醫(yī)院固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)實驗報告系統(tǒng)分析設(shè)計(共21頁)

1、管理信息系統(tǒng)實驗(shyn)報告(bogo) 20102011學(xué)年(xunin)第二學(xué)期實驗(shyn)名稱：固定資產(chǎn)(gdngzchn)管理系統(tǒng)設(shè)計(shj)實驗?zāi)康模簩⑾到y(tǒng)設(shè)計的各項工作具體運用在固定資產(chǎn)系統(tǒng)設(shè)計上，熟悉系統(tǒng)規(guī)劃、分析、設(shè)計和評價的過程。實驗類型：綜合實驗學(xué)時：36學(xué)時實驗儀器及設(shè)備：網(wǎng)絡(luò)、計算機(jī)、數(shù)據(jù)庫軟件等。實驗地點：-試驗室引言隨著企業(yè)對內(nèi)部管理的重視程度的加強(qiáng)，一個管理信息系統(tǒng)是必不可少的。此次，我們小組做的是醫(yī)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并根據(jù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計步驟一一完成，時間歷經(jīng)14周。本系統(tǒng)雖然結(jié)構(gòu)較簡單，但各項功能齊全，包括主窗體、用戶登錄窗體、有關(guān)查詢、報表、權(quán)

2、限和錄入等。不可否認(rèn)，我們小組做的這個系統(tǒng)中還存在很多不足，但我們在整個實驗過程中一直是盡力去完善它。一 系統(tǒng)(xtng)規(guī)劃1資產(chǎn)(zchn)編碼設(shè)計醫(yī)用電子儀器心電圖 【01yydzyq_xdt001,01yydzyq_xdt002,】腦電圖【01yydzyq_ndt001,01yydzyq_ndt002,】肌電圖【01yydzyq_jdt001, 01yydzyq_jdt002,】 起搏器【01yydzyq_qbq001, 01yydzyq_qbq002,】除顫器【01yydzyq_ccq001, 01yydzyq_ccq002,】光 學(xué) 儀 器驗光儀 【01gxyq_ygy001, 0

3、1gxyq_ygy002,】裂隙燈 【01gxyq_lxd001, 01gxyq_lxd002，】激光儀器設(shè)備激光診斷儀【01jgyqsb_jgzdy001, 01jgyqsb_jgzdy002,】激光治療儀 【01jgyqsb_jgzly001, 01jgyqsb_jgzly002,】激光手術(shù)設(shè)備【01jgyqsb_jgsssb001, 01jgyqsb_jgsssb002,】臨床檢驗分析儀器電泳儀 【01lcjyfxyq_dyy001, 01lcjyfxyq_dyy002】色譜儀 【01lcjyfxyq_spy001, 01lcjyfxyq_spy002】生化分析儀【01lcjyfxyq_

4、shfxy001, 01lcjyfxyq_shfxy002】血氧分析儀【01lcjyfxyq_xyfxy001, 01lcjyfxyq_xyfxy002】蛋白測定儀【01lcjyfxyq_dbcdy001, 01lcjyfxyq_dbcdy002】肌肝測定儀【01lcjyfxyq_jgcdy001, 01lcjyfxyq_jgcdy002】酶標(biāo)儀 【01lcjyfxyq_mby001, 01lcjyfxyq_mby002】一、醫(yī)療設(shè)備（01）脈相儀 【01zyyq_mxy001, 01zyyq_mxy002,】舌色相儀 【01zyyq_ssxy001, 01zyyq_ssxy002】經(jīng)絡(luò)儀 【

5、01zyyq_jly001，01zyyq_jly002】穴位治療機(jī)【01zyyq_xwzlj001，01zyyq_xwzlj002】電針治療儀【01zyyq_zdzly001，01zyyq_dzzly002】中醫(yī)儀器設(shè)備手術(shù)急救設(shè)備手術(shù)床【01sjjjsb_shc001, 01sjjjsb_shc002】麻醉機(jī)【01sjjjsb_mzj001, 01sjjjsb_mzj002】呼吸機(jī)【01sjjjsb_hxj001, 01sjjjsb_hxj002】吸引器【01sjjjsb_xyq001, 01sjjjsb_xyq002】二、房 屋 （02）急診用房 【02jzyf001，02jzyf002，

6、】門診用房 【02mzyf001，02mzyf002，】住院用房 【02zyyf001，02zyyf002，】倉庫用房 【02ckyf001，02ckyf002，】科研用房 【02ckyf001，02ckzyf002，】 救護(hù)用車【03jhyc001, 03jhyc002】辦公用車【03bgyc001, 03bgyc002】三、交通運輸設(shè)備（03）長椅【04jjyj_cy001,04jjyj_cy002】飲水機(jī)【04jjyj_ysj001,04jjyj_ysj002】健身器【04jjyj_jsq001,04jjyj_jsq002】四、家具用具（04）五、電器及通用設(shè)備（05）電氣設(shè)備發(fā)電機(jī)【0

7、7dqsb_fdj001, 07dqsb_fdj002】冰箱【07dqsb_bx001, 07dqsb_kt002】空調(diào)【07dqsb_kt001, 07dqsb_kt002】洗衣機(jī)【07dqsb_xyj001, 07dqsb_kt002】鍋爐【07tysb_gl001, 07tysb_gl002】電梯【07tysb_dt001, 07tysb_dt002】空調(diào)機(jī)組【07tysb_ktjz001, 07tysb_ktjz002】冷藏柜【07tysb_ktjz001, 07tysb_ktjz002】通用設(shè)備六、電子產(chǎn)品及通訊設(shè)備（06）辦公專用攝像機(jī) 【06bgzy_sxj001,06bgzy_

8、syj002】服務(wù)器【06bgzy_fwq001, 06bgzy_fwq002】傳真 【06bgzy_cz001, 06 bgzy_cz002】電腦臺式電腦 【06 bgzy_dn_tsdn001, 06 bgzy_dn_tsdn002】筆記本電腦【06 bgzy_dn_bjbdn001,06 bgzy_dn_bjbdn002】電話固定電話 【06rcshx_dh_gddh001,06rcshx_dh_gddh002】可移動電話【06rcshx_dh_kyddh001, 06rcshx_dh_kyddh002】日常生活所需彩電 【06rcshx_cd001, 06rcshx_cd002】七、其

9、他(qt)（07）2管理系統(tǒng)設(shè)計(shj)和運行對計算機(jī)配置的基本要求服務(wù)器：5臺交換器：10臺客戶機(jī)：40臺打印機(jī)：8臺數(shù)據(jù)庫軟件(run jin)：SQL說明：每個辦公室3臺計算機(jī)，一臺打印機(jī)，財務(wù)部4臺計算機(jī)，一臺打印機(jī)，藥房2臺計算機(jī)，交費處3臺計算機(jī)，一臺打印機(jī)。3可行性分析。 理論上，固定資產(chǎn)是醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分，是開展醫(yī)療、科研、教學(xué)服務(wù)等各項工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，而且在固定資產(chǎn)中醫(yī)療設(shè)備所占比重大，價值高，使用頻繁，更應(yīng)該加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理，通過建立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以使資產(chǎn)使用合理，處置規(guī)范、完全完整，對提高資產(chǎn)的利用率和醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，增強(qiáng)醫(yī)院競爭力有著非常

10、重要的作用。技術(shù)上，此系統(tǒng)采用的是Access數(shù)據(jù)庫進(jìn)行存儲，使用方便，操作簡單，安全穩(wěn)定，開放性好，信息傳輸速度快。經(jīng)濟(jì)上，良好的資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以減少浪費，提高資產(chǎn)的利用率，簡化資產(chǎn)管理人員的工作，直接降低醫(yī)院的運行成本，而且各部分管理人員可得到直觀的、全面的、即時的、可分性強(qiáng)的資產(chǎn)信息，從而能快速的做出正確的決策，提高醫(yī)院競爭力和經(jīng)濟(jì)效益。再者，由于使用的是Access數(shù)據(jù)庫，無需增加過多專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)，成本低廉。操作上，該系統(tǒng)結(jié)構(gòu)清晰合理，用戶界面簡潔友好，整個系統(tǒng)簡便易學(xué)，具有很強(qiáng)的實用性。小結(jié)：這一部分包括資產(chǎn)編碼、系統(tǒng)配置要求和可行性分析，這三部分是設(shè)計一個系統(tǒng)的基礎(chǔ)，在資產(chǎn)

11、編碼中，我們從七個方面進(jìn)行編碼設(shè)計，這七個部分涵蓋了醫(yī)院基本的固定資產(chǎn)；在計算機(jī)配置中，我們寫的主要是計算機(jī)的硬件配置，軟件方面因為了解的不多，所以沒有涉及到；在可行性分析中，我們從4各方面進(jìn)行分析，分別是：理論、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和操作。在這一部分的編寫中，由于我們的知識有限，沒有面面俱到和可能存在表達(dá)方面的出入，但我們在這個過程中，是認(rèn)真用心在做，并以積極從各方面查找資料來拓展知識面，努力完善系統(tǒng)規(guī)劃。二系統(tǒng)分析1系統(tǒng)(xtng)業(yè)務(wù)流程圖業(yè)務(wù)(yw)流程圖說明：固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程圖大致如下，首先(shuxin)是將資產(chǎn)信息錄入，生成固定資產(chǎn)信息單，然后將信息單交由歸口管理部門審核，歸口管理部門審核

12、通過后再由財務(wù)部門審核，只有財務(wù)部門審核通過后才能將資產(chǎn)錄入到固定資產(chǎn)管理賬戶，之后管理人員就能通過管理系統(tǒng)對這些錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、統(tǒng)計等查詢。當(dāng)資產(chǎn)發(fā)生變動或報廢時，工作人員分別將撰寫資產(chǎn)變動報告和資產(chǎn)報廢報告，這些報告按順序交給歸口管理部門和財務(wù)部門進(jìn)行審核，兩部門都通過后，便在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中修改或刪除與此資產(chǎn)相關(guān)記錄，從而更新數(shù)據(jù)庫的信息。2數(shù)據(jù)流圖資產(chǎn)驗收單資產(chǎn)驗收卡片處理資產(chǎn)信息處理資產(chǎn)信息固定資產(chǎn)折舊固定資產(chǎn)變更固定資產(chǎn)廢除處理審核部門審核資產(chǎn)信息統(tǒng)計處理信息入庫處理資產(chǎn)信息報表清理信息變更信息折舊信息資產(chǎn)信息資產(chǎn)驗收單的搜集流程圖說明(shumng)：1、由醫(yī)院固定資產(chǎn)管理人員統(tǒng)

13、一收集(shuj)資產(chǎn)驗收單，然后進(jìn)行資產(chǎn)驗收卡片處理，再把得到(d do)的資產(chǎn)信息進(jìn)行處理。2、將處理(chl)好的信息經(jīng)過固定資產(chǎn)的折舊、固定資產(chǎn)的變更和固定資產(chǎn)的廢除處理，從而得到折舊信息、變更信息和清理信息。3、把這些信息送到審核部門審核，再把有用有意義(yy)的資產(chǎn)信息進(jìn)行統(tǒng)計處理，以便資產(chǎn)信息的統(tǒng)一、有序管理。最后，把統(tǒng)計好的信息做成資產(chǎn)信息報表，之后把之入庫存檔。注：卡片(kpin)處理： 對每張固資增加表，新增一張固資卡片，填入卡片編碼、固資名稱等信息；保存增加表信息；對每張固定資產(chǎn)減少表，跟據(jù)固定資產(chǎn)編碼在卡片簿里找到該固定資產(chǎn)卡片，在卡片中填入退出方式、退出日期、變動狀況

14、改為減少、給使用標(biāo)志賦假值，保存減少表信息；對每張固定資產(chǎn)變動單，跟據(jù)固定資產(chǎn)編碼在卡片簿里找到該固定資產(chǎn)卡片，跟據(jù)實際變動情況填寫相應(yīng)信息。3ER圖4確定(qudng)系統(tǒng)功能模塊圖 5數(shù)據(jù)庫設(shè)計(shj)模塊名稱主、外鍵字段其它字段固定資產(chǎn)資產(chǎn)ID（數(shù)字）主資產(chǎn)名稱（文本）、規(guī)格型號（文本）、數(shù)量（數(shù)字）、原值（貨幣）、凈殘余值（貨幣）、預(yù)計使用年限（數(shù)字）、清理日期（日期）、存儲位置（文本）、備注（文本）、部門名稱（文本）、使用者ID（數(shù)字）、清理方式（文本）、狀態(tài)ID（數(shù)字）醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)ID（數(shù)字）設(shè)備代碼（數(shù)字）、設(shè)備品名（文本）、廠商編碼（數(shù)字）、設(shè)備類別（文本）、使用年限（數(shù)字）

15、、用途（文本） 房屋資產(chǎn)ID（數(shù)字）地址（文本）、面積（數(shù)字）、產(chǎn)權(quán)（文本）交通運輸設(shè)備資產(chǎn)ID（數(shù)字）車牌號（數(shù)字）、生產(chǎn)商（文本）、代理商（文本）、投保公司（文本）、投保類型（文本）家具用具資產(chǎn)ID（數(shù)字）品牌（文本）、供應(yīng)商（文本）電器及通用設(shè)備資產(chǎn)ID（數(shù)字）品牌（文本）、型號（數(shù)字）、購入日期（日期）、電子產(chǎn)品及通訊設(shè)備資產(chǎn)ID（數(shù)字）品牌（文本）、供應(yīng)商（文本）、部門部門名稱（文本）主負(fù)責(zé)人工號（數(shù)字）、負(fù)責(zé)人姓名（文本）、部門電話（數(shù)字）、部門地址（文本）使用者使用者ID（數(shù)字）主使用者工號（數(shù)字）、使用者姓名（文本）、所屬部門（文本）、頭像（OLE對象）維修資產(chǎn)ID（數(shù)字）維修

16、次數(shù)（數(shù)字）、送修日期（日期）、維修原因（文本）、領(lǐng)回日期（日期）、維修費用（貨幣）清理清理方式（文本）主清理資產(chǎn)名稱（文本）、清理方式（文本）狀態(tài)狀態(tài)ID（文本）主狀態(tài)（文本）6關(guān)系(gun x)小結(jié)(xioji)：這一部分是系統(tǒng)分析，包括(boku)業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖、E-R圖、系統(tǒng)功能模塊圖和數(shù)據(jù)庫的設(shè)計五部分。一個企業(yè)在進(jìn)行信息系統(tǒng)的開發(fā)之前必定會確定業(yè)務(wù)的流程，而不是盲目的去開發(fā)一個系統(tǒng)，所以這些步驟是必不可少的，它們是確保管理信息系統(tǒng)正確性和有效性的前提(qint)。就如字段設(shè)計，字段的設(shè)計是設(shè)計表的前提，只有確定了字段類型和字段屬性，才能進(jìn)行整個系統(tǒng)的設(shè)計。 三系統(tǒng)設(shè)計與運行

17、1登錄界面及權(quán)限設(shè)計登錄(dn l)界面：權(quán)限(qunxin)設(shè)計：2系統(tǒng)(xtng)主界面設(shè)計3輸入(shr)界面設(shè)計（至少三個輸入界面）（1）固定(gdng)資產(chǎn)(zchn)信息(xnx)輸入界面：（2）使用者信息輸入：（3）醫(yī)療(ylio)設(shè)備信息輸入：4查詢及報表界面(jimin)設(shè)計（至少三個查詢界面、兩個報表）查詢(chxn)界面(1) 醫(yī)療設(shè)備信息查詢：(2)部門(bmn)固定資產(chǎn)查詢(chxn)：(3) 電器(dinq)及通用設(shè)備查詢：(4) 使用者信息查詢：報表(bobio)界面(jimin)固定資產(chǎn)基礎(chǔ)(jch)信息報表：(2) 維修信息報表：5系統(tǒng)(xtng)備份與恢復(fù)(

18、1)系統(tǒng)(xtng)備份：(2)系統(tǒng)還原：6運行(ynxng)本系統(tǒng)運行(ynxng)比較順暢，在用戶(yngh)方面設(shè)置(shzh)管理員和普通用戶，在登入介面中輸入用戶ID和密碼后即可進(jìn)入系統(tǒng)。若是以管理員身份登入，可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入、查詢、報表查詢、權(quán)限設(shè)置、用戶管理、備份與還原等各項工作。其他用戶就沒有權(quán)限設(shè)置、用戶管理和備份與還原的權(quán)利。對于數(shù)據(jù)輸入來說，其中的各項功能都能較好的使用，用戶管理中新用戶的添加、刪除、保存也都能很好的進(jìn)行。但系統(tǒng)還原部分存在缺點，這個缺點是：若要進(jìn)行系統(tǒng)還原必須要重啟系統(tǒng)。總的來說，在系統(tǒng)運行這部分，系統(tǒng)各項功能還是能夠滿足要求的。四設(shè)計總結(jié)1系統(tǒng)優(yōu)點（

19、1）各項功能齊全，包括用戶登入、用戶權(quán)限、新資產(chǎn)的錄入、新用戶的注冊、備份與還原、有關(guān)固定資產(chǎn)的查詢、報表等。（2）各種表的信息比較完全。如固定資產(chǎn)信息基礎(chǔ)表中包含大部分醫(yī)院固定資產(chǎn)的信息。（3）系統(tǒng)比較美觀，各窗體簡約大方，設(shè)計合理，用戶使用方便，有較好的用戶體驗。（4）系統(tǒng)修改方便，管理員可對系統(tǒng)源文件進(jìn)行修改，由于使用的access數(shù)據(jù)庫，所以很容易設(shè)計出各種各樣的窗體，也很容易對原有窗體等進(jìn)行修改，進(jìn)行二次開發(fā)，使之能適應(yīng)各種變化與需求。（5）系統(tǒng)比較安全，可對不同的用戶設(shè)置不同的權(quán)限，保證的數(shù)據(jù)的安全性。再者，通過本系統(tǒng)帶有備份還原功能，管理員可定期進(jìn)行備份，如出現(xiàn)故障，亦可還原系統(tǒng)

20、。2系統(tǒng)缺點（1）部分模塊功能不夠?qū)Ｒ?，比如?shù)據(jù)輸入模塊顯示了表中的記錄，有權(quán)限進(jìn)入此模塊的用戶除可以輸入數(shù)據(jù)外，還能查看到里面的記錄，甚至可以刪除里面的記錄。（2）由于報表不是窗體，暫時不會對其進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，所以任何用戶都可以查看報表。（3）備份與還原部分，除了需要輸入備份與還原的目標(biāo)路徑外，還需要用戶輸入當(dāng)前使用的系統(tǒng)的路徑，不夠簡潔。3收獲(shuhu)與感想通過本次試驗我們(w men)收獲很多，從各方面獲得了進(jìn)步，也從實驗過程中感受頗多。經(jīng)過一個學(xué)期(xuq)的學(xué)習(xí)，我們從剛開始的一竅不通到現(xiàn)在能做出一個比較完整的信息管理系統(tǒng)，這個轉(zhuǎn)變讓我們很有成就感。剛開始進(jìn)行這個實驗時，老師要求

21、做的工作大多是按部就班，感覺沒有學(xué)到什么東西，而且有很多東西向流程圖的設(shè)計和字段的設(shè)計也多是參考資料，覺得沒有什么收獲，但是隨著實驗的深入和通過老師手把手的教學(xué)，我們一步步進(jìn)行我們這個醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的設(shè)計，系統(tǒng)的完成也正說明了我們獲得了有關(guān)這方面設(shè)計的知識，能力有一定的提升?？偟膩碚f，有幾下幾方面的能力或知識得到了提升。一是知識運用能力，雖然本系統(tǒng)大多都依賴于access自帶的可視化工具設(shè)計，比如表與表之間的關(guān)系、查詢、窗體、報表等的設(shè)計，但還是會用到一些代碼，比如設(shè)置登錄按鈕、備份按鈕等，代碼是VB語言，我們從未學(xué)過，但我們可以發(fā)現(xiàn)它與C語言、C+等結(jié)構(gòu)類似，計算機(jī)語言是相通的，我們以程序語言的思想來理解VB的時候，就不那么難了，不僅能大體讀懂，而且可以修改完善代碼，做出更友好的功能，這就是融會貫通吧。二是團(tuán)結(jié)協(xié)作，交流溝通能力。任何一個團(tuán)隊，無論規(guī)模大小，任務(wù)輕重，都需要分工與溝通。在小組成員相互的合作過程中，我們明白了團(tuán)隊的意義，感受到團(tuán)隊的力量，成員之間的相互討論，相互協(xié)作，使設(shè)計過程變得簡單而有效率。除了本組成員間互相學(xué)習(xí)交流外，我們碰到解決不了的問題還經(jīng)常請教其他組的成員，學(xué)習(xí)他們的設(shè)計思路，當(dāng)然我們也并不吝嗇自己的新發(fā)現(xiàn)，經(jīng)常與其他小組分享我們技術(shù)。通過團(tuán)隊與團(tuán)隊間的相互分享、學(xué)習(xí)，我們實現(xiàn)了共贏，把系統(tǒng)做得更加完美。三是軟件的使用能力。通過一個學(xué)期的