【新整理】內(nèi)控合規(guī)管理信息系統(tǒng).ppt課件

1、內(nèi)控合規(guī)管理信息系統(tǒng)2整改及后續(xù)Part 1模塊簡介及功能說明Part 2菜單演示及注意事項Part 3上機要求及演練重點3整改及后續(xù)模塊簡介及功能說明 開發(fā)背景功能說明模塊簡介流程分析4模塊簡介及功能說明開發(fā)背景-全行“整改難”的問題現(xiàn)狀： 1、思想認(rèn)識不斷深化，但轉(zhuǎn)化為積極有效的行動尚有差距 2、整改機制已基本建立，但需要進(jìn)一步加強和完善3、整改項目數(shù)量多任務(wù)重，但整改工作標(biāo)準(zhǔn)化程度不高4、整改總體開展較好，但整改深度不夠模塊簡介及功能說明內(nèi)控合規(guī)信息系統(tǒng)-解決“整改難”的必要條件 一是可以有效減輕整改工作量，提高整改信息質(zhì)量，大幅提升全行整改工作的標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化水平；二是可以極大方便整改

2、督辦管理，及時準(zhǔn)確掌握全行整改工作開展情況，提高整改督辦效率和效果，為整改全面納入考核提供基礎(chǔ)；三是該系統(tǒng)可以作為信息溝通交流的渠道，在相關(guān)部門之間及時傳遞共享整改信息，特別是業(yè)務(wù)主管部門或制度管理部門可以通過本系統(tǒng)實時掌握某一條線或業(yè)務(wù)存在的普遍性或共性問題，便于從制度、機制、管理等層面開展深度整改。模塊簡介及功能說明功能說明 1、總體功能：充分發(fā)揮信息系統(tǒng)對整改工作的支持和促進(jìn)作用，提高整改工作精細(xì)化管理水平，加強整改工作的深度和力度，減少“屢查屢改、屢改屢犯、屢犯屢查”現(xiàn)象。 2、模塊功能：實現(xiàn)三位一體的全新整改模式，信息在整改責(zé)任部門、整改核實部門和整改督辦部門間傳遞和共享。模塊簡介

3、整改及后續(xù)模塊提供督辦信息維護(hù)、整改情況維護(hù)、底稿責(zé)任人補錄、處理處罰管理及后續(xù)核實管理五個子菜單。模塊簡介及功能說明模塊簡介及功能說明角色分工整改信息錄入、底稿責(zé)任人補錄、處理處罰管理（整改錄入員） 督辦信息維護(hù) （部門管理員）整改后續(xù)核實（部門管理員）流程分析模塊簡介及功能說明問題整改 整改督辦管理 實施整改并錄入整改結(jié)果 對整改結(jié)果進(jìn)行認(rèn)定10模塊簡介及功能說明檢查管理模塊相關(guān)操作檢查實施部門整改督辦部門整改督辦管理實施整改并錄入整改結(jié)果整改責(zé)任部門是否“已整改”對整改結(jié)果進(jìn)行認(rèn)定整改核實部門是否認(rèn)可“已整改”整改完成否是是模塊簡介及功能說明特別強調(diào)： 1、整改責(zé)任部門、整改督辦部門和整

4、改核實部門是由系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)歸屬自動確定的 2、一條整改問題對應(yīng)一個整改責(zé)任部門、一個整改核實部門、多個整改督辦部門 3、一般來說，問題發(fā)生部門為整改責(zé)任部門；整改責(zé)任部門的上一級對口部門為整改核實部門；問題發(fā)生部門的上級行對口部門、項目主辦部門及內(nèi)控合規(guī)部門為整改督辦部門檢查、整改、督辦、核實部門一覽表模塊簡介及功能說明整改及核實狀態(tài)一覽表模塊簡介及功能說明序號整改結(jié)果核實狀態(tài)是否屬實核實整改結(jié)果是否完成整改工作1未整改未核實否-否2部分整改未核否-否3部分整改已核實否未整改否4部分整改已核實是部分整改否5已整改未核實否-否6已整改已核實否未整改否7已整改已核實否部分整改否8已整改已核實是已整

5、改是 14整改及后續(xù) 菜單演示及注意事項 整改情況維護(hù)底稿責(zé)任人補錄處理處罰管理后續(xù)核實管理督辦信息維護(hù)菜單演示及注意事項整改情況維護(hù)（問題列表頁面）15菜單演示及注意事項功能介紹 1、系統(tǒng)提供兩個列表：分別為整改信息列表和全部信息列表。其中，整改信息列表為整改責(zé)任部門待整改的所有問題（未整改、部分整改以及已整改未核實或已整改但核實不屬實的問題）；全部信息列表為整改責(zé)任部門的全部問題。 2、可以雙擊某條問題記錄查看相關(guān)的整改情況。 3、可以按照系統(tǒng)給定的查詢條件進(jìn)行查詢，如：整改結(jié)果、核實狀態(tài)、項目名稱等。 4、選擇某一條待整改的底稿問題記錄，點擊“整改”按鈕，進(jìn)入針對此問題進(jìn)行整改情況錄入頁

6、面：菜單演示及注意事項整改情況維護(hù)（輸入頁面）菜單演示及注意事項菜單演示及注意事項注意事項： 1、頁面星號字段為必輸項（下同）； 2、系統(tǒng)提供四個超鏈接按鈕，分別為：底稿基本信息、歷史整改核實信息、督辦信息、處理處罰信息，便于整改責(zé)任部門查詢整改方面的相關(guān)信息。 3、頁面提供保存和提交兩個按鈕，點擊保存按鈕后系統(tǒng)提示保存成功，此時整改狀態(tài)為草稿狀態(tài)，可進(jìn)行修改和刪除操作（僅能刪除輸入的整改信息，不能刪除整改記錄）；點擊提交后，系統(tǒng)提示提交成功，此時整改狀態(tài)為完成狀態(tài)，等待整改核實部門核實。底稿責(zé)任人補錄（問題列表頁面）菜單演示及注意事項菜單演示及注意事項功能介紹： 1、系統(tǒng)提供項目名稱、檢查日

7、期、違規(guī)點、檢查問題描述、被查機構(gòu)等查詢字段，方便整改錄入員查找相關(guān)的問題并進(jìn)行錄入。 2、系統(tǒng)對每條問題提供超鏈接功能，可點擊查看底稿信息。 3、選定某條問題后點擊補錄進(jìn)入底稿責(zé)任人補錄頁面。底稿責(zé)任人補錄（輸入頁面）菜單演示及注意事項菜單演示及注意事項注意事項： 1、整改責(zé)任部門的整改錄入員根據(jù)相關(guān)信息補錄底稿責(zé)任人，只能在原來基礎(chǔ)上新增責(zé)任人，不能刪除和修改原有責(zé)任人信息。 2、對于一張底稿多個問題，應(yīng)注意責(zé)任人與問題的對應(yīng)關(guān)系，避免輸入錯誤。處理處罰管理（處罰對象列表頁面）菜單演示及注意事項菜單演示及注意事項功能介紹 1、系統(tǒng)提供處罰對象、處罰日期、處罰對象類型和處罰事由等查詢字段。

8、2、點擊處罰對象字段可超鏈接至處理處罰查看菜單，查詢歷史處理處罰結(jié)果。 3、對于處于草稿狀態(tài)的處理處罰記錄，可以進(jìn)行修改和刪除。 4、點擊新增按鈕可增加一條處理處罰記錄。處理處罰管理（輸入頁面）菜單演示及注意事項菜單演示及注意事項菜單演示及注意事項注意事項 1、處理處罰單由整改責(zé)任部門的整改錄入員負(fù)責(zé)錄入，處理處罰單僅作為底稿責(zé)任人處理處罰結(jié)果的一種展示。 2、處理處罰單中的星號字段為必輸項。 3、選定相關(guān)的處罰對象后（單位或個人），處理處罰單中的“處罰事由”由“相關(guān)問題”中的“檢查問題描述”帶入，根據(jù)處理處罰的相關(guān)情況可以選擇一條或多條記錄。 4、相關(guān)問題中的責(zé)任人被錄入處理處罰結(jié)果后，下次

9、再選擇該責(zé)任人，此條相關(guān)問題將不再顯示。處理處罰相關(guān)問題帶入頁面菜單演示及注意事項后續(xù)核實管理（問題列表頁面）菜單演示及注意事項菜單演示及注意事項功能介紹 1、系統(tǒng)提供兩個問題列表，整改問題列表和全部問題列表。整改問題列表顯示整改責(zé)任部門部分整改、已整改（未核實或核實不屬實）的問題信息；全部信息列表顯示整改責(zé)任部門的全部問題信息。 2、系統(tǒng)提供整改結(jié)果、檢查日期、核實狀態(tài)、項目名稱等查詢字段。 3、雙擊某條記錄可對該條記錄的核實信息的具體內(nèi)容和結(jié)果進(jìn)行查看。 4、對于草稿狀態(tài)的核實信息，可進(jìn)行修改和刪除（刪除僅刪除已輸入的核實信息，不刪除記錄本身） 5、選中某條記錄后，點擊核實，進(jìn)入后續(xù)核實頁

10、面。后續(xù) 核實 管理（輸入頁面）菜單演示及注意事項菜單演示及注意事項菜單演示及注意事項注意事項： 1、整改核實部門管理員需錄入是否屬實、核實整改結(jié)果、核實整改情況說明字段。 2、保存后，核實記錄為草稿狀態(tài)；提交后，核實記錄為完成狀態(tài)。 3、系統(tǒng)支持多次整改及多次核實，但一次整改僅能對應(yīng)一次核實。 4、核實頁面提供底稿基本情況信息、督辦信息、歷史整改核實情況信息、處理處罰信息四個超鏈接按鈕，便于用戶查詢相關(guān)情況。督辦信息維護(hù)（問題列表頁面）菜單演示及注意事項菜單演示及注意事項功能介紹 1、系統(tǒng)提供兩個問題列表，非主辦項目問題列表和主辦項目問題列表。整改責(zé)任部門的問題信息按照業(yè)務(wù)歸屬和項目歸屬分解

11、到不同部門的督辦列表中。 2、系統(tǒng)提供整改結(jié)果、核實狀態(tài)、是否屬實、是否督辦、核實整改結(jié)果、檢查日期、項目名稱、問題摘要、被查機構(gòu)等查詢字段。 3、對于查詢出的問題列表，點擊整改臺賬按鈕，可以導(dǎo)出整改臺賬（EXEL表格）。 4、在問題列表中選擇某一條記錄，點擊督辦按鈕進(jìn)入督辦信息維護(hù)菜單。督辦 信息 維護(hù)（輸入頁面）菜單演示及注意事項菜單演示及注意事項菜單演示及注意事項注意事項： 1、內(nèi)控合規(guī)部門可以對轄內(nèi)所有問題進(jìn)行督辦，逐級錄入督辦信息，提出督辦要求，敦促問題整改。 2、業(yè)務(wù)管理部門可以對其業(yè)務(wù)歸屬范圍內(nèi)的所有問題進(jìn)行督辦。 3、項目主辦部門可對其開展的項目中的所有問題進(jìn)行督辦。 4、督辦菜單提供歷史整改核實信息和處理處罰信息兩個超鏈接按鈕，便于督辦部門掌握問題整改情況、責(zé)任人處理情況和后續(xù)核實情況。40整改及后續(xù)上機要求及演練重點 41上機要求及測試重點上機要求