借款或費(fèi)用報(bào)銷作為參照憑證之一??偛棉k備案用途:涉及秘書室所負(fù)責(zé)相關(guān)崗位的出差安排事項(xiàng)。出差申請(qǐng)單-附5注:有0A賬號(hào)的待OA系統(tǒng)將申請(qǐng)表上線后參照本流程電子申報(bào),無OA賬號(hào)的參照本流程紙質(zhì)申報(bào)。員工出差前必須處理好工作臨時(shí)交接,以便本崗位工作正常開展,具體各部門負(fù)責(zé)人自行安排。員工出差超過7天(含)以上的,必須告知工作銜接較為審切的公司同事及外單位人員。員工出差期間應(yīng)保持通訊工具暢通,有同事因工作事項(xiàng)咨詢的,應(yīng)主動(dòng)回復(fù)、解答相關(guān)疑問。其它達(dá)到“曠工”處理?xiàng)l件的參見九、曠工管理細(xì)則出差期間,不需要打
24、卡,完成手續(xù)審批后,按正??记?、工資基數(shù)進(jìn)行核算。出差所涉及的差旅苓費(fèi)用申請(qǐng)或報(bào)銷參見財(cái)務(wù)中心相關(guān)規(guī)定執(zhí)彳亍。十二.加班曾理細(xì)則(一)基本規(guī)定原則上公司不提倡員工加班,更注重通過完善流程、培訓(xùn)、技能提升等不同方式提高工作效率;員工所有加班申請(qǐng)必須至少提前半個(gè)工作日,提報(bào)加班申請(qǐng)表且完成手續(xù)辦理方可認(rèn)定加班;因臨時(shí)重要情況等無法事先申請(qǐng)的,在加班后2個(gè)工作日內(nèi)完成補(bǔ)充手續(xù),否則不予以認(rèn)定加班。加班期間按規(guī)定分別上班、下班打卡考勤2次,否則不予以認(rèn)定加班。達(dá)到“曠工”處理?xiàng)l件的參見“九、曠工管理細(xì)則”。MPA類員工加班可用于調(diào)休及隨時(shí)抵銷事假;O類員工加班按計(jì)件核算工資,不用于調(diào)休。加班記錄可作為年度個(gè)人工作考評(píng)的參考依據(jù)之一。(二)MPA類或其它職施人員加班評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際加班時(shí)間段加班時(shí)數(shù)統(tǒng)計(jì)v2小時(shí)02小時(shí)M加班v3小時(shí)2小時(shí)3小時(shí)三加班v4小時(shí)3小時(shí)以此類推以此類推(三)手嬪辦理權(quán)限、流程提案一審二審審批知會(huì)備案表單員工本人(MPA類)二級(jí)部門負(fù)責(zé)人一級(jí)部門負(fù)責(zé)人人資/分營(yíng)長(zhǎng)人資/分營(yíng)、薪資核算員人資/分營(yíng)加班申請(qǐng)單附6二級(jí)部門負(fù)責(zé)人(0類)一級(jí)部門負(fù)責(zé)人
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