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文檔簡(jiǎn)介
1、WORD53/53家美居裝飾員工手冊(cè)永州市家美居裝飾設(shè)計(jì)工程類 型: 管理制度修 訂: 總經(jīng)辦2011-8-1歡 迎 辭歡迎您加入家美居裝飾的大家庭!本員工手冊(cè)旨在幫助您了解新的工作環(huán)境,從而使您盡快與公司融為一體。本手冊(cè)讓您了解家美居裝飾的組織結(jié)構(gòu)、管理制度和公司價(jià)值等有關(guān)情況,幫助您理解就職于家美居裝飾的各項(xiàng)條件與要求。本手冊(cè)還可以使您了解公司的方針政策和全體員工必須遵守的各種規(guī)章制度。本手冊(cè)只是指南。如對(duì)手冊(cè)所述的方針政策和規(guī)章制度有任何疑問,請(qǐng)與部門經(jīng)理或人力資源部聯(lián)系。 公司奮斗目標(biāo):2017年市場(chǎng)占有率位居永州前三,三年成為永州裝飾行業(yè)龍頭企業(yè)。家美居有獨(dú)特的企業(yè)文化體系,注重員工
2、成長(zhǎng)與發(fā)展,公司秉承“客戶第一、員工第二、股東第三”的管理方向,重視所有員工的利益與感受,公司致力于打造同行業(yè)員工收入最高的一家裝飾企業(yè)而不懈奮斗。 展望未來,家美居將一如既往, 永不停步, 不斷進(jìn)取. 以“創(chuàng)新、精品、誠(chéng)信、共贏”為中心, 讓客戶滿意、放心是我們最終的奮斗目標(biāo)。祝愿您在家美居裝飾工作期間事業(yè)有成!總經(jīng)理:紅波本手冊(cè)的解釋權(quán)歸家美居裝飾所有。本公司有權(quán)在必要時(shí)隨時(shí)對(duì)手冊(cè)的容進(jìn)行刪除、修改或添加,并在公司部網(wǎng)公布,更新與修改將不再另行通知,生效日期以公布日期為準(zhǔn)。 公 司 簡(jiǎn) 介永州家美居裝飾設(shè)計(jì)工程公司成立于2011年,自2013年開始快速發(fā)展,主要從事建筑裝飾工程的設(shè)計(jì)與施工
3、,為客戶提供造價(jià)、設(shè)計(jì)、咨詢等專業(yè)化服務(wù),是建筑裝飾行業(yè)的一匹矯健的黑馬。經(jīng)過短短幾年的發(fā)展,家美居裝飾已成長(zhǎng)為建筑裝飾行業(yè)的知名企業(yè)。公司成為永州唯一一家啟動(dòng)“五零”靠譜工程的建筑裝飾公司,采用國(guó)際先進(jìn)歐標(biāo)工藝,全程白皮書跟蹤服務(wù)!目前在永州市冷水灘區(qū)、零陵區(qū)、東安、祁陽等周邊城市都鋪設(shè)了廣大的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò),在這些城市的各大樓盤均有家美居的經(jīng)典設(shè)計(jì)樣板房,每一位客戶都成為家美居的代言人,為家美居的優(yōu)良品質(zhì)和專業(yè)服務(wù)提供真實(shí)見證。2014年,公司榮膺“永州裝飾行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)品牌”、“2014年度環(huán)保企業(yè)”、 “2014年度誠(chéng)信企業(yè)”等諸多榮譽(yù)。在家美居未來的幾年,越來越多的家美居人會(huì)跟隨著企業(yè)的腳步穩(wěn)健
4、地發(fā)展,并將業(yè)務(wù)擴(kuò)展至永州周邊各大城市,成為湘南地區(qū)裝飾行業(yè)的領(lǐng)頭羊。截止2015年底,公司現(xiàn)有員工近百人,下設(shè)祁陽分公司、東安分公司和零陵分公司。家美居專業(yè)化設(shè)計(jì)精英團(tuán)隊(duì),領(lǐng)先永州家裝新理念!團(tuán)結(jié)、所向披靡的營(yíng)銷團(tuán)隊(duì),全方位宣導(dǎo)公司經(jīng)營(yíng)新理念。專業(yè)高品質(zhì)的施工團(tuán)隊(duì),一直秉承精益求精的施工信念。家美居堅(jiān)持“締造完美生活空間”的經(jīng)營(yíng)理念,將成為中國(guó)裝飾設(shè)計(jì)行業(yè)一顆閃耀的新星!2016年初,家美居裝飾“五零靠譜工程”全城首發(fā),為公司發(fā)展在同行業(yè)樹立了新標(biāo)桿!企業(yè)目標(biāo):成為中國(guó)裝飾業(yè)持續(xù)領(lǐng)跑者企業(yè)發(fā)展領(lǐng)域:從家裝、公裝服務(wù)開始,逐步向相關(guān)配套產(chǎn)業(yè)進(jìn)行發(fā)展,將涉與到的業(yè)務(wù)面有:室裝飾工程、園林綠化工程
5、、建筑工程、裝飾材料、互聯(lián)網(wǎng)等。企業(yè)的工作風(fēng)格:誠(chéng)信、專業(yè)、創(chuàng)新、高效。企業(yè)與員工:給每一名員工以充分的重視和發(fā)揮才干的舞臺(tái),提供廣闊的上升空間;給其所有的工作人員以良好的工作環(huán)境和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),并給其稱職員工以合理豐厚的經(jīng)濟(jì)回報(bào)和鼓勵(lì)。企業(yè)文化企業(yè)文化概念概念:企業(yè)在發(fā)展過程中,綜合先進(jìn)管理思想和時(shí)代特點(diǎn)所形成的充滿個(gè)性(以獨(dú)特的方式使企業(yè)顯示出特有的生命力)的組織意識(shí),它為員工樹立了一套無形的卻是強(qiáng)有力的價(jià)值觀和行為規(guī)。核心:共同信念與價(jià)值觀企業(yè)精神。形成:權(quán)威倡導(dǎo) 簡(jiǎn)明的概括 在實(shí)踐中體驗(yàn)每個(gè)企業(yè)都面臨著不同的事實(shí),都有著處理事實(shí)的不同方式。經(jīng)過多次重復(fù)之后,就以某種方式穩(wěn)定下來,就形成了企
6、業(yè)文化。企業(yè)文化我們是一支永不言退的隊(duì)伍,我們每一個(gè)人都是創(chuàng)意的領(lǐng)跑者,家美居將永遠(yuǎn)走在時(shí)代的最前沿。企業(yè)宗旨:過程精品,全程無憂經(jīng)營(yíng)理念:以人為本、追求卓越、信譽(yù)第一、客戶至上發(fā)展理念:以質(zhì)量求生存,以信譽(yù)創(chuàng)品牌設(shè)計(jì)理念:每一年,每一天,我們都在創(chuàng)新服務(wù)理念:優(yōu)質(zhì)、創(chuàng)新、高效、嚴(yán)謹(jǐn),永遠(yuǎn)做的要比要求的更好!企業(yè)精神:鑄造精品,超越自我企業(yè)愿景:成為中國(guó)裝飾業(yè)持續(xù)領(lǐng)跑者職業(yè)道德:誠(chéng)實(shí)守信,愛崗敬業(yè),服務(wù)客戶核心價(jià)值觀:創(chuàng)造健康豐盛的人生!客戶是我們永遠(yuǎn)的伙伴!人才是家美居的資本。 我們從家美居起航,從此放飛我們的夢(mèng)想;我們?cè)诩颐谰映砷L(zhǎng),不畏懼途中布滿荊棘感傷,我們以家美居自豪,從此我們將在這里
7、見證輝煌。您 的 參 與“您”扮演甚么角色?我們是一家集設(shè)計(jì)、施工與裝飾建材批發(fā)零售一條龍服務(wù)的企業(yè),為配合此業(yè)務(wù)性質(zhì),我們需要每一名員工的參與才能成功達(dá)到此目標(biāo)。我們的工作并不僅限于只為客戶進(jìn)行裝飾設(shè)計(jì),而是要將公司系統(tǒng)維持有效運(yùn)作,因此需要大家不斷的努力。要維持有效的公司系統(tǒng),我們相信全面質(zhì)量管理,這是我們的管理策略。要全面質(zhì)量管理成功,品質(zhì)系統(tǒng)運(yùn)作程序與管理技巧是個(gè)中要素,但“人”才是關(guān)鍵,因此,我們需要您的參與,制造動(dòng)力去達(dá)成全面質(zhì)量管理?!澳痹鯓訁⑴c?我們鼓勵(lì)公司各成員于質(zhì)量改進(jìn)過程中個(gè)人與團(tuán)隊(duì)積極參與。其中最基本而重要的是你要切實(shí)了解質(zhì)量系統(tǒng)、運(yùn)作程序,并按此執(zhí)行日常工作,以下提
8、供一些您也能具體參與其中的方法:舉行研討會(huì)議,發(fā)揮創(chuàng)意、集思廣益參與品質(zhì)圈與質(zhì)量改進(jìn)小組,以一個(gè)有系統(tǒng)的方法去發(fā)揮你的創(chuàng)意,表達(dá)你的意見與概念積極地與你的上司溝通質(zhì)量問題就有問題的圍多加發(fā)表意見通過團(tuán)隊(duì)合作,具體落實(shí)全員參與于質(zhì)量改進(jìn)過程中,你可得到公司管理人員的全面支持與一并參與,他們會(huì)作為你的顧問,于質(zhì)量改進(jìn)過程中給予你需要的勝利。“您”得到甚么回報(bào)?公司的成功也是你的成功,你所提出建設(shè)性的意見會(huì)被確認(rèn),你的努力亦會(huì)得到獎(jiǎng)勵(lì),這是一個(gè)確實(shí)的承諾! 管理制度(一)員工行為規(guī)1、堅(jiān)信家美居的事業(yè),維護(hù)公司品牌聲譽(yù),無論何時(shí)何地不說有損公司形象的話,不做違反公司利益的事。2、堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo),盡職盡
9、責(zé),講究工作效率,不以任何借口貽誤工作。3、團(tuán)結(jié)協(xié)作,互助友愛,保持優(yōu)良的團(tuán)隊(duì)精神和敬業(yè)的工作作風(fēng)。4、保持正常的上下級(jí)關(guān)系或同事關(guān)系,保持良好的行為風(fēng)。5、不背后議論公司和他人,不該問的不問,不該說的不說,不該做的不做。嚴(yán)禁搬弄是非、編造謊言欺騙公司和同事,嚴(yán)禁惡意中傷公司和他人。6、上班時(shí)衣著要端莊整潔,講究?jī)x容儀表,按規(guī)定著公司服裝。7、嚴(yán)守公司工作紀(jì)律: 堅(jiān)守工作崗位、盡職盡責(zé),不得無故串崗、脫崗; 工作時(shí)間不準(zhǔn)辦私事,禁打各類信息,打私人不得超過5分鐘; 工作時(shí)間保持安靜,不準(zhǔn)長(zhǎng)時(shí)間閑談、打鬧、嬉笑,大聲喧嘩; 不準(zhǔn)閱讀與工作無關(guān)的報(bào)紙、雜志; 不準(zhǔn)瀏覽與工作無關(guān)的,嚴(yán)禁打游戲或上網(wǎng)
10、聊天; 不準(zhǔn)在辦公區(qū)吸煙,不準(zhǔn)在工作時(shí)間吃零食; 不準(zhǔn)隨便在辦公室接待因私訪問的客人,將與工作無關(guān)人員帶入工作區(qū),私人會(huì)客的時(shí)間不超過5分鐘; 外出辦事應(yīng)向直接上級(jí)請(qǐng)示,經(jīng)同意后在前臺(tái)處的“外出登記本”上主動(dòng)登記。8、辦公區(qū),見到領(lǐng)導(dǎo)、客人或同事時(shí),應(yīng)主動(dòng)打招呼或點(diǎn)頭致意。遇到公司領(lǐng)導(dǎo)或客人問話,應(yīng)起立回答問題,表現(xiàn)出良好的修養(yǎng)和精神面貌。9、員工坐、立、行姿態(tài)要莊重,舉止大方,不準(zhǔn)有東倒西歪、趴伏桌面等不規(guī)的形態(tài)。10、員工上班時(shí),準(zhǔn)備好必要的辦公用具,在辦公桌上擺放整齊、美觀,下班時(shí),應(yīng)將桌面清理干凈。11、辦公桌應(yīng)隨時(shí)緊鎖,不得在辦公桌儲(chǔ)存貴重物品,遇有丟失物品,速報(bào)人力行政部協(xié)助查找,
11、但公司不負(fù)丟失財(cái)物之責(zé)。12、辦公桌的使用安排由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)分配,員工不得私自調(diào)換辦公桌,正確操作辦公設(shè)備,辦公設(shè)施人為損壞由損壞者本人賠償。13、愛護(hù)環(huán)境,注意保持辦公區(qū)的整潔衛(wèi)生。14、社交中要講究禮節(jié)禮貌,誠(chéng)懇待人,不準(zhǔn)隨便接受客戶的禮物。15、洽談業(yè)務(wù)要言而有信,不得有損公司形象。16、做好工作,未經(jīng)允許,不得向外界傳播提供有關(guān)公司任何資料和情況。17、努力鉆研業(yè)務(wù),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和文化素質(zhì),不得工作懈怠,不思進(jìn)取。18、清正廉潔,奉公守法,勤懇敬業(yè),不得徇私舞弊或以公司名義私自從事其它經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。(二)文檔管理1、凡屬公司所有的具有保存價(jià)值和不得外傳的文件、 、資料、來往函件
12、、合同與標(biāo)書等由總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)保存管理。對(duì)舊的與過期文檔經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),進(jìn)行定期銷毀。2、設(shè)計(jì)部文檔可按容和重要程度不同,指定專人實(shí)行分類管理。3、文檔的泄密由當(dāng)事人負(fù)責(zé),按其嚴(yán)重程度進(jìn)行處罰。(三)印章使用管理1、公司財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部按財(cái)務(wù)規(guī)定統(tǒng)一使用管理。2、公司行政章、合同專章由公司指定專人保管,人員變動(dòng)時(shí),與時(shí)辦理交接手續(xù)。3、各部門如需用公章,需書面用章登記,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)允許,不得將公章帶出辦公室。(四)施工合同與設(shè)計(jì)合同管理1、施工合同由行政部統(tǒng)一印制,蓋章、編號(hào)、保管。2、各設(shè)計(jì)分部根據(jù)簽單情況,有計(jì)劃地從行政部領(lǐng)用施工合同與設(shè)計(jì)協(xié)議。由行政部門作好編號(hào)登記,須領(lǐng)取新的合同時(shí),
13、應(yīng)提供每份合同的使用情況與去向,由行政部核對(duì),作廢合同交回行政部統(tǒng)一銷毀。行政部須弄清領(lǐng)出去的每份合同都有明確的去向,方能發(fā)放新的合同。(五)工作服裝管理1、公司員工在工作中必須穿公司統(tǒng)一制發(fā)的工服,否則按公司相關(guān)制度處罰。2、公司員工所穿制服必須完好,如有破損應(yīng)與時(shí)以舊換新。3、制服應(yīng)妥善保管,不得丟失、外借。如若丟失應(yīng)與時(shí)補(bǔ)購(gòu),費(fèi)用自理。4、訂購(gòu)數(shù)量:各部門須將本部門人員編制數(shù)量、服裝尺寸確認(rèn)行政部門統(tǒng)一訂購(gòu)制服。(六)衛(wèi)生管理1、良好的環(huán)境衛(wèi)生是公司形象的重要體現(xiàn),也是客戶評(píng)價(jià)公司綜合素質(zhì)的不可忽視的因素。搞好并保持環(huán)境衛(wèi)生,是各部門、崗位的共同職責(zé)。2、衛(wèi)生要求值班做到每天下班前一次清
14、掃(或拖地),每周一下班前進(jìn)行大掃除一次,做到辦公桌椅、角落無灰塵,地面無雜物,無垃圾,無煙頭,無痕跡,垃圾與時(shí)送往戶外堆放點(diǎn)。 3、會(huì)議桌椅、洽談桌椅、辦公椅等,用后要與時(shí)復(fù)位擺齊,桌上文件用具下班前必須清理干凈整齊。 4、各人員可根據(jù)輪流值班表值日,做到平時(shí)保持與集中打掃相結(jié)合,清除衛(wèi)生死角。 5、公司前臺(tái)每天早晨進(jìn)行檢查,檢查情況與時(shí)公布并考核。(七)管理1、公司只用于辦公的重要通訊工具,必須保持暢通無阻。2、辦公接打要清楚明瞭,講求時(shí)間效率,不應(yīng)長(zhǎng)時(shí)占線影響其他崗位和部門接進(jìn)、撥出。3、禁止用辦公打私人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處過失單。4、外面打進(jìn)的私人接聽者也應(yīng)申明上班不接打私話的要求,接聽原則上
15、不超過三分鐘。5、故行政部人員聯(lián)系維修。(八)、打印管理1、打印機(jī)僅由行政部和設(shè)計(jì)部指定人員操作,不得擅自復(fù)印私人資料。(九)、會(huì)議管理1、中層管理人員每天例會(huì): (1)時(shí)間:于每天早上上班準(zhǔn)時(shí)召開,特殊情況可調(diào)整開會(huì)時(shí)間。 (2)紀(jì)律:凡會(huì)議列席人員都必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì),不得以任何借口缺席會(huì)議或遲到(遇出差例外)。會(huì)議時(shí),手機(jī)應(yīng)調(diào)至“震動(dòng)”檔或關(guān)機(jī),且不得隨意走動(dòng)。 (3)要求:帶著問題到會(huì)上討論或解決,避免“會(huì)上不說,會(huì)下亂說”的作風(fēng);分享工作中的成功經(jīng)驗(yàn);創(chuàng)造“坦誠(chéng)交流,有錯(cuò)必糾”的團(tuán)隊(duì)氛圍。 (4)會(huì)議紀(jì)要:由前臺(tái)負(fù)責(zé)記錄、打印、下發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、存檔。 (5)會(huì)議傳達(dá):部門經(jīng)理或主管須將例會(huì)容傳
16、達(dá)本部員工,以保證公司制度的貫徹落實(shí)。2、部門會(huì)議:(1)時(shí)間:于每天早上開完中層管理會(huì)議之后由各部門負(fù)責(zé)人組織,特殊情況可調(diào)整開會(huì)時(shí)間。3、全體員工會(huì)議:每周周一召開全體員工會(huì)議,對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié),下周工作進(jìn)行布置。 每月月初2號(hào)召開全體員工會(huì)議,對(duì)上月工作進(jìn)行總結(jié),下月工作進(jìn)行布置。4、其它臨時(shí)性會(huì)議 根據(jù)工作需要而召開的各種臨時(shí)會(huì)議。(十)周例會(huì)各部門匯報(bào)容周例會(huì)是公司各部門匯報(bào)周計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)度,分析工作中的情況和問題,進(jìn)行工作溝通和協(xié)調(diào)的工作會(huì)議,匯報(bào)容主要是結(jié)合公司的產(chǎn)值目標(biāo)、進(jìn)度,圍繞各部門的工作職責(zé)圍和重點(diǎn)進(jìn)行匯報(bào):一、市場(chǎng)營(yíng)銷部1、上周接納客戶與跟單、護(hù)單的情況:(書面形式)跑
17、了多少小區(qū),引導(dǎo)多少客戶上門,量了多少套房,簽了多少合同,走了多少單,走單的原因,下步防止走單的辦法和建議。2、小區(qū)樓盤交付情況,包括已交、近期要交的情況。3、在已交付各小區(qū)的裝修施工中,我公司接單多少,其他公司接單和裝修情況。4、相關(guān)小區(qū)活動(dòng)策劃、組織、安排的進(jìn)展情況,下周工作計(jì)劃通報(bào),存在問題和需協(xié)調(diào)配合的問題。二、設(shè)計(jì)部門1、上周客戶分析:(書面形式)(1)咨詢戶數(shù),其中由市場(chǎng)部、關(guān)系戶或其他渠道來的客戶各占多少?(2)咨詢客戶中,已交房的多少,未交房的多少,多少有意在本公司裝修?(3)咨詢客戶中,住房分布情況,如小區(qū)多少戶?(4)咨詢客戶中,有多少量房,多少交了訂金,多少交了設(shè)計(jì)費(fèi),多
18、少簽約?(5)走單的客戶分析,戶數(shù),基本情況,走單回訪告知的原因。(6)對(duì)減少走單的意見和建議。 2、上周設(shè)計(jì)師工作情況:有幾位設(shè)計(jì)師,目前設(shè)計(jì)師有多少人談了客戶,最多的談了幾戶,各人量了幾套房,出了多少套方案,簽了幾套施工合同,合同金額多少?有多少人未談客戶,多少未量房,多少未簽約。 3、上周設(shè)計(jì)收費(fèi)情況收訂金多少戶,多少金額?設(shè)計(jì)費(fèi)收了多少戶,多少金額?簽合同多少戶,收金額多少?4、設(shè)計(jì)師培訓(xùn)情況,容、時(shí)間、次數(shù)?5、日常管理情況,執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律、工作紀(jì)律、環(huán)境管理情況。6、下周設(shè)計(jì)工作預(yù)測(cè)(1)可能簽約的有多少戶?(2)大致簽約時(shí)間預(yù)測(cè)。7、目前設(shè)計(jì)師中的主要問題與對(duì)策。三、工程部1、上周
19、開工情況什么地方、開工幾套?2、峻工情況:什么地方、峻工驗(yàn)收情況3、巡視情況:(1)巡檢工地次數(shù)、個(gè)數(shù)。(2)工地施工進(jìn)度有無計(jì)劃,執(zhí)行計(jì)劃進(jìn)度情況。(3)施工質(zhì)量有無問題,有無發(fā)現(xiàn)不按圖施工,不按用材規(guī)用材情況。(4)現(xiàn)場(chǎng)管理情況,包括材料擺放,有無吸煙等。(5)對(duì)違規(guī)情況有無下達(dá)“整改通知單”或“考核通知單”,下了幾份,針對(duì)什么問題。4、中期驗(yàn)收情況:是否合格?5、中期變更情況,容、方案、金額等。6、預(yù)驗(yàn)收情況?7、領(lǐng)用料情況:(1)到材料中心領(lǐng)多少?品種、金額,占發(fā)包價(jià)的比例?(2)自購(gòu)多少、金額。(3)有無進(jìn)行材料現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收?(4)問題與對(duì)策。四、財(cái)務(wù)部門1、上周收費(fèi)的部門戶數(shù)、次數(shù)(不
20、報(bào)金額)。2、上周開支與預(yù)算計(jì)劃的情況,可控費(fèi)用有無超支。3、應(yīng)收款欠交的情況,主要指中期款和尾款。4、與材料集成中心對(duì)帳情況。5、財(cái)務(wù)管理中存在的問題與對(duì)策。五、行政客服部1、上周會(huì)議布置的工作或作出的決定的貫徹落實(shí)情況;2、公司相關(guān)規(guī)章制度的落實(shí)與檢查情況;3、員工著裝、佩掛工作牌與其它行政管理規(guī)定的執(zhí)行情況4、衛(wèi)生檢查情況。(十)部管理規(guī)程為規(guī)公司部管理工作,確保各部門部高效有序進(jìn)行。由公司各部門經(jīng)理(或主管,下同)負(fù)責(zé)組織本部門年度工作計(jì)劃、月度計(jì)劃的制定、實(shí)施與控制,并對(duì)年度、月度工作進(jìn)行檢查、總結(jié)。一、月度工作計(jì)劃:(1)每月月底前,各部門經(jīng)理應(yīng)根據(jù)公司批準(zhǔn)后的年度(半年度)工作計(jì)
21、劃、公司新的要求具體編制出下月度工作計(jì)劃;各部門的月度工作計(jì)劃由部門經(jīng)理組織各崗位員工具體實(shí)施,部門經(jīng)理監(jiān)控計(jì)劃的實(shí)施、完成情況;月度工作計(jì)劃的容包括以下幾部分:月度工作目標(biāo);主要工作實(shí)施說明;工作計(jì)劃完成時(shí)間表;費(fèi)用預(yù)算。3、周計(jì)劃:(1)每周日下班前根據(jù)月度計(jì)劃與本周工作情況制定下周工作計(jì)劃。(2)以定量為主的部門(市場(chǎng)部、設(shè)計(jì)部、工程部等)的周計(jì)劃應(yīng)包括: 周目標(biāo); 時(shí)間進(jìn)度安排; 工作措施和對(duì)策。其他以定性為主的部門的周計(jì)劃也應(yīng)包括: 干哪些事? 什么時(shí)候干? 用什么方法干?二、工作總結(jié)1、月度、季度、年度(半年度)工作總結(jié):(1)每年6月30日和12月31日前,各部門經(jīng)理應(yīng)依據(jù)年度(
22、半年度)工作計(jì)劃、工作記錄、檔案與本部門月度工作小結(jié),編制出年度(半年度)工作總結(jié)報(bào)告書,并召開部門工作會(huì)議討論通過;(2)年度(半年度)工作總結(jié)應(yīng)以書面規(guī)格式上報(bào)公司總經(jīng)理;2、總經(jīng)理應(yīng)在每年的7月5日和次年的1月5日前召開公司經(jīng)理辦公會(huì)議對(duì)各部門年度(半年度)工作總結(jié)進(jìn)行審議,并作出審議結(jié)論;(1)審議結(jié)論作為各部門經(jīng)理的績(jī)效考評(píng)依據(jù)之一;(2)審議可以結(jié)合年度管理評(píng)審一起進(jìn)行;(3)年度(半年度)工作總結(jié)的容要求包括:計(jì)劃目標(biāo)的逐項(xiàng)完成情況、完成數(shù)據(jù);主要工作措施的實(shí)施情況;員工的績(jī)效考評(píng)結(jié)果;費(fèi)用成本支出情況;存在問題,產(chǎn)生問題的原因,解決問題的辦法和下一步工作打算;附錄各種相關(guān)的原始
23、證據(jù)。2、 月度工作小結(jié): 每月1日前,各部門經(jīng)理與各崗位員工依據(jù)上月工作計(jì)劃、工作記錄、檔案,對(duì)上月工作進(jìn)行小結(jié); 員工工作小結(jié)應(yīng)以書面形式報(bào)部門經(jīng)理或主管(下同)進(jìn)行審核;部門工作小結(jié)應(yīng)以書面形式上報(bào)總經(jīng)理審核。部門經(jīng)理應(yīng)當(dāng)在每月5日前召開部門工作會(huì)議通過部門工作小結(jié);部門經(jīng)理對(duì)員工工作小結(jié)的審核結(jié)果作為各崗位員工月度績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一,總經(jīng)理對(duì)部門工作小結(jié)的審核作為部門經(jīng)理月度績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一;審議可以結(jié)合月度績(jī)效考評(píng)工作一起進(jìn)行;月度工作小結(jié)的容應(yīng)包括:工作計(jì)劃的完成情況(附統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù));員工績(jī)效考評(píng)結(jié)果;存在的問題和下一步工作打算;附錄的原始證據(jù)。三、日常工作組織、布置、實(shí)施1、工作
24、例會(huì)、專項(xiàng)會(huì)議、協(xié)調(diào)會(huì)議 公司各部每周定期召開工作例會(huì),工作例會(huì)是為日常工作安排、工作協(xié)調(diào)、工作小結(jié)的會(huì)議,應(yīng)當(dāng)按以下要求召開:通報(bào)本周主要工作實(shí)施情況;提出部門與部門間需要協(xié)調(diào)的問題、困難;依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定獎(jiǎng)優(yōu)罰劣;布置下一周的各項(xiàng)工作。 專項(xiàng)工作會(huì)議是由總經(jīng)理臨時(shí)組織召開的為解決某一問題的專項(xiàng)工作會(huì)議。會(huì)議應(yīng)當(dāng)按以下要求召開:有明確的解決問題目標(biāo);事先以局面通知形式知會(huì)相關(guān)人員;有相關(guān)人員的主要發(fā)言記錄;有會(huì)議安排的結(jié)果。 協(xié)調(diào)會(huì)議是由總經(jīng)理或委托的部門經(jīng)理為協(xié)調(diào)各崗位之間的工作與相關(guān)平行部門的工作而召開的聯(lián)席會(huì)議,一般情況下可結(jié)合工作例會(huì)與專項(xiàng)會(huì)議召開。如果牽扯到與其他部門的業(yè)務(wù)支持,可
25、邀請(qǐng)其他部門有關(guān)人員列席參加。會(huì)議應(yīng)當(dāng)包含以下主要容:有書面通知;有相關(guān)人員的主要發(fā)言摘要;有結(jié)果。 各類會(huì)議一般情況下由部門經(jīng)理組織召開; 會(huì)議均包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中組織與會(huì)后落實(shí)工作。會(huì)前準(zhǔn)備一般包括會(huì)議材料、數(shù)據(jù),會(huì)議地點(diǎn)的聯(lián)系與確認(rèn),通知相關(guān)人員到會(huì),并實(shí)行簽到制度;會(huì)中要求有記錄;會(huì)后要求有跟蹤要求。2、工作的組織實(shí)施:(1)各崗位員工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依據(jù)各自崗位以與公司相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程實(shí)施專項(xiàng)工作;(2)各部門經(jīng)理應(yīng)經(jīng)常督導(dǎo)各崗位員工按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程工作。3、 工作日常檢查、監(jiān)控(1)部門經(jīng)理應(yīng)當(dāng)依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程對(duì)下屬的工作進(jìn)行日常例行檢查;(2)檢查頻次與檢查人4、各部門經(jīng)理每天轄區(qū)的工
26、作狀況、下屬表現(xiàn)進(jìn)行不少于兩次的工作檢查,并將結(jié)果記錄于當(dāng)日工作日記中。如遇特殊原因不能完成規(guī)定次數(shù)的檢查,應(yīng)當(dāng)在工作日記中加以注明。1)檢查方式:包括部門經(jīng)理對(duì)本部門員工每周情況進(jìn)行檢查與總經(jīng)理對(duì)部門經(jīng)理與員工每月工作情況的抽查。A、檢查可以采用抽檢的方式,部門經(jīng)理每天至少應(yīng)有一次以上是全面檢查,總經(jīng)理每月至少應(yīng)有一次以上的全面檢查;B、檢查的原則工作應(yīng)突出重點(diǎn),不能流于形式,以下工作須重點(diǎn)檢查:重點(diǎn)部位、重要工作要重點(diǎn)、重復(fù)檢查;在會(huì)議上列出的問題要重點(diǎn)檢查;對(duì)工作的執(zhí)行結(jié)果要重點(diǎn)檢查。C、檢查時(shí)注意原始證據(jù)的保留;D、檢查以糾正違規(guī)、提高工作水準(zhǔn)為目的,因而在檢查出違規(guī)現(xiàn)象時(shí),應(yīng)當(dāng)場(chǎng)予以
27、糾正,示指導(dǎo),嚴(yán)禁只查不幫的行為。(十一)人事管理規(guī)定與相關(guān)程序一、新員工入職1、新員工入職程序: 填寫員工登記表、上交照片兩、畢業(yè)證、復(fù)印件 參加人力資源部的入司面試,面試合格、確定工作崗位與工作地點(diǎn),到部門開始試用期 部門綜合評(píng)估與業(yè)績(jī)考核 轉(zhuǎn)正、成為正式員工。 2、觀察期:新員工有一周左右的觀察期,觀察期由部門經(jīng)理考核其工作技能與工作態(tài)度,期滿后認(rèn)為合格的由部門經(jīng)理簽名推薦到人力資源部,由人力資源部經(jīng)理考核合格后可進(jìn)入試用期。其入職時(shí)間以進(jìn)入觀察期的時(shí)間為準(zhǔn),并作為計(jì)薪的起點(diǎn)時(shí)間。(觀察期不合格的不計(jì)薪酬)3、入職培訓(xùn):由人力資源部組織新員工的入職培訓(xùn),培訓(xùn)主要容為公司基本情況、組織架構(gòu)
28、、工作流程、企業(yè)文化、規(guī)章制度、崗位要求等等。培訓(xùn)后經(jīng)考核合格方正式錄用,可進(jìn)入試用期。4、試用期:試用期一般為兩個(gè)月或經(jīng)部門經(jīng)理考核可提前轉(zhuǎn)正,期間按試用期底薪發(fā)放薪資。 5、轉(zhuǎn)正:試用期中,部門經(jīng)理將嚴(yán)格考核,人力資源部將隨時(shí)追蹤員工表現(xiàn),根據(jù)員工表現(xiàn),部門經(jīng)理向人力資源部提交員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng),并填寫相應(yīng)表格,經(jīng)人力資源部核準(zhǔn)后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方為正式員工。6、工作牌發(fā)放與名片印制: 試用期開始后,由部門經(jīng)理發(fā)給工作牌與其它工作用資料,并作好相關(guān)登記。名片印制由部門經(jīng)理統(tǒng)一匯總,上報(bào)行政部,由公司統(tǒng)一印制后下發(fā)。員工離職(勞動(dòng)關(guān)系解除)1、辭職: 員工若因個(gè)人原因向公司提出辭職的,須按以下程序辦
29、理離職手續(xù):(試用期員工可提前7天提出辭職申請(qǐng)) 提前三十天向部門經(jīng)理提出書面申請(qǐng) 報(bào)人力資源部批準(zhǔn) 報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn) 辦理工作移交(包括客戶資源、各種圖紙、資料、個(gè)人管理或使用的器材、設(shè)施、辦公用品、書籍等) 正式離職時(shí)到人力資源部和財(cái)務(wù)部結(jié)算工資 。 2、辭退:(1)公司因員工不符合工作崗位要求,不聽從調(diào)換安排或調(diào)換后仍不能勝任工作的,或因公司結(jié)構(gòu)調(diào)整而裁員的,應(yīng)提前三十天書面告知員工本人。(試用期公司可隨時(shí)提出解聘,)(2)以產(chǎn)值業(yè)績(jī)?yōu)橹饕己酥笜?biāo)的崗位,則可以根據(jù)公司制度在考核期結(jié)束后對(duì)不符合要求的員工提出解聘,但在考核期結(jié)束前一個(gè)月公司將提出預(yù)警。(3)若因員工的重大過失或嚴(yán)重違反工作紀(jì)
30、律與公司制度,或違反國(guó)家法律、法規(guī)的,公司可隨時(shí)提出解聘,且有權(quán)向違規(guī)員工追究相關(guān)責(zé)任與賠償。3、業(yè)績(jī)工資或獎(jiǎng)金結(jié)算: 設(shè)計(jì)人員與工程人員離職后,若后續(xù)服務(wù)并未完成,由部門經(jīng)理轉(zhuǎn)給其它員工完成的,則完工后的提成或獎(jiǎng)金由工作繼任者領(lǐng)取,不再發(fā)給離職員工(見公司相關(guān)規(guī)定)。4、設(shè)計(jì)定金返還: 設(shè)計(jì)人員離職前所收取的立項(xiàng)定金,不返還給離職者本人,納入公司財(cái)務(wù)帳目。5、離職手續(xù)辦理期限: 離職員工應(yīng)在正常離職后三十天辦理好基本工資結(jié)算手續(xù),兩個(gè)月辦理好業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金結(jié)算手續(xù)(根據(jù)回款情況可適當(dāng)延長(zhǎng)至三個(gè)月)。6、自動(dòng)棄權(quán):不按照此程序辦理離職手續(xù)而自行離開公司的員工,公司一律視為自動(dòng)放棄所有權(quán)利。三、崗位變
31、動(dòng)或調(diào)動(dòng)1、崗位變動(dòng): 在同一公司,其工作崗位轉(zhuǎn)為另一工作崗位的,或在原崗位基礎(chǔ)上職務(wù)增加的,視為崗位變動(dòng),須填寫“人事變動(dòng)表”后由部門經(jīng)理簽字,報(bào)人力資源部和總經(jīng)理批準(zhǔn),相應(yīng)待遇則隨之變動(dòng)。2、調(diào)動(dòng): 員工若調(diào)出本部門(分公司)、或由其它部門(分公司)調(diào)入的,須攜帶由人力資源部出具的調(diào)令函,調(diào)入人員也應(yīng)具備相應(yīng)的函件,否則視為重新應(yīng)聘,須重新計(jì)算工齡并核定職務(wù)與基本工資。四、升級(jí)與降級(jí) 在公司規(guī)定的考核期,按公司的考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)員工進(jìn)行考核后,按考核制度由部門經(jīng)理提出升級(jí)或降級(jí)的書面申請(qǐng),員工填寫相應(yīng)表格報(bào)人力資源部,由人力資源部核準(zhǔn)并考核合格后,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。五、工作時(shí)間1、月工作日:所有員
32、工平均以二十六天為月工作日。2、周工作日:?jiǎn)T工為每周工作六天。3、日工作時(shí)間:公司作息時(shí)間:夏 季 冬 季 上午:08:3012:00 上午:08:3012:00下午:14:0018:00 下午:13:3017:30說明:午休與下午下班時(shí),公司需留人值班。4、休息日:公司員工采取每周單休制,周二或周四為公休日,但必須由部門負(fù)責(zé)人安排。周一未休息的員工周四應(yīng)休息完,原則上不留補(bǔ)休。六、考勤管理1、考勤計(jì)算依據(jù):考勤表為考勤的首要依據(jù)。所有員工均按個(gè)人上班的實(shí)際時(shí)間認(rèn)真打卡,行政經(jīng)理有權(quán)對(duì)各部門的考勤情況進(jìn)行抽查,與薪酬考核掛鉤。2、請(qǐng)假單為考勤的另一重要依據(jù),所有員工的病、事假等,均應(yīng)事先認(rèn)真填
33、寫請(qǐng)假單。一般員工病假和事假在一天以(含)的,以書面形式向行政經(jīng)理請(qǐng)假。二天以(含二天)的假期,還須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),未填寫請(qǐng)假單或未經(jīng)批準(zhǔn)休假視為曠工。部門主管或經(jīng)理病、事假在二天以(含二天)的,以書面形式向總經(jīng)理請(qǐng)假,病假須事后提供醫(yī)院開具的證明說明病情和病假的天數(shù)。3、所有員工均應(yīng)由本人親自按時(shí)打卡,嚴(yán)禁有欺騙性質(zhì)的代打卡現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),代打卡人與被打卡人將各給予小過失單一。4、所有員工每次遲到或早退在超5分鐘以后,扣除工資10元;10分鐘至1小時(shí)之,每次扣除工資10元;每次遲到或早退超過1小時(shí),按曠工一天處理。曠工一天扣除三天工資。10分鐘以不扣除工資。 5、頭天晚上因公加班,經(jīng)部門經(jīng)理認(rèn)
34、定并登記,凡超過12點(diǎn),第二天早上可10點(diǎn)在上班,加班通宵,第二天無重要事情可以休息一天,未加班而弄虛作假者以曠工論處。6、休息日未休息者,可用來沖抵一次1小時(shí)以的遲到。7、如未能按上下班要求的時(shí)間打卡者,又未經(jīng)部門經(jīng)理(或人力主管)同意、無正當(dāng)理由的,按曠工一天處理;連續(xù)或月累計(jì)曠工五天則視為自動(dòng)離職,不結(jié)算本月基本工資與提成工資。8、請(qǐng)事假1小時(shí)扣款5元,2小時(shí)扣10元,超過2小時(shí)算半天,超過半天算1天,事假一天按1個(gè)有效工作日100%扣發(fā)工資;請(qǐng)病假一天按1個(gè)有效工作日的50%(指在公司服務(wù)滿一年以上的員工)扣發(fā)工資;曠工一天扣發(fā)3個(gè)有效工作日的工資。9、上班外出未登記或登記后未到登記地
35、點(diǎn)辦事,視外出時(shí)間和情況給予小過失或一般過失處罰。10、事假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自不到崗者按曠工論處。11、連續(xù)在公司工作滿1年以上的員工,婚假5天、喪假5天、產(chǎn)假3個(gè)月,期間享受基本工資。 12、每月出勤達(dá)到公司規(guī)定的天數(shù),且無缺勤現(xiàn)象的,給予60元全勤獎(jiǎng);因工作需要且經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意加班并達(dá)到全勤(指當(dāng)月的實(shí)有天數(shù)全部出勤)的,給予100元獎(jiǎng)勵(lì)。 13、若在預(yù)定的事假、病假等到假期滿,不能按正常時(shí)間到崗工作時(shí),應(yīng)在假期滿前一天申請(qǐng),得到批準(zhǔn)后方可休假并通知行政部經(jīng)理備案,否則按曠工計(jì)算。14、休事假每次最長(zhǎng)不得超過10天,員工事假是否批準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)當(dāng)時(shí)具體情況和工作需要而定。15、若假期批準(zhǔn)人不在公司,
36、又無法聯(lián)系上須提前請(qǐng)假時(shí),可向行政部經(jīng)理先說明情況,并得到明確許可并留下請(qǐng)假手續(xù)后方可休假。(十二)保守商業(yè)秘密制度一、圍1、公司的紅頭文件2、未經(jīng)允許對(duì)外披露的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、指標(biāo)3、尚未公布的機(jī)構(gòu)調(diào)整、人事變更方案4、公司部工作計(jì)劃、規(guī)劃、方案、制度、工作安排等5、設(shè)計(jì)圖紙6、設(shè)計(jì)師手冊(cè)與寶典7、預(yù)算匯總表、明細(xì)表8、施工寶典9、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)10、管理臺(tái)帳、工作手冊(cè)、會(huì)議記錄11、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、技術(shù)檔案12、其它經(jīng)公司確認(rèn)列入圍的文件資料、票據(jù)、合同、圖表、音像資料等。二、責(zé)任1、部門經(jīng)理對(duì)本部門的工作承擔(dān)第一位的管理責(zé)任 負(fù)責(zé)保管好公司下發(fā)的紅頭文件,按照傳達(dá)或傳閱圍組織傳達(dá)、傳閱并與時(shí)收回
37、保管,年底交回公司辦公室統(tǒng)一處置。 對(duì)參加公司班子會(huì)議商討的屬于圍的容不外傳、不外泄。 保管好本部門的工作計(jì)劃、管理臺(tái)賬、相關(guān)手冊(cè)、資料等。 教育、指導(dǎo)、督促專業(yè)主管與崗位員工加強(qiáng)意識(shí),做好工作。2、各專業(yè)主管對(duì)本專業(yè)的工作,承擔(dān)直接管理責(zé)任。 負(fù)責(zé)本專業(yè)口列入公司圍的文件、資料、臺(tái)賬、檔案等的管理,防止丟失、外傳、外泄。 督促本專業(yè)所屬崗位員工做好履職圍的工作。3、相關(guān)員工對(duì)本崗位履職所涉與到公司的圍的工作承擔(dān)具體管理責(zé)任,按履職要求保管好相關(guān)涉密文件、資料、檔案等。防止丟失和外傳、外泄。三、的要求與措施1、凡是存放涉密資料的部門、崗位,要妥善保管相關(guān)資料,櫥柜與時(shí)上鎖,下班門窗與時(shí)關(guān)閉,人
38、離崗前資料存放妥當(dāng)。2、凡因工作變更,人員變更涉與到相關(guān)資料的交接時(shí),應(yīng)在相關(guān)部門經(jīng)理的督導(dǎo)下辦理正式交接手續(xù)在一式三份的交接明細(xì)上簽字。3、凡是工作涉與的文件、資料、圖紙、方案等,未經(jīng)批準(zhǔn),一律不得帶出辦公室。4、文件、圖紙與相關(guān)資料復(fù)印,應(yīng)由專人操作,確認(rèn)所需的數(shù)額并登記在冊(cè),不得超量復(fù)印。也不得復(fù)印本職工作以外的其他資料。5、凡是涉與公司商業(yè)秘密而不屬本人履職圍的事情,要求員工做到不該打聽的不打聽、不該翻閱的不翻閱、不該傳播的不傳播、不該外泄的不外泄。四、對(duì)泄露公司商業(yè)秘密的考核與處罰1、泄密是對(duì)公司商業(yè)利益的侵害行為,一般分為故意泄密和過失泄密兩種。2、對(duì)故意泄密者經(jīng)檢查、舉報(bào)或其他途
39、徑發(fā)現(xiàn),視泄密對(duì)公司造成的損害,分別給予扣除工資、提成、獎(jiǎng)勵(lì)(含年終提成)直至辭退并永不聘用的處罰。3、對(duì)過失泄密者經(jīng)發(fā)現(xiàn),也視對(duì)公司造成的損失,給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和行政處罰。4、對(duì)為維護(hù)公司利益、堅(jiān)持原則、勇于舉報(bào)泄密行為的員工,經(jīng)核實(shí)后,列入獎(jiǎng)勵(lì)圍。(十三)辦公用品購(gòu)買、領(lǐng)用與管理1、日常辦公用品由客服部統(tǒng)一購(gòu)買,專人保管,領(lǐng)用登記。2、各部門每月工作所需辦公用品,應(yīng)在每月30日前按統(tǒng)一格式,由部門經(jīng)理清楚明確填寫名稱、數(shù)量與規(guī)格后報(bào)客服部,經(jīng)統(tǒng)計(jì)、審核后統(tǒng)一購(gòu)買。各部門負(fù)責(zé)人在申請(qǐng)時(shí)盡量考慮仔細(xì),減少中途購(gòu)買次數(shù)。3、領(lǐng)用辦公用品時(shí),領(lǐng)用人須填寫“辦公用品領(lǐng)用表”并經(jīng)客服經(jīng)理簽字后領(lǐng)取,領(lǐng)用
40、時(shí)客服部應(yīng)詳細(xì)登記,辦公用品成本計(jì)入各部門行政成本,與各部門績(jī)效掛鉤,總部各部門的辦公用品成本控制由總經(jīng)辦統(tǒng)一負(fù)責(zé),由財(cái)務(wù)部對(duì)總經(jīng)辦進(jìn)行考核。4、員工應(yīng)妥善保管自己的辦公用品,以防丟失,注意節(jié)約使用。5、圖書借閱:由客服部管理。公司訂閱的各種報(bào)紙看完后應(yīng)用報(bào)夾夾好并放歸報(bào)架,購(gòu)買的各種書籍雜志可向行政部借閱,雜志類借閱時(shí)間不超過一星期,書籍類借閱時(shí)間不超過一個(gè)月,看完后都應(yīng)與時(shí)歸還,以方便他人借閱;到期若未看完,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù);不歸還又不辦理續(xù)借手續(xù)的,超期按1元/天付費(fèi)。圖書若有破損、缺頁、有劃線或筆記、遺失,按圖書原價(jià)賠償。圖書每季度清查一次,若因行政部保管不善或姑息遷就,則追究保管人的責(zé)
41、任。(十四)安全保衛(wèi)管理1、各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門的治安、防火等安全保衛(wèi)工作。全公司的安全工作由行政部具體負(fù)責(zé)。2、各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)電源、設(shè)備的管理,定期檢查部門的電源設(shè)備,下班之前應(yīng)將電源與照明關(guān)閉,對(duì)易燃、易爆危險(xiǎn)品要妥善保管。滅火裝置配齊、到位。3、各部門隨時(shí)檢查防火、防盜設(shè)施,防患于未然。若門窗、家具、辦公用品有損壞,應(yīng)與時(shí)安排調(diào)換修理。4、節(jié)假日前,辦公室要認(rèn)真進(jìn)行安全、防火檢查,安排好值班人員。5、若發(fā)生事故,與時(shí)報(bào)告辦公室,并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),重大事故與時(shí)撥通有關(guān)報(bào)警。6、若發(fā)生事故,應(yīng)追究肇事者與相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。(十五)車輛管理一、用車對(duì)象:1、本公司主管以上干部2、相關(guān)客戶二、用車圍
42、:1、預(yù)約看樣板房;2、公司舉辦專項(xiàng)活動(dòng);3、干部辦理相應(yīng)公務(wù); 4、接送相關(guān)客戶;5、其它重要的辦公用車。三、用車要求:1、各用車人員應(yīng)按所填的用車時(shí)間、地點(diǎn)、用車人數(shù)、用車事宜,用完后即返回公司,不應(yīng)在外過長(zhǎng)逗留與閑置,以提高車輛使用頻率與出車效率。2、司機(jī)應(yīng)按出車單時(shí)間、地點(diǎn)出車,搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)并認(rèn)真填寫行車記錄,除總經(jīng)理臨時(shí)指定,無單不得出車,否則按私自出車處罰。3、司機(jī)行車應(yīng)遵守交通規(guī)則,做到安全行車,保持車況良好、車輛整潔。4、司機(jī)有權(quán)拒絕超載、超速、無單搭車、擅自改變行車路線和用途等要求。5、遇同一輛車辦幾件事時(shí),相關(guān)人員應(yīng)相互溝通、協(xié)調(diào),按行車線路遠(yuǎn)近與事情的輕重緩急,努力把事情
43、辦好。(十六)圖書、雜志、報(bào)刊管理一、購(gòu)買、訂閱:1、根據(jù)需求每月(或不定期)由設(shè)計(jì)部經(jīng)理挑選并購(gòu)買適當(dāng)?shù)臅畠杀疽怨┰O(shè)計(jì)師參照使用;2、雜志、報(bào)刊每年底由行政部根據(jù)需要作出計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后訂閱;3、其它臨時(shí)需購(gòu)入的須由總經(jīng)理簽字同意。二、日常管理:1、書籍購(gòu)入后由印章管理人員負(fù)責(zé)蓋章;2、書籍蓋章后由出納統(tǒng)一負(fù)責(zé)登記入冊(cè),再交設(shè)計(jì)部客戶經(jīng)理助理保管,每季度由財(cái)務(wù)進(jìn)行一次核查,確認(rèn)有無丟失。3、文員負(fù)責(zé)每日的報(bào)刊收發(fā)工作,每日?qǐng)?bào)紙先交總經(jīng)理閱后再交企劃部,企劃部在每日下班以前交還文員,由文員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。三、圖書借閱管理:1、圖書由部門經(jīng)理指定人員負(fù)責(zé)管理,借閱者需填寫借閱登記表,字跡要清晰
44、整潔,登記時(shí)不能錯(cuò)登、漏登;2、圖書借閱原則上不能帶離公司,借閱者應(yīng)在下班前將書籍歸還;3、借閱者需愛護(hù)書籍,不得隨意弄壞書籍,否則按公司相關(guān)規(guī)定予以懲罰;4、員工離職前,應(yīng)辦理好還書手續(xù),否則照價(jià)扣除;5、出現(xiàn)圖書丟失,由指定負(fù)責(zé)管理的人員按價(jià)賠償。四、廢舊書籍與報(bào)刊的管理:1、書籍由出納統(tǒng)一存放,以備后期查用;2、報(bào)紙由文員統(tǒng)一存放,定期處理。(十七)電腦管理電腦是公司的重要資產(chǎn),是保持工作流程正常運(yùn)作和管理正常進(jìn)行的重要工具。全體員工均有責(zé)任愛護(hù)并按相關(guān)要求妥善操作,不得違規(guī)作業(yè)。(一)開機(jī)流程:1、接通電源;2、打開顯示器、打印機(jī)等外設(shè);3、開通電腦主機(jī);4、在權(quán)限對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行操作;
45、(二)關(guān)機(jī)流程:1、退出應(yīng)用程序、各個(gè)子目錄;2、關(guān)閉主機(jī);3、關(guān)閉顯示器、打印機(jī);4、關(guān)斷電源;三,計(jì)算機(jī)安全規(guī)定:工作臺(tái)不得攜入易燃、易爆物品;1、計(jì)算機(jī)旁嚴(yán)禁吸煙;2、機(jī)臺(tái)不準(zhǔn)吃飯、吃零食或進(jìn)行其他有害、污染電腦的行為;3、嚴(yán)禁亂拉接電源,以防造成短路或失火;4、部門領(lǐng)導(dǎo)與員工應(yīng)遵循公司資料的原則,禁止非本部門與無關(guān)人員上機(jī)操作。5、未經(jīng)批準(zhǔn),不得調(diào)用或刪除他人的資料。6、未經(jīng)管理人員批準(zhǔn),任何人不得拆開主機(jī)箱,拆卸主機(jī)與零部件。7、未經(jīng)批準(zhǔn),禁止任何人將資料帶出公司。8、嚴(yán)禁在電腦上玩游戲。(包括非工作時(shí)間)四, 電腦維護(hù)1、電腦發(fā)生故障時(shí),使用者做簡(jiǎn)易處理仍不能排除的,應(yīng)立即報(bào)告行政
46、部。2、UPS只能作停電保護(hù)之用,在無電情況下,迅速作緊急存盤操作;嚴(yán)禁將UPS作正常電源使用。第三章 公司薪酬構(gòu)成、福利與晉升制度一:薪酬構(gòu)成:1.由基本工資、崗位績(jī)效、全勤獎(jiǎng)、交通補(bǔ)貼、補(bǔ)貼、工齡工資、獎(jiǎng)勵(lì)、個(gè)人提成、團(tuán)隊(duì)提成、年底分紅與公司福利組成。二:基本工資:2.員工所在崗位的保底底薪。三:崗位績(jī)效:1.崗位績(jī)效是每一崗位員工所承擔(dān)的工作和行為的實(shí)際效果、貢獻(xiàn)與價(jià)值的體現(xiàn),是員工考核與晉升的核心重要條件,2.各崗位的崗位績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)都不一樣(具體金額見各崗位制度)。3.基層員工每月由部門經(jīng)理考核,管理人員由總經(jīng)理考核。四:全勤獎(jiǎng):1.當(dāng)月在公司規(guī)定的出勤時(shí)間未出現(xiàn)任何遲到、早退、請(qǐng)假、曠
47、工者,公司給予全勤獎(jiǎng)。2.不服從安排怠工、息工、擅自離崗影響正常工作進(jìn)行的扣除全勤獎(jiǎng)。3.基層員工全勤獎(jiǎng)60元,組長(zhǎng)至經(jīng)理級(jí)別員工全勤獎(jiǎng)100元,總監(jiān)級(jí)別員工全勤獎(jiǎng)200元。五:交通補(bǔ)貼:六:補(bǔ)貼:1.主要針對(duì)市場(chǎng)部員工,基層員工補(bǔ)貼50元/月,組長(zhǎng)至經(jīng)理級(jí)別補(bǔ)貼100元/月,總監(jiān)級(jí)別員工補(bǔ)貼200元/月。七:工齡工資:1.至員工入職日算起,工作滿一年以上的既有工齡工資,每人每年60元/月,以此類推八:個(gè)人提成:1.提成結(jié)算標(biāo)準(zhǔn):統(tǒng)一以收齊一期55%工程款日期為準(zhǔn),按月施總工產(chǎn)值計(jì)算。2.公司全體員工業(yè)務(wù)提成結(jié)算標(biāo)準(zhǔn):A、總產(chǎn)值30萬以下,提成3%。B、總產(chǎn)值31-60萬,提成3.5%。C、總
48、產(chǎn)值61萬以上,提成4%。2.公司全體員工設(shè)計(jì)提成結(jié)算標(biāo)準(zhǔn):A、總產(chǎn)值30萬以下,提成3%。B、總產(chǎn)值31-60萬,提成3.5%。C、總產(chǎn)值61萬以上,提成4%。九:團(tuán)隊(duì)提成:1.組長(zhǎng)以上管理人員都有不同額度的管理提成,各管理人員每月完成下達(dá)任務(wù)指標(biāo)的80%方可提取管理提成,月度完不成的季度拿,季度完不成的年度拿。2. 提成結(jié)算標(biāo)準(zhǔn):統(tǒng)一以收齊一期55%工程款日期為準(zhǔn),按月施總工產(chǎn)值計(jì)算。3.提成標(biāo)準(zhǔn):崗位職稱提成系數(shù)崗位職稱提成系數(shù)崗位職稱提成系數(shù)營(yíng)銷組長(zhǎng)0.3%設(shè)計(jì)組長(zhǎng)0.3%工程總監(jiān)0.8%營(yíng)銷主管0.4%設(shè)計(jì)總監(jiān)0.8%營(yíng)銷總監(jiān)0.5%營(yíng)銷經(jīng)理0.7%前臺(tái)文員0.03%行政總監(jiān)0.05
49、%十:年底分紅:1.考核標(biāo)準(zhǔn):公司完成年度總?cè)蝿?wù)的基礎(chǔ)上,各級(jí)別員工享有個(gè)人分紅與團(tuán)隊(duì)分紅。1.個(gè)人分紅:崗位職稱個(gè)人總產(chǎn)值分紅系數(shù)金額崗位職稱個(gè)人總產(chǎn)值分紅系數(shù)金額初級(jí)家裝顧問200萬元0.20%4000元中級(jí)家裝顧問200萬元0.22%4400元300萬元0.25%7500元300萬元0.27%8100元500萬元0.30%15000元500萬元0.32%16000元高級(jí)家裝顧問200萬元0.24%4800元主筆設(shè)計(jì)師300萬元0.20%6000元300萬元0.29%8700元400萬元0.25%10000元500萬元0.34%17000元600萬元0.30%18000元主任設(shè)計(jì)師300萬
50、元0.22%6600元首席設(shè)計(jì)師300萬元0.24%7200元400萬元0.27%10800元400萬元0.29%11600元600萬元0.32%19200元600萬元0.34%20400元2、團(tuán)隊(duì)分紅:組長(zhǎng)以上級(jí)別,所帶管理團(tuán)隊(duì)在完成公司年度總?cè)蝿?wù)與個(gè)人團(tuán)隊(duì)總?cè)蝿?wù)的基礎(chǔ)上,公司給予管理提成。崗位職稱團(tuán)隊(duì)總產(chǎn)值分紅系數(shù)金額崗位職稱團(tuán)隊(duì)總產(chǎn)值分紅系數(shù)金額營(yíng)銷組長(zhǎng)300萬元0.15%4500元營(yíng)銷主管500萬元0.17%8500元500萬元0.20%10000元800萬元0.22%17600元800萬元0.25%20000元1000萬元0.27%27000元營(yíng)銷經(jīng)理800萬元0.19%15200元
51、設(shè)計(jì)組長(zhǎng)400萬元0.17%6800元1000萬元0.24%24000元600萬元0.22%13800元1300萬元0.29%37700元900萬元0.27%24300元營(yíng)銷總監(jiān)2400萬元0.21%50400元設(shè)計(jì)總監(jiān)2400萬元0.21%50400元3000萬元0.26%78000元3000萬元0.26%78000元4000萬元0.31%124000元4000萬元0.31%124000元工程總監(jiān)2400萬元0.21%50400元行政總監(jiān)2400萬元0.05%12000元3000萬元0.26%78000元3000萬元0.08%24000元4000萬元0.31%124000元4000萬元0.1
52、0%40000元前臺(tái)2400萬元0.02%4800元采購(gòu)文員2400萬元0.02%4800元3000萬元0.03%9000元3000萬元0.03%9000元4000萬元0.05%20000元4000萬元0.05%20000元造價(jià)預(yù)算師2400萬元0.02%4800元助理設(shè)計(jì)師2400萬元0.01%2400元3000萬元0.03%9000元3000萬元0.15%4500元4000萬元0.05%20000元4000萬元0.20%8000元十一、獎(jiǎng)勵(lì):(一)綜合獎(jiǎng)勵(lì):1.月度優(yōu)秀員工獎(jiǎng):總經(jīng)理提名3名員工,經(jīng)全體員工大會(huì)投票1名,獎(jiǎng)勵(lì)300元,月度會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)頒發(fā)。2.月度業(yè)績(jī)冠軍獎(jiǎng):完成個(gè)人月目標(biāo)基礎(chǔ)
53、上,市場(chǎng)部、設(shè)計(jì)部各設(shè)1名,月施工產(chǎn)值最高者獎(jiǎng)勵(lì)300元,月度會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)頒發(fā)。3.月度金牌項(xiàng)目經(jīng)理獎(jiǎng):由工程總監(jiān)提名,經(jīng)全體員工大會(huì)投票1名,獎(jiǎng)勵(lì)300元,月度會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)頒發(fā)。4.活動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì):公司大型活動(dòng),在完成個(gè)人任務(wù)的基礎(chǔ)上,市場(chǎng)部、設(shè)計(jì)部各設(shè)1名,簽單最高者獎(jiǎng)勵(lì)300元,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)頒發(fā)。5.優(yōu)秀工地獎(jiǎng)勵(lì):客戶滿意度達(dá)標(biāo),書面或送錦旗到公司的,每個(gè)工地獎(jiǎng)勵(lì)500元,分配給客戶指明的相關(guān)工作人員。6.公司老員工介紹新員工入職,從入職日算起,做滿3個(gè)月的,獎(jiǎng)勵(lì)該老員工300元/個(gè),以此類推。7.合理化創(chuàng)意被公司采納,并帶來經(jīng)濟(jì)效益的,根據(jù)產(chǎn)生的效益,給予200-2000元不等的獎(jiǎng)勵(lì)。8.其他公司定金客
54、戶,經(jīng)公司員工努力轉(zhuǎn)化成施工單的,獎(jiǎng)勵(lì)業(yè)務(wù)員與設(shè)計(jì)師每人100元。9.公司未進(jìn)駐的小區(qū),第一套樣板房獎(jiǎng)勵(lì)業(yè)務(wù)員與設(shè)計(jì)師每人100元。(二)市場(chǎng)部獎(jiǎng)罰:1.市場(chǎng)部各級(jí)別人員任務(wù)指標(biāo)獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn):崗位職稱每月必保上門客戶數(shù)每月必保簽單客戶數(shù)每月必保施工客戶數(shù)備注初級(jí)家裝顧問611每月完成施工或簽單數(shù)不罰款,上門客戶超1個(gè)獎(jiǎng)50元,少1個(gè)罰50元,施工客戶每超1個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)100元中級(jí)家裝顧問721每月完成施工或簽單數(shù)不罰款,上門客戶超1個(gè)獎(jiǎng)50元,少1個(gè)罰50元,施工客戶每超1個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)100元高級(jí)家裝顧問821每月完成施工或簽單數(shù)不罰款,上門客戶超1個(gè)獎(jiǎng)50元,少1個(gè)罰50元,施工客戶每超1個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)100元營(yíng)銷
55、組長(zhǎng)821每月完成施工或簽單數(shù)不罰款,上門客戶超1個(gè)獎(jiǎng)50元,少1個(gè)罰50元,施工客戶每超1個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)100元營(yíng)銷主管821每月完成施工或簽單數(shù)不罰款,上門客戶超1個(gè)獎(jiǎng)50元,少1個(gè)罰50元,施工客戶每超1個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)100元營(yíng)銷經(jīng)理821每月完成施工或簽單數(shù)不罰款,上門客戶超1個(gè)獎(jiǎng)50元,少1個(gè)罰50元,施工客戶每超1個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)100元營(yíng)銷總監(jiān)821每月完成施工或簽單數(shù)不罰款,上門客戶超1個(gè)獎(jiǎng)50元,少1個(gè)罰50元,施工客戶每超1個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)100元2. 設(shè)計(jì)部各級(jí)別人員任務(wù)指標(biāo)獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn):崗位職稱簽單率每月必保簽單客戶數(shù)每月必保施工客戶數(shù)備注主筆設(shè)計(jì)師20%21完成施工單或簽單數(shù)不罰款,簽單率每低于5%扣200
56、元,提高5%獎(jiǎng)300元,施工客戶數(shù)每超1個(gè)獎(jiǎng)100元,少1個(gè)扣100元主任設(shè)計(jì)師25%31完成施工單或簽單數(shù)不罰款,簽單率每低于5%扣200元,提高5%獎(jiǎng)300元,施工客戶數(shù)每超1個(gè)獎(jiǎng)100元,少1個(gè)扣100元首席設(shè)計(jì)師30%31完成施工單或簽單數(shù)不罰款,簽單率每低于5%扣200元,提高5%獎(jiǎng)300元,施工客戶數(shù)每超1個(gè)獎(jiǎng)100元,少1個(gè)扣100元設(shè)計(jì)組長(zhǎng)團(tuán)隊(duì)20%團(tuán)隊(duì)6團(tuán)隊(duì)3完成施工單或簽單數(shù)不罰款,簽單率每低于5%扣200元,提高5%獎(jiǎng)300元,施工客戶數(shù)每超1個(gè)獎(jiǎng)100元,少1個(gè)扣100元設(shè)計(jì)總監(jiān)團(tuán)隊(duì)20%團(tuán)隊(duì)10團(tuán)隊(duì)8完成施工單或簽單數(shù)不罰款,簽單率每低于5%扣200元,提高5%獎(jiǎng)30
57、0元,施工客戶數(shù)每超1個(gè)獎(jiǎng)100元,少1個(gè)扣100元十二、各部門人員薪酬標(biāo)準(zhǔn):1.市場(chǎng)部:崗位底薪全勤補(bǔ)貼交通補(bǔ)貼工齡工資崗位績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人提成團(tuán)隊(duì)提成年底分紅工資合計(jì)初級(jí)家裝顧問120060506050-300中級(jí)家裝顧問1200605060100-400高級(jí)家裝顧問1200605060200-600營(yíng)銷組長(zhǎng)120010010060200-800營(yíng)銷主管120010010060300-1000營(yíng)銷經(jīng)理140010010060400-1200營(yíng)銷總監(jiān)180020020060600-1600公司副總220020020060800-2000月利潤(rùn)分紅10%+年利股份潤(rùn)15%分公司總經(jīng)理2800200
58、200601000-2500月利潤(rùn)15%+公司年股份利潤(rùn)20%2.設(shè)計(jì)部:崗位底薪全勤補(bǔ)貼交通補(bǔ)貼工齡工資崗位績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人提成團(tuán)隊(duì)提成年底分紅工資合計(jì)助理設(shè)計(jì)師6006060主筆設(shè)計(jì)師120060 600-200主任設(shè)計(jì)師1200606050-400首席設(shè)計(jì)師12006060100-600造價(jià)預(yù)算師12006060100-400設(shè)計(jì)組長(zhǎng)140010060200-800設(shè)計(jì)總監(jiān)1800200 60600-1600公司副總220020020060800-2000月利潤(rùn)分紅10%+年利股份潤(rùn)15%分公司總經(jīng)理2800200200601000-2500月利潤(rùn)15%+公司年股份利潤(rùn)20%十三、各部門人員
59、晉升與降級(jí)制度:1.市場(chǎng)部:A:晉升制度:新入職員工根據(jù)資歷情況經(jīng)營(yíng)銷總監(jiān)面試考核,就職于不同崗位,第一月為試用期,無任務(wù)指標(biāo),無崗位績(jī)效,第二月按各崗位職稱下達(dá)任務(wù)指標(biāo),享受崗位福利,第一月業(yè)績(jī)突出者享受崗位福利。初級(jí)家裝顧問連續(xù)3月完成任務(wù)指標(biāo),總產(chǎn)值超40萬元,晉升為中級(jí)家裝顧問.中級(jí)家裝顧問連續(xù)3月完成任務(wù)指標(biāo),總產(chǎn)值超50萬元,晉升為高級(jí)家裝顧問.高級(jí)家裝顧問連續(xù)3月完成任務(wù)指標(biāo),總產(chǎn)值超60萬元,晉升為營(yíng)銷組長(zhǎng).營(yíng)銷組長(zhǎng)所帶團(tuán)隊(duì)不低于3人,連續(xù)3月團(tuán)隊(duì)總產(chǎn)值超300萬元,晉升為營(yíng)銷主管。營(yíng)銷主管所帶團(tuán)隊(duì)不低于6人,連續(xù)3月團(tuán)隊(duì)總產(chǎn)值超500萬元,晉升為營(yíng)銷經(jīng)理。營(yíng)銷經(jīng)理所帶團(tuán)隊(duì)不低
60、于10人,連續(xù)3月團(tuán)隊(duì)總產(chǎn)值超800萬元,晉升為營(yíng)銷總監(jiān)。營(yíng)銷總監(jiān)所帶團(tuán)隊(duì)不低于20人,連續(xù)3月團(tuán)隊(duì)總產(chǎn)值超1200萬元,晉升為分公司副總。分公司副總所帶團(tuán)隊(duì)不低于10人,連續(xù)3月團(tuán)隊(duì)總產(chǎn)值超1200萬元,晉升為分公司總經(jīng)理。B:降級(jí)制度:分公司總經(jīng)理連續(xù)6個(gè)月未完成任務(wù)指標(biāo),薪資與行政職權(quán)降為分公司副總經(jīng)理級(jí)別。分公司副總經(jīng)理連續(xù)6個(gè)月未完成任務(wù)指標(biāo),薪資與行政職權(quán)降為營(yíng)銷總監(jiān)級(jí)別。營(yíng)銷總監(jiān)連續(xù)6個(gè)月未完成任務(wù)指標(biāo),薪資與行政職權(quán)降為營(yíng)銷經(jīng)理級(jí)別。營(yíng)銷經(jīng)理連續(xù)3個(gè)月未完成任務(wù)指標(biāo),薪資與行政職權(quán)降為營(yíng)銷主管級(jí)別。營(yíng)銷主管連續(xù)3個(gè)月未完成任務(wù)指標(biāo),薪資與行政職權(quán)降為營(yíng)銷組長(zhǎng)級(jí)別。營(yíng)銷組長(zhǎng)連續(xù)2
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