費(fèi)用報(bào)銷制度(非營(yíng)銷部門)

1、費(fèi)用報(bào)銷制度一、總則（一）原則：為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,控制費(fèi)用開支，本著精打細(xì)算、勤儉節(jié)約，降低公司經(jīng)營(yíng)成本，做到少花錢，辦好事，有利工作的原則。（二）目的：提高公司 HYPERLINK /jj/Index.html 經(jīng)濟(jì)效益，真實(shí)體現(xiàn)權(quán)責(zé)發(fā)生制下的單位、各項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)成果.（三）本制度中所稱費(fèi)用是指差旅費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公費(fèi)、汽車費(fèi)用、廣告費(fèi)、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)、租賃費(fèi)等與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的費(fèi)用。(四）本制度適用對(duì)象為除營(yíng)銷部門特殊規(guī)定外公司其他全體人員（營(yíng)銷部特殊規(guī)定詳見營(yíng)養(yǎng)屋營(yíng)銷部人員費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定），對(duì)于公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理出差可實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(除生活補(bǔ)助外），定期由董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)進(jìn)

2、行檢查考核。(五）歸口監(jiān)督：財(cái)務(wù)部門是公司各項(xiàng)費(fèi)用開支的綜合管理部門。公司的一切資金統(tǒng)屬財(cái)務(wù)部門監(jiān)控，一切費(fèi)用開支必須在財(cái)務(wù)部門的控制之內(nèi)，以確保資金的合理流動(dòng)和使用效益。二、費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定（一）差旅費(fèi)報(bào)銷制度1、因公出差報(bào)銷程序、因公出差人員必須事先填寫“出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見，分管總監(jiān)批準(zhǔn)后方可出差。、出差人借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”填寫“用款申請(qǐng)單”，由部門負(fù)責(zé)人和總監(jiān)簽字“擔(dān)保”后，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可借款。、出差人員回公司應(yīng)在“出差申請(qǐng)單中情況匯報(bào)一欄填寫出差完成情況并書面匯報(bào)出差工作情況或單獨(dú)填寫“出差報(bào)告”，向分管總監(jiān)匯報(bào),由

3、分管總監(jiān)考核結(jié)果，并在“出差申請(qǐng)單”任務(wù)完成情況欄中簽署考核意見。、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因或情況變化需改變路線,增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需經(jīng)派出分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷.（2)、差旅費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、公司職員出差實(shí)行住宿費(fèi)、生活補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)在限額內(nèi)報(bào)銷，其標(biāo)準(zhǔn)如下： 金額單位:元/天崗位一類地區(qū)二類地區(qū)住宿生活市內(nèi) 交通通訊 補(bǔ)助住宿生活市內(nèi)交通通訊 補(bǔ)助總經(jīng)理不限200不限不限不限200不限不限副總16050不限1013030不限10部門經(jīng)理120301510100202010部門主管80201510100151510一般管理6

4、010151050101010營(yíng)銷人員管理出差標(biāo)準(zhǔn)另訂地區(qū)分類:一類地區(qū):北京、天津、上海、江蘇、山東、浙江、福建、廣東等東部和南部沿海城市以及西藏自治區(qū).二類地區(qū)：其他地區(qū)、乘坐交通工具的規(guī)定：A、員工赴外地出差，當(dāng)?shù)厥袃?nèi)交通費(fèi)均按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的上限報(bào)銷，不再考慮報(bào)銷其他車費(fèi)。B、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理可以在任何情況下乘坐火車軟席、輪船一、二等艙位,飛機(jī)普艙。C、副總經(jīng)理可乘飛機(jī),火車硬臥、出租車.D、部門經(jīng)理若無重大事件，均不可乘坐飛機(jī).E、其他人員一律只能坐火車硬座、硬臥(乘車時(shí)間在6小時(shí)以上）汽車、輪船三等艙，票價(jià)四折及以下的飛機(jī)，票價(jià)四折以上的飛機(jī)必須事先報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則公司只能按火車、汽車最

5、高標(biāo)準(zhǔn)或四折機(jī)票金額報(bào)銷，四折以上機(jī)票票價(jià)部分自理。F、旅途中符合乘臥鋪（從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車上過夜4小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí)）而未乘座臥鋪，特快按票價(jià)50%,其它列車票價(jià)60%予以補(bǔ)助.乘車時(shí)間低于6小時(shí)乘坐火車軟座、軟、硬臥不予報(bào)銷。H、成都市內(nèi)辦事交通費(fèi)：對(duì)于在市內(nèi)辦事一般情況下報(bào)公交車票，如有搭載物品必須乘坐出租車的可報(bào)銷出租車費(fèi)用；如乘車時(shí)間為夜間(晚九時(shí)至次日晨七時(shí)之間）可乘出租車,并注明乘車時(shí)區(qū)間，如遇特殊情況，事后應(yīng)寫書面匯報(bào)，經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷。公司職工出差途中市內(nèi)公交車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷在差旅補(bǔ)貼費(fèi)用包干中列支,不單獨(dú)報(bào)銷.、司機(jī)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：A、司機(jī)在

6、成都市內(nèi)及近郊內(nèi)，只報(bào)路費(fèi)、停車費(fèi)，如誤餐可給午餐補(bǔ)助.B、司機(jī)連續(xù)駕駛在100公里以上,于當(dāng)日返回的除了報(bào)銷過路費(fèi)、停車費(fèi)，可以按20元/天報(bào)補(bǔ)助，但應(yīng)在出發(fā)前在公司指定地加好油。C、連續(xù)駕駛在200公里以上,除相關(guān)費(fèi)用外，可按40元/天報(bào)補(bǔ)助。需要在外面加油，需另一經(jīng)辦人或隨行人員簽字（包括臨時(shí)修車)。D、司機(jī)隨公司辦事人員（包括公司領(lǐng)導(dǎo)）外出，住宿不能分開的，可以隨辦事人員報(bào)銷住宿費(fèi)，補(bǔ)助只按一般干部報(bào)銷。小車司機(jī)按同車領(lǐng)導(dǎo)及工作人員住同檔次賓館費(fèi)用，由領(lǐng)導(dǎo)報(bào)銷。差旅費(fèi)用報(bào)銷的其他規(guī)定A、乘坐長(zhǎng)途汽車、輪船，超過3小時(shí)，低于8小時(shí)可按補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)減半發(fā)給生活補(bǔ)助。B、帶車輛外出，隨車送貨扣除

7、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的交通補(bǔ)助費(fèi)，可報(bào)銷汽車油費(fèi)。C、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)銷時(shí)須經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后方可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷，并不再享受當(dāng)天生活補(bǔ)助。D、凡同領(lǐng)導(dǎo)一起就餐，餐費(fèi)已報(bào)銷者均不再享受生活補(bǔ)助，由領(lǐng)導(dǎo)一起報(bào)銷費(fèi)用.E、出差人員應(yīng)保留完整車（船）票時(shí)間、趟次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù)，部門負(fù)責(zé)人審批時(shí)要加強(qiáng)對(duì)票據(jù)的審核,不是出差途中的費(fèi)用不予報(bào)銷.F、短途出差：不享受住宿補(bǔ)助。生活補(bǔ)助:一般在本市區(qū)出差而中午誤餐只補(bǔ)給其誤餐用6元,在本市郊區(qū)縣出差只補(bǔ)助生活費(fèi)用。G、外出參加會(huì)議經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不實(shí)行費(fèi)用包干，采取分項(xiàng)計(jì)算的方法,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食

8、住費(fèi)用，只享受電話補(bǔ)助費(fèi)費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí)，住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)列支,生活補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)等費(fèi)用按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。H、旅途中未住宿，不享受住宿費(fèi)包干，享受生活助費(fèi)、電話費(fèi)用、市內(nèi)交通費(fèi)用.I、出差當(dāng)日往返可享受全額補(bǔ)助(包括次日晨返回成都）.中午12時(shí)前離開成都按全天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)；中午12時(shí)后離開成都按半天補(bǔ)助；中午12時(shí)前返回成都按半天補(bǔ)助.中午12時(shí)后返回成都按全天補(bǔ)助。J、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷，如遇特殊情況且因公司原因造成退票的需寫書面匯報(bào),經(jīng)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷。2、通訊費(fèi)用：座機(jī)費(fèi)用和總經(jīng)理的手機(jī)費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,一般情況下其他人員的通訊費(fèi)用在工資和差旅補(bǔ)貼中列支.3、汽車費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)

9、準(zhǔn)：、駕駛?cè)藛T在任何情況、任何條件下均不能報(bào)銷違章罰款，如是公司原因造成的違章由公司承擔(dān)。汽車加油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)用車（乘車）人要在發(fā)票上簽字，詳細(xì)注明原因.、汽車保險(xiǎn)費(fèi)必須按照國(guó)家規(guī)定購(gòu)買,由行政部門統(tǒng)籌安排，如因脫險(xiǎn)造成的一切損失由責(zé)任人承擔(dān)。、汽車因停放和行進(jìn)過程中被損要立即通知公司行政人力部，由行政人力部門通知保險(xiǎn)公司勘驗(yàn)賠償，凡違章行車、停車造成的汽車損壞而未得到保險(xiǎn)公司賠償?shù)牟糠钟神{駛?cè)藛T賠償.3、交際應(yīng)酬費(fèi)等招待費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)級(jí) 別標(biāo)準(zhǔn)上限備 注一般人員50元/人與業(yè)務(wù)單位的日常性工作，參與人員：原則上是公司內(nèi)部只能由1人陪同。超出標(biāo)準(zhǔn)部分由參與人自付。國(guó)家執(zhí)法部門的辦事人員和一

10、般客戶據(jù)情況確定參與人員：要由部門經(jīng)理以上人員參加，參與人員只能由業(yè)務(wù)對(duì)口管理部門帶隊(duì)參加，向總經(jīng)理申報(bào).其他高于以上級(jí)別人員不定由總經(jīng)理帶隊(duì)參加。招待客人如除上述情況外如遇特殊情況報(bào)總經(jīng)理同意后，可在總經(jīng)理授權(quán)的范圍內(nèi)控制。4、廣告促銷等費(fèi)用的開支由使用部門提出書面意見和可行性報(bào)告，由總經(jīng)理統(tǒng)一掌握控制，執(zhí)行前要交總經(jīng)理簽批的文件交與財(cái)務(wù)部門監(jiān)督執(zhí)行。促銷用品一般情況下根據(jù)各部門、單位所需由公司統(tǒng)一配送，所需要印刷、訂制的促銷品由業(yè)務(wù)使用部門提出具體方案,由采購(gòu)部門統(tǒng)一采購(gòu)（詳請(qǐng)采購(gòu)控制制度），匯同使用部門和財(cái)務(wù)部門會(huì)簽合同，大宗采購(gòu)和長(zhǎng)期采購(gòu)要由總經(jīng)理簽批。5、辦公日常費(fèi)用：公司日常辦公的

11、筆、紙張、文件裝訂資料、電腦、打印及打印耗材等辦公費(fèi)用由行政部門根據(jù)所需本著節(jié)約的原則統(tǒng)一購(gòu)買.6、工資性費(fèi)用：工資按公司的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，由行政人力資源部門統(tǒng)一造表列支.7、采購(gòu)費(fèi)用：根據(jù)生產(chǎn)需要出差的，按差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi)，其他費(fèi)用不予報(bào)銷。8、房租、物管水電費(fèi)：主要指據(jù)公司辦公、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)簽訂的合同,應(yīng)列支在物業(yè)管理和水電費(fèi)用中。9、郵寄、運(yùn)輸費(fèi)用:主要指收貨或發(fā)貨以及快遞資料發(fā)票發(fā)生的費(fèi)用，應(yīng)提供收發(fā)貨相對(duì)應(yīng)的貨運(yùn)單明細(xì)。10、員工保險(xiǎn)、社會(huì)保險(xiǎn)、工傷、醫(yī)療、生育、失業(yè)保險(xiǎn)：根據(jù)公司人事管理制度，凡符合公司要求的均由人事部門均統(tǒng)一購(gòu)買社會(huì)保險(xiǎn)、工傷、醫(yī)療、生育、失業(yè)保險(xiǎn)，所有員工保險(xiǎn)按

12、當(dāng)?shù)刈畹蜆?biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一無差異購(gòu)買，交納保險(xiǎn)必須在社保局打印正式的社保交款單，不能通過銀行轉(zhuǎn)賬托收。、意外傷殘保險(xiǎn)：為了減少可能由于員工意外傷殘給公司帶來的損失，公司給常出差、司乘人員、生產(chǎn)人員等易出現(xiàn)易外傷殘的員工購(gòu)買商業(yè)意外傷殘保險(xiǎn)。11、培訓(xùn)費(fèi)：按規(guī)定和預(yù)算執(zhí)行，不得超過工資總額2.5控制使用。12、財(cái)務(wù)費(fèi)用:主要是采購(gòu)匯款和購(gòu)買銀行支付憑證手續(xù)費(fèi)，盡量控制匯款筆數(shù)，采取少量額大的原則控制使用 。 13、員工其他福利：主要指公司安排的各種活動(dòng)等均按總經(jīng)理批準(zhǔn)使用,不得超支工資總額14%控制使用.14、其他費(fèi)用：上述未包括的與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的費(fèi)用。三、單據(jù)報(bào)銷填寫和粘貼規(guī)定1、所有費(fèi)用票據(jù)必須分類粘

13、貼，如小票多就用“票據(jù)粘貼單”粘貼，(注意：用“票據(jù)粘貼單”粘貼時(shí)，要將小票從“票據(jù)粘貼單”的右邊依次向左梯形壓票粘貼，粘貼小票的左側(cè),并同時(shí)填寫“差旅費(fèi)用報(bào)銷單”或“費(fèi)用報(bào)銷單”，同時(shí)填寫單據(jù)張數(shù)、金額，用“費(fèi)用報(bào)銷單”填寫的所有的要報(bào)費(fèi)用,全部寫清楚用途,并在每張單據(jù)上寫上經(jīng)手人。2、票據(jù)的取得：所有票據(jù)原則上必須是合法,否則不予報(bào)銷.合法票據(jù)是指蓋有“稅務(wù)機(jī)關(guān)簽章”或“*省財(cái)政廳票據(jù)專用章”票據(jù)或軍隊(duì)專用票據(jù)，以及公共汽車票以及其他國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的未加蓋稅務(wù)機(jī)關(guān)章的票據(jù)。3、對(duì)原始憑證的技術(shù)性要求：從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章；從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋單；凡填有大小寫金額的原始憑證，大寫與小寫必須相符. 購(gòu)買實(shí)物的原始憑證，必須有手續(xù)完備的驗(yàn)收證明。需入庫(kù)的物資，必須填寫出入庫(kù)驗(yàn)收單，由實(shí)物保管人員按計(jì)劃或合同驗(yàn)收后,在驗(yàn)收單上填寫實(shí)收數(shù)額并簽章。不需入庫(kù)的物資,除經(jīng)辦人在憑證上簽章外，必須交給實(shí)物保管人員或使用人員進(jìn)行驗(yàn)收,并在憑證上簽章。4、不符合上述規(guī)定要求的報(bào)銷單據(jù),財(cái)務(wù)部有權(quán)退回,要求報(bào)銷人重新整理.四、原始憑證的內(nèi)容審核注意事項(xiàng) 1、 填制憑證的日期; 2、填制憑證單位的名稱或填制人的姓名； 3、經(jīng)辦人的簽名或蓋單；