Excel單元格技巧

1、Excel單元格技巧單元格在Excel中占有絕對的重要地位，因此，作為Excel用戶，掌握好單元格的技巧，會給我們操作Excel帶來極大的便利。單元格快速命名Excel工作表單元格都有自己的默認(rèn)名稱，即它在工作表中的位置“坐標(biāo)”。例如，第 2列第6行單元格的名稱為B6。如果要給某個單元格命名為“本月薪金”，只要將該單元格選中。然后單擊工作表左上角的“名稱框”，輸入該單元格的新名稱即可。借助名稱一次選定單元格區(qū)域先用鼠標(biāo)圈出一部分區(qū)域，再單擊工作表左上角的“名稱框”，輸入該區(qū)域的名稱，如“文萃編輯”。以后無論工作區(qū)域的選定多么復(fù)雜，只要在名稱框中鍵入特定的名稱(如“文萃編輯”)，然后按下回車鍵就

2、行了。而且，以后使用時也不用去重新選擇，因?yàn)榧词乖僭谶@個區(qū)域中插入新的欄或列，“文萃編輯”名稱框所代表的區(qū)域也會自動擴(kuò)大，你根本不用擔(dān)心。取消名稱定義自己定義的單元格名稱不受任何限制，其數(shù)量的多少只取決于系統(tǒng)所使用的物理內(nèi)存。如果什么時候你想取消某個名稱時，可以打開“插入”“名稱”“定義”對話框，再刪除定義的單元格名稱即可。這時，不僅可以刪除己有的名稱，也可以增加新的名稱。自動調(diào)整單元格字號如果將某一列的寬度固定下來，那么往往會導(dǎo)致該列中某些單元格中的內(nèi)容無法全部顯示出來，此時可能你不得不重新設(shè)置它們的字體或字號大小。不過，除此之外，還有一個好技巧：選中相應(yīng)單元格，選擇“格式”“設(shè)置單元格格式

3、”，再單擊“對齊”標(biāo)簽，然后選中“文本控制”選項(xiàng)組中的“縮小字體填充”復(fù)選框。以后，當(dāng)在這些單元格中輸入數(shù)據(jù)時，即使輸入數(shù)據(jù)的長度超過了單元格的寬度，Excel也會自動縮小字符的大小進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)整，以保證數(shù)據(jù)全部正常顯示在單元格中，就不用你手工去更改了?？焖僭O(shè)置單元格邊框Excel單元格的默認(rèn)情況下沒有邊框，通過Excel的“邊框”工具，可以快速設(shè)置單元格的邊框和線形、顏色和粗細(xì)等屬性：右擊Excel工具欄，再選中“邊框”，使“邊框”工具欄可見。再選擇其中的“繪圖邊框網(wǎng)格”工具，然后用鼠標(biāo)拖動單元格區(qū)域，可以快速應(yīng)用其中顯示的線條樣式和顏色?？焖俨脸吙蜻x擇“邊框”工具欄上的“擦除邊框”按鈕，然

4、后用鼠標(biāo)拖動單元格區(qū)域，鼠標(biāo)拖過某個單元格區(qū)域，可以快速擦除其中的單元格邊框。將單元格固定住設(shè)計計算公式時，往往需要在單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個數(shù)值，從而查看引用此單元格的公式運(yùn)算結(jié)果。由于每次輸入數(shù)值后回車，當(dāng)前活動單元格均會下移。此時可以采用以下技巧固定該單元格：首先將該單元格選中，然后按住Ctrl鍵單擊該單元格，當(dāng)其周圍出現(xiàn)實(shí)線框即可。查看“長數(shù)字+窄列寬”單元格中的數(shù)據(jù)長數(shù)字和窄列寬不能在Excel的單元格中混合，否則會顯示為類似于#或1.11111E30這樣的數(shù)值。一般情況下，可借助于重新加長單元格列寬的方法來顯示這些長數(shù)字。不過，如果把鼠標(biāo)移到這些單元格上，也可以看到相應(yīng)單元格的實(shí)際內(nèi)容

5、。關(guān)閉不請自來的智能標(biāo)記如果對單元格中不請自來的智能標(biāo)記不是很喜歡，可選擇“工具”“自動更正選項(xiàng)”，然后選擇“智能標(biāo)記”標(biāo)簽，再取消“給數(shù)據(jù)加上智能標(biāo)記”復(fù)選框即可。關(guān)閉單元格錯誤檢查智能標(biāo)記單元格錯誤檢查智能標(biāo)記的作用是一旦發(fā)現(xiàn)有不符合有關(guān)規(guī)則的公式，就會顯示該標(biāo)簽(有些類似于Word中的拼寫和語法檢查)，如果你想關(guān)閉它，可以選擇“工具”“選項(xiàng)”，再單擊“錯誤檢查”標(biāo)簽，然后取消“允許后臺錯誤檢查”復(fù)選框即可。給表格加上邊框右擊“表格移動控點(diǎn)”，在彈出的菜單中選擇“邊框和底紋”，在隨后彈出的“邊框和底紋”對話框中選擇“邊框”選項(xiàng)卡，再在這個選項(xiàng)卡下選中“全部”，單擊“確定”后系統(tǒng)便會給表格加

6、上邊框。小提示Excel還為用戶提供了附加的邊框樣式，用戶可以選擇“格式”菜單中的“單元格”，在彈出的對話框中選擇“邊框”選項(xiàng)卡，然后單擊所需的線型樣式并按“確定”按鈕即可。要設(shè)置含有旋轉(zhuǎn)文本的選定單元格的樣式，可以使用“預(yù)置”下的“外邊框”和“內(nèi)部”按鈕，這樣，邊框就應(yīng)用于單元格的邊界，會和文本旋轉(zhuǎn)同樣的角度了。讓Excel助Word一臂之力很多人只會使用Word，而對Excel很少觸及。但很多時候，必須要制作一些格式比較標(biāo)準(zhǔn)的表格，這時，可借助Excel：先啟動Excel，做一個工作表，將其保存(如“工資”)。再選中相應(yīng)單元格內(nèi)容，按下Ctrl+C鍵。然后啟動Word，選擇“編輯”“選擇性

7、粘貼”，在彈出的“選擇性粘貼”對話框中選中“粘貼鏈接”，然后在“形式”框中選擇“帶格式文本 (RTF)”，單擊“確定”按鈕，將這個表格文件保存為“工資表格”。以后要對文件作修改時，只要分別打開剛才保存的“工資表格”和“工資”兩個文件，在“工資”工作表中做一些必要修改，然后在“工資表格”文件中用右鍵單擊表格內(nèi)任一地方，在彈出的菜單中選擇“更新鏈接”，這時便可把在“工資”工作表中所做的改動在Word表格中體現(xiàn)出來了。快速設(shè)置單元格文字對單元格字體進(jìn)行設(shè)置，可以大大美化單元格：先選定要格式化的全部單元格或單個單元格中的指定文本，然后選擇“格式”菜單中的“單元格”，在彈出的對話框中，選擇“字體”選項(xiàng)卡

8、，選中所需字體和字號即可。自由設(shè)置背景除了將單元格的文字字體設(shè)置得千變?nèi)f化之外，也可以為單元格的表頭部分準(zhǔn)備一張漂亮的背景，這樣也可以起到很好的美化作用：首先選中需要設(shè)置背景色的單元格(如表頭)，選擇“格式”“單元格”，彈出“單元格格式”窗口。這時單擊“圖案”選項(xiàng)卡，你就會看到花花綠綠的調(diào)色板，如果只想以單色彩為背景，那你只要從“顏色”框下面選擇一種顏色，然后“確定”即可。如果你要設(shè)置出具有個性帶有圖案的背景，這時你只要單擊窗口下“圖案”右邊的下拉剪頭，即可從彈出的窗口中選擇你所需的圖案樣式和顏色了。快速向多個單元格輸入內(nèi)容有時需要給一張工作表(或是不同張工作表中)中的多個單元格輸入相同的數(shù)據(jù)

9、，這時可以選定這些單元格(如果不相鄰，可以利用Ctrl鍵連續(xù)選擇)，然后開始輸入相應(yīng)數(shù)據(jù)，最后注意按下Ctrl+Enter鍵，這樣其他被菜單元格中也同時輸入了相同的內(nèi)容！向多張工作表輸入相同數(shù)據(jù)如果要向多張工作表中輸入相同數(shù)據(jù)內(nèi)容，只要先按下Ctrl鍵不松開，選定需要同時輸入數(shù)據(jù)的工作表，然后在第一張工作表中選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域，接下來輸入數(shù)據(jù)，按一下Ctrl+Enter即會自動在所有選定工作表的相應(yīng)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)，特別方便。提示出錯的單元格重新輸入在輸入大量單元格數(shù)據(jù)的過程時，出錯在所難免。如要輸入某單位員工的年齡，而現(xiàn)在的單位員工的年齡基本都在18歲到60頁之間。有

10、了這樣的特性，就可以這樣操作了：首先選擇年齡這一列單元格，選擇“數(shù)據(jù)”“有效性”，彈出“數(shù)據(jù)有效性”窗口，在“設(shè)置”選項(xiàng)窗口中，在“允許”欄下面選擇“整數(shù)”，然后在下面的“數(shù)據(jù)”欄中輸入“最小值”與“最大值”(如：18和60)。再選擇“輸入信息”標(biāo)簽，在“標(biāo)題”框中輸入“請輸入18到60之間的整數(shù)”，然后再選擇“出錯警告”選項(xiàng)卡，在“樣式”選項(xiàng)里面選擇“警告”，然后在后面的“標(biāo)題”里面輸入警告信息，如“數(shù)據(jù)不在18到60之間，請重新輸入！”。好，一切設(shè)置完好后，就可以單擊“確定”了。如果你在輸入數(shù)據(jù)時，如果輸入的數(shù)據(jù)不在18到60之間(如輸入“1”)，這時Excel將自動彈出警告窗口，讓你重新

11、輸入。為單元格添加批注對于超過屏幕范圍的Excel表格，當(dāng)向下移動表格時，表頭經(jīng)常會超越的視線，這時就可能不知道某列數(shù)據(jù)記錄的是什么內(nèi)容了，而只能夠重新返回表頭再查看。不過，可以使用Excel為設(shè)計的批注功能，當(dāng)給單元格添加了批注，只需將鼠標(biāo)停留在單元格上，就可看到相應(yīng)的批注說明了：選中要添加批注的單元格，選擇“插入”“批注”，在彈出的批注框中輸入你要的批注文本，輸入完畢后，單擊批注框外部的工作表區(qū)域即可。這時添加批注之后單元格的右上角會出現(xiàn)一個小紅點(diǎn)，當(dāng)將鼠標(biāo)停留在這個單元格時，批注將會自動彈出。徹底刪除單元格內(nèi)容很多人都是先選定該單元格，然后按Del鍵來刪除單元格內(nèi)容。但這樣操作，只能夠清

12、除單元格中的內(nèi)容，而這個單元格的格式和批注仍會被保留。這時，可以選中單元格，再選擇“編輯”“清除”來徹底清除，選中此命令后，屏幕會顯示出四個清除選項(xiàng)：“全部”、“格式”、“內(nèi)容”和“批注”，只要根據(jù)自己的需要進(jìn)行選擇性的清除即可?？焖賹?shí)現(xiàn)單元格的計算在Excel中計算一些數(shù)據(jù)的平均值，很多人都通過函數(shù)來進(jìn)行的，但這樣做效率較低，這里奉上一個高效率的計算平均值、求和、最值的方法：在Excel表格中選中相應(yīng)的單元格，會在狀態(tài)欄發(fā)現(xiàn)其總和。此時，用鼠標(biāo)右擊它，會彈出一個菜單，菜單中包括了好多計算項(xiàng)目，如最大值、最小值、平均值等，選擇后即可得到相應(yīng)的數(shù)值?？焖賹?shí)現(xiàn)繁簡轉(zhuǎn)換由于歷史的原因，大陸和香港、澳

13、門特別行政區(qū)和臺灣省使用的漢字編碼不一樣，這就涉及到了一個簡繁轉(zhuǎn)換的問題。在Word XP中，可以通過“工具”“語言”“中文簡繁轉(zhuǎn)換”來實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換。但這個功能在Excel中卻沒有，不過，可以從 Office XP 簡繁轉(zhuǎn)換加載宏 ”軟件，程序下載后雙擊即可安裝，除了界面是繁體中文外，其他沒有什么特別之處，采取“一路回車”法即可安裝成功。然后Excel中選中需要轉(zhuǎn)換的單元格，例如 A1:C4。再選擇“工具”“中文簡繁轉(zhuǎn)換”，然后選擇“轉(zhuǎn)換為簡體中文”或“轉(zhuǎn)換為繁體中文”選項(xiàng)即可。小提示如果要轉(zhuǎn)換工作表，則必須在Excel工具欄上配合Ctrl和Shift鍵選中多張要轉(zhuǎn)換的工作表。然后選中任意一個工作

14、表中的任意一個單元格，再選擇“工具”“中文簡繁轉(zhuǎn)換”，然后再選擇其下的“轉(zhuǎn)換為簡體中文”或“轉(zhuǎn)換為繁體中文”即可。如果工作表的名稱是中文，那它的名稱也同時會被轉(zhuǎn)換。同時，工作表內(nèi)含的文字方塊等對象也會被一并轉(zhuǎn)換。如果要轉(zhuǎn)換整個工作簿，則只要先選中第一個工作表，然后按下Shift鍵不松開，按下最后一個工作表來選中所有工作表，再選擇“工具”“中文簡繁轉(zhuǎn)換”即可。將單元格一列分為多列如果有一列資料需要分為多列，只要先將此列選中，然后再選擇“數(shù)據(jù)”“分列”，此時會出現(xiàn)一個對話框，選“固定寬度”或“分隔符號”。如為前者則下一步后只要用鼠標(biāo)輕點(diǎn)資料即可以按任意寬度進(jìn)行分割了，如為后者則只要有明顯的分隔符號

15、即可，下一步后就可以自定義剛分的列的格式了，定好后就算完成了。快速設(shè)置最適合行高在Excel中，設(shè)置最適合行高一般人都是選擇“格式”“行”“最適合行高”來完成的，相對繁瑣了一些。其實(shí)，只要單擊表格最左上角，即可將表格全部選中，然后在第一行出現(xiàn)設(shè)置行高的十字圖標(biāo)志時雙擊即可完成?？焖僭O(shè)置最適合列寬用鼠標(biāo)單擊表格最左上角，先將表格全部選中，然后在第一列出現(xiàn)設(shè)置列寬的十字圖標(biāo)志時雙擊即可完成。讓文本換行每次在Excel單元格中輸入一個值，再按下Enter鍵，活動單元格均默認(rèn)下移一個單元格，非常不方便。不過，這時，可以選擇“工具”“選項(xiàng)”“編輯”，然后取消“按Enter鍵移動活動單元格標(biāo)識框”復(fù)選框即

16、可?？焖贀Q行在Excel單元格中輸入數(shù)值后，按下Alt鍵不松開，再按下Enter鍵，即可快速換行?？焖龠x定整個單元格范圍如在Excel中有一列是客戶的姓名，用戶需要選擇整個列和列標(biāo)題，而不是該列表周圍的空白單元格，這時可以按下Ctrl+Shift+*鍵即可。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的空白單元格?？焖傩薷膯卧翊涡蛐薷膯卧駜?nèi)容的次序是非常常見的操作，那么，能否快速修改單元格內(nèi)容的次序呢？在拖放選定的一個或多個單元格至新的位置的同時，按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。具體操作方法是：首先用鼠標(biāo)選定單元格，接著移動鼠標(biāo)指針到單元格

17、邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后就可以進(jìn)行拖放操作了。上下拖拉時鼠標(biāo)在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時會變成垂直“工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化，上下拆分單元格先把光標(biāo)移到要作為子表的第一行的原表中的位置，再按下Shift+Ctrl+Enter組合鍵，即可將原表格分為上下兩個獨(dú)立的表格。調(diào)整單元格的文本對齊方式和前面兩個例子類似，單元格的文本對齊方式可以通過“格式”菜單中的“單元格”來實(shí)現(xiàn)，用戶只需要在彈出的對話框中選擇“對齊”選項(xiàng)卡，在這里，可供選擇的文本對齊方式很多，分為兩大類：水平對齊和垂直對齊，用戶可以根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置。在Excel中

18、設(shè)計彩色數(shù)字用戶在使用Excel處理數(shù)據(jù)時，經(jīng)常需要將某些數(shù)據(jù)以特殊的形式顯示出來，這樣可以起到醒目的作用，使瀏覽者一目了然。如在某用戶的Excel單元格中有“月工資”一欄，需要小于500的顯示為綠色，大于500的顯示為紅色，則可以采用以下的方法來操作：選中需要進(jìn)行彩色設(shè)置的單元格區(qū)域，選擇“格式”“單元格”，在彈出的對話框中單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡。然后選擇“分類”列表中的“自定義”選項(xiàng)，在“類型”框中輸入“綠色500；紅色500”，最后單擊“確定”按鈕即可。小提示除了紅色和綠色外，用戶還可以使用六種顏色，它們分別是黑色、青色、藍(lán)色、洋紅、白色和黃色。另外，“120”是條件設(shè)置，用戶可用的條件運(yùn)算

19、符有：“”、“”、“”、“”、“”、“”。當(dāng)有多個條件設(shè)置時，各條件設(shè)置以分號“；”作為間隔?？焖僬{(diào)整文字方向用鼠標(biāo)右鍵單擊要改變文字方向的單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“單元格格式”，選擇彈出對話框中的“對齊”選項(xiàng)卡，在“方向”一欄中填入需要文字旋轉(zhuǎn)的角度并按下“確定”按鈕即可。繪制隱藏的單元格一般情況下，創(chuàng)建圖表時，Excel會忽略隱藏的行和。如果用戶需要繪制隱藏的單元格，首先還是按照通常的方式創(chuàng)建圖表，然后選擇“工具”“選項(xiàng)”，在彈出的對話框中選擇“圖表”標(biāo)簽，再清除“只繪制可見單元格數(shù)據(jù)”復(fù)選框即可。在工作表中隱藏所有零值在Excel默認(rèn)情況下，零值將顯示為0，這個值是一個比較特殊的數(shù)

20、值。如果工作表中包含了大量的零值，會使整個工作表顯得十分凌亂。如果要隱藏工作表中所有的零值，可以這樣操作：選擇“工具”“選項(xiàng)”，打開“選項(xiàng)”對話框，單擊“視圖”標(biāo)簽，在“窗口選項(xiàng)”里把“零值”復(fù)選框前面的對號去掉，單擊“確定”按鈕。此時，可以看到原來顯示有0的單元格全部變成了空白單元格。小提示若要在單元格里重新顯示0，用上述方法把“零值”復(fù)選框前面的打上對號即可。隱藏部分零值有些時候可能需要有選擇地隱藏部分零值，使隱藏的零值只會出現(xiàn)在編輯欄或正在編輯的單元格中，而不會被打印，這時候就要通過設(shè)置自定義數(shù)字格式來實(shí)現(xiàn)：先按住Ctrl鍵用鼠標(biāo)左鍵一一選定需要隱藏零值的單元格，然后選擇“格式”“單元格

21、”，在“單元格格式”對話框選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”列表框中選擇“自定義”選項(xiàng)，然后在右邊的“類型”文本框中輸入“0；_0；”，單擊“確定”按鈕。要將隱藏的零值重新顯示出來，可選定單元格，然后在“單元格格式”對話框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡中，單擊“分類”列表中的“常規(guī)”選項(xiàng)，這樣就可以應(yīng)用默認(rèn)的格式，隱藏的零值就會顯示出來。條件隱藏零值利用條件格式也可以實(shí)現(xiàn)有選擇地隱藏部分零值：首先選中包含零值的單元格，選擇“格式”“條件格式”，在“條件1”的第一個框中選擇“單元格數(shù)值”，第二個框中選擇“等于”，在第三個框中輸入0，然后單擊“格式”按鈕，設(shè)置“字體”的顏色為“白色”即可。如果要顯示出隱藏的零值，請

22、先選中隱藏零值的單元格，然后選擇“格式”菜單中“條件格式”，單擊“刪除”按鈕，在彈出的“選定要刪除的條件”對話框中選擇“條件1”即可。使用公式將零值顯示為空白還可以使用IF函數(shù)來判斷單元格是否為零值，如果是的話就返回空白單元格，例如公式“=IF(A2-A3=0，A2-A3)”，如果A2等于A3，那么它們相減的值為零，則返回一個空白單元格；如果A2不等于A3，則返回它們相減的差值。批量調(diào)整列寬或行高對于相鄰的多列，在其列標(biāo)號處用鼠標(biāo)選中整列，并將鼠標(biāo)移至選中區(qū)域內(nèi)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中可以進(jìn)行多列的插入與刪除操作；將鼠標(biāo)移至選中區(qū)域內(nèi)任何一列的列標(biāo)號處，當(dāng)鼠標(biāo)變成十字體時，按下左鍵并

23、拖動，則可將選中所有列的寬度調(diào)成相同的尺寸。此時雙擊左鍵，則將選中的所有列的寬度調(diào)成最合適的尺寸，以和每列中輸入最多內(nèi)容的單元格相匹配。行的操作與上述列的操作基本相同。對于不相鄰的多列，先按下Ctrl鍵并配合鼠標(biāo)的選擇，就可以選中需要的列了，然后就可以進(jìn)行與相鄰列相同的調(diào)整操作了。批量設(shè)置格式選中需要設(shè)置格式的單元格(連續(xù)選定或者以“Ctrl”鍵配合鼠標(biāo)選定)，將鼠標(biāo)移至選中的任何區(qū)域內(nèi)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“單元格格式”，并進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置即可。選擇一組單元格(或行、列)配合鍵盤和鼠標(biāo)，可以選取表格中一組連續(xù)的單元格(或行、列)：先用鼠標(biāo)選中第一個單元格，按下Shift鍵，在最

24、末一個單元格處單擊鼠標(biāo)左鍵，即可選中這兩個單元格之間所有的部分。隨時了解特定單元格數(shù)據(jù)變化有時，出于某種需要，希望能隨時了解到特定單元格的數(shù)據(jù)變化情況，如果每次都去重復(fù)查找確實(shí)相當(dāng)麻煩，這時可以使用Excel的“監(jiān)窗口口”：如果想將某個單元格添加到監(jiān)窗口口，只要右擊該單元格，選擇“添加監(jiān)視點(diǎn)”，就會彈出所示的監(jiān)窗口口，這個監(jiān)窗口口將一直停留在工作表的頂層，不管你查看工作簿的任意位置，監(jiān)窗口口都會在屏幕上顯示。當(dāng)然，監(jiān)窗口口也象其他工具欄一樣，你可以任意拖動到其他位置，甚至放到Excel的菜單之上。如果你對某個單元格不想繼續(xù)監(jiān)視，只要在監(jiān)窗口口中選中該單元格，然后單擊“刪除監(jiān)視”按鈕即可。小知識

25、什么是“監(jiān)窗口口”簡單地說，這一功能可以讓在一個比較小的卻永遠(yuǎn)位于頂層的窗口中監(jiān)控到某些特殊單元格中的數(shù)據(jù)變化情況，甚至當(dāng)那些單元格位于其他工作簿或當(dāng)前工作簿屏幕以外的位置也可以，只要被監(jiān)視單元格中的數(shù)值發(fā)生了更新，你可以立即從監(jiān)窗口口中觀察到這些情況，這樣就用不到再吃力的滾動鼠標(biāo)或者單擊滾動條了?？焖購?fù)制周圍單元格內(nèi)容選中下面的一個單元格，按下Ctrl+(單引號) 組合鍵，則可將上一單元格的內(nèi)容復(fù)制下來；選中下面多個單元格(或一行)，按下Ctrl+D組合鍵，可以將上面相應(yīng)單元格的內(nèi)容復(fù)制下來；選中右面一個單元格(或多個單元格或一列)，按下Ctrl+R組合鍵，則可將左邊相應(yīng)單元格中的內(nèi)容復(fù)制過

26、來?？焖俅蜷_“單元格格式”對話框按下Ctrl+1組合鍵，可以快速打開“單元格格式”對話框?？焖龠x至最右邊單元格按下Ctrl+End組合鍵，快速選中有文本區(qū)域的最右下一個單元格(該單元格中不一定有字符)。快速回到A1單元格按下Ctrl+Home組合鍵，快速選中A1單元格?？焖購?fù)制內(nèi)容按下Ctrl+Insert組合鍵，可以快速將單元格中的內(nèi)容復(fù)制到剪貼板中，與按Ctrl+C組合鍵不同的是，當(dāng)選中另一個單元格時，只要按下Enter鍵，即可將上述復(fù)制的內(nèi)容粘貼到該單元格中?？焖偌哟?取消文字按Ctrl+B或Ctrl+2組合鍵，可以使單元格中的文本加粗或取消加粗。設(shè)置/取消傾斜文本按Ctrl+I或Ctrl+3組合鍵，可以使單元格中的文本傾斜或取消傾斜。設(shè)置/取消下劃線按Ctrl+U或Ctrl+4組合鍵，可以給單元格中的文本加上或取消下劃線。一次選中批注單元格按下Ctrl+Shift+O