XX家具公司十周年慶典活動策劃案

1、XXX家具公司十周年慶典活動策劃案內(nèi)容提要為慶祝XXX家具公司成立10周年，并依此為契機(jī)弘揚(yáng)企業(yè)精神，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作力，激發(fā)愛我家園的熱情，特制訂本策劃案。本策劃案的主題是答謝老客戶，營銷新客戶。我們通過一系列宣傳，為十周年慶活動制造氛圍：以十周年慶為活動由頭進(jìn)行品牌宣傳和產(chǎn)品推廣，讓與會者參與活動的各個(gè)環(huán)節(jié)，充分了解XXX家具公司，見證XXX家具公司的變革及成長，了解企業(yè)經(jīng)營、管理理念，建立品牌美譽(yù)度。并且通過活動弘揚(yáng)公司企業(yè)文化，展現(xiàn)公司團(tuán)隊(duì)拼博氛圍，提升員工士氣，增進(jìn)員工的歸屬感，豐富員工業(yè)余文化生活通過XXX家具公司發(fā)展歷程展示，體現(xiàn)公司發(fā)展實(shí)力和未來趨勢，讓客戶、員工和供應(yīng)商、政府部門

2、和其它合作伙伴對公司發(fā)展更有信心。最后通過活動讓客戶充分了解企業(yè)產(chǎn)品架構(gòu)，讓目標(biāo)市場實(shí)現(xiàn)新品上樣及專區(qū)經(jīng)營的目的，提高2015年的產(chǎn)品銷量。目 錄活動要素1活動主題思路1活動目的1前期工作1活動方案內(nèi)容2方案構(gòu)思2預(yù)期效果2物料設(shè)計(jì)清單及要求3會場布置4慶典活動流程5活動費(fèi)用預(yù)算6嘉賓邀請8活動參與人員9活動組織人員分工9一、活動要素活動主題：精彩工作，精彩人生活動時(shí)間：2014-12-25活動地點(diǎn)： AAA大酒店三樓1號廳二、主題思路依據(jù)答謝老客戶，營銷新客戶，提升員工士氣和歸屬感，見證XXX家具公司發(fā)展壯大歷程，并以此為契機(jī)弘揚(yáng)企業(yè)精神，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作力，激發(fā)愛我家園的熱情，慶典活動將圍繞以

3、下思路進(jìn)行：通過一系列宣傳，為十周年慶活動制造氛圍。以十周年慶為活動由頭進(jìn)行品牌宣傳和產(chǎn)品推廣。通過XXX家具公司發(fā)展歷程展示，體現(xiàn)公司發(fā)展實(shí)力和未來趨勢，讓客戶、員工和供應(yīng)商、政府部門和其它合作伙伴對公司發(fā)展更有信心。借助活動感謝一直支持、關(guān)注我們的政商界領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴、員工和社會各界人士。三、活動目的1、讓與會者參與活動的各個(gè)環(huán)節(jié)，充分了解XXX家具公司，見證XXX家具公司的變革及成長，了解企業(yè)經(jīng)營、管理理念，建立品牌美譽(yù)度。2、通過活動弘揚(yáng)公司企業(yè)文化，展現(xiàn)公司團(tuán)隊(duì)拼博氛圍，提升員工士氣，增進(jìn)員工的歸屬感，豐富員工業(yè)余文化生活。3、通過活動讓客戶充分了解企業(yè)產(chǎn)品架構(gòu)，讓目標(biāo)市場實(shí)現(xiàn)新品上

4、樣及專區(qū)經(jīng)營的目的，提高2015年的產(chǎn)品銷量。四、前期工作： 1、成立組委會及各項(xiàng)目組（編制各部門聯(lián)系通訊錄）； 2、會議場所確定和費(fèi)用資金準(zhǔn)備； 3、編寫新聞通稿、通過各種渠道進(jìn)行宣傳造勢； 4、內(nèi)部、外部參加人員的擬訂； 5、慶典活動文案和演出節(jié)目（包括主持人）的確定； 6、宣傳品、紀(jì)念品、會場布置設(shè)計(jì)制作； 7、成立項(xiàng)目組： 1）場地組: 負(fù)責(zé)燈光、音響、投影、現(xiàn)場內(nèi)外布置（含宣傳品、紀(jì)念品制作）、禮儀小姐的安排。 2）演出組：負(fù)責(zé)接待演出人員的吃、住、行、彩排。 3）宣傳組：負(fù)責(zé)編寫新聞通稿、接待媒體記者、安排攝影攝像、媒體報(bào)道文章和影像資料收集。 4）接待組：負(fù)責(zé)發(fā)放邀請函、安排來賓

5、座位次序、對口迎接各位來賓簽字、佩戴胸花、領(lǐng)取紀(jì)念品、就坐（貴賓進(jìn)入貴賓室休息）；并安排來賓晚宴就坐。 5）晚宴組：負(fù)責(zé)菜、煙、酒、飲料和工作人員簡餐準(zhǔn)備，衛(wèi)生、菜肴監(jiān)督。 6）禮品組：負(fù)責(zé)禮品的運(yùn)送、保管、發(fā)放、回收。 7）車輛組：負(fù)責(zé)車輛準(zhǔn)備、參加人員接送和臨時(shí)機(jī)動用車。 8）保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排停車位、監(jiān)督衛(wèi)生間、道路的清潔和安全，應(yīng)急突發(fā)事件（熟悉附近道路、醫(yī)院、派出所的位置）。五、方案內(nèi)容1、方案構(gòu)思（1） 宣傳造勢：以微博、短信、企業(yè)網(wǎng)站為主，廠區(qū)、辦公樓懸掛條幅，輔助宣傳，各地專賣店或?qū)^(qū)可將門頭轉(zhuǎn)化成宣傳陣地，宣傳造勢；（2） XXX家具公司文化長廊（廠區(qū)、辦公樓，發(fā)布會現(xiàn)場各

6、1份）：分為XXX家具公司創(chuàng)業(yè)篇、XXX家具公司發(fā)展篇、XXX家具公司展望篇、三個(gè)篇章，讓公司員工、政商界群體、新聞媒體、消費(fèi)者等社會各界人士見證XXX家具公司發(fā)展軌跡同時(shí)對XXX家具公司充滿信心；（3）XXX家具公司十周年慶典：文藝演出、答謝宴會、禮品饋贈；各專賣門店開展“ XXX家具公司十周年慶典活動”。（4）2015新品發(fā)布。（新品演繹，樣品競拍，董事長現(xiàn)場簽優(yōu)惠樣品單）2、預(yù)期效果通過事件營銷宣傳，擴(kuò)大公司產(chǎn)品知名度；聚攬活動當(dāng)天人氣，拍攝慶典活動場景為后期宣傳提供材料；社會各界人士共同見證XXX家具公司實(shí)力和產(chǎn)品特色，樹立XXX家具公司產(chǎn)品時(shí)尚、優(yōu)質(zhì)、超值的特點(diǎn)；樣品促銷提高樣品上樣

7、銷量。3、物料設(shè)計(jì)清單及要求整編梳理公司信息，設(shè)計(jì)所需圖片和相關(guān)文字材料，對接設(shè)計(jì)公司進(jìn)行設(shè)計(jì)審稿。具體設(shè)計(jì)項(xiàng)目和相關(guān)要求如下：十周年慶典物料設(shè)計(jì)要求一覽表物料用途設(shè)計(jì)項(xiàng)目數(shù)量設(shè)計(jì)說明廠區(qū)、公司、典禮現(xiàn)場布置物料廠區(qū)門口布置拱門條幅1條 “熱烈祝賀XXX家具公司公司十周慶典隆重舉行”氣柱條幅2條“ 百年XXX家具公司，辦公家具創(chuàng)新品牌”；“ 辦公家具看廣東，廣東膠板看XXX家具公司”XXX家具公司文化長廊 （易拉寶3套）XXX家具公司創(chuàng)業(yè)篇 （約3個(gè)）十年大事記，圖文結(jié)合所有企業(yè)榮譽(yù)證書和獲得日期企業(yè)遠(yuǎn)景規(guī)劃 2015新產(chǎn)品精選XXX家具公司發(fā)展篇1個(gè)XXX家具公司展望篇1個(gè)新產(chǎn)品篇2個(gè)辦公樓

8、布置 條幅實(shí)際情況定*（相關(guān)單位）賀XXX家具公司十周年慶*為主題許愿樹1 禮儀小姐引導(dǎo)客戶在許愿樹上寫祝愿簽到墻 簽到時(shí)有專門攝影師追蹤一樓辦公家具沙龍實(shí)際情況定上、下午各一場產(chǎn)品應(yīng)用研討會典禮會場氛圍背景版1塊簡單、大氣、標(biāo)準(zhǔn)色應(yīng)用“熱烈祝賀XXX家具公司二十周慶典隆重舉行”臺花4個(gè)鮮花、會場情況而定展板5塊企業(yè)文化、企業(yè)廣告語、歡迎語企業(yè)宣傳片專業(yè)公司制作門店門頭條幅市場部結(jié)合“XXX家具公司十周年慶典感恩回饋大型促銷活動指定店”促銷海報(bào)促銷海報(bào)市場部結(jié)合公司十周年慶典感恩回饋，針對*商品促銷慶典物料嘉賓邀請函300個(gè)標(biāo)準(zhǔn)VI應(yīng)用廠慶畫冊400本企業(yè)畫冊廠慶手提袋300個(gè)標(biāo)準(zhǔn)VI應(yīng)用廠慶

9、活動議程200份A4幅面，雙面，彩色數(shù)碼印刷注：1、尺寸由行政辦公室依實(shí)際情況統(tǒng)計(jì)。2、所有物料和設(shè)計(jì)品由采購部統(tǒng)一按排制作4、會場布置（1）廠門口：拱門一個(gè)，氣柱兩個(gè)（2）門口紅地毯，尺寸以入廠門口到辦公區(qū)實(shí)際情況衡量。（3）辦公樓垂掛祝賀條幅和歡迎條幅約20條。（4）XXX家具公司文化長廊3套（XXX家具公司創(chuàng)業(yè)、XXX家具公司發(fā)展、XXX家具公司展望），會場、廠區(qū)、辦公樓各一套（視天氣情況和會場大小決定，文化長廊設(shè)在室外或室內(nèi)）（5）入口至活動會議室導(dǎo)視指引、會場導(dǎo)視，簽到處、活動地、就餐地點(diǎn)導(dǎo)視。（6）簽到處也可設(shè)置在會議室入口，或一樓辦公大廳。 簽到處背景：易拉寶 “簽到處?！?簽到

10、臺，臺花、油性筆，活動結(jié)束后存檔保留。 兩名禮儀定點(diǎn)服務(wù)、接待、指引參會人員，禮儀身穿旗袍、淡妝。（7）會場內(nèi)布置：a. 主背景：“純凈、大氣”，公司VI標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用“XXX家具有限公司十周年慶典活動隆重召開！”b. 舞臺、燈光、音響c. 會場內(nèi)裝飾：以KT版的形式粘貼在墻上，美觀且利于后期拆除。5、慶典活動流程4:00活動現(xiàn)場一切準(zhǔn)備就緒，進(jìn)行最后一次檢查（紅地毯、會場背景版、拱門、氣柱、禮儀、禮炮、人員到崗等）。4：004：30嘉賓簽到領(lǐng)取禮品袋，由禮儀引導(dǎo)參觀文化長廊后進(jìn)入會議室落座，禮儀應(yīng)身穿旗袍，披綬帶“百年XXX家具公司，辦公家具創(chuàng)新品牌”，禮儀講解XXX發(fā)展史和XXX文化。4：38主

11、持人宣布，慶典活動正式開始，禮炮響起4：404：42主持人宣布，全體員工整理隊(duì)形4：434：50主持人介紹與會嘉賓4：505：00董事長致辭5：005：05邀請*領(lǐng)導(dǎo)致賀辭5：055：15員工小組朗讀創(chuàng)業(yè)篇文案，配背景音樂和企業(yè)宣傳片5：15-5：20歌舞（節(jié)目待定）5：205：30管理人員小組（生產(chǎn)、銷售、研發(fā)、后勤、總經(jīng)理）朗讀發(fā)展篇文案，配背景音樂和幻燈片5：30-5：35歌舞或小品（節(jié)目待定）5：35-5:45總經(jīng)理主題發(fā)言，展望XXX未來5：45-6：00歌舞表演（節(jié)目待定）6：00-6:202015新品發(fā)布1、產(chǎn)品研發(fā)人員做產(chǎn)品演示2、新品拍賣活動3、經(jīng)銷商抽獎活動（趣味型，非物質(zhì)

12、）6:30晚宴8：30舞會活動費(fèi)用預(yù)算采購類和租憑類費(fèi)用物品名稱數(shù)量單價(jià)合計(jì)（元）備注拱門租憑1個(gè) 元/個(gè)/天 氣柱租憑2個(gè) 元/個(gè)/天 禮炮租憑8門 元/門/天 紅地毯100米 元/米 臺花4個(gè) 元/塊 禮儀15人00公司內(nèi)部挑選禮儀服裝租憑10套 元/套 綬帶制作10條 元/條 胸花40個(gè) 元/個(gè) 音響000 宴會30桌 元/桌 演員費(fèi)團(tuán)隊(duì) 元 來回接送主持人2人 元/人/ 來回接送攝像/拍照2人 0 合計(jì) 物料設(shè)計(jì)類費(fèi)用項(xiàng)目用途項(xiàng)目名稱數(shù)量單價(jià)合計(jì)（元）備注廠區(qū)門口布置拱門條幅1條，10米 元/米 氣柱條幅2條.10米 XXX家具公司文化長廊 （易拉寶）創(chuàng)業(yè)篇3個(gè)3 元/個(gè) 發(fā)展篇3個(gè)3

13、 展望篇2個(gè)3 新品快報(bào)8個(gè)辦公樓布置條幅實(shí)際情況定（20條，10米/條） 元/米 許愿樹1個(gè)簽到墻20平米輕食待定導(dǎo)視指引辦公樓導(dǎo)視實(shí)際情況定（KT版） 元/平方 會場樓層導(dǎo)視實(shí)際情況定（KT版） 元/平方 會場氛圍背景版1塊（約30平方米） 元/平方 企業(yè)宣傳片裝飾用展板約5塊 元/平方 專賣店門頭條幅營運(yùn)部結(jié)合（50家 元/米 促銷海報(bào)促銷海報(bào)營運(yùn)部結(jié)合（50張） 元/張 嘉賓邀請函300個(gè) 元/個(gè) 廠慶畫冊300本00用公司已有畫冊廠慶手提袋200個(gè) 元/個(gè) 廠慶活動議程200份 元/份 A4幅面，雙面，彩色數(shù)碼印刷合計(jì) 禮品類費(fèi)用物品名稱數(shù)量單價(jià)合計(jì)（元）備注經(jīng)銷商禮盒 200元/盒

14、 以實(shí)到場人數(shù)為準(zhǔn) 最佳合作伙伴獎杯及獎品10人 元/人 杰出貢獻(xiàn)獎獎杯及獎品5新品拍賣合計(jì) 費(fèi)用預(yù)算采購類和租賃類物料設(shè)計(jì)類禮品類不可控類合計(jì)7、嘉賓邀請 嘉賓邀請，是儀式活動工作中極其重要的一環(huán)，為了使儀式活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用，在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象，設(shè)計(jì)精美的請柬，盡力邀請有知名度人士出席，制造新聞效應(yīng)，提前發(fā)出邀請函(重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請)。嘉賓邀請范圍：A、 政府領(lǐng)導(dǎo)B、新聞媒體C、合作伙伴（供應(yīng)商、客戶、員工代表及其他嘉賓）8、活動參與人員（1）活動組織策劃人員（2）布場工程人員（3）專業(yè)主持人（4）禮儀小姐從公司員工中挑選（5）工作人員（6）到場嘉

15、賓（7）公司全體員工，特殊情況需留崗人員除外。六、二十周年慶活動組織人員分工明細(xì)表進(jìn)程工作項(xiàng)目項(xiàng)目明細(xì)工作要求負(fù)責(zé)人總控會務(wù)總監(jiān)現(xiàn)場協(xié)調(diào)、督促、人員調(diào)度、工作把關(guān)。熟悉公司，熟知活動流程物料籌備會議用品設(shè)計(jì)依照二十周年慶典物料設(shè)計(jì)要求一覽表，擬定工作進(jìn)程，經(jīng)由會務(wù)總監(jiān)認(rèn)同后執(zhí)行。保質(zhì)、保量、保時(shí)完成工作任務(wù)會議用品采購參照活動方案擬定二十周年慶典物料采購清單。人員籌備嘉賓邀請發(fā)送請柬到嘉賓手中，并及時(shí)提醒會議按排，保證嘉賓慶典當(dāng)時(shí)準(zhǔn)時(shí)到場。嘉賓準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場媒體邀請發(fā)送請柬到新聞媒體人手中，及時(shí)提醒，保證其準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)點(diǎn)到達(dá)現(xiàn)場，并對其發(fā)放紅包。禮儀選拔培訓(xùn)挑選員工中形象好、氣質(zhì)佳者為禮儀人員，15

16、名，并培訓(xùn)接待事宜，監(jiān)管調(diào)度活動接待工作。做好嘉賓接待工作合作伙伴邀請擬定被邀名單，組織人員發(fā)放請柬，保證合作伙伴準(zhǔn)時(shí)到達(dá)活動現(xiàn)場。嘉賓準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場主持人選聘選定談妥主持人，并提前溝通會議流程，監(jiān)管主持臺詞。文字材料籌備董事發(fā)言稿會議前三天給到董事溝通致意見一致新聞媒體稿配合媒體新聞報(bào)道、公司網(wǎng)絡(luò)宣傳等書寫宣傳材料。準(zhǔn)時(shí)、保量、配合宣傳主持人串臺詞會議開始前三天給到會務(wù)總監(jiān)。溝通致意見一致活動日工作安排布場人員對接談妥布場工程人員、協(xié)助施工、檢驗(yàn)質(zhì)量、維護(hù)活動當(dāng)天所有設(shè)備正常工作。按時(shí)交工，責(zé)檢驗(yàn)達(dá)標(biāo)禮儀接待負(fù)責(zé)按排禮儀接待到場嘉賓，引導(dǎo)至簽到處。流程清晰、不冷落一個(gè)嘉賓簽到兩名禮儀定點(diǎn)服務(wù)（嘉賓簽到-領(lǐng)取資料袋告知會后憑請柬領(lǐng)取禮品）。不漏簽