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文檔簡介
1、-. z.大學(xué)畢業(yè)設(shè)計題 目:工資管理系統(tǒng)院 系:職業(yè)技術(shù)學(xué)院所學(xué)專業(yè):計算機網(wǎng)絡(luò)與軟件應(yīng)用專業(yè)學(xué) 號:2003203336姓 名:高 翔指導(dǎo)老師:宏宇完成日期:2006年5月*大學(xué)畢業(yè)論文(設(shè)計)任務(wù)書論文(設(shè)計)題目:工資管理系統(tǒng)*: 2003203336 學(xué)生:高翔專業(yè): 計算機網(wǎng)絡(luò)與軟件應(yīng)用0303班 指導(dǎo)教師(職稱): 宏宇 、 黃書植 系(教研室)主任: 龍海洋 一、主要容及基本要求 圖書管理系統(tǒng)適用于中小規(guī)模的圖書管理工作,如:單位圖書館或圖書租借機構(gòu)等。 本系統(tǒng)提供完善的工資信息添加、刪除、修改等操。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫采用微軟的Access。 要求對本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入界面進行人性化”設(shè)計
2、,以盡量減輕錄入人員的工作量。 二、重點研究的問題三、進度安排各階段完成的容起止時間12345678910四、應(yīng)收集的資料及主要參考文獻大學(xué)畢業(yè)論文(設(shè)計)評閱表 院(系)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 專業(yè) 計網(wǎng)0303班 *2003203336高翔論文(設(shè)計)題目:工資管理系統(tǒng) 評閱人(職稱): 評閱日期:評價項目評 價 容選 題1.是否符合培養(yǎng)目標,體現(xiàn)學(xué)科、專業(yè)特點和教學(xué)計劃的基本要求,達到綜合訓(xùn)練的目的;2.難度、份量是否適當。能 力1.是否有查閱文獻、綜合歸納資料的能力;2.是否有綜合運用知識的能力;3.是否具備研究方案的設(shè)計能力、研究方法和手段的運用能力;4.是否具備一定的外文與計算機應(yīng)用能力;5
3、.工科是否有經(jīng)濟分析能力。論文質(zhì)量1.立論是否正確,論述是否充分,結(jié)構(gòu)是否嚴謹合理;實驗是否正確,設(shè)計、計算、分析處理是否科學(xué);技術(shù)用語是否準確,符號是否統(tǒng)一,圖表是否完備、整潔、正確,引文是否規(guī);2.文字是否通順,有無觀點提煉,綜合概括能力如何;3.有無理論價值或?qū)嶋H應(yīng)用價值,有無創(chuàng)新之處。工作量工作量是否飽滿,含論文篇幅、圖紙等是否達到規(guī)定要求。綜合評 價目錄 TOC o 1-4 h z HYPERLINK l _Toc103496349摘要6HYPERLINK l _Toc103496350abstract7HYPERLINK l _Toc103496350文獻綜述8HYPERLINK
4、l _Toc103496351第一章前言12HYPERLINK l _Toc1034963521.1 問題的提出12HYPERLINK l _Toc1034963531.2 解決的方法13HYPERLINK l _Toc1034963531.3 系統(tǒng)要求的運行環(huán)境13HYPERLINK l _Toc1034963531.4 開發(fā)工具的使用13HYPERLINK l _Toc1034963531.4.1 Visual Basic的使用及安裝步驟13HYPERLINK l _Toc103496353 數(shù)據(jù)庫:Microsoft Access14HYPERLINK l _Toc1034963531.
5、4.3 數(shù)據(jù)庫訪問方式:ADO15HYPERLINK l _Toc103496351第二章開發(fā)語言簡介16HYPERLINK l _Toc1034963542.1 Visual Basic 6.0簡介16HYPERLINK l _Toc1034963542.2 Access簡介17HYPERLINK l _Toc1034963542.3數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)簡介17HYPERLINK l _Toc1034963542.3.1數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)182HYPERLINK l _Toc103496354.3.2數(shù)據(jù)庫模式182HYPERLINK l _Toc103496354.3.3數(shù)據(jù)庫理論基礎(chǔ)182HY
6、PERLINK l _Toc103496354.3.4數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計及式分析19HYPERLINK l _Toc103496355第三章 管理信息系統(tǒng)20HYPERLINK l _Toc1034963563.1什么是管理信息系統(tǒng)20HYPERLINK l _Toc1034963573.2管理信息系統(tǒng)的開發(fā)原則20HYPERLINK l _Toc1034963583.3管理信息系統(tǒng)的概念結(jié)構(gòu)及功能結(jié)構(gòu)21HYPERLINK l _Toc103496360第四章 概要設(shè)計25HYPERLINK l _Toc1034963614.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖25HYPERLINK l _Toc1034963614.
7、2系統(tǒng)概要設(shè)計26HYPERLINK l _Toc1034963684.3系統(tǒng)設(shè)計思路26HYPERLINK l _Toc1034963594.4運行設(shè)計27HYPERLINK l _Toc1034963594.5數(shù)據(jù)庫設(shè)計27HYPERLINK l _Toc1034963614.5.1數(shù)據(jù)庫表格設(shè)計 PAGEREF _Toc103496361 h 27HYPERLINK l _Toc1034963614.5.2 E-R模型分析 PAGEREF _Toc103496361 h 29HYPERLINK l _Toc103496360第五章 系統(tǒng)總體設(shè)計31HYPERLINK l _Toc1034
8、963615.1系統(tǒng)分析31HYPERLINK l _Toc1034963615.2系統(tǒng)應(yīng)用程序設(shè)計31HYPERLINK l _Toc1034963615.2.1用戶密碼認證窗體的的實現(xiàn)32HYPERLINK l _Toc1034963615.2.2系統(tǒng)各功能的實現(xiàn)36HYPERLINK l _Toc103496360第六章 個人總結(jié)73HYPERLINK l _Toc103496360參考文獻75摘 要企業(yè)的工資管理是公司管理的一個重要容。隨著企業(yè)人員數(shù)量增加,企業(yè)的工資管理工作也變得越來越復(fù)雜。工資管理既涉及到企業(yè)勞動人事的管理,同時也是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分。工資管理需要和人事管理
9、相聯(lián)系,同時連接工時考勤和醫(yī)療保險等等,來生成企業(yè)每個職工的基本工資、津貼、醫(yī)療保險、保險費、實際發(fā)放工資等。資金是企業(yè)生存的主要元素,資金的流動影響到企業(yè)的整體運作,企業(yè)員工的工資是企業(yè)資金管理的一個重要的組成部分。早期的工資統(tǒng)計和發(fā)放都是使用人工方式處理紙質(zhì)材料,不僅花費財務(wù)人員大量的時間且不易保存,往往由于個人的因素抄寫不慎或計算疏忽,出現(xiàn)工資發(fā)放錯誤的現(xiàn)象。早期工資管理多采取紙質(zhì)材料和具有較強的時間限制?;谝陨显?,企業(yè)工資管理系統(tǒng)使用電腦安全保存、快速計算、全面統(tǒng)計,實現(xiàn)工資管理的系統(tǒng)化、規(guī)化、自動化。企業(yè)工資管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS),前臺程序開發(fā)工具采用微軟的Vis
10、ual Basic,后臺數(shù)據(jù)庫采用Access數(shù)據(jù)庫。Visual Basic是一種面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具,具有組件豐富、語言簡單、功能強大的優(yōu)點。 Access數(shù)據(jù)庫具有與Visual Basic無縫連接、操作簡單、易于使用的優(yōu)點。運行結(jié)果證明,本企業(yè)工資管理系統(tǒng)極大提高了工作效率,節(jié)省了人力和物力,最終滿足企業(yè)財務(wù)管理、員工工資發(fā)放的需要,同時也成為現(xiàn)代化企業(yè)管理的標志。關(guān)鍵詞:工資管理 信息管理 數(shù)據(jù)查詢 數(shù)據(jù)庫 Visual Basic AccessAbstractEnterprises wages management is a corporate management importan
11、t content. Increases along with the enterprise personnel quantity, enterprises wages supervisory work also changes more and more ple*. The wages management already involves to the enterprise work human affairs management, at the same time also is the enterprise financial control important constituen
12、t. The wages management needs to relate with the personnel management, at the same time connects man-hour of checking attendance and medical insurance and so on, produces the enterprise each staffs base pay, the allowance, the medical insurance, the insurance premium, actual provides the wages and s
13、o on. The fund is the enterprise survival principal element, the fund flows affects enterprises whole operation, the enterprise staffs wages is an enterprise fund management important constituent. The early wages counts and provides all is the use artificial way processing material, not only the e*p
14、enditure finance personnels massive time also are not easy to preserve, often as a result of individual factor transcription carelessly or the putation negligence, appears the wages to provide the wrong phenomenon. The early wages management adopts the material and has the strong time limit. Based o
15、n the above reason, the enterprise wages management system management system use puter safely preserves, the rapid calculation, the prehensive statistics, the realization wages management systematization, the standardization, the automation. The enterprise wages management system management system i
16、s the typical information management system (MIS), the onstage procedure development kit uses Microsoft Visual Basic, the backstage database uses the Access database. Visual Basic is one kind of object-oriented development kit, has the module richly, the language is simple, the function formidable m
17、erit. The Access database has the merit which with the Visual Basic seamless connection, the operation simple, is easy to use. The movement result proved that, this enterprise wages management system management system enormously enhanced the working efficiency, has saved the manpower and the physica
18、l resource, finally meets the needs which the enterprise financial control, the staff wages provides, at the same time also bees the symbol which the modernized enterprise manages.Key word: Wages management information management data inquiry database Visual Basic Access文獻綜述課題概述i.研究的意義:信息技術(shù)及其應(yīng)用在調(diào)整產(chǎn)業(yè)
19、結(jié)構(gòu)、提高勞動生產(chǎn)率和促進新興產(chǎn)業(yè)的發(fā)展中起著主導(dǎo)的作用,是促進經(jīng)濟增長和提高競爭力的關(guān)鍵;計算機硬件產(chǎn)業(yè)和軟件產(chǎn)業(yè)作為信息產(chǎn)業(yè)的基礎(chǔ),在調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),提高勞動生產(chǎn)率和促進新興產(chǎn)業(yè)的發(fā)展中起著主導(dǎo)的作用,是促進經(jīng)濟增長和提高競爭力的關(guān)鍵。發(fā)展了信息技術(shù)和信息產(chǎn)業(yè),就能帶動和創(chuàng)造了大量新的產(chǎn)業(yè)發(fā)展機會和就業(yè)機會,促進和造就經(jīng)濟的繁榮。到了新世紀,信息時代的交響樂曲還只是剛剛奏響了前奏曲,更精彩、更美妙動人、更激動人心的樂章正將逐漸展開。信息產(chǎn)業(yè)包括各種信息技術(shù)產(chǎn)品和信息產(chǎn)品的生產(chǎn)、應(yīng)用和服務(wù),即信息設(shè)備制造業(yè),軟件和系統(tǒng)集成業(yè)以及信息服務(wù)業(yè)三大部分,三者既相互聯(lián)系、相互依存又互相促進、共同發(fā)展,
20、它們之間的關(guān)系是密不可分的。一個實用且優(yōu)秀的應(yīng)用軟件,不僅可以大大提高工作效率,降低生產(chǎn)成本,更重要的是通過信息技術(shù)的應(yīng)用增強了企業(yè)的生存和競爭能力,重構(gòu)了產(chǎn)業(yè)、金融市場和政府,導(dǎo)致社會整個生產(chǎn)體系、組織結(jié)構(gòu)的大調(diào)整和經(jīng)濟的新飛躍。ii.課題類型:軟件工程類2. 軟件產(chǎn)業(yè)的現(xiàn)狀軟件產(chǎn)業(yè)是以知識和智力創(chuàng)造新的生產(chǎn)力的產(chǎn)業(yè),是信息社會的核心和靈魂,也是目前知識經(jīng)濟構(gòu)架中最關(guān)鍵的技術(shù)之一。因而,軟件產(chǎn)業(yè)理所當然地被認為是國家發(fā)展的重點。2.1 我國軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀 我國基礎(chǔ)軟件產(chǎn)業(yè)現(xiàn)狀基礎(chǔ)軟件包括系統(tǒng)軟件、支撐軟件。我國的基礎(chǔ)軟件起步于80年代初,在科研開發(fā)上取得一系列成果,也有一些產(chǎn)品,但市場占有
21、率很低。我國在基礎(chǔ)軟件領(lǐng)域基本上是科研型的,而不是產(chǎn)業(yè)型的。我國基礎(chǔ)軟件在產(chǎn)業(yè)規(guī)模、技術(shù)水平、開發(fā)能力和國際競爭能力等方面,與國際先進水平相比有著很大的差距。我國系統(tǒng)軟件市場幾乎為美國產(chǎn)品所獨占,我國軟件企業(yè)僅在中文平臺軟件方面尚占一席之地。在支撐軟件市場上,數(shù)據(jù)庫軟件約占379,網(wǎng)絡(luò)與通信軟件占319,語言及開發(fā)工具軟件占15,防殺毒軟件占95,翻譯軟件占6。 我國應(yīng)用軟件產(chǎn)業(yè)現(xiàn)狀我國軟件產(chǎn)業(yè)是以應(yīng)用軟件開發(fā)和集成為主體的產(chǎn)業(yè),一部分是純軟件企業(yè),專門從事應(yīng)用軟件產(chǎn)品的開發(fā)、生產(chǎn),另一部分是系統(tǒng)集成企業(yè)。另外在各行業(yè)的計算機應(yīng)用部門中,有一支專門從事行業(yè)應(yīng)用軟件開發(fā)的隊伍。與發(fā)達國家相比,我
22、國軟件產(chǎn)業(yè)的規(guī)模偏小,人均勞動生產(chǎn)率偏低,商品化軟件較少,產(chǎn)煊的總體技術(shù)水平不高。 我國軟件產(chǎn)業(yè)近年的發(fā)展與變化 獨立軟件公司的數(shù)量增加; 從事系統(tǒng)集成的軟件企業(yè)數(shù)量增加; 軟件企業(yè)的兼妝、融資活動開始活躍; 國外廠商在中國獨資或合資新建軟件公司或研究開發(fā)機構(gòu);軟件連鎖店呈發(fā)展趨勢;加快計算機應(yīng)用和普及。2.2 國外軟件產(chǎn)業(yè)主要差距我國軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展至今已有近20年的時間,雖有了長足的進步,但是相比當今國際軟件產(chǎn)業(yè)特別是美、日等發(fā)達國家差距明顯,就是與同是發(fā)展中國家的印度比較也有較大差距。主要表現(xiàn)在五個方面:國軟件企業(yè)規(guī)模偏小,技術(shù)創(chuàng)新能力弱,經(jīng)濟實力差,抗風(fēng)險能力低,尚不具備與國外大型企業(yè)抗衡
23、的實力和能力。b. 國產(chǎn)軟件產(chǎn)品數(shù)量少,市場占有率低,技術(shù)落后,開發(fā)能力低,產(chǎn)品覆蓋面窄,國產(chǎn)軟件基本上是小型軟件居多,中型軟件有一些,大型軟件則很少。在狹窄的市場領(lǐng)域集結(jié)了很多廠商,產(chǎn)品重復(fù),低水平競爭,產(chǎn)品質(zhì)量不高,軟件工程化程度底。企業(yè)在軟件產(chǎn)品的開發(fā)上缺乏長期戰(zhàn)略和承諾。承擔(dān)大型軟件工程和系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)、集成能力弱。軟件產(chǎn)業(yè)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)結(jié)合不夠,向其它行業(yè)滲透不力。2.3 中國軟件開發(fā)商的地位2.3.1 開發(fā)商面對的市場已開拓的市場不大,難以形成產(chǎn)業(yè)市場比較混亂,缺少行規(guī)制約2.3.2 開發(fā)商面對的用戶對自動化的認識有待全面提高項目招標工作有待規(guī) 開發(fā)商面對的自我多數(shù)開發(fā)單位還不是專業(yè)
24、化的公司多數(shù)開發(fā)商還不能成為商業(yè)管理的咨詢專家軟件開發(fā)商自身知識結(jié)構(gòu)的不完整,直接影響了軟件功能全面滲入商業(yè)流通的各個環(huán)節(jié)。中軟融業(yè)公司總經(jīng)理賈斌認為,軟件開發(fā)商只有把產(chǎn)品做得能提供管理咨詢,才是一個高的層次。計算機軟件專家只有兼具商業(yè)管理咨詢專家的素質(zhì),才有希望研制出真正高質(zhì)量的商業(yè)應(yīng)用軟件來。4 軟件產(chǎn)業(yè)所面臨的挑戰(zhàn) 什么樣的挑戰(zhàn)軟件產(chǎn)業(yè)在中國是一個十分具有挑戰(zhàn)性的行業(yè)。不少與會者認為,我們擁有一個潛力巨大的市場,這個市場大得足以讓所有西方從事軟件生產(chǎn)的公司都把中國作為最重要的戰(zhàn)略目標。事實上,伴隨著外資零售業(yè)的到來,國外零售業(yè)管理軟件早已悄然而至。目前所有在國開業(yè)的外資或合資零售業(yè)幾乎全
25、是從國外帶來應(yīng)用管理軟件。面對外國商業(yè)軟件進攻市場的勢頭,有實力的公司有理由堅定一份自信。 世界經(jīng)濟一體化的趨勢不可逆轉(zhuǎn),外國大企業(yè)及其產(chǎn)品的進入,雖給國軟件企業(yè)帶來了壓力與競爭,但也帶來了新思維、新技術(shù)、新的管理方法。同時,競爭本身也將促進優(yōu)勝劣汰,最終給中國軟件業(yè)帶來的還是利大于弊。他認為企業(yè)要有敏銳的目光,抓住新技術(shù)的發(fā)展趨勢。面對挑戰(zhàn),會生存的企業(yè)才是優(yōu)秀的企業(yè)。 促進商業(yè)應(yīng)用軟件商品化、產(chǎn)業(yè)化我國軟件公司正處于轉(zhuǎn)變期的我國商業(yè),企業(yè)類型繁多,但大多不規(guī),往往在物流、資金流、票據(jù)流管理上自成一體。沒有標準和規(guī)就為商業(yè)應(yīng)用軟件的商品化設(shè)置了很大的障礙。開發(fā)商若不能開發(fā)出具有共性的商業(yè)應(yīng)用
26、軟件,而只是一家家地度身定做,則軟件的成本勢必也會居高不下,自然將連帶造成商家望而怯步的現(xiàn)象,所以盡快使各種商業(yè)業(yè)態(tài)的管理規(guī)化已是刻不容緩。要開發(fā)出對中國商業(yè)企業(yè)適合的商品化軟件,軟件工程師不僅要具備軟件開發(fā)能力,要對商業(yè)企業(yè)的共性有深刻理解,還要熟知商業(yè)業(yè)務(wù)流程、管理方式,對應(yīng)用軟件有創(chuàng)建性的設(shè)計,使之與實際需要掛鉤,同時兼顧未來的發(fā)展。這對開發(fā)者的素質(zhì)提出了一個較高的標準。 國外軟件業(yè)前景展望隨著隨需應(yīng)變電子商務(wù)的發(fā)展,軟件的靈魂作用日益明顯。IBM公司承諾將憑借強大的技術(shù)優(yōu)勢和雄厚的資源,幫助國開發(fā)人員提升開發(fā)技能,以此帶動中國軟件產(chǎn)業(yè)的進步?!?.1 我國軟件業(yè)將持續(xù)發(fā)展軟件產(chǎn)業(yè)是當今
27、世界增長最快的產(chǎn)業(yè),隨著國軟件企業(yè)的發(fā)展壯大,國軟件企業(yè)也在開始不斷開拓海外市場。近年來,中國軟件出口呈大幅度增長趨勢,特別是日本已成為我國軟件出口的最大市場。我國軟件企業(yè)在以下四個領(lǐng)域有較大的市場機會:一, 發(fā)展自主知識產(chǎn)權(quán)操作系統(tǒng)。國PC機絕大多數(shù)安裝微軟的操作系統(tǒng),在信息安全方面存在隱憂。隨著自由軟件Linu*在服務(wù)器和嵌入式操作系統(tǒng)上的出色表現(xiàn),目前中文Linu*的銷售量和裝機量開始向微軟的Windows系列發(fā)起挑戰(zhàn)。二, 辦公軟件系統(tǒng)。目前國有3000萬臺商業(yè)機,并且還在不斷地淘汰更新,這給辦公軟件市場帶來巨大的發(fā)展空間。國外辦公軟件價格昂貴,普遍在4000元一套以上,而且不包括每年
28、2000元的升級費用。開發(fā)本土化的辦公軟件正是市場所需。三, 在線游戲軟件。北美最大的娛樂軟件商會組織發(fā)布預(yù)測稱,2001-2004年間全球在線游戲?qū)⒂忻磕?5的成長率。到目前為止國已有超過300萬網(wǎng)民參與在線游戲,而且游戲也是目前各類互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)中網(wǎng)民最能接受的付費項目之一。四, 網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)。在反病毒領(lǐng)域,國幾大廠商如江民、金山、瑞星的反病毒軟件基本上已與國際接軌,發(fā)展比較成熟。 國外軟件業(yè)的未來微軟公司創(chuàng)始人、董事長兼首席軟件設(shè)計師比爾蓋茨近日表示,全球電腦軟件業(yè)才剛剛開始探求其發(fā)展?jié)摿?。與后二十年相比,這個行業(yè)前二十年的成績只是很小的一部分。他還表示,未來十年是數(shù)字時代”。微軟目前在中國
29、的工作人員已達到八百,并且還會繼續(xù)上升。第一章 前 言1.1 問題的提出隨著我國國民經(jīng)濟建設(shè)的蓬勃發(fā)展和具有中國特色的社會主義市場經(jīng)濟體制的迅速完善,各個行業(yè)都在積極使用現(xiàn)代化的手段,不斷改善服務(wù)質(zhì)量,提高工作效率,這些都在很大程度上給企業(yè)提出越來越嚴峻的挑戰(zhàn),對企業(yè)體系無論是在行政職能、企業(yè)管理水平以及優(yōu)質(zhì)服務(wù)上都提出更高的要求。建設(shè)一個科學(xué)高效的信息管理系統(tǒng)是解決這一問題的必由之路。企業(yè)部財務(wù)管理是該企業(yè)運用現(xiàn)代化技術(shù)創(chuàng)造更多更高的經(jīng)濟效益的主要因素之一。工資管理作為企業(yè)部的一種財務(wù)管理也是如此,由于企業(yè)職工人數(shù)較多,每一位職工的具體實際情況也不盡相同,各項工資條款的發(fā)放,如果沒有一個完整
30、的管理系統(tǒng)來進行管理,則勢必會給管理人員帶來種種麻煩,因此類似工資管理系統(tǒng)之類的財務(wù)軟件的開發(fā)勢在必行。借助現(xiàn)代信息技術(shù)和管理理論,對公司和企業(yè)建立管理信息系統(tǒng)是當今社會的重要趨勢。黨和政府根據(jù)知識經(jīng)濟時代的特點,對國民經(jīng)濟建設(shè)提出了用信息化帶動工業(yè)化”的指導(dǎo)思想。對公司和企業(yè)而言,全面開發(fā)和應(yīng)用計算機管理信息系統(tǒng)就是近期不能回避的問題。在公司和企業(yè)管理中,人力資源是公司和企業(yè)最寶貴的資源,也是公司企業(yè)的生命線”,因此人事管理是公司和企業(yè)的計算機管理信息系統(tǒng)重要組成部分。而工資管理又是人力資源管理的重中之重。實行電子化的工資管理,可以讓人力資源管理人員從繁重瑣碎的案頭工作解脫出來,去完成更重要
31、的工作。工資管理信息系統(tǒng)的實現(xiàn)可以減輕比較繁瑣的手工工資管理。今天,計算機的價格已經(jīng)十分低廉,性能卻有了長足的進步。它已經(jīng)被應(yīng)用于許多領(lǐng)域,計算機之所以如此流行的原因主要有以下幾個方面:首先,計算機可以代替人工進行許多繁雜的勞動;其次,計算機可以節(jié)省許多資源;第三,計算機可以大大的提高人們的工作效率;第四,計算機可以使敏感文檔更加安全,等等。現(xiàn)在許多中小型的公司的工資管理還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上,這樣的機制已經(jīng)不能適應(yīng)時代的發(fā)展,因為它浪費了許多人力和物力,在信息時代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計算機為基礎(chǔ)的信息管理所取代。所以我們用計算機這個平臺來管理員工的工資有以下優(yōu)點:(1) 可以存儲職員的檔
32、案,安全、高效;(2) 只需一到二名會計人員經(jīng)過基本培訓(xùn)即可操作系統(tǒng),節(jié)省大量人力;(3) 可以迅速查到所需信息。1.2 解決的方法根據(jù)我們在學(xué)校其間的所學(xué)課程來完成的話,基本可以完成單機版的工資管理系統(tǒng)了。則就會要求我翻閱很多相關(guān)的書籍,這也是學(xué)校要我們做畢業(yè)設(shè)計的宗旨。所以我就選用了與我們所學(xué)課程相似的語言工具Visual Basic6.0。數(shù)據(jù)庫就采用微軟公司的ACCESS2000。1.3系統(tǒng)要求的運行環(huán)境 硬件環(huán)境(1) 最低配置 C233以上CPU,32MB以上存,2.1GB硬盤。(2) 建議配置 CII300以上CPU,64MB存,6.4GB硬盤。(3) UPS不間斷電源一臺(避免
33、數(shù)據(jù)因突然停電等意外情況下的丟失軟件環(huán)境) Win95/98/*p操作系統(tǒng)1.4 開發(fā)工具的使用 Visual Basic 6.0 的使用及安裝步驟Visual Basic是微軟推出的基于窗口的可視化開發(fā)工具。其中,Visual 所指的是開發(fā)圖形擁護界面(GUI,Graphical User Interface)的可視化方法。無需編寫大量原代碼去描敘用戶界面元素的外觀位置,而只要把預(yù)先建立好的控件對象用鼠標拖入到設(shè)計窗體上,這就是可視化方法帶來的便利。BASIC是微軟最早期的傳統(tǒng)產(chǎn)品,Visual Basic繼承了BASIC最顯著的簡單、易用的特色。但是,Visual Basic卻又和傳統(tǒng)BA
34、SIC有著本質(zhì)的區(qū)別,主要表現(xiàn)在可視化、面向?qū)ο?、部件編程、時間驅(qū)動等方面。Visual Basic是Windows 環(huán)境下最快捷、便利的通用開發(fā)工具之一,且有只能特性集成開發(fā)環(huán)境,擁有廣泛的擁護群。Visual Basic 6.0安裝方便快捷易于操作。(1)啟動安裝程序。通過 Windows的控制面板添加刪除程序”、資源管理器”、我的電腦”運行Visual Basic 6.0安裝光盤上的Setup.e*e程序。(2)輸入CD號。在安裝過程中,安裝程序會要求輸入CD號,它是安裝口令,用戶可以從軟件商提供的資料找到該CD號。(3)輸入及用戶單位。在安裝過程中系統(tǒng)會要求用戶輸入和用戶單位。可以在”
35、輸入框中輸入用戶的,在單位”輸入框中輸入工作單位。單擊安裝程序界面上確定”按鈕繼續(xù)安裝。(4)安裝路徑的選擇。安裝程序允許選擇安裝路徑。通過單擊安裝程序界面上的更改文件夾”按鈕,可以設(shè)置安裝路徑。(5)安裝方法的選擇。Visual Basic 6.0提供典型安裝”和自定義安裝”兩中方式。典型安裝:在這種安裝方式中,Visual Basic 6.0的所有文件都將安裝到硬盤上。自定義安裝:按用戶的要求安裝所要求安裝所需要的Visual Basic 6.0組件。Visual Basic 6.0經(jīng)過磁盤空間檢查后,開始進行安裝。在安裝過程中會提示用戶是否要安裝大量的聯(lián)機手冊,如果有很充足的硬盤空間,建
36、議安裝這些文件。安裝程序最后會要求重新啟動計算機,并完成安裝過程。 數(shù)據(jù)庫:Microsoft AccessAccess 是關(guān)系數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具,數(shù)據(jù)庫能匯集各種信息以供查詢、存儲和檢索。Access 的優(yōu)點在于它能使用數(shù)據(jù)表示圖或自定義窗體收集信息。數(shù)據(jù)表示圖提供了一種類似于 E*cel 的電子表格,可以使數(shù)據(jù)庫一目了然。另外,Access 允許創(chuàng)建自定義報表用于打印或輸出數(shù)據(jù)庫中的信息。Access也提供了數(shù)據(jù)存儲庫,可以使用桌面數(shù)據(jù)庫文件把數(shù)據(jù)庫文件置于網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器,與其他網(wǎng)絡(luò)用戶共享數(shù)據(jù)庫。Access 是一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫工具,關(guān)系數(shù)據(jù)庫是已開發(fā)的最通用的數(shù)據(jù)庫之一。Access 多用于
37、中小型企業(yè)來設(shè)計中小型數(shù)據(jù)庫,一般的學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫用Access 來設(shè)計完全能達到要求。由于考慮到本系統(tǒng)是應(yīng)用在單機系統(tǒng)上,只建立起一個數(shù)據(jù)庫。 1.4.3 數(shù)據(jù)庫訪問方式:ADOADO(Active Data Objects)實際是一種提供訪問各種數(shù)據(jù)類型的連接機制。ADO設(shè)計為一種極簡單的格式,通過ODBC的方法同數(shù)據(jù)庫接口??梢允褂萌魏我环NODBC數(shù)據(jù)源,即不止適合于SQL Server、Oracle、Access 等數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序,也適合于E*cel表格、文本文件、圖形文件和無格式的數(shù)據(jù)文件。ADO是基于OLE-DB之上的技術(shù),因此ADO通過其部的屬性和方法提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)訪問接口
38、方法。其主要優(yōu)點是易于使用、高速度、低存支出和占用磁盤空間較少。第二章 開發(fā)軟件簡介2.1 Visual Basic 6.0簡介Visual Basic 6.0 是用來創(chuàng)建高性能的企業(yè)應(yīng)用及基于 Web 的應(yīng)用程序的最有效工具。集成進來的可視化數(shù)據(jù)庫工具和一個 RAD(快速應(yīng)用開發(fā))環(huán)境能提高生產(chǎn)效率,而自然代碼編譯則能生成運行速度更快的應(yīng)用程序。 使用集成在 Visual Basic 6.0 里的可視化數(shù)據(jù)庫工具和新的數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器(Data Environment Designer)可視化地設(shè)計 Oracle 和 Microsoft SQL Server 數(shù)據(jù)庫,創(chuàng)建可重用的數(shù)據(jù)查詢語句、
39、過程這些都不必離開 Visual Basic 環(huán)境。 創(chuàng)建在任何一個裝有 Visual Basic 6.0 Web 類庫的平臺上使用任何一個瀏覽器都可輕松地訪問的服務(wù)器方 Web 應(yīng)用程序。使用新的動態(tài) HTML 頁面設(shè)計器編制高交互性的 Web 頁面象編制 Visual Basic 表格一樣輕松。 使用下列工具可獲得組開發(fā)特性和可調(diào)節(jié)性:Microsoft Visual SourceSafe 6.0 工程元素管理器、Visual Modeler、 Microsoft SQL 服務(wù)器 6.5 開發(fā)版 、 Microsoft 事務(wù)服務(wù)器、 Microsoft Internet 信息服務(wù)器和 Mi
40、crosoft 消息隊列服務(wù)器。Visual Basic 6.0有以下特點:1.可視化Visual Basic 是可視化編程的先驅(qū)和典,Visual的英文含義就是可視性。實際上,Visual Basic所展現(xiàn)出來的可視性風(fēng)格,已經(jīng)成為了諸多可視化集成開發(fā)工具的參照標準??梢暬h(huán)境下創(chuàng)作前端界面就如同做拼圖游戲那樣簡單,Visual Basic 之所以成為Windows環(huán)境下快捷、便利的前端開發(fā)工具,并獲得最廣泛的用戶群體支持,其所具有的高度智能的人性化可視開發(fā)環(huán)境起了很大的作用。2面向?qū)ο竺嫦驅(qū)ο缶幊?OOP)誕生于20世紀80年代初期,并先期在Ada、Small Talk、C+等程序設(shè)計語言
41、中實現(xiàn),隨著面向?qū)ο缶幊谭椒ǖ某墒?,它所具有的?yōu)越性愈趨明顯,于是被漸漸引入到各種傳統(tǒng)高級編程語言中,自然也被嵌入到了Visual Basic 中。 面向?qū)ο缶幊淌墙⒃陬惸K基礎(chǔ)上的,并通過類的封裝、繼承、多態(tài)性獲得代碼重用。和C+相比,Visual Basic 6.0的面向?qū)ο筇匦允遣粔蛲耆?,它缺少類的繼承性,因此依靠類獲得代碼重用在Visual Basic 6.0中受到了一定程度的限制。盡管如此,通過類來構(gòu)造應(yīng)用系統(tǒng),則仍是Visual Basic 6.0最有效的手段,這個特點尤其體現(xiàn)在它所具有的基于部件的編程方法上。3.部件編程基于部件的編程方法是分布式構(gòu)架思想體系的具體化。在Vis
42、ual Basic 中進行部件編程是通過微軟的部件對象模型(,ponent Object Model)實現(xiàn)的。是建立在二進制標準上的對象模型,其具有通用性。因此,在Visual Basic 中創(chuàng)建的部件,可以自用,也可以在其他開發(fā)環(huán)境中(如Visual C+)使用,同時Visual Basic 也可以引用由其他開發(fā)工具建立的部件。由于建立的是基于二進制標準的對象,并具有接口繼承性,因此可以通過部件編程,而使用Visual Basic 6.0所缺乏的對類的繼承特性有所彌補。4.事件驅(qū)動基于事件編程是通過Visual Basic 創(chuàng)建軟件系統(tǒng)時的最主要手段之一。事件概念是面向?qū)ο蠓椒ㄖ校饨绮僮鲗?/p>
43、象由一種狀態(tài)過度到另一種狀態(tài)時,對象對外界的感應(yīng)接口?;谑录?qū)動的編程方法體現(xiàn)在:程序的執(zhí)行是依靠系統(tǒng)能夠被識別的觸發(fā)事件啟動的。用戶操作、系統(tǒng)消息,以及程序等各種因素都可能觸發(fā)事件。當對象由一種狀態(tài)過渡到另一種狀態(tài)時,可能會發(fā)生許多個與時間相關(guān)的有序事件,而事件順序又將決定著代碼執(zhí)行順序,因此,基于事件驅(qū)動編寫程序也就成為了根據(jù)有待解決的問題性質(zhì)合理安排事件和根據(jù)事件順序有效地組織程序。2.2 Access簡介建立一個數(shù)據(jù)庫我們有多種選擇,現(xiàn)在市場上有各種各樣的數(shù)據(jù)庫,而且每一種數(shù)據(jù)庫都有其自身的特點,不能說哪一種更好,只能在其中尋找一種能更好地適應(yīng)系統(tǒng)需求、更好地滿足用戶的要求以及適應(yīng)開
44、發(fā)人員的習(xí)慣。在本系統(tǒng)中,做為圖書倉庫管理系統(tǒng)是一個比較小的應(yīng)用系統(tǒng),它所產(chǎn)生和處理的數(shù)據(jù)量也比較小。因此,沒有必要使用像SQL Server和Oracle這樣的大型數(shù)據(jù)庫。我首先想到的數(shù)據(jù)庫是Borland公司的Parado*數(shù)據(jù)庫。另外,Microsoft Office中的Access數(shù)據(jù)庫在計算機上的應(yīng)用比較普及,是開發(fā)小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的比較理想的選擇,所以,在本系統(tǒng)中我選擇了Access數(shù)據(jù)庫。Access做為一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),它被集成在Microsoft Office中。Access數(shù)據(jù)庫處理的基本結(jié)構(gòu),采取關(guān)系型數(shù)據(jù)庫模式。與其他的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)相比,Access更加簡單易學(xué),一個普通
45、的計算機用戶可以很快地掌握它。Access 2000的功能十分強大,利用它可以方便地實現(xiàn)對信息保存、維護、查詢、統(tǒng)計、打印、交流、發(fā)布,而且它可以十分方便地與Office其他組件交流數(shù)據(jù),這些功能對一個一般用戶而言已經(jīng)足夠了。數(shù)據(jù)庫是有結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)集合,它與一般的數(shù)據(jù)文件不同,(其中的數(shù)據(jù)是無結(jié)構(gòu)的)是一串文字或數(shù)字流。數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)可以是文字、圖象、聲音等。Microsoft Access是一種關(guān)系式數(shù)據(jù)庫,關(guān)系式數(shù)據(jù)庫由一系列表組成,表又由一系列行和列組成,每一行是一個記錄,每一列是一個字段,每個字段有一個字段名,字段名在一個表中不能重復(fù)。圖1是一個產(chǎn)品”表的例子。產(chǎn)品”表由10個記錄組成,
46、一個記錄占一行,每一個記錄由產(chǎn)品ID、產(chǎn)品名稱、庫存量、訂貨量、單價和折扣率6個字段組成。產(chǎn)品ID”是字段名,其下面的1,2等是字段的值。表與表之間可以建立關(guān)系(或稱關(guān)聯(lián),連接),以便查詢相關(guān)聯(lián)的信息。Access數(shù)據(jù)庫以文件形式保存,文件的擴展名是MDB。2.3 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)簡介在數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)之前,對開發(fā)數(shù)據(jù)庫的基本概念應(yīng)當了解,對數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu),開發(fā)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序的步驟,開發(fā)體系及方法都應(yīng)當有相當清晰的了解和認識。數(shù)據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的目標是建立一個滿足用戶長期需求的產(chǎn)品。開發(fā)的主要過程為:理解用戶的需求,然后,把它們轉(zhuǎn)變?yōu)橛行У臄?shù)據(jù)庫設(shè)計。把設(shè)計轉(zhuǎn)變?yōu)閷嶋H的數(shù)據(jù)庫,并且這些數(shù)據(jù)庫帶
47、有功能完備,高效能的應(yīng)用。數(shù)據(jù)庫技術(shù)在計算機軟件領(lǐng)域研究中一直是非常重要的主題,產(chǎn)生于60年代,30多年來數(shù)據(jù)庫技術(shù)得到了迅速發(fā)展,并已形成較完善的理論體系和一大批實用系統(tǒng)。并且,近年來,隨著World Wide Web()的猛增及Internet技術(shù)的迅速發(fā)展,使得數(shù)據(jù)庫技術(shù)之時成為最熱門技術(shù)之一。 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DBMS)是指數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中管理數(shù)據(jù)的軟件系統(tǒng)。DBMS是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心組成部分。對數(shù)據(jù)庫的一切操作,包括定義,更新及各種控制,都是通過DBMS進行的。DBMS總是基于*種數(shù)據(jù)模型,可以把DBMS看成是*種數(shù)據(jù)模型在計算機系統(tǒng)上的具體實現(xiàn)。根據(jù)數(shù)據(jù)模型的不同,DBM
48、S可以分成層次型,網(wǎng)狀型,關(guān)系型,面向?qū)ο笮偷?。MS SQL Serever2000就是一種關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。關(guān)系模型。關(guān)系模型主要是用二維表格結(jié)構(gòu)表達實體集,用外鍵表示實體間聯(lián)系。 關(guān)系模型是由若干個關(guān)系模型式組成的集合。關(guān)系模式是相當于前面提到的記錄類型,它的實例稱為關(guān)系,每個關(guān)系實際上是一二維表格。關(guān)系模型和層次,網(wǎng)狀模型的最大判別是用關(guān)鍵碼而不是用指針導(dǎo)航數(shù)據(jù)。SQL語言是關(guān)系數(shù)據(jù)庫的標準化語言,已得到了廣泛的應(yīng)用。 設(shè)計子系統(tǒng)有一個方便數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用創(chuàng)建的工具集。它典型地包含產(chǎn)生表,窗體,查詢和報表的工具。DBMS產(chǎn)品還提供編程語言和對編程語言的接口。運行子系統(tǒng)處理用設(shè)計子系統(tǒng)開
49、發(fā)的應(yīng)用組建。它所包含的運行處理器用來處理窗體和數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)交互,以及回答查詢和打印報表等。數(shù)據(jù)庫模式數(shù)據(jù)庫模式定義了數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu),表,關(guān)系,域和業(yè)務(wù)規(guī)則。數(shù)據(jù)庫模型是一種設(shè)計,數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用正是建立在此基礎(chǔ)上的。域是一列可能擁有的值的集合。必須為每一個表的每一列確定域。除了數(shù)據(jù)的物理格式外,還需要確定是否有些域?qū)Ρ韥碚f是唯一的。數(shù)據(jù)庫模式的最后一個要素是業(yè)務(wù)規(guī)則,它是對需要反映在數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序中的業(yè)務(wù)活動的約束。業(yè)務(wù)規(guī)則是模式的一個重要部分,因為他們指定可無論什么數(shù)據(jù)變化到達DBMS引擎,允許的數(shù)據(jù)值必須滿足的約束。不管無效的數(shù)據(jù)變化請來自窗體的用戶,查詢/修改請求還是應(yīng)用程序,DBM
50、S都應(yīng)該拒絕。數(shù)據(jù)庫理論基礎(chǔ)一個成功的信息管理系統(tǒng),是建立在很多條件之上的,而數(shù)據(jù)庫是其中一個非常重要的條件和關(guān)鍵技術(shù),信息管理系統(tǒng)所涉及的數(shù)據(jù)庫設(shè)計分五個步驟:數(shù)據(jù)庫需求分析,概念設(shè)計,邏輯設(shè)計,物理設(shè)計與加載測試。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計及式分析信息系統(tǒng)的主要任務(wù)是通過大量的數(shù)據(jù)獲得管理所需要的信息,這就是必須存儲和管理大量的數(shù)據(jù)。因此建立一個良好的數(shù)據(jù)組織結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)庫,使整個系統(tǒng)都可以迅速,方便,準確地調(diào)用和管理所需的數(shù)據(jù),是衡量信息系統(tǒng)開發(fā)工作好壞的主要指標之一。數(shù)據(jù)庫設(shè)計主要是進行數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計,即將數(shù)據(jù)按一定的分類,分組系統(tǒng)和邏輯層次組織起來,是面向用戶的。數(shù)據(jù)庫設(shè)計時需要綜合企業(yè)各個部門
51、的存檔數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)需求,分析各個數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,按照DBMS提供的功能和描述工具,設(shè)計出規(guī)模適當,正確反映數(shù)據(jù)關(guān)系,數(shù)據(jù) 余少,存取效率高,能滿足多種查詢要求的數(shù)據(jù)模型。關(guān)系數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的建立:在進行了數(shù)據(jù)基本結(jié)構(gòu)的規(guī)化重組以后,還必須建立整個數(shù)據(jù)的關(guān)系結(jié)構(gòu)。這一步設(shè)計完成后數(shù)據(jù)庫和書記結(jié)構(gòu)設(shè)計工作基本完成只待系統(tǒng)實現(xiàn)時將數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)字典的容代入到所設(shè)計的數(shù)據(jù)整體關(guān)系結(jié)構(gòu)中,一個規(guī)化的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)結(jié)構(gòu)就建立起來了。建立關(guān)系數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)涉及三方面容:確定關(guān)聯(lián)的關(guān)鍵指標項并建立關(guān)聯(lián)表;確定單一的父系記錄結(jié)構(gòu):建立整個數(shù)據(jù)庫的關(guān)系結(jié)構(gòu)。第三章 管理信息系統(tǒng)3.1 什么是管理信息系統(tǒng) 所謂MIS(管理信息系統(tǒng)-
52、Management Information System)系統(tǒng) ,是一個由人、計算機及其他外圍設(shè)備等組成的能進行信息的收集、傳遞、存貯、加工、維護和使用的系統(tǒng)。它是一門新興的科學(xué),其主要任務(wù)是最大限度的利用現(xiàn)代計算機及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)加強企業(yè)的信息管理,通過對企業(yè)擁有的人力、物力、財力、設(shè)備、技術(shù)等資源的調(diào)查了解,建立正確的數(shù)據(jù),加工處理并編制成各種信息資料及時提供給管理人員,以便進行正確的決策,不斷提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益。 一個完整的MIS應(yīng)包括:輔助決策系統(tǒng)(DSS)、工業(yè)控制系統(tǒng)(IPC)、辦公自動化系統(tǒng)(OA)以及數(shù)據(jù)庫、模型庫、方法庫、知識庫和與上級機關(guān)及外界交換信息的接口。其中
53、,特別是辦公自動化系統(tǒng)(OA)、與上級機關(guān)及外界交換信息等都離不開Intranet的應(yīng)用。管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu):管理信息系統(tǒng)主要包括支撐系統(tǒng)和應(yīng)用系統(tǒng)。支撐系統(tǒng)是由計算機、計算機網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等組成,為應(yīng)用系統(tǒng)提供運行環(huán)境。支撐系統(tǒng)有兩種典型的結(jié)構(gòu)形式,即集中式結(jié)構(gòu)和分布式結(jié)構(gòu)。管理信息系統(tǒng)的功能是由應(yīng)用系統(tǒng)實現(xiàn)的,應(yīng)用系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)應(yīng)與單位的結(jié)構(gòu)和管理活動相適應(yīng),既可支持各個部門的管理職能,也能支持每種職能不同層次上的管理活動。執(zhí)行每一種職能都需要一組特寫的數(shù)據(jù)和處理功能,它們便形成了MIS中各個相對獨立的子系統(tǒng)。一個管理信息系統(tǒng)中子系統(tǒng)的設(shè)置因不同的企業(yè)而異。各子系統(tǒng)之間,借助通信網(wǎng)絡(luò)與數(shù)
54、據(jù)庫實現(xiàn)互連及數(shù)據(jù)共享,使整個系統(tǒng)集成為一個有機的整體。每種職能的管理活動一般分為三個層次:運行控制層、管理控制層及戰(zhàn)略規(guī)劃層,管理信息系統(tǒng)的每個子系統(tǒng)均有相應(yīng)的功能支持這些層次上的管理活動。另外每個子系統(tǒng)還有一個事務(wù)處理功能,支持最底層的日常例行的事務(wù)數(shù)據(jù)處理。這一層功能涉及的數(shù)據(jù)量最大,且處理過程是預(yù)先確定的,結(jié)構(gòu)化、程序化程度最高。越往上,加工處理的數(shù)據(jù)越綜合,數(shù)據(jù)量越少,結(jié)構(gòu)化、程序化程度越低。一般的管理信息系統(tǒng)對戰(zhàn)略規(guī)劃層的活動支持較弱,這部分功能將由專門的決策支持系統(tǒng)提供。3.2管理信息系統(tǒng)的開發(fā)原則管理信息系統(tǒng)是一項耗資大,技術(shù)復(fù)雜,管理變革明顯,并需要相當一段時間才能完成的工程
55、項目。系統(tǒng)分析是MIS系統(tǒng)開發(fā)中最重要的一環(huán)。 系統(tǒng)分析的主要容是對原工作狀態(tài)進行充分的了解和展示,提出新系統(tǒng)的邏輯方案。常用開MIS發(fā)方法學(xué)及比較軟件作為一種工程化產(chǎn)品的概念到現(xiàn)在已經(jīng)發(fā)展了近三十年,而對軟件開發(fā)方法的探討與研究也有了很大的發(fā)展。從傳統(tǒng)的生命周期法到原形法、面向?qū)ο蠓?。這種演變趨勢體現(xiàn)了軟件開發(fā)從手工生產(chǎn)向自動化生產(chǎn)的轉(zhuǎn)變過程,也體現(xiàn)了軟件開發(fā)方法論發(fā)展的規(guī)律。開發(fā)方法學(xué)是MIS系統(tǒng)開發(fā)的指導(dǎo)原則,沒有開發(fā)方法學(xué)的指導(dǎo),或者未把開發(fā)方法學(xué)放在應(yīng)有的位置,那就不可能從總體上把握開發(fā)過程,是導(dǎo)致MIS系統(tǒng)失敗的主要原因之一。 對MIS開發(fā)和維護的困難認識不足,過多地偏重于編碼階段
56、的實現(xiàn),即使在引入CASE工具后的今天,實踐中這種狀況仍未得到徹底改觀?,F(xiàn)有的MIS開發(fā)方法學(xué)為數(shù)不多,有影響的主要為以下三種方法:生命周期法原型法面向?qū)ο蠓ā?.3管理信息系統(tǒng)的概念結(jié)構(gòu)及功能結(jié)構(gòu)概念結(jié)構(gòu)從概念上看,管理信息系統(tǒng)由四大部件組成,即信息源、信息處理器、信息用戶和信息管理者,如下圖:信 息 管 理 者信 息 源信 息 處 理 器信 息 用 戶 這里,信息源是信息產(chǎn)生地;信息處理器擔(dān)負信息的傳輸、加工、保存等任務(wù);信息用戶是信息的使用者,他應(yīng)用信息進行決策;信息管理者負責(zé)信息系統(tǒng)的設(shè)計實現(xiàn),在實現(xiàn)以后,他負責(zé)信息系統(tǒng)的運行和協(xié)調(diào)。按照以上四大部件及其部組織方式我們可以把信息系統(tǒng)看成
57、以下各種結(jié)構(gòu)。首先,根據(jù)各部件之間的聯(lián)系可分為開環(huán)和閉環(huán)結(jié)構(gòu)。開環(huán)結(jié)構(gòu)又稱無反饋結(jié)構(gòu),系統(tǒng)在執(zhí)行一個決策的過程中不收集外部信息,并不根據(jù)信息情況改變決策,直至產(chǎn)生本次決策的結(jié)果,事后的評價只供以后的決策作參考。閉環(huán)結(jié)構(gòu)是在過程中不斷收集信息、不斷送給決策者,不斷調(diào)整決策。事實上最后執(zhí)行的決策已不是當初設(shè)想的決策,如下圖:事件1識別記錄變換行動評價結(jié)果決策存 儲事件2 (a)開環(huán)結(jié)構(gòu)企業(yè)內(nèi)部外部數(shù)據(jù)源頭識別記錄變換行動評價結(jié)果決策存 儲 (b)閉環(huán)結(jié)構(gòu)一般來說,計算機實時處理的系統(tǒng)均屬于閉環(huán)系統(tǒng),而批處理系統(tǒng)均屬于開環(huán)系統(tǒng),但對于一些較長的決策過程來說批處理系統(tǒng)也能構(gòu)成閉環(huán)系統(tǒng)。其次,根據(jù)處理的
58、容及決策的層次來看,我們可以把管理系統(tǒng)看成一個金子塔式結(jié)構(gòu)。戰(zhàn)略計劃管理計劃運行計劃業(yè)務(wù)計劃銷售與市場生產(chǎn)財務(wù)與會計其他由于一般的組織管理均是分層次的,例如分為戰(zhàn)略計劃、管理控制、運行控制三層,為它們服務(wù)的信息處理與決策支持也相應(yīng)分為三層,并且還有最基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)處理,就是打字、算帳、造表等工作。由于一般管理均是按職能分條件劃分的,信息管理系統(tǒng)也就是可以分為銷售與市場、生產(chǎn)、財務(wù)與會計、人事及其他等。一般來說,下層的系統(tǒng)處理量大,上層的處理量小,所以就組成了縱橫交織的金字塔結(jié)構(gòu)。管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)又可以用子系統(tǒng)及它們之間的連接來描敘,所以又有管理信息系統(tǒng)的縱向綜合、橫向綜合以及縱橫綜合的概念。不太
59、準確的描敘就是:橫向綜合是按層劃分子系統(tǒng),縱向綜合就是按條劃分子系統(tǒng)。例如,把車間、科室以及總經(jīng)理層的所有認識問題劃分一個子系統(tǒng)。縱橫綜合則是金子塔中任何一部分均可與任何其他部分組成子系統(tǒng),達到隨意組合自如使用的目的。功能結(jié)構(gòu) 一個管理信息系統(tǒng)從使用者的角度看,它總是有一個目標,具有多種功能,各種功能之間又有各種信息聯(lián)系,構(gòu)成一個有機結(jié)合的整體,形成一個功能結(jié)構(gòu)。管理信息系統(tǒng)市場子系統(tǒng)財會子系統(tǒng)供運子系統(tǒng)生產(chǎn)子系統(tǒng)人事子系統(tǒng)由上圖可以看出,這里子系統(tǒng)的名稱所標注的是管理的功能或職能,而不是計算機的名詞。它說明管理信息系統(tǒng)能實現(xiàn)哪些功能的管理,而且說明如何劃分子系統(tǒng),并說明是如何連接起來的。實際
60、上這些子系統(tǒng)下面還要劃分子系統(tǒng),叫二級系統(tǒng),不是系統(tǒng)。信息系統(tǒng)的只能結(jié)構(gòu)不是組織結(jié)構(gòu)。例如有個二級子系統(tǒng)的職工考勤系統(tǒng),在組織上它可能屬于生產(chǎn)系統(tǒng),而在只能上它屬于人事子系統(tǒng)。職能的完成往往是通過過程”,過程是邏輯上相關(guān)的活動的集合。因而往往把管理信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)表示成功能-過程結(jié)構(gòu)。見下圖:12成本計劃指令性計 劃 2訂貨服務(wù) 3預(yù)測 4主生產(chǎn)計劃 5庫存管理 6制造活動計劃 7發(fā)出工作命令 8工廠監(jiān)控包裝運出 10采購及進貨 11庫房安排 9工廠維護主計劃細計劃細計劃 1工程技術(shù)與生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理各子系統(tǒng)第四章 概要設(shè)計4.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖登 陸基礎(chǔ)信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)工資管理日志查詢員工信息工資調(diào)整基
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