利用數(shù)據(jù)庫(kù)管理大量信息 劉杰強(qiáng)資料

1、利用數(shù)據(jù)庫(kù)管理(gunl)大量信息 惠安(hu n)四中 信息技術(shù)組共二十三頁(yè)新課導(dǎo)入：請(qǐng)同學(xué)們認(rèn)真閱讀：(書本P145)向陽(yáng)愛好數(shù)學(xué)，還是校園網(wǎng)BBS上“數(shù)學(xué)愛好者”討論版的學(xué)生版主。只要時(shí)間允許，他就會(huì)及時(shí)地登錄論壇管理版務(wù)。版務(wù)管理其實(shí)也很簡(jiǎn)單，只要打開論壇，用自己的賬號(hào)(zhn ho)登錄后就具有“數(shù)學(xué)愛好者”討論版的管理權(quán)限。他負(fù)責(zé)的管理工作主要有：根據(jù)論壇管理標(biāo)準(zhǔn)把優(yōu)秀的帖子設(shè)置為精華帖，發(fā)布有關(guān)公告、啟事并設(shè)置為“置頂”（保持在版面的上部使大家一直都能能看到），及時(shí)刪除惡意灌水或內(nèi)容不健康的帖子等。思考以下問(wèn)題：向陽(yáng)同學(xué)的論壇信息管理是如何進(jìn)行的？ 答：基于數(shù)據(jù)庫(kù)的BBS管理系統(tǒng)

2、進(jìn)行的。那到底什么(shn me)是數(shù)據(jù)庫(kù)管理呢？共二十三頁(yè)*7.3.1 體驗(yàn)數(shù)據(jù)庫(kù)管理*7.3.2 認(rèn)識(shí)(rn shi)數(shù)據(jù)庫(kù)管理* 7.3.3 三種信息資源管理方式的比較* 7.3.4信息資源管理對(duì)我們的影響本節(jié)主要(zhyo)內(nèi)容共二十三頁(yè)7.3.1體驗(yàn)(tyn)數(shù)據(jù)庫(kù)管理數(shù)字圖書館：是一種擁有多種媒體內(nèi)容的數(shù)字化信息資源，能夠?yàn)橛脩籼峁┓奖?、快捷、高水平的信息化服?wù)機(jī)制。如我省的高校有自己的圖書館網(wǎng)站，可以向全國(guó)學(xué)生展示該館存書的資源，讀者要享受某圖書館的服務(wù)，須獲取該館的借閱權(quán)限。銀行儲(chǔ)蓄信息系統(tǒng)：大多數(shù)的銀行在全國(guó)范圍內(nèi)實(shí)行聯(lián)網(wǎng)儲(chǔ)蓄，人們可以在不同的地方取款，但受銀行名稱限制。目前

3、，跨行取款機(jī)解決了這個(gè)問(wèn)題。網(wǎng)上學(xué)校：每年考生(koshng)可以利用網(wǎng)絡(luò)報(bào)考學(xué)校，高校錄取考生(koshng)直接登陸各省考試局網(wǎng)站，查詢考生(koshng)的相關(guān)信息。如101家長(zhǎng)學(xué)校;網(wǎng)絡(luò)商城網(wǎng)上考試系統(tǒng)共二十三頁(yè) 進(jìn)入高中階段，學(xué)校將為我們提供很多的選修課程，僅僅信息技術(shù)課程就有“算法與程序設(shè)計(jì)”、“人工智能技術(shù)”、“多媒體技術(shù)應(yīng)用”、“網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用”、“數(shù)據(jù)管理技術(shù)”五門可供選修的課程?？梢韵胂?，管理這些(zhxi)課程的選修信息將是一項(xiàng)復(fù)雜的工作：如何確定哪些同學(xué)選修的是同一課程，如何以最快速度查詢到某位同學(xué)選修了哪些課程等。通過(guò)下面的實(shí)踐，我們可以體驗(yàn)借助數(shù)據(jù)庫(kù)完成這項(xiàng)任務(wù)的方便

4、性。（書本P146-148頁(yè)）7.3.2認(rèn)識(shí)(rn shi)數(shù)據(jù)庫(kù)管理共二十三頁(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理(gunl)介紹一、啟動(dòng)Access2003二、打開“學(xué)生選修課程信息庫(kù).mdb”（操作演示：雙擊打開三個(gè)信息表格，觀察數(shù)據(jù)）三、將數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)出為Excel表格,并進(jìn)行對(duì)比（使用“文件“菜單下的“導(dǎo)出”命令，可導(dǎo)出為單個(gè)表的相關(guān)(xinggun)框架與內(nèi)容）共二十三頁(yè)通過(guò)對(duì)比我們可以看出：左圖顯示的軟件(run jin)Access，其擴(kuò)展名是.mdb；右圖是Excel，其擴(kuò)展名是.xls。右圖工作簿名稱是“學(xué)生選修課程信息”，此工作簿有3個(gè)工作表，分別是“課程信息”、“學(xué)生信息”、“課程選修信息”。每一個(gè)

5、工作表由行和列構(gòu)成的關(guān)系表。其中第一行表示的是選修課程的各種屬性名稱，而每一門選修課程的信息則是由各種具體的屬性特征構(gòu)成?？梢圆孪?，數(shù)據(jù)庫(kù)中信息的組織方式和電子表格類似各種屬性名稱共二十三頁(yè)一條記錄一個(gè)字段一個(gè)(y )表數(shù)據(jù)庫(kù)中的表與表是相互關(guān)聯(lián)(gunlin)的。這是數(shù)據(jù)庫(kù)與電子表格的重要差別需要特別指出體驗(yàn)和認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)管理 總結(jié)，在Access數(shù)據(jù)庫(kù)中1、擴(kuò)展名為. mdb2、多個(gè)相關(guān)的“表”組成一個(gè)“數(shù)據(jù)庫(kù)”3、若干條“記錄”組成一個(gè)“表”4、每一行稱作一條“記錄”5、每一列稱作一個(gè)“字段”6、每個(gè)字段的第一行稱作”字段名“共二十三頁(yè)叔叔(sh shu)爸爸(b b)奶奶爺爺我哥哥媽媽爸

6、爸舅舅媽媽外婆外公爺爺一家我的一家外婆一家共二十三頁(yè)體驗(yàn)(tyn)和認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)管理。共二十三頁(yè)使用Excel電子表格文件查找(ch zho)所有選修了“宇宙與地球”課程的同學(xué)(方法一)請(qǐng)比較三種查詢(chxn)方法共二十三頁(yè) 打開”課程選修信息表”在此表任一“DL001”單元格中右擊，選擇“按選定內(nèi)容篩選”命令。記下學(xué)號(hào)，到“學(xué)生信息表”查找學(xué)號(hào)所對(duì)應(yīng)的學(xué)生名。課程選修信息表學(xué)生信息表使用Access數(shù)據(jù)庫(kù)查詢所有選修“宇宙(yzhu)與地球課程”的同學(xué)名單(方法二) 打開“課程信息表”，查找“宇宙與地球課程”的課程編號(hào)，查到的編號(hào)是DL001。課程信息表共二十三頁(yè)使用Access數(shù)據(jù)庫(kù)查詢所

7、有選修“宇宙與地球課程”的同學(xué)名單(mngdn)(方法三) 單擊“查詢”板，雙擊打開“課程選修信息查詢”。 在任一DL001單元格右擊，選擇“按選定內(nèi)容篩選”。哪種方法更加(gnji)的方便呢？共二十三頁(yè)深入思考(sko)：“數(shù)據(jù)庫(kù)”是否等同“數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)”?共二十三頁(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)與數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用(yngyng)系統(tǒng)用戶管理員數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)從數(shù)據(jù)庫(kù)中提取數(shù)據(jù)從倉(cāng)庫(kù)中提貨用戶提交提貨要求倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)用戶提貨要求提取貨物數(shù)據(jù)庫(kù)是存放數(shù)據(jù)的地方(dfng)，比如剛才大家所操作的“學(xué)生選修課程數(shù)據(jù)庫(kù)”。數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)是指用一些編程工具編寫的可以用來(lái)訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用程序，如剛才的“演示版”，數(shù)據(jù)庫(kù)和

8、數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)之間還不能直接訪問(wèn)，還需要有一個(gè)橋梁那就是數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)處理數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)存取數(shù)據(jù)的各種請(qǐng)求，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作，然后把操作結(jié)果返回給數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用系統(tǒng)。這樣，三者就構(gòu)成了一個(gè)有機(jī)的層次關(guān)系。有了這樣的層次關(guān)系，數(shù)據(jù)庫(kù)管理員或用戶可以方便的對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行查看、添加、刪除、修改等操作。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)共二十三頁(yè)上機(jī)任務(wù)(rn wu)：任務(wù)一：登錄淘寶網(wǎng)，查找新華大字典，熟悉其購(gòu)買流程（不要真正購(gòu)買）。任務(wù)二：打開“學(xué)生選修(xunxi)課程信息庫(kù).mdb”數(shù)據(jù)庫(kù)文件，進(jìn)行如下操作：1、查詢某位同學(xué)選修的所有課程，如李?yuàn)W同學(xué)的所有課程2、打開“課程選修信息表”，

9、嘗試在其中添加一條課程選修記錄，如“李愛霞”多選修了“旅游地理”.3、假設(shè)某位同學(xué)退學(xué)了，如“2004002李向陽(yáng)”同學(xué)退學(xué)了，現(xiàn)在要從“學(xué)生選修課程信息庫(kù)”中除名，請(qǐng)思考要?jiǎng)h除哪些信息？共二十三頁(yè)7.3.3三種(sn zhn)信息資源管理方式的比較手工管理文件管理數(shù)據(jù)庫(kù)管理信息管理者人人、操作系統(tǒng)人、操作系統(tǒng)、DBMS信息組織形式手繪表格、卡片、目錄等文件和文件夾數(shù)據(jù)庫(kù)信息管理方式手工逐個(gè)處理聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)處理、批處理聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)處理、分布式處理、批處理管理功能修改、刪除、插入、復(fù)制、重組、檢索與統(tǒng)計(jì)等操作麻煩、重復(fù)性工作多。修改、刪除、插入、復(fù)制、重組、等操作較麻煩，比較容易找到所需信息。信息分類、

10、排序，修改、刪除、插入、復(fù)制、重組、檢索與統(tǒng)計(jì)等操作簡(jiǎn)單、速度快、效率高。共享性同一時(shí)間僅供一人使用可實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作，但比較麻煩同一時(shí)間可供多人異地使用適用范圍對(duì)軟硬件環(huán)境沒(méi)有依賴，有利于靈活處理，適用于少量信息的管理。需要人與計(jì)算機(jī)的高度交互，適用于個(gè)人數(shù)字資源的管理。對(duì)軟硬件要求較高，適用于大規(guī)模的專門化的信息資源的管理。共二十三頁(yè)7.3.4信息資源管理對(duì)我們(w men)的影響1.改變我們的行為習(xí)慣同學(xué)們要應(yīng)用科學(xué)的資源管理方式來(lái)打理自己的信息資源，如將原來(lái)散亂(sn lun)的書桌收拾得干干凈凈；把計(jì)算機(jī)中的文件和文件夾整理得井井有條；把家里的書櫥分門別類的擺放好等。2.為知識(shí)創(chuàng)新提供有

11、力支持信息的加工與管理是是知識(shí)發(fā)現(xiàn)與技術(shù)創(chuàng)新的源泉，可以幫助我們發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題，也可以幫助我們充分挖掘信息的價(jià)值，要學(xué)會(huì)仔細(xì)觀察身邊的事物。共二十三頁(yè)課堂練習(xí)：1、在中國(guó)國(guó)家圖書館網(wǎng)上進(jìn)行(jnxng)書刊目錄查詢，實(shí)際上是訪問(wèn)國(guó)家圖書館的（ ） A.電子表格文件B.數(shù)據(jù)庫(kù)C.word文件D.文本文件2、Access2000的擴(kuò)展名是（ ） A. *.mdbB. *.flaC. *.docD. *.xls3、在關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)中的行和列分別稱為（ ） A .記錄、項(xiàng)目B .序列、字段 C .記錄、字段D .項(xiàng)目、序列4、在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中，對(duì)所有符合條件的記錄進(jìn)行搜索，稱為（ ） A、排序B、統(tǒng)計(jì)

12、C、查詢D、編輯5、關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)是由相互關(guān)聯(lián)的一個(gè)或多個(gè)（ ）組成。 A.記錄 B.數(shù)據(jù)表 C.字段D.數(shù)據(jù)BCABC共二十三頁(yè)6、 一同學(xué)想使用數(shù)據(jù)庫(kù)管理自己班級(jí)的圖書信息和借閱信息，應(yīng)選擇（ ）軟件為最佳。 A.Excel B.Word C.AccessD.Flash 7、 新購(gòu)進(jìn)的電腦已安裝了以下應(yīng)用系統(tǒng)，其中不屬于數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)的是（ ） A學(xué)生學(xué)藉管理信息系統(tǒng) BMicrosoft Windows 98 操作系統(tǒng) C多媒體視頻(shpn)節(jié)目點(diǎn)播系統(tǒng) D教學(xué)資源庫(kù)系統(tǒng) 8、信息資源的管理方式大致可分為（ ） A紙質(zhì)管理、數(shù)字化管理 B文件管理、數(shù)據(jù)庫(kù)管理 C人工管理、文件管理和數(shù)據(jù)庫(kù)

13、管理 D紙質(zhì)管理、文件管理和數(shù)據(jù)庫(kù)管理 CBC9、判斷下面幾種信息資源管理方式所屬(sush)類型： 網(wǎng)站提供的同學(xué)錄信息，屬于 （ ） 利用電子表格管理同學(xué)錄信息，屬于（ ） 記錄在紙質(zhì)小本子上的電話號(hào)碼和通迅地址，屬于（ ）共二十三頁(yè)設(shè)計(jì)一個(gè)通訊錄數(shù)據(jù)庫(kù)，保存2012屆學(xué)生與教師的通訊信息。要求：以小組為單位設(shè)計(jì)該數(shù)據(jù)庫(kù)的方案。 （1）需要建立那些數(shù)據(jù)表，分別保存什么信息？ （2）每個(gè)數(shù)據(jù)表需要涉及哪些(nxi)字段（屬性特征） （3）如果有多個(gè)數(shù)據(jù)表，數(shù)據(jù)庫(kù)表與表之間應(yīng)有什么樣的關(guān)系？ 上機(jī)作業(yè)(zuy)：提示：教師可以有姓名，手機(jī)，號(hào)碼，任教科目，班級(jí)等；學(xué)生可以有姓名，出生年月，班級(jí)，號(hào)數(shù)，手機(jī)，號(hào)碼等。共二十三頁(yè)謝謝(xi xie)再見(zijin)共二十三頁(yè)內(nèi)容摘要利用(lyng)數(shù)據(jù)庫(kù)管理大量信息。向陽(yáng)愛好數(shù)學(xué)，還是校園網(wǎng)BBS上“數(shù)學(xué)愛好者”討論版的學(xué)生版主。網(wǎng)上學(xué)校：每年考生可以利用(lyng)網(wǎng)絡(luò)報(bào)考學(xué)校，高校錄取考生直接