ERP_概覽與操作基礎

1、 E R P 應 用 實 務經(jīng)濟管理實驗教學中心：李 幸1目 錄ERP的涵義1 幾大ERP 軟件比較2課程學習的職業(yè)價值課程教學要求342一、ERP的涵義企業(yè)資源方案（Enterprise Resource Planning,簡稱ERP）折射出了了當今世界上最先進的企業(yè)管理理論,并提供了企業(yè)信息化集成的最正確方案。將企業(yè)的物流、資金流和信息流統(tǒng)一起來進行管理,對企業(yè)所擁有的人力、資金、材料、設備、方法（生產(chǎn)技術）、信息和時間等各項資源進行綜合平衡和充分考慮,最大限度地利用企業(yè)的現(xiàn)有資源取得更大的經(jīng)濟效益,科學、有效地管理企業(yè)人、財、物、產(chǎn)、供、銷等各項具體工作。3ERP應用實務課程涵蓋了銷售管

2、理、采購管理、庫存管理、財務管理四大核心業(yè)務,以全球最大的管理軟件商SAP提供的SAP Business One軟件為應用背景,在實驗教學環(huán)境中切身體驗如何實現(xiàn)ERP財務管理、銀行業(yè)務、采購、生產(chǎn)、倉庫管理和客戶關系管理等關鍵領域流程自動化和流線化的ERP管理理念和應用方法。一、ERP的涵義4管理流程圖5二、幾大ERP軟件的比較SAP（SAP中國）Oracle （Oracle中國）金蝶 K/3（亞太領先軟件供給商）用友（亞洲外鄉(xiāng)第二大軟件供給商）6請查看最新ERP全球市場份額1999年ERP市場份額2007年ERP市場份額54%15%11%20%7認識SAP：一家公司,一種軟件 SAP公司成立

3、于1972年,總部位于德國沃爾多夫市,是全球最大的企業(yè)管理軟件供給商、全球第三大獨立軟件供給商。 The best-run Businesses run SAP！8SAP 全 球 目前,全球有120多個國家的超過19,300家用戶正在運行著60,100多套SAP軟件。財富500強80%以上的企業(yè)都正在從SAP的管理方案中獲益。SAP在全球50多個國家擁有分支機構(gòu),并在多家證券交易所上市,包括法蘭克福和紐約證交所。9SAP中國：開展歷程SAP在中國的開展始于國際大公司和制造工廠,主要分布在上海附近?？逻_、保潔中國公司成為了SAP在中國的首批用戶。后來,SAP在中國南方拓展了一些很好的客戶,主要是

4、民營企業(yè),如樂百氏公司在1997年成為了SAP用戶。在中國參加WTO后,許多大型國有企業(yè)開始關注SAP,并逐漸開始使用SAP來改變其管理經(jīng)營模式。2003年SAP開始為中小企業(yè)提供效勞,2003年11月在上海成立的SAP中國研究院成為SAP在全球中小企業(yè)解決方案研發(fā)中心。2006年SAP在中國成都成立SAP全球研發(fā)中心。10SAP 中國：典型企業(yè)SAP：迄今為止,SAP已經(jīng)為各行業(yè)超過600家優(yōu)秀中國企業(yè)提供企業(yè)信息管理方案,如：海爾集團、聯(lián)想集團、神州數(shù)碼集團、四川長虹電子集團公司、深圳開發(fā)科技股份有限公司、施耐德（中國）電器公司,無錫小天鵝股份有限公司、華凌空調(diào)、中國長城計算機深圳股份公司

5、、創(chuàng)維公司、一汽群眾、上海通用汽車、上海群眾、揚州亞里-奔馳汽車、神龍汽車、宇通汽車、奇瑞、諾基亞中國、摩托羅拉中國、北京電信、寶島眼鏡、麥德龍、中國石油、中國石化、重慶宗申摩托、李寧、頂新集團、寶潔、西安楊森、三九制藥、廣藥、紅塔集團、招商銀行、上海浦東開展銀行等,現(xiàn)以每年50%以上的速度向上增長。11Oracle：長城國際信息產(chǎn)品有限公司、山東電力公司、廣發(fā)證券、上海光明乳業(yè)、中國網(wǎng)通等。Peoplesoft：交通銀行 、北京金長科國際電子有限公司 、中油國際工程有限責任公司、 神龍汽車有限公司 、中國民生銀行 、華泰財產(chǎn)保險股份有限公司、 上海通用汽車有限公司等。金蝶：深圳商業(yè)銀行、廣東

6、郵政、杭州民生藥業(yè)集團、攀鋼集團、麥當勞中國、瑞云集團、大田集團等；用友：中遠貨運、中國人民保險財產(chǎn)保險公司、中國廣東核電集團、三峽建設工程總公司、四川煙草公司、交通銀 行、王府井百貨鉑金：新浪網(wǎng)、SONY、搜狐、北大方正、網(wǎng)易等。SAP中國：看同行12選擇SAP作為教學工具的原因有欲望：The best-run Businesses run SAP！有能力：SAP于1996年開始了SAP “種子方案。在該方案中,SAP公司同中國高等院校及科研機構(gòu)合作,研究中國的企業(yè)管理,培養(yǎng)未來的企業(yè)經(jīng)營者。 目前,清華大學、上海交通大學、浙江大學、同濟大學、西南財經(jīng)大學、上海大學、暨南大學、廣州科技大學、

7、東軟信息技術學院和中國企業(yè)家協(xié)會等已參加了該方案。有通性 13三、課程學習的價值SAP中國區(qū)副總裁蔣歆表示: “從1998年至今,中國已有數(shù)以萬計的人才進行了SAP專業(yè)培訓,現(xiàn)有2, 400余名認證咨詢參謀,但仍遠遠不能滿足企業(yè)的迫切需求,SAP咨詢參謀逐漸陷入了“價高人少的局面?！癝AP認證已逐漸成為未來幾年職業(yè)生涯培訓中最炙手可熱的培訓工程,甚至比MBA、EMBA都有價值。有專家預測,未來三年內(nèi),SAP參謀學院認證將成為中國最有價值的認證。1415的職業(yè)價值SAP參謀薪金調(diào)查（中國地區(qū)）中國SAP參謀/售前/支持 年薪（人民幣） 2年以下 72000-1200005年左右 150000-2

8、60000超過6年 240000-500000 and above中國工程經(jīng)理 年薪（人民幣） 2年以下 150000-2000005年左右 20000-300000超過6年 27000-500000 and above來源：ACRP,2007年11月薪資調(diào)查結(jié)果16四、課程教學規(guī)則參考教材：陳邦虎 SAP Business One應用實務 西南財經(jīng)大學出版社課堂實驗筆記系統(tǒng)的使用問題：課堂上；開放實驗室？安裝？ 考試成績計算：考勤10%；表演賽70%；心得20%17課堂外學習SAP CLUB18第二講 ERP應用實務 操作根底經(jīng)濟管理實驗教學中心：李 幸19應用程序管理財務銷售 應收帳款采購

9、 應付帳款業(yè)務合作伙伴銀行業(yè)務庫存生產(chǎn)效勞報表菜單拖放相關World of Sports 2004-6經(jīng)理SAP Business One用戶菜單選擇公司公司 用戶管理 選擇公司效勞器公司數(shù)據(jù)庫20 定制主菜單管理財務銷售 應收帳款采購 應付帳款業(yè)務合作伙伴銀行業(yè)庫存生產(chǎn)本錢會計核算報表菜單拖放相關World of Sports 2004-6Marc SellerSAP Business One用戶菜單主菜單表格設置 主菜單 管理可見的 財務 銷售/應收帳款 應用權(quán)限僅顯示已對用戶授權(quán)的模塊和菜單項。菜單項手工選擇想要顯示的菜單項。21習題1、如何通過定制主菜單來約束使用者的使用權(quán)限？ 1.1

10、 取消業(yè)務伙伴維護權(quán)限； 1.2 取消會計科目表維護權(quán)限。22拖放相關采購物料銷售物料倉庫物料固定資產(chǎn)物料編號描述國外描述物料分組制造商SWW價格清單EAN 代碼M00001床（金屬式樣）臥室家具Meubles Antiques采購價格374.40 歐元貨物費用常規(guī)供給商創(chuàng)立者目錄編號采購計量單位每個采購單位的物料包裝單位每個包裝單位所包含的數(shù)量關稅組應付稅費用科目Dirk1單位11免稅進項稅 16 % 6080000,0016,00確定取消長度寬度高度體積重量采購數(shù)據(jù)銷售數(shù)據(jù)倉庫數(shù)據(jù)限制屬性明細物料 M00001 所有報價的清單銷售/應收帳款采購/應付帳款交貨單發(fā)票報價退貨訂單貸項憑證銷售代

11、表交貨（行）發(fā)票（行）報價（行）退貨（行）訂單（行）貸項憑證（行）應付帳款發(fā)票應付帳款發(fā)票（行）收貨收貨（行）采購訂單采購訂單（行）采購貸項憑證采購貸項憑證（行）采購退貨業(yè)務伙伴聯(lián)系人SAP Business OneBusy_Ones_5(1-10)經(jīng)理23習題2、通過拖放相關的功能,查看客戶代碼為C00001的客戶未結(jié)清的應收發(fā)票記錄。2.1 共查看到多少條記錄？2.2 請記錄下來操作步驟, 習題3、如何切換系統(tǒng)的顯示語言？系統(tǒng)中共有多少種語言可以轉(zhuǎn)換？ 24用戶代碼用戶名稱 超級用戶電子郵件移動 傳真密碼缺省分部部門添加取消用戶設置WinterSabine Winter0167-65353

12、6銷售紐約銷售表格中的功能Ctrl+ 雙擊原始描述：新描述：移動 ? 粗體斜體選擇列表下拉列表習題4、如何修改用戶設置的描述？25主數(shù)據(jù)的維護26您必須先創(chuàng)立在交易中用作主數(shù)據(jù)的對象,然后才能在 SAP Business One 中輸入業(yè)務交易在 SAP Business One 中,可以把業(yè)務合作伙伴和物料創(chuàng)立為主數(shù)據(jù)。主數(shù)據(jù)：業(yè)務情景27三種類型的業(yè)務伙伴主記錄所有采購交易所有銷售交易銷售時機報價和訂單銷售時機供給商的一個或多個控制科目可能的交易客戶的一個或多個控制科目可能的交易潛在客戶對會計核算不產(chǎn)生任何影響?？赡艿慕灰坠┙o商客戶潛在客戶28業(yè)務伙伴主記錄的結(jié)構(gòu)表頭數(shù)據(jù)代碼 業(yè)務合作伙伴

13、類型名稱組貨幣科目余額交貨訂單時機 聯(lián)系人姓名地址地址開票地址/付款地址發(fā)運地址付款條件付款條件折扣信用額度局部交貨付款和系統(tǒng)開戶行付款方式會計核算合并控制科目催款稅屬性多達 64 個不同業(yè)務伙伴屬性 /傳真活動的 /預留的帶日期聯(lián)系人常規(guī)明細文本照片業(yè)務合作伙伴主數(shù)據(jù)29業(yè)務伙伴管理功能更改日志移除效勞 查找添加更改復制鏈接活動業(yè)務伙伴管理305.1 業(yè)務伙伴的種類有哪些？5.2 創(chuàng)立業(yè)務伙伴的方法和規(guī)則是怎樣的？5.3 如何創(chuàng)立新的會計科目？習題5、如何創(chuàng)立業(yè)務伙伴？316.1 查看業(yè)務伙伴代碼為C0001的客戶,從2006年1月1日開始過賬的交貨余額報表和銷售余額報表；6.2 查看以上客

14、戶的銷售分析圖。習題6、查看業(yè)務伙伴相關業(yè)務分析報表32主數(shù)據(jù)的維護所有采購交易所有銷售交易銷售時機報價和訂單銷售時機供給商客戶潛在客戶業(yè)務伙伴主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)的維護物料主數(shù)據(jù)的類型：物料、人力、差旅物料倉庫管理方法： 分倉庫管理、可用量管理物料本錢計算方法：移動平均法、先進先出法、標準本錢法憑證設置33常標準圍物料編號描述物料組價格物料主記錄的結(jié)構(gòu) 物料類型 條形碼常規(guī)采購采購計量單位關稅組稅務信息維銷售 銷售計量單位稅務信息維庫存本錢核算方法倉庫庫存數(shù)量本錢價格方案方案系統(tǒng)采購方式訂單信息提前期屬性多達 64 個不同物料屬性明細文本照片制造商裝運類型序列和批次號有效/預留帶日期物料主

15、數(shù)據(jù)34查找物料主記錄常規(guī)供給商制造商目錄編號采購計量單位每個采購單位所包含的物料.采購數(shù)據(jù)物料編號描述物料類型物料組價格清單物料主數(shù)據(jù)采購物料銷售物料倉庫物料固定資產(chǎn)搜索帶有特定目錄編號的物料*球*例子：搜索在描述中包含球 的所有物料357.1 查看物料描述包含“機字的所有物料7.2 查看制造商代碼是“ADM的所有物料習題7、查找物料主數(shù)據(jù)36物料管理功能更改日志移除銷售和采購分析查找添加更改復制鏈接活動物料管理37物料主數(shù)據(jù)：分組標準可以從下拉列表中選擇物料組。 要想創(chuàng)立新條目,請選擇定義新的 選項 。物料編號描述物料類型物料主數(shù)據(jù)庫存物料銷售物料采購物料固定資產(chǎn)屬性選擇全部去除選擇取消更

16、新明細方案數(shù)據(jù)庫存銷售數(shù)據(jù)常規(guī)的專業(yè)器材初學者適合于兒童第 4 物料組.第 64 物料組A1001普通棒球帽運動服價格清單 01 采購價格清單物料組物料388.1 物料主數(shù)據(jù)的類型有哪些？8.2 如何查看物料主數(shù)據(jù)的采購分析報表和銷售分析報表？8.3如何更改物料主數(shù)據(jù)屬性的名稱？習題8、如何創(chuàng)立物料主數(shù)據(jù)？39409.1 如何查看物料代碼為A00001物料的主數(shù)據(jù),并為其設定倉庫個別管理？請查看各庫的會計科目。9.2 如何設置物料代碼為A00001物料的主數(shù)據(jù)物料最小可用量？9.3 請在系統(tǒng)初始化設定中,為最小物料可用量管理作出報警設置。9.4 如果C00001客戶購置此物料,購置數(shù)量為30,那么該公司在發(fā)貨時,系統(tǒng)會做出怎樣的提示？習題9、最小物料可用量管理限制414210.1新建一個物料P,