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文檔簡介
1、VlookupVLOOKUP函數(shù)是Excel中幾個最重函數(shù)之一,為了方便大家學(xué)習(xí),蘭色幻想特針對VLOOKUP函數(shù)的使用和擴(kuò)展應(yīng)用,進(jìn)行一次全面綜合的說明。本文為入門部分一、入門級VLOOKUP是一個查找函數(shù),給定一個查找的目標(biāo),它就能從指定的查找區(qū)域中查找返回想要查找到的值。它的基本語法為:VLOOKUP(查找目標(biāo),查找范圍,返回值的列數(shù),精確OR模糊查找)下面以一個實例來介紹一下這四個參數(shù)的使用例1:如下圖所示,要求根據(jù)表二中的姓名,查找姓名所對應(yīng)的年齡。公式:B13=VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)參數(shù)說明:是在工作表中的列數(shù)(不是第4列),而是在查找范圍區(qū)域的第幾列
2、。它是第二個參數(shù)查找范圍$B$2:$D$8的第3列。這里一定要注意,列數(shù)不1查找目標(biāo):就是你指定的查找的內(nèi)容或單元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目標(biāo)。我們要根據(jù)表二的“姓名”在表一中A列進(jìn)行查找。公式:B13=VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)2查找范圍(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0):指定了查找目標(biāo),如果沒有說從哪里查找,EXCEL肯定會很為難。所以下一步我們就要指定從哪個范圍中進(jìn)行查找。VLOOKUP的這第二個參數(shù)可以從一個單元格區(qū)域中查找,也可以從一個常量數(shù)組或內(nèi)存數(shù)組中查找。本例中要從表一中進(jìn)行查找,那么范圍我們要怎么指定呢?這里也是極易出
3、錯的地方。大家一定要注意,給定的第二個參數(shù)查找范圍要符合以下條件才不會出錯:A查找目標(biāo)一定要在該區(qū)域的第一列。本例中查找表二的姓名,那$B$2:$D$8,$A$2:$D$8區(qū)域的第一列。本例中要返回的值是年么姓名所對應(yīng)的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找區(qū)域的第一列。象本例中,給定的區(qū)域要從第二列開始,即而不能是$A$2:$D$8。因為查找的“姓名”不在B該區(qū)域中一定要包含要返回值所在的列,齡。年齡列(表一的D列)一定要包括在這個范圍內(nèi),即:$B$2:$D$8,是在工作表中的列數(shù)(不是第4列),而是在查找范圍區(qū)域的第幾列。它是第二個參數(shù)查找范圍$B$2:$D$8的第3列。這里一定
4、要注意,列數(shù)不是在工作表中的列數(shù)(不是第4列),而是在查找范圍區(qū)域的第幾列。它是第二個參數(shù)查找范圍$B$2:$D$8的第3列。這里一定要注意,列數(shù)不如果寫成$B$2:$C$8就是錯的。3返回值的列叮B13二VL00KUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)。這是它是“返回值”VLOOKUP第3個參數(shù)。它是一個整數(shù)值。它怎么得來的呢。在第二個參數(shù)給定的區(qū)域中的列數(shù)。本例中我們要返回的是“年齡”,如果本例中要是查找姓名所對應(yīng)的性別,第少呢。答案是2。因為性別在4精確OR模糊查找(3個參數(shù)的值應(yīng)該設(shè)置為多$B$2:$D$8的第2列中。VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0),最后一個的
5、意思。第4個參數(shù)如果指定值是0或FALSE就表示精確查找,而值為1參數(shù)是決定函數(shù)精確和模糊查找的關(guān)鍵。精確即完全一樣,模糊即包含是在工作表中的列數(shù)(不是第4列),而是在查找范圍區(qū)域的第幾列。它是第二個參數(shù)查找范圍$B$2:$D$8的第3列。這里一定要注意,列數(shù)不是在工作表中的列數(shù)(不是第4列),而是在查找范圍區(qū)域的第幾列。它是第二個參數(shù)查找范圍$B$2:$D$8的第3列。這里一定要注意,列數(shù)不VLOOKUP時千萬或TRUE時則表示模糊。這里提醒大家切記切記,在使用不要把這個參數(shù)給漏掉了,如果缺少這個參數(shù)默為值為模糊查找,我們就無法精確查找到結(jié)果了。4。它是第二個參數(shù)查找范圍$B$2:$D$8的
6、第3列。這里一定要注意,列數(shù)不VLOOKUP上一講咱們學(xué)習(xí)了VLOOKUP的基本用法和示例,本講將介紹VLOOKUP4。它是第二個參數(shù)查找范圍$B$2:$D$8的第3列。這里一定要注意,列數(shù)不4。它是第二個參數(shù)查找范圍$B$2:$D$8的第3列。這里一定要注意,列數(shù)不在使用中的一些小技巧。一、VLOOKUP多行查找時復(fù)制公式的問題參數(shù)設(shè)置為2,如果需要返回第3列的,就需要把值改為3。如果有十幾列會很麻煩的。那么能不能讓第3個參數(shù)自動變呢?向后復(fù)制時自VLOOKUP函數(shù)的第三個參數(shù)是查找返回值所在的列數(shù),如果我們需要查找返回多列時,這個列數(shù)值需要一個個的更改,比如返回第2列的,4。它是第二個參數(shù)
7、查找范圍$B$2:$D$8的第3列。這里一定要注意,列數(shù)不4。它是第二個參數(shù)查找范圍$B$2:$D$8的第3列。這里一定要注意,列數(shù)不動變?yōu)?,3,4,5。在EXCEL中有一個函數(shù)COLUMN,它可以返回指定單元格的列數(shù),比4。它是第二個參數(shù)查找范圍$B$2:$D$8的第3列。這里一定要注意,列數(shù)不4。它是第二個參數(shù)查找范圍$B$2:$D$8的第3列。這里一定要注意,列數(shù)不如=COLUMNS(A1)返回值1=COLUMNS(B1)返回值2而單元格引用復(fù)制時會自動發(fā)生變化,即A1隨公式向右復(fù)制時會變成B1,C1,D1。這樣我們用COLUMN函數(shù)就可以轉(zhuǎn)換成數(shù)字1,2,3,4。它是第二個參數(shù)查找范
8、圍$B$2:$D$8的第3列。這里一定要注意,列數(shù)不4。它是第二個參數(shù)查找范圍$B$2:$D$8的第3列。這里一定要注意,列數(shù)不例:下例中需要同時查找性別,年齡,身高,體重。它是第二個參數(shù)查找范圍$B$2:$D$8的第3列。這里一定要注意,列數(shù)不公式:=VLOOKUP($A13,$B$2:$F$8,COLUMN(B1),0)公式說明:這里就是使用COLUMN!BID轉(zhuǎn)化成可以自動遞增的數(shù)字。二、VLOOKUP查找出現(xiàn)錯誤值的問題。1、如何避免出現(xiàn)錯誤值。EXCEL2003在VLOOKUP查找不到,就#N/A的錯誤值,我們可以利用錯誤處理函數(shù)把錯誤值轉(zhuǎn)換成0或空值。即:=IF(ISERROR(V
9、LOOKUP!參數(shù)略D),,VLOOKUP!參數(shù)略DEXCEL2007,EXCEL2010中提供了一個新函數(shù)IFERROR,處理起來比EXCEL2003簡單多了。IFERROR(VLOOKUP(D,)2、VLOOKUP函數(shù)查找時出現(xiàn)錯誤值的幾個原因A、實在是沒有所要查找到的值B、查找的字符串或被查找的字符中含有空格或看不見的空字符,驗證方法是用二號對比一下,如果結(jié)果是FALSE,就表示兩個單元格看上去相同,其實結(jié)果不同。1或者是沒C、參數(shù)設(shè)置錯誤。VLOOKUP的最后一個參數(shù)沒有設(shè)置成有設(shè)置掉。第二個參數(shù)數(shù)據(jù)源區(qū)域,查找的值不是區(qū)域的第一列,或者需要反回的字段不在區(qū)域里,參數(shù)設(shè)置在入門講里已注
10、明,請參閱。D、數(shù)值格式不同,如果查找值是文本,被查找的是數(shù)字類型,就會查找不到。解決方法是把查找的轉(zhuǎn)換成文本或數(shù)值,轉(zhuǎn)換方法如下:文本轉(zhuǎn)換成數(shù)值:*1或-或/1數(shù)值轉(zhuǎn)抱成文本:&它是第二個參數(shù)查找范圍$B$2:$D$8的第3列。這里一定要注意,列數(shù)不VLOOKUP在學(xué)習(xí)了VLOOKUP的入門和初級篇后,ODDO:VLOOKUP的模糊查找。本文將帶將大家學(xué)習(xí)VLOOKUP即:一、字符的模糊查找在A列我們知道如何查找型號為“AAA”O(jiān)產(chǎn)品所對應(yīng)的B列價格,=VLOOKUP(C1,A:B,2,0)如果我們需要查找包含“AAA”的產(chǎn)品名稱怎么表示呢?如下圖表中所示。它是第二個參數(shù)查找范圍$B$2:$
11、D$8的第3列。這里一定要注意,列數(shù)不它是第二個參數(shù)查找范圍$B$2:$D$8的第3列。這里一定要注意,列數(shù)不公式=VLOOKUP(*&A10&*,A2:B6,2,0)它是第二個參數(shù)查找范圍$B$2:$D$8的第3列。這里一定要注意,列數(shù)不公式說明:VLOOKUP的第一個參數(shù)允許使用通配符“*”來表示包含的意思,把*放在字符的兩邊,即*&字符&*。二、數(shù)字的區(qū)間查找數(shù)字的區(qū)間查找即給定多個區(qū)間,指定一個數(shù)就可以查找出它在哪個區(qū)間并返回這個區(qū)間所對應(yīng)的值。0或FALSE在VLOOKUP入門中我們提示VLOOKUP的第4OOO,如果為是精確查找,如果是1或TRUE或省略則為模糊查找,那么實現(xiàn)區(qū)間查
12、找正是第4個參數(shù)的模糊查找應(yīng)用。首先我們需要了解一下VLOOKUP函數(shù)模糊查找的兩個重要規(guī)則:它是第二個參數(shù)查找范圍$B$2:$D$8的第3列。這里一定要注意,列數(shù)不它是第二個參數(shù)查找范圍$B$2:$D$8的第3列。這里一定要注意,列數(shù)不1、引用的數(shù)字區(qū)域一定要從小到大排序。雜亂的數(shù)字是無法準(zhǔn)確查找到的。如下面A列符合模糊查找的前題,B列則不符合。2、模糊查找的原理是:給一定個數(shù),它會找到和它最接近,但比它小的那個數(shù)。詳見下圖說明。最后看一個實例:例:如下圖所示,要求根據(jù)上面的提成比率表,在提成表計算表中計算每個銷售額的提成比率和提成額。:B11=VLOOKUP(All,$R$3:$B$仁衛(wèi)A
13、BD1提成比率表2銷售額表示區(qū)聞301%夭于等于住卜于10000匕410000太干等干looogoo530000天于等于辿00D小手!0000640000.衣于等于!000于50C007&00000求于200000丿/9提成計算表Id.銷售額提成;比率1150000.0i5012:.565000.04f22601:3;129000.02358145000000.05250001兵公式:=VLOOKUP(A11,$A$3:$B$7,2)公式說明:1、上述公式省略了VLOOKUP最后一個參數(shù),相當(dāng)于把第四個參數(shù)設(shè)它是第二個參數(shù)查找范圍$B$2:$D$8的第3列。這里一定要注意,列數(shù)不置成1或TRU
14、E。這表示VLOOKUP要進(jìn)行數(shù)字的區(qū)間查找。1%,原因2、圖中公式中在查找5000時返回比率表0所對應(yīng)的比率是0和10000與5000最接近,但VLOOKUP只選比查找值小的那一個,所以公式會返回0所對應(yīng)的比率1%。它是第二個參數(shù)查找范圍$B$2:$D$8的第3列。這里一定要注意,列數(shù)不VLOOKUP前面我們分別學(xué)習(xí)了VLOOKUP函數(shù)的入門、初級和進(jìn)階篇。今天我們學(xué)習(xí)VLOOKUP函數(shù)的高級應(yīng)用部分-VLOOKUP函數(shù)的數(shù)組應(yīng)用。一、VLOOKUP的反向查找。一般情況下,VLOOKUP函數(shù)只能從左向右查找。但如果需要從右向右查找,則需要把區(qū)域進(jìn)行“乾坤大挪移”,把列的位置用數(shù)組互換一下。例
15、1:要求在如下圖所示表中的姓名反查工號。B9-抿=:VLOOKUP(A9,IF(B2:B5,ABDEFG1工號姓茗f7/8.姓名工號#9趙三|IA052:IW-11公式:=VLOOKUP(A9,IF(1,0,B2:B5,A2:A5),2,0)公式剖析:IF1、這里其實不是VLOOKUP可以實現(xiàn)從右至右的查找,而是利用函數(shù)的數(shù)組效應(yīng)把兩列換位重新組合后,再按正常的從左至右查找。它是第二個參數(shù)查找范圍$B$2:$D$8的第3列。這里一定要注意,列數(shù)不2、IF(1,0,B2:B5,A2:A5)這是本公式中最重要的組成部分。在EXCEL函數(shù)中使用數(shù)組時(前提時該函數(shù)的參數(shù)支持?jǐn)?shù)組),返回的結(jié)果而是1相
16、關(guān)于TRUE,也會是一個數(shù)組。這里1和0不是實際意義上的數(shù)字,0相當(dāng)于FALSE,當(dāng)為1時,它會返回IF的第一個參數(shù)(B列),為0時它是第二個參數(shù)查找范圍$B$2:$D$8的第3列。這里一定要注意,列數(shù)不它是第二個參數(shù)查找范圍$B$2:$D$8的第3列。這里一定要注意,列數(shù)不IF后的結(jié)返回第二個參叮A列)。根據(jù)數(shù)組運算返回數(shù)組,所以使用果返回一個數(shù)組(非單元格區(qū)域):張一,A001;趙三,A002;楊五,A003;孫二,A004二、VLOOKUP函數(shù)的多條件查找。VLOOKUP函數(shù)需要借用數(shù)組才能實現(xiàn)多條件查找。例2:要求根據(jù)部門和姓名查找C列的加班時間。分析:我們可以延用例1的思路,我們的努
17、力方向不是讓VLOOKUP本身實現(xiàn)多條件查找,而是想辦法重構(gòu)一個數(shù)組。多個條件我們可以用&連接在一起,同樣兩列我們也可以連接成一列數(shù)據(jù),然后用IF函數(shù)進(jìn)行組合。公式:=VLOOKUP(A9&B9,IF(1,0,A2:A5&B2:B5,C2:C5),2,0)公式剖析:DDDSDDDDDDDDDIDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDEI0001IIOOE01i呵i羽6820001g-E-HOE:9.二念t-n解Sooss-Tiqs-h二王E-E-I10
18、3卯一羽I-2-I10ZZ.TVDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD8DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDcinMOOlADDDDDDDDdRMOOlADDDDDDDHHINHM可!嚇+口0DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDdflMOOlADDDDDDDDDDDDDDDD9DDDDzJgzDDDDzJgzDDDDZJIDDDDZZDDDDDDDDDD6dDDDDDDDDDDDDDDDDD3DDDDDDDD0DIDdlD(貂:力陽:乙TO/:ZV0l)HIDEDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDg99W:SVDSDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD6OT6VDI公式:=VLOOKUP(B$9&ROW(A1),IF(1,0,$B$2:$B$6&COUNTIF(IN
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