某公司工資管理系統(tǒng)手冊范本

1、WORD289/31降龍990工資管理系統(tǒng)大中型企業(yè)的員工動輒成千上萬，部門機(jī)構(gòu)設(shè)置齊全，工資分配方式可能有多種。隨著勞動工資改革的深入，包括縮短勞動工時，實(shí)行最低工資標(biāo)準(zhǔn)在的政策法規(guī)的出臺，影響工資結(jié)構(gòu)的因素在一定時期難于穩(wěn)定，這樣，手工條件下的工資管理陷入了疲于應(yīng)付的泥潭。為此，降龍990專門開發(fā)了一套可以獨(dú)立于核算系統(tǒng)與其報表系統(tǒng)之外的通用工資管理系統(tǒng)，較理想地解決了工資表處理中的許多疑難。一、系統(tǒng)功能降龍990工資管理系統(tǒng)具有工資任務(wù)管理、日常管理、基礎(chǔ)檔案管理、系統(tǒng)管理和幫助信息等五個方面的功能。1.任務(wù)管理因為大中型企業(yè)的工資項目繁雜，某些工資項目也許只對某一群員工適用，為了適當(dāng)?shù)?/p>

2、減少工作量，用戶可在此項管理中根據(jù)不同的需要設(shè)置多個任務(wù)。初次使用本系統(tǒng)或者選擇使用增加任務(wù)時，系統(tǒng)會提示是否與降龍990會計核算系統(tǒng)相連，安裝并使用了降龍990會計核算系統(tǒng)的用戶選擇正確的路徑以供在工資數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)賬時使用（如圖所示）；沒有安裝或不需要使用轉(zhuǎn)賬功能的用戶可以選擇“不與會計核算軟件相連”。若“與降龍990會計核算軟件相連”，點(diǎn)擊目錄項鑰匙形按鈕可以選擇正確的降龍990會計核算系統(tǒng)下Database所在的路徑，按回車后可在核算單位中選擇相應(yīng)的核算單位。在確定以后可以在如下圖的界面中填寫出任務(wù)的基本信息情況:在確定無誤后即可進(jìn)入降龍990工資管理系統(tǒng)的操作環(huán)境中。如果在進(jìn)入系統(tǒng)以后發(fā)現(xiàn)某

3、項任務(wù)的基本信息輸入錯誤，可以在“修改任務(wù)信息”中進(jìn)行修改。不同的用戶可根據(jù)需求來選擇扣尾方式。例如，操作人員選擇了“不足1元去尾”，那么在工資系統(tǒng)使用中，如果員工的實(shí)發(fā)工資有1元以下的零頭時就將零頭扣除，計入本月扣零中，在每月結(jié)轉(zhuǎn)中結(jié)轉(zhuǎn)至下月成為下個月份本員工的上月扣零。在下個月的工資計算中計入實(shí)發(fā)工資中，再經(jīng)系統(tǒng)判斷形成新的本月扣零和實(shí)發(fā)工資。如果用戶是通過銀行來分發(fā)工資的話，可以選擇不扣零，工資系統(tǒng)會以實(shí)際的實(shí)發(fā)工資來計算。需要注意的是，新增的工資任務(wù)一旦確定以后，員工的編碼長度也就不變了，所以在確定人員編碼長度時一定要先衡量一下本系統(tǒng)中將會記入多少位員工，然后再確定編碼的長度。人員編碼

4、一旦確定，在以后的任務(wù)操作中，無論什么時候使用到人員的編碼時均以確定的人員編碼位數(shù)為準(zhǔn)。另外，操作人員的口令也要牢記，否則將不能使用本操作使用的工資任務(wù)?？诹钜话阒粸楸救蝿?wù)操作人員擁有，不能隨意將密碼外泄。操作人員的口令不得超過16位，否則系統(tǒng)會自動截取前16位作為操作人員的口令。操作人員在操作的過程中如果發(fā)現(xiàn)任務(wù)的某些設(shè)置錯誤，可以通過“刪除任務(wù)”和“修改任務(wù)”來完成對任務(wù)的刪除和修改。每個任務(wù)均由本操作員來管理，一旦“任務(wù)刪除”則需要三思而后行，否則將本任務(wù)刪除且沒有備份的話所有屬于本任務(wù)的數(shù)據(jù)將全部被清除。想要實(shí)現(xiàn)整個任務(wù)的存貯與恢復(fù)，可以使用任務(wù)的導(dǎo)入和任務(wù)的導(dǎo)出。這一項功能與數(shù)據(jù)的存

5、貯與恢復(fù)基本相似。使用任務(wù)的導(dǎo)出時選擇需要導(dǎo)出的任務(wù)名稱，然后選擇需要將其導(dǎo)到哪個路徑下面，確定即可。使用任務(wù)的導(dǎo)入時先選擇要導(dǎo)入的任務(wù)所在的路徑，系統(tǒng)自動將其導(dǎo)入，在重新選擇任務(wù)的時候就可以看到導(dǎo)入的任務(wù)。2.基礎(chǔ)檔案管理在進(jìn)行一項任務(wù)的日常管理以前要進(jìn)行基礎(chǔ)的檔案管理，包括：工資項目定義、部門分類定義、職工名冊管理以與部門人員調(diào)動管理等方面。（1）工資項目定義與公式管理在工資項目定義的項目設(shè)置中，添加所需的工資項目，并設(shè)定各個項目基礎(chǔ)信息（如下圖所示）。通過對右邊的向上、向下箭頭的點(diǎn)擊可以調(diào)整各個工資項目在工資表中的排列順序。通過點(diǎn)擊“增加”，“修改”，“刪除”可以改變項目的設(shè)置，如上圖所

6、示。項目代碼為系統(tǒng)設(shè)定的，每個項目的代碼均以“F”開頭，每增加一個項目，其項目代碼中“F”后面的數(shù)字會往上遞增。在公式的計算過程中，所使用的均為其項目代碼。每個項目的數(shù)據(jù)類型可以為數(shù)字類型、文字類型和日期類型。如果某一個項目定義為日期類型，系統(tǒng)會自動默認(rèn)此項目的數(shù)據(jù)為當(dāng)前操作年月，而且此項目除了是否可以打印以與可以設(shè)置打印的寬度以外，其它基本信息的定義是不可以修改的，在整個的工資錄入和查詢過程中，這個項目將不顯示出來。只有在操作人員將其設(shè)為可以打印時，才可以在打印中顯示出這個項目的容。分別填入項目名稱，數(shù)據(jù)類型，如果數(shù)據(jù)類型為數(shù)字類型時需填入小數(shù)精度，選擇是否顯示，是否打印，是否為自定義項。如

7、果選擇不顯示，在工資錄入時此工資項目就不會被顯示出來；如果選擇不打印，在打印任何一表格時，本項目將不被打印出來。如果選擇某項項目為自定義項時，請?zhí)顚懽远椀闹?。在月結(jié)時，無論此項工資項目的數(shù)據(jù)為多少均以易變項的值為準(zhǔn)；若不為自定項，月結(jié)時以本月本工資項目的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。對于一些大部分?jǐn)?shù)據(jù)為固定不變的，而在某些特別的月份里可能會有部分員工的此項數(shù)據(jù)臨時發(fā)生變化時可以將此項工資項目設(shè)置為自定義項，在工資數(shù)目結(jié)轉(zhuǎn)至下個月時，這個月的改變不會對這項的數(shù)據(jù)有任何的影響。另外，在公式設(shè)置中請注意各個公式的運(yùn)算順序與輸寫格式。公式的運(yùn)算順序從上至下，這可以通過向上和向下移動公式順序來調(diào)節(jié)公式的順序。公式特別是所

8、得稅的輸寫格式可參照公式幫助與自動生成所得稅公式的幫助。在工資項目定義的“所得稅政策”中將所得稅的圍填寫正確并將其保存。在工資項目定義的“公式設(shè)置”中選擇所得稅項，再點(diǎn)擊“生成所得稅公式”系統(tǒng)將自動生成這一項的公式。如果有其它公式上的問題，可以點(diǎn)擊“公式幫助”來完成公式。在確定此項設(shè)置時，請確認(rèn)每個公式與順序準(zhǔn)確無誤，因為這將直接影響整個任務(wù)中各個員工的工資數(shù)據(jù)。如下圖所示，第一次使用此功能時可以先參考公式幫助來完成對公式的書寫。想要添加一項新的公式必須先將本工資項目從待選項中選擇出來，將其加入已有公式選項中。選擇相應(yīng)的項目，即可在公式編輯框中填寫公式，公式書寫完畢以后點(diǎn)擊確定即可完成公式的添

9、加。如果想要對某項原本沒有公式的項目來添加公式，最好先確定此項的數(shù)據(jù)全部為0，否則在添加公式時系統(tǒng)將提示：“如果確定要對其添加公式，那么原先此項中所存在的所有數(shù)據(jù)將全部被清空”。想要刪除某一公式，只要點(diǎn)擊此項并點(diǎn)擊“去除公式”鍵將其刪除即可。（2）部門分類定義因為大中型企業(yè)中存在著部門多，類型多的情況，所以為了方便工資管理，可以使用部門分類定義。選擇增加一個新的類型時如下圖所示，修改部門類型與此相類似。每增加一個新的部門類型，部門類型號會自動往上遞增。（3）職工名冊管理在職工名冊管理中可進(jìn)行部門與員工的增刪，此項功能的菜單如上圖所示。、“展開”、“收縮”和“刷新”用來控制上下級部門的顯示，如果

10、選擇“展開”，系統(tǒng)將所有最末級部門全部顯示出來，若選擇“收縮”，部門樹收縮到最根部，選擇“刷新”，部門樹顯示最末級部門。（如圖分別為刷新，收縮，展開后的部門樹）、“增加”中包括增加部門和增加員工，分別能出現(xiàn)如下圖的界面。需要注意的是，輸入部門編碼時的編碼長度應(yīng)與此級編碼的長度一樣而且不能重復(fù)，否則系統(tǒng)將不承認(rèn)此編碼。每級編碼長度均以第一次輸入的本級編碼時為準(zhǔn)，下級編碼在上級編碼的長度上增加，一般每級長度不超過5位。部門的級別最多也只能有5級。例如：在添加部門時已存在一級部門的編號為3位（分別為001、002），二級部門為2位（00101、00102）。想要繼續(xù)增加一級部門，部門編碼可以為003

11、、004。也可在001部門下繼續(xù)增加一個子部門可以為00103、00104。還可以繼續(xù)增加三級部門（如00101001，第三級的編碼設(shè)為3位）等。但是不可以直接在001這種有二級部門的一級部門下直接增加三級部門，而且如果00101這個部門下已有員工存在，必須先將員工全部清掉才可以增加下一級別的部門。在增加員工中填入各個員工的準(zhǔn)確信息并確認(rèn)即可。增加員工時系統(tǒng)會默認(rèn)將每個員工的編號往上遞增，操作人員也可以按照已經(jīng)預(yù)定好的員工編碼填入，但是每一個員工編號都不可以一樣，而且在一個任務(wù)生成時會有員工編碼長度的填寫，如果操作人員沒有按照事先規(guī)定的員工編碼長度來書寫員工編碼，系統(tǒng)會自動將其編碼改變成為規(guī)定

12、的長度。在此項管理中可以使用員工與部門的信息維護(hù)，雙擊可查詢并修改各部門和每位員工的基本資料。、想要刪除某個員工，先點(diǎn)擊本員工所在行再選擇“刪除員工”即可，刪除過后的員工與其所有的工資數(shù)據(jù)都全部被刪除。想要刪除某個部門，在部門樹上點(diǎn)擊此部門再選擇“刪除部門”。如果要刪除某個部門而本部門下已存在子部門或員工，則此部門不可以被刪除，如果要將其刪除則必須先將此部門下所有員工和所有子部門全部刪除再進(jìn)行操作。、如果操作人員只對界面上一部分信息做操作，其他信息暫時不需要顯示出來時，可以通過“設(shè)置”來定義所要顯示的項目（如上圖所示）。選擇“典型”時為顯示部門和員工所有項目，選擇“自定義”時可根據(jù)選項來隨意選

13、擇。此項功能設(shè)置為暫時的，在退出職工名冊管理時本次的設(shè)置也將無效。、想要打印某個部門下的所有員工或某個根部門下的子部門，只要將所需打印的部門或員工信息顯示出來再選擇“打印”即可。在企業(yè)的日常工作中隨時會出現(xiàn)員工的調(diào)動，使用部門人員調(diào)動處理可以個別選擇也可以成部門地選擇員工調(diào)動，如下圖所示。與職工名冊管理一樣，“展開”、“收縮”和“刷新”控制部門樹的收縮。如果選擇了“顯示人員”，點(diǎn)擊某一部門，在右邊可以顯示出此部門與此部門所有子部門下所有員工的信息。如果沒有選擇“顯示人員”且所選的部門下有子部門，則顯示此部門下的所有子部門；若此部門下沒有子部門，則仍顯示此部門下的所有員工信息。要調(diào)動某一員工到另

14、一部門，點(diǎn)擊本員工信息最前面的“選擇”（可以多選），以每行最前面的空格中出現(xiàn)鉤形為有效。如果要將整個部門下的員工全部調(diào)到另一部門下，可以選擇菜單上的“全選”，系統(tǒng)會自動將此部門下所有人員的調(diào)動狀態(tài)變?yōu)橛行?。若要對所選的選擇全部清除，可以點(diǎn)擊菜單上的“清除”，系統(tǒng)會將此部門下所有員工的調(diào)動狀態(tài)定為無效。員工選擇完畢后選擇要調(diào)動到哪個部門，再點(diǎn)擊“進(jìn)行調(diào)動處理”圖標(biāo)就可以完成調(diào)動處理。3日常管理在基礎(chǔ)管理完成以后即可進(jìn)行日常工資管理。（1）當(dāng)月工資管理點(diǎn)擊“？”圖標(biāo)選擇部門再點(diǎn)擊“列出當(dāng)前部門員工”鍵，系統(tǒng)將列出本部門與屬于本部門的所有子部門下所有員工的工資數(shù)據(jù)。在當(dāng)月工資管理中可以進(jìn)行全屏幕輸入

15、處理，也可以點(diǎn)擊某個員工的進(jìn)行個別員工的工資輸入（如上圖所示）。已存在公式的項目不可以直接輸入，系統(tǒng)會自動進(jìn)行計算并得出結(jié)果。在個別員工的錄入中，點(diǎn)擊“上一個”會顯示工資錄入界面中本員工的上一員工的工資信息；點(diǎn)擊“下一個”會顯示工資錄入界面中本員工的下一員工的工資信息。此項管理也具有查詢功能，在界面右上角的“員工編碼”、“員工”中可以選擇填寫本任務(wù)中存在的員工編號或員工進(jìn)行查詢，點(diǎn)擊“搜索員工”鍵可快速找出符合查詢條件的本員工的工資條。有些工資項目的名稱或數(shù)據(jù)會很大，系統(tǒng)設(shè)置的列寬有時不能滿足用戶的需求。在工資系統(tǒng)的主菜單上設(shè)置了一個“自動調(diào)整列寬”的功能，在需要調(diào)整列寬的時候點(diǎn)擊“自動調(diào)整列

16、寬”，系統(tǒng)將自動將每一列的寬度調(diào)整到本列中占寬度最大的數(shù)據(jù)的寬度，保證每個項目的每個數(shù)據(jù)均能清晰地展開。如果操作人員只需要調(diào)整個別列的寬度，只要將鼠標(biāo)移至本列與下列的交界處，在鼠標(biāo)成為調(diào)整狀態(tài)時可以將本列調(diào)整至所需狀態(tài)。（2）成批數(shù)據(jù)調(diào)整為了避免同一項目同一數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入，可以選擇使用工資成批調(diào)整。選擇需要調(diào)整的員工必須具備的條件、調(diào)整的工資項目以與該項目的條件。然后,點(diǎn)擊條件加入,將以上所選條件確定后,選擇所需調(diào)整的工姿項目。選擇調(diào)整方式,然后確定將其調(diào)整為一定的數(shù)值或者公式即可.如果選擇調(diào)整為數(shù)值,即將所選的工資項目調(diào)整為某個數(shù)值即可.如果選擇將愿數(shù)值按比例調(diào)整，即將所選的工資項目原來的數(shù)

17、據(jù)乘以或除以某個數(shù)目即可。如果選擇按以下公式計算，那么需要輸入一定的公式,公式可以參照“工資項目定義”中的公式幫助。注意：這里輸入的公式并不存貯到公式中作為所有員工工資的計算公式，它只是作為一個對暫時沒有公式的項目數(shù)據(jù)的臨時改變。工資成批調(diào)整中所選擇的工資項目也均為沒有公式的項目，存在公式的項目自然會通過公式的計算來得到結(jié)果。在工資的成批調(diào)整中要注意調(diào)整的條件的圍，注意“”和“”以與“”和“”的區(qū)別，防止遺漏造成錯誤。（3）工資票額分配在工資發(fā)放過程中，有時會因為找不開錢而產(chǎn)生許多麻煩。使用工資票面分配處理可以對每個部門或每個員工的實(shí)發(fā)工資處理，詳細(xì)列出需要多少多大面額的鈔票，為會計發(fā)放工資提

18、供了方便。如下圖所示：點(diǎn)擊“？”鍵選擇要進(jìn)行鈔票分配的部門，點(diǎn)擊“分配”鍵可以就開始進(jìn)行分配。如果操作人員選擇的部門下沒有子部門的存在，那么列出的將是此部門下所有人員實(shí)發(fā)工資具體的鈔票分配結(jié)果；如果操作人員選擇的部門下有子部門，列出的則是每個子部門中所有員工的實(shí)發(fā)工資票額分配的總和。選擇“統(tǒng)計分配結(jié)果”可以將本查詢中的所有面額數(shù)目全部做一個統(tǒng)計，這個統(tǒng)計結(jié)果在所有結(jié)果的最末一排。如果操作人員需要，可以選擇“打印預(yù)覽”將結(jié)果打印出來，在分發(fā)工資時可按數(shù)據(jù)來分配錢幣。（4）工資綜合查詢工資綜合查詢功能可將符合查詢要求的員工一一列出，在這一功能中，不僅可以查詢當(dāng)前操作時間的員工數(shù)據(jù)，也可以查詢沒有被

19、清理的當(dāng)前月以前的數(shù)據(jù)。如上圖所示，分別選擇部門類型，部門名稱，員工代碼，員工以與工資項目的圍和工資時間，點(diǎn)擊“開始查詢”系統(tǒng)將列出符合條件的員工工資。如果選擇了匯總查詢結(jié)果，系統(tǒng)會將所有員工的各項工資數(shù)據(jù)累加得出結(jié)果。使用“匯總查詢結(jié)果”可以將查詢出的所有數(shù)據(jù)的總計計算出來，此項結(jié)果在最末一行顯示。使用“預(yù)覽”和“生成文件”可以將查詢結(jié)果打印出來或生成一個TXT文件供參考，打印出來的是查詢出的各員工的工資條。雙擊每個員工，可以出現(xiàn)類似于工資錄入中的個別人員錄入界面，此界面將本員工的所有項目數(shù)據(jù)都列出來。但在這里不可以對其進(jìn)行修改，只可能作為查詢來使用。（5）工資報表打印在每個月操作人員將任務(wù)

20、中所有人員的工資整理完整并確定無誤后可以將所有數(shù)據(jù)打印出來，生成職工工資部門匯總表、職工工資發(fā)放表和工資單。職工工資部門匯總表是將所選擇的部門下所有子部門中的數(shù)據(jù)總和列出來，所以在選擇打印這一項時必須確定所選擇的部門下有子部門。職工工資發(fā)放表以與工資單是將所選擇的部門中所有員工需要打印的項目數(shù)據(jù)打印出來。在工資報表打印中可以進(jìn)行職工工資部門匯總表、職工工資發(fā)放表、工資單的預(yù)覽和打印。用戶如果要選擇打印的項目必須回到“工資項目定義”中將需要打印的項目設(shè)為“打印”并且也要對其設(shè)置合理的打印寬度。在打印預(yù)覽中將各個打印的參數(shù)設(shè)置正確（具體的打印設(shè)置在下面有介紹）就可以開始打印。（6）本月工資轉(zhuǎn)賬想要

21、將本月工資轉(zhuǎn)賬，必須將本工資系統(tǒng)與降龍990會計核算系統(tǒng)相連。在轉(zhuǎn)賬本月工資系統(tǒng)以前，要確保本月工資已經(jīng)發(fā)放完畢而且需要轉(zhuǎn)賬的員工均已設(shè)置了轉(zhuǎn)賬屬性，轉(zhuǎn)賬將在下面進(jìn)行詳細(xì)的說明。（7）生成銀行報盤文件如果企業(yè)發(fā)放工資這一任務(wù)是通過銀行來完成的，必須先生成銀行報盤文件（如下圖所示）。按代理發(fā)放的銀行需要將銀行報盤文件格式定義完整，輸入相應(yīng)的文件名稱，生成文件和軟盤即可。如果有不需報送銀行的部門，先點(diǎn)擊“增加部門”選擇不需報送的部門，再點(diǎn)擊“減少部門”查看此部門是否已存在于表就可以了。要將某個部門恢復(fù)報送銀行，點(diǎn)擊將其從表中刪去即可。如果某個部門被選為“不需報送銀行的部門”，此部門下的所有員工的數(shù)

22、據(jù)就不會出現(xiàn)在生成的銀行報盤文件或軟盤中。點(diǎn)擊“項目幫助”選擇所需要生成數(shù)據(jù)的項目，確定后確認(rèn)生成的項目信息是否準(zhǔn)確。如下圖所示,“對應(yīng)數(shù)據(jù)”一欄不可以直接修改，其余均可修改。只有在數(shù)據(jù)類型為“數(shù)字”時才有小數(shù)點(diǎn)和固定寬度的設(shè)置，請依據(jù)代發(fā)銀行的標(biāo)準(zhǔn)來設(shè)定固定寬度。雙擊“對齊方式”選取恰當(dāng)?shù)膶R方式。在填入相應(yīng)的文件名稱即可以進(jìn)行銀行報盤的生成工作。如下圖所示：（8）工資月結(jié)在當(dāng)前月份工資發(fā)放完畢并轉(zhuǎn)賬以后進(jìn)行工資月結(jié)，在操作此項功能以前最好確定你的操作是適當(dāng)和恰當(dāng)?shù)摹Ｓ行┎块T每年的工資并不以12個月來計算，操作人員可以自行調(diào)節(jié)結(jié)轉(zhuǎn)至下月的日期。如果在每個月的工資月結(jié)以后發(fā)現(xiàn)此月份的工資數(shù)據(jù)發(fā)

23、生錯誤，可以通過“系統(tǒng)管理”中的“環(huán)境恢復(fù)”來將系統(tǒng)環(huán)境恢復(fù)到指定的月份，將數(shù)據(jù)修改以后再進(jìn)行第二次結(jié)轉(zhuǎn)。4.系統(tǒng)管理工資系統(tǒng)應(yīng)具有極高的性。為了維護(hù)用戶在操作過程中的安全，密碼只能為操作員本人所知，一旦泄露，請立即通過修改口令來將其更改。在操作過程中如果發(fā)現(xiàn)過去月份工資管理中發(fā)生錯誤，可以通過環(huán)境恢復(fù)來進(jìn)行修改（如下圖所示）。但是在進(jìn)行此項修改以前要將即將恢復(fù)到的月份以后的數(shù)據(jù)全部備份下來，因為在恢復(fù)的過程中這些數(shù)據(jù)將全部被刪除。在數(shù)據(jù)的備份、恢復(fù)和刪除以前必須將當(dāng)前的操作任務(wù)結(jié)束，然后在菜單中重新選擇備份或恢復(fù)或刪除以與相應(yīng)的工資任務(wù)，對其進(jìn)行操作的任務(wù)。 通過數(shù)據(jù)的備份可以與時將數(shù)據(jù)備份

24、下來，以防止系統(tǒng)故障或病毒程序破壞系統(tǒng)數(shù)據(jù)。當(dāng)機(jī)器硬盤不夠用時，可以通過數(shù)據(jù)清理來清除一些暫不用的數(shù)據(jù)。如果要刪，則刪去最早的數(shù)據(jù)，以保證當(dāng)前的工作正常進(jìn)行。另外，可以通過數(shù)據(jù)的恢復(fù)來恢復(fù)刪除的或被破壞的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的備份包括全庫備份和按月備份。在選擇按月備份時，請確定選擇的月份是確實(shí)存在的。如果核算系統(tǒng)的路徑發(fā)生變動，可以使用“更改核算系統(tǒng)路徑”來將其更換。二、工資項目與運(yùn)算關(guān)系為了準(zhǔn)確快速地得出各個員工的具體工資項目，對于可以通過一定的運(yùn)算能得出的數(shù)據(jù)，我們通過書寫公式來計算得出結(jié)果。工資項目定義包含有項目設(shè)置和公式設(shè)置這兩項容，在進(jìn)行公式設(shè)置以前要將各個項目設(shè)置完整。1項目設(shè)置在項目設(shè)置的

25、過程中，分別設(shè)有工資項目的序號、名稱、代碼、類型、小數(shù)精度、是否顯示、是否打印、是否為自定義項以與自定義項的值等項的增加、刪除、修改。但是部分基礎(chǔ)項目（如工號，實(shí)發(fā)工資，上月扣零，本月補(bǔ)發(fā)，本月扣零等）只有是否打印可以被修改，其它的基本設(shè)置是固定不變的，而且這些項目不能被刪除。每個項目序號的排列順序可以通過右邊上下兩個箭頭隨意移動，在這里項目的上下移動會影響工資錄入時各個項目的順序。但是員工的編號和員工的順序是不可以進(jìn)行上下移動調(diào)換位置的。2公式設(shè)置公式的設(shè)置必須要遵循一定的規(guī)則。如果用戶不太清楚如何書寫公式，可以通過點(diǎn)擊“公式幫助”來了解。最常用而且比較繁瑣的所得稅公式可以通過點(diǎn)擊“生成所得

26、稅公式”來選擇并自動生成，要自動生成所得稅公式必須先進(jìn)行所得稅公式維護(hù)（如圖所示）。所得稅的扣除按照國家規(guī)定來收取，按照國家規(guī)定隨時更改起始值、終止值、稅率、速算扣除以與起征值。選擇需要生成公式的圍，點(diǎn)擊“生成公式”，在工資項目定義的公式框中就生成所得稅的公式。生成所得稅公式時要注意，要包含所有員工的實(shí)發(fā)工資的圍，不能有任何的疏漏。另外在所得稅公式的設(shè)置時不可以出現(xiàn)跳圍的情況，比如操作人員設(shè)置了收入在1000元至1500元的起終值和稅率與速算扣除，也設(shè)置了收入在3000元至6000元的起終值和稅率與速算扣除，卻沒有寫收入在1500元至3000元之間的各項容，這是不可以出現(xiàn)的。在工資項目定義的公

27、式設(shè)置中將所得稅項目添加到已選的工資項目中，再點(diǎn)擊“生成所得稅公式”即可自動生成，操作人員添加了多個所得稅的圍，自動生成所得稅公式時就會生成多少項所得稅的公式。如果有一部分的所得稅圍在實(shí)際操作中不需要用到，可以在所得稅維護(hù)中將此圍去掉，也可以在生成了公式以后再將本公式刪除。在定義的過程中有幾點(diǎn)需要注意：（1）不能在公式中運(yùn)用沒有添加的項目或項目類型定義為“文字”類型的項目。（2）某一項目用其所對應(yīng)的項目代碼（F*）來表示。使用此代碼時一定要確定已經(jīng)將它添加到項目設(shè)置中。請注意“F”的大小寫，在公式的書寫中“F”的書寫一定為大寫。（3）除數(shù)字0到9，小數(shù)點(diǎn)“.”，運(yùn)算符號“”，“”，“”，“”，

28、邏輯符號“”（大于號），“”（小于號），“”（大于等于號），“”（小于等于號），“”（不等于號），“”（與），“”（或）和符號“（”，“）”，“”，“”,“”，“”，“，”可以使用外，其余均為非法字符，不能使用。（4）要添加一項新的公式需要在待選項中先選擇所需的項目將其加入已選項中，然后再進(jìn)行公式輸入。如果要修改某個已存在公式的項目的公式，只要點(diǎn)擊此項目所在行并在公式輸入一欄中修改，完成修改后通過“公式添加”將原公式覆蓋即可。（5）在公式輸入這一空欄中，只要輸入本項目公式的容，不需要在公式前添加“某項目代碼”。在輸入公式完畢并確認(rèn)正確無誤后可以按“添加公式”的向上箭頭將公式正式添加進(jìn)去。（6）

29、公式的書寫有一定的順序，這個順序是按照所要運(yùn)算到的數(shù)據(jù)生成的先后順序來確定的，對于這一點(diǎn)一定要注意。因為錯誤的順序可能會導(dǎo)致數(shù)據(jù)的錯誤。通過“向上移動公式”和“向下移動公式”兩個鍵可以調(diào)整公式的順序。知道了書寫公式的注意點(diǎn)，再來介紹幾種常見公式的書寫格式：（1）賦值型這是最簡單的一種公式類型。如果當(dāng)前任務(wù)中的某個項目（例：項目F007補(bǔ)發(fā)工資）對于所有員工都是一致為100.00的時候，可以將公式寫成：F007100.00。（2）簡單計算型如果當(dāng)前任務(wù)中的某個項目不需要邏輯判斷，只需要通過計算來完成得到數(shù)據(jù)時可以參考這一類型。例：項目F021（養(yǎng)老補(bǔ)），是F019（養(yǎng)老補(bǔ)1）和F020（養(yǎng)老補(bǔ)2

30、）項目數(shù)據(jù)的總和，那么公式就是：F013F019F020；項目F056（凈發(fā)工資），是F006（下?。┖虵007（補(bǔ)發(fā)工資）的項目數(shù)據(jù)和減去F010（扣病事假）以與F055（應(yīng)扣小計），那么公式可以寫成：F056F006F007F010F055。對于運(yùn)算過程中需要用到“”（乘號）和“”（除號）的公式，有時會用到“（”，“）”（括號）。例如：F010（F007F005）0.5，F(xiàn)010（F007F005）2。運(yùn)用了括號時，先運(yùn)算括號的容再進(jìn)行前后的運(yùn)算。（3）邏輯計算型有些公式在使用時要對其它的某些項目先判斷，看是否符合運(yùn)算條件或者是符合哪方面的條件再決定進(jìn)行什么樣的運(yùn)算。這里最典型的例子就是所

31、得稅的管理。在這一類型的公式中會使用到“”，“”，“”，“”，“&”，“|”等符號。“&”即為“和”，在兩邊的判斷均成立時成立；“|”即為“或”，在兩邊的判斷中有一邊成立時成立。遇到邏輯型的公式必須用“”，“”將公式括起來，使用“”，“”來限定邏輯運(yùn)算的圍。在第一個逗號到第二個逗號之間是邏輯判斷成立時所應(yīng)執(zhí)行的公式，第二個逗號之后則是邏輯判斷不成立時所應(yīng)執(zhí)行的公式。舉幾個例子來說明一下：假設(shè)F012為補(bǔ)助獎金，需要通過判斷F000（實(shí)發(fā)工資）的多少來得到。公式F012=(F000-1000)*0.9500|(F000-1000)*0.9500&(F000-1000)*

32、0.91000,1000表示只有在第一個逗號前的邏輯運(yùn)算成立時F012等于1000。注意：“&”“|”在一起使用時，若要先執(zhí)行“|”則需要用“”和“”將“|”所判斷的圍括起來。三、打印設(shè)置在打印以前的預(yù)覽中，可以選擇菜單上的各個項目來進(jìn)行打印的格式調(diào)整（菜單如下圖所示）。1參數(shù)（1）在參數(shù)的設(shè)置中可以進(jìn)行標(biāo)題、頁尾、表格、列的屬性的設(shè)置。頁尾的設(shè)置與標(biāo)題的設(shè)置格式相似，這里就介紹一下標(biāo)題參數(shù)的設(shè)置（如上圖所示）：表格的主體部分以上為表的標(biāo)題。通過索引的 號進(jìn)行標(biāo)題的選擇，點(diǎn)擊“字體”選擇合適的字體，點(diǎn)擊“可見”，“套打打印”確定是否可見，是否套打。對齊方式有三種：居中，左對齊，右對齊。如果選擇

33、左對齊或者右對齊，請?zhí)顚懻_的距左/右邊界的距離。同樣的，表格的主體部分以下為表的頁尾，選擇頁尾，可以對頁尾進(jìn)行設(shè)置。（2）對表格主體設(shè)置請選擇“表格”，如下圖所示：根據(jù)打印時用的紙大小，來確定每頁打印數(shù)據(jù)的行數(shù)，根據(jù)設(shè)定的行數(shù)，系統(tǒng)會自動將每行的高度設(shè)為相應(yīng)的高度。如果每頁的數(shù)據(jù)行數(shù)不足所設(shè)定的每頁打印數(shù)據(jù)行數(shù)，選擇“不足數(shù)據(jù)行數(shù)補(bǔ)空行”則系統(tǒng)自動將不足的行數(shù)的表格畫滿，否則不補(bǔ)行。設(shè)置每頁表數(shù)，一般情況下每頁只打印一表格。如果行數(shù)允許，則每頁打印所設(shè)置的數(shù)表格。如果每頁上打印不止一表格，請設(shè)置表間距確定每兩表之間的間距。如果工資項目眾多，可以通過分頁的方法來打印。但是一些項目如員工代碼和員

34、工是在每個分頁表上都必須有的，所以可以設(shè)定固定列數(shù)，將前幾列數(shù)據(jù)設(shè)置為固定的。在選擇打印職工工資單時可以填寫工資條間隔行高度，為了便于打印出來的工資條的裁剪，可以將其定為適當(dāng)?shù)膶挾取Ｔ趨?shù)設(shè)置中可以選擇是否每頁都打印報表標(biāo)題，每頁都打印報表頁尾，在哪列打印“承上頁”、“轉(zhuǎn)下頁”，是否零打印，是否有數(shù)據(jù)打印分節(jié)符。另外，要將表格的上下左右邊距設(shè)置準(zhǔn)確，設(shè)定相應(yīng)的列標(biāo)題字體和數(shù)據(jù)字體。（3）列屬性的設(shè)置在這一選項中，操作人員可以設(shè)置各個打印項目的打印寬度，列對齊方式，列標(biāo)題以與在哪列分頁。點(diǎn)擊寬度列可在上面直接修改設(shè)置的寬度，雙擊其它列，可以挑選需要的設(shè)置項。2.打印在各項目均設(shè)置正確以后可以進(jìn)行打印設(shè)置。3.存盤、刪除在某種打印方案全部設(shè)置完畢以后，為了便于以后打印的方便，可以將這種打印方案存貯下來，點(diǎn)擊“存盤”即可。同樣若要刪除某個打印方案，先將其調(diào)出，點(diǎn)擊“刪除”就可以了。在這里需要注意的是，要調(diào)用一種打印方案必須先確定此次調(diào)用的數(shù)據(jù)在結(jié)構(gòu)上與本打印方案一樣，否則不能調(diào)用。如：方案中有四項數(shù)據(jù)，但需要設(shè)置成本方案的數(shù)據(jù)中只有三項數(shù)據(jù)則不可以使用這一種打印方案。4.其他使用首頁，上頁，下頁，末頁選擇需要預(yù)覽的頁，點(diǎn)擊“縮