溝通及人際關(guān)系的技巧實例篇_第1頁
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文檔簡介

1、-. z.溝通與人際關(guān)系的技巧有效溝通是企業(yè)經(jīng)營管理和我們個人在社會生活經(jīng)常需要遇到的根本問題。人與人之間要達(dá)成真正的溝通并不是一件易事。以下一些簡潔而寓意深刻的故事,可能比我和其他溝通專家所著的專業(yè)文章對你更直接,更具有震憾作用和啟發(fā)意義。 1有一個秀才去買柴,他對賣柴的人說:“荷薪者過來!賣柴的人聽不懂“荷薪者擔(dān)柴的人三個字,但是聽得懂“過來兩個字,于是把柴擔(dān)到秀才前面秀才問他:“其價如何?賣柴的人聽不太懂這句話,但是聽得懂“價這個字,于是就告訴秀才價錢。秀才接著說:“外實而內(nèi)虛,煙多而焰少,請損之。你的木材外表是干的,里頭卻是濕的,燃燒起來,會濃煙多而火焰小,請減些價錢吧。賣柴的人因為聽

2、不懂秀才的話,于是擔(dān)著柴就走了。 管理者平時最好用簡單的語言、易懂的言詞來傳達(dá)訊息,而且對于說話的對象、時機(jī)要有所掌握,有時過分的修飾反而達(dá)不到想要完成的目的。 2 美國知名主持人林克萊特一天訪問一名小朋友,問他說:“你長大后想要當(dāng)甚么呀?小朋友天真的答復(fù):“嗯我要當(dāng)飛機(jī)的駕駛員!林克萊特接著問:“如果有一天,你的飛機(jī)飛到太平洋上空所有引擎都熄火了,你會怎么辦?小朋友想了想:“我會先告訴坐在飛機(jī)上的人綁好平安帶,然后我掛上我的降落傘跳出去。當(dāng)在現(xiàn)場的觀眾笑的東倒西歪時,林克萊特繼續(xù)著注視這孩子,想看他是不是自作聰明的家伙。沒想到,接著孩子的兩行熱淚奪眶而出,這才使的林克萊特覺察這孩子的悲憫之情

3、遠(yuǎn)非筆墨所能形容。于是林克萊特問他說:“為甚么要這么做?小孩的答案透露出一個孩子真摯的想法: “我要去拿燃料,我還要回來! 你聽到別人說話時你真的聽懂他說的意思嗎?你懂嗎?如果不懂,就請聽別人說完吧,這就是“聽的藝術(shù):1. 聽話不要聽一半。2. 不要把自己的意思,投射到別人所說的話上頭。 3 A對B說:我要離開這個公司。我恨這個公司!B建議道:我舉雙手贊成你報復(fù)!破公司一定要給它點(diǎn)顏色看看。不過你現(xiàn)在離開,還不是最好的時機(jī)。 A問:為什么?B說:如果你現(xiàn)在走,公司的損失并不大。你應(yīng)該趁著在公司的時機(jī),拼命去為自己拉一些客戶,成為公司獨(dú)擋一面的人物,然后帶著這些客戶突然離開公司,公司才會受到重大

4、損失,非常被動。A覺得B說的非常在理。于是努力工作,事遂所愿,半年多的努力工作后,他有了許多的忠實客戶。再見面時B問A:“現(xiàn)在是時機(jī)了,要跳趕快行動哦!A淡然笑道:“老總跟我長談過,準(zhǔn)備升我做總經(jīng)理助理,我暫時沒有離開的打算了。 其實這也正是B的初衷。一個人的工作,只有付出大于得到,讓老板真正看到你的能力大于位置,才會給你更多的時機(jī)替他創(chuàng)造更多利潤。 4 曾經(jīng)有個小國的人到中國來,進(jìn)貢了三個一模一樣的金人,把皇帝快樂壞了??墒沁@小國的人不厚道,同時出一道題目:這三個金人哪個最有價值?皇帝想了許多方法,請來珠寶匠檢查,稱重量,看做工,都是一模一樣的。 怎么辦?使者還等著回去匯報呢。泱泱大國,不會

5、連這個小事都不懂吧?最后,有一位退位的老大臣說他有方法?;实蹖⑹拐哒埖酱蟮睿铣夹赜谐勺愕啬弥静?,插入第一個金人的耳朵里,這稻草從另一邊耳朵出來了。第二個金人的稻草從嘴巴里直接掉出來,而第三個金人,稻草進(jìn)去后掉進(jìn)了肚子,什么響動也沒有。老臣說:第三個金人最有價值!使者默默無語,答案正確。 最有價值的人,不一定是最能說的人。老天給我們兩只耳朵一個嘴巴,本來就是讓我們多聽少說的。善于傾聽,才是成熟的人最根本的素質(zhì)。 5 有一位表演大師上場前,他的弟子告訴他鞋帶松了。大師點(diǎn)頭致謝,蹲下來仔細(xì)系好。等到弟子轉(zhuǎn)身后,又蹲下來將鞋帶解松。有個旁觀者看到了這一切,不解地問:“大師,您為什么又要將鞋帶解

6、松呢?大師答復(fù)道:“因為我飾演的是一位勞累的旅者,長途跋涉讓他的鞋帶松開,可以通過這個細(xì)節(jié)表現(xiàn)他的勞累憔悴。 “那你為什么不直接告訴你的弟子呢?“他能細(xì)心地發(fā)現(xiàn)我的鞋帶松了,并且熱心地告訴我,我一定要保護(hù)他這種熱情的積極性,及時地給他鼓勵,至于為什么要將鞋帶解開,將來會有更多的時機(jī)教他表演,可以下一次再說啊6 一個女兒對父親抱怨她的生活,抱怨事事都則困難。她不知該如何應(yīng)付生活,想要自暴自棄了。她已厭倦抗?fàn)幒蛫^斗,好象一個問題剛解決,新的問題就又出現(xiàn)了。她的父親是位廚師,他把她帶進(jìn)廚房。他先往三只鍋里倒入一些水,然后把它們放在旺火上燒。不久鍋里的水燒開了。他往一只鍋里放些胡蘿卜,第二只鍋里放只雞

7、蛋,最后一只鍋里放入碾成粉末狀的咖啡豆。他將它們侵入開水中煮,一句話也沒有說。 女兒咂咂嘴,不耐煩地等待著,納悶父親在做什么。大約20分鐘后,他把火閉了,把胡蘿卜撈出來放入一個碗內(nèi),把雞蛋撈出來放入另一個碗內(nèi),然后又把咖啡舀到一個杯子里。做完這些后,他才轉(zhuǎn)過身問女兒,“親愛的,你看見什么了?“胡蘿卜、雞蛋、咖啡,她答復(fù)。 他讓她靠近些并讓她用手摸摸胡蘿卜。她摸了摸,注意到他們變軟了。父親又讓女兒拿一只雞蛋并打破它。將殼剝掉后,他看到了是只煮熟的雞蛋。最后,他讓她喝了咖啡。品嘗到香濃的咖啡,女兒笑了。她怯生問到:“父親,這意味著什么? 他解釋說,這三樣?xùn)|西面臨同樣的逆境煮沸的開水,但其反響各不一

8、樣。胡蘿卜入鍋之前是強(qiáng)壯的,結(jié)實的,毫不示弱;但進(jìn)入開水之后,它變軟了,變?nèi)趿?。雞蛋原來是易碎的,它薄薄的外殼保護(hù)著它呈液體的內(nèi)臟。但是經(jīng)開水一煮,它的內(nèi)臟變硬了。而粉狀咖啡豆則很獨(dú)特,進(jìn)入沸水之后,它們倒改變了水?!澳膫€是你呢?他問女兒?!爱?dāng)逆境找上門來時,你該如何反響?你是胡蘿卜,是雞蛋,還是咖啡豆? 7 有一個人因為生意失敗,逼不得已變賣了新購的住宅,而且連他心愛的小跑車也脫了手,改以電單車代步。有一日,他和太太一起,相約了幾對私交甚篤的夫妻出外游玩,其中一位朋友的新婚妻子因為不知詳情,見到他們夫婦共乘一輛電單車來到約定地點(diǎn),便沖口而出地問:為甚么你們騎電單車來?眾人一時錯愕,場面變得很

9、為難,但這位妻子不急不緩地回應(yīng)答:我們騎電單車,因為我想抱著他。 五個有效溝通的原則 正確回應(yīng)對方的話誰都不希望說了一大通之后,對方對此無動于衷,面無表情。那樣的談話只會草草完畢,無任何建立性的進(jìn)展,對方也會失去與你溝通的欲望了。注意溝通中的態(tài)度應(yīng)該以謙虛的態(tài)度進(jìn)展和對方的溝通,無論是否同意對方的意見,都應(yīng)該給予尊重。在談話過程中,應(yīng)保持專業(yè)的坐姿,身體前傾,不要后仰,靠在椅子上,那樣顯得懶散;保持微笑,學(xué)會用目光與對方溝通,適時的反響,令對方覺得你對他的話題很關(guān)注;防止一些不禮貌的舉止,如不停的看時間,玩弄鋼筆,抖腳等。注意傾聽傾聽對方要表達(dá)的真實的意思。經(jīng)常不斷地確認(rèn)溝通信息很有可能,談話

10、快完畢時,才發(fā)現(xiàn)雙方考慮的問題、理解的意思出現(xiàn)了重大的偏差。差之毫厘,謬以千里。為防止這種情況,在溝通過程中,需要不斷地向?qū)Ψ酱_認(rèn)求證,明確其所表達(dá)的真實意思,所以,“你說的是這個意思嗎?、“是這樣的嗎?這樣的語句是少不了的。表達(dá)出讓人印象深刻的溝通話語 1 溝通中怎樣成為說話高手? 有個故事講,在酒足飯飽后,國王問大臣:你們說,世界上什么最難?大臣答復(fù):“世界上說話最難。大臣沒有說出來的隱含的意思是:說話最難,尤其是和國王說話最難。在一次培訓(xùn)中,我也問在場的學(xué)員:“你們認(rèn)為自己很會說話的,請舉手。35個培訓(xùn)學(xué)員中只有2-3個人舉了手,還是猶猶豫豫的。是呀,但凡有一定工作經(jīng)歷的人都知道,說話容

11、易,但是要把話說到位,非常困難。有的管理者講:我招聘人的時候,看他能力的上下,就看他說話的水平的上下。說話多么重要!到底要怎么樣才能說好話呢?這里有幾個技巧和大家分享。1、 說話的時機(jī):成事不說、遂事不諫、既往不咎成事不說就是公司或領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)決定的事情就不要評價,不要給出自己的想法和建議,無論你認(rèn)為這些建議和想法對公司有多大的好處都要堅持不說的原則。但是在公司決定以前一定要把自己的想法說出來,這是你的職責(zé),決定事情是公司領(lǐng)導(dǎo)的事,我們要認(rèn)識清楚自己的職位和存在價值,不要給出超越職權(quán)的建議和想法,否則受到傷害的是你自己和公司。在生活中也是一樣,你太太炒菜,四個菜中只有一個好吃,你吃飯的時候會說那三

12、個不好吃,還是說那一個好吃呢?一定是說那一個好吃,因為你說那三個不好吃也沒有用,再說好不好吃她和你一樣清楚,為什么要說呢?工作中,這樣的事情也經(jīng)常有,總部任命了一個分公司經(jīng)理,你自認(rèn)為對他比擬了解,他一定會把分公司搞垮。這個時候你要說嗎?如果你說了,難道就能改變總部的決定嗎?如果改變了,總部的權(quán)威何在!說了,反而增加了總部對你的看法:這個小子,總是這么竄,就你厲害,我們都是傻瓜,等著瞧,有你好受的。最后受害的是你自己。所以說要在事前,而不是事情已經(jīng)決定了以后。溝通的技巧一、講出來 找一個良辰吉時開場,不管發(fā)生什么事,你都要講出來、表示意見、跟他溝通,尤其是坦白的講出來你內(nèi)心的感受、感情、痛苦、

13、想法和期望,但絕對不是批評、責(zé)備、抱怨、攻擊。如此一個星期,你會有意想不到的收獲。 二、不批評、不責(zé)備、不抱怨、不攻擊、不說教 批評、責(zé)備、抱怨、攻擊這些都是溝通的劊子手,只會使事情惡化。 三、互相尊重 只有給予對方尊重才有溝通,假設(shè)對方不尊重你時,你也要適當(dāng)?shù)恼埱髮Ψ降淖鹬?,否則很難溝通。 四、絕不口出惡言 惡言傷人,就是所謂的禍從口出。 五、不說不該說的話 如果說了不該說的話,往往要花費(fèi)極大的代價來彌補(bǔ),正是所謂的一言既出、駟馬難追、病從口入,禍從口出,甚至于還可能造成無可彌補(bǔ)的終生遺憾!所以溝通不能夠信口雌黃、口無遮攔;但是完全不說話,有時候也會變得更惡劣。 六、情緒中不要溝通,尤其是不

14、能夠做決定 情緒中的溝通常常無好話,既理不清,也講不明;尤其在情緒中,很容易沖動而失去理性,如:吵的不可開交的夫妻、反目成仇的父母子女、對峙已久的上司下屬,尤其是不能夠在情緒中做出情緒性、沖動性的決定,這很容易讓事情不可挽回,令人懊悔! 七、理性的溝通,不理性不要溝通 不理性只有爭執(zhí)的份,不會有結(jié)果,更不可能有好結(jié)果,所以,這種溝通無濟(jì)于事。 八、覺知 不只是溝通才需要覺知,一切都需要。如果自己說錯了話、做錯了事,如不想造成無可彌補(bǔ)的傷害時,最好的方法是什么?我錯了,這就是一種覺知。 九、成認(rèn)我錯了 成認(rèn)我錯了是溝通的消毒劑,可解凍、改善與轉(zhuǎn)化溝通的問題。就一句:我錯了!勾銷了多少人的新仇舊恨

15、,化解掉多少年打不開的死結(jié),讓人豁然開朗,放下武器,重新面對自己,開場重新思考人生,甚至于我是誰?在這浩瀚的宇宙洪流里,人最在意的就是我,如果有人不尊重我、打壓我、欺負(fù)我或侮辱我時,即使是親如父子,都可能反目成仇,偏唳一點(diǎn)的,離家出走還算什么,死給你看的例子都屢見不鮮! 十、說對不起! 說對不起,不代表我真的做了什么天大的錯誤或傷天害理的事,而是一種軟化劑,使事情終有轉(zhuǎn)圈的余地,甚至于還可以創(chuàng)造天堂;其實有時候你也真的是大錯特錯,死不認(rèn)錯就是一件大錯特錯的事。 十一、讓奇跡發(fā)生 如今自己愿意互相認(rèn)錯,就是在替自己與家人創(chuàng)造了天堂與奇跡;化不可能為可能。 十二、愛 一切都是愛,愛是最偉大的治療師

16、。 十三、等待轉(zhuǎn)機(jī) 如果沒有轉(zhuǎn)機(jī),就要等待;急只會治絲益棼;當(dāng)然,不要以為空等待,成果就會從天下掉下來,還是要你自己去努力,但是努力并不一定會有結(jié)果,或舍本逐末;但假設(shè)不努力時,你將什么都沒有。 十四、耐心 等待唯一不可少的是耐心,有志者事竟成。 十五、智慧 智慧使人不執(zhí)著,而且福至心靈。 十六、保存一點(diǎn)純真 純真,不一定懵懂,不一定裝傻,而是人與人之間相處的透澈程度。當(dāng)我們多了一點(diǎn)年紀(jì),少了一些脾氣,漸漸明了,有些事是可以懂一輩子的,有些事要用一輩子去懂。也許,世界太大了,人太多了,心太亂了,來不及看,來不及想,來不及懂。在著重五顏六色的人際包裝時代,情感的外放,感覺的內(nèi)斂,我們需要多一點(diǎn)的

17、純真,多一點(diǎn)的透明感。 有個女孩子告訴她同事,說她有口臭,聞起來像是死魚的味道。那位同事一時間臉脹的通紅,從此就敬她而遠(yuǎn)之,態(tài)度冷淡。而這個女孩子還在一旁抗議:“我只是開玩笑而已!在現(xiàn)實生活之中,有很多時候往往因為一句話,使得你和他人的距離可遠(yuǎn)可近、和他人的關(guān)系可有可無。如果你常常因為說錯話、得罪人,或者是不知道自己該說些什么、該怎么說,則你的溝通的能力上就必須有所加強(qiáng)才行。不管在日常生活或是工作場所,良好的溝通都是人際關(guān)系的第一步,有了良好的溝通才有時機(jī)和他人建立起互動的關(guān)系。 當(dāng)然溝通的方式有很多種,寫信、電子、小卡片、談話等等都是,不過在里面最直接的方式就是談話。談話也是要講技巧的,如果

18、只是隨口說說,想到什么說什么,那這種方式一定會得罪很多人。下面就來介紹談話的技巧:三思而后言在我們和人溝通的過程中,往往會因為一句話而引起他人的不悅,所以要防止說錯話才行。而最好的方法,就是根本不去說那句話。為了防止發(fā)出不當(dāng)?shù)呐u,在你說任何話之前,都該先想想自己想說什么、該說什么。很多人往往心直口快,根本沒想到自己犀利的言詞可能對別人造成的傷害。因此說話不能不經(jīng)過大腦,在要說出口之前,先想想看如果別人對我這樣說,我會作何感想?、我的批評是有害的、還是有益的?。在很多的情況下,如果能多花一些時間,設(shè)身處地為他人著想,你就不會說錯話,而引起他人的不悅了。失言時立刻致歉勇于認(rèn)錯是很重要的,所以一但

19、當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己的言語傷害到他人的時候,千萬不要厚著臉皮不肯抱歉。每個人偶爾都會說錯話。可是自己一定要覺察自己說了不該說的話,然后馬上設(shè)法更正。留意他人的言語或其它方面的反響,藉以判斷是否需要抱歉。如果你確實說錯話了,就必須立刻抱歉,勇于成認(rèn)錯誤,不要編一大堆借口,以免越描越黑。和別人溝通,不要和別人比賽有的人和人交談時,時常把它看成是一種競賽。一定要分出個高低。如果你常在他人的話里尋找漏洞,常為*些細(xì)節(jié)爭論不休,或常糾正他人的錯誤,藉以想人炫耀自己的知識淵博、伶牙俐齒。這樣的你一定會讓人留下深刻的印象,不過那是不好的印象。這些人往往忽略了溝通的技巧,因為他們把交談當(dāng)成了辯論,而不是信息、想法與感覺彼此交換的過程。 所以為了與他人有更好的溝通,這種競賽式的談話方式必須被舍棄,而采用一種隨性、不具侵略性的談話方式。這樣當(dāng)你在表達(dá)意見時,別人就比擬容易聽進(jìn)去,而不會產(chǎn)生排斥感。挑對說話的時機(jī)這句話的意思主要是當(dāng)你要表達(dá)意見之前,都必須先確定,對方已經(jīng)準(zhǔn)備好,愿意聽你說話了。否則你只會浪費(fèi)力氣,對牛彈琴,白白錯過了讓別人承受你意見的大好時機(jī)。既然我們得選擇良好的時機(jī),那什么時候開口才是最好的呢?其實要遇到最好的時機(jī)很困難,但是要遇到適于交談的時機(jī)卻不是難事。比方說:在公共場所,或有其它朋友、同

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