OA系統(tǒng)的主要功能

1、OA系統(tǒng)的主要功能一、OA系統(tǒng)的主要功能OA系統(tǒng)的主要功能有：工作計劃、文件管理、資料管理、內(nèi)部通訊、通知管理、系統(tǒng) 管理、下載空間。二、工作計劃按照要求，每個下屬單位生成一個計劃。計劃填寫相應(yīng)的表格和一個附件。計劃填報流 程：變電所的工作計劃制定者打開系統(tǒng)；填報工作計劃；檢查無誤后提交工作計劃（可以帶 一個Word格式的附件）；電力局領(lǐng)導(dǎo)可以查看工作計劃。需要提交的表格：工作計劃表樣式；相關(guān)的屬性：計劃制定者、制定日期、主題、年份標(biāo)識、制定單位、負責(zé)人，提交日期。三、文件管理電力局下發(fā)的文件，放到網(wǎng)上，方便查閱。提供文件發(fā)布、文件瀏覽功能。系統(tǒng)提供文 件上網(wǎng)功能（文件錄入、編輯、修改、定稿）

2、、文件保存功能、文件下網(wǎng)功能、文件刪除功 能、文件瀏覽功能。文件的格式要求：下發(fā)文件首先保存為Word；再轉(zhuǎn)存為網(wǎng)頁。文件命名按照電力局約 定的標(biāo)準(zhǔn)來制定。需要提供的數(shù)據(jù)：電力局文件的編號方法。四、資料管理資料管理功能可以方便電力局員工相互交流、相互學(xué)習(xí)和共同提高。每個人可以把自己 認(rèn)為有價值的資料上傳的公司的網(wǎng)絡(luò)中，方便大家共享。對電力局常用的電子資料進行分類保存。用戶可以查看、瀏覽和下載相關(guān)的資料，有專 人負責(zé)上傳電子資料。相關(guān)的資料格式數(shù)據(jù)：資料的名稱、分類、上傳日期、上傳者、資料描述、資料本身作為附件上傳資料的分類方法五、內(nèi)部通訊內(nèi)部通訊功能可以用于上級安排工作，下級工作恢復(fù)，同事之間

3、工作協(xié)調(diào)，相互之間傳 遞一個信息等工作。內(nèi)部通訊工具類似一個即時通訊軟件?？梢詫崿F(xiàn)兩個人之間發(fā)送和接收消息，也可以建 立一個小組，向小組中的每個人發(fā)送消息。收到消息后可以回復(fù)消息。系統(tǒng)的主要功能：增加聯(lián)系人：從公司的員工列表中選擇一個人員添加到自己的聯(lián)系人列表中。刪除聯(lián)系人：從聯(lián)系人列表中刪除一個聯(lián)系人。新建聯(lián)系組：將多個聯(lián)系人組成一個聯(lián)系組，可以向一個聯(lián)系組發(fā)送信息。添加組成員：向一個聯(lián)系組中添加聯(lián)系人刪除組成員：從一個聯(lián)系組中刪除聯(lián)系人刪除聯(lián)系組：刪除一個聯(lián)系組發(fā)送消息：向一個聯(lián)系人或一組聯(lián)系人發(fā)送一個消息接收消息：在登陸和刷新時可以查看到別人發(fā)送給你的消息。恢復(fù)消息：向發(fā)送人會發(fā)一個消息。通訊需要的數(shù)據(jù)：聯(lián)系人信息：聯(lián)系組信息：消息信息：消息、發(fā)送者、接收者關(guān)聯(lián)信息：六、通知管理把通知發(fā)布到網(wǎng)上，方便電力局員工查閱。提供發(fā)布和查看通知的功能，由專人負責(zé)把電力局的通知發(fā)送到網(wǎng)上，大家可以在網(wǎng)上 查看通知。通知相關(guān)數(shù)據(jù)：通知的名稱、分類、發(fā)出日期、資料描述通知的分類方法七、系統(tǒng)管理辦公系統(tǒng)提供一個用戶管理功能，每個員工有一個帳戶，記錄自己的個人信息。員工通 過注冊的方式創(chuàng)建自己的賬戶，由專人審批后賬戶生效，員工可以修改自己的信息，密碼。系統(tǒng)提供兩類人員：系統(tǒng)管理員和普通用戶。系統(tǒng)管理員負責(zé)系統(tǒng)管理、發(fā)布文件和通