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文檔簡介
1、職位闡明書Position Clarification職位闡明書 (1)Position Clarification (1)IDENTITY 確立Date 日期Organization 機構Department 部門Position Title 職位稱號Incumbent 任職者Approval 同意Supervisor 主管Supervisors Name 主管稱號Approval 同意職位闡明書 (2) Position Clarification (2)目的 職位存在的理由,限制和目的 )PURPOSE (Why the position exists, within what limi
2、ts and with what objectives) 為了在范圍做“該職位為什么存在 Why does this position exist ?動詞 責任 在 范圍內Verbs Role Within Framework職位存在的目的Purpose目的 (職位目的, 限制和存在的理由)Purpose .Results 結果Market Share 市場份額Profit 利潤Sales 銷售額Quantity 數(shù)量Quality 質量Service 效力.Policy 政策Principles 原那么Guidelines 準那么Supervision 監(jiān)視管理Organize 組織Dire
3、ct 指點Recommend 引薦Plan 方案Operate 操作活動With What Objectives 目的?Within Which Limits 限制?Why Does The Position Exist職位存在的理由?為了做什么在$職位目的之寫法(高級顧問) 為為堅持高質的效力水準以實現(xiàn)銷售額,利潤及保管添加客戶的目的, 在在公司的政策及營業(yè)方向和客戶在質量,時間,可靠性而有效利用資金要求下, 做管理工資和福利調查,主持咨詢工程,提供和促進客戶效力,管理辦公室職員及代理總經(jīng)理職務。 為為最大限制地利用銷售資源添加銷售額, 擴展市場產(chǎn)品籠統(tǒng), 在在指定的銷售范圍區(qū)域內, 和公司
4、政策規(guī)定指點下, 做方案銷售戰(zhàn)略, 察看, 監(jiān)視和指點銷售代表完成銷售目的和建立市場信息渠道。職位目的之寫法(大區(qū)客戶銷售經(jīng)理)職位目的、限制的一些例子Examples of the Position Framework “Within“以何為目的With What Objectives市場 Market業(yè)績 Performance利潤 Profitability效率 Efficiency消費率 Productivity質量 Quality效力 Service期限 Deadlines平安 Safety繼續(xù)性 Continuity“有何限制 Within Which Limits法律 Laws價
5、值觀Values原那么 Principles政策 Policies戰(zhàn)略 Strategies方針 Guidelines模型 Patterns方法 Methods技術 Techniques體系 Systems作法 Practices習慣 Customs程序 Procedures條件 Conditions方式 Models規(guī)定 Rules常規(guī) Routines指示 Instructions規(guī)那么 Regulations準那么 Criteria他本人職位存在的目的是什么?職位存在的目的Purpose職位闡明書 (3) Position Clarification (3)規(guī)模經(jīng)濟SIZE Financ
6、ial機構規(guī)模Size of organization非經(jīng)濟Non financial公司總人數(shù)Total no. of employees下屬人數(shù)No. of subordinates: Direct - 直接Indirect - 間接類別 經(jīng)理 專業(yè)人員 其他Kind: Managers Specialists Other職位闡明書 (4) Position Clarification (4)相互影響的網(wǎng)絡NETWORK OF INTERACTION外部EXTERNAL內部INTERNAL外部EXTERNAL職位闡明書 (5) Position Clarification (5)MINIM
7、UM REQUIREMENTS 最低要求Education 教育Experience 閱歷Specific Knowledge 特別知識Competencies 技藝職位闡明書 (6) Position Clarification (6)任職者職位稱號日期INCUMBENTPOSITION TITLEDATEAREAS OF RESPONSIBILITY 責任范圍Headings 標題Ranking 優(yōu)先陳列下定義為了什么效果,做什么Definition in order to achieve what resultsIMPACT 影響級別Full 全部Partial部分Supporting
8、協(xié)助MEASUREMENT CRITERIA 衡量規(guī)范Quantitative 數(shù)量Qualitative 質量廓清責任范圍Analysis of Areas of Responsibility義務 Role結果 Results級別 Level1. 動詞 做什么 為了 結果2. 職責的級別或層次3. 衡量的規(guī)范思索和行動動詞的例子Examples for Thinking and Action VerbsInitiate 推進Participate 參與Contribute 支持Recommend 引薦Plan 方案 搜索 / 評價 / 開展 / 建議 / 指示 Search / Evalua
9、te / Develop / Propose / Advise Decide 決議Organize 組織Implement 推行Execute / Realize 執(zhí)行/ 實現(xiàn)Direct / Manage 指點/ 管理Control 控制Supervise 監(jiān)視Revise 修正Adapt 更新Thinking 思索Decision 決議Action 實施 ExperienceTen years in manufacturing, five years in quality controlAttitudes / traits( Creativity, flexibility, initiative, team player )Values(Quality, service, integrity, results orientation)Skills / abilities( Ne
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