《會展策劃案例》PPT課件

1、LOADINGLOADINGDGIL會展策劃世博論壇世博未來發(fā)展 會展策劃概要 項(xiàng)目名稱：世博未來發(fā)展主辦單位：上海世博會執(zhí)行委員會 上海工程技術(shù)大學(xué)承辦單位：上海工程技術(shù)大學(xué)藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院舉辦時(shí)間：2010年5月15日舉辦地點(diǎn)：上海工程技術(shù)大學(xué)項(xiàng)目舉辦的長期安排：隔年舉辦世博未來發(fā)展 會展策劃市場分析國內(nèi)外該項(xiàng)目所在產(chǎn)業(yè)的發(fā)展趨勢該項(xiàng)目所在產(chǎn)業(yè)的特點(diǎn)分析是否有市場空間，以及如何進(jìn)入或拓展這個市場空間設(shè)計(jì)該項(xiàng)目對城市和區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用和意義世博未來發(fā)展 會展策劃國內(nèi)外該項(xiàng)目所在產(chǎn)業(yè)的發(fā)展趨勢世博未來發(fā)展世博論壇作為世博會的分支產(chǎn)業(yè)來說在國內(nèi)外都享有極高的關(guān)注度和聲譽(yù)，對于將來的發(fā)展來說，具有不

2、可估量的發(fā)展?jié)摿ΑＪ啦┱搲鞘澜绨l(fā)展的一個趨勢預(yù)測與前瞻，世界發(fā)展的不可估量使得世博論壇每次都會有全新不同的主題提出，問題解決。 會展策劃該項(xiàng)目所在產(chǎn)業(yè)的特點(diǎn)世博未來發(fā)展本次世博論壇是人類社會活動發(fā)展的風(fēng)向標(biāo)，指引著人類社會發(fā)展的方向。具有探討性，未知性和創(chuàng)新性。 會展策劃分析是否有市場空間世博未來發(fā)展具有巨大的經(jīng)濟(jì)市場，人文市場以及空間。據(jù)了解，現(xiàn)在大多數(shù)的世博論壇都是圍繞著現(xiàn)在城市、人類、區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展這幾個主題進(jìn)行探討研究。而我們此次世博論壇則將矛頭指向了未發(fā)生的未來幾屆世博會，并對整個大環(huán)境下的城市，人類，經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)行探討研究，這些研究并且決定了將來幾屆世博會的主題發(fā)展趨勢。 會展策劃作

3、用和意義世博未來發(fā)展 世博論壇將直接演繹世博會主題，既是世博會精神遺產(chǎn)的集中體現(xiàn)，也是展望世博會未來的重要平臺。舉辦城市，通過世博會的平臺，增進(jìn)其他國家對舉辦城市以及其舉辦國的促進(jìn)和了解，從而打造和諧的人類生活環(huán)境，這是世博會希望創(chuàng)造的最寶貴的精神財(cái)富，世博論壇作為世博會的一個分支，在一定程度上也對該區(qū)域城市的經(jīng)濟(jì)文化生活起著刺激和推動作用，更加直接的讓全民參與到世博中來。 會展策劃社會、文化資源交通資源設(shè)施、服務(wù)資源產(chǎn)業(yè)資源 資源分析 管理、政策資源世博未來發(fā)展 會展策劃交通資源世博未來發(fā)展軌道交通，高速，鐵路，航空，客輪齊全，為與會者提供完善的交通設(shè)施。優(yōu)勢：交通便利，換乘方便，有利于會議

4、期間參會者走動。劣勢：由于在郊區(qū)，公交方面估計(jì)會有所不足 會展策劃產(chǎn)業(yè)資源世博未來發(fā)展 會展策劃產(chǎn)業(yè)資源世博未來發(fā)展結(jié)合大學(xué)城內(nèi)會展專業(yè)人才。優(yōu)勢：不同類型的會展人才集聚，給論壇帶來新氣息，新創(chuàng)意。劣勢：由于都是在校學(xué)生，實(shí)際經(jīng)驗(yàn)方面估計(jì)會略有不足，理論大于實(shí)際，有待開發(fā)。作用：對于以往社會舉辦的世博論壇來說，完全由一群學(xué)生來辦是一種新的體驗(yàn)，同時(shí)也是為以后世博人才提供一個試練機(jī)會。對論壇的創(chuàng)新改變也是一種新的動力。 會展策劃 SeasonMobile Phone 會展策劃 O f f i c e S u p p l y Drinks Plant Tea Coffee Bean Tissue

5、Paper bp means Office Supply-Drinks bp means Office Supply-Plant bp means Office Supply-Tea bp means Office Supply-Coffee Bean bp means Office Supply-Tissue Paper bp means C a r p e t C l e a n bp means S t a t i o n a r y bp means N a m e C a r d bp means M a i l i n g DHL Fedex Courier bp means D

6、H L bp means F e d e x 營銷方式和手段1與會者和觀眾分析：與會者都是一些專業(yè)人士，觀眾也是面向?qū)I(yè)人士為主。論壇舉辦期間進(jìn)行全球性的對話可為大批學(xué)者和創(chuàng)新人士提供。論壇舉辦期間進(jìn)行全球性的對話可為大批學(xué)者和創(chuàng)新人士提供思想交流與碰撞的平臺。思想交流與碰撞的平臺。2廣告宣傳方式和內(nèi)容的設(shè)計(jì)：印刷品上的宣傳和推廣，電視廣告等。校區(qū)街道橫幅。3展位定價(jià)方式和價(jià)格情況：利用學(xué)校資源，無需額外展位定價(jià)。4主要的營銷理念和營銷手段：翻譯設(shè)備租賃，相關(guān)主題紀(jì)念品。5其他營銷手段和方式：門票，餐飲。財(cái)務(wù)分析 （成本與利潤分析）1主要的支出項(xiàng)目的內(nèi)容和預(yù)算：預(yù)算報(bào)告 （論壇、主題展 ）論壇

7、： 餐飲，茶水 1000 交通 機(jī)票 機(jī)場火車站等的專車接送 5000 論壇背景布 500 住宿費(fèi) 5000 翻譯設(shè)備 2000 宣傳資料，印刷品 2000主題展： 餐飲，茶水 1000 交通 機(jī)票 旅游巴士 機(jī)場火車站等的專車接送 5000 住宿費(fèi) 5000 宣傳資料，印刷品 （邀請函） 作品打印 表框費(fèi) 8000 紀(jì)念品 2000 參觀世博會門票 （團(tuán)體票） 門票預(yù)定or現(xiàn)場買票 預(yù)算總計(jì)：約 36500 會展策劃財(cái)務(wù)分析 財(cái)務(wù)分析整體經(jīng)濟(jì)效益分析： 目前的論壇和展會的舉辦對未來的城市整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有潛在的推動作用，論壇的舉辦是在世博會的承辦期間，作為相關(guān)的主題將會得到各方面有關(guān)人士的注意，整體的經(jīng)濟(jì)環(huán)境良好。 會展策劃財(cái)務(wù)分析整體經(jīng)濟(jì)效益分析： 目前的論壇和展會的舉辦對未來的城市整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有潛在的推動作用，論壇的舉辦是在世博會的承辦期間，作為相關(guān)的主題將會得到各方面有關(guān)人士的注意，整體的經(jīng)濟(jì)環(huán)境良好。財(cái)務(wù)分析 特色盈利手段和節(jié)約資金的手段 借助旅行社的資源完成世博園區(qū)的觀光旅游，旅行社的旅游巴士可以解決與會者的交通問題，同時(shí)旅行社擁有各大旅館的優(yōu)惠，為本項(xiàng)目節(jié)省部分活動經(jīng)費(fèi)。 在辦展期間通過團(tuán)隊(duì)制作一批精良的紀(jì)念品，通過銷售紀(jì)念品回收一部分收益。松江開元地中海 意義 促進(jìn)各個學(xué)校對世博未來發(fā)展前景的探索 促進(jìn)地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展 有利于學(xué)生之間相