采購中心崗位說明書

1、目錄采購中心崗位說明書1 TOC o 1-5 h z 采購中心主任崗位說明書1 HYPERLINK l bookmark3 o Current Document 采購中心后勤采購員崗位說明書3 HYPERLINK l bookmark5 o Current Document 采購中心藥品采購員崗位說明書5 HYPERLINK l bookmark7 o Current Document 采購中心醫(yī)療器械采購員崗位說明書7采購中心崗位說明書采購中心主任崗位說明書一、根本資料崗位名稱采購中心主任崗位編號所在部門采購中心崗位定員1直接上級主管院長所轄人數(shù)數(shù)量3直接卜級藥品采購、器械耗材采購、后勤采購

2、崗位分析日期2014年4月二、職責(zé)與工作任務(wù)描述職責(zé)一卜只責(zé)表述：負(fù)責(zé)制定米購中心的開展規(guī)劃和工作方案工作時間百分比：5%工作任務(wù)參與明慈醫(yī)院開展規(guī)劃的制定負(fù)責(zé)組織收集制訂米購中心開展規(guī)劃所需的資料和數(shù)據(jù)根據(jù)醫(yī)院開展戰(zhàn)略，制訂采購中心的業(yè)務(wù)開展規(guī)劃參與醫(yī)院年度工作方案的制訂負(fù)責(zé)根據(jù)醫(yī)院年度工作方案，制訂本科室年度工作方案負(fù)責(zé)組織對年度工作方案進(jìn)展分解，制訂月度工作方案負(fù)責(zé)組織落實月度工作方案、并監(jiān)視執(zhí)行根據(jù)方案的實際執(zhí)行情況和外部環(huán)境的變化，當(dāng)方案需要改變時，按方案管理的相關(guān)制度和流程進(jìn)展申報，得到允許后，進(jìn)展相應(yīng)的方案的調(diào)整，并在方案主管部門進(jìn)展備案負(fù)責(zé)月度、年度工作總結(jié)及工作分析的編寫，并

3、上報職責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)相關(guān)制度的制訂和完善工作時間百分比：5%工作任務(wù)組織制訂采購中心部及與工作相關(guān)的各項規(guī)章制度和各項工作執(zhí)行流程負(fù)責(zé)各項規(guī)章制度的監(jiān)視執(zhí)行一負(fù)責(zé)米購中心部與工作相關(guān)的各項規(guī)章制度的修訂、完善工作職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織開展米購中心的日常工作工作時間百分比：60%工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織開展米購商品估息的收集、整理工作，包括米購彳維護(hù)介格信息庫的建立和了解各科室相關(guān)的需求信息根據(jù)需求方案擬定醫(yī)院的米購方案負(fù)責(zé)開展醫(yī)院所需物資、醫(yī)疔器械、藥品、后勤辦公用品、耗材的具體米購工作負(fù)責(zé)組織參加米購物資的入庫驗收工作負(fù)責(zé)對米購情況和使用情況的監(jiān)控，定期進(jìn)展分析，撰寫分析報告，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)

4、組織開展相關(guān)的統(tǒng)計工作負(fù)責(zé)米購本錢的控制工作負(fù)責(zé)大型儀器設(shè)備的招標(biāo)組織工作職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織開展供給商的管理工作工作時間百分比：10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織開展供給商信息的收集、整理工作負(fù)責(zé)組織供給商檔案的建立負(fù)責(zé)組織開展與供給商的日常聯(lián)系工作負(fù)責(zé)開展供給商供給商品的使用效果評價工作和供給商的考核評價工作對于使用過程中出現(xiàn)問題的儀器設(shè)備，主動配合協(xié)助醫(yī)疔器械科聯(lián)系供給商進(jìn)展維修或調(diào)換負(fù)責(zé)開展供給商的調(diào)整工作職責(zé)六卜只貴表述：負(fù)責(zé)部門人員及經(jīng)費的管理工作工作時間百分比：10%工作任務(wù)指導(dǎo)嚇屬制訂階段性工作方案，監(jiān)視執(zhí)行，對其日常工作給予指導(dǎo)負(fù)責(zé)部門人員選拔、調(diào)配、工作安排、業(yè)務(wù)培訓(xùn)負(fù)責(zé)部門直接下

5、級的考核、獎懲及績效獎金的分配負(fù)責(zé)組織對本部門所使用資產(chǎn)的管理、維護(hù)和保養(yǎng)負(fù)責(zé)部門經(jīng)費預(yù)算制訂和使用，各類財務(wù)開支審批。職責(zé)七職責(zé)表述：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本科與其他科室、單位的工作及信息溝通工作時間百分比：5%職責(zé)八卜貴表述：完成上級交辦的其他工作工作時間百分比：5%三、權(quán)力：考核權(quán)：對直接T屬工作的指導(dǎo)、監(jiān)視及考核權(quán)裁決權(quán)：對所屬卜級的工作爭議有裁決權(quán)監(jiān)視檢查權(quán)：部門預(yù)算財務(wù)開支的審批權(quán)對所屬卜級的工作有監(jiān)視、檢查權(quán)建議權(quán)：下屬崗位調(diào)配、獎懲的建議權(quán)檢查權(quán)：米購中心有關(guān)制度落實情況和工作方案執(zhí)行情況的檢查權(quán)審查權(quán)：對本部門各類上報材料、報表的容審查權(quán)四、工作協(xié)作關(guān)系：部協(xié)調(diào)關(guān)系醫(yī)院部有密切的協(xié)調(diào)關(guān)系的

6、部門及崗位：醫(yī)院各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系有經(jīng)常性協(xié)調(diào)關(guān)系的外部單位及部門：供給商等五、任職資格教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)市場營銷、物流、臨床醫(yī)學(xué)等相關(guān)專業(yè)1培訓(xùn)經(jīng)歷談判技能培訓(xùn)、管理知識培訓(xùn)、醫(yī)學(xué)藥學(xué)根本知識培訓(xùn)、相關(guān)法律法規(guī)知識培訓(xùn)、外語知識培訓(xùn)等經(jīng)歷8年以上工作經(jīng)歷、5年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)歷、3年以上中層管理崗位工作經(jīng)歷知識精通市場營銷管理知識，掌握醫(yī)療行業(yè)藥品、器械價格信息，熟悉相關(guān)的法律法規(guī)知識、具備一定的外語應(yīng)用知識、具備計算機(jī)等辦公設(shè)備的應(yīng)用知識、了解醫(yī)學(xué)藥學(xué)根本知識能力具有很強的談判和判斷能力、良好的人際溝通和協(xié)調(diào)能力、較強的領(lǐng)導(dǎo)能力、很強的方案制定和執(zhí)行能力、熟練使用各種辦公軟件

7、和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力、優(yōu)秀的專業(yè)外語聽、說、讀、寫能力從業(yè)資格要求六、工作特征使用工具/設(shè)備電腦、打印機(jī)、機(jī)、復(fù)印機(jī)等一般辦公自動化設(shè)備工作環(huán)境辦公室工作時間特征經(jīng)常加班備注采購中心后勤采購員崗位說明書一、根本資料崗位名稱后勤采購員崗位編號所在部門采購中心崗位定員1直接上級采購中心主任所轄人數(shù)數(shù)量0直接卜級無崗位分析日期2014年4月二、職責(zé)與工作任務(wù)描述職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)全院后勤物資、辦公用品的米購工作:工作時間百分比：85%工作任務(wù)負(fù)責(zé)收集市場信息，隨時關(guān)注后勤物資市場、辦公用品市場的變化，掌握后勤物資、辦公用品市場的價格波動情況和變化動態(tài)，并按照物資的/、同類別，分類匯總分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供

8、支持負(fù)責(zé)米購價格信息庫后勤物資、辦公用品方面的數(shù)據(jù)更新和維護(hù)工作負(fù)責(zé)拓寬米購渠道，減少米購環(huán)節(jié)參與米購方案的制訂，按照批準(zhǔn)的米購方案按時、保質(zhì)、保量、優(yōu)價的完成采購任務(wù)負(fù)責(zé)擬定米購合同、訂單，與有關(guān)部門聯(lián)系接取后勤物資、辦公用品的接貨事宜組織有關(guān)部門對所米購后勤物資、辦公用品等進(jìn)展驗貨，確認(rèn)無誤后，辦理入庫手續(xù)監(jiān)視米購物資的使用和庫存情況，提高物資周轉(zhuǎn)速度、使用效率，防止重復(fù)采購負(fù)責(zé)米購款項的支付工作，配合財務(wù)人員進(jìn)展相應(yīng)的記錄、帳務(wù)處理工作負(fù)責(zé)米購物資的記錄，統(tǒng)計工作，按時編制相關(guān)報表，并及時上報職責(zé)一卜貴表述：負(fù)責(zé)物品的供給商的管理、溝通工作工作時間百分比：10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)供給商資質(zhì)的驗

9、證、資格的審核工作建立供給商檔案，包括資質(zhì)文件、聯(lián)系方式、每次米購的情況記錄、使用科室對其所供給物資的評價反應(yīng)、對其考核結(jié)果、組織部、人員、業(yè)務(wù)發(fā)生的重大調(diào)整等信息負(fù)責(zé)定期開展對供給商的考核評價工作，提高供給商的供貨水平和效率收集新的供給商的信息，參與供給商的調(diào)整工作使用過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題，及時與供給商聯(lián)系退換貨事宜，進(jìn)展解決負(fù)責(zé)與供給商聯(lián)系、協(xié)調(diào)對帳、結(jié)帳等事宜職責(zé)三卜貴表述：完成上級交辦的其他工作工作時間百分比：5%三、權(quán)力：建議權(quán)：采購建議權(quán)檢查權(quán)：采購物資入庫檢查權(quán)建議權(quán)：擬定、修改合同的建議權(quán)監(jiān)視權(quán)：采購物資使用的監(jiān)視權(quán)四、工作協(xié)作關(guān)系：部協(xié)調(diào)關(guān)系醫(yī)院部有密切的協(xié)調(diào)關(guān)系的部門及崗位：

10、醫(yī)院各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系有經(jīng)常性協(xié)調(diào)關(guān)系的外部單位及部門：供給商等五、任職資格教育水平大學(xué)專科及以上學(xué)歷專業(yè)市場營銷等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷談判技能培訓(xùn)、相關(guān)法律法規(guī)知識培訓(xùn)經(jīng)歷2年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)歷知識精通市場營銷知識、熟悉后勤物資、辦公用品市場的價格信息、熟悉相關(guān)的法律法規(guī)知識、具備計算機(jī)等辦公設(shè)備的應(yīng)用知識能力具備較強的談判能力、良好的人際溝通和協(xié)調(diào)能力、很強的方案執(zhí)行能力、熟練使用各種辦公軟件和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力從業(yè)資格要求六、工作特征使用工具/設(shè)備電腦、打印機(jī)等辦公自動化設(shè)備工作環(huán)境辦公室、戶外工作時間特征正常工作時間、偶爾加班備注采購中心藥品采購員崗位說明書一、根本資料崗位名稱藥品采購員崗位編

11、號所在部門采購中心崗位定員1直接上級采購中心主任所轄人數(shù)數(shù)量0直接卜級無崗位分析日期2014年4月二、職責(zé)與工作任務(wù)描述職責(zé)一職責(zé)表述：執(zhí)行市醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中招標(biāo)米購工作時間百分比25%工作任務(wù)負(fù)責(zé)統(tǒng)計本院未中標(biāo)藥品，將匯總后信息及時通知藥房等相關(guān)部門負(fù)責(zé)聯(lián)系供給商，處理未中標(biāo)藥品的退貨事宜負(fù)責(zé)新中標(biāo)藥品的米購工作負(fù)責(zé)本院招標(biāo)米購中的降價藥品信息進(jìn)展匯總，與供給商談判，由對方承當(dāng)藥品招標(biāo)降價所造成的損失，以減少醫(yī)院損失負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、配合相關(guān)部門完成由于降價、調(diào)價引起的相關(guān)記錄、調(diào)整工作職責(zé)一卜貴表述：負(fù)責(zé)按方案，完成常規(guī)藥品的采購任務(wù)工作時間百分比：30%工作任務(wù)負(fù)責(zé)收集市場信息，隨時關(guān)注藥品市場

12、的變化，掌握藥品市場的價格波動情況和變化動態(tài)，并按照藥品的不向類別，分類匯總分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持負(fù)責(zé)米購價格信息庫藥品方面的數(shù)據(jù)更新和維護(hù)工作參與米購方案的制訂，按照批準(zhǔn)的米購方案按時、保質(zhì)、保量、優(yōu)價的完成藥品的采購任務(wù)負(fù)責(zé)擬定米購合同、訂單，與有關(guān)部門聯(lián)系接取米購藥品的接貨事宜組織有關(guān)部門人員對米購藥品進(jìn)展驗收，辦理驗收入庫手續(xù)職責(zé)三職貝表述：負(fù)貝新藥的米購工作.工作時間百分比：10%工作任務(wù)收到新藥請購申請單后，收集該藥認(rèn)證資格和其他相關(guān)手續(xù)相關(guān)手續(xù)齊全后，尋找貨源、開展詢價、比價，保質(zhì)、保量、優(yōu)價的完成新藥的采購任務(wù)職責(zé)四卜貝表述：負(fù)貝牛寸殊藥口口的米購工作工作時間百分比：10%工

13、作任務(wù)負(fù)責(zé)完成需現(xiàn)款現(xiàn)結(jié)的藥品米購工作負(fù)責(zé)完成臨床搶救急需的藥品米購工作職責(zé)五,貴表述：負(fù)責(zé)采購藥品的統(tǒng)計工作及使用監(jiān)視工作工作時間百分比：10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)定期匯總、統(tǒng)計米購藥品的情況，按時編制相關(guān)報表并及時上報負(fù)責(zé)監(jiān)視米購藥品的使用和庫存情況，提高物資周轉(zhuǎn)速度、使用效率，防止重復(fù)采購負(fù)責(zé)按照合同規(guī)定，協(xié)調(diào)有關(guān)部門和供給商，辦理米購款項的支付工作1協(xié)助完成藥品調(diào)價的相關(guān)處理工作職責(zé)六卜只責(zé)表述：負(fù)責(zé)與供給商的溝通和協(xié)調(diào)工作工作時間百分比：10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)供給商資質(zhì)的驗證、資格的審核工作建立供給商檔案，包括資質(zhì)文件、聯(lián)系方式、每次米購的情況記錄、使用科室對其所供給藥品的評價反應(yīng)、對其考核結(jié)果

14、、組織部、人員、業(yè)務(wù)發(fā)生的重大調(diào)整等信息負(fù)責(zé)定期開展對供給商的考核評價工作，提高供給商的供貨水平和效率收集新的供給商的信息，參與供給商的調(diào)整工作使用過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題，及時與供給商聯(lián)系解決負(fù)責(zé)與供給商聯(lián)系、協(xié)調(diào)對帳、結(jié)帳等事宜職責(zé)七卜貴表述：完成上級交辦的其他工作工作時間百分比：5%三、權(quán)力：建議權(quán)：采購藥品的建議權(quán)檢查權(quán)：采購藥品入庫的檢查權(quán)建議權(quán)：擬定、修改合同的建議權(quán)監(jiān)視權(quán)：采購藥品使用的監(jiān)視權(quán)四、工作協(xié)作關(guān)系：部協(xié)調(diào)關(guān)系醫(yī)院部有密切的協(xié)調(diào)關(guān)系的部門及崗位：藥房、藥庫、醫(yī)保辦、臨床科室、醫(yī)技科室、財務(wù)部、物價辦等外部協(xié)調(diào)關(guān)系有經(jīng)常性協(xié)調(diào)關(guān)系的外部單位及部門：藥品生產(chǎn)廠、藥品經(jīng)銷商、市招標(biāo)

15、辦、市東城防疫站等五、任職資格教育水平大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)市場營銷、藥學(xué)及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷藥品質(zhì)量管理知識培訓(xùn)、甯品管理法佚口識培訓(xùn)、談判技能培訓(xùn)、醫(yī)學(xué)根本知識培訓(xùn)、專業(yè)外語知識培訓(xùn)等經(jīng)歷3年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)歷知識精通市場營銷知識和藥學(xué)知識、熟悉醫(yī)療行業(yè)藥品市場的價格信息、熟悉相關(guān)的法律法規(guī)知識、具備一定的外語應(yīng)用知識、具備計算機(jī)等辦公設(shè)備的應(yīng)用知識、了解醫(yī)學(xué)根本知識能力具備較強的談判能力、良好的人際溝通和協(xié)調(diào)能力、很強的方案執(zhí)行能力、熟練使用各種辦公軟件和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力、良好的外語閱讀和交流能力從業(yè)資格要求六、工作特征使用工具/設(shè)備電腦、打印機(jī)、機(jī)等辦公自動化設(shè)備工作環(huán)境辦公室、戶外工作時

16、間特征經(jīng)常加班備注采購中心醫(yī)療器械采購員崗位說明書一、根本資料崗位名稱醫(yī)疔器械米購員崗位編號所在部門采購中心崗位定員1直接上級采購中心主任所轄人數(shù)數(shù)量0直接卜級無崗位分析日期2014年4月二、職責(zé)與工作任務(wù)描述職責(zé)一貴表述：按方案，完成醫(yī)疔器械、耗材的采購供給工作工作時間百分比:85%工作任務(wù)負(fù)責(zé)收集市場信息，隨時關(guān)注醫(yī)疔器械、耗材市場的變化，掌握醫(yī)疔器械市場、耗材市場的價格波動情況和變化動態(tài)，并按照物資的/、同類別，分類匯總分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持負(fù)責(zé)米購價格信息庫醫(yī)疔器械、耗材方面的數(shù)據(jù)更新和維護(hù)工作負(fù)責(zé)拓寬米購渠道，減少米購環(huán)節(jié)參與米購方案的制訂，按照批準(zhǔn)的米購方案按時、保質(zhì)、保量、優(yōu)價

17、的完成采購任務(wù)負(fù)責(zé)擬定米購合同、訂單，與有關(guān)部門聯(lián)系接取米購醫(yī)疔器械、耗材的接貨事宜組織有關(guān)部門對所米購醫(yī)疔器械、耗材等進(jìn)展驗貨，確認(rèn)無誤后，辦理入庫手續(xù)監(jiān)視米購物資的使用和庫存情況，提高物資周轉(zhuǎn)速度、使用效率，防止重復(fù)采購負(fù)責(zé)米購款項的支付工作，配合財務(wù)人員進(jìn)展相應(yīng)的記錄、帳務(wù)處理工作負(fù)責(zé)米購物資的記錄，統(tǒng)計工作，按時編制相關(guān)報表，并及時上報職責(zé)一卜貴表述：負(fù)責(zé)供給商的管理、溝通工作工作時間百分比：10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)供給商資質(zhì)的驗證、資格的審核工作建立供給商檔案，包括資質(zhì)文件、聯(lián)系方式、每次米購的情況記錄、使用科室對其所供給物資的評價反應(yīng)、對其考核結(jié)果、組織部、人員、業(yè)務(wù)發(fā)生的重大調(diào)整等信息負(fù)責(zé)定期開展對供給商的考核評價工作，提高供給商的供貨水平和效率收集新的供給商的信息，參與供給商的調(diào)整工作使用過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題，及時與供給商聯(lián)系解決負(fù)責(zé)與供給商聯(lián)系、協(xié)調(diào)對帳、結(jié)帳等事宜職責(zé)三卜貴表述：完成上級交辦的其他工作工作時間百分比：5%三、權(quán)力：建議權(quán)：米購方案建議權(quán)檢查權(quán)：采購物資入庫檢查權(quán)建議權(quán)：擬定、修改合同的建議權(quán)監(jiān)視權(quán)：采購物資使用的監(jiān)視權(quán)四、工作協(xié)作關(guān)系：面%N醫(yī)院部有密切的協(xié)調(diào)關(guān)系的部門及崗位：部協(xié)倜關(guān)系，,八臨床科室、醫(yī)技科室、醫(yī)療器械科、財務(wù)部、物價辦等外部協(xié)調(diào)關(guān)系有經(jīng)常性協(xié)調(diào)關(guān)系的外部單位及部門：供給商等五、任職資格教育水平大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)市場營銷